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第一章总则第一条为规范公司彩页制作、使用和管理，提高彩页质量和传播效果，增强公司形象和市场竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及彩页制作、使用和管理的部门及员工。
第三条公司彩页应遵循简洁、美观、实用的原则，充分体现公司文化、品牌形象和产品特点。
第二章彩页制作规范第四条彩页设计应遵循以下要求：1. 设计风格应与公司整体形象一致，符合行业规范。
2. 文字内容应准确、简洁、易懂，避免错别字和语法错误。
3. 图片质量应清晰、美观，符合版权法规。
4. 设计元素应丰富多样，避免单调乏味。
第五条彩页制作流程：1. 提出需求：各部门根据实际需要，向设计部提出彩页制作需求，包括内容、风格、尺寸等。
2. 设计部根据需求进行设计，提交初稿给提出需求的部门。
3. 提出反馈：提出需求的部门对初稿进行审核，提出修改意见。
4. 修改完善：设计部根据反馈意见进行修改，直至双方满意。
5. 审批发布：完成最终设计后，由部门负责人或指定人员审批，审批通过后发布使用。
第三章彩页使用规范第六条彩页使用应遵循以下要求：1. 彩页应按设计规范使用，不得随意更改内容、风格和版式。
2. 彩页内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传。
3. 彩页应合理搭配，避免与公司其他宣传资料重复。
4. 彩页使用前应经过审批，未经审批不得擅自使用。
第七条彩页使用范围：1. 公司内部会议、培训、活动等场合。
2. 公司对外宣传、展示、招商等场合。
3. 公司产品、服务宣传材料。
第四章彩页管理规范第八条彩页管理应遵循以下要求：1. 彩页设计、制作、使用过程中，各部门应加强沟通协作，确保彩页质量。
2. 彩页设计、制作完成后，应及时归档，建立彩页档案，便于查询和管理。
3. 彩页档案应包括设计稿、审批记录、使用记录等内容。
4. 彩页档案应定期进行清理和更新，确保信息的准确性和完整性。
第五章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规、行业标准相冲突，以国家法律法规、行业标准为准。
业务流程图模板直观呈现工作流程提高工作协同性在现代企业中，高效的工作流程和良好的工作协同性是保持竞争力的关键。
为了实现这一目标，许多企业开始采用业务流程图模板来直观呈现工作流程，并提高工作协同性。
本文将探讨业务流程图模板的作用和优势，并介绍如何使用它们来改善工作流程和协同性。
一、业务流程图模板的作用业务流程图模板是一种图形化的工具，用于展示和描述企业内部的工作流程。
它通过图形符号和箭头表示不同的工作步骤和流程之间的关系，使复杂的工作流程变得直观和易于理解。
以下是业务流程图模板的几个主要作用：1. 提供全局视图：业务流程图模板可以将整个工作流程以图形化的方式展示出来，帮助员工和管理者获得全局视图。
这有助于他们更好地理解工作流程的各个环节，从而更好地协同合作。
2. 明确责任和权限：通过业务流程图模板，每个工作步骤和流程都可以明确指定责任人和权限。
这有助于避免工作重叠和责任模糊，提高工作效率和协同性。
3. 发现瓶颈和改进机会：业务流程图模板可以帮助企业发现工作流程中的瓶颈和改进机会。
通过对工作流程的可视化，企业可以更容易地识别出效率低下的环节，并采取相应的措施进行改进。
二、业务流程图模板的优势使用业务流程图模板有许多优势，可以帮助企业提高工作流程和协同性。
以下是几个主要的优势：1. 易于理解和学习：业务流程图模板使用简单直观的图形符号和箭头，使得工作流程变得易于理解和学习。
