客户验厂考察要点及厂方准备工作
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客户审厂流程及注意事项1. 嘿,客户要来审厂啦!这就像一场大考,咱可不能马虎呀!比如说,他们会仔仔细细地查看生产现场,这就跟咱出门前得好好照镜子整理自己一样,不能有一点邋遢的地方。
审厂流程呢,首先就是得把工厂打扫得干干净净,一尘不染。
物料摆放得整整齐齐,让人看着就舒服,这可不是小事呀,客户看到乱糟糟的可不行!注意事项也很多哦,咱得时刻保持警醒,不能掉以轻心。
2. 你想啊,客户审厂的时候那得多严格,就好比老师检查作业一样认真。
咱的生产流程得像流水线一样顺畅,不能有卡顿。
比如说,每个工序都得衔接好,不能拖拖拉拉,这是基本的吧。
然后呢,文件资料也得准备齐全,这就像战士上战场得带好武器一样重要。
要是少了啥资料,那不就麻烦啦!在这过程中,咱可得打起十二分精神来应对。
3. 哎呀呀,客户审厂可真是个大事呀!这就像一场战斗,咱得全力以赴!比如人员培训这一块,员工们得对自己的工作了如指掌,就像将军熟悉自己的战术一样。
客户一问就得对答如流,不然多尴尬呀。
还有设备维护,这就跟咱保养自己的爱车一样,得好好对待,不能关键时刻掉链子,那可就糟糕啦!大家说是不是呀!4. 嘿,客户审厂可不简单哟!这就类似一次严苛的探险。
咱得把各个环节都考虑周全,不能有疏漏,就像布置一个精密的陷阱等客户来踏入一样哈哈。
审厂流程得严格执行,比如质量把控,那必须得死死守住,不能放过任何一个次品。
注意事项也得牢记在心,可别犯一些低级错误,那可就成笑话啦!大家可都得上心啊。
5. 哇塞,客户要审厂啦,这感觉就像要迎接贵宾一样呢!想象一下,咱们的工厂就是一个大舞台,我们都得在上面精彩表演。
从原材料的接收,就像迎接一位重要嘉宾,得认真对待,仔细检查。
生产过程更是像一场精彩的演出,每个动作都要精准无误。
这可不是开玩笑的,稍有不慎就可能演砸了呀!大家都准备好了吗?6. 嘿,客户审厂那可是非常关键的呀!这就仿佛是一场决定命运的考试。
咱们得在各个方面都表现出色,比如环境卫生,那得弄得跟家里一样整洁干净。
产品客户来厂预验收的内容和流程一、预验收内容。
1. 产品外观检查。
这就好比咱们看人先看脸一样。
客户来厂首先瞅的就是产品的外观。
有没有划痕呀,颜色是不是均匀呢,表面有没有凹凸不平的地方。
比如说咱厂生产的那些精致的小物件,外观就像是它的名片。
要是外观有瑕疵,就像一个人脸上有脏东西,第一印象就不好啦。
客户会拿着产品左看看右看看,上上下下打量个遍。
有时候还会拿出个小镜子,看看那些不容易看到的角落呢。
这外观检查虽然看起来简单,但却是很重要的一环哦。
2. 功能测试。
这功能就像人的本事一样。
产品能不能正常运转,各项功能是不是都齐全,这是客户最关心的。
就拿咱厂生产的那个智能小电器来说,客户会亲自操作,看看它的各种功能键是不是灵敏,各种功能之间切换是不是顺畅。
像什么加热功能、制冷功能、定时功能之类的,都得一项一项试。
要是功能有问题,那这产品可就大打折扣啦。
客户还会根据自己的使用习惯,提出一些特殊的测试要求呢。
比如说他们可能会想要连续使用很长时间,看看产品会不会出现故障。
3. 规格核对。
产品的规格就像是一个人的身高体重三围啥的,得符合标准才行。
客户会拿着产品的规格说明书,仔仔细细地核对。
尺寸是不是对的呀,重量有没有偏差呢,各种零部件的规格是不是符合要求。
如果是一些需要组装的产品,那各个部件之间的规格匹配度就更重要啦。
就像搭积木一样,每一块的大小形状得刚刚好才能搭出完美的造型。
4. 包装检查。
包装虽然是个外壳,但也很关键哦。
就像人出门得穿得体面的衣服一样。
客户会看包装的材质好不好,结实不结实,能不能保护产品在运输过程中不受损坏。
包装上的标识也很重要呢,产品的名称、型号、使用说明、注意事项之类的,都得清晰准确。
要是包装不好,产品再好也可能会在运输途中受伤,那可就亏大了。
二、预验收流程。
1. 客户预约。
这是整个预验收的开始哦。
客户会提前跟咱们厂联系,说啥时候要来验收产品。
这就像朋友要来家里做客,得提前打个招呼一样。
咱们厂呢,就得做好准备迎接客户的到来。
