TOC之-关键链项目管理剖析
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[转帖]【TOC案例】项目结案时,一位厂长的收获分享小编语从几年前的TOC生产导入受挫,到临危抉择,重拾信念,坚毅前行,终于迎来曙光,勇往直前,最终信心倍增,成果颇丰。
现场录音正文还是(再次)非常感谢陈老师、赖老师和彭老师!在三个月帮我们建立了这么简单、易懂的一套(TOC)生产管理系统,比起我们现在(推行)的六西格玛(6σ)要简单很多,六西格玛(6σ)确实蛮复杂的,要花很长的时间去学习。
当然,比我们刚开始(推行)的TPS(丰田生产方式)也要简单很多。
因为我走到现场的时候,去问那些实际操作的文员:“现在你用这套(TOC生产管理)系统,感觉怎么样?”她觉得现在的事情少了很多,江主管(C车间主管)是不是这样的?以前,可能每一天的赶货都要去问(该)文员:•这个要做什么?•要抽(检)什么?•还差多少?•我要赶多少?现在你不用去问她,她把它(这些数据/信息)输入到(系统)里面,你看红黄绿单(优先顺序)去作业就好,这是一套非常简单的系统,这个当然给我们后面的生产管理带来非常大的好处。
当然,这三月以来,改变了我们很多干部(管理人员)的心态,这个是最重要、最重要的一点,像刚刚A车间、C车间生产主管分享的一样,能够积极地布置系统(机制)以后的管理、去做(执行),这个是很重要的一件事情。
还有今天我也在想这个事情:怎么去把它(TOC生产管理方法)长期地推行下去?这个TPS(丰田生产方式)老师,再怎么也要每个月来(工厂)一次,这三个月的TOC(生产管理),我们搞完了,赖老师和彭老师(原先)可能(不定期)来访一下,(后续可能)也不来了。
我们怎么想办法,把这个(TOC生产管理)系统推行下去。
那我们现在有个SDBR(TOC生产畅流模型)持续改善小组:李主管、黄经理、陈主任、罗主管、肖经理,还有CCPM(模具研发的关键链项目管理)的持续改善小组:翁经理、邱经理、岳主管、张经理、冯经理。
我们怎么持续地把改善小组推行下去,刚刚黄经理(生产部门经理)发出了挑战,2个人要PK(比赛)一下,这当然是好事。
从TOC看项目实施阶段存问题一、泥足深陷M项目自实施以来已经过去了1个半月,目前该项目还在;试用-修改-再试用-再修改”的泥沼中苦苦挣扎,4名开发人员已经人困马乏,疲于应付,但系统的问题清单仍然越来越长,似乎没有尽头.这个项目是为生产部门开发的生产线的管理系统。
去年,由于生产工艺和流程变化,已经使用了几年的管理系统无法继续使用了,因此生产部门购买了一套外国公司的生产管理软件,花费不菲,试运行的时候却发现系统响应速度非常慢,几乎造成5条生产线全部停工,无奈之下只好提前结束合同,当然,首付款也打了水漂。
目前,生产线完全依靠人工管理,生产效率低下,生产部门迫切希望于信息部门能够尽快开发出新系统,以缓解生产制造的混乱局面。
系统的上线时间,生产部门的要求近乎苛刻,信息部在接到任务后,只好将项目计划紧缩、再紧缩。
开发部的工程师非常努力,只用了3个月就完成了需求调研和代码开发,并于1个半月前开始试运行。
但是问题很快出现了,本来预计只要2周的系统实施阶段一拖再拖,问题不断,眼看三个2周都过去了,距正式上线仍遥遥无期,对此各方面都非常着急,却搞不清楚为何如此。
二、原因何在?实施受阻,原因何在?信息部为了按时交付系统,不得不一再的压缩开发和测试的时间,软件质量因此大打折扣。
在开发过程中,系统集成测试基本属于奢望,开发人员甚至没有时间对自己的代码做充分的单元测试,就匆忙发布了,这种做法大大降低了软件的质量,也正是不断降低的质量标准导致了试运行时铺天盖地的错误和缺陷。
更麻烦的是,由于不断的对软件功能进行修改,只好不断的对修改的代码进行测试,不断的对修改过的功能进行用户培训,造成实施时间一延再延。
“实施阶段”指的是指软件拿到用户的实际工作场所进行部属和使用的阶段。
一般来说,系统实施要经过“软件交付――〉发布――〉用户培训――〉用户试用――〉发现问题――〉软件修改――〉软件测试――〉重新发布”这样一个螺旋式前进的过程,这个过程将不断的重复,直到系统没有问题或者存在的问题用户可以接受为止。
基于TOC的关键链项目管理方法述评作者:李先锋发布日期:2009-07-2关键链项目管理(Critical Chain Project Management,CCPM)方法是约束理论(Theory of Constraints,TOC)在项目管理中的应用,关键链项目管理方法自提出以来,就引起了广泛的反响,被认为是项目管理领域自发明关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)以来最重要的进展之一。
关键链方法在实际应用中已取得了巨大成功,许多国际知名公司纷纷采用关键链方法提高项目管理绩效。
基于关键链的项目管理方法特别适合于高度不确定的环境,如全新的软件开发项目。
它大量采用了一些反常识的做法,如工时估计的方法、绩效考评的方法、对传统关键路径的改造等,解决了传统项目管理中的诸多管理问题,如学生症候群,帕金森定律等。
能够极大地压缩项目周期和项目费用,达到了传统项目管理所不能够达到的高度。
首先对基于关键链的项目管理方法做一介绍。
1 关键链项目管理方法介绍1.1 约束理论约束理论是由高德拉特(Goldratt)博士在最优化生产技术(OPT)基础上发展起来的。
约束理论的核心思想可以归纳为两点:(1)所有系统都存在约束。
如果一个系统不存在约束,就可以无限提高有效产出,而这显然是不实际的。
因此,任何妨碍系统进一步提升有效产出的因素,就构成了一个约束;(2)约束的存在表明系统存在改进的机会。
约束妨碍了系统的有效产出,但同时也指出了系统最需要改进的地方——约束。
一个形象的类比就是“木桶效应”,一只木桶的容量取决于最短的那块木板,而不是最长的木板。
因此,对约束因素的改进,才是最有效的改进系统有效产出的方法。
其他的管理理念都会提到改进,但都是基于全面系统的改进;与其他管理理念不同,约束理论对企业的改进是聚焦的改进——只改进约束,是聚焦在约束上的改进,而不是同时改进全部。
在这样的理念基础上,为了有效提升系统的效率,约束理论提出了著名的聚焦五步法:(1)找出系统中的约束因素;(2)挖掘约束因素的潜力;(3)使系统中所有其他工作服从于第二步的决策;(4)给约束因素松绑;(5)若该约束已经转化为非约束性因素,则回到第一步。