发料作业管理方法
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仓库物料管理制度篇一:仓库物资管理制度仓库物资管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一) 物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二) 库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三) 库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改; (四) 禁止无关人员进入仓库;(五) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一) 物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二) 如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三) 库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四) 已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
一、目的为了进一步规范和完善仓库备料、领料、发料、补料、退料作业程序,有效的控制物料,降低生产成本,确保生产顺利进行。
二、范围适用于本公司备料、领料、发料、补料、退料作业。
三、职责3.1 仓库:负责物料的接收、清点、入库与账务工作。
3.2 生产部:负责物料物流,生产工作。
3.3 PMC:负责物料的控制以及急料的协调。
四、作业程序4.1、备料4.1.1、生产部于上午9时将前日生产日报表报PMC部4.1.2、PMC根据主计划和库存物料情况制定次日《生产工单》4.1.3、仓管员跟据生产工单当天完成备料并将备好的物料放置在备料区4.2、领料4.2.1生产部正常领料:4.2.1.1、由生产部物料员在备料区与仓管员当面交接清楚。
物料员将物料拖离仓库后,如物料数量有差异,由物料员负责;如发错料、混料、有不良品,由仓管员负责4.2.2生产部非正常领料:生产部在生产中因计划改变或者发现领错料、混料、不良品或短缺料时,应及时由物料员开具手工补领料单,注明补料的原因,手工补领料单需经生产主管、经理、PMC、资材经理签批,方可到仓库领料。
4.3、发料4.3.1、仓管员在接到手工补料单时,应立即发料,以保障生产的顺利进行。
如欠料告知领料员,并及时通知PMC.4.4、退料4.4.1生产过程中有不良产生时,由生产部填写“不良品退料单”给到品质部和工程部判定责任归属,判定不良后由品质部在物料包装上面贴红色标签并在“不良品退料单”签字并注明不良原因,并经相关单位和职权人员签字后将物料和单据转移至仓库,仓管员与物料员核对数量和单据,如单据注明是供应商来料不良,由仓库依据品质注明不良填写“退料单”并通知采购处理,如注明是报废的由仓库把“不良品退库单”白联给制造部,红联交账务员做账,同时将物料入到相应库位。
4.4.2当因不良等原因造成欠料需超领物料时,由PMC填写“重工单”经相关职权人员签核后至仓库领料;须在“重工单”写明超领原因。
4.4.3当生产任务单完成结单时,生产部整理相应未投线物料,经品质和工程判定,良品填写“退料单”,退料必须统一包装整数,外箱标签标识品名、料号、规格和数量,如判定不良品按照4.4.1条款执行4.4.4上述单据必须写明生产工单号、品名、料号、规格、数量,且“退料单”必须有品质部人员签字。
文件編號 生管
Start
備料需求
發料單 4/4
發料備料作業流程圖
倉管
頁次 生產單位
揀貨作業 BIN 卡 確認作業
過帳作業 End
收貨作業
第 1 頁共 1 頁 備註/說明
1.倉庫之備料需求來自 a.成套發料作業之《成套發料 單》,由排單生管負責提供。
b.雜項發料作業之《雜項發料 單》,由領用單位負責提供。
c.超領發料作業之《超領發料 單》,由領用單位負責提供。
d.委外發料作業之《成套發料 單》,由外包生管負責提供。
e.存貨報廢作業之《報廢單》, 由倉庫過帳員負責提供。
f.委外調撥發料作業之《調撥 單》,由外包生管負責提供。
g. 廠內調撥作業之《調撥 單》,由領用單位負責提供
更改標記 修訂日期
核准
審核
制作
日期
。
领料单作业管理办法领料这是一个问题。
有些公司是由计划物料控制部门的物料控制人员发放开具。
物料控制员根据生产计划和BOM,在领料前或提前向生产部开领料单,生产部根据领料单领料。
有些公司是生产部门自己开具的。
当某个订单需要生产领料时,生产部门根据BOM计算物料,开具领料单,经物料控制部门审核后到仓库领料。
有的公司甚至不需要物料控员审核,生产部门开领料单,生产主管审核后直接去仓库领料。
下面我们谈谈这些做法的利弊。
