第八章 组织结构设计与类型
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《管理学》第八章重难点笔记第八章组织设计8.1 复习笔记【知识框架】【重点难点归纳】一、组织与组织设计1.组织设计的必要性分析(1)组织设计是指对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
(2)组织设计的目的是通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
2.组织设计的任务和原则(1)组织设计的任务组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
其可以通过三个特征描述:①复杂性,指每一个组织内部在专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系上存在着巨大的差别性;②规范性,指组织需要靠规章制度以及程序化、标准化的工作,规范地引导员工的行为;③集权性,指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。
为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下三项任务:①职能与职务的分析与设计;②部门设计;③层级设计。
(2)组织设计的原则①专业化分工的原则。
专业化分工是组织设计的基本原则。
专业化分工是指要把企业活动的特点和参与企业活动的员工的特点结合起来,把每个员工都安排在适当的领域中积累知识、发展技能,从而不断地提高工作的效率。
企业组织设计是指对管理人员的管理劳动进行分工,包括部门设计和层级设计。
②统一指挥原则。
即要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
③控制幅度原则。
指一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的限度,并且应该是有效的。
管理幅度不能够无限度增加。
④权责对等原则。
第八章组织设计第八章组织设计引言概述:组织设计是管理学中的重要概念,它涉及到企业内部结构、职责分工、权力关系等方面的安排。
一个合理的组织设计可以提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
本文将从五个方面详细介绍组织设计的相关内容。
一、组织结构的确定1.1 分工原则分工原则是组织设计的基础,它决定了企业内部各个岗位的职责和权责。
在确定组织结构时,需要根据企业的规模、业务特点和发展阶段等因素,合理划分各个岗位的职责,确保每个人都能在自己的领域内发挥最大的作用。
1.2 组织层次组织层次是指企业内部各个岗位之间的上下级关系。
在设计组织结构时,需要考虑到不同岗位之间的协调与沟通,避免出现层级过多或过少的情况。
合理的组织层次可以提高信息传递的效率,促进组织内部的协同工作。
1.3 职权与责任职权与责任是组织设计中的重要考虑因素。
在确定组织结构时,需要明确各个岗位的职权范围和责任义务,避免权责不清、职责不明的情况。
合理的职权与责任分配可以提高组织内部的效率和透明度。
二、组织文化的塑造2.1 价值观的建立组织文化的核心是企业的价值观。
在组织设计中,需要明确企业的核心价值观,并将其贯穿于组织的各个方面。
通过建立积极向上的企业文化,可以激发员工的工作热情和创造力,提高组织的凝聚力和竞争力。
2.2 激励机制的设计激励机制是组织文化的重要组成部分。
在组织设计中,需要设计合理的激励机制,以激发员工的工作动力和积极性。
激励机制可以包括薪酬制度、晋升机会、培训发展等方面,通过激励机制的有效运作,可以提高员工的工作满意度和组织的绩效水平。
2.3 沟通与反馈组织文化的塑造需要建立良好的沟通与反馈机制。
在组织设计中,需要关注员工之间的沟通与协作,以及员工与管理层之间的沟通与反馈。
通过畅通的沟通渠道和及时的反馈机制,可以提高组织内部的信息流动效率,增强员工的归属感和参与感。
三、组织流程的优化3.1 流程分析与改进组织流程的优化是组织设计的重要内容之一。
