图书馆网络化建设与资源共享
- 格式:pdf
- 大小:51.95 KB
- 文档页数:2
图书馆数字化建设中的信息资源整合与共享随着信息时代的到来,图书馆已经不再是纸质书籍的聚集地,它已经转变为信息资源的重要存储和传播场所。
为了适应这一变化,图书馆数字化建设已经成为了各个图书馆必须跟进的重要方向。
数字化建设主要是通过数字技术实现图书馆的信息资源全面数字化,让读者能够更加方便、快捷地获取所需的信息。
图书馆数字化建设最重要的就是信息资源整合与共享。
信息资源整合是指将各种信息资源集中起来,建立一个信息资源库。
图书馆的信息资源包括纸质书籍、电子书籍、期刊、论文、报纸、音像资料、数据库等多个种类的资源。
信息资源整合的目标是将这些不同形态、不同载体的信息资源统一管理和集中存放,使读者能够快速查询到需要的信息。
整合信息资源需要有一个先进的信息管理系统,而图书馆数字化建设就是要建立这样一个系统,来更有效地整合图书馆的信息资源。
信息资源共享是指将图书馆所拥有的各种信息资源向读者开放,让读者能够自由获取所需信息的过程。
在图书馆数字化建设中,最重要的就是要实现信息资源的共享。
信息资源的共享需要一个多层次、多维度的服务架构。
这种架构一方面需要考虑读者自主获取信息的需求,如数字阅读、数字检索等;另一方面,还需要考虑读者与图书馆之间的互动,如数字咨询、数字参考等。
通过这样的服务架构,图书馆数字化建设可以更好地实现信息资源共享,并更好地满足读者的需求。
如何实现信息资源的整合与共享?一个强大的数字化建设平台是必不可少的前提条件。
数字化建设平台需要具备以下几个方面的特点:首先,它需要支持多种信息资源类型的存储和管理。
这包括对于纸质书籍、电子书籍、期刊、论文、报纸、音像资料、数据库等不同类型的信息资源的存储和管理,使得这些资源可以一起被整合到一个信息系统中。
其次,数字化建设平台需要支持分布式存储。
这使得信息资源的存储能够跨越不同地理位置的节点,增加了整个系统的可扩展性,同时也能更好地提高信息资源维护的效率。
第三,数字化建设平台需要支持社交化的读者服务。
图书馆信息资源开放与共享图书馆是一个为读者提供信息资源的场所。
信息资源的开放与共享是图书馆的重要使命之一。
本文将探讨图书馆信息资源开放与共享的重要性以及实施的方法。
一、信息资源开放的重要性信息资源是图书馆的核心资源,开放信息资源可以带来以下好处:1. 提供多样化的资源选择:开放信息资源意味着读者可以自由获取各种书籍、期刊、报纸、音频、视频等多种形式的资料,丰富了读者的资源选择,满足了不同读者的需求。
2. 促进全球知识传播:信息资源开放可以促进全球知识的传播与交流。
通过数字化技术,图书馆可以将自己收藏的宝贵书籍、文献等资源数字化并进行在线共享,让更多人受益。
这种全球化的知识传播有助于加快学术研究的进程,推动社会进步。
3. 促进学术合作与创新:信息资源开放有利于促进学术界的合作与创新。
开放的信息资源可以为研究人员提供更广泛的参考,激发创新灵感,促进学术界的合作研究,推动学科的发展。
二、信息资源共享的重要性信息资源的共享是信息化时代的趋势。
信息资源共享具有以下优势:1. 提高资源利用效率:图书馆信息资源共享可以使得不同图书馆之间的资源互通有无。
通过合作共享,图书馆可以更好地利用各自的资源,减少资源的重复采购,提高资源利用的效率。
2. 增加读者服务水平:通过共享信息资源,图书馆可以为读者提供更多更丰富的资源,提高读者的服务体验。
读者可以在一个图书馆借阅到其他图书馆收藏的书籍,无需跑多个图书馆,大大提高了便利性。
