外协加工厂工作流程及其条例

版本1.022004年3月18日外协成衣加工厂工作流程及制度条例之协议一、生产前期工作1.封样a.技术资料：我司制作的样衣，并包含公司的样板及工艺单。

b.封样数量：38#封二件到公司确认，待确认后,确认后的样衣一件给工厂留作生产样,另一件由我司保管,作为大货验货的标准。

c.封样单：工厂应填写封样单上的规格要求，并复核样衣规格。

如样衣与我司实样的工艺、样板不符，请在封样单上详细说明，并纠正。

2．面料a.工厂收到面料，按面料供应商提供的码单清点数量后应立即将有工厂签字的面料送货单或码单传真至我司b.我司质检人员会对进仓的面料按一定的抽验率进行抽查，抽验率见附件1《面料检验标准及方法》。

同时会核对数量、颜色，检查布面的品质、缩率等，并会将验货报告传真给工厂。

c.工厂应进行全面的面料检查及面料测试（缩水，蒸汽热缩），如检查结果与公司提供的面料质检报告有出入或发现面料存在问题，请立即和我司联系，并在问题解决后方可开裁。

否则由此产生的后果由工厂承担。

3.合同根据前期双方约定确认的条件及要求，由我司开具加工合同，经双方签字确认。

对于面料合同的具体要求请参见面料合同反面条款。

二、领料生产及注意事项1.辅料a.工厂凭原辅料发料单（其中已包含应有的损耗）来领取辅料，应当面点清具体领料的数整包的可清点大包数，零头数必须逐个点清。

按长度计算的辅料（花边、织带等）须在领回工厂的三天内将复码单传真给我司的生产主管书面确认并备案，有短码或质量问题请于开裁前提出，经我司核实后，由我司版本1.022004年3月18日和供应商协商解决并在核实后的三天内书面通知工厂，若工厂私自开裁后发现任何问题均由工厂自行承担解决，三天之内若无异议则视为确认。

b.工厂领回后若发现大包内缺数，短缺率在3%以内的也应在领料后三天内通知我司并给予书面报告，经我司核实后，我司会通知供应商补齐，若逾期则视为确认。

c.工厂在生产过程中，若因为自身管理不善引起遗失或加工中损坏造成数量不足，应及时告知我司数量并凭原辅料补料单来补领，但补领部分货款由供应商自行承担（货款在加工费中结算）。

请务必妥善保管好领取的商标、吊牌、尺码标与洗唛，如遇遗失,除特殊情况外我司会对这些货品分别以5元、2元、1元的单价收费(在加工费中结算)，对于刚合作的新工厂可以与企划管理部联系。

d.根据成衣制造合同和发料单验收所领辅料，特别要注意分清尺码带上有上装和下装之分，商标及吊牌分ETAM、ETAM by WEEKEND、ETAM SPORTS、LA COLLECTION，洗涤带分干洗和水洗两种，以及成份标识的内容、国标号是否有误。

e.工厂加工所需的粘衬,由我司统一向辅料供应商订购。

各加工厂根据生产需要可向我司辅料仓库申领相应型号的粘衬（以整卷的米数为领料的基数），并保管好所领各种型号的库存。

我司会提供各种粘衬型号的小样给加工厂，各工厂应对照各型号的小样检查领用的大货，若发现存在问题，请立即和我司联系，在我司确认或问题解决后方可开裁。

否则由此产生的后果由工厂承担。

每月2日前工厂应该将各型号的粘衬盘仓数如数报我司辅料部核对,由我司辅料部会同审计部去工厂抽查盘点。

如是实盘数大于工厂上报的盘仓数,或者实盘数小于帐面数，我司将对工厂进行处罚,处罚金额为:实盘数大于工厂上报的盘仓数：粘衬每米的单价×2×(实盘数-上报的盘仓数)（米）。

