组织结构图类型和含义
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企业组织机构的类型和优、缺点一、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。
优点:1、结构比较简单;2、责任与职权明确。
缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。
二、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。
优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。
缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。
三、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。
优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。
缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部企业门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。
四、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征。
五、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。
1组织结构图的类型及绘制:直线型,智能型,直线职能型,事业部型,超事业部型,矩阵型。
基本图形包括组织结构图,组织职务图,职能图,功能图。
组织结构图的前期准备,组织结构图的绘制方法。
2工作岗位研究的原则:系统的原则,能级的原则,标准化原则,最优化原则。
3工作时间统计的意义:为了合理的安排作业计划和定岗定员提供依据,为企业产品成本核算提供依据,为合理发放工作报酬考核奖励晋级提供依据,为提高工作效率提供依据。
4人力资源费用预算原则:合法合理原则,客观准确原则,整体兼顾原则,严肃认真原则。
5内部招聘与外部招聘的优缺点:内部招聘的优点有准确性高,适应较快,激励性强,费用较低;缺点因处理不公方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利影响。
容易造成近亲繁殖,可能产生团体思维现象,抵制了个体创新。
组织高层管理者如诸多是从基层逐步晋升的,管理层的年龄就会偏高,不利于冒险和创新精神发扬。
外部招募的优点:带来新思想和先方法,有利于找到一流人才,树立形象的作用,不足:筛选难度大时间长,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极性。
6招聘广告的设计原则:引起读者的注意,激发读者的兴趣,创造求职的愿望,促使求职的行动。
7招聘信息发布的选择:报纸,杂志,广播电视,网上招聘,其他招聘。
8加权招聘申请表的设计:根据企业过去的统计资料,或者由社会权威机构对应聘者的条件,按照重要性程度去定相应的权数,从而对应聘者自身条件进行综合评价分析的一种表现形式,将过去企业通过某种渠道招聘的某种员工,按照工作绩效优秀与一般分成两个样本,并计算出优秀绩效组人数占样本总人数的百分比,再将该百分比四舍五入换算成一位的加权数。
9员工录用的原则:因事择人原则,任人唯贤原则,用人不疑原则,严爱相济原则。
10·员工培训的特点:员工培训是一个完整的组织管理系统,它具有目的性,计划性和针对性,与绩效管理系统等其他子系统之间纯在密切关系。
组织结构图:呈现组织运行流程、职能机构、命令链、责权体系等基本结构的图表。
常用绘图软件:word、visio、亿图图示组织结构类型:1.直线型:最简单的组织结构类型,自上而下如同直线。
一切职能都由各级行政主管承担,不设职能部门。
优点:结构简单、命令链通畅、责任分明。
缺点:各级行政主管需要通晓各个领域的知识和技能,缺乏专业化分工。
适用:产品单一、规模较小的企业。
军队。
2.职能型:同一层级横向划分为不同职能部门。
这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。
因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。
优点:专业化分工的职能型部门工作效率高,可以为行政主管分担工作压力。
缺点:多头领导不利于统一指挥;不利于各部门间横向交流;适用:现代企业基本不采用。
高等院校。
3.直线职能型:前两种方式的组合。
保留了直线型组织结构管理的集中统一,职能部门只有替行政主管参谋、策划的作用,没有直接下达命令的权利。
优点:既能保证指挥的集中统一,又能体现职能部门的专业化协助作用。
缺点:职能部门横向交流较差;难以从组织内部培养熟悉组织全局的人才;组织刚性大,不利于适应新情况。
适用:使用最广泛的组织结构类型4.事业部型:是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。
它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。
优点:组织高层领导者可以从繁杂的日常事务中解放出来,专心与组织战略层面的规划落实。
缺点:各事业部之间的沟通协作较差;资源重复配置,管理费用较高。
5.矩阵型:将按职能划分的部门和按产品、服务、项目划分的小组结合起来,组织中的成员既要接受所属垂直职能部门的领导,又要工作过程中接受所属横向产品、服务、项目小组负责人的指挥。
企业组织机构的类型和优、缺点一、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。
优点:1、结构比较简单;2、责任与职权明确。
缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。
二、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。
优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。
缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。
三、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。
优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。
缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部企业门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。
一、组织结构类型1、直线制2、职能制3、直线职能结构4、模拟分权结构5、矩阵结构6、事业部组织结构7、委员会结构8、控股型结构9、网络型结构一)、直线制:是企业的一切管理工作,均由企业的厂长(或公司经理)直接指挥和管理不利于后备管理人员的选拔。
根源:对管理工作没有专业化。
适用于纵横不大,人员不多,生产管理比较简单的情况。
直线型组织结构示意图例1:简述直线制组织结构的优缺点。
答:直线制组织结构的优点是:管理结构简单,管理费用低,命令统一,决策迅速,责任明确,指挥灵活,上下级关系清楚,维护纪律和秩序比较容易。
直线制组织结构的缺点是:管理工作简单粗放,成员之间和组织之间横向联系差。
•注意:直线制是最古老的一种企业管理组织形式。
它需要企业领导精明能干,具有多种管理专业知识和生产技能知识。
例2:简述职能制组织结构的优缺点。
答:职能制组织结构的优点是:可能发挥专家的作用,对下级工作指导具体,从而弥补行政领导管理能力的不足。
职能制组织结构的缺点是:容易形成多头领导,造成下级无所适从。