3. 节约成本:信息资源的共享可以帮助图书馆节约资源采购和维护成本。
通过共享,图书馆可以实现资源共同利用,减少资源的闲置和浪费,达到资源共享的目的,降低了图书馆的经济负担。
三、实施信息资源开放与共享的方法为了实现信息资源的开放与共享,图书馆可以采取以下措施:1. 开放数字化资源:图书馆可以将自己的馆藏资源进行数字化处理,创建数字图书馆,通过网络平台向读者公开开放,让读者可以随时随地获取到所需资源。
图书馆的数字化资源共建与共享案例近年来,随着数字技术的快速发展,图书馆的功能也发生了巨大的变化。
以往仅仅是传统的藏书馆,如今的图书馆已经成为数字化资源共建与共享的重要平台,为读者提供更丰富、更便捷的学术资源。
本文将以几个典型案例为例,探讨数字化资源在图书馆中的共建与共享。
一、国家图书馆数字化资源共享工程作为我国最重要的图书馆之一,国家图书馆一直致力于数字化资源共建与分享。
该馆将国内各大图书馆的数字化资源进行整合,建立了一个巨大的数字化图书馆平台,为读者提供了全球最大的中文电子数字资源库。
在这个平台上,读者可以免费阅读到大量的电子图书、期刊、报纸等各类学术资源,极大地满足了广大读者的阅读需求。
二、多校图书馆联合建设数字资源平台为了促进高校间的资源共享,许多高校图书馆积极响应数字化资源共建的理念,开展多校图书馆联合建设数字资源平台的实践。
这些平台实现了不同学校图书馆的数字化馆藏资源的整合和共享,提供了一站式检索和访问服务。
通过这种方式,读者可以从自己学校图书馆所没有的资源中获取信息,丰富了学术研究的内容。
三、图书馆与学术机构的数字资源合作案例许多图书馆与学术机构之间建立了紧密的合作关系,共同打造数字资源库。
比如,某大学图书馆与该校计算机科学与技术学院合作,共同建设了一套用于数字化资源管理与存储的系统。
通过这个系统,学院的教师和学生可以方便地上传、管理和访问学术资源,提高了资源利用的效率。
四、公共图书馆数字资源共享服务除了高校图书馆和国家图书馆以外,一些公共图书馆也积极参与到数字化资源共享的行动中。
例如,某市图书馆通过与数字出版机构的合作,在图书馆的官方网站上提供了大量的数字图书和期刊供读者免费在线阅读。
这种做法不仅丰富了馆藏资源,同时也提高了读者的阅读体验。
总结起来,图书馆的数字化资源共建与共享在各个领域都有着成功的案例。
国家图书馆数字化资源共享工程、多校图书馆联合建设数字资源平台、图书馆与学术机构的数字资源合作以及公共图书馆的数字资源共享服务等都为读者提供了更加全面、便捷的数字化学术资源。
图书馆共享实施方案随着信息技术的迅猛发展,图书馆在数字化时代面临着新的挑战和机遇。
为了更好地满足读者的需求,提高图书馆资源的利用率,共享实施方案成为了图书馆发展的重要策略之一。
本文将就图书馆共享实施方案进行详细介绍,以期为图书馆的发展提供参考。
一、共享资源建设。
图书馆共享实施方案的第一步是共享资源建设。
这包括数字化图书馆的建设、文献资源的共享、数字化馆藏的整合等。
通过建设数字化图书馆,可以将传统纸质文献转化为电子文献,为读者提供更便捷的阅读体验。
同时,图书馆之间可以共享各自的文献资源,避免资源的重复建设,提高资源利用效率。
此外,数字化馆藏的整合也能够为读者提供更加全面的信息检索服务,满足不同读者的需求。
二、共享服务建设。
除了共享资源建设,图书馆共享实施方案还需要建设共享服务。
这包括统一的读者证、统一的借阅规则、统一的文献传递服务等。
通过建设统一的读者证,读者可以在不同的图书馆之间实现互通借阅,享受更加便捷的借阅服务。