客户验厂注意事项在进行客户验厂时,为了确保工厂符合客户的要求和标准,以下是一些注意事项:1.了解客户的要求和标准:在客户验厂前,确保对客户的要求和标准有充分的了解。
这包括质量要求、环境要求、劳工要求等。
只有了解了这些要求,才能有针对性地进行验厂。
2.准备充分的文件和资料:在进行验厂前,准备充分的文件和资料是必要的。
这包括工厂的注册证书、营业执照、产品合格证书等。
同时,还需要准备工厂的组织结构图、制度文件、员工名单等。
3.做好当地法律法规的调研:在进行验厂前,需要做好当地法律法规的调研。
这包括劳工法律、环境法律等。
只有了解了当地的法律法规,才能确保工厂的运作符合法律要求。
4.进行初步的现场考察:在进行正式的验厂前,可以进行初步的现场考察。
这包括对工厂的生产线、设备、产品质量控制等进行检查。
只有通过初步的现场考察,才能判断工厂是否符合客户的要求。
5.选拔合适的验厂人员:在进行验厂时,需要选拔合适的验厂人员。
他们应该具备丰富的验厂经验和专业知识,并且熟悉客户的要求和标准。
只有合适的验厂人员,才能确保验厂的顺利进行。
6.进行详细的现场检查:在进行验厂时,需要进行详细的现场检查。
这包括工厂的生产环境、设备的维护情况、员工的劳动条件等方面的检查。
只有对这些方面进行细致的检查,才能发现潜在的问题和风险。
7.核实工厂的相关证书和文件:在进行验厂时,需要核实工厂的相关证书和文件的真实性。
这包括工厂的注册证书、产品合格证书等。
只有核实了这些证书和文件,才能确保工厂的合法性和合规性。
8.与工厂进行沟通和协商:在进行验厂时,需要与工厂进行沟通和协商。
这包括与工厂的管理层、员工代表等进行交流,了解他们对客户的要求和标准的理解和落实情况。
只有与工厂进行沟通和协商,才能达成共识,解决潜在的问题。
9.编写详细的验厂报告:在完成验厂后,需要编写详细的验厂报告。
这包括对工厂的整体情况、问题和风险的分析等方面的描述。
只有编写了详细的验厂报告,才能为客户提供全面的信息和建议。
应对客户审厂流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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客户验厂流程及注意事项1.引言1.1 概述客户验厂是供应商与客户之间进行沟通和协调的一项重要工作。
在现代商业中,客户验厂已经成为了一个标准的流程,它旨在确保供应商的生产过程和产品符合客户的要求和标准。
通过验厂,客户可以对供应商进行评估,确保其能够提供高质量的产品和服务。
客户验厂的流程包括预约验厂和验厂准备两个环节。
在预约验厂阶段,双方需要确定验厂的时间和地点,并互相提供相关的资料,以便为验厂做好准备。
而在验厂准备阶段,供应商需要审核文件和记录,确保其符合客户的要求和标准。
同时,还需要进行设备和设施的检查,以确保其能够满足生产的需要。
在进行客户验厂时,有一些注意事项需要注意。
首先,供应商需要充分了解客户的要求和标准,确保自己的生产过程和产品能够达到客户的要求。
同时,供应商也需要与客户进行充分的沟通和协调,以解决可能存在的问题和难点。
总结来说,客户验厂是供应商与客户之间的一项重要工作。
通过这一流程,可以确保供应商的生产过程和产品能够达到客户的要求和标准。
同时,供应商也需要注意一些细节,以确保验厂的顺利进行。
因此,在进行客户验厂时,我们需要对整个流程和注意事项有一个清晰的了解和认识。
这也是本文接下来将要介绍的内容。
1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分,下面将对每个部分的内容进行详细介绍:引言部分将概述本篇文章的主题和目的,为读者提供一个整体的了解。
首先,将简要概述客户验厂的定义和背景,介绍验厂对于企业的重要性。
其次,将说明文章的结构和内容安排,以便读者清晰地了解接下来的论述。
正文部分将详细介绍客户验厂的流程和注意事项。
首先,将介绍客户验厂的整体流程,包括预约验厂和验厂准备两个阶段。
预约验厂阶段将详细描述如何确定验厂的时间和地点,并提供相关资料给客户。
验厂准备阶段将涉及审核文件和记录的审核,以及设备和设施的检查。
