BSCI验厂细节注意事项
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BSCI验厂现场供应商合规规范要求BSCI 验厂现场供应商合规规范要求1. 引言本文档为BSCI验厂现场供应商合规规范要求,旨在帮助供应商了解和遵守BSCI验厂要求,确保其生产过程符合社会责任和劳工权益的标准。
2. 普遍要求2.1. 遵守法律法规:供应商应严格遵守相关国家和地区的劳动法律法规,包括但不限于工资、工时、工作条件等。
2.2. 儿童劳动:供应商禁止使用未满法定就业年龄的劳动力,并保护未成年工人的权益。
2.3. 强迫劳动:供应商不得使用强迫劳动或任何形式的人身剥削,包括非法拘禁、恐吓或身体虐待等。
2.4. 健康与安全:供应商应提供安全和健康的工作环境,并采取措施预防事故和职业病。
2.5. 工资和福利:供应商应按时支付合理工资并提供适当福利,确保员工获得公平待遇。
2.6. 劳动合同:供应商应与员工签订劳动合同,明确工作条件、薪资福利、劳动时间等关键信息。
2.7. 诚信交往:供应商应遵守商业道德和诚信原则,与顾客、员工和合作伙伴保持良好的合作关系。
3. 环境要求3.1. 环境合规:供应商应遵守相关环境法规,采取措施降低环境污染、节约能源,并进行环境管理和监测。
3.2. 废物管理:供应商应安全处理和处置废物,避免对环境造成损害。
3.3. 自然资源保护:供应商应合理使用和保护自然资源,避免滥砍滥伐、过度捕捞等行为。
3.4. 污水处理:供应商应建立合适的污水处理系统,确保废水符合排放标准。
4. 社会责任要求4.1. 反腐败行为:供应商应杜绝一切形式的贪污、受贿、行贿等不诚信行为。
4.2. 社区关怀:供应商应承担社会责任,关注当地社区的发展和员工福利。
4.3. 透明度与沟通:供应商应建立透明的沟通机制,与员工和各利益相关者保持良好的信息交流和合作。
4.4. 反歧视和平等机会:供应商应尊重员工的多元性和平等权益,不歧视任何个体或群体。
5. 结论BSCI验厂现场供应商合规规范要求旨在确保供应商遵守社会责任和劳工权益的标准,提供良好的工作环境和合理的待遇。
BSCI验厂现场社会责任规范要求
本文档旨在概述BSCI验厂现场社会责任规范的基本要求,以便供参考和遵守。
1. 儿童劳动
- 严禁雇佣未满合法劳动年龄的儿童。
- 雇佣工人应核实其年龄,并保留相关证明文件。
- 提供的工作时间不得影响儿童的正常研究和成长。
2. 劳工权益
- 工人应享有公平、合理的工资和福利待遇。
- 工人应享有合理的工作时间和休假制度。
- 工人应享有安全和健康的工作环境。
3. 强制劳动
- 严禁使用强制劳动或奴隶劳工。
- 所有工人应自愿选择就业,并有权在合理通知期后终止劳动关系。
4. 歧视禁止
- 严禁任何形式的歧视,包括种族歧视、性别歧视等。
- 招聘、晋升和解雇应基于能力和个人表现,而非个人属性。
5. 劳工自由
- 工人应有结社和集体谈判的自由。
- 工人代表应能与管理层建立公正、建设性的对话渠道。
6. 环境保护
- 厂区应遵守环保法规,努力减少对环境的负面影响。
- 废物管理应符合相关标准,并采取有效的废物处理措施。
7. 遵守法律法规
- 厂区应遵守国家和地区的劳动法律法规,并履行相关职责。
- 厂区应具备完善的文件记录和报告机制。
以上所述为BSCI验厂现场社会责任规范的基本要求,企业应
当严格遵守,并持续改进自身的管理体系,以确保社会责任的履行。
BSCI验厂整改要求关于BSCI验厂整改要求,以下是超过1200字的详细说明:BSCI(商业社会责任)是一个旨在促进供应链可持续发展的国际倡议,其目的是确保供应商遵守国际劳工标准、人权和环境保护准则。
对于一家供应商来说,通过BSCI验厂是获取合作机会的重要途径。
以下是BSCI验厂整改要求的详细说明。
1.劳工权益保护要求:1.1遵守最低工资标准:供应商应确保雇员获得合理的工资与福利待遇。
1.2遵守工作时间限制:供应商应遵守法律规定的工作时间,包括加班时间的限制。
1.3禁止强迫劳动:供应商应禁止任何形式的强迫劳动与劳动力剥削。
1.4具备组织自由权:供应商应尊重员工的组织自由权,包括成立工会的权利与集体议价权利。
1.5儿童劳工禁止:供应商应禁止雇佣未满法定劳动年龄的儿童劳工。
2.健康与安全要求:2.1提供安全卫生设施:供应商应提供安全卫生设施,如消防设备、应急出口、通风设备等。
2.2管理危险品与废物:供应商应正确管理和处置危险品与废物,以确保员工和环境的安全。
3.环境保护要求:3.1合法合规排放:供应商应合法合规地排放废水、废气和固体废物。
3.2节约能源与资源:供应商应采取措施节约能源和资源的使用,如使用高效能设备和材料。
3.3保护自然生态:供应商应采取措施保护当地自然生态环境,如防止土壤和水源污染。
4.遵守法律法规要求:4.1遵守劳工法律法规:供应商应遵守所在国家/地区的劳工法律法规,包括但不限于劳动合同、社会保险等。
4.2遵守环境法律法规:供应商应遵守所在国家/地区的环境法律法规,包括但不限于废物处理、排污等。
5.行业特定要求:5.1纺织服装行业:供应商应使用符合环保标准的可持续材料,并确保在生产过程中履行社会责任。
5.2食品饮料行业:供应商应确保食品安全,包括但不限于合规食品添加剂、产品追溯等。
以上仅是BSCI验厂整改要求的一部分,供应商在进行整改时还需根据自身情况和验厂报告的具体要求进行改进。
關於BSCI驗廠需注意的事項:一. 文件資料的製作:1. 員工檔案及勞動合同:所有員工需要有入廠登記表及身份證複印件(一定要有身份證複印件的員工才可參加驗廠)。
