采购询价、比价、议价记录

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投资 理财
小议 中小 企业 物 资采 购询 价 、 比价 与议 价 第一部分将 阐述 中小企业 物资采 购的询价 比价 以及 议 价的意 义 ； 第二部 分将 讨论 中小企业物 资采购询价 比价以及议价 的实 践情 况。 以期为相 关企业和 与有 关方 面提供 一定的参 考依 据 。中小企 业的 实力与 大型企 业相 比仍存 在不小差距 ， 所 以， 物 资采购的询价比价 以及 议价就显得尤为关键 ， 它能节省 中小企业的物 资采 购成本 。
（ 二） 价 格 取 得 方 法
在价格 比较之后 ， 还应对各供货商的商 品品质进行 比较 ， 判断其 是 品牌 商品还是 同质类商 品， 并参 考 中小公 司的需求进行采 购 。尤其 是 对 同质类商 品的利用必须查验 其质量认证是 否合格 。相 同的商 品， 其 质量标准与价格都不尽相 同。 ３ 、 供货商 的生产技能 与名誉度 比较 供货 商 的资历 、 过往 的销售 情况和 名誉度也 是重 点考察 的对象 。 尤其 是交货 时间很多 的物资 或生产周期长 必须批量提供 的物资 ， 如果 遭 遇停工停 产 ， 那么 中小公司 的损失就会很大 。因此 ， 在价格 对比的过 程中， 必须权衡 供货商 的生产技能 、 名誉 度等等 ， 而 为减少成本使用 质 量低 劣的商 品就是对 自身和消费者的不 负责任 。
关键词： 物 资 采购 询价 比价 议价
格通 报时必须 明确商品 的规格 、 种类 、 品质 、 数 目、 提 货与交货 的方法 、 交货 限期、 款项支付模式 以及报价 限期等等 ， 有特别 属性的还应进行批
注。
（ 四） 价格 券询的过程中全 面掌握商 品讯 息 中小公 司的物资采购人 员并非 “ 万 事通” ， 一部分 物资清单 开出后

采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、采购活动的前期准备
1.调研市场：确定采购物资的品种、规格和型号，收集市场供应商信息，并确定询价供应商。

2.组织人员：结合本单位的特点，组织比价议价的人员，确定任务分配和职责范围。

3.开展比较：充分比较品牌、质量、性能及服务等各项指标，从性价比的角度出发，做出比较判断。

4.确定议价步骤：确定采购的步骤和流程，同时建议单位企业采用完善的采购流程，制定细化的采购文件。

二、采购活动的执行
1.按照审批要求进行询价：根据采购活动的要求，向多家供应商发出询价单，并要求供应商进行报价。

2.组织采购人员参与比价议价：比价人员组织采购人员参与议价活动，对供应商的报价进行评估，以确保采购的价值最大化。

3.组织议价会谈：与各供应商召开会谈，分别提出议价方案，向供应商做出谈判，最终达成合理的议价协议。

4.比价结果及意见：采购人员参与比价议价活动，要求供应商提供商品的价格、质量、性能及服务等报价，并根据报价结果及采购意见，提出最终的议价意见。

三、采购活动的结束
1.核实采购合同：确定最终议价结果后，供应商编制采购合同，采购人员和供应商审核确认采购合同，并由双方签订采购合同，正式完成采购活动。

2.存档备案：将采购活动有关文件（询价单、报价表、采购合同等）进行存档，作为今后采购活动管理的依据。

3.统计报告：经过采购活动结束后，对采购活动情况和结果进行统计，并将结果汇报给上级领导。

采购制度及流程_采购流程八大环节采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

以下是WTT为大家整理的关于采购流程八大环节，给大家作为参考，欢迎阅读!采购流程八大环节1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。

只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。

这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。

通常由客户使用部门和技术部门分析^p 需求，再把需求转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。

此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。

因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。

这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。

产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。

合同的签订并不意味着交易的结束。

真正的销售这个时候才真正开始。

销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。

采购单据名称采购相关：战略采购是采购人员(modity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析^p ，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析^p ，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。