第八章组织结构设计第一节组织与组织设计一、组织设计的必要性1. 管理过程是计划、组织、协调和控制;2. 劳动分工;3. 产品更新;4. 生产规模扩大或发生其它变化;5. 外部环境发生变化;6. 权力与职责及效益二、组织设计的任务和原则(一)、组织设计的任务1、设计组织结构――计清晰的组织结构;规划和设计组织中各部门的职能和职权;确定组织中的职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围2、编制职务说明书3、组织结构的特点:A、复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部门间的关系、人员和部门间的关系;个人、各部门所需信息及权限,个人、各部门应该向他人和其它部门提供的信息(时间、地点、内容的详细程度)B、范性:规章制度、程序化、标准化C、集权性:集权与分权的程度4、典型组织结构5、组织设计思路组织设计由下而上:任务 岗位――岗位数量、各岗位权力与职责组织宗旨、目标、内外环境――设计部门组织规模、人力资源、发展前景――设计层级——形成组织体系(二)、组织设计的原则1、统一指挥原则;2、控制幅度原则(P133);3、权责对等原则;4、柔性经济原则。
三、组织设计的影响因素管理学家西拉季认为:影响组织设计的因素有环境、战略、技术与组织结构(见下页图)综合而言为五个:环境、战略、技术、规模和生命周期(一)环境的影响环境具有复杂性、变动性、不确定性、不可控性组织设计的权变要素1、组织设计可通过下列原则性方法提高组织对环境的应变性:(1)对传统的职位和职能部门进行相应调整;(2)根据不确定程度设计不同类型的组织结构;(3)根据组织的差别性、整合程度设计不同类型的组织结构;(4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性;(5)通过组织间的合作减少组织自身要素对环境的过度依赖性(二)战略的影响一般而言,战略发展有四个阶段,不同的阶段应有与之对应的组织结构:第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一)――第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、专业化)――第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域发展到进一步向其它领域发展)――第四个阶段:产品多样化阶段研究发现:许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,则偏好采用集权的组织结构;实施多角化经营的公司年,一般采用分权的事业部制结构。
第八章组织结构设计与类型一、名词解释1、管理宽度2、部门3、职位设计4、安东尼结构5、隧道视野6、事业部组织结构二、单项选择1、组织中的工作任务是多种多样,各有特色的,管理人员需要根据企业的需要、任务的性质以及人员的才能进行工作职务设计。
以下四个选项中哪一项不是工作职务设计的方式(D):A.专业化分工与岗位轮换B.任务扩大化与工作丰富化C.工作团队D.目标管理2、工作团队是一种有别于传统方式的新设计,下面哪些不是其特点(D):A.以两人以上的集体工作为基础B.小组内的成员分工和轮换由小组自行决定C.所有的工作都是自我管理式的D.以非正式组织结构的形式存在3、管理层次产生的主要原因是(A)A.管理宽度的限制B.管理者职能的限制C.组织工作范围的限制D.职权分配的限制4、(C )是指在组织规模一定的条件下,管理者的管理幅度大,而组织层次少的组织结构。
A.直线职能结构B.直线-职能参谋结构C.扁平结构D.直式结构5、管理幅度,是指(A)A.直接管理的下属数量B.所管理的部门数量C.所管理的全部下属数量D.B和C6、当组织规模逐渐扩大,一个组织集中众多成员时,组织的最高领导者不可能面对每一个成员进行指挥和管理,这就需要设置( B )A.组织结构B.管理层次C.分公司D.助手7、组织规模一定时,管理宽度和组织层次呈( C )A.正比关系B.指数关系C.反比关系D.相关关系8、确定合理的管理宽度是组织设计的一项重要内容,下列哪种说法是正确的? (C)A.管理宽度越窄,越易控制,管理的费用越低B.管理宽度越宽,组织层次越少,管理的费用越高C.不同的管理者、下属素质、工作性质等因素将决定管理宽度D.管理宽度的确定仅取决于管理者的管理能力9、下列说法错误的是(D)A.管理宽度加大会增加同级间相互沟通的困难B.管理层次增多后,上层管理者对下层管理者的控制会变得苦难C.下属如果受过良好的训练,可以增大管理幅度D.管理者面对方向性战略性的问题时,直接管辖的人数可以多些10、某家进出口公司设有:一名总经理、一名主管生产的副总经理、一名主管营销的副总经理和一名主管财务的副总经理,则该公司的组织结构是按(B)A.