其次,将重点介绍客户验厂中的注意事项,包括了解客户的要求和标准,以确保企业能够满足客户的期望;同时,与供应商进行有效的沟通和协调,以确保供应链的顺利运行。
大家好!今天,我非常荣幸能够在这里与大家分享一些关于验厂技巧的心得体会。
验厂作为企业供应链管理中不可或缺的一环,对于确保产品质量、维护企业声誉、提高客户满意度等方面具有重要意义。
以下是我总结的一些验厂技巧,希望能对大家有所帮助。
一、明确验厂目的在开始验厂之前,我们要明确验厂的目的。
一般来说,验厂的目的主要包括以下几点:1. 了解供应商的生产规模、管理水平、技术水平、劳资关系等;2. 评估供应商是否符合企业供应商准入门槛;3. 确保供应商的产品质量符合客户要求;4. 维护企业声誉,确保供应链的可持续性。
二、做好前期准备工作1. 组建验厂团队:根据验厂目的,选择合适的团队成员,包括质量、技术、采购、法务等相关部门人员。
2. 熟悉供应商资料:提前了解供应商的基本情况,如企业规模、生产能力、产品线、管理体系等。
3. 制定验厂计划:明确验厂时间、地点、流程、注意事项等。
4. 准备相关文件:如供应商资质证明、生产许可证、质量管理体系认证等。
三、现场验厂技巧1. 观察生产现场:检查生产设备、工艺流程、原材料质量、成品储存等,确保生产过程符合规范。
2. 检查文件记录:核实供应商的质量管理体系、生产记录、检验报告等,确保文件与实际相符。
3. 询问相关人员:与生产、技术、质量等部门人员进行沟通,了解供应商的管理水平、技术水平等。
4. 注意细节:关注供应商的环保措施、员工福利、劳动保护等方面,确保其符合社会责任。
四、应对技巧1. 保持客观公正:在验厂过程中,要公正地评价供应商,避免主观臆断。
2. 沟通技巧:与供应商保持良好沟通,尊重对方,避免产生误解。
3. 注意保密:在验厂过程中,注意保护企业商业秘密,避免泄露。
4. 适时反馈:在验厂结束后,及时向供应商反馈验厂结果,提出改进意见。
总之,验厂技巧是一门实践性很强的学问。
我们要不断总结经验,提高自身素质,为企业的供应链管理贡献自己的力量。
最后,祝愿大家在验厂工作中取得圆满成功!谢谢大家!。
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
验厂之前的准备那可太重要啦。
工厂得先把自己的各种文件资料都整理好。
像员工的档案呀,得包含基本信息、劳动合同啥的。
还有生产相关的文件,生产流程的记录,产品质量控制的文件,这些就像是工厂的小账本,要清清楚楚的。
另外呢,厂房的环境也得拾掇拾掇。
安全设施得检查好,灭火器有没有过期呀,安全通道是不是畅通无阻。
这就好比咱家里来客人之前,得把屋子打扫干净一样,让验厂的人一进来就感觉舒服、放心。
二、初次会议。
这一步就像是和验厂人员的初次见面打招呼啦。
工厂这边的负责人要出来,和验厂团队的人碰个面。
大家坐在一起,验厂的人会大概说说这次验厂的目的、流程和一些重点关注的地方。
工厂这边呢,也可以简单介绍下自己的情况,有啥特殊的地方呀,都可以说说。
这就像是新朋友见面互相认识一下,彼此有个初步的了解。
三、实地考察。
哇,这可是个重头戏呢。
验厂人员会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦,看看设备是不是正常运转,工人的操作是不是规范。
他们还会看看仓库,货物的摆放是不是整齐有序,有没有做好防潮防火之类的措施。
在这个过程中,工人的状态也很重要哦。
要是工人们都开开心心、有条不紊地工作,那给验厂人员的印象肯定特别好。
这就像我们去看一个表演,演员们状态好,表演精彩,观众就会很满意啦。
四、文件审查。
验厂的人又会坐下来,仔仔细细地查看之前准备好的那些文件啦。
他们会核对文件里的数据和实际情况是不是相符。
比如说员工考勤记录,和车间里看到的工人出勤情况是不是一样。
这就像是老师检查作业一样,一点小错误都可能被发现呢。
五、末次会议。
到这一步,验厂基本就接近尾声啦。
验厂人员会总结他们发现的问题,不管是好的方面还是需要改进的方面。
如果有问题,工厂就可以当场问问清楚,该怎么整改。
要是没啥大问题,那就是皆大欢喜啦。
这就像是一场旅行结束的时候,大家一起聊聊这一路的收获和不足。
然后工厂就可以根据验厂的结果,继续好好发展啦。
