工程签证及现场收方管理办法
- 格式:doc
- 大小:847.00 KB
- 文档页数:12
合同附件十一收方、签证、工作指令单管理相关规定一、目的为了规范公司开发项目施工现场收方与现场签证管理,加强公司对项目工程造价管理,维护公司利益,使公司成本管理工作按照规定的程序进行,特制订本办法。
二、定义及适用范围1.收方是指图纸无法反映且必须通过现场实际收方计量的方式才能准确确定工程量及现状等进行核实、计量的部分。
2.签证是指由于发包人原因引起的设计变更、技术洽商、新增工作内容等无法在竣工图中反映的必须用签证的方式来认定工作内容及工作量的部分。
3.如合同约定结算方式为包干总价+变更,则由于发包人原因引起的设计变更、技术洽商、新增工作内容(以工程指令单形式下发)等均应以签证方式进行确认。
4.本办法适用于公司开发的所有项目,包括且不限于土建、安装、市政园林、装饰装修、修缮等工程。
5.公司开发的工程项目中,除索赔签证以外,现场发生的设计变更及合同外的工程量签证均参照本办法执行。
三、职责1.事业部责任专业工程师负责组织现场收方,会同监理依据合同约定或现行测量规范制订收方方案并组织测量,对所采用的计量工具、测量方法、测量原始数据的准确性与所采用的技术路线正确性负责;2.专业造价工程师负责监视计量数据,作好现场收方及签证记录,并依据工程量计算方法计算工程量,对列项、数据记录、工程量计算和计价方式确认负责;3.监理公司现场责任监理工程师负责对需收方的项目之原始(基准)状况及完工状况进行检查确认,验证测(计)量工具是否准确并在测量时报读测(计)量数据,见证现场施工及收方全过程;4.事业部资料员负责督促和跟进各环节审核进程,收集和分发过程中所有工程收方签证资料,对本项目工程签证资料收集和分发的及时性和完整性负责。
5.相关部门负责人及分管领导负责对现场工程量收方及各类现场签证实施过程管理,协调处理各类矛盾,维护公司利益。
四、收方与签证办理流程规定1. 现场收方作业程序a)需收方部位施工完毕,施工承包人自检合格,满足设计或规范的要求后向事业部和监理公司提出收方申请,现场责任监理工程师、事业部现场工程师对照施工文件检查合格后,提出收方方案,明确具体收方的时间,并至少在上一工作日下班前通知专业造价工程师进行现场收方计量。
工程收方与工程签证管理(暂行)办法1、总则1.1 为了规范工程建设中的工程收方和工程签证管理工作,分清责任,提高效率,确保工程收方和工程签证的真实性、有效性,维护参建各方的合法权益,特制定本办法。
1.2未按本办法执行的工程收方、工程签证均为无效收方和签证。
无效收方和无效签证不得办理进度支付和工程结算。
1.3承包方依照合同及相关图纸、资料应提前提出收方申请或对工程签证申请;监理方应当按照监理合同约定认真履行监理职责,参与工程收方,并对收方和签证的真实性、准确性承担责任;跟踪审计方应参与收方和签证,并依据合同及其它资料对费用审核的真实性和准确性承担责任。
代理方、建设方应参与收方工程并对收方成果资料进行审核。
2 工程收方管理程序2.1工程收方的原则(1)属于合同包干价范围内的工程内容,不应收方;(2)原始地貌收方原则上应以第三方工程测量机构的方格网为准;(3)因特殊情况确需现场实测收方的,承包方应经事前申请批准后,由监理方、跟踪审计方、代理方、建设方共同签证收方。
2.2 共同鉴证收方程序:承包方需要工程收方至少应提前1个工作日(情况特殊的需要节假日或夜间收方的,应提前2个工作日)提交工程收方申请表(见附件1),经建设方批复后方可进行收方。
并由建设方、代理方通知承包方、监理方、跟踪审计方共同参与收方。
监理方、跟踪审计方不得缺席收方。
其收方人员应相对固定,并在事前报建设方备案,未经建设方、代理方同意不得随意更换。
2.3 共同鉴证收方的参与人员为:监理方不少于2人,跟踪审计方不少于1人、代理方不少于2人、建设方不少于2人。
收方测量工具应由施工单位提供,监理方、代建方、跟踪审计方复核测量工具,并由监理方、跟踪审计方和代理方、建设方共同对承包方提供的控制点数据进行复核。
2.4 共同鉴证收方完毕形成的草签资料由收方当事人共同同时签名并签注时间(具体为:汇总数据资料应大小写同时书写、签注时间应详实到小时),不允许补签、代签、伪造和涂改。
