能源信息化建设管理论文
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电力企业燃料管理信息化建设与管理随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的不断完善,电力企业在社会发展中的作用越来越突出,企业之间的竞争也越来越激烈。
众所周知,电力行业是我国基础产业之一,燃料是企业顺利运行的关键,是电力发电的基础,做好燃料管理工作已经成为了企业关注的焦点。
针对这样的现象,本文就结合电力企业燃料管理的现状,简单阐述一下信息化建设的重要意义,并进一步分析提出如何进行燃料的信息化建设与管理,从而确保燃料的合理使用,促进企业经济效益的提升。
标签:电力企业;燃料;信息化建设;管理;有效性进入21世纪以来,社会经济迅猛发展,电力行业作为国家建设的基础产业之一,其受到的关注度越来越高。
燃料是电力企业运行的重要原材,是企业资金投入的主要方向,燃料运用效率直接关系到企业的资金利用情况,关乎着企业的经济收益。
随着计算机等现代化技术的应用,电力企业在燃料管理中运用信息化技术已经成为了大势所趋。
一、电力企业燃料管理信息化建设的必要性第一,社会经营环境变化的要求。
进入新世纪以来煤炭市场化步伐逐步加快,电力市场已经逐渐转变为了卖方市场,电煤价格逐步提升,但电价却仍由国家主导,这样一来,企业的边际效益就在不断减少。
尤其是在2010年左右,发电企业出现了大规模的亏损现象。
在经营环境变化的情况下,企业必然会更加注重燃料管理,加大财力、物力的投入数量,实行信息化管理。
第二,燃料管理精细化的要求。
以往电力企业在燃料管理中一般实行手工管理模式,信息的传递速度慢,每个月只能进行一次系统核算,无法体现燃料的采购和成本趋势。
为了解决这些弊端,实现燃料的精细化管理,将信息化设备运用到燃料管理中就成为了必然之举。
第三,燃料大规模采购的要求。
现如今,电力行业迅猛发展,企业的发电数量逐年增多,在这样的大背景下,实施大规模采购就成为了企业燃料选购的主要对策。
而以往的手动记录方式根本无法保证大规模燃料的合理记录,燃料浪费、管理效率低下等问题层出不穷。
电力行业信息化建设与管理研究电力行业,作为国民经济重要组成部分,是国家安全与发展的重要保障。
而在当前的数字化、信息化浪潮中,电力行业也不例外,急需提升信息化建设与管理水平。
本文将从信息化建设、信息化管理这两个方面入手,探讨电力行业的信息化建设现状、问题及其解决方法。
一、电力行业信息化建设的现状电力行业信息化建设是指基础设施建设、信息技术建设、信息管理建设等一系列工作,其目的是提高管理效率、保证供电安全、提升服务水平。
近年来,电力行业在信息化建设方面下了巨大的投入。
一方面,在基础设施建设方面,各家电力企业纷纷加强能源互联网、数字化变电站等工程的建设,提高了智能化、自动化水平。
另一方面,在信息技术建设方面,各家公司都推出了各种电力信息化软件,如供电平台、供电大数据、能效管理等,进一步提高了通信网络等基础设施的水平。
二、电力行业信息化建设存在问题电力行业的信息化建设虽然处在高速发展阶段,但同时也存在不少问题。
1.信息孤岛问题电力行业中,信息资源分散、烟囱式管理是造成信息孤岛的主要原因。
这就使得企业间信息数据共享不畅,业务协同能力不足,导致信息孤立。
2.信息安全问题信息化建设虽然可以提高全行业的运行效率,但同时也给信息安全带来巨大威胁。
随着信息化建设的提升,信息的价值也越来越大,手段也越来越多样化,信息安全问题也越来越突出。
电力行业信息资产的保护与利用,需要综合考虑信息安全性、可用性、完整性和保密性等方面。
而这些方面的保障需要增强管理规范、加强安全意识、完善信息安全保障机制等多种手段。
3.实际运用问题出现这种问题的主要原因是在信息化建设过程中,管理信息化与基础信息化没有统一规划,企业的实际需求和信息技术的发展状况没有得到充分的匹配,导致实际应用和实际需求脱节。
三、电力行业信息化管理的现状电力行业信息化管理主要包括生产管理、财务管理和人力资源管理等。
随着信息化建设的发展,电力行业在信息化管理方面也取得一定进展,管理功能不断升级,服务效率不断提升。
新能源发电企业生产运营管理的信息化建设摘要:随着社会的快速发展,能源的需求量与消耗量随之增长,企业能源管理的重要性也不断提高。
在信息化背景下,社会对于能源的使用效率有着更高的要求,可持续化发展成为核心导向,因此企业必须要重视能源管理的信息化建设工作,确保在节约能源使用的同时最大化能源的使用效率,以此使企业更好的开展内部能源管理工作。
