固定资产验收流程
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医院固定资产验收工作流程一、仪器设备验收前准备1.签订仪器设备购置合同后,使用科室应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。
2.对贵重仪器设备,使用科室应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。
3.采购部门应在验收前将合同及相关技术验收要求交国有资产管理办公室。
如遇常规小型设备先到,而合同尚未签定等特殊情况,采购部门应向国有资产管理办公室提供详细的资产配送单。
二、验收程序1.仪器设备到院后,由国有资产管理办公室根据合同、计划通知使用单位准备安装、验收工作。
2.验收期限一般为3-6天,一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。
3.对小型医疗设备、微机设备和家具类资产(一万元以下),由国有资产管理办公室、采购部门、使用科室共同验收,填写验收单;贵重仪器设备(一万元以上)由国有资产管理办公室组织采购部门人员、器械科技术人员、使用科室专业人员共同组成验收小组到安装现场开箱验收,并详细填写《仪器设备验收报告单》。
验收不合格的由采购部门办理退货和索赔业务。
4.进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场XX国有资产管理办公室、器械科技术人员、使用部门人员开箱验收,并详细填写《仪器设备验收单》。
验收工作必须在索赔期截止前二十XX部完成。
验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由进口经办部门向国家商检部门报检,办理索赔业务。
5.属于计量、防护仪器设备,由器械科向技术监督、防疫站报检。
6.仪器设备验收合格后,国有资产管理办公室须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记、编号、建帐、建卡、入库、分配等有关手续。
三、验收标准1.外观检查:(1)检查仪器设备、家具内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
(2)检查仪器设备及附件和家具外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
(3)如发现上述问题,应做详细记录。
2.数量验收:(1)到货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。
固定资产验收与报废制度1. 前言为了规范企业固定资产的验收与报废流程,提高企业资产管理效率,保护企业利益,订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工。
3. 术语定义•固定资产:指企业用于生产经营至少一年,不易变现的物品,包含房屋、土地、机器设备等。
•验收:指新购固定资产到货后对其进行质量和数量的检查和确认。
•报废:指固定资产因失去使用功能、无法修复或经费预算等原因被决议停止使用,并从资产记录中予以注销。
•资产管理员:指负责固定资产日常管理和维护的专人员。
•申请人:指企业内部员工或部门,提出资产验收或报废申请的人员。
•财务部门:指企业负责资产核算和管理的部门。
4. 固定资产验收流程4.1 采购计划编制申请人依据工作需要,编制固定资产采购计划,包含资产种类、数量、预算及使用需求,并提交给上级主管部门审批。
4.2 供应商选择与谈判经采购部门负责人审核后,邀请供应商参加投标,并进行评审,选择合适的供应商,并进行谈判,签订采购合同。
4.3 固定资产验收供应商依照合同商定交付固定资产,在验收前需要供应相关的货物清单、质量证书和验收报告。
资产管理员组织验收人员对固定资产的质量和数量进行检查,填写验收记录表,并由申请人签字确认。