现场签证与收方签证管理办法一总则一为规范公司开发项目施工期间现场签证及收方签证管理,特制定本办法。
二本办法适用于公司所有开发项目。
三签证分为现场签证和收方签证。
签证范围:凡需要通过双方共同现场测量,才能计算出实际工程量(或工作量、材料量、人工量、机械量等)的工程内容。
二现场签证的申报及工作流程四现场签证的评估工作:一、合同范围外、非设计(含变更)所反映的现场工作,由工程部填写工作联系函,经公司成本部及其它相关部门和总经理内审后,由总经理决定是否实施。
二、对确定实施的现场签证工作,由工程部将工作联系函发施工单位、成本部、监理单位。
三、现场签证原则上都应符合上述程序才能实施,但在紧急情况下,在征得总经理同意后可先实施。
然后按以上正常程序补办手续。
五现场签证单的报送与审核工作:一、合同中规定需要重新组价并经发包人核定的现场签证,要求承包人在收到工作联系函后3个工作日内将详细列明价格组成及依据的报价明细表或报价单,报送发包人工程部。
否则发包人保留对该部分价格进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。
二、施工单位在实施过程中要及时通知监理单位、建设单位工程部、成本部相关人员现场草签的具体内容,完成现场草签后施工方应在3个工作日内将正式签证报送发包人工程部。
否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。
三、《现场签证单》由施工单位填报并应注明如下内容:1、导致签证发生的文件名称、编号及签发时间。
2、执行签证事实的依据(工程指令、草签单或委托书等函件作为附件)。
3、已经或将要发生的签证事实。
对于需实测实量的工程量须及时通知监理、建设单位工程部、成本控制部现场收方,应如实记录并留有影像资料,以防移除或掩埋后无法进行确认,现场收方的记录表原件留存成本部,复印件留存施工单位、监理单位和公司工程部。
4、施工单位签发人员的签名和项目部印。
5、所有现场签证均需按照本办法规定的表格填报,签证单中应能如实反映工程量、工程概况和工作内容说明并有详细的工程量计算式,必要时应附CAD图纸。
*公司工程现场收方管理制度为加强各项目工程管理,规范现场收方签证,确保工程量收方数据的客观真实性,减少甲乙双方办理工程结算的纠纷,有效的控制工程成本,切实维护公司利益,特制定本制度.第一章总则第一条凡是现场工程实施后在竣工图及相关资料无法准确反映、工程完工或隐蔽后无法进行复核的工程,均必须在工程开工前或隐蔽前进行现场实际收方,完善收方记录.第二条工程现场收方必须依据合同条款和工程定额及相关文件规定,审核收方签证的必要性,签证原始凭证记录要求工程技术部驻场工程师现场核实并签字,否则无效.第三条工程现场收方工作由工程部经理组织,工程部专业工程师(不少于2人)、技术部驻场工程师(1人)参加,与施工单位共同完成.第四条工程现场收方双方分别做好原始记录,现场收方完成后,双方及时核对数据并在原始记录上签字.参与收方人员对收方数据的真实性负责.第五条现场收方单经签字完善后,由工程部资料员收集留存原件,并分发施工单位和驻地工程师,同时在24小时内传真一份复印件给工程技术部存档备查.第六条只有在规定时限内签字确认后的收方确认单才能作为办理签证和结算的依据,不得后补,收方不得超过设计、定额规定,超过部分为无效收方.第二章收方工作流程第七条施工现场实施过程收方工作流程:施工单位提前1天向工程部提交收方申请→工程部组织工程师、技术部驻场工程师、施工单位共同收方→收方完成后原始记录及草图当场确认→施工单位以原始记录为依据整理成正式收方工程量确认单(加盖公章)及经办人签字→工程部和技术部驻场工程师审核签字盖章→资料员保存和分发.第三章现场收方细则第八条现场收方准备工作1、工程部应准备好收方用的钢卷尺、测量工具、记录数据用纸.2、不得使用施工单位提供的工具,严禁使用“收方尺”进行丈量收方.3、桩基土石方收方前应编制完成每个桩的编号、注明所在的轴线相交位置,避免重复收方.第九条勘探孔现场收方1、所有勘探孔钻孔深度均必须进行现场实测.2、勘探孔深度用钢卷尺丈量下钻钻杆总长度进行测量.3、检测钻孔直径是否与勘探方案一致.