区域划分部门B.职能划分部门C.顾客划分部门D.生产工艺划分部门11、最普遍采用的划分部门方法是(A)A.按职能划分B.按人数划分C.按产品划分D.按地区划分12、遵循和体现“集中政策,分散经营”原则的组织结构类型是(C)A.矩阵机构B.多锥立体结构C.事业部制D.职能型结构13、最早使用、也是最简单的组织结构类型是(B)A.职能型组织结构B.直线型组织结构C.直线—参谋型组织结构D.直线—职能参谋型组织结构14、下列划分部门的方法中,容易导致所谓“隧道视野”现象的是(A)A.按职能划分B.按人数划分C.按时间划分D.按地区划分15、如果甲有三个下属乙、丙、丁,那么按照格拉丘纳斯上下级关系理论,就有(A)A.三个直接的单一关系B.一个直接的多数关系C.多个交叉关系D.一个直接的单一关系16、组织中管理者为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域称为(C)A.团队B.机构C.部门D.职能17、(B )是指遵循专业化的原则,以工作或任务的性质为基础划分部门,也可以讲是按管理职能划分管理单位。
管理学原理第八章组织结构设计与类型名词解释:1、职位设计:就是将若干工作任务组合起来构成一项完整的职位。
2、管理宽度:又称管理幅度,是指管理者有效地监督、管理其直接下属的人数。
3、部门:是指组织中管理者为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域。
4、职位丰富化:是指从纵向上充实和丰富工作内容,即从增加员工对工作的自主性和责任心的角度,使其体验工作的内在意义、挑战性和成就感。
5、变量依据法:通过研究影响中层管理人员管理宽度的六个关键变量,把这些变量按照困难程度排成五级,并加权使之反映重要程度,最后加以修正,提出建议的管辖人数标准值。
6、矩阵结构:是在组织结构上,既有职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向领导系统的结构。
简答题和论述题:1、简述扁平结构的优缺点?P167答:优点:①有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系;②信息纵向流通快,管理费用低;③由于管理宽度大,被管理者有较大的自由性和创造性,因而有满足感;④有利于选择和培训下属人员。
缺点:由于不能严密地监督下级,上下级协调较差;管理宽度的加大,也增加了同级间相互沟通的困难等。
2、简述高耸结构的优缺点?P167答:优点:具有管理严密,分工细致明确,上下级易于协调的优点。
缺点:①层次越多,需要从事管理的人员越多,彼此之间的协调工作也急剧增加。
②管理层次增多,在管理层次所花费的设备与开支,所消耗的时间与精力也增加。
③管理层次增加,使上下的意见沟通和交流受阻。
④管理层次增多,上层管理者对下层管理者的控制变得困难,易已造成一个单位整体性的破裂。
⑤影响了下级人员的积极性和创造性。
3、简述影响管理宽度的因素?P169答:①管理者与其下属双方的能力②面对问题的种类③组织沟通的类型及方法④授权⑤计划⑥组织的稳定性也影响着管理宽度4、部门划分的原则有哪些?P177-178答:①力求最少②组织结构应具有弹性③确保目标的实现④指派平衡⑤检查部门分设5、简述直线型组织结构的优缺点?P179-180答:优点:结构简单;责任与职权明确;每个人只有一个上级,比较容易和迅速地做出决定。
第八章组织结构设计与类型
第一节职位设计
一、职位设计的含义
(一)职位设计的概念
职位设计:就是将若干工作任务组合起来构成一项完整的职位。
(二)职位设计的演变
1.专业化分工的优缺点
2.当前有关职位设计的做法
目前有关职位设计的做法包括职位扩大化、职位轮换、职位丰富化和工作团队等。
职位丰富化、职位扩大化是指工作的横向扩展,职位丰富化则是指从纵向上充实和丰富工作内容,即从增加员工对工作的自主性和责任心的角度。
职位丰富化设计,就是要将部分管理权限下放给下级人员,使其在一定程度上自主决定工作的内容、工作的方法、工作的进度等。
工作团队:当职位设计是围绕群体而不是个人时,就形成了工作团队。
二、职位设计的要求
技能的多样性、任务的同一性和任务的重要性这三项决定了工作的意义。
第二节纵向设计——层次划分
一、组织结构的层次划分
(二)层次划分
管理层次分为上层、中层与下层,各个层次都应有明确的分工。
对于上层来讲,其主要职能是从整体利益出发,对组织实行统一指挥和综合管理,并制定组织目标和大政方针,故又称最高经营管理层或战略决策层。