4.4 资产登记与归档验收合格的固定资产需要及时登记入账,包含资产种类、规格、数量、金额等信息,并归档相关合同、发票和验收记录等资料。
4.5 通知申请人验收合格的固定资产将通知申请人进行验收确认,并供应资产的操作和使用说明。
5. 固定资产报废流程5.1 报废申请固定资产的使用部门发现资产无法正常运转、失去使用价值、修复本钱高于购置本钱等情况时,可以向资产管理员提出报废申请。
申请需供应报废原因、资产清单、图片等相关证明料子。
5.2 资产审查资产管理员收到报废申请后,会组织相关部门进行资产审查,包含实地查看、核实相关料子,并向申请人了解认真情况。
5.3 资产评估审查合格的资产将由资产管理员组织专业人员进行评估,包含资产当前价值、报废后的处理方式等。
固定资产验收流程一、前期准备1.1 确定验收范围和标准在进行固定资产验收前,需要明确验收的范围和标准。
根据公司的规定,确定哪些资产需要进行验收,以及验收时需要满足的标准。
1.2 确认资产清单确认资产清单是指对公司所有固定资产进行盘点和记录,包括名称、型号、数量、价值等信息。
确认清单后,可以更加明确哪些资产需要进行验收。
1.3 确认验收人员确定谁将负责进行固定资产的验收工作。
通常情况下,由财务部门或者设备管理部门的专业人士来负责此项工作。
二、实施阶段2.1 验证资产信息在实施阶段,首先要验证每一项固定资产的信息是否正确。
包括名称、型号、数量、价值等信息是否与清单一致。
2.2 检查设备状态对于每一项固定资产,需要检查其状态是否符合标准。
例如机器设备是否正常运转,电脑是否能够正常开机等。
2.3 检查配件齐全性针对每一个设备或物品,在验收时还需要检查其配件是否齐全。
例如电脑是否有键盘、鼠标、显示器等配件。
2.4 检查质量和性能在验收过程中,还需要检查设备或物品的质量和性能是否符合标准。
例如机器设备的工作效率是否达到要求,电脑的配置是否符合公司的需求等。
2.5 填写验收报告在完成每一项固定资产的验收后,需要将验证信息、检查结果、配件齐全性以及质量和性能等信息记录在验收报告中。
三、后期处理3.1 完成验收报告完成所有固定资产的验收后,需要对所有的验收报告进行整理和汇总。
将每一项固定资产的验收情况进行统计,并形成一份完整的报告。
3.2 处理不合格资产如果在验收过程中发现某些固定资产不符合标准,需要对其进行处理。
可以选择维修或更换设备,或者将其从公司清单中删除。
3.3 更新资产清单根据实际情况更新公司的固定资产清单。
将已经通过验收并且符合标准的资产添加到清单中,并将不合格资产从清单中删除。
3.4 归档文件最后,将所有与固定资产验收相关的文件进行归档。
包括验收报告、更新后的资产清单以及其他相关文件。
这些文件将作为公司固定资产管理的重要依据,需要妥善保管。
固定资产采购验收管理办法1. 引言固定资产采购验收是指在完成固定资产采购项目后,对所获得的固定资产进行质量检查、验收和记录的一系列管理活动。
固定资产的采购验收管理是企业固定资产管理中不可或缺的一环。
本文将介绍固定资产采购验收的原则、流程和具体管理办法。
2. 原则在固定资产采购验收管理过程中,应遵循以下原则:•公开透明原则:采购验收应公开透明,遵循公正、公平、公开的原则。
•真实准确原则:对采购的固定资产进行真实、准确的验收记录。
•安全可靠原则:确保验收过程中的安全性和可靠性。
•依法依规原则:遵循相关法律法规和企业内部规章制度。
3. 流程固定资产采购验收的流程可分为以下几个步骤:步骤1:准备工作•验收人员的组织和培训•验收标准的制定和沟通•验收文件的准备步骤2:验收准备•对固定资产进行检查和测试•确认固定资产的数量、规格、型号等信息步骤3:正式验收•按照验收标准进行验收•记录验收结果,包括合格、不合格等情况•若有不合格情况,及时通知供应商并要求处理步骤4:验收报告•编制验收报告,包括验收的日期、地点、验收人员等信息•将验收报告归档并保留备案4. 管理办法为了规范固定资产采购验收管理,以下是具体的管理办法:4.1 采购前准备•制定固定资产采购计划,明确采购需求和预算。
•成立采购委员会,负责监督采购过程和决策。