第十条基础土石方现场收方收方人员首先应对基准点标高进行准确性复核,土质成分应标明湿土、流砂、淤泥、回填土、软质岩、较硬岩(必须核查现场见证取样的岩石强度大于30mpa的报告)、混凝土基础等,应在核对图纸尺寸后严格控制土石方开挖工作面(实际开挖工作面不得超过定额规定,超过部分按照定额规定收方).1、挖孔桩收方:挖孔桩的总高以承包人接收场地时的地貌标高到桩底的高度,断面尺寸按设计,挖孔桩的总高度、护壁的高度、以及挖孔桩土石的高度分别以现场实收为准,如需扩大头的桩,其扩孔的高度按设计高度.挖孔桩收方原始记录必须标注分段岩样并附桩底照片.2、冲(钻)孔桩收方:冲(钻)孔桩的孔深以承包人接收场地时的地貌标高到桩底的高度,断面尺寸按设计.孔深测量须用测绳、线锤、钢卷尺进行实际测量.(设备钻杆进尺作为参考,土质成分按照超前钻探报告)3、基坑收方:基坑的高度以承包人接收场地时的地貌标高到坑底的高度,基坑的长度宽度按设计和有关定额计算规则,现场只收基坑的深度以及土石高度.4、地梁、挡墙基础(带形基础):此部分收方长、宽按设计,深度以承包人接收场地时的地貌标高到设计的地梁、挡墙基础底面标高,现场收方只需确认土石的高度或比例.第十一条挡墙收方参照标准图集施工的重力式等挡墙完工后墙背回填之前,必须组织完工墙身尺寸收方,收方必须查对是否符合相关设计要求,不符合设计处应注明,超过设计尺寸部分按设计尺寸收方.第十二条构造柱收方1、砌体构造柱隐蔽前,工程部必须组织现场实际收方.2、现场收方需测量每根构造柱的断面尺寸、高度.3、现场实际检查构造柱加密箍筋个数(设计有明确要求的).4、按照*公司构造柱签证管理办法做好原始凭证.第十三条钢筋马凳收方1、现浇钢筋砼板面结构钢筋隐蔽前,工程部必须组织对每层楼板使用的钢筋马凳进行现场实际收方.2、现场收方首先查对是否符合已审批方案要求,不符合的不得收方,现场需准确反映马凳筋数量、规格、尺寸.3、按照*公司钢筋马凳签证管理办法做好原始凭证,附收方照片.第十四条管沟收方1、管沟的长度、宽度按设计,宽度应符合管道设计尺寸和定额工作面的相关要求;2、管沟深度以施工单位接地时的原始地貌标高到设计管沟底面标高的距离,现场收方只需确认土质成分及开挖方式,因施工单位自身原因造成的超挖部分方量不得收方.第十五条车库周边回填收方此部分原始地貌方量数据应与三方场地移交方格网数据一致,回填收方前应该检查坡度是否和三方场地移交方格网的坡度为一致,若不一致查明造成原因,测量时标明回填材料范围,是否已按设计要求施工,若回填材料不同时,应按不同材料分别收方.第十六条土方外运和借土运距收方1、外运或借土地点已得到领导批准和审批方案认可.2、运距必须量尺测量或打表计量,运距收方只是土方挖填平衡后的情况下对余土或差土部分进行运距确认,定额规定运距范围内不得收方.3、桩基础土石方场内二次倒运在100m范围内的不得收方.4、土石方属非天然密实状态的,应加以说明,第十七条塔吊基础及施工电梯基础收方1、只收方确认土石方量、土质成分及开挖方式.2、基础施工方案中明确的混凝土及钢筋不需进行收方,只核对是否按照已批准方案施工,如未按照方案施工如实进行扣减.第十八条边坡支护收方1、锚杆钻孔深度依据施工图纸及规范要求逐个检查、收方.2、锚杆长度依据施工图纸要求逐根检查、收方.3、喷射混凝土厚度按每百平方米抽查三点,然后取平均值作为实际支护厚度.第十九条挖孔桩孤石、淤泥、流砂收方每桩一收,只计量桩孔内嵌固在桩壁需要凿除部分的孤石,没有嵌固不得按凿除岩石收方,收方孤石应注明长宽高,并扣减相应桩土石方.第二十条合同规定按原材料(如水泥)耗量进行工程计量计价的工程收方1、参加收方人员必须认真熟悉合同中有关工程计量计价的条款.2、工程部工程师和技术部驻场工程师必须对进场原材料进行清点统计,双方在统计记录上签字确认.3、工程部必须有效监控进场原材料的使用,不得挪为其它工程使用.第二十一条方案措施确认收方1、收方前应检查方案是否已按照公司制度要求经过公司相关部门及公司领导审批.2、措施收方应附详图、标明具体收方量测尺寸,并附收方过程照片,不能简单的描述为按照方案施工,与方案一致等等.