职能型组织结构示意图例3:简述直线职能制组织结构及其优缺点。
答:直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。
即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。
直线职能制组织结构的优点是:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。
直线职能制组织结构的缺点有:1.各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。
2.若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。
3.职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。
4.可能增加管理费用。
5.注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。
直线职能型组织结构图例4:简述组织结构的“斯隆模型”及其一般做法答:“斯隆模型”就是事业部制组织结构形式,它是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式。
一般做法是:总公司成为决策中心。
设计组织结构设计组织结构知识⽬标◆了解影响企业组织结构的主要因素和常见的组织结构类型◆熟悉企业组织结构设计的原则◆掌握企业组织结构设计的程序、⽅法和内容技能⽬标◆能根据组织的职能设计企业组织结构任务引⼊⼀整天的公司⾼层例会结束后,D公司S总经理不禁陷⼊沉思。
例会由S总经理主持、⼏位副总经理参加。
原本他就想商谈⼀下公司今后的发展⽅向问题,不过会上的意见争执却出乎⾃⼰的预料。
很明显,⼏位⾼层领导在对公司所⾯临的主要问题和下⼀步如何发展的认识上,存在着明显的分歧。
6年来,D公司由初创时的⼏个⼈、1 500万元资产、单⼀开发房地产的公司,发展到今天的1 300余⼈、5.8亿元资产、以房地产业为主,集娱乐、餐饮、咨询、汽车维护、百货零售等业务于⼀体的多元化实业公司,已经成为本市乃⾄周边地区较有竞争实⼒和有知名度的企业。
作为公司创业以来⼀直担任主帅的S总经理在成功的喜悦与憧憬中,更多了⼀层隐忧。
在今天的⾼层例会上,他在发⾔时也是这么讲的:“公司成⽴已经6年了,在过去的⼏年⾥,经过全体员⼯努⼒奋⽃与拼搏,公司取得了很⼤的发展。
现在回过头来看,过去的路⼦基本上是正确的。
当然也应该承认,公司现在⾯临着许多新问题:⼀是企业规模较⼤,组织管理中管理信息沟通不及时,各部门协调不⼒;⼆是市场变化快,我们过去先⼊为主的优势已经逐渐消失,且主业、副业市场竞争都渐趋激烈;三是我们原本的战略发展定位是多元化,在坚持主业的同时,积极向外扩张,寻找新的发展空间,应该如何坚持这⼀定位?”⾯对新的形势,就公司未来的⾛向和⽬前的主要问题,会上各位⾼层领导都谈了⾃⼰的想法。
管理科班出⾝、主管公司经营与发展的L副总经理在会上说:“公司的成绩只能说明过去,⾯对新的局⾯必须有新的思路。
公司成长到今天,⼈员在膨胀,组织层级过多,部门数量增加,这就在组织管理上出现了阻隔。
例如,总公司下设5个分公司,即综合娱乐中⼼(下有戏⽔、餐饮、健⾝、保龄球、滑冰等项⽬)、房地产开发公司、装修公司、汽车维修公司和物业管理公司。
组织结构图类型和含义
对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。
组织结构(organizational structure)是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。
组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。
组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
直线线组织结构类型:最简单和最基础的组织形式。
它的特点是企业各级单位从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。
直线型组织结构中下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。
其优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。
示例图:
优点:1、结构比较简单。
2、责任与职权明白。
缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的。
2、部门协调差。
事业部型组织结构:事业部制是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。
它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。
事业部制又称M型组织结构,即多单位企业、分权组织,或部门化结构示例图:
优点:1、每个事业部都有自己的产品和市场,能够规划其未来发展,也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应,所以,这种组织结构既有高度的稳定性,又有良好的适应性。
2、权力下放,有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益。
3、事业部经理虽然只是负责领导一个比所属企业小的多的单位,但是,由于事业部自成系统,独立经营,相当于一个完整的企业,所以,他能经受企业高层管理者面临的各种考验。
显然,这有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。
4、事业部作为利润中心,既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准,进行严格的考核,易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。
5、按产品划分事业部,便于组织专业化生产,形成经济规模,采用专用设备,并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥,因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。
6、各事业部门之间可以有比较、有竞争。
由此而增强企业活力,促进企业的全面发展。
7、各事业部自主经营,责任明确,使得目标管理和自我控制能有效的进行,在这样的条件下,高层领导的管理幅度便可以适当扩大。
缺点:1、由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。
2、一定程度上增加了费用开支。
3、对公司总部的管理工作要求较高,否则容易发生失控。
矩阵型结构:矩阵型组织结构与特征矩阵型组织是职能型组织与项目型组织的混合体
示例图:
特点,双重领导,双重机构。
优点:1、机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;
2、由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。
因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;
3、它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。
4、合理调配资源。
缺点:1、项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为""会战""而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;
2、由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。