实盘数小于帐面数：粘衬每米的单价×(帐面数–实盘数)（米）。

2.余料a.凡由我司采购的所有面、里、辅料等物品（含单耗定额之内多余的物品），生产结束后在大货进仓同时将多余的物品退回我司,并应保证退还物品的清洁、完整。

如不退清，将作为工厂买入计算。

面料如有次料要开次料退仓单（实物留工厂,由我司人员去工厂核查）。

每月2日前工厂应该将面料盘仓数如数报我司面辅料开发部核对,由我司面辅料开发部会同审计部去工厂抽查盘点。

如是实际抽查的盘点数大于或小于工厂上报的盘仓数,或者工厂上报的盘仓数小于我司帐面数，我司将对工厂进行处罚,处罚金额为:实际抽查盘点数大于或小于工厂上报的盘仓数：面料每米的单价×4×(实际抽查盘点数-工厂上报的盘仓数)（米）。

版本1.022004年3月18日工厂上报实盘数小于帐面数：面料每米的单价×(帐面数–工厂实盘数)（米）。

b.请将我司多余的商标、尺码、成份牌、价格牌、吊牌保留。

待生产结束后，每批剩余物品都请退回我司,不得在厂区内及市场上流通或销售。

3.责任请工厂加强内部管理，提高每个部门的工作质量，避免给我司造成不必要的损失。

如发现由于工厂生产、技术、裁剪、排料、缝纫或后整理等程序上操作不当造成的面辅料损耗需由工厂承担我司损失。

三、生产周期及成衣进仓1.工厂应按合同交期准时交货。

交货日期是指该合同整批的进仓日期。

具体的生产周期是指自合同签订日期起到双方协议的合同交货日期。

合同签订日期以面、辅料到厂后工厂实际可以开始生产之日起为准。

对于无特殊原因工厂延迟交货的情况，或进仓前验货不合格造成退货，加工费将打折扣。

具体办法：a.对于新品晚交的处理办法，参见我司《关于生产周期和相对应的成衣加工费价格的条例》；b.对于追加单晚交的情况,处理办法为每天扣除应付款的3%；超过合同交期12天的，自第12天起，每天扣除5%;2.成品进仓时需用不同的扎绳区分不同的尺码。

即如果工厂以捆扎的方式进仓，请按照独色独码的方式并用不同的扎绳区分。

最后混色混码的尾数成品请在最上面夹一张纸并注明此捆的实际颜色、尺码配比和数量。

并且以活结包扎，以免影响发货时的速度以及由此造成的衣服褶皱和胶袋破裂。

特别需要保证捆扎包装时码数的正确性，不要串码。

我司仓库会按工厂进仓量的30%进行抽查，一经发现在工厂抽查的数量中有20%及以上串码、衣服无吊牌或吊牌与实物不符，此单将被作为退单处理。

在20%以内的数量我司将对工厂处以罚款，串错一件从加工费中扣除20元。

此方式仅适用于一般的包装进仓。

3.对于我司进行上门验货的成品，请各加工厂提前1-2个工作日前提出申请，并做好准备工作。

如因工厂原因导致检验放空，我司将收取每人每天200元及实际发生的交通、住宿等费用。

详见附件《致上海英模特制衣有限公司所有业务伙伴的公函》4.成品进仓，经质检部验货后，凭验货合格报告单进行进仓，并请仓库人员清点进仓数量。

5.对于我司进行SKU包装方式的货品，请各加工厂严格按照附件《上海英模特制衣有限公司关于实行大货SKU包装方法的通知》实行。

若因加工厂不按照《通知》办法进行SKU包装而引起的我司损失，则由该加工厂承担全部责任，我司保留对该加工厂进行索赔的权利。

版本1.022004年3月18日6.进仓单以有仓库主管签字为准，进仓单第二联由工厂留底用以结帐。

7.进仓结束务必将进仓单交还生产主管处。

8.如发现进仓成衣挂错吊牌及价格牌，我司将对工厂处以罚款（挂错1只从加工费中扣除20元）。

如整批大货吊牌挂错，将按退货处理。

（因为公司实行电脑化管理，所有标识及数据错乱将造成我司库存等一系列相关数据错乱）四、质量1.工厂在大货生产前的前期准备工作必须充分仔细,封样必须严格按工艺样板要求制作,发问题及时反映并等得到确切的回复后方可安排生产。