第二十二条安装开槽、开孔收方1、收方前核对设计变更前后图纸情况,以明确需要新开槽部分具体线路,是否必须重新开槽而不能预埋.2、只有竣工图不能反映的开槽、开孔及报废线管才能办理收方.3、开孔、开槽必须分清空洞大小长度、开槽深度宽度,并且要注明开孔开槽(孔)位于砖砌墙体或是砼墙体,是人工开槽(孔)还是机械开槽(孔).第二十三条拆除工程收方1、拆除工程无现有图纸反映工程量的需进行现场收方.2、所涉及的废旧物资如钢筋、角钢、槽钢、钢管、电线、电缆、配电箱、栏杆、弱电箱等,施工单位应移交给工程部,工程部及时会同采购部进行调拨移交或报废处理,收方单应附相关处理结果凭据;如是施工单位自行处理,收方单上施工方应确认签字,预算部按100%扣除材料费用处理.3、因设计变更涉及到可重复利用的材料拆除收方时,应在拆除前与发包人谈定材料的可重复利用率(按照*公司废旧物资管理办法处置利用),否则视为施工单位100%的回收利用,并在收方单注明施工单位已自行回收利用.第四章考核办法第二十四条工程现场收方管理由工程技术部负责考核.第二十五条如有不按本规定进行现场收方,每项次扣罚责任人500元.第二十六条存在弄虚作假的给予降薪或开除处分.第二十七条给公司造成严重经济损失的将追究责任人相关法律责任.***有限公司二〇一二年九月十七日工程签证原始记录凭证(GC-12)建设单位:施工单位:签证单编号:注: 1、此表一式四联,第一联施工单位,第二联工程部,第三联预决算部,第四联工程技术部. 2、原始记录凭证须两名或两名以上监理工程师、技术部驻场工程师当天签署,原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位,必要时需附图及照片标注,以满足计量、计价要求.工程现场收方记录第一联 施工单位注: 1、此表一式四联,第一联施工单位,第二联工程部,第三联预决算部,第四联工程技术部 2、收方记录后附原始草签记录,必须注明工程内容的具体位置和部位,需附图及照片,收方记录仅作为对现场实际情况的确认,是否签证计费按照合同规定.第一联 施工单位人工挖孔桩收方记录工程名称:编号:冲(钻)孔桩收方记录项目名称:编号:岩土工程勘察施工收方记录项目名称:编号:。
工程收方签证管理办法V1.0(20100420发布)工程收方签证管理办法V1.01 目的为了规范工程项目现场施工签证管理程序,加强工程施工过程中的成本控制,真实、准确核实施工过程中出现的零星工程项目签证及隐蔽工程项目收方,特制订本办法。
2 适用范围适用于公司所有新建、改建、扩建和维修工程项目的现场收方签证管理。
因设计变更返工造成工程量增减、合同外工作内容中部分无法按照图纸定额实施准确计量、计价的零星项目,或按施工合同及定额约定可办理现场签证的项目。
3 参与单位及部门由建设单位工程项目部和合同造价部、监理单位、施工单位四方指派专人组成。
4 职责划分4.1项目部负责组织工程收方签证,对签证事件的真实性及签证范围的准确性负责;4.2合同造价部参与工程收方签证,对签证项目和数量的准确性负责;4.3一般性收方计量工作由项目部专业工程师负责组织,重大收方计量工作由项目部经理负责组织。
5 签证依据5.1工程施工合同及补充协议约定的相关条款; 5.2施工合同约定使用定额及配套文件的相关规定;5.3建设单位按管理流程批准的施工组织设计及专项施工技术方案;5.4施工图说明、设计变更及技术洽商单;5.5建设单位增加的合同外零星项目向施工单位所签发的《工程施工委托单》;5.6三方联签的《原始收方记录》。
6 岗位职责与流程说明及时效7 收方签证管理7.1合同外零星项目签证7.1.1合同外产生的零星项目,在该项工作安排前,由项目部以“工程施工委托单”的书面形式委托与该项目相关的施工单位实施。
“工程施工委托单” 表单详见:表单1;7.1.2“工程施工委托单”由项目部现场专业工程师填写、项目部经理及合同造价部经理审核、相关授权领导审核签字后为有效委托;7.1.3造价工程师在审核“工程施工委托单”中,应填写该项委托的归属合同编号,并对该项委托是否属合同外增加工作予以核实、确认;7.1.4施工单位按“工程施工委托单”的要求完成施工并经专业监理工程师或项目部专业工程师验收合格后,由项目部专业工程师(或经理)组织监理、施工、合同造价部等相关单位及人员进行收方;7.1.5“工程施工委托单”不能作为结算依据。