员工可以快速掌握工作流程的各个环节，从而更好地协同合作。
2. 提高工作效率：通过业务流程图模板，企业可以发现并消除工作流程中的瓶颈和冗余环节，从而提高工作效率。
员工可以更加清晰地了解自己的工作职责和流程，避免重复劳动和资源浪费。
3. 促进沟通和协作：业务流程图模板可以促进员工之间的沟通和协作。
通过可视化的工作流程，员工可以更好地理解彼此的工作内容和依赖关系，从而更好地协同合作，提高工作协同性。
三、如何使用业务流程图模板改善工作流程和协同性要使用业务流程图模板改善工作流程和协同性，可以按照以下步骤进行：1. 确定工作流程：首先，需要明确和确定企业的工作流程。
协同设计项目管理平台操作手册介绍协同设计项目管理平台是一个用于协调和管理团队协作设计项目的工具。
本操作手册将介绍该平台的基本功能和操作流程，以帮助用户快速上手使用。
登录2. 在登录页面输入您的用户名和密码，并点击登录按钮。
项目创建1. 在平台主页点击"创建项目"按钮。
2. 输入项目名称、描述和截止日期等相关信息。
3. 单击"创建"按钮，项目将被成功创建。
项目管理1. 在导航栏中点击"项目"，进入项目管理界面。
2. 在项目列表中选择需要管理的项目。
3. 对项目进行操作，如添加成员、分配任务和设置权限等。
团队协作1. 在项目页面点击"成员"，进入成员管理界面。
2. 单击"添加成员"按钮，输入成员用户名或邮箱，并选择对应的角色。
3. 单击"发送邀请"按钮，邀请成员加入项目。
任务分配1. 在项目页面点击"任务"，进入任务管理界面。
2. 单击"添加任务"按钮，输入任务标题、描述和负责人等相关信息。
3. 设置任务的截止日期和优先级。
4. 保存任务，任务将自动分配给负责人。
文件共享1. 在项目页面点击"文件"，进入文件管理界面。
2. 上传文件或文件夹，或创建新的文件夹。
3. 设置文件的权限和可见性。
评论与反馈1. 在项目页面点击"讨论"，进入讨论界面。
2. 发表评论或提出反馈意见。
3. 团队成员可以对评论进行回复和讨论。
进度追踪1. 在项目页面点击"进度"，进入进度管理界面。
2. 查看任务的完成情况和进度百分比。
3. 根据任务完成情况进行调整和分派。
问题解决如果在使用协同设计项目管理平台时遇到问题，请参考以下解决方法：- 查看平台的帮助文档和常见问题解答。
- 联系管理员或其他团队成员寻求帮助。
协同办公管理平台建设方案目录1. 项目简介 (7)1.1.项目名称 (7)1.2.项目承担单位及负责人 (7)1.3.目实施机构及项目负责人 (7)1.4.项目实施的标准规范和法律依据 (7)1.5.建设目标、内容、周期 (7)1.5.1建设目标 (7)1.5.2.建设内容 (8)1.5.3.建设周期 (8)1.6.总投资及来源 (8)2. 项目建设的必要性 (8)2.1.建设背景 (8)2.2.建设现状 (9)2.3.项目建设的意义和必要性 (10)2.3.1.项目建设的必要性 (10)2.3.2.项目建设的意义 (11)3. 需求分析 (13)3.1.目标需求分析 (13)3.2.界面需求分析 (13)3.3.业务需求分析 (14)3.3.1.办事材料梳理、精简 (14)3.3.2.表单电子化 (14)3.3.3.表单自动填报 (14)3.3.4.事项分发流转 (15)3.3.5.人脸识别验证 (15)3.3.6.文档拍照上传 (15)3.3.7.页面加载 (15)3.4.电子证照需求 (16)3.5.正确处理好与自建系统的关系 (16)3.6.安全性需求 (16)3.7.非技术性要求 (16)4. 平台设计 (17)4.1.总体思路 (17)4.2.界面风格设计 (18)4.2.1.