(三)确定层次应考虑的因素
按照管理宽度与管理层次,形成两种层次:扁平结构与高耸结构。
所谓扁平结构,就是管理层次少而管理宽度大的结构。
而高耸结构的情况则相反。
扁平结构与高耸结构各有利弊。
1.扁平结构的优缺点
扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级之间的关系。
但不能严密地监督下级。
2.高耸结构的优缺点
高耸结构具有管理严密,分工细致明确,上下级易于协调的特点,但层次多,带来的问题也越多。
二、管理宽度的含义
(一)管理宽度的概念
管理宽度又称管理幅度,是指管理者有效地监督、管理其直接下属的人数。
(二)影响管理宽度的因素
1.管理者与其下属双方的能力
2.面对问题的种类
3.组织沟通的类型及方法
4.授权
5.计划
6.组织的稳定性也影响着管理宽度
(三)确定管理宽度的两种方法
1.格拉丘纳斯的上下级关系理论
(1)直接的单一的关系
(2)直接的多数关系
(3)交叉关系出现在下级彼此打交道
2.变量依据法
第三节横向设计——部门划分
一、部门的含义
部门是指组织中管理者为完成规定的任务有管辖的一个特殊的领域。
部门划分的目的,在于确定组织中各项任务的分配与责任的归属,以求分工合理,职责分明,有效地达到组织的目标。
二、部门划分的方法
(一)按人数划分
(二)按时间划分
(三)按职能划分分为主要职能部门和从属派生部门
(四)按产品划分
(五)按地区划分
(六)按服务对象划分
(七)按设备划分
(八)其他
三、部门划分的原则
部门划分应遵循分工原理
(一)力求最少
(二)组织结构应具有弹性
(三)确保目标的实现
(四)指派平衡
(五)检查部门分设
第四节组织结构的类型
一、直线型组织结构
又称单线型组织结构。
所谓“直线”,是指在这种结构中职权从组织上层“流向”组织的基层。
直线型结构优缺点
优点:结构比较简单,责任与职权明确
缺点:业务比较复杂,部门间协调差。
适用于没有必要按职能实行专业化管理的小型组织,或应用于现场作业管理。
二、职能型组织结构
又称为多线性组织结构,特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,即在上层主管下面设立职能机构和人员,把相应的管理职责和权力交给这些机构。
职能型结构优缺点
优点:分工较细,能充分发挥专业管理作用,减轻上层管理者的负担,以集中注意力实现自己的职责
缺点:妨碍组织的统一指挥,容易造成领导混乱,不利于明确划分职责与职权。
各职能不能很好的配合,横向联系差,对环境变化适应性也差,不够灵活,不利于培养上层管理者。
三、直线——参谋型组织结构
特点
1.按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业化分工。
以加强专业管理。
2.这种组织结构把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。
直线部门和人员在自己的范围内有一定的决策权,对其所属下级实行指挥和命令的权利。
职能部门及人员,是直线的参谋,他对下级直线部门只能提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权利。
3.这种组织结构实行高度集权。
直线参谋型结构优缺点
优点:各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。
每个部门都是由直线人员统一指挥,满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的制度要求。
缺点:上下级部门的主动性和积极性发挥受到限制,不能集思广益地做出决策,各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾。
整个组织系统的适合性较差,对于规模大,决策时需要考虑因素复杂的组织不太适用。
五、事业部制组织结构
事业部制组织结构是由美国企业管理专家小斯隆在二十年代初担任美国通用汽车公司副总经理时研究和设计出来的,故被称为“斯隆模型”。
分权的事业部制的管理原则是“集中政策,分散经营”。
六、矩阵结构
是在组织结构上,即有职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向领导系统的结构。
事业部、矩阵结构优缺点
优点:灵活性,适应性强。
缺点:稳定性差,意见不一致导致对工作无所适从。