中铁二十局集团房地产开发有限公司文件公司成本〔2014〕82号签发人:周玉山关于印发《中铁二十局集团房地产开发有限公司工程量现场收方及现场签证规定》的通知中铁二十局六公司同景国际城项目经理部、各专业工程单位:现将《中铁二十局集团房地产开发有限公司工程量现场收方及现场签证规定》印发给你们,望各单位遵照执行。
一、从本通知印发后,各承包单位要立即按照本规定要求对前期已经进行现场收方的工程量填报《工程量收方及设计变更、技术变更(洽商)完工确认单》(简称《完工确认单》),办理完工工程量确认手续,同时要对前期安排的现场签证事项进行整理,按照本规定要求填报《现场签证单》。
二、除中铁二十局六公司同景国际城项目部外,其他各专业工程承包人必须在8月25日前完成前期收方及签证资料填报并报送至监理单位,8月25日前未填报的,当月涉及到的工程量不予计量。
从2014年9月份起正式按照《工程量现场收方及现场签证规定》执行,当月不完善《完工确认单》和《现场签证单》的,对应的工程量当月不予计量。
三、六公司同景国际城项目部必须在9月25日前完成前期收方及签证资料填报并报送至监理单位,9月25日前未填报的,当月涉及到的工程量不予计量。
从2014年10月份起正式按照《工程量现场收方及现场签证规定》执行,当月不完善《完工确认单》和《现场签证单》的,对应的工程量当月不予计量。
四、本通知印发前已经报送至公司山水时光项目部、山水屹城项目部的,可按照原格式继续办理审核审批,请公司相关部门尽快审核,确保8月25日前完成审批。
五、物资部负责将本规定要求传达给部门负责管理的专业工程承包单位,具体要求由物资部自行安排。
六、本规定由公司成本合约部负责解释,如有疑问请与成本合约部主管造价工程师联系。
附件:《工程量现场收方及现场签证规定》中铁二十局集团房地产开发有限公司2014年8月16日附件中铁二十局集团房地产开发有限公司工程量现场收方及现场签证规定为了进一步规范工程量完工收方及现场签证办理工作,便于相关单位开展工作,现将有关事项予以明确:一、工程量现场收方1.适用范围(1)合同清单内项目及变更新增项目依据施工图纸(原设计图纸、变更图纸)无法准确计算工程量的;(2)依据合同约定合同清单内项目及变更新增项目确需按实计量的项目;(3)合同中未约定计量规则或计量规则不详细而导致无法计量工程量的项目;(4)发包人现场临时指令施工项目及非承包人责任事件引起的承包人额外工作,估算金额超过1万元的。
公司工程签证管理制度第一章总则第一条为规范公司工程签证管理,提高工程施工质量,确保施工安全,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司工程签证管理制度适用于公司内部所有工程项目的签证管理工作。
第三条公司工程签证管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保签证过程合规、透明。
第四条公司工程签证管理应实行责任明确、工作细致、程序规范的管理制度,落实工程质量管理的责任。
第二章工程签证申请第五条工程签证申请应提前向负责工程签证的部门递交申请材料,包括但不限于工程施工现场照片、施工日志、质量检测报告等。
第六条工程签证申请需由工程施工方责任人签字确认,并由项目经理审核。
第七条工程签证申请通过后,应由负责工程签证的部门建立签证档案,并通知相关部门进行相应的工程验收。
第八条工程签证申请被驳回时,需提供明确的理由,并告知申请方改进的具体要求。
第九条工程签证通过后,需及时通知相关部门,确保签证的有效性。
第十条工程签证有效期根据具体情况设定,若需延长有效期,需提前向负责工程签证的部门递交申请。
第三章工程签证复核第十一条工程施工完成后,应进行工程签证的复核工作,主要内容包括但不限于施工图纸核对、施工质量检查等。
第十二条工程签证复核结果应由专业人员进行评估,并形成评估报告。
第十三条工程签证复核结果应经工程签证部门审核后,方可进行后续步骤。
第十四条工程签证复核结果应按照公司相关规定对工程进行分类,确定后续处理方案。
第四章工程签证管理责任第十五条公司各级管理人员应加强工程签证管理的重要性意识,切实履行工程签证管理的责任。