界面设计 (18)4.2.2.操作设计 (19)4.2.3.用户体验 (19)4.3.整体架构 (20)4.3.1.技术架构 (20)4.3.2业务架构 (22)5. 建设方案 (23)5.1.渠道端 (23)5.1.1.手机APP (23)5.1.2.PC端 (23)5.2.平台基本功能 (23)5.2.1.组织管理 (23)5.2.2.即时通讯 (25)5.2.3.日志管理 (26)5.3.联办工作平台 (26)5.3.1.业务联办架构 (27)5.3.2.业务流程图 (28)5.3.3.事项登记 (28)5.3.4.事项办理 (28)5.3.5.办件跟踪 (29)5.3.6.消息提醒 (29)5.3.7.时效预警 (29)5.3.8数据查询 (30)5.3.9.统计分析 (30)5.4.智能表单填报 (30)5.4.1.表单与数据协作 (30)5.4.2.表单模板 (30)5.4.3.在线校验 (31)5.4.4.关联查询 (31)5.5.绩效考核 (31)5.5.1.绩效考核 (31)5.5.2.绩效考核体系 (31)5.5.3.考核报告 (32)5.5.4.绩效考核排名 (33)5.5.5.应用扩展 (33)5.6.系统管理 (33)5.6.1.权限管理 (33)5.6.2.用户管理 (34)5.7.平台支撑 (34)5.7.1.多种身份认证方式 (34)5.7.2.自定义表单、流程 (35)5.7.3电子印章集成 (35)5.7.4.项目软硬件配置清单 (37)5.8.数据库建设 (38)5.8.1.电子证照库 (40)5.8.2.电子档案库 (40)6. 与业务系统的对接 (42)6.1.统一身份认证 (42)6.2.与现有系统的对接 (42)6.2.1.自建系统对接 (42)6.2.2.无系统对接 (42)7. 系统安全 (44)7.1.数据调用安全 (44)7.2.数据安全 (44)8. 项目实施方案 (46)8.1.项目实施 (46)8.1.1.项目组织机构 (46)8.1.2.项目实施计划 (49)8.1.3.项目实施详细计划 (50)8.2.培训服务 (53)8.2.1.培训对象与内容 (53)8.2.2.培训方式 (53)8.3.技术力量及人员配置 (54)9. 项目运维方案 (56)9.1.技术服务 (56)9.1.1驻场服务内容 (56)9.1.2.驻场服务团队 (57)9.1.3.驻场服务规范 (57)9.2.运维服务形式 (57)9.3.服务质量保证 (58)10. 投资预算 (60)11. 效益分析 (61)11.1.优化办公模式，推进组织变革 (61)11.2.明确职责边界，减少部门扯皮 (61)11.3.减少中间环节，提升办事效率 (61)11.4.激发政务活力，提高服务质量 (61)11.5.任务责任到人，政令畅通无阻 (62)1.项目简介1.1.项目名称项目名称：协同办公管理平台建设方案1.2.项目承担单位及负责人承担单位：承担单位负责人：1.3.项目实施机构及项目负责人实施机构：实施机构负责人：1.4.项目实施的标准规范和法律依据(1)《网络安全等级保护条例》;1.5.建设目标、内容、周期1.5.1.建设目标搭建统一的协同办公管理平台，以工作流程管理为抓手，夯实发展基础，强化过程管控，搭建工作协调调度通道，实现专业协调、调度跟踪、核查督办的闭环管理，将管理要求真正输送到末梢。