保證沒有未滿16周歲的員工,滿16-18周歲青年工每年需體檢&公司需與之簽訂合同(但務必注意合同簽訂的時間)。
18周歲以上的員工可以不用體檢,驗廠時不需提供體檢報告給驗廠人員。
所有員工都要有勞動合同,員工要有合同副本,合同條款需要符合勞動合同法的要求。
員工需有履歷表&入職前的培訓。
2. 工作時間:記件: 以產量計算(驗廠人員會將整個月的產量相加,來計算工資是否有符合勞動標準,所以需準備所有這個員工這個月的產量表)記時:顧問人員建議工廠最好以記時來計算工作時間&工資。
直接顯示每天固定上班的時間。
正常上班時間不能超過8小時/天,40小時/周,每周必須休息1天。
加班不能超過3小時/天,36小時/月。
員工連續上班不能超過6天,每月最多只能上4個周六(算加班),11月份有5個周六,因此多出的一個周六的上班資料記錄需拿掉。
車間與生產相關的記錄(如生產日報表,倉庫進出記錄,成品半成品檢驗記錄,工傷記錄等)顯示的工作時間應與考勤記錄保持一致。
3. 工資福利:工資需要按月發放。
員工工資不能低於當地最低工資標準。
加班費需要按照勞動法規定支付。
工廠需要在法定假日及工廠停工期間(包括春節長假)按照員工正常出勤支付工資。
工資表一定要有工人的簽字,員工要有工資條。
離職職工工資需要員工離廠當天發放。
車間與工資相關的記錄需保持一致。
員工簽一年的合同,需有年假,若沒有休假,需支付400%的工資。
(晚上若加班:需支付150%的工資;星期六上班:需支付200%的工資;節假日加班:需支付300%的工資)。
BSCI第一驗廠時,工廠應準備一年的員工工資記錄,8weeks改善后複核一般只會看前3months的員工工資記錄。
以上工資表里的補貼&福利,工資條,文件資料都需員工的簽字。
bsci验厂准则BSCI验厂准则简介BSI验厂准则(Business Social Compliance Initiative),是一个由欧洲零售商和进口商共同发起的社会责任验厂计划。
该计划旨在提倡和推动全球供应链中的劳工权益和环境可持续发展。
BSI验厂准则不仅要求供应商遵守国家法律法规,还要求其在劳工权益、工时管理、薪资福利、禁止童工、健康安全等方面达到一定标准。
一、劳工权益BSCI验厂准则要求供应商确保员工享有合理的劳动条件和权益。
这包括合法雇佣、禁止强迫劳动、禁止歧视、保护工会权益等。
供应商需要建立并执行透明的劳动合同,确保员工的工作时间合理,不超过法定工时,并保障员工的休息、休假权益。
二、工时管理BSI验厂准则要求供应商合理管理工人工时,确保工作时间不超过法定工时,并提供适当的加班补偿。
供应商需要建立健全的工时记录制度,确保员工的工时情况能够得到准确记录和监督。
三、薪资福利BSI验厂准则要求供应商支付合理的工资和福利待遇。
供应商需要确保工资支付透明公正,不克扣工人工资,确保符合当地最低工资标准,并提供合理的福利待遇,如社会保险、医疗保险等。
四、禁止童工BSI验厂准则严禁使用童工。
供应商需要建立有效的年龄验证制度,确保所有员工年龄达到法定要求。
同时,供应商需要提供适当的教育和培训机会,确保员工的个人发展和成长。
五、健康安全BSI验厂准则要求供应商提供安全和健康的工作环境。
供应商需要建立并执行有效的安全管理制度,包括消防安全、职业健康等方面。
同时,供应商需要提供适当的培训,确保员工了解和遵守相关的安全规定。
六、环境可持续发展BSI验厂准则要求供应商积极推动环境可持续发展。
供应商需要遵守当地环境法规,减少对环境的负面影响。
供应商需要建立并执行环境管理制度,包括废物管理、能源消耗等方面。
同时,供应商需要推广环保意识,提倡节约资源、减少污染的工作方式。
总结BSI验厂准则是一个重要的社会责任验厂计划,旨在提倡和推动全球供应链中的劳工权益和环境可持续发展。
BSCI验厂现场要求1.法定法规要求:工厂必须遵守所在国家和地区的相关法律法规,包括劳动法、环境法和安全法等。
这些法律法规的遵守,对于保护员工权益、确保工作场所安全和环境保护具有重要意义。
2.工作场所管理:工厂应具备有效的工作场所管理制度,包括工作时间、加班安排、休息时间等,确保员工享有合理的工作条件。
同时,工厂应制定合理的工资与福利制度,确保员工得到公平合理的报酬。
3.儿童劳动:工厂不得使用未满合法就业年龄(通常为15岁)的未成年工。
对于16-18岁的员工,工厂应制定合理的保护措施,确保其工作不妨碍教育。
4.强制劳动:工厂不得强迫员工进行任何形式的强制劳动,包括强迫加班、没收护照、扣留工资等。
员工有权自愿选择加班,并能够根据规定获得相应的报酬。
5.健康与安全:工厂应建立与员工健康和安全相关的管理制度,包括安全培训、应急预案、防火措施等。
工厂应提供安全的工作环境,预防和减少工伤事故的发生。
6.受虐待和歧视:工厂不得对员工进行身体或心理上的虐待,包括体罚、殴打、恶言恶语等。
工厂不得进行任何形式的歧视,包括性别歧视、种族歧视等。
7.环境保护:工厂应积极采取环保措施,减少对环境的污染。
包括合理使用和回收废水、废气和废物,以及推广节能减排的技术和设备。
8.供应链管理:工厂应加强与其供应商之间的沟通和合作,确保供应链上的每个环节都符合BSCI验厂标准。
同时,工厂应建立完善的供应商评估与监督体系,确保供应商也能够遵守相应的社会责任规范。
BSCI验厂现场要求是衡量一家工厂是否达到社会责任标准的重要依据。
只有满足这些要求,工厂才能够获得BSCI验厂认证,并与更多的国际品牌合作。
因此,工厂应充分认识到BSCI验厂现场要求的重要性,积极采取措施进行整改和提升,以实现可持续发展和社会进步的目标。