第十六条公司工程签证管理部门应加强对工程签证管理制度的宣传和培训,确保各部门了解并遵守相应规定。
第十七条公司各部门应密切配合,做好工程签证管理工作,确保工程质量的有效控制。
第十八条公司应建立健全工程签证管理的监督机制,定期对工程签证管理工作进行检查和评估。
第五章其他规定第十九条公司工程签证管理制度经公司领导批准后正式施行,若有需要修改或补充,应重新经公司领导批准。
建设工程收方计量管理制度为了规范工程项目现场施工签证管理程序,加强工程施工过程中的成本控制,真实、准确核实施工过程中出现的零星工程项目签证及隐蔽工程项目收方,同时明确施工内容、变更、签证的权限范围,规范中期计量管理,加强现场施工管理,确保工程安全及质量要求,为工程结算提供客观、真实、准确的依据,认真做好现场签证及计量管理流程,特制定本管理制度。
一、收方计量工作内容1.合同约定承包范围以外的工程。
2.施工图和设计变更造成工程量增减的。
3.甲方确定的必须通过收方、签证才予确认的。
4.工程施工合同中约定必须收方、签证的。
5.公路工程清单计价规范要求必须收方、签证的。
6.法律、法规及现行有效标准规定必须收方、签证的。
二、现场收方计量要求现场收方主要针对合同范围内未进行变更但需要收方核实的施工内容,工程量签证主要针对合同外增加或变更项目。
(一)、现场收方1.现场收方必须严格按程序执行,现场收方要求收方内容工程量计量准确,内容详实。
2、隐蔽工程在隐必前必须进行收方。
隐蔽工程收方必须绘制示意图、明确具体桩号、部位、高程等重要结构信息,明确收方日期、参加人员。
3、按照合同规定的计量方式或公路工程工程量清单计量规则收方计量,涉及基础类换填、结构物基坑原则上采用坐标方格网或棱台发计算工程量,工程量较小或尺寸较规则可采用原始测量长度和高度计算工程量,但应分清断面或高程变化点,工程量计算采用平均断面法。
4、收方记录表后必须附施工和收方照片资料,真实反应出施工前、施工中及施工后变化、重要结构尺寸、主要材料等。
5、现场收方记录作为计量最原始资料,现场收方人员必须现场签字确认,收方完成后,施工单位按照现场收方记录内容,分合同清单汇总收方记录,影像资料,并报经监理单位及业主单位确认,作为中间计量及结算必要依据。
(二)、工程量签证1、在工程承包范围以外的线外工程签证,必须遵循“先洽商经建设单位同意后方可实施”的原则;签证必须手续齐全才能按实签证,签证内容必须真实,计量准确,要有计量过程或计算表达式。
工程现场收方管理制度为了加强各项目公司工程管理,规范现场签证,及时处理施工中产生的工程量变更问题,减少甲乙双方的现场纠纷,保证工期的进度及有效的控制工程成本,特制订本制度。
第一条凡钱塘集团下属项目公司所开发工程,涉及施工现场工程量变更签证的均适用本制度。
第二条由于现场条件的变化、国家政策、法规的改变或由于建设单位提出的要求等原因造成的变更,且造成工程量变更情况发生的,由各有关单位提出收方要求,分别按以下情况处理:1、变更工程量在5000元以内的现场收方签证由项目工程部负责人和项目成本部负责人确认后实施。
2、工程量在5000元以上5万元以下的现场收方签证由项目工程部负责人和项目成本部负责人提出处理意见,报项目工程副总批准后实施;3、工程量在5万元以上50万元以下的收方签证还需报集团总师办,集团成本部,集团总工程师及项目总经理批准后方可实施。
第三条工程现场收方除施工单位、监理单位(总监或总监代表)参加外,项目工程部及项目成本部需共同派人参加,项目工程部及项目成本部的参加收方人数必须为二人或以上,收方单经相应部门负责人签字后认可。
若达不到此要求的签证均为无效签证.第四条现场收方单经签字完善后,由我方收集留存原件,并分发各相关单位。
第五条紧急情况下施工现场口头认可的变更,事后必须在2日内补齐有关手续。
第六条所有签证,必须是在工程现场管理人员允许实施的前提下发生的,并且必须按规定经参与各方签字齐全后,现场签证方可生效,非参与人员签字或签字不全的签证均为无效签证。
第七条未经现场收方擅自发生变更的,责任由施工单位和相关责任人员承担.第八条收方签证必须在三日内办理完毕,未办理的一律作为无效签证.第十二条所有现场工程管理人员必须严格按规定本着实事求是的原则办理各类收方签证,否则相关责任人将承担相应行政及法律责任。