基于此,本文围绕企业能源管理信息化建设的实践策略展开探讨,以期为企业提供有效的管理信息化建设思路。
关键词:发电企业;能源管理;信息化建设;实践策略前言:近几年来,经济的建设逐步加快,电力生产的日常监管工作也相应变得越来越繁重,以往的常规电力安全生产监管手段已经跟不上当前发展的速度,因而根据当前形势的日益发展,在日常生产工作中做加入网络技术的先进手段,探索出更适合当前大环境的电力生产信息化方式,才能从根本上提高电力生产和管理的水平。
但从当前的电力生产信息化的建设与管理现状来看,还是存在着一些问题的。
一、新能源发电企业生产运营管理信息化建设的必要性新能源发电企业生产运营管理的信息化建设有利于提高生产管理水平,降低运行成本,有利于对工作人员进行专业培训和技术指导,通过对发电设备的合理布置,减少了浪费和闲置,优化并完善现场作业条件及流程、加强物料搬运装卸等工作来提升效率。
从而实现资源利用率最大化、劳动强度最小化为目标。
另外,可有效避免人力、物力消耗而造成企业运营资金短缺或资金周转不畅等问题发生,以提高生产管理水平以及降低成本投入为目的。
随着我国新能源发电事业的发展,对其进行信息化管理已经成为一种必然趋势。
通过建立完善系统化和集成化的生产运营管理系统,可以实现企业内部信息共享,以及设备维护与保养等工作流程中实时数据交换,同时还能有效避免因人为操作失误而造成资源浪费及事故发生概率增加等问题出现,导致企业经济效益受损或损失严重情况。
因此,在新能源企业建设过程当中,必须加强对其信息化管理进行统筹规划。
能源网络建设与管理研究随着能源需求的不断增长,能源网络建设与管理成为了当前社会中的一个重要课题。
在这样一个充满挑战的背景下,如何建设高效稳定的能源网络、保证能源供应安全,成为了社会各界共同关心的焦点。
能源网络建设能源网络建设是指通过建立能源生产和消费的连接,将能源从不同地点传输到需要使用的地点。
能源网络建设具有重要的经济意义,能够促进投资、创造就业岗位、提供能源安全保障等。
目前,能源网络建设已经逐渐转向低碳、可持续发展的模式,以减少对环境的污染和生态破坏。
在能源网络建设中,还需要考虑到供应链的完整性、安全性和稳定性。
供应链的完整性是指能源在流经供应链各个环节时不会出现中断。
供应链的安全性是指在供应链运作中,要保证环节之间的安全性,防止出现安全事故,如火灾、爆炸等。
供应链的稳定性是指在不同的情况下,供应链的运作都能够保持稳定。
能源网络管理能源网络的管理是指协调和控制能源网络中各个环节的运作,以达到更高效、更安全的能源供应。
能源网络管理包括以下内容:1. 监测和控制能源网络中的异常情况并及时解决。
搭建高效的监控平台,及时掌握到能源网络中的变化情况,对出现的异常情况进行快速响应。
2. 优化能源网络管理的过程和策略。
通过对能源网络的评估和优化,制定更合理的能源网络建设方案,提升能源网络的整体管理能力。
3. 制定应急预案。
应对突发事件的发生,制定应急预案是关键所在。
应急预案的制定需要充分考虑各种情况,制定出完整、精细的应急预案。
4. 实现能源网络的智能化。
建立智能化的能源网络系统,监测能源的供应和消费量,优化能源网络的运作,提高能源供应的效率。
能源网络自动化随着科技的不断发展,自动化技术在能源网络中的应用越来越广泛。
自动化技术的应用可以使能源网络的建设、管理更加便捷和高效。
自动化技术在能源网络中的应用包括传感器、机器视觉、数据挖掘等。
传感器是能源网络自动化的关键设备之一。
传感器的安装能够直接监控能源的产生、传输、消费等环节,实现全过程的智能化控制。
新能源与能源管理的信息化建设近年来,随着全球环境问题的日益严重和能源需求的不断增长,新能源的开发和利用已成为世界各国的重要议题。
与此同时,能源管理的效率和智能化也受到了越来越多的关注。
为了更好地推动新能源的发展和实现能源管理的科学化,信息化建设在其中发挥着重要的作用。
本文将从不同角度探讨新能源与能源管理的信息化建设。
一、新能源与能源管理的背景1. 能源需求与供应矛盾:随着人口增长和经济发展,能源需求呈现快速增长的趋势。
传统的化石能源已经难以满足巨大的能源需求,而且其开采和利用对环境造成的影响越来越大。
2. 环境问题与气候变化:化石能源的过度使用导致了大量的温室气体排放,加剧了全球气候变化和环境污染问题。
应对气候变化已成为全球共识,而新能源的开发与利用成为实现可持续发展的重要途径。