国家电网公司“五位一体”协同管理平台用户操作手册2015-04目录目录 (2)1.系统登陆及操作概要 (3)1.1平台概要 (3)1.2系统登录 (3)1.3系统退出 (5)2.员工界面 (6)2.1首页 (6)2.2职责 (13)2.3流程 (14)2.4制度 (16)2.5标准 (17)2.6考核 (19)2.7风险控制 (20)2.8搜索 (21)2.9反馈 (23)3.体系总览 (26)3.1公告 (26)3.2职责体系 (27)3.3流程体系 (29)3.4制度体系 (32)3.5标准体系 (37)3.6绩效体系 (41)3.7风控体系 (43)3.8搜索 (48)4.手册下载 (500)4.1流程手册下载 (501)4.2岗位手册下载 (512)1.系统登陆及操作概要1.1平台概要“五位一体”协同管理平台包括体系总览和员工界面两个展现界面，可通过系统右上角进行页面切换。
员工界面用于查看当前标准岗位相关职责、流程、制度、标准、绩效等“五位一体”信息。
如果一个实际岗位对应两个或两个以上标准岗位，可在界面右上方下拉框中选择切换关联的标准岗位。
体系总览界面用于全面了解职责、流程、制度、标准、绩效、风控等体系间的相互影响关系，如通过流程体系检索流程与岗位、制度、标准、绩效的关系，通过制度体系检索制度与流程的关系，通过职责体系检索岗位与流程的关系等，有效支撑多管理体系协同及相互促进。
1.2系统登录1、通过门户登录，点击系统图标，直接进入系统。
2、打开IE浏览器，输入系统登录地址，本文以测试环境为例：http://192.168.12.100:7001/wwyt（正式登陆地址以上线通知地址为准）。
如下图所示，输入地址后敲击回车进入系统登录界面。
1.3系统退出完成系统操作以后，点击右上角“退出”按钮，系统弹出提示框“确认退出”，点击“确认”按钮，即可安全退出系统。
2.员工界面在“员工界面”后，可查看当前标准岗位相关职责、流程、制度、标准、绩效、风控等“五位一体”信息。
欧派协同管理应用平台欧派协同管理应用平台：协同与创新的未来欧派协同管理应用平台，作为一种先进的管理工具，正在推动着企业管理的新篇章。
它以创新的协同方式，帮助企业建立高效的团队协作机制，实现信息的流动和共享，提高企业的运营效率和竞争力。
本文将从平台功能、优势和应用案例等方面，全面介绍欧派协同管理应用平台。
一、平台功能1.任务协同管理：欧派协同管理应用平台提供了任务分配、跟踪和进度管理等功能，帮助团队成员清晰明确任务目标，提高团队协作效率。
2.文档共享与版本控制：平台支持文件的在线共享与存储，并提供版本控制功能，确保团队成员使用的始终是最新版本的文档，避免信息不一致和误操作的发生。
3.沟通与协作：平台提供了实时沟通工具，例如聊天室和留言板，方便团队成员之间的交流和协作。
同时，还可通过协同编辑功能，实现多人共同编辑文档，加快决策和问题解决的速度。
4.数据分析与报表：平台提供数据分析和报表功能，帮助企业管理者监控团队绩效和项目进展情况，及时作出调整和决策。
二、平台优势1.高效协同：欧派协同管理应用平台以任务为核心，通过任务的分配、追踪和讨论，实现团队成员的协同工作，避免信息孤岛和沟通阻碍。
2.信息共享：平台提供了在线共享和存储文档的功能，团队成员可以随时随地获取所需的信息，避免了传统管理模式下的信息不对称和信息孤立。
3.流程规范：平台支持任务流程的定义和管理，帮助企业建立规范的工作流程，提高工作效率和质量。
4.数据安全：平台采用严密的安全措施，确保数据的机密性和完整性，保护企业的核心资产和商业机密。
三、应用案例1.团队协作：某跨国企业的研发团队使用欧派协同管理应用平台，实现团队成员之间的在线协作和信息共享。
团队成员可以随时查看任务状态、沟通需求和解决问题，大大提高了研发效率和质量。
2.项目管理：某建筑公司通过欧派协同管理应用平台，实现了对项目的全生命周期管理。
项目组成员可以在平台上查看项目进展、分配任务和协作文档，提高了项目的执行效率和客户满意度。