•制定验收标准和指引,明确验收的要求和流程。
4.2 采购过程管理•选择合适的供应商,进行招投标过程。
•对供应商进行资质审查,确保供应商的合法性和可靠性。
•签订合同,明确采购的内容、数量、价格等条款。
•定期与供应商进行沟通,了解采购进展情况。
4.3 采购验收管理•对固定资产进行验收前的准备工作,包括培训、验收标准制定等。
•进行正式验收,按照标准进行检查、测试和记录。
•若有不合格情况,及时通知供应商并要求处理。
•编制验收报告,归档并保留备案。
4.4 监督和评估•建立固定资产采购验收的监督和评估机制。
•定期进行验收结果的跟踪和分析。
固定资产验收管理制度
固定资产在购入后都要进行合理有效的验收。
1、固定资产的验收由资产管理相关人员、使用部门和采购人员共同验收。
2、采购物品或设备运到后,由总务人员和设备使用部门对物品或设备进行
开箱检查,并填写验收单。
3、填写所收物品或设备的名称,数量,规格型号,出厂日期,制造单位,包括
附属设备和技术文件等。
4、验收单一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由总务人员人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并归档保存。
5、在对物品或设备进行开箱验收后,资产管理人员填制《固定资产增加单》,签字确认。
将验收合格后的固定资产交给使用部门。
6、验收后续工作。
(1) 、对购入物品或设备办完相关手续后,固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。
(2) 、固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。
⑶、验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。
7、账务处理
(1) 、固定资产管理人员同时登记固定资产电子账。
(2) 、如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产电子账,待取得发票后,再对设备原值进行调整。
8、财务科会计进行审核,审核的内容包括:购物金额是否与合同或采购订单一致。
9、在核实无误后,生成相关的会计凭证。
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固定资产划拨验收固定资产划拨验收是指将资产从一个单位或个人划拨给另一个单位或个人时,对所划拨的资产进行确认和验收的过程。
以下是一般的固定资产划拨验收的步骤和注意事项:一、步骤验收准备:划拨方准备资产划拨清单,包括资产名称、数量、规格型号、使用状况等信息。
接收方应提前准备好相应的验收文件和人员。
划拨通知:划拨方向接收方发出正式的资产划拨通知,明确划拨的资产种类、数量、时间和地点等信息。
验收现场:接收方组织相关人员到达划拨地点,在划拨方的陪同下对划拨的固定资产进行验收。
验收应在双方代表的见证下进行。
资产清查:接收方按照资产划拨清单逐一核对划拨的资产,确认数量、规格型号等信息与清单一致。
同时还应检查资产的外观、完好情况和技术性能等。
符合验收标准:划拨的固定资产应符合预先约定的验收标准,如技术指标、保养记录、维修保养手册等,确保资产能够满足接收方的需求。
验收记录:验收过程中应制定验收记录,详细记录资产的名称、数量、规格型号等信息,并由双方代表签字确认。
资产过户手续:在验收通过后,划拨方和接收方按照相关法规和政策办理资产过户的手续,确保所有权的正式转移。
制定划拨收据:划拨方向接收方出具划拨收据,明确已完成划拨、过户手续等,作为后续处理和管理的依据。
二、注意事项:接收方在验收时应仔细检查资产的数量、规格、性能等,确保与划拨清单一致,避免漏验或验收错误。
对于资产的性能和技术指标,根据需要可委托专业机构进行技术评估或鉴定。
划拨方和接收方应保留好划拨相关文件和记录,作为日后的凭证和备查。
划拨的固定资产可能存在法律和税务方面的规定和限制,双方需遵守相关法规和政策,确保合规性。