统一的借阅规则也能够简化读者的借阅流程,提高借阅效率。
此外,统一的文献传递服务可以实现不同图书馆之间的文献互借,为读者提供更加全面的文献资源。
三、共享平台建设。
共享平台建设是图书馆共享实施方案的重要组成部分。
通过建设共享平台,不同图书馆之间可以实现资源的共享和交流。
共享平台可以包括数字资源共享平台、文献传递平台、学术交流平台等。
通过这些平台,图书馆可以共享各自的数字资源,实现文献的互借互用。
同时,共享平台也可以为不同图书馆之间的学术交流提供便利,促进学术资源的共享和交流。
四、共享机制建设。
最后,图书馆共享实施方案还需要建设共享机制。
共享机制包括资源共建共享机制、服务共建共享机制、平台共建共享机制等。
通过建设共享机制,不同图书馆之间可以实现资源、服务和平台的共建共享,实现资源的最大化利用。
共享机制还可以促进图书馆之间的合作与交流,推动图书馆共享实施方案的深入发展。
综上所述,图书馆共享实施方案是图书馆发展的重要战略,通过共享资源建设、共享服务建设、共享平台建设和共享机制建设,可以实现图书馆资源的最大化利用,提高图书馆的服务水平,满足读者的需求。
图书共享共建实施方案随着信息技术的发展和互联网的普及,图书共享共建成为了图书馆事业发展的重要方向之一。
图书共享共建是指各个图书馆之间通过共享资源、共同建设、共享服务等方式,实现资源共享、优势互补,提高图书馆服务水平和效益。
为了更好地推动图书共享共建工作,制定实施方案,是至关重要的。
一、加强资源共享。
图书共享共建的核心是资源共享。
各个图书馆应该加强合作,建立资源共享机制,通过共享数字化资源、纸质图书馆藏、电子期刊等方式,实现资源互通互享。
同时,还可以通过建立统一的检索平台,让读者可以在不同的图书馆中检索到所需的资源,提高资源利用率。
二、推进数字化建设。
数字化建设是图书共享共建的重要手段。
各个图书馆应该加强数字化资源的建设和共享,包括数字化图书、数字化期刊、数字化文献等。
通过共建数字化资源库,实现资源的共享和利用,提高图书馆的数字化服务水平。
三、建立联合采购机制。
为了更好地利用有限的经费,各个图书馆可以建立联合采购机制,共同进行图书、期刊等文献资源的采购。
通过联合采购,可以获得更多的优惠和折扣,提高资源的获取效率,同时也可以避免重复采购,节约经费。
四、共建服务平台。
共建服务平台是图书共享共建的重要载体。
各个图书馆可以共同建设图书馆联合服务平台,提供统一的借阅、检索、咨询等服务。
通过共建服务平台,可以实现跨图书馆的资源共享和借阅,为读者提供更加便利和高效的服务。
五、加强人才培养。
图书共享共建需要有专业的人才支撑。
各个图书馆可以加强人才培养和交流,共同举办培训班、研讨会等活动,提高工作人员的专业素质和服务水平。
同时,也可以通过人才交流,实现人才的共享和互补,提升整体服务水平。
六、加强宣传推广。
图书共享共建需要得到广泛的支持和参与。
各个图书馆可以加强宣传推广工作,通过举办宣传活动、出版宣传资料等方式,向社会各界介绍图书共享共建的意义和成果,吸引更多的图书馆和读者参与进来,共同推动图书共享共建事业的发展。
七、建立长效机制。
图书馆的数字化合作与资源整合随着信息技术的快速发展和数字化时代的到来,图书馆也逐渐走向了数字化的道路。
数字化合作与资源整合成为图书馆发展的趋势之一。
本文将就图书馆的数字化合作与资源整合进行探讨。
一、数字化合作的重要性1. 提高资源利用效率数字化合作可以将不同图书馆的资源进行整合和共享。