人权验厂-客户验厂的一般要求1、环境——⑴要平面图;⑵按图查验;⑶看安全设施及标识,如通道,堆货高度,安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等,是否用绳拴着,以免掉落。
⑷看大约人数;有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍留人情况,及吃饭时间饭堂的就餐人数,可以取下员工厂牌或记名后返回再查工资考勤等文件。
⑸看员工劳动防护措施,药箱情况(药品及发放记录);⑹工场内物品摆放标识;⑺生产记录,生产前板签发确认和悬挂位置,工序质量检验记录,危险工具领用、更换记录及退换的实物;⑻看环保设施,MSDS落实情况。
(物料安全数据单);⑼宿舍面积,了解居住情况,要求大于2M2/人,宿舍消防;⑽工场、宿舍饮水情况;⑾冲凉房、厕所数量、卫生情况;⑿饭堂容纳人员情况,卫生许可证,厨房内卫生——不许抽烟、生菜熟菜分开、不可放地上、熟菜应有罩。
另外会问厨工,饭堂每餐下多少米,有多少人吃饭等等,用以核实企业真实人数。
2、文件查验⑴要求文件:人事档案、劳动合同、最近三个月的工资表,(有时需12个月工资表)计件工资计算卡,上下班工卡;营业执照,税务登记证,社保人数及交费发票(投保比例是讲不清楚的问题)最低工资文件、消防、环保批准文件;员工培训记录、消防演习计划及记录、消防检查记录、特种人员健康证、操作证(电梯、叉车、电工、厨工等)、急救员培训记录、化学物料清单;处理化学物料的培训教材(MSDS)及记录;电梯和压力容器的合格证,各种量具的检验证明,空气及噪音检测记录;综合加班工时的批准文件;经过批准的厂规、员工培训(厂规、消防、急救知识)的程序及记录。
3、员工问话目的,以帮工人说话为由,诱导工人吐露真言,核实文件查验过程中的疑问,主要有以下方面;⑴上班时间,打卡情况,试图问出考勤中的问题,如加班是另一种卡,或者是包工给现金,或是加班不打卡另记;⑵核实入厂时间,查出是否童工;⑶考查工资情况,收入及代扣款项,假日及休息日加班工资情况,查个人的工资条;⑷罚款问题,消防灭火器会否使用,消防演习、疏散路线;⑸化学材料MSDS知识及防护,防护用品是怎样更换的;⑹核实宿舍情况,看人数对否;⑺厂牌、厂服不应收钱,饮水不应收钱;⑻管理人员打人骂人的情况;⑼下班时间,厂大门和宿舍是否可以自由出入(目的是看强迫劳动);⑽员工有无发生工伤,怎么处理的;生病给不给工资;⑾没有完成定额,是否会倒扣工资;⑿加班是不是自愿的;客户验厂的一般要求1、童工问题我国劳动法规定,雇用16岁以下人员做工,叫雇用童工。
如何通过客户验厂通过客户验厂,主要需经过三个阶段。
第一,验厂之前的准备;第二,验厂的过程;第三,验厂之后的跟进。
首先,在客户验厂之前,需要和客户沟通好来访时间,需不需要去接他,如果需要派司机接送的话,确定好客户入住的酒店地址,以及去接的时间。
准备好怎样回答客户的问题,了解清楚客户的关注点,针对客户,投其所好。
重点介绍我们公司所擅长的。
客户到达之前,准备好名片,彩页,静电衣。
客户达到公司以后,将客户带到会客室,先闲聊几句,缓解尴尬,然后向客户介绍一下公司的基本情况,接着便可以带客户参观产线。
主要介绍我们的SMT产线。
SMT,可以按照加工制程来介绍,这样比较有条理性。
首先介绍印刷机,我们有一台全自动印刷机,两台半自动印刷机,刷完锡膏之后我们有QC人员检查,合格才会进入贴片这一个程序,然后我们的贴片机是一台MYDA TA一条线,两台Y AMAHA一条线,MYDA TA 是中速机,可以自动识别料带,容易检测出错料,可以贴最小的元器件0201,两台Y AMAHA 都是高速机,速度很快,产量很高,抛料率低。
接着便是炉前QC,合格之后进入回流焊,我们的回流焊是美国的Vitronics Soltec,有10个加温区,3个冷却区,产品的质量好不好,主要是看焊接得好不好,我们的回流焊最特别的是它的发热方式不同,它是一个三明治式的发热结构,发热板没有直接的裸露在外面,而是用两块铝板夹起来,加热的时候先把铝板加热,这样的话,整个回流焊里面的温度会更加的均匀,从而使板受热均匀,这样的话,焊接出来的板质量肯定更加的好。