业务协同与流程《业务协同与流程那些事儿》嘿，要说业务协同与流程啊，这可真是咱工作中躲不开的一道坎儿，但也是能让咱一路火花带闪电的魔法棒！就说有一次吧，公司里有个大项目，各个部门那都得参与进来。
这可好了，那场面，就跟一场武林大会似的，各路英雄豪杰都来了。
结果呢，没个清晰的流程，那就一个字——乱！销售部说市场部没提供准确信息，市场部反过来说技术部动作太慢，技术部又嫌弃财务部手续太麻烦。
哎呀妈呀，这一通乱哄哄，项目差点就黄了。
后来啊，老板一拍大腿，说不行，得搞个明白的业务协同流程。
这一下，就跟孙悟空给那花果山定了规矩似的。
每个部门该干啥，啥时候干，都清清楚楚明明白白的。
嘿，你还别说，效果那是立竿见影。
销售部能提前知道市场部的动向，市场部也能和技术部无缝对接，技术部有了明确的时间节点，做事也不含糊了，财务部把手续简化了一下，大家都方便。
这业务协同就像是一部大机器里的各个零件，缺了哪个都不行。
每个部门都是一个小齿轮，只有大家紧密配合，这机器才能顺畅地运转起来。
要是有一个齿轮卡壳了，那整部机器都得趴窝。
而且啊，这流程还得接地气，不能搞那些花里胡哨不实用的。
比如说，有的公司搞个流程，复杂得跟高等数学似的，让人一看就头疼。
这哪行啊，咱又不是数学家，咱就想简简单单把工作干好。
有了好的业务协同与流程，那工作起来就跟开了挂似的。
大家都知道自己该干啥，不该干啥，什么时候干啥。
也不用互相推诿责任了，因为都清楚得很，该谁的责任就是谁的。
这心情也好了，上班也有劲儿了。
咱打工人啊，就希望这工作能顺顺利利的。
业务协同与流程做好了，那就是给我们铺了一条通往成功的康庄大道。
所以啊，不管是领导还是员工，都得重视起来，让这机器日夜不停地高效运转起来，为公司创造更多的价值，也为咱们自己的钱包鼓鼓劲儿！哈哈！咱就盼着这业务协同与流程能越来越好，让咱工作起来越来越轻松愉快！。
企业协同管理平台解决方案技术创新，变革未来目录1.平台功能介绍2.M3新亮点3.CAP4定制平台介绍4.业务定制解决方案协同管理平台全景图及突破重点X (+++X协同技术平台组织管理知识管理文化建设协同工作流程管理公文管理目标管理集成整合统一组织门户行为数据中心业务管理按需搭建+报表中心组织绩效+价值主张是公司新三年规划的第二个版本，升级核心应用与平台，为组织用户提供更全面深入的协同管理价值，支持与配合客户经营3.0，形成新的市场竞争力。
发版时间：2018.4.306. CTP 平台平台可视化及技术支撑5. AI 智能协同 4. 以人为中心1. 协同门户与集成打造企业信息化的第一入口2. 专业的工作流3. 报表中心提供数据决策依据为组织构建全方位流程管理门户与集成⚫支持大屏⚫支持登录前门户⚫支持移动信息门户⚫多门户多空间，支持不同职能不同业务⚫空间栏目，体现协同内容价值和数据价值⚫多风格的门户模板，拿来即用门户技术能力⚫参考JSR168规范，形成致远门户规范⚫统一规范的门户引擎⚫门户设计器-PC、移动门户个性化配置⚫支持空间布局任意设置⚫门户主题可以打包导入导出复用⚫模板库与资源库，支持更灵活个性化配置门户集成能力⚫第三方系统注册⚫组织结构同步⚫单点登录⚫待办集成⚫消息集成⚫数据交换门户呈现能力3大能力为企业打造统一信息门户门户3大能力，为组织级门户提供有力支撑4大门户规范12套门户模板5类门户资源库196个栏目86种内容样式73个自定义元素门户呈现能力多门户多空间门户配置能力可配置可扩展165个集成接口4种应用接入方式11种流程集成模式门户集成能力统一信息化入口登录前门户个人工作门户领导门户集团门户单位门户费控门户项目门户研发门户合同门户党建门户大屏预置12套门户风格（PC 7套、移动2套、大屏3套），拿来即用，满足不同企业的个性化视觉要求入口门户类个人/团队门户类业务门户类数据大屏类对栏目内容呈现进行全面提升，在门户上体现协同的内容价值及数据价值聚焦内容提升效率(PC+移动）10大样式类型1.