各个图书馆可以通过数字化技术将自己的藏书和文献资源进行数字化处理,并将其汇集到同一平台上,供读者方便地检索和利用。
这样一来,读者不再需要到不同的图书馆去查找所需的资料,而是可以在一个平台上就能找到所需的信息,大大提高了资源利用的效率。
2. 促进学术交流与合作数字化合作也为图书馆之间的学术交流与合作提供了便利。
通过数字化合作,图书馆可以共享彼此的学术资源,减少了重复建设的现象,同时也为学者提供了更多的学术交流与合作机会。
例如,多个图书馆可以合作举办学术研讨会、展览等活动,共同推动学术的发展。
二、数字化合作的实践案例1. 联盟数字图书馆联盟数字图书馆是由多家图书馆组成的联盟,通过数字化技术将各自馆藏的图书、期刊、论文等资源进行数字化整理与共享。
联盟数字图书馆建立了一个统一的平台,用户可以通过该平台进行资源的搜索、借阅与阅读。
联盟数字图书馆的成立大大提高了图书馆资源的利用效率,为读者提供了更便捷的服务。
2. 数字化文献资源库的建设图书馆可以通过数字化技术将自己的文献资源进行数字化处理,并建立数字化文献资源库。
这样一来,读者可以通过网络直接访问文献资源库,不再需要去图书馆查找资料。
数字化文献资源库的建设不仅方便了读者,也为图书馆的藏书保护和管理提供了便利。
三、资源整合的目标与意义1. 实现资源整合与共享资源整合的目标是将各个图书馆的资源进行整合,共同建立一个庞大而丰富的资源池。
通过资源整合,读者不仅可以获取自己所在图书馆的资源,还可以获取其他图书馆的资源。
这样一来,读者可以享受到更多的资源,扩大了知识的广度和深度。
2. 提升服务水平与质量资源整合可以提升图书馆的服务水平与质量。
图书馆数字化资源的合作与共建在信息时代的今天,数字化资源的重要性日益凸显。
图书馆作为知识的守护者和传播者,数字化资源的合作与共建成为了不可避免的趋势。
本文将探讨图书馆数字化资源的合作与共建,并提出一些具体的建议。
一、数字化资源的合作数字化资源的合作,是指不同的图书馆之间,在数字化资源建设与运营方面进行合作与协同。
合作可以是不同图书馆之间的合作,也可以是同一图书馆不同部门之间的合作。
数字化资源的合作具有以下几个优势。
首先,数字化资源的合作可以提高资源的覆盖面和品质。
不同图书馆具有不同的资源,通过合作可以实现资源的共享与互补,让读者能够更全面地获取所需的信息。
同时,合作可以节约资源和成本,避免资源的重复建设,提高资源建设的效率和质量。
其次,数字化资源的合作可以促进知识的交流与创新。
合作可以让不同图书馆之间共享经验和技术,互相学习与借鉴,推动数字化资源的技术与服务的不断创新。
通过合作,可以形成一个共同的平台和标准,提高数字资源的互操作性和可访问性,方便读者进行信息检索和利用。
最后,数字化资源的合作可以提升图书馆的影响力和竞争力。
通过合作,可以形成一个内容丰富、服务优质的数字资源平台,吸引更多的读者和用户。
同时,合作也能够增加图书馆的资源和服务的可持续性,提供更具竞争力的服务。
二、数字化资源的共建数字化资源的共建,是指在数字化资源的建设与管理方面,不同图书馆之间共同承担责任,合作共建一个共同的数字化资源库。
数字化资源的共建需要考虑以下几个方面。
首先,需要确定共建的目标和理念。
不同图书馆可能有不同的需求和目标,需要通过充分的沟通和协商,在共建的过程中确定共同的目标和理念。
共建的目标应该是满足读者需求、提高资源利用效率和推动知识创新。
其次,需要建立共建的组织与机制。
共建需要明确各方的责任和权限,建立协调的组织与机制。
可以通过建立共同的委员会或者合作机构,负责资源的选择、建设和管理。