3. 能源管理的挑战:传统能源管理模式存在着能源利用效率低下、能源浪费严重等问题。
如何实现能源的高效利用和管理成为了各国共同面临的挑战。
二、新能源与能源管理的信息化建设意义1. 推进新能源开发利用:信息化建设可以提供全面、准确的新能源数据,帮助决策者和研究人员了解能源资源分布和利用情况,从而更好地制定新能源政策和规划。
2. 实现能源管理的智能化:信息化建设可以实现对能源使用情况的实时监测和数据统计,通过大数据分析、人工智能等技术,提供精细化的能源管理方案,提高能源利用效率,减少能源浪费。
3. 促进能源系统协同发展:信息化建设可以实现能源系统内各环节的数据共享和互联互通,加强能源生产、转换、传输和使用的协同,提高能源供应的可靠性和稳定性。
三、新能源与能源管理的信息化建设措施1. 建立新能源数据监测和管理平台:通过搭建新能源数据监测和管理平台,实现对新能源装置的实时监测和数据采集,提供准确的数据支持和决策参考。
2. 利用物联网技术提升能源管理水平:通过物联网技术,将能源设备和系统进行互联互通,实现对能源使用情况的实时监测和远程控制,提高能源管理的智能化水平。
新能源与能源市场的信息化建设随着全球能源需求的不断增长和对传统能源资源的持续开采,新能源的发展已经成为全球范围内的重要议题。
新能源包括太阳能、风能、生物能等可再生能源,它们具有环保、可持续和零排放等优势,被认为是解决能源危机和减缓气候变化的有效途径。
为了促进新能源的发展和推动能源市场的转型,信息化建设在其中起到了关键作用。
一、新能源与能源市场的背景和现状能源是现代社会运转的基础,每个国家都需要大量的能源来支撑经济的发展和人民的生活。
然而,传统能源的开发和使用给环境带来了严重的污染和破坏,迫切需要转向清洁、可持续的新能源。
当前,全球的能源市场正面临着石油、煤炭等传统能源资源趋向枯竭的风险,新能源成为了发展能源市场的重要方向。
同时,信息化技术的迅猛发展也为新能源的建设和能源市场的转型提供了广阔的空间。
二、新能源的信息化建设新能源的信息化建设主要包括以下几个方面:1. 数据采集与监控系统新能源的发电过程需要实时监控和管理,因此建立高效的数据采集与监控系统是非常重要的。
通过传感器和仪器设备,可以实时、准确地采集新能源的发电数据,包括发电量、电压、功率等。
监控系统能够及时检测异常情况,并迅速采取措施进行处理,确保新能源的安全稳定运行。
2. 数据管理与分析平台大量的数据需要进行管理和分析,以便为能源管理者提供正确的决策依据。
数据管理与分析平台可以实现对新能源发电数据的存储、检索和分析,通过数据挖掘和统计分析等方法,帮助能源管理者了解新能源的发电情况和运行状态,提高能源的利用效率。
3. 智能化控制系统新能源的发电过程需要进行精确的控制和调节,以确保发电设备的运行稳定和效率最大化。
智能化控制系统能够对新能源发电设备进行精确的控制和调整,根据不同的条件和需求,自动地优化发电过程,并实现对设备的远程控制和监测,提高新能源发电的可靠性和稳定性。
三、能源市场的信息化建设能源市场的信息化建设主要包括以下几个方面:1. 电子交易平台传统的能源交易通常需要通过实体市场进行,信息流动不畅、效率低下。
能源管理毕业论文能源管理是指针对电力、石油、煤炭等能源资源进行优化配置、合理利用、节约消耗的一种行为。
在全球能源短缺的情况下,如何科学合理地使用能源资源已经成为一个关键问题。
本篇论文就探讨能源管理的意义、现状及未来发展方向。
一、能源管理的意义1. 节约能源资源合理使用能源资源可以尽量减少浪费,从而达到节约的目的。
在全球生态环境日趋恶化的情况下,节约能源也可以减少对环境的污染,降低碳排放量,保护我们的地球家园。
2. 降低能源成本能源管理可以降低企业或个人的能源成本,从而使企业或个人在市场上更有竞争力。
3. 提高能源效率通过能源管理,可以减少能源浪费,提高能源效率,使得在单位时间、单位面积内得到更多的能量,从而提高生产效率。
二、能源管理的现状1. 国家平台的推动中国政府已经明确提出了全国能源管理制度建设目标,同时加强全国节能减排工作,大力推进节能环保产业。
这也促进了中国能源管理领域的发展。
2. 企业实践落地目前,越来越多的企业开始意识到能源管理的重要性,逐步加入到日常生产生活中。
通过制定能源管理方案,对能源消耗进行监测与分析,进一步实施节能措施,从而在实践中不断提高能源利用效率。
3. 产业链整合在能源管理领域,产业间的合作也逐渐得到了推广。