数字类2.组合类3.日历类4.入口类5.图文类6.滚动类7.头像类8.列表类9.图标类10.媒体类1.处理跟踪类2.统计报表类3.任务日程类4.操作入口类8大内容类型5.信息呈现类6.信息公示类7.知识文档类8.社交互动类工作入口待办工作图片分享信息公开单位大事记费控报表项目管理研发管理合同审批党建知识库领导决策部门协作日程安排财务预算产品库生产进度PC端196个内容栏目86个内容样式移动端31个内容栏目20个内容样式参考JSR168规范，形成致远门户4大规范集，包括参考JSR168规范，形成致远门户“主题、布局、元素、空间、栏目、图标、二级页面样式”等门户技术能力：统一门户引擎，4大类规范PC移动大屏多门户多空间门户引擎协同应用业务应用集成应用应用服务器/数据库CTP/CAP/CMP 平台A C E DM3微协同门户元素与标准页面模型框架样式、框架元件、栏目样式元素<title>(total)操作<Portlet content><title>(total) 操作<Portlet content><title>(total) 操作<Portlet content><title>(total) 操作<Portlet content>Decorations and controlsPortlet fragmentPortal window Portal pagebodyheaderfooter版权信息等Logomenu退出等门户1门户技术能力：门户灵活配置及扩展的3种方式，满足个性化诉求门户设计器开放76个自定义点实现个性化配置灵活、简单易操作云商城下载按需索取模板本地导出导入代码级修改导入复用提升客户化定制效率23主子门户设置大屏设置门户基本信息设置热点内容自定义门户样式模板拿来即用空间布局随意灵活设置门户报表风格匹配设置二级页面皮肤风格设置门户栏目样式风格设置从门户样式→ 空间布局→ 皮肤风格→栏目样式→ 图表风格→ 二级页面视觉风格提供门户设计器，共开放76个热点，实现在线编辑，简单易操作移动门户设计器，对移动端的门户样式、空间内容进行个性化设置。
协同工作流程管理平台宣传彩页目标和使命（Goal and Mission）为企业打造一流的工作流程管理平台为客户建立严谨、高效的知识管理体系为用户定制个性化的信息交互、管理系统通过协同工作流程管理，全面提升企业竞争力公司背景（Company Background）常州伍杰科技软件有限公司是一家以生产协同工作流程管理平台、软件工程系统工具和协同中间件平台及应用的专业化高新技术公司。
致力于利用先进的信息技术和管理理念实现对企业灵活高效地管理。
为企业提供一流的、系统的、个性化的管理方案和服务，提高企业的工作效率和生产力，从而全面提升企业的竞争力。
常州伍杰科技软件有限公司拥有一支高素质、经验丰富、技术过硬的技术开发队伍，汇集了一批训练有素、朝气蓬勃、有创新意识的市场营销、项目管理和企业管理人才，将为您提供高质量的产品和专业化的服务。
公司管理理念(Concept of Management)企业的宗旨----您的成功才是我们的成功企业的理念----汇集志同道合者，强力推进“简行SI”客户优先、尊重个性、发挥团队的力量争创客户信赖、与社会共同发展的企业充满自信、为不断的挑战和创新而自豪产品背景随着计算机技术、通讯技术、网络技术的高速发展，当今社会进入信息时代。
借助先进的计算机信息技术建立企业信息管理系统，可以快速、准确地掌握企业的实际情况，更方便、更全面、更系统地对企业进行管理，从而达到节省管理成本、提高工作效率的目的。