2.面辅料到厂后严格按要求进行测试,并及时与我司沟通,待确定无误后方可开裁生产。

3.在大货生产时必须严格按照封样报告要求,配备足够的辅导检验人员,将质量要求贯彻到每一个相关人员。

同时加大检验力度,半成品和成品必须100%检验,所有上装均需上模特架检验.发生问题应立即通知我司,待问题解决后再可继续生产.需维修的产品必须做到每件维修,不可马虎,敷衍了事,滥竽充数。

4.如发生产品因加工质量问题的,将进行严厉的处罚:a.在产品不能返修并被拒收的情况下,工厂应按此批货品的销售价进行赔偿，特殊情况必须经得我司书面同意后视具体情况酌情处理，但赔偿的金额不少于销售价的40%.b.多次发生因产品加工质量问题而返修的工厂将考虑停止合作的可能。

5.如工厂对质检部退货返修的决定持有疑义，可向公司产品管理委员会提出，由委员会主任、或1名职能委员和1名非本品牌产品委员当场裁定。

产品管理委员会主任由产品企划部总监兼任、职能委员由企划管理部经理和企划管理部外协管理经理兼任、产品委员由公司各产品品牌经理兼任。

五、结帐1.工厂结帐时，面、里、及请工厂代购的辅料请按工厂的实际裁剪用料结帐。

我司审计部将负责事后抽查。

若发现工厂有欺瞒行为，我司将保留追索权。

断头料的损耗以1%计入工厂单耗中；大于1%的疵布必须经我司确认，由我司退还面料商。

工厂凭成衣制造合同、辅料发料单、排料图，面辅料核算单（面辅料退仓单）、成品进仓单、结帐单封面（字迹清晰无修改）或工厂电脑自制的结帐单进行结帐。

结帐单在进仓后的第二个月的5日前交至生产主管处，第二个月的前5个工作日开出发票，发票金额依实际加工版本1.022004年3月18日情况开据，结算时，按我司企划管理部审核过的结算清单进行调整，发票金额多退少补。

如工厂逾期，我司支付加工费也顺延至下月。

2.加工费支付：成品进仓后第二个月底支付，以月为计算单位。

（例：工厂大货一月份进仓，我司三月底付款）六、评估我司会定期对各工厂进行评估和评分，以提高产品品质和服务质量。

每年会对各供应商综合评估，评定出A、B、C级别，并会对A类工厂进行表彰颁奖。

参阅附件3《加工厂管理评分积分报告》及附件4《加工厂综合评估方案》。

七、诚信条约1、为了维护我们的合法权益,保护消费者的利益,加工厂无权利用我司面料、辅料、款式或是利用样版仿制生产并在市场上进行流通或另销给其他客户，严禁将我司的商标、尺码、成份牌、价格牌、吊牌、各类成衣对外或在市场上进行生产、流通或销售。

如发现有不规范的行为发生，经证实，我司将追究该加工厂的责任、赔偿我司的经济损失或中止与该工厂的合作关系，且该赔款将从我司的应付未付款中无条件优先扣除。

赔款金额为：成衣：该款式的生产量×零售价×2物品（面、辅料等）：该款式的生产量×料价×22、实行上门验货时，各加工厂必须确保提供给我司验货的数量、货品与实际申报进仓的数量、货品相符。

如发现有故意隐瞒，进仓时混入未经检验的货品，或以次充好，我司将追究该加工厂的责任、赔偿我司的经济损失，且该赔款将从我司的应付未付款中无条件优先扣除。

赔款金额为：该款式的生产量×零售价×23、各加工厂实际进仓数量必须与我司质检部允许的进仓数量相符。

如发现工厂以次充好，擅自更改验货合格报告单上的数量，我司将追究该加工厂的责任、赔偿我司的经济损失，且该赔款将从我司的应付未付款中无条件优先扣除。

赔款金额为：版本1.022004年3月18日该款式的生产量×零售价×24、各加工厂提供的样板必须与成衣的实际尺寸相符。