企业之间的合作可以有效地整合能源的上下游产业链,实现资源优化配置,在增加自身利润的同时,对整个行业生态环境和社会经济可持续发展产生积极影响。
三、能源管理的未来发展方向1. 信息化手段的普及在智能化的生产领域下,能源管理也将向着集成化、智能化和信息化的方向发展。
通过大数据的分析和监测,提高能源利用效率,并对能源管理做进一步的优化。
2. 智能化措施的推广智能制造和智能家居领域的迅速发展,也促进了智能化措施在能源管理领域的推广。
比如在家居领域,可以通过智能家居控制中心,减少无意义的能源浪费;在制造领域,可以通过智能化的设备,降低设备运行时间,从而减少能源的浪费。
3. 跨界合作随着全球经济的不断发展,产业间的合作将趋于跨界。
能源管理信息化系统的建设与应用随着能源的日益紧缺以及环保意识的增强,能源管理已成为企业发展中不可忽视的一部分。
而好的能源管理信息化系统可以有效地提高企业的能源利用效率,同时也对环保事业做出了积极的贡献。
本文将阐述能源管理信息化系统的建设与应用,深入探讨其优点与挑战。
一、能源管理信息化系统的基本构成及作用在能源管理信息化系统中,通常包含以下几个模块:数据采集系统、数据管理系统、分析与决策支持系统、系统集成与应用服务系统等。
其中,数据采集系统主要负责对能源使用的各种数据进行采集;数据管理系统则是对数据进行存储、管理;分析与决策支持系统则是对数据进行分析、计算,以提供有效决策支持。
而系统集成与应用服务系统则是对整个系统进行集成、调试和应用等。
能源管理信息化系统主要的作用是提高企业能源利用效率,其优点在于:1. 大量减少人工干预:能源管理信息化系统可以通过实时监测企业能源使用情况,使企业能当场及时调整能源使用策略,从而避免疏漏过程,在大程度上减少了人工操作,极大地提高了生产效率。
2. 提高管理决策的准确性:能源管理信息化系统可以同时监测统计多个数据(如电量表,气量表等),并对消耗量进行计量和统计,从而减少了人工统计数据的错误,使管理者能够准确了解企业运营的状态,为决策提供有力的支持。
3. 降低企业的能耗成本:能源管理信息化系统可以快速发现并更正能源使用异常和泄露等问题,降低能源成本,提高能源利用效率。
这不仅可以为企业节省大量资金,还可以使企业利润更高,增加企业的竞争优势。
二、能源管理信息化系统的实际应用能源管理信息化系统在如今的制造业、建筑业等领域得到了广泛的应用,具备平台化性,可以适用于不同规模企业的应用。
以下是一些实际应用的例子:1. 制造业领域在制造业领域,能源管理信息化系统可以对生产过程进行中微颗粒等的监测统计,把生产中的一系列数据整合起来,提高能源利用效率。
例如,亚洲最大的流、测、控一体化智能化工厂-华润赛维集团,主要从事柴油发电机的制造、销售、维修等那些业务。
ACCOUNTING LEARNING一、企业信息化建设的必要性全球化信息技术得到迅速的发展,现代企业在发展的过程中,对传统的企业管理方式有了更高的要求,有的传统企业管理方式不但不能帮助企业加快发展进程,还成为了企业发展过程中的绊脚石。
为适应新时期企业管理的发展方向以及加快企业现代化进程,必须要加强企业的信息化建设、管理及应用。
新能源公司目前处于快速发展时期,发电项目较多,且项目建设期短、分布点比较多、人员配置少的特性凸显了传统管理方式的捉襟见肘,管理跟不上发展,工作效率低、资源分配不合理,严重阻碍了管理水平的提升与企业的发展,开发、建设以及应用ERP信息管理系统是解决公司管理现状唯一可行方案,同时也是适应新形势下公司发展的必然要求。
应用ERP信息管理系统后,企业所有业务管理都将有统一的标准和流程来控制,从生产一线到企业管理层、业务初始到业务结束,ERP信息管理系统可以实现对各种业务、各个环节、多方数据高标准严要求的规范管理。
APP的推出,使高层管理人员,可以利用手机方便、快捷的进行公文处理,大大提高了工作效率。
二、企业信息化建设的实施——ERP项目实施(一)ERP的实施条件1.对现有流程进行适当的重组,探索建立适应企业信息化业务模型认真研究企业现有的管理体系,优化企业的业务流程,熟悉企业生产经营流程。
从现有的企业管理体系中吸取经验,建立全面的信息管理系统,可参考国内外先进的管理思想,结合企业的管理模式及实际管理经验进行有机结合,从而达到优化业务流程的目的。
在这个基础上,结合企业资源内在的需求,做好企业基础管理信息化,凭借计算机集成系统,实现财力、物力、技术和人力各方面的资源优化。