需注意事项:1、灭火器:灭火器需在有效期内,标识清晰,指针需指向绿色(指向黄色或红色都不允许,如有须更换),有插销,有检查表(每月巡检记录),不能被杂物阻挡;2、消防栓:消防箱门不得上锁,需完好并能轻松打开,消防箱中需有消防水带、水枪接口等,其中消防水带需盘齐,需有有检查表(每月巡检记录),不能被杂物阻挡;3、警铃4、应急灯5、消防疏散图:每个工作区域应粘贴逃散图,同时地面逃生路线应指向最近的逃生出口处;6、安全出口:处于开启状态,不得堵塞,有安全出口指示;7、安全出口标识:需常亮(绿灯),如有不亮需及时更换;8、电源开关箱:大小电源开关箱需贴有安全警示标识,开关箱需处于关闭状态;9、电线、线路:不允许有电线裸露及乱拉乱接现象,电源开关必须罩有保护盖(如开关箱);10、MSDS:各生产单位需张贴所需的MSDS;11、二次容器:各化学品使用单位需准备有二次容器,需将化学品放置在二次容器内,以防泄漏;12、劳保用品:现场使用情况是否合规,是否有发放记录;13、化学品存放处必须有防护服、防毒面具、胶手套、雨衣、长筒水靴及其他劳保用品,并且门口必须有喷浴装置(洗眼喷头,能通水使用)、洗手池;注意查看化学品是否有遗漏在地面或者到处乱放的情况;14、急救箱:每个生产单位需配置一个急救箱(不可上锁),要有药品清单,急救箱常备药品,药品不能过期,药箱需贴有保管人姓名及联系电话;15、环境点检表:需要填写的单位填写并补齐2018年4月——最新月份的数据;16、有害废弃物产生记录表:各生产单位填写并补齐2018年4月——最新月份的数据;17、物料:摆放要整齐,堆放不可过高、不可超过安全通道线,不可有拥堵现象,以确保安全通道是畅通的;18、各公示栏不要出现扣款的内容。
BSCI验厂注意事项:工资工时:可接受的考勤记录:1、IC卡刷卡考勤记录。
2、打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
3、手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。
注意事项:不能有连续7天上班记录。
把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息)。
不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
工资表:工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
1、工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
2、工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
3、工资表上要有员工本人签名。
4、工资表上要有发工资日期。
工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。
员工的人事资料:1、入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。
2、若身份证的有效期已过的要及时更换。
3、要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
4、要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
劳动合同:1、员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.2、合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
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BSCI验厂注意事项
1、药箱里的内服药跟外敷药要分开摆放(内服药科可由主管保管)。
2、各工场必须将所有各式各样的报表收藏好、请假条等,不可随意摆放在台面上。
3、告示牌清除所有通告,特别有关罚款、加班的通告。
4、所有用针工作的员工如挑撞、补衣等当天必须戴上针环保护手指;整理好针黹工具盒﹔所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好。
5、个人护用品必须穿戴在身上,如:打毛科──耳塞、口罩、帽子,洗水科--围裙、水靴、手套、口罩、眼镜。
6、将所有罐装/桶装的化学用品如枪水、润滑剂、机油等妥善收藏。
洗水科的枪水清理,不可摆放在工场内。
7、所有机械的保护用品如胶片、铁线环、保护罩等必须安装回原处没有人操作的机械,必须要必须盖好。
8、所有没有受过“培训”问答内容的新员工或帮工,当天暂不上班,直至客人离开为止;或马上接受“培训”。
9、未成年工人事档案、考勤等相关问题要配合。
10、关于工资与工时的文件必须做好配套及内容细节。
11、工资科做好包括员工近期一个月的查厂工资、员工入职时所登记身份证的出生年月日、入职日期在内的数据派发给工场,工场方面务必教导员工牢记近期一个月的查厂工资、进厂时所用身份证的姓名、出生日期、进厂日期。
12、将通道及各楼梯口告示板的通告全部刷掉;为避免意外,请收藏好所有通道、大门的所有出入登记记录;检查好各类消防器材。
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关于BSCI验厂需注意的事项:一 . 文件资料的制作:1. 员工档案及劳动合同:所有员工需要有入厂登记表及身份证复印件(一定要有身份证复印件的员工才可参加验厂)。
保证没有未满16周岁的员工,满16-18周岁青年工每年需体检&公司需与之签订合同(但务必注意合同签订的时间)。