炉后QC目检,然后是用AOI检测是否有漏件,反件,错件等等。
接着便可以进入DIP车间,测试台,波峰焊,等等。
然后便是仓库,物料可以有的是客供的,有的是我们自购的,还有一个温湿度箱。
给客户介绍完了车间以后,带客户回到会客室,可以问一下客户,有没有什么问题要问的,对他的产品有没有需要什么注意的。
然后送客户离开。
最后一步,也就是检验验厂的成果了,跟踪客户的信息,和客户联系,知道客户下单为止。
客户验厂考察要点及厂方准备工作一、公司的概况:主要是查验公司的合法性。
客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
需要准备的文件有:1 公司信息公司营业执照(复印件)2 公司厂区平面图3 公司组织结构图4 基本厂规厂纪5 各类证书(如进出口权证书、消防检验合格证书等)二、企业的社会责任(SA8000)1、童工问题:有无明确的招工程序;有无鉴别措施;(比如检查身份证的真假,目测年龄,询问家庭成员关系推测年龄,或者是由上学毕业时间来推测年龄)。
有可能检查人事档案,从档案中了解员工使用身份证和真实照片的差异,了解员工的入厂日期和年龄对照比较。
2、强迫劳动问题强迫劳动包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动,以及以惩罚为恐吓手段的非自愿劳动。
可能会考核的问题:●员工受雇是否交押金或者扣押身份证件,这些属非自愿的强迫行为.●验厂或员工问话时,自由雇佣是重要的项目之一.他们还关心员工合理辞工时,能否全额领取工资。
●工人下班后能否自由离开工厂或宿舍;●如果不愿意加班,会否遭到罚款或解雇;●工人上班,是否有保安在现场监视.3、健康与安全●有无任命一名高层管理代表为全体员工的健康与安全负责●人员的安全培训教材和定期的培训记录,使工人明白工作存在的职业危害及如何预防,比如,如何安全使用机器设备,如何安全使用危险工具,如何使用灭火器,如何报警,如何疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,以及有毒有害物质的防护等等。
●有无提供方便的饮用水?工人饮水是否受收限制?●男女分开的厕所和冲凉房,以保护工人的隐私权,同时,厕所和冲凉房不但数量够,且保证清洁,宿舍面积也应符合当地法规要求.在中国,企业厕所的蹲坑数必须满足相关的设计要求(厕所配手纸、洗手液或肥皂);宿舍面积必须大于2。
2平方/人。
●工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施保持合理的记录.●个工作场所是否都有急救箱和受过培训的急救员?●宿舍是否满足基本需要,是否男女分开?宿舍环境是否保持安全、卫生和干净,是否远离嘈杂的场所?是否有良好的通凤和照明?4、结社自由和集体谈判权5、歧视6、惩戒性措施用人单位不得从事或支持体罚,不得有精神或肉体胁迫以及言语侮辱.7、工作时间(尤其注意要按照劳动法来。
考勤记录不能与之矛盾)8、工资报酬问题9、管理系统/政策。
需要准备的文件资料:劳动合同安全卫生健康培训记录消防演习(含记录、照片)紧急逃生图(疏散图)紧急逃生培训,急救培训记录消防安全、财产安全检查资料各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通禁烟、防火等安全标志的检查与配备安全生产检查记录(每月1次)设备维护与安全(含相关记录)机器安全操作培训记录门卫、门禁管理办法(含监控)、管理记录(特别是会议记录)生产车间大门开启、车间安全通道畅通应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置工伤管理办法、工伤监控档案、记录工人居住证复印件、办理记录工人每半年体检、易发职业病人员体检、健康证防护目镜、手套的发放记录工作服、工作鞋(含管理办法制订、发放记录)环境卫生、车间卫生、5S现场管理各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示配备垃圾桶,确保垃圾分类、垃圾桶和垃圾点的分布图示宿舍住宿人员名单(含入住时间)宿舍纪律规定(宿舍男女分区、宿舍做饭的回避)、宿舍卫生检查记录公司水质化验、员工饮用水的保证危险物库存清单/废弃物库存清单MSDS(含张贴到现场)最近12个月的考勤记录、工资发放记录、工资条等三、企业的环境管理体系(ISO14000)四、品质管控(ISO9001)文件资料品质手册和管理会议记录检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告。