本制度自签发之日起在整个集团范围内实行。
本制度由集团成本管理部负责解释与组织修订。
附:工程现场收方单表格工程现场收方单编。
工程签证及现场收方管理办法
第一章总则
第一条、为了加强工程签证及现场收方管理,规范业务工作流程,有效地控制施工过程成本和预防结算风险,确保工程质量和工程进度,特制订本管理办法。
第二条、项目管理处负责工程签证及现场收方组织好对外归口管理,成本管理部、审计部负责工程费用签证审核。
第三条、工程实施后无法在竣工图及其它相关资料真实反映工程数量的隐蔽工程,必须办理现场收方和工程签证,并按本管理办法中约定的业务流程审批后作为工程结算依据。
第四条、本办法约定的审定依据必须在与承包人签订合同时予以明确,以避免施工过程中不必要的风险
第二章工程签证管理办法
第一条、工程签证分为工程量签证和工程费用签证。
工程量签证是指工程是时候无法在竣工图及其它相关资料真实反映且当时无法核实具体金额的零星工程,必须对实施后的工程实施现场工程量核定,并填制“现场工程量核定单”按程序审批的签证;工程费用签证是指工程实施后无法在竣工图及其它相关资料真实反映但可以核定具体金额的零星工程,工程费用签证按“工程费用签证审批表”程序审批。
第二条、项目管理处负责工程签证资料的惯例,工程部及现场项
目部协助配合,预算部审核。
第三条、工程签证金额预计在500元以上,应预先得到项目管理处、预算部认可后方可实施;预计金额在1万元以上不适合签证办理办法,应按公司合同管理制度签订合同或补充协议执行。
所有签证工程实施后应按第四条流程办理工程签证手续。
第四条、工程签证的工作流程
第五条、工程签证单份数:原件一式五份,承包人、项目管理处、工程部、预算部、公司档案室各一份,监理公司存复印件。
预算部应将成本变动情况及时提交财务部。
第六条、工程部、现场监理对工程签证的技术性、必要性、实施的事实负责;预算部复核工程签证的费用;项目管理处对工程签证费用的合理性及程序的有效性负责。
第七条、根据具体工程费用核定业务的工作量大小,项目管理处核定的时间可按计划进行调整,但公司从工程部收到报批的工程签证单之日起10个工作日内必须完成整个审批程序,若任何环节发现问题均可要求项目管理处督促承包人重新填报、
第八条、在审批承包人的工程签证申请时,应严格依据工程合同及毕冲协议规定、工程实际实施情况、设计变更要求以及承包人提交
的相关依据进行审批,必要时必须进行现场实地收方或复核,不符合工程签证条件的,一律不予审批。
第九条、工程签证审批必须严格按照规定的工作流程有序、有效地开展,在审批过程中应按合同规定并遵循实事求是的客观原则,不得徇私舞弊、不得损害公司利益。
第十条、预算部、项目管理处在收到工程量核定单、工程签证单后,必须在10个工作日内将其签返工程部,涉及其他部门的签批时间由工程管理处负责督办并承担超期责任。
第三章现场收方管理办法
第一条、现场收方按实施的时间和必要性分为施工过程中的现场工程量签证收方和竣工结算收方、现场工程量签证收方是指现场确认工程实施后在竣工图及其它相关资料无法真实反映、或完工后无法复核工程(包括隐蔽工程)的实际完工数量,需要进行现场收方的工作;竣工结算收方是指虽有竣工图但竣工图表现不完整或有可能与实际不符,结算时必须进行现场实地测量确定完工数量的工作。
第二条、现场工程量签证收方工作流程:
第三条、竣工结算收方工作流程:
第四条、现场工程量核定单份数:原件一式五份,承包人、工程部、项目管理处、预算部、公司档案室各一份;监理公司存复印件一份。
第五条、根据具体工程量核定业务的工作量大小,项目管理处核定的时间可按计划进行调整,但公司从工程部收到报批的现场工程量核定单之日起10个工作日内必须完成整个审批程序。
第六条、现场收方工作必须严格按照合同规定的工作流程有序、有效地开展,现场收方测量时应按照合同规定并遵循实事求是的客观原则,不得徇私舞弊、损害公司利益。
对损害公司利益的行为,无论是否造成损失。
均按公司《过失责任追究制度》追究相关责任人经济责任。
工程设计变更及技术核定管理办法
第一章总则
第一条、为了加强工程设计变更及技术核定管理,规范业务工作流程,有效地控制施工过程中的设计变更,确保工程质量和工程进度,特制订本管理办法。