同时,还应制定明确的合作协议和规范,明确各方的权益和义务。
办公室业务·文/彭燕试论图书馆网络化建设与资源共享【摘要】网络化和文献信息共享是图书馆发展的方向。
不断加强图书馆网络化建设,以实现图书馆与图书馆之间、图书馆与信息资源之间、图书馆与读者之间信息交流的网络是图书馆未来发展的必然趋势,也是实现文献资源共享的坚实基础。
【关键词】图书馆;资源共享;网络化资源共享是20世纪图书馆情报研究的重要课题和奋斗目标,计算机网络技术的发展,超越了时间与空间的障碍,使全球信息共享成为可能,特别是因特网的普及,为我们提供了一种网络信息环境,对信息机构工作方式和资源建设产生了巨大而深远的影响。
一、图书馆网络建设中存在的问题(一)共享意识薄弱,缺乏全局观念。
首先,表现在对信息资源的重要性认识不足,致使资源共建与共享缺乏强大的动力。
传统观念根深蒂固,阻碍了资源共建共享的进程。
表现在文献收藏中片面强调馆藏文献数量,求大求全,造成了文献收藏的低水平大量重复;在利用文献方面,重藏轻用,不予人、不求人的思想仍相当严重,一些信息机构虽受重重困扰,也不愿意通过资源共享来解决问题。
(二)投入少,经费拮据。
实现资源共享要避免浪费,节约经费,但在一定时期内必须更多地投入资金。
目前,我国资源建设与共享的资金投入不足问题十分严重。
首先是文献的购置费用明显不足。
其次,资源共享本身的经费投入难以满足各项工作的开展,无论是事业网还是技术网都迫切需要稳定的资金来源。
如建立书目数据库、联合编目、联机网络以及协调机构等需要大量的专项经费。
但现行的图书经费拨款往往有限,无力承受。
县、区一级的图书馆尤为突出。
另一方面,我国图书馆事业的现状与现代图书馆的水平相差甚远,我们现在还是一个发展中国家,在相当长一段时间里,国家不可能拨出大量的经费满足所有图书馆自动化的需要。
对此,我们要面对现实,但也应看到,近几年来图书馆事业得到了很大发展,今后有着广阔的前景。
图书馆的自动化是时代的需要,也是我们为之长期奋斗的目标。
(三)人才、技术及业务工作不规范。
图书馆网络化,实现文献信息资源共享共建,必须有一支较高素质的工作人员。
因此,图书馆人员的结构应是多层次、多学科、年龄和学历、知识等差异的结合。
图书馆工作人员要具有一定的科学文化知识,成为信息社会专业知识的掌握者。
在图书馆网络化冲击下,每个图书馆工作人员都面临着承担为适应新的信息时代所要求的新任务。
在科学技术发达的今天,图书馆自动化建设,人才是关键。
培养这方面的人才应与计算机自动化建设同步。
目前,县级图书馆计算机专业人才很少,更不用说既懂计算机专业又懂图书馆专业的人才。
针对这种状况,只有不断对科学技术人员进行继续教育,才能提高知识水平。
不仅文化水平低的人需要培训提高,而且受过高等教育的人也需继续深造,要把一次性的学校教育变为终生教育。
所以拥有知识的工作者才能承担创造、处理和分配信息的新任务。
但目前我国图书馆工作人员大专以上的学历达到60%。
我国图书馆工作人员的素质状况也是网络环境下积极开展文献资源建设与共享的主要障碍之一。
目前,许多图书馆都从自身的工作需要出发考虑自动化建设,软件五花八门,数据库建设分散,重复、缺乏且不遵守标准、规范。
图书馆业务及管理工作维持其传统的方法,或以本馆工作人员自定的办法自行工作,目录体系不健全,文献分类、著录缺乏标准规范管理,从而在客观上影响了文献资源共享工作。
这就要求图书馆员在专业方面力求于精,而能随着时代的迁移不断更新成为一个能在信息时代产生分配信息,使经选择而提供的信息资料能在高频率的时代进程中获得高效,能尽快实现面向世界、面向未来、面向现代化的总要求。