为更好地实施和实现客户的建议及要求，常州伍杰科技软件有限公司提出以协同工作流程管理平台为依托，并且紧密结合企业特点和具体需求，扩展了更加切合企业实际要求的信息管理系统，将生产、业务管理系统与办公流程系统进行整合，使生产、业务管理系统中的数据或过程可经由办公流程进行管理，以减少中间环节人为因素的影响而提高工作效率。
信息化建设的长期实践告诉我们，除了很多影响信息化建设的成果因素外，一个最为重要的因素就是其它系统和办公系统的之间的自然整合。
《协同工作流程管理平台》软件系统，可以开发和实施客户提出的实际需求，不受技术或实施环境的限制。
该软件系统准确的说是：平台加办公模块的整合。
从这个意义上讲，除了直接满足办公的功能要求外，也可以直接在该平台上接入或开发其它的系统及应用。
也可以根据需求将行政办公的数据导出至其它系统中，以达到和其它系统或模块间的高效对接。
系统采用B/S方式以方便用户在有Internet或网络的终端如PC、手机上使用浏览器对系统进行访问及操作并可很好的减免客户端的维护工作及成本。
协同工作流程管理平台的思想及设计:☆实现客户日常行政办公的无纸化，以降低日常行政办公的成本。
☆对客户所有工作过程进行有效的控制及监管，提高办公效率及减少人为失误因素而导致的工作失误。
☆建立行数据共享平台，进行合理有效的知识管理。
使客户能高效、方便的利用可利用的资源。
☆建立行政办公内部邮件系统，以方便行政人员进行日常的文件传输及沟通。
☆建立消息、新闻等信息的发布平台。
☆有效的历史记录及追溯性。
☆可靠的、可拓展的集成协同平台，既解决眼前问题，又着眼于未来；☆使用手短信、邮件等多种通信方式与系统使用者进行交互。
☆友善的交互界面及人性化的操作。
协同工作流程管理平台固定模块组成：(1)、公文系统对企业的正式公文，包括收文、发文都进行统一有效的管理，由文件主管及公文登记员进行审批及分发，全部流转过程都可按登记员的要求进行自动流转。
收文流程说明:公流程系统发文流程说明：(2)、公务系统企业日常行政办公管理模块，根据管理员事先定义好的流程进行自动流转，适用于企业中的一些日常行政办公，如请假流程、费用报销流程等。
(3)、个人事务每个系统用户都可以发起个人事务，个人事务可按发起人的要求进行自动注转，一般适用于一些个人非正式的工作流程，如征集意见，与他人交换意见等。
※内部邮件系统：内部邮件系统是《简约办公系统》的沟通模块，以电子邮件的形式用于日常内部人员的通讯及交流，包括了附件的传输。
※文档中心文档中心可作为企业内部的资料、信息的存储、交换、共享的中心，是企业知识管理的支撑平台，文档中心按文件室—＞文件柜—＞文件夹的层次划分并且每一层面直到文件都有细致的权限管理，可指定任何文件或层次可由哪些人查看、修改、删除、添加等。
※短信系统《简约办公》系统的短信可以完全脱离Internet进行操作，使用一个外部短信猫直接进行短信操作。
该系统模块是一个完全溶合及穿插在整个行政办公系统中的功能模块，并可在今后系统的扩展中覆盖所扩展的所有系统。
其功能特点如下：(1)可自动排队发送短信;(2)可根据权限允许建立个人通讯录并在短信系统中使用;(3)可对所发送的短信进行统计，可据此进行短信费用管理。
(4)完善的权限管理，在授权情况下，可以从任何桌面发送短信。
(5)可完全无缝的与其它模块或系统进行对接，如一卡通、会议系统或是公文系统等。
可被其它功能模块或系统所触发，如自动发送会议通知、消费信息、公务处理通知等。
(6)短信操作是通过我公司所提供的智能设备驱动的。
设备使用简单，只需要一张SIM卡并通过串口连接到服务器即可。
※新闻系统新闻系统（公告发布系统）是行政办公系统的门户，客户可根据自己的需要来定制该门户的栏目及管理员等。
