行文签发审批单

公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性，使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于＊**＊公司各部门。

第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件:一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘；二、年度经营计划及实施方案;三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。

第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。

第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。

第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成。

一、发文部门应当书写全称或规范化简称。

联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密”、“机密”“秘密"，一般可用代号（A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度，并注明办理时限；四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号;五、上报的公文,应当在首面注明签发人姓名;六、公文标题。

应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号；七、公文附件应在发文机关、成文时间之前，正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。

签发人没写签发日期，承办部门应当请签发人补填签发日期;九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后(有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。

第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订。

第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。

涉及公司全局工作的重要文件，由总经理签发。

公文规范第一章总则第一条为加强公司内部文件管理，规范文件收发、行文及管理程序，特制本规范。

第二条本规定适用于公司各部门、各分公司、大区。

第三条公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。

第二章收文规范第四条收文处理是指对公司外部文件的处理。

第五条外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件。

第六条外部文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交总裁办秘书部。

第七条总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。

第八条各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人提交各部门具体阅处、承办。

第九条承办人收到文件须办理签收，及时阅处。

处理完毕的文件交还总裁办秘书处存档。

如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处。

第十条总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。

第三章发文规范第十一条发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。

第十二条公文分类：以公司名称行文的文件、部门/大区文件及备忘（传真）文件三类。

第十三条各级文件发文权限：1、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布。

其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

2、代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布。

3、代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。

4、人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布。

5、各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会。

第十四条公文用纸：1、公司红头文件使用“深圳市天音通信发展有限公司文件”专用红头文件纸。

2、公司普通公文可使用自行打印的文件纸，参照公司VI设计统一格式。

第十五条发文流程：1、公司级公文：总裁办秘书处根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，并填写《发文审批单》（见附件1），由总裁办秘书处根据拟办意见，履行会签手续，经各级审批后签发，总裁办秘书处发布。

行政公文审批表行政公文审批表是企业或组织内部审批行政公文的重要工具，用于确保公文的合法性、合规性和可用性。

通过填写审批表，可以提供详细的公文信息，包括公文标题、发文部门、接收部门、公文内容、审批意见等，以便领导审批和决策。

本篇文章将介绍行政公文审批表的基本构成及填写要点。

公文标题：简明扼要地概括公文主题，应清晰明确。

发文部门：填写拟制发公文的部门或个人名称。

接收部门：填写该公文将发送到的部门或个人名称。

公文正文：详细阐述公文内容，应简练明确，表达清晰。

审批意见：由审批人员填写对公文的审批意见及决策。

在填写行政公文审批表时，需要注意以下几点：公文正文应简明扼要，表达清晰，避免使用模糊不清的措辞。

审批意见是关键的一部分，需要审批人员认真阅读公文内容，根据实际情况填写明确的意见和决策。

签名和日期是确认审批和决策的关键环节，务必填写清晰。

在填写过程中，注意保持文字清晰、整洁，避免涂改和潦草字迹。

行政公文审批表是企业或组织内部管理的重要工具，通过填写审批表可以确保公文的合法性、合规性和可用性。

在填写过程中，要准确、简明扼要地填写标题、部门名称、公文正文等关键信息，并注意保持文字整洁清晰。

审批人员需要根据实际情况填写明确的审批意见和决策，以确保公文的合法性和合规性。

务必签名确认并填写日期，以避免出现不必要的纠纷和错误。

审批流程：按照相关规定进行申请、审核、考试、公示等环节个人表现：工作认真负责，遵守职业道德，无违法违纪行为。

其他情况说明：如有其他需要说明的情况，请在此处填写。

其他材料：如有其他需要提交的材料，请在此处填写。

如有任何问题或需要进一步了解相关情况，请及时与辽宁省司法厅。

行政公文作为政府机关、企事业单位等组织在进行行政管理、内部沟通和对外交流中不可或缺的工具，其质量和修辞直接关系到组织形象和行政效率。

本文将探讨行政公文修辞研究的重要性、现状及问题，并提出改进行政公文修辞的方法和措施，以及具体应用场景和注意事项。

文件审批程序公文的审批发放程序一般包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序，具体：一、公文的草拟、打印、校对1、经办人负责公文的起草（包括录入、排版），草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（A4），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日，所有信息不得用简称。