18周岁以上的员工可以不用体检,验厂时不需提供体检报告给验厂人员。
所有员工都要有劳动合同,员工要有合同副本,合同条款需要符合劳动合同法的要求。
员工需有履历表&入职前的培训。
2. 工作时间:记件: 以产量计算(验厂人员会将整个月的产量相加,来计算工资是否有符合劳动标准,所以需准备所有这个员工这个月的产量表)记时:顾问人员建议工厂最好以记时来计算工作时间&工资。
直接显示每天固定上班的时间。
正常上班时间不能超过8小时/天,40小时/周,每周必须休息1天。
加班不能超过3小时/天,36小时/月。
员工连续上班不能超过6天,每月最多只能上4个周六(算加班),11月份有5个周六,因此多出的一个周六的上班资料记录需拿掉。
车间与生产相关的记录(如生产日报表,仓库进出记录,成品半成品检验记录,工伤记录等)显示的工作时间应与考勤记录保持一致。
3. 工资福利:工资需要按月发放。
员工工资不能低于当地最低工资标准。
加班费需要按照劳动法规定支付。
工厂需要在法定假日及工厂停工期间(包括春节长假)按照员工正常出勤支付工资。
工资表一定要有工人的签字,员工要有工资条。
离职职工工资需要员工离厂当天发放。
车间与工资相关的记录需保持一致。
员工签一年的合同,需有年假,若没有休假,需支付400%的工资。
(晚上若加班:需支付150%的工资;星期六上班:需支付200%的工资;节假日加班:需支付300%的工资)。
BSCI第一验厂时,工厂应准备一年的员工工资记录,8weeks改善后复核一般只会看前3months的员工工资记录。
以上工资表里的补贴&福利,工资条,文件资料都需员工的签字。
BSCI社会责任验厂现场要注意的主要事项1. 验厂前,各部门负责人一定要检查消防通道,务必保持畅通无阻,即使是没有人工作的区域也不能上锁,安全出口要固定,务必保证灭火器、消防栓、逃生指引牌、逃生示意图没有被遮挡,电源箱附近没有被遮挡。
地面疏散箭头和区域线不明显的请清洁和加深。
2. 现场资料的管控,个人资料全部收走(尤其是个人计数、产量账本、空白的表单),不能出现死角(如没有人员工作的区域或机台),一定要把不该出现的资料收好,抽屉里面的资料也要清理干净,确保审核员看到的都是整理好的,经过筛选的资料(如出入库单、生产日报表、品质报表、生产计划通知单等),车间现场要求各部门经理、主管必须自己亲自去进行检查(审核前一天和第二天早上),确保万无一失。
3. 厂区内不能出现小孩子和不在花名册上的人员,审核当天,所有员工穿厂服、戴厂牌。
4. 不要携带食品、零食、水果、蔬菜进入工作现场,不准在车间内用餐。
5. 员工的茶杯要统一放置到员工饮水区或休息区。
6. 保持地面整洁,物品堆放整齐,做好相应的标识。
7. 电动车统一摆放到车棚里面,不能放在工作区域,并在停车棚里按规定配备灭火器。
8. 急救护理区:1)每个车间或每一生产楼层,需配备一个急救药箱、急救垫子。
2)急救药箱里配备的药品需要有一个药品清单。
3)每个车间或每一生产楼层,需配备至少一名经过培训的、有急救员证书的急救员。
4)仔细检查急救药箱,绝不允许出现内服药、过期药、注射器等物品。
9. 劳保用品的配备,务必保证审核员进入车间现场时,在车间门口有相应的劳保用品提供佩戴,工人根据所在工位的要求,有相应的劳保用品佩戴。
特别注意:在审核员未离开工厂之前,一定要保证劳保用品佩戴好。
10. 化学品的管控,对车间的化学品要按规定存放和使用:1)要有二次容器防止渗漏造成污染,2)要有化学品标签。
3)张贴对应的MSDS。
4)根据MSDS 上的要求,配备劳保防护用品。
5)化学品的空桶也要全部清理走,不能留在生产现场。
BSCI验厂消防安全-工厂宿舍要求
BSCI验厂消防安全工厂宿舍要求如下:
1、每位住宿工人拥有的最低居住面积为20 平方英尺。
2、职工宿舍的每层楼面必须设置两个未上锁、清楚标明的紧急出口,紧急出口应通向宿舍的外面。
3、工厂为工人提供安全的居住环境,并遵守有关职工宿舍的全部法律规定。
4、住宿工人应拥有自己的床铺和存放个人物品的空间,工人能安全保存个人财产。
5、工厂不得限制淋浴和洗澡用水,不得规定不合理的洗澡时间。
6、盥洗室和淋浴间充分注意保护个人隐私。
7、宿舍安装有足够的照明及通风设施,能为工人创造舒适的居住环境。
8、男性和女性工人分别居住在不同楼层。
9、职工宿舍不得设置在任何生产厂房或仓库的楼上。
10、工厂管理的职工宿舍中必须同样实施以上所有健康及安全指导原则。
以上是有关BSCI验厂消防安全工厂宿舍要求的内容,很多工厂员工宿舍的条件不是太好,所以在消防安全方面更要做到谨慎,一定要注意到一些细节问题,以免在验厂时出现疏漏,直接导致验厂失败的后果。
BSCI验厂细节注意事项验厂细节注意事项主要包括以下几个方面:1.验厂资料的准备:在验厂之前,需要提前准备好验厂所需要的资料,包括企业法人和生产经营资质证件、劳动用工合同、工资支付凭证、劳动保护设施等相关文件和记录。
同时,企业需要做好内部的准备工作,包括对各个部门的相关政策、流程和制度进行规范和培训,以确保企业的运营符合相关的法规和道德标准。
2.劳动合同和工资支付:劳动合同是劳动关系的基础,验厂时需要检查劳动合同的签订情况、工资支付的凭证和记录,以及劳动合同和工资支付是否符合相关的法规和合同约定。
此外,还需要查看工资水平是否合理,是否符合当地的最低工资标准以及是否如实地支付了加班工资等。
3.工作环境与设施:工作环境和设施是员工正常工作和生活的基础,验厂时需要检查企业的生产场所是否符合安全、卫生、环保等方面的要求。
例如,是否有疏散通道、灭火器、消防器材等,是否设置了合理的通风、照明设备,以及是否有合格的污水处理设施等。
同时,还需要检查劳动保护设施的配置情况,如防护手套、口罩、护目镜等,以及员工的个人防护用品是否齐全。