(来料,制程,包装,成品)主要测试、检验设备清单;仪器清单及校正记录机器设备保养计划和记录 ;保养员专业证书或培训记录、考核合格记录产品规格书员工培训计划及培训记录产前会议程序及记录和质量会议记录供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单实验室操作手册及测试报告出货记录当前的品质水准记录出货及时率的统计记录ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份)纠正预防措施的质量手册(程序文件,作业指导)合格供应商清单采购订单向关键供应商采购的订单来料检验记录如有发生退货,工厂的纠正的措施程对工人的培训计划及记录(重点是QC)制程中的检验方法及记录成品的检验方法及记录不良品的处理记录客户投诉程序及相关记录机器的安全操作指引车间产能分析及交期达成控制五、安保及反恐:1 安全管理系统1.01有否专人负责保安装备事宜? 如有,请提供人名及聯络电话。
必须履行。
1.02是否有书面保安政策及程序包括实体保安,门禁管理,人事保安,教育和培训,提货单及运输保安,出入货物管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或违法物品?必须履行. 1。
03有否准备及更新与执法部门,公司管理层,客户和承包商的紧急聯络电话以供不时,必须履行.1.094有否与运输公司及其它服务公司的合同中巳包含了符C-TPAT的最低保安要求?必须履行。
1。
05有否核实派发物件和信件的人的身份?必须履行。
2 实体保安及门禁管理2.01有否准备实体保安的书面程序?必须履行。
2.02 有否在货物作业和存放区装置围墙栅欄或有天然屏障以阻止非授权人士进入?2.03围墙内外是否清除杂物(如灌木丛,树木或其它植物等等),以保证保安人员的视线无遮无挡,防范有人躲藏或爬入而无法及时发现?2。
04 是否定期视查工厂周围及内部空旷地带以确保其狀态良好?必须履行.2.05 有否监控所有的出入口以防止非授权車辆出入厂区,或最低限度,在货物交收,货仓,装货及货物存放的地方? 必须履行。
2.06有否验明进出交收货物人员的有效身份(如身份证)的措施?必须履行.2。
07有否有良好的控制装置(如有否安排保安人员,电子操纵出入的装置或闭路电视等)阻止非授权人士出入厂区,尤其是在货物交收及货物存放的地方?必须履行2.08员工是否配带工作证,是否有对无配带者盘问清楚?必须履行.2.09 任何访客或生意伙伴是否经管理层批准,保安有否在门口检查他们的的身份证?必须履行.2。
10工厂内部包括入口大堂以及装卸货区同紧急出口是否有照明设备?必须履行.2。
11人员进出口,紧急出口,装卸货区的出入口,货柜箱存放区和货車停放区的照明是否充足?必须履行。
2.12 所有建筑物是否足以坚固抵制非法侵入, 并定期检查? 必须履行。
2.13是否保持所有门窗关闭以防非授权人士进入?必须履行2.14 有否安装计算机系统保安装置以防止非授权人士进入该计算机系统?有否要求用户密码,安装系统防火墙,病毒防护装及安全的服务器?必须履行.2.15有否针对出入工具(如锁匙,电子开门卡等)的派发,没收和更改制订书面程序?必须履行。
2.16锁及钥匙的使用保管过程或否由管理人员控制或有其它足够保安的措施? 必须履行。
3 人事保安&教育及培训意識3.01 是否对准员工进行背景审查,包括依法对这些准员工进行犯罪背景调查和申请资料确认?3.02有否对身处敏感工作冈位的人员定期作检查或再调查?3.03 有否对臨时工和合同工进行同样的背景调查?3。
04 有否对所有人士作药物测试?3.05 有否对准员工的申请资料(如咨询人,前雇主及公民身份等)加以确认? 必须履行.3.06是否员工受训并有意識分办可疑或违法行为进行举报及如何举报?必须履行.3。