第二条、项目管理处负责施工过程设计变更和技术核定归口管理;技术部负责设计单位提出的设计变更管理,工程部负责具体实施;项目管理处、预算部负责复核工程技术核定和设计变更造成的成本变动。
第三条、工程部各专业人员应在施工图签发前,充分与设计单位沟通,尽量减少后期施工中可能增加成本的设计变更和技术核定。
第四条、工程设计变更及技术核定必须通过公司评审并加盖规定的印章方为有效。
第二章工程设计变更管理办法
第一条、工程设计变更是指由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,或因为现场实际需要进行局部设计方案调整,而导致做法变动、材料代换或其他变更设计的事项。
设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,必须经设计单位签字、盖章后方为有效。
第二条、工程设计变更由设计单位书面提出,必须经公司相关部门会审同意后方可由设计单位出具“设计变更通知”。
项目管理处、工程部根据设计单位的设计变更通知向施工单位下达“工程设计变更
通知书”。
第三条、对施工中确需进行设计变更的零星事项,也可由工程部、施工单位提出,但必须取得设计单位认可后方可实施。
第四条、工程部各专业人员在图纸会审前必须结合施工实际情况,认真核对施工图纸,尤其是各专业图纸之间是否存在矛盾,尽量减少施工中可能增加成本的设计变更。
第五条、工程部应将设计变更及时报告项目管理处和预算部。
预算部和项目管理处应及时对变更的造价、经济合理性进行估算,并将造价影响信息反馈到财务部做预算调整。
第六条、设计单位提出的工程设计变更控制流程:
第七条、工程部提出的工程设计变更控制流程:
第八条、《工程设计变更通知》份数:原件一式五份,档案室、承包人、工程部、项目管理处、监理公司各一份,其他部门使用复印
件。
项目管理处应将重大成本变动情况及时提交财务部、预算部反映动态成本。
第三章工程技术核定管理办法
第一条、工程技术核定是指因工程现场实际需要,变更设计施工图纸的技术要求或在施工过程中为了确保工程质量或加快施工进度、节约施工成本,而采取的各种施工技术及措施,按本管理办法办理现场技术核定单的过程。
工程技术核定应填制“工程技术核定单”按本办法要求的审核程序报审。
第二条、项目管理处负责工程技术核定的归口管理;工程部、监理单位负责现场实施监督检查。
第三条、工程技术核定由工程部或施工单位单位书面提出,在取得甲方或设计单位认可后,方可实施。
第四条、工程部各专业人员图纸会审前必须结合施工实际情况,认真核对施工图纸,对施工图中的技术要求进行详细复核,尽量减少施工过程中的技术核定。
第五条、工程部应将拟发生的工程技术核定及时报告项目管理处、预算部估算造价、核实技术核定的经济合理性,并将造价影响信息反馈到财务部反映动态成本。
第六条、工程技术核定原则上应由设计单位发出书面通知,若工程实际施工过程由现场项目部或施工单位提出零星工程技术核定,应在实施前取得设计单位的认可,并在实施后由设计单位书面确认。
第七条、工程技术核定控制流程:
第八条、《工程技术核定单》份数:原件一式五份,档案室、承包人、工程部、项目管理处、监理公司各一份,其他部门使用复印件。
项目管理处应将成本变动情况及时提交财务部反映动态成本。
第四章其他规定
第一条、所有工程设计变更、技术核定单必须加盖公司指定的工程类专用章,同时施工单位也应加盖有效印章才能生效。
第二条、技术核定单是否需要设计单位盖章签字确认,由工程部根据技术核定单的具体情况报请设计单位确认。
第三条、公司各部门的专业人员必须严格在权限范围内办理各种设计变更、技术核定单,如不在权限范围之内的签字给公司造成了损失的,将按“过失责任追究制度”追究有关人员的过失责任。
第四条、本办法约定的审定依据必须在与施工单位签订合同时予以明确,以避免施工过程中不必要的风险。
工程签证及现场收方管理办法
陕西华升绿州置业有限公司
项目管理处
2011年12月
工程设计变更及技术核定管理办法
陕西华升绿州置业有限公司
项目管理处
2011年12月
工程概预结算管理办法及业务流程
陕西华升绿州置业有限公司
项目管理处
2011年12月。