2、起草公文后，统一打印成双面。

3、公文打印后，由机要秘书校对无误后签字。

二、公文审核文件起草后，由经办部门经理领导审核、签字。

如涉及其他部门，经办部门负责协调相关部门经理审核、会签。

由起草文件部门经理根据事情的轻重缓急，在文件上加盖“特急”、和“急件”字样，普通文件不用做标识。

三、公文的会签会签是撰拟公文的过程中，主办部门与有关部门协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他分（子）公司有关时，需要进行会签。

1、公文意思表达是否清楚、准确、完整。

2、公文相关内容是否合理。

3、根据会签文件的业务性质分类、审批权限，分别呈董事会/管委会相关领导会签。

会签审批权为：4、文件处理的紧迫性，“特急”文件会签的所有相关领导须马上会签，“急件”会签的所有相关领导须在规定时间内会签完毕。

普通文件的所有相关领导须在规定时间内会签完毕。

如遇特殊情况可根据实际情况处理。

四、公文的签发1、批阅文件时，“特急”文件须即阅即批，“急件”须当天批办，普通文件三天内批办，所有文件必须在两个工作日之内批阅完毕。

如遇特殊情况根据实际情况处理。

2、公司领导签署修改意见后，由拟稿人修改（如果修改不涉及公文实质内容或者仅仅是个别字句的修改，可由行政部秘书直接修改）。

如果修改内容涉及到相关部门，经办部门还须告知相关部门经理。

3、再次送签时必须确保公文严格按领导意见进行修改。

五、公文打印、用印、1、公文签发后，经办人第一时间将文件与电子版交行政部秘书，并在收文登记本登记所交文件，秘书根据公文类型和范围发文至各部门。

2、行政部制作成正式文件须由经办人查看确认无误，再打印盖章（文件页数过多，不是红头文件的，须加盖骑缝章）。

集团办公管理规章制度汇编办公治理制度第一章企业文档治理公司文书治理方法一、文书治理包含外来文件及自制文件两种。

二、外来文件包含公文、传真资料、法律条款、地点性法规、国家标准、行业标准、企业标准等项目。

内部自制文件包含本集团系统内部文件和对外业务文件。

三、文书归口治理部门为集团总经办；分公司由人行部；自制文书的会签必须经总经办。

四、收文外来文件收文由公司总经办/人行部文员登记，请示部门经理文件是否转发，转发时按自制文件会签程序会签后转发。

五、自制文件1、拟制：由文件起草部门拟稿，文稿要求语言通顺、逻辑清晰、简洁易明白、文字严肃，幸免使用晦涩及地点口语等词汇叙述。

文件尽量不制定补充规定，如需要增加补充、修改条款，可将原文作废重新制定，以保证制度的连贯性。

部门经理审核后方可打印，打印时须按照集团《关于公司统一公文处理规定》（见汇编“办公治理制度”中“企业文档治理”类）中规定的格式进行编号排版，打印后认真校稿，与原稿核对无误后方可进入会签程序。

2、会签：(1)、由文件起草部门确定并填写《文件签发审批单》：注明文件名称、编号、文件类不、要紧内容、密级、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围（写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称）(2)、以文件内容相关的部门、相关集团副总、总经办/人事行政部、总经理的顺序会签，将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。

(3)、各部门收到需要会签的文件时，须本着认确实态度，必要时征集本部门职员意见，尽量提供相关资料供起草部门参考。

(4)、自收到需会签文件起各会签单位及个人须在处理时限内回复，提高效率，文件拟制部门负责文件会签跟踪工作。

(5)、各会签单位必须在会签单上签名且标注日期，以明确责任。

(6)、文件会签至各副总后，由文件起草部门依据会签意见结果，汇总整理，再次修订后；方可交总经办，由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。