(四)管理体制存在严重缺陷。
传统的组织管理体制和运行机制仍然制约着资源共建共享。
传统的图书馆基本是用手工操作,而传统的手工操作,管理主要是靠经验。
毫无疑问,用传统的方法管理现代化的图书馆将会造成混乱,必须运用现代管理科学。
为了适应新技术的发展,图书馆工作必须要逐步以使用电子计算机等现代化技术手段为中心从部门突破。
它一面起着示范的作用,另一面进行宣传教育,实现知识更新和扫盲。
为了避免信息灭顶的厄运和缩短信息流程,知识恢复与增加价值,那就不得不使用新技术改造旧手工操作,所以就必须对图书馆实行科学管理。
它包括管理观念、管理原理、管理方法等方面。
涉及决策、计划、机构、人员、财务、设备等各个方面。
体制上多头领导、条块分割、各自为政的多元管理体制,难以发挥功能。
反映在资源共享上,就是合作不易、协调艰难。
造成我国图书情报界长期存在一种“怪圈”:一方面高喊资金短缺,另一方面还大量重复建设,造成国家财产、人才、物力的极大浪费;一方面惊呼文献信息匮乏、滑坡,另一方面文献采集大量重复与遗漏长期共存。
二、加快图书馆网络建设,实现资源共享的对策(一)提高认识。
视网络化为图书馆的生命线。
当今社会正进入信息时代,社会的信息化及信息的社会化,是当前社会发展的趋势和一大潮流。
因此,网络化和资源共享对各图书馆来说是时代的要求,是社会向图书馆提出的挑战,也是图书馆发展的机遇,是图书馆在信息社会中求生共(下转第79页)图书馆工作82办公室业务·(上接第82页)存发展的生长点和生命线,有了这种观念的更新,才能采取有力措施,加强图书馆网络化的进程。
观念的东西是无形的,但它无时不在影响着人们的行为和思维。
我们必须适应时代的发展,从思想上扭转网络建设资源共享中的保守主义、本位主义观念,尽快建立共享网络整体资源的全局观念。
要建立效益观念,在投入稳定的情况下,追求最大产出是一种效益观念。
要消除购书经费紧张与采购并存的不正常现象,要扭转重复采购文献利用率不高。
文献收藏空白点大量并存的局面。
要提高对网络的认识,网络是四通八达的文献信息通道,网络是馆藏的延伸,通过网络可实现文献远程传递,加深对资源可利用性的认识,从而愿意对网络投资,视网络为图书馆的生命线。
(二)加大资金投入,多渠道筹集经费文献资源保障系统的建立,资源共享网络的建设,数据库的开发等必须有足够的资金作为后盾。
一旦建成资源共享,无论是社会效益,还是经济效益都将是难以估计的。
国家应加大资源共建共享的投入,进行专项拨款。
家应大力宣传和强调资源共建共享的重要性,鼓励社会各界支持资源建设,争取各方面的经费投入。
(三)建设高质量的特色馆藏。
(1)合理布局,协调采购。
图书馆可根据自身的性质、任务,确立学科收藏重点。
然后按照协调原则和计划,对有关的核心期刊、重点工具书,主要建立高质量的特色馆藏数据库等,进行协调收藏、合理布局。
对各馆利用率极高的文献,根据各馆实际情况采购;利用率较高的,则根据本馆收藏特色酌情订购,利用率大、太高或者极低的,除中心馆收藏外,各馆不必收藏。
这样可节省资金,尽可能扩大文献的覆盖面。
(2)集中编目。
在一个地区、一个行业、一个系统范围内,多个图书馆通过协商,由一个具有较强能力和较好工作条件的图书馆承担集中采购图书,集中进行分编与数据加工,解决各个馆采编工作的负担,减少重复劳动,促进文献标准化。
(3)编制联合目录。
网络成员通过检索联合目录,能清楚地了解文献收藏地点,以最快的速度得到最新最原始的资料。