第一种方法由物控控制人员发布。
这种方法的优点是物料控制人员和生产线领料员相比,领料员对订单和BOM相对熟悉,计算准确,误差较小。
最重要的好处是,计划员可以通过发放领料单,精确控制生产计划,甚至控制生产节奏。
没有领料单,生产线无法领料生产。
我给你什么领料单,你就给我生产什么订单(通常,计划与物料控制人员属于同一个部门:计划物料控制部门或PMC部门或生产管理部门)。
通过这种方法,可以准确控制订单何时投入生产。
甚至控制先生产多少,什么时候停,什么时候继续等等,控制生产节奏。
生产的主导权完全在计划和物料控制部门。
但缺点也是显而易见的:它会大大增加物料控制人员的工作量。
同时,计划和物料控制部门本身对生产的了解不如生产部门,有越位之嫌:生产计划下达到生产部门后,生产部门负责具体的生产分配。
最重要的一点:发放领料单是一项长期的工作,几乎每天都在进行,也是一项基础而重要的工作,会影响到生产。
因此,这将大大增加物料控制人员的工作量。
当订单多,物料成分复杂时,甚至会消耗掉约三分之一的物料控制人员的工作时间,影响到物料控制人员其他更重要的工作。
所以这方面要充分权衡。
否则,物控员就成了领料单的记账员,对公司来说也是极大的浪费!综上所述,这种方法适用于公司规模小,产品订单少,但批次和品种多,产品物料构成复杂的公司,或者需要计划和物料控制部门精确控制生产进度,计划和物料控制部门强力主导生产的公司。
第二种方法由生产部门开具,由物料控制员审核。
第1篇第一章总则第一条为规范发料作业流程,提高物料管理效率,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及物料发料的部门及人员。
第三条发料作业应遵循“先进先出、按需领用、严格审批、责任到人”的原则。
第二章发料流程第四条物料分类与标识1. 物料分为一类物料、二类物料和三类物料,根据物料的性质、用途和重要性进行分类。
2. 各类物料应按照国家相关标准和公司规定进行标识,包括名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期等信息。
第五条发料申请1. 需要领用物料的部门应提前填写《物料领用申请单》,明确领用物料的种类、规格、数量、用途等信息。
2. 《物料领用申请单》需经部门负责人审批后,报送至物料管理部门。
第六条物料审核1. 物料管理部门收到《物料领用申请单》后,应进行审核,确保申请单信息的准确性和合理性。
2. 审核内容包括:物料库存情况、领用数量、领用时间、用途等。
第七条物料发放1. 物料管理部门根据审核结果,对符合条件的物料进行发放。
2. 发放时,应核实领用人的身份,确认领用人签字。
3. 发放过程中,应确保物料包装完好,数量准确。
第八条物料追溯1. 物料管理部门应建立物料追溯系统,记录物料的领用、发放、使用等信息。
2. 物料追溯系统应具备查询、统计、分析等功能,便于跟踪物料流向。
第三章物料管理第九条库存管理1. 物料管理部门应定期对物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 物料库存应按照“先进先出”的原则进行管理,避免物料过期或变质。
3. 物料库存不足时,应及时补充,避免影响生产、经营活动。
第十条物料验收1. 物料管理部门应建立物料验收制度,对收到的物料进行严格验收。
2. 验收内容包括:物料的品种、规格、数量、质量、包装等。
3. 验收不合格的物料,应予以拒收并通知供应商。
第十一条物料报废1. 物料管理部门应建立物料报废制度,对过期、损坏、变质等无法使用的物料进行报废处理。
2. 报废处理应按照国家相关法规和公司规定执行。
6.3.4《欠料補料單》共一式四聯:a.第一聯(白聯):備查聯(文控)b.第二聯(紅聯):倉庫過帳c.第三聯(藍聯):生產領料d.第四聯(黃聯):生管留存6.3.5如是成套退料之欠料,無需產生《欠料補料單》。
6.4發料作業6.4.1由倉管員依《欠料補料單》《成套發料單》進行備料作業,並依《發料備料作業細則》之規定進行備料作業。
(PS:先發欠料,再進行成套發料)6.4.2倉管員備料完成時,需在《欠料補料單》《成套發料單》上簽註姓名與完成日期。
6.4.3倉管員完成備料作業後,將所備好的料與《欠料補料單》《成套發料單》一併送交指定之生產制造單位。
6.5收貨作業6.5.1生產制造單位必需指定專人收料。
6.5.2收料作業時收發雙方要注意以下事項:a.倉管發料員不得藉故拖延發料時間。
b.發料時之備料要堆疊整齊,不得雜亂無章,影響收料核對。
c.發料員送料時要找指定的收料員收料。
d.收料人員不得藉故拖延收料的時間。
e.收料時以核對發料單上的項目、大數為主,必要時才核對零數;f.數量的核對以材料外箱(外包裝)的標示為主,必要時得與送料員會同拆封包裝點數。
6.5.3在收料過程中,發料員與收料員必需全程會同作業。
6.5.4若所發的料與《欠料補料單》《成套發料單》不符,收料員得以拒收;反之,收料員不得拒收。