7 有否规定存在对離职或被解雇的员工收回工作证及其它财物及更改出入口或计算机的密码(如有的话)?必须履行。
4 货柜箱保安4.01 集装箱装载货物前有否书面程序指引如何核实检验其完整性及集装箱门用來安锁的装置是否坚固牢*? 必须履行.4.02检验过程是否包括七个点(前,左,右,底,内外顶,内外门,外底盘)?必须履行. 4。
03 是否用來锁集装箱或拖車的封条保安质量达到或超出 PAS ISO 17712 标准,并在装完货后马上锁上去?必须履行.4.04有否明文规定如何保管及使用那些封条? 必须履行。
4.05 该明文规定是否也包括确认用來識别的封条如有不符是否会汇报给海关及当地有关机构?必须履行。
4.06封条号码有否记錄在运输单上?必须履行.4.07有否妥善保管封条及唯有授权人员才可使用?必须履行.4.08是否所有集装箱或拖車等结构密实并狀态良好?必须履行。
5 程序、文件处理,提货单和信息的保安5。
01有否提供保安措施以保证供应链上的运输,货物处理和存放过程安全无误?必须履行。
5.02有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰,完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料; 并实时通知海关?必须履行.5。
03 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时?必须履行。
5。
04自动报关程序或用來进行一切有关船务文件操作的专用计算机有否安排专人负责并定期改变密码? 必须履行。
5。
05针对计算机系统保安有否制订标准的明文条例? 必须履行。
5。
06员工是否受过IT保安实施的培训?必须履行.5。
07有否装有程序可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络,企图擅自篡改或变动公司的商业资料?必须履行5.08对该等侵犯者有否采取适当的惩罚?必须履行。
6。
0 交收货物6.01有否制订书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其它损失?必须履行。
6。
02有否制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区?必须履行。
6。
03 是否校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象?必须履行。
6。
04有否制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题?必须履行. 6.05有否制订程序如何汇报发现非授权人士, 不明物料或不法行为?必须履行.6。
06空置的或载有货物的集装箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或违禁品,或集装箱内的货品被人盗窃?必须履行生产部注意事项:1、现场的5S必须落实到位;(尤其是消防通道不能堵塞。
)2、对员工进行验厂注意事项的宣导;包括可能抽人问到的问题的比较适合的答案。
3、相关记录的配套完善。
(ESD检测、生产日报表、锐器发放记录等)4、作业过程中规范操作。
尤其是对PCBA板轻拿轻放,烙铁不可乱敲打等。
5、员工的安全防护(剪脚戴防护目镜,制作剪脚箱;高压测试位的绝缘处理;浸锡带口罩;包装带手套;焊锡位、锡炉最好有抽烟设备;车间不可乱拉电线等)6、车间的工作环境(如照明条件、降温措施等)仓库注意事项:保持仓库内急救药箱药品的充足作好急救药箱药品的领用记录仓库内灭火器、消防栓、开关排盒等区域不能堆放其他物品保持仓库内消防通道的畅通以及安全出口不被堵塞所有收发货物记录、断针记录以及其他所有文件资料不能出现周六、周日和国定假日上班的日期仓库内必须安装防爆灯仓库内防爆灯与货物的距离不能少于50厘米个人防护用品的发放记录化学物品必须按照标准存放且有物料安全资料表易燃品(汽油不应在仓库)的存放仓库盘点记录物料的先进先出物料的防护、堆放、储存方式正确等物料发放记录(注意不能出现星期天、节假日有收发料记录)。