4.工时和加班制度:工时和加班制度是劳动用工的重要方面,验厂时需要核查企业的工时制度和员工加班情况是否符合法规和合同约定。
需要检查工时记录和加班记录是否真实,并且加班是否按照法规进行报酬。
此外,还需要关注员工的工作时间和休息时间是否合理,是否有足够的休息时间,以及员工的工作强度和劳动强度是否过高等。
5.社会责任和环境保护:社会责任和环境保护是现代企业的重要方面,验厂时需要检查企业是否履行了相关的社会责任和环境保护义务。
例如,是否合规地排放废水废气,是否进行了垃圾分类和处理,是否有节能减排的措施,以及是否履行了对农民工的教育培训等。
此外,还需要检查企业与供应商的合作关系,是否有序合作、合理竞争,以及是否存在违法违规的行为等。
6.审核和跟踪:验厂是一次综合性的审核工作,验厂结果的合格与否直接关系到企业的声誉和合作机会。
BSCI验厂的具体细节现场检查1、消防设备、灭火器及其安装地方2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
4、机器、电力设备以及发电机5、蒸汽发生器和蒸汽排放管6、室温、通风以及照明情况7、总体的清洁和卫生8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
10、宿舍/住房情况(如提供给员工).文件清单1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3、客户记录单核生产部门记录单4、有关员工结构的公司数字列表5、公司的财政数字6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
9、书面形式的费用计算。
10、书面形式的计划生产能力。
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)13、所有员工的个人资料档案。
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明17、书面形式的公司社会方针18、书面形式的工作规则19、证明水是饮用水的文件20、工作时间记录系统21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据25、员工工资条以及工资支付证明26、证明社会保险金交税的支付文件27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
BSCI 验厂准备注意事项(一)工资工时手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认 ,最少要每个月有员工签字 ,准备工卡时注意:不能有连续7 天上班记录。
(工连续工作六天,需提供一天休息)把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
加班时间每月不能超过 36 小时,加班每周不超过 12 小时,日加班不超过 3 小时(周一至周五,每天正常上班 8 小时,加班 2 小时,周六加班 8 小时,周日休息)。
不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
平日加班应该支付正常工资的 150%,休息日加班应该支付正常工资的 200%,法定假日加班应该支付正常工资的 300%。
工厂应保证所有员工在规定的上下班时间的 15 分钟内打上班卡或者下班卡 .; W v; k' M$ z' W 如占用员工休息时间开早会 ,需向其支付工资补偿 .( ?/ T; E9 y( h# H3 V3 L( b晚班和国家法定假期不能调休,上班要按规定发放加班工资+ j2V3.Payroll 工资表工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100 元,每个房间 8 人,则工厂每月每个房间就收员工800 元的房租 . 若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的若同一等级的房间在当地的租金低于 800 元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
工资表上要有员工本人签名。
工资表上要有发工资日期。
工厂不能压工人工资超过30 天,例如 8 月 30 日前应该发完 7 月份的工资。
BSCI验厂常见化学品问题及解决措施
问题现象:仓库内液体化学品容器未配置二次容器,而化学品遗漏在地面.
解决方法:根据实际情况设置合适的防泄露二次容器(地面改装,托盘,卡板,等).
BSCI条款: B.11.3. c. Are all chemical substances safely stored? ( 所有化学品是否都安全地存放?) 注意事项:张贴MSDS,员工培训,佩带合适PPE,张贴警告警示标语,等
问题现象:化学品容器未标示化学品名
解决方法:所有盛装储藏的化学品都需要标记其为何种化学品.
BSCI条款:B.11.3. b. Are all chemical substances labelled? ( 所有化学品是否都有标记?) 注意事项:张贴MSDS,张贴警告警示标语,等
问题现象:车间内化学品到处乱放而遗漏在地面
解决方法:化学品仓库,化学品专用保管箱,防泄露二次容器.
BSCI条款:B.11.3. c. Are all chemical substances safely stored? ( 所有化学品是否都安全地存放?)