有权限的办公人员可发布消息至办公系统门户页面上（经管理员审批通过后）。
其功能特点如下：(1)灵活的权限管理，任意人员只要权限设置可以发布消息就可以发布消息，但发布过程也受到控制，要经由管理或栏目管理员的审批才可以最终出现在栏目中以供其它人查阅。
(2)支持视频、声音等在线播放。
(3)栏目层次划分清晰结构合理。
※后台管理系统后台管理系统是《简约办公系统》的后台管理模块，可以用户、系统权限、角色、包括用户自定义系统中的管理内容进行管理。
※用户定制系统《协同工作流程管理平台》系统是以提供一个平台为基础的系统，客户可在这个平台上任意扩展自己想要的功能，在以往的办公系统实施过程中，往往很多固定的功能模块很难让用户使用，因为这些固定功能模块都以固定的形式来进行管理或工作，而实现中客户实际的管理及工作与软件功能模块并不相同，就导致系统功能模块无法被客户所使用。
而《协同工作流程管理平台》系统的特点就是将所有客户基本相对和核心的工作模块固化，并在这个基础上为客户定制开发更适合其自身的管理模块，以便让行政办公系统能充分的在数字化过程中发挥最大的功能及特点。
(1)客户需求采集、设计、编码、发布等都有严格的管理及控制过程来进行有效的管理，以最快的速度，最好的质量为用户定制功能模块。
(2)《协同工作流程管理平台》系统提供完整、灵活的接口，可以方便快速的进行功能间的数据交互及操作。
也可对平台及系统外的系统进行对接。
我们的服务承诺：我公司所拥有的专业人才、技术以及管理制度是最大限度满足客户需要的有力保障。
在与客户的交往中，我们将始终诚信如一，以我们的诚实赢取客户的信任。
不断提高技术，时刻保持领先。
追求卓越之精神，为客户提供全方位，多层次，长期的，高效的软件解决方案和服务。
项目售前咨询服务在充分了解客户系统需求的基础上，结合客户的实际情况为客户快速、准确提供完善的系统解决方案。
项目实施过程中的服务我公司根据诸多项目成功实施的经验，结合国内外先进的项目管理方式为客户提供保障服务。
现场技术支持服务利用先进的科技手段和资深专业化的技术服务队伍面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得以解决。
客户公共关系管理服务我公司利用CRM软件建立客户信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。
客户热线服务中心为客户提供全面、周到的服务，快速解答客户提出的问题。
个性化服务针对客户个性化的需求，我公司提供"量身定制"服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
系统培训服务配套的免费培训服务，使客户真正能熟练运用系统。
完善的售后服务客户服务质量的调查分析、软件质量及系统运行情况分析、完善的咨询投诉管理制度、建立客户服务文档，根据业务发展对用户系统进行免费或有偿更新升级响应及时、快速的售后技术支持服务专职服务人员8小时响应，客户服务工程师不分工作日和节假日,每天24小时快速响应、解决出现的问题。
我们的服务承诺保证于用户提出售后服务申请后，在3个工作日内就其内容进行响应回馈；保证每天24小时，每周7天，每年365日提供在线技术支持服务；为用户指定专职客户服务代表负责用户的各项售后服务工作；建立专门联系方式及投诉处理机制受理用户投诉及需求变更服务；保证对于用户的每条投诉及服务请求均于3个工作日内响应回馈。
版本注：定制版由于是根据用户企业的不同需求来定制开发，所以需要根据具体的开发内容来确定报价。
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。