3、批示总经理或其他被授权批示者作最终的批示，并签字。

行文管理制度1目的为规范北京XXX科技有限公司（以下简称XXX）及下属公司的行文管理，提高行文处理质量和效率，制定本制度。

2适用范围本制度适用于称XXX及下属公司的行文管理工作。

3术语和定义3.1行文是指XXX与政府相关单位间传送的外部文件、XXX内部传送的各类文件，但不包括管理文书与合同文件。

3.2“对内”与“对外”“对内”指XXX内部，包括XXX及下属公司之间行文；“对外”指对XXX以外的单位，除公司办公室外，其他部门不得对外正式行文。

4职责范围4.1公司高管领导小组4.1.1负责审批相关行文“对内”和“对内”的发放及处理工作。

4.2 公司办公室4.2.1负责XXX的行文协调处理工作；4.2.2负责公司的对内、对外的相关行文及处理工作。

5管理制度5.1 行文分类5.1.1 XXX公司的行文种类主要有：➢决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销分子公司不适当的决定事项；➢公告：适用于向公司内外宣布重要事项或者决定事项；➢通告：适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项；➢通知：适用于传达要求下级单位须知、办理或者执行的事项，适用于批转下级单位的行文，转发上级单位和不相隶属单位的行文；➢通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况；➢议案：适用于公司按照规定程序向对应的决策者（委员会）提请审议事项；➢决议：经会议讨论或审议通过并要求贯彻执行的事项；➢报告：适用于向上级或领导汇报工作、反映情况、答复上级或领导的询问（包括审计报告）；➢ 请示：适用于向上级单位请求指示、批准； ➢ 批复：适用于答复下级单位的请示事项；➢ 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；➢ 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准；➢ 工作联系单：用于公司各部门之间的工作联络。

5.1.2 由公司高管批准发布的不属于上述13种主要行文类型的其他行政文件等，也归入行文范畴。

伊春市人民政府办公室关于进一步强化拟发公文审核责任理顺发文审核程序提高制发公文质量的通知文章属性•【制定机关】伊春市人民政府•【公布日期】2009.03.26•【字号】伊政办发[2009]17号•【施行日期】2009.03.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文伊春市人民政府办公室关于进一步强化拟发公文审核责任理顺发文审核程序提高制发公文质量的通知（伊政办发〔2009〕17号）市属、省属、中属有关单位，市政府各委、办、局：公文是政府机关发布政令、部署工作、实施行政管理、组织工作运行的基本工具和基本手段，公文处理是机关行政管理中的一项具有较强政策性、业务性和技术性的重要工作，公文的质量水平和规范程度，直接关系到政府机关的办公水平、行政效力及对外形象，把好公文处理关口特别是拟发公文质量关口是政府机关及其所属部门必须认真履行且须臾不可放松的重要职责。

针对当前在拟发公文处理中存在的部分代拟部门领导对公文质量重视不够，审核环节过简，报审程序逆行，质量把关不严，领导审核关口空置，只求审发速度，不问公文质量，致使有些拟发公文弄得市政府办公室的核稿人员都不知如何处理、如何修改，有些拟发公文审核修改后几乎等同于重新起草等严重影响公文处理质量效率的实际问题，为了进一步强化拟发公文审核责任，理顺发文审核程序，保证发文质量，现就有关事宜通知如下：一、要认真贯彻执行市政府关于压缩精简文件的相关要求。

无实质性内容、照搬照转上级文件的可发可不发公文坚决不发，部门可自行行文的坚决不以市政府或市政府办公室名义发文，以压缩发文数量，保证发文质量。

二、各部门要高度重视代拟文稿的起草质量。

组织有关领导及工作人员认真学习和研究起草不同种类公文的相关知识和规范，多培养一些既具备专业素质和文字综合能力，又掌握公文规范的公文起草人员。

切实加强对公文起草工作的组织领导，凡拟以市政府或市政府办公室名义行文的代拟文稿，有关部门必须由相关副职牵头组织有关人员研究起草或亲自起草，重要文稿部门主要负责人应亲自主持研究起草。

《集团公司公文处理办法》（试行）第一章总则第一条为促进xx集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机文处理办法》及xx集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。

公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。

在公文处理中，严格执行保密法规和纪律。

第三条本办法只适用于xx集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。

第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机文处理办法》规定，结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。

（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构。

（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章；集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项。

（三）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。

（五）请示适用于向集团总部请求指示，批准。

（六）批复适用于答复各公司请示事项。

（七）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等。

（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。

编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1”编为“001”置于左上角第一行顶格。

（二）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

办文办事办会工作程序和规范办文、办事、办会工作程序和规范办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。

局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。

凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

2、分办、传阅。

秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。

3、承办。

按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

4、催办、查办。

公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。

在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。

对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。

文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。

5、立卷、归档。

公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。

6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。

（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。

如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。