XXXXXXXXXXXXXXXXX 文件
XXXX集团发【XXXX】XXXX号
签发：XXXXXXXXX
XXXXXX文件审批流程规范
为规范和完善XXXXXX文件及文件审批流程，现对XXXXX文件及文件呈批流程规范如下：
一、XX文件及呈批流程表格
XXXX使用同一格式的红头文件、文件呈批表格等，其电子版本由行政人事部发出，各子公司/部门自行到行政人事部拷贝，不得更改文件、表格的格式，并严格按照各项要求填写内容和跟进流程。
1、公司红头文件
（1）用于对外发布或对XXXX各子公司/部门发布XXXX重要决策，统一以公司名义发出，签发人为XXXXX，印发部门为行政人事部，签章处为XXXXXXXX。
（2）红头文件内容由各子公司/部门自行编写并按公司文件呈批流程跟进。
（3）红头文件审批完毕后需与文件呈批流程表一同交于行政人事部，行政人事部确认无争议后印发并派送到相关子公司/部门。
2、发文
（1）须呈批的发文
①用于子公司与子公司间、部门与部门间的日常性文件。
②需附XXXX文件呈报表，按文件呈批流程跟进。
③审批完毕后由各子公司/部门自行印发、派送到相关子公司/部门。（2）无须呈批的发文
①用于所属公司部门与部门间，所发布内容属于常规性的普通文件。
②发布内容不具备机密性、重要决策性，不得与公司或子公司决策相冲突。由部门第一负责人签字即可生效发布。
3、外界文件
（1）政府、事业单位、企业等外界发给集团、子公司的公文、公函、邀请函、通知等。
（2）外界文件须呈报的要按文件呈批流程跟进。
二、文件呈批流程规范
XXXXX使用同一格式的文件呈报表格等，文件的呈批流程必须依照公司呈批表格的规定流程执行，文件呈批完毕后，文件相关的征询函与呈批表等原件由各子公司/部门自行留底存档以作备查。现以XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函、XXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表、XXXXXXXXXXXXXX文件为例，将其使用规范公示如下：
1、XXXXXXXXXXXXXXX文件征询函：
（1）用于各子公司/部门所发文件需向相关各部门征询意见。
（2）在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。
（3）在征询协助部门负责人意见栏中，可根据需征询部门数量自行
决定征询栏数量，若需征询部门较多，可在“所属子公司总经办意见”栏前增加“协助部门负责人意见”栏，但不可更改栏目的大小、行高。
2、XXXXXXXXXXXXXXXX文件呈批表：
（1）用于各子公司/部门文件的呈批流程，需附呈批文件原件。（2）在密级与紧急程度的〇中打√以标识文件类型。
（3）“协作部门负责人意见”一栏，若有协助部门则需协助部门负责人填写意见并签名，若无跟进事项的协助部门，则在“协作部门负责人意见”中写“无”。
附：1、《XXXXXXXXXXXXXX文件征询函》样版
2、《XXXXXXXXXXXXXX呈批表》样版
3、XXXXXXXXXXXXXXX红头文件格式指南
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
主题：规范红头文件意见征询函文件审批流程
行政人事部XXXX年XX月XX日印发