注意事项:使用场所张贴MSDS,员工培训,佩带合适PPE,等。
BSCI验厂常见消防安全问题及解决措施问题现象:灭火消防栓被货物阻挡.解决措施:移走消防栓等消防器材前的一切货物杂物.BSCI条款: B.11.5 Fire protection 防火保护问题现象:消防设备指示虚幻.解决措施:按需增添消防器材,或擦除墙面的消防器材字迹.BSCI条款: B.11.5 Fire protection防火保护c) 灭火设备是否状况良好?问题现象:逃生图不全,缺少必要内容.解决措施:逃生图上的内容补充全面,或重新制作.BSCI条款: B.11.6 Escape routes逃生路线c) 是否每个工场都张贴了疏散安排?注意事项:工场平面图,消防器材位置,逃生路线指示,当前位置指示.问题现象:消防验收不合格.解决措施:整改后从新验收至到合格为止,或根据情况处理.BSCI条款: B.9.1. Are overall conditions of the workshop layout and the factor y building acceptable? (工场设计和工厂建筑的整体情况是否可以接受?) 注意事项:严重不合格项目.问题现象:灭火器直接放置于地面.解决措施:整改灭火器悬挂高度,使其在正常范围内.BSCI条款: B.11.5 Fire protection防火保护d) 灭火设备是否太重?是否安装在适当高度,(若没有法律规定,通常是安装在可触及的高度)?是否可以看到和划上标记?注意事项:《建筑灭火器配置设计规范》GB 50140-2005 5.1.3 灭火器的摆放应稳固,其铭牌应朝外。
手提式灭火器宜设置在灭火器箱内或挂钩、托架上,其顶部离地面高度不应大于1. 50m;底部离地面高度不宜小于0.08m。
灭火器箱不得上锁。
问题现象:消防器材灭火器被杂物阻挡.解决措施:移走灭火器等消防器材前的一切货物杂物.BSCI条款: B.11.5 Fire protection 防火保护问题现象:仓库杂乱无规划逃生路线.解决措施:规划合理的逃生路线.BSCI条款:B.11.6 Escape routes逃生路线b) 逃生路线是否显著地标示?注意事项:消防通道区域内禁止堆放一切杂物!!问题现象:安全出口无指示及门内开.解决措施:增加安全出口指示灯,应急灯光;门外开,加门吸或扣子等.BSCI条款: B.11.6 Escape routes逃生路线d) 紧急灯光是否正确地安装和保养?B.11.7 Emergency exits紧急出口c) 紧急出口是否被阻塞?e) 紧急出口是否正确地标示?注意事项:安全出口带亮光.问题现象:安全出口灯和应急灯未正常工作.解决措施:检查所有安全出口灯,及应急灯;使其正常工作.BSCI条款: B.11.6 Escape routes逃生路线d) 紧急灯光是否正确地安装和保养?B.11.7 Emergency exits紧急出口e) 紧急出口是否正确地标示?问题现象:安全出口被关闭及无指示.解决措施:打开安全出口大门,使其常开状态;增加安全出口指示灯,应急灯光;等.BSCI条款: B.11.6 Escape routes逃生路线d) 紧急灯光是否正确地安装和保养?B.11.7 Emergency exits紧急出口c) 紧急出口是否被阻塞?e) 紧急出口是否正确地标示?问题现象:厂房宿舍二合一问题.解决措施:根据实际情况决定改善措施.BSCI条款: B.9.1. Are overall conditions of the workshop layout and the factor y building acceptable? (工场设计和工厂建筑的整体情况是否可以接受?)注意事项:严重不合格项目.问题现象:消防逃生通道被货物堵塞.解决措施:消防通道内的一切货物移开,使消防逃生通道保持畅通.BSCI条款: B.11.6 Escape routes (逃生路线).逃生路线/通道是否受阻或堵塞?。
要避免多少问题点才能顺利拿到BSCI验厂C等级01消防问题消防致命问题:安全出口上锁消防通道堵死卷帘门做消防门移动门做消防门消防门非外推式应急灯不能正常工作没有安装应急灯消防指示灯非灯箱式消防指示灯数量不够灭火器没有达到标准要求消防楼梯不符合要求消防验收报告缺失消防演习没有按标准实施三合一消防问题以上问题点在审核时不得出现,特别是一些老旧工厂消防整改工程比较大,参照BSCI消防要求及时提前改善;BSCI实施通知审核后,工厂申请第三方审核必须提前1个月,所以工厂现场安全问题必须提前整改;02饮用水的相关问题饮用水不符验厂标准:饮用水没有检测报告饮用水监测报告不达标工厂没有饮用水提供企业必须确保员工饮用水的安全,确保员工喝到干净安全的饮用水,给饮水设备上锁避免投毒事件的悲剧发生。
03紧急急救问题急救药箱相关问题:工厂每80个人没有配备1个持有红十字会合格证的救急员急救药箱上锁员工无法随时取药药箱存放有口服药急救药箱药品过期急救药品配备不齐全每个独立区域车间没有至少配备1个急救药箱没有张贴紧急急救措施及急救员联系方式药箱没有合格的药品清单04废弃物回收问题化学品等废弃物没有按法定要求处理:工厂生产产生化学废弃物没有和有资质回收公司签约签约公司没有相关资质包括营业执照化学废弃物回收资质车辆道路运输许可跨区域转移证书转移记录5联单据化学品仓库没有按标准要求存放05员工投诉渠道问题员工投诉程序建立的相关问题:企业没有建立【工人投诉管理程序】没有设立举报箱针对员工投诉事件工厂没有理睬没人跟进没有及时回复投诉人处理结果06供应商评估管理问题供应商安全评估管理不完善:没有对供应商做社会责任安全调查供应商社会责任人权安全调查不符合要求没有给供应商签订社会责任安全承诺书07内审计管理评审问题内审及管理评审相关问题:没有针对BSCI管理标准做内部审核内部审核没有自检表内部审核没有BSCI内部成员参与内部审核没有定期进行没有针对BSCI标准做管理评审管理评审不完善08BSCI行为准则问题BSCI行为准则相关问题:没有张贴BSCI行为准则没有张贴当地语言版本BSCI行为准则没有对员工培训BSCI行为准则09工资工时核心问题任何验厂都不能容忍的工资工时问题:加班严重超时,工资没给足加班工资没算罚款项。