6.5.5完成收料作業後,收料與發料人員必需在《欠料補料單》《成套發料單》上會簽。
6.5.6《成套發料單》《欠料補料單》的第三聯由收料單位留存。
6.6過帳作業6.6.1倉管發料員完成發料作業後,將《欠料補料單》《成套發料單》交倉管帳務人員進行ERP系統過帳作業。
6.6.2倉管帳務人員收到《欠料補料單》《成套發料單》後,需在發料完成後一個工作日內完成過帳作業。
6.6.3《成套發料單》過帳詳細操作如下:進入ERP系統11-7-1內:1.按Q查詢,輸入發料單號2.核對發料單與系統資料及儲位3.按S庫存過帳6.6.4《欠料補料單》過帳詳細操作如下:進入ERP系統11-7-3內:1.按Q查詢,輸入欠料單號2.核對發料單與系統資料及儲位3.按S庫存過帳6.6.3倉管帳務人員完成過帳作業後,需在《成套發料單》《欠料補料單》上簽註姓名與日期。
仓库收、发料制度范文一、收料制度1. 收料流程1.1 仓库人员按照采购部门提供的物料清单,从货车上卸货,并将货物进行分类、编号。
1.2 仓库人员核对物料清单和货物数量,确保无误后,将清单交给采购部门的责任人签字确认。
1.3 采购部门的责任人确认无误后,仓库人员对货物进行质量检查,并比对原始订单中的样品进行比对。
1.4 若货物完好无损并与样品一致,仓库人员将货物入库,并进行入库记录。
1.5 若货物有损坏或与样品不符,仓库人员应立即通知采购部门并将货物进行封存,待相关人员处理。
2. 收料记录2.1 每一批收料都应有相应的收料记录,包括货物名称、数量、型号、规格、生产日期等信息。
2.2 收料记录由仓库人员进行填写,并由采购部门的责任人进行核对。
2.3 收料记录应妥善保管,便于以后查询和追溯。
二、发料制度1. 发料申请1.1 需要发料的部门应向仓库提交发料申请,明确申请物料的种类、数量、用途等信息。
1.2 发料申请应由需方部门的领导或经办人签字确认,并抄送到仓库、财务等相关部门。
1.3 仓库收到发料申请后,仓库人员按照申请中的要求进行备料。
2. 发料核对2.1 仓库人员按照发料申请进行备料,并核对物料的名称、数量等信息。
2.2 仓库人员将备料清单与发料申请进行比对,确保无误后,将物料交给领料人。
2.3 领料人在接收物料后,应进行物料的核对,确保与申请一致。
3. 发料记录3.1 发料记录应包括发料日期、领料人姓名、物料名称、数量等信息。
3.2 发料记录由仓库人员填写,并由领料人进行核对和签字确认。
3.3 发料记录应妥善保管,便于以后的查询和审计。
三、仓库物料管理制度1. 货物分类1.1 仓库应根据物料特性和需求进行货物分类,并设立相应的货架、储位。
1.2 冷藏、易燃易爆等特殊物料应有专门的储存区域,符合相关安全要求。
2. 库存管理2.1 仓库应建立真实准确的库存记录系统,包括物料名称、数量、存放位置等信息。
发料作业管理方法
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
五、发料作业管理方法
发料作业流程
使用说明
使用表单
发料通知单
领料单(检料用)
领料单(实领材料清单)
账卡
缺料单
1.管通知
2.1控根据生管发料通知单
列印领料单(检料用)
领料单(检料用)领送仓库
2.备料
2.1库管备料
2.2记入账卡
3.入账
3.1填写缺料单
3.2入电脑账
3.3列印领料单(实领材料清单)复印3份缺料单:
—联制造
—联物控
—联生管
领料单:
—联制造
—联物控
—联物控→会计
4.领料
4.1现场核对数量
4.2现场签收
4.3物控将领料单汇总送会计
□作业流程说明
(一)领料
1.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料。
2.领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。
3.进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。
(二)发料
由生产管理开立的发产单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料,并送至现场点交签收。
(三)材料的移转
凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出账。
(四)退料
1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”(办理移转的退料以“材料移转单”代之)连同材料缴回仓库。
2.材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。
3.对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理。
材料领料单
年月日
仓库主管:仓库经办:主管:经办:。