在进行固定资产划拨验收时,建议双方采取透明、公正、合规的原则,确保资产划拨过程的顺利进行。
如有需要,可以咨询专业机构或律师事务所的意见。
固定资产验收汇总一、前言固定资产是企业中非常重要的一部分资产,一般由土地、建筑、机器设备以及其他长期使用的自然资源和资产等组成。
为确保企业在生产经营中能正常运行,必须对固定资产进行验收,以确保其质量、数量和规格符合预期要求。
本文将详细介绍固定资产验收的汇总流程和要点。
二、固定资产验收的汇总流程1.形成验收委员会企业在进行固定资产验收时,需要组成验收委员会,这个委员会负责整个验收过程,由相关部门的员工组成,确保验收的公正性和客观性。
2.严格按照规定流程进行验收验收委员会要严格按照规定流程进行验收,根据验收标准的要求,对固定资产进行逐个检查,并把检查的结果记录在验收表中,对于检查中发现的问题及时记录下来,以便后续跟进处理。
3.形成验收报告验收委员会在完成验收后,要形成验收报告,对固定资产的数量、质量和规格进行汇总,对于检查中发现的问题要进行详细说明,以及提出相应的整改和优化建议。
4.确认验收结果并做出相关决定验收报告形成后,需要根据报告结果对验收的固定资产做出确认,并根据结果做出相应的决定,如可以上线使用、继续优化或申请退货等。
三、固定资产验收的要点1.验收前要做好准备企业在进行固定资产验收时,要提前做好充分的准备工作。
首先要明确验收的标准和要求,明确验收时需要检查的内容和项目,为准备验收工作提供依据。
其次要预先通知验收委员会成员,并明确各成员的职责和任务分配。
最后要做到充分的安全措施,确保组织验收的各项措施和步骤能够全面、准确地贯彻执行。
2.验收时要仔细验收过程中,验收委员会成员要仔细检查每一项固定资产的质量、数量和规格,要尽可能地了解验收资产的性能,功能以及有无损伤状况等,同时要做好检查记录,以便后续汇总和处理。
3.要及时处理验收中的问题如果在验收中发现了问题,验收委员会成员要及时向领导汇报,以便及时解决问题。
同时,验收委员会成员还要及时在验收报告中详细说明问题及如何解决,确保问题得到妥善地处理。
固定资产验收说明范文一、引言固定资产验收是指对企业购置或租赁的固定资产进行检查、核对及验收的过程。
固定资产是企业重要的生产要素,验收的质量直接影响到企业的正常运营和发展。
因此,进行固定资产验收是企业管理的重要环节。
本文将从固定资产验收的目的、程序、要点和注意事项等方面进行阐述。
二、目的固定资产验收的主要目的是确保企业所购置或租赁的固定资产的数量、质量和性能符合合同约定,能够满足企业生产经营的需要。
通过验收,可以保证企业的资金投入得到合理的回报,同时还可以避免因为固定资产质量问题而造成的生产事故和经济损失。
三、程序固定资产验收的程序一般包括以下几个环节:1. 验收前准备:在进行固定资产验收前,应该对验收的资产进行充分的准备工作,包括查看验收文件、准备验收工具和设备等。
2. 资产核对:验收人员应按照合同约定对所购置或租赁的固定资产的数量、型号、规格等进行核对,确保一致性。
3. 资产检查:验收人员应对固定资产的外观、质量、性能等进行全面检查,发现问题要及时记录并提出处理意见。
4. 资产试用:验收人员可以对某些需要特殊试用的固定资产进行试用,以验证其性能是否符合要求。
5. 资产验收:经过核对、检查和试用后,验收人员应根据实际情况对固定资产进行验收,验收合格的资产可以正式入账和使用。
四、要点和注意事项固定资产验收过程中需要注意以下几个要点和注意事项:1. 合同约定:验收人员应仔细阅读合同内容,了解购置或租赁的固定资产的具体要求和标准。
2. 验收标准:验收人员应根据企业的实际需要,制定相应的验收标准,确保验收的公正性和客观性。
3. 记录和报告:验收人员应及时记录和报告固定资产的核对、检查和试用情况,包括存在的问题和处理意见。
4. 问题处理:对于存在的问题,验收人员应及时与供应商或租赁方联系,协商解决方案,并追究责任。
5. 验收结果:验收人员应根据实际情况,对固定资产的验收结果进行评估和记录,以便后续使用和管理。