关于BSCI验厂需注意的事项:一 . 文件资料的制作:1. 员工档案及劳动合同:所有员工需要有入厂登记表及身份证复印件(一定要有身份证复印件的员工才可参加验厂)。
保证没有未满16周岁的员工,满16-18周岁青年工每年需体检&公司需与之签订合同(但务必注意合同签订的时间)。
18周岁以上的员工可以不用体检,验厂时不需提供体检报告给验厂人员。
所有员工都要有劳动合同,员工要有合同副本,合同条款需要符合劳动合同法的要求。
员工需有履历表&入职前的培训。
2. 工作时间:记件: 以产量计算(验厂人员会将整个月的产量相加,来计算工资是否有符合劳动标准,所以需准备所有这个员工这个月的产量表)记时:顾问人员建议工厂最好以记时来计算工作时间&工资。
直接显示每天固定上班的时间。
正常上班时间不能超过8小时/天,40小时/周,每周必须休息1天。
加班不能超过3小时/天,36小时/月。
员工连续上班不能超过6天,每月最多只能上4个周六(算加班),11月份有5个周六,因此多出的一个周六的上班资料记录需拿掉。
车间与生产相关的记录(如生产日报表,仓库进出记录,成品半成品检验记录,工伤记录等)显示的工作时间应与考勤记录保持一致。
3. 工资福利:工资需要按月发放。
员工工资不能低于当地最低工资标准。
加班费需要按照劳动法规定支付。
工厂需要在法定假日及工厂停工期间(包括春节长假)按照员工正常出勤支付工资。
工资表一定要有工人的签字,员工要有工资条。
离职职工工资需要员工离厂当天发放。
车间与工资相关的记录需保持一致。
员工签一年的合同,需有年假,若没有休假,需支付400%的工资。
(晚上若加班:需支付150%的工资;星期六上班:需支付200%的工资;节假日加班:需支付300%的工资)。
BSCI第一验厂时,工厂应准备一年的员工工资记录,8weeks改善后复核一般只会看前3months的员工工资记录。
以上工资表里的补贴&福利,工资条,文件资料都需员工的签字。
4. 社会保险;所有员工都要有社会保险。
需依据当地的要求给保险证明。
二 . 员工访谈:(见附件王先生给的员工访谈录)1. 年龄和入厂时间:★问:你的姓名?出生年月日?属相?答:(照实回答)★问:什么时候进厂的?(或来工厂工作多久了等等)答:(照实回答)2.劳动合同和试用期:★问:签劳动合同了吗?答:签了。
★问:什么时候签的?(或入厂多长时间签的等等)答:入厂几天就签了。
★问:你自己有没有合同?(或有没有合同副本等等)答:有,放在宿舍(或家里)。
★问:有没有试用期?试用期多长?答:几天,一周等等。
3. 押金和扣押证件:★问:你现在住哪?答:(照实回答,宿舍或家里)★(针对住宿舍员工)问:住宿费是多少?答:住宿免费。
(注:住宿收费不是问题,但为了减少麻烦,回答免费就好。
收费的话需要有相关的收费记录或者工资表要有体现。
)★(针对住宿舍员工)问:住宿需要交押金吗?(或被褥交押金吗?或住宿需要交多少钱等一段时间后退还或走的时候退还?)答:不需要,没有。
★问:在工厂工作需要交押金吗?(或入厂需要交什么费用吗?)答:不需要。
★问:工作服多少钱?答:免费的,不交钱。
★问:工作服需要交押金吗?(或工作服需要交多少钱等一段时间后退还或走的时候退还?)答:不需要,没有。
★问:身份证有没有?有没有给工厂看过?答:有,给工厂看过。
★问:身份证现在放在哪?自己拿着还是放在工厂拿着?工厂拿去多长时间?答:自己拿着(或在宿舍在家等)。
工厂只拿去复印一下就还了。
4. 消防演习:★问:有没有做过消防演习?答:做过。
(消防演习后入厂的员工可以回答没有。
)★问:消防演习怎么做的?都做什么了?(或有没有疏散逃生演习?)答:有疏散逃生的演习等等。
5. 工作时间:★问:考勤怎么记的?需要打卡吗?答:班组长(或主任等等)记考勤,月底签字。
★问:早晨几点上班?(或你今天早晨几点来工厂的等等)答:7点半。
★问:中午下班几点?(或中午几点吃饭等等)答:11点半。
★问:下午上班几点?(或中午吃饭多长时间,中午休息多长时间等)答:1点半上班。
★问:下午(或晚上)几点下班?(或你晚上几点走等等)答:5点半。
★问:最晚下班几点?(或晚上有没有加班,忙的时候是否需要加班,赶货的时候是不是下班晚一会等等)答:晚上5点半下班,没有加班。
★问:你昨天几点下班的?(或从工厂走的)答:5点半。
(注:不要被误导。
另外,如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,休息。
)★问:星期六上班吗?(或星期六怎么上班的,星期六上班到几点?)答:星期六上班。
★问:每个星期六都上班吗?(或一个月有几个星期六上班的)答:一个月一般有三四个星期六。
★问:星期天上班吗?(或星期天怎么上班的,星期天上班到几点?)答:星期天休息,不上班。
(注:如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,休息。
)★问:清明节放假了吗?放假几天?五一劳动节放假了吗?放假几天?答:清明节一天,五一放假四天,一号到四号。
(需要和考勤记录一致。
)★问:最近请假了吗?请假几天?(注:需要结合考勤情况,总之需要和考勤一致。
)6. 工资:★问:工资怎么算的?计时还是计件?答:计时。