(4)加强内部资料的收集与整理。
没有公开发表的内部资料,如论文汇编、会议文献、专利文献等是期刊以外的一大文献资源,为了提高这些内部资料的利用率,可将他们分门别类地加工、整理、上架、以方便读者查阅。
(5)加强馆藏书目数据库的建设。
馆藏书目数据库是图书馆自动化的基础和重点,它能客观地反映文献的书目信息和馆藏信息,其数据在信息网络中具有共享性。
这就要求在建立标准的数目数据库时,不仅选择标准编目系统软件,而且要按照统一的格式、文献著录标准和标引标准、相关信息标准;严格把好数据入录质量关,做好书目数据库的维护工作,才能建立一个标准化、完整的馆藏书目数据库,这是为个图书馆资源共享提供最基本的和主要的服务的基础。
总之,对于图书馆的新型设备与建设,应考虑图书馆文化信息资源共享的要求。
根据不同类型的读者,各种载体的文献和不同工种的工艺流程,处理好读者的活动场所、书库、加工用房和附属设备三者之间的关系,精心安排合理布局,使资源充分发挥作用,极大地提高资源的利用率,真正实现图书馆文化信息资源共享。
(作者单位:山东省郓城第一中学图书馆)续性、完整性。
在实践过程中,往往由于工作滞后或各自为政,导致第一手资料残缺。
例如,重大决策的相关会议记录不规范,医疗技术档案材料的收集不及时,科研档案不完整等。
因此,院综合档案室应加强对职能科室档案收集的管理,一是及时向领导收集重大活动、重要会议的讲话稿;二是在安装使用大型的仪器设备后跟踪收集,又如跟踪收集已完成的医疗科研项目的全套材料;三是随时收集、随时立卷一些独立完成的事件,做到一事一卷;四是定期收集声像资料、零散文件材料。
从而保持医疗文件材料之间的连续性、完整性。
(三)医疗记录档案应全部纳入医院的档案管理体系。
在等级医院评审中,病历作为医疗活动信息的主要载体,不仅是医疗、教学、科研的第一手资料,而且也是综合评价医院医疗质量、技术水平、管理水平的依据。
因此,医院对于病历档案的管理已按照省卫生厅的病历书写规范要求进行检查、归档,形成了较规范的档案管理体系。
但是,交接班记录本、业务学习记录本、危重病人抢救登记本、主任查房记录本等其他医疗记录档案则不够规范。
对此,应将这些医疗记录档案也纳入医院的档案管理体系,作为医院史发展的主要部分与其他档案实行统一管理。
(四)提高兼职档案员的业务素质和工作责任感。
档案工作是一项专业性、实践性较强的工作。
为此每个职能科室需设立一名具备大专以上学历的兼职档案员。
针对兼职档案员业务不熟悉的现状,分期分批组织参加短期的业务培训,专职档案人员及时给予业务指导,不断提高兼职档案员的业务素质,培养他们将相关医疗业务知识与档案知识相结合的能力,增强他们的事业心和岗位责任感。
(五)数字化医院与档案现代化同步发展。
目前医院建设趋向数字化发展。
一方面,要提高档案保护设备和技术现代化的配备,如加强档案库房的建设与管理,配备高效灭虫、灭火设备等,另一方面,实现网络化管理,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高工作效率。
同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单。
通过医院等级评审工作,一方面使医院医疗事业不断发展和完善,另一方面也使档案工作更加规范化、科学化,不断提高医院档案管理的质量和水平,使医院档案工作与医院建设同步发展。
(作者单位:连云港市妇幼保健院)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!档案工作79。