固定资产验收说明范文一、引言固定资产验收是指对企业购置的固定资产进行检查和核对,以确保其数量、质量和规格与合同约定一致。
本文将介绍固定资产验收的重要性、验收的步骤以及验收后的处理方式。
二、固定资产验收的重要性固定资产是企业的重要财务资源,对企业的经营和发展具有重要影响。
进行固定资产验收可以确保企业所购置的资产符合预期,避免因为质量问题引发后续的纠纷和损失。
同时,验收过程也可以为企业提供一个了解资产状况的机会,为合理安排资产的使用和维护提供参考。
三、固定资产验收的步骤1.准备工作:在进行验收前,需要准备验收所需的文件和资料,包括购置合同、规格说明、验收标准等。
同时,还需要确定验收的时间和地点,以便进行后续的工作安排。
2.实地检查:验收人员需要亲自前往资产所在地,对购置的固定资产进行实地检查。
在检查过程中,需要核对资产的数量、质量和规格是否与合同约定一致,同时还需要检查资产的外观是否完好,是否存在损坏或缺陷。
3.测试和测量:对于需要进行测试和测量的资产,验收人员需要进行相应的操作,以确认其功能和性能是否符合要求。
例如,对于机器设备,可以进行开机测试,检查其运行是否正常;对于电子产品,可以进行功能测试,检查其各项功能是否齐全。
4.记录和报告:在进行验收过程中,验收人员需要详细记录所检查的资产信息,包括资产名称、型号、数量、质量状况等。
同时,还需要编写验收报告,将验收结果进行总结和归纳,并提出相应的处理建议。
5.处理方式:根据验收结果和建议,企业可以根据实际情况进行相应的处理。
如果资产符合要求,可以进行入账和使用;如果存在问题,可以要求供应商进行修理或更换;如果问题较为严重,还可以考虑要求供应商进行赔偿或退款。
四、结论固定资产验收是企业管理的重要环节,对于确保资产质量和避免后续问题具有重要意义。
通过合理的验收步骤和处理方式,可以保障企业的利益和资产的安全。
因此,企业在进行固定资产验收时,应严格按照规定的程序进行,并充分发挥验收的作用,以提高资产管理的效率和质量。
固定资产验收说明范文示例1:固定资产验收说明范文引言:固定资产验收是指企业在购置或收到固定资产后,对其进行核实、检查和验收的过程。
正确的验收流程和标准不仅可以保障企业资产的安全和完整性,还能提高资产的使用效率和降低维护成本。
本文将提供一份固定资产验收说明范文,帮助企业确保合理的资产验收过程。
一、验收准备工作1. 建立固定资产验收小组:组织专业人员组成验收小组,负责协调和执行验收工作。
小组成员包括采购人员、财务人员、技术人员等。
2. 制定验收计划:在验收前,制定详细的验收计划,包括验收时间、地点、验收人员等信息。
确保所有相关人员清楚了解验收流程和要求。
3. 准备验收文件:准备验收所需的文件,包括供应商提供的相关资料、购置合同、验收登记表等。
二、验收过程1. 资产核实:验收人员按照资产清单逐一核对实物数量、型号、规格等与采购合同和资产清单上的信息是否一致。
同时,核实供应商提供的配件、附件是否完备。
2. 资产状况检查:对每个资产进行实地检查,确保其外观无损坏、完好无缺,正常运转,达到预期使用要求。
强调对设备运行指标、性能要求等进行检查。
3. 资产功能测试:根据资产的具体用途,进行相应的测试,确保资产能够正常工作,并满足预期的要求。
例如,对于机械设备,可以进行试运行,对于电子设备,可以进行电流测试等。
4. 验收记录:在验收过程中,及时记录资产的验收情况,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息。
同时,对于有缺陷或不合格的资产,需详细记录缺陷并及时与供应商联系。
三、验收标准1. 外观标准:资产外观应无明显的划痕、损坏或变形,标贴、标识等应清晰可辨认。
2. 功能标准:资产应能够正常运行,并满足相应的技术指标,技术参数等。
3. 配件标准:验收时需核对配件、附件是否与采购合同和资产清单上所列相符,是否完备。
4. 证书标准:资产验收时还需核对相关的证书、合格证,例如厂家出具的合格证明文件等。
结论:固定资产验收是一个重要的环节,对于企业来说至关重要。