(需要和提供的工资记录一致。
)★问:你一天能做多少件?答:(照实回答。
)★问:你昨天做了多少件?答:(照实回答。
)(注:如果验厂在周一的话,记得提醒员工“昨天”指的是星期天,大家都休息。
)★问:工资多长时间发一次?答:一个月一发。
★问:几号发工资?答:每月20号到30号。
(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。
)★问:上一次(或最近一次)发工资是哪天?发的是什么时候(或几月份)的工资?答:四月XX号(工厂发四月份工资的日期)。
(如果验厂是在25号到30号,那就是这个月25号。
总之需要和工资记录及工厂自己的说法一致。
)★问:上一次(或最近一次)工资发了多少?答:(需要和工资记录一致。
)★问:工资发现金还是打到银行卡里?(或银行转帐)答:打到银行卡里。
(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。
)★问:加班费怎么算的?答:周六上班两倍工资。
(或不清楚。
)★问:晚上加班工资怎么算的?星期天工资呢?答:晚上不上班,星期天不上班。
(注:不要被误导。
)★问:工资表需要签字吗?答:签字,自己签字。
★问:发工资有没有工资条?答:有工资条。
★问:可以看一下工资条吗?答:工资条扔掉了。
(或放在家里,没带身上等等。
)★问:有奖金和补贴什么的吗?有什么奖金?什么补贴?有多少?答:不清楚。
★问:有没有社会保险?答:应该有。
(或不太清楚。
)(注:这个问题回答模糊一点就好了。
社保主要是看档。
)★问:你离厂的时候(或不干了)工资什么时候发?答:应该走的时候就发。
(或不清楚。
)(注:这个问题回答模糊一点不要紧。
主要是看档。
)★问:工厂有没有罚款?答:没有罚款。
★问:迟到,早退,在车间吸烟,违反工厂规定等等怎么处理?答:警告。
★问:在食堂吃饭是免费的还是买饭的?答:(需要和工资记录及工厂自己的说法一致。
)注:以上问题不包括员工访谈中所有可能问到的问题,工厂应该结合自身实际情况充实以上问题。
以上问题也不一定都会在访谈中被问到。
另外,提问的顺序也不一定是按照以上问题的排列顺序。
以上问题有些需要工厂根据自身情况给出回答。
请工厂完成后给员工人手一份。
工厂需要反复组织员工培训。
另外,员工自己对问题及对应的回答要熟悉。
为了加强执行力度,工厂应该有相应的奖惩办法。
另外,验厂之前工厂需要将此档全部回收,以免在验厂中被审核员发现。
三 . 工厂环境(硬件设施,消防设施等):1. 应急灯所有车间&厂房 2. 消防警铃(1个车间1个)都需具备7个 3. 灭火器基本设施 4. 消防出口的标示牌5.消防出口下面需张贴逃生平面图(若时间来不及,可打印A4纸张贴)。
6. 医药箱7. 地面防线安全通道1. 工厂车间需有安全出口;安全出口数量:* 大于250平方米或者同时在车间工作人数超过20人的车间至少需要有2个出口。
* 大于300平方米的仓库至少需要2个出口。
安全出口要求:* 出口不能锁,安全出口及疏散通道决不能被堵,一定要保持畅通。
* 所有安全出口要有安全出口标识及应急灯。
2. 火警铃;工厂需要安装火警铃。
需要保证警铃工作时全厂都能听到,并且保证警铃断电可用。
每个车间及仓库都需要有警铃开关。
警铃开关要有标识。
3. 灭火器;每个车间及仓库都要有灭火器,并且保证每25个员工至少有一个灭火器。
灭火器需要挂起来(底部离地面不应低于0.08米,顶部离地面不应高于1.5米)或放到消防器材箱里。
4. 每个车间及仓库的疏散通道需要标识;5. 医药箱;每个车间及仓库需要有医药箱,医药箱要放在员工可以随时拿到的地方,面积大的车间需放2-3个。
6. 灯的开关&电箱;灯的开关需标示出来指出是连接那个设备。
电箱需要加盖,电线需要有内盖。
7. 化学品;* 所有品种的化学品都要有MSDS(注意事项)。
MSDS需要张贴在化学品仓库和使用化学品的车间(打印出来挂在货架上)。
* 每个化学品容器外需要有中文标识,置放化学品的车间内,需要有第二容器可再随时置放此化学品容器,第二容器外应标识化学品是否有毒。
* 化学品仓库需要张贴“有毒有害,严禁烟火”等警告标识。
化学品需要盖起来。
* 化学品仓库及使用化学品的车间需要有洗眼设施(仓库一个,车间一楼要一个)。
8. 个人保护用品;* 在噪音大的环境中工作的员工需要使用耳塞(如素材车间)。
* 每个接触化学品的员工都要有防化学品手套,防毒面具及护目镜。
9. 食堂;食堂也需要具备7个基本设施。
食堂需有两个出口,出口要求跟车间出口要求一致。
食堂内需张贴卫生许可证。
食堂每个厨工需要有健康证明。
10.宿舍;* 每层建筑面积超过650平方米或者任一住户的户门至安全出口的距离大于15米的宿舍需要至少2个出口。
(宿舍离安全出口的距离有22米左右,需再开出口,出口要求同车间的吃口要求一致)。
* 宿舍人均使用面积不应低于3平方米。
* 宿舍要有火警铃,警铃的开关要有标识。
且需保证警铃工作时全宿舍都能听到。
(警铃安装一个,其他楼层有警铃按钮即可)* 宿舍每层都需要有灭火器,每层都需有医药箱。
* 宿舍需要张贴逃生平面图。
11.厕所及浴室;厕所及浴室需要有保护个人隐私的装置。
厕所需要有隐私门(若来不及准备,可先用深色的布,做拉帘式的遮住)。
厕所要有洗手池,手纸及肥皂。
12.其他;* 消防演习至少每6个月做一次。
车间及宿舍都要做。
* 消防&疏散演习所有员工都要参加,且消防演习要有书面和图片记录。
* 工厂需要有急救人员,合格的电工及电梯工。
* 特种设备:电梯,铲车,空压机等都需年检,且需提供相关证明。
员工也需持上岗证。
排水需要有排放达标证明或排污许可证。