密切企业与供应商、销售商之间的合作关系,加强企业间供应链管理以及客户信息管理,将国内外信息资源服务商提供的优质信息资源充分利用起来,准确地把握市场走向和产品新技术,从而使企业的应变能力和抗风险能力都得到很好的提高。
2.数据要及时、准确、完整ERP系统是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理,包括基础数据、动态数据和中间数据。
实施能源管理信息化建设能源管理在现代社会中扮演着至关重要的角色,而信息化技术的蓬勃发展为能源管理的提升和优化提供了新的途径。
,既是顺应时代潮流的需要,也是推动能源管理工作向着更加高效、智能的方向发展的必然选择。
一、能源管理信息化建设的背景与意义随着经济的快速发展和工业化进程的加快,我国的能源需求逐渐增大,现有的能源供应体系呈现出一定的矛盾。
如何实现能源供需的平衡、如何提高能源利用效率、如何寻找新型的清洁能源,都成为了当前社会关注的焦点。
在这种情况下,开展能源管理信息化建设,不仅可以提高能源利用效率,降低能源消耗成本,还可以为实现可持续能源发展和生态文明建设做出积极贡献。
二、能源管理信息化建设的现状与问题目前,我国在能源管理信息化建设方面已经取得了一定进展,但也存在着一些问题和挑战。
首先,能源生产、输配、使用等各个环节信息化程度不高,信息孤岛现象比较严重,难以实现信息的共享和互联。
其次,能源数据采集监测手段和技术相对滞后,导致数据采集不精准、不及时,影响了能源管理的决策效果。
另外,能源管理信息化建设过程中涉及的技术、人员、资金等方面的问题也亟待解决。
三、实施能源管理信息化建设的关键技术与路径要实施好能源管理信息化建设,首先需要关注关键技术的应用和推广。
其中,信息化技术、物联网技术、大数据技术等是重点发展的领域,可以为能源管理提供更多的数据支持和决策依据。
另外,要借助云计算、人工智能等新兴技术,构建起全方位、立体式的能源管理信息化系统,实现对能源生产、消费等全流程的监控和管理。
此外,要强化人才培养和引进工作,建设一支专业化、高素质的能源管理信息化团队,为实施能源管理信息化建设提供人才保障和支撑。
四、实施能源管理信息化建设的路径探讨实施能源管理信息化建设,需要制定合理的实施路径和规划方案。
首先,要明确目标和任务,根据国家和地方的发展现状和需求,确定能源管理信息化建设的总体目标和发展方向。
其次,要强化组织领导,明确各级各部门在能源管理信息化建设中的责任和角色,推动各项工作有序开展。
浅谈能源信息化建设及管理
摘要:当今世界,能源的战略地位和作用日益凸显,成为国家经济和社会发展的命脉,建立能源信息综合管理体制,对于进一步确定能源信息管理的职责,加强和改善能源领域宏观调控,提高我省能源规划和政策协调能力,具有重大而深远的意义,通过调研及探讨,本文对能源单位档案信息化建设提出了一些见解。
关键词:能源信息;建设;档案;管理
abstract: in today’s world, energy strategic position and action to be highlighted increasingly, become national economy and social development ‘s lifeblood, the establishment of energy information management system, to further define the energy information administration duties, strengthen and improve macroscopical adjusting control energy field, raise me to save energy planning and policy coordination ability, have great and far-reaching sense, through investigation and study, the energy unit archives informatization construction offerred a few view.
key words: energy information; construction; management of archives;
中图分类号:f206 文献标识码:文章编码
1概述
从能源的长期发展看,完善能源信息管理体制,对于促进能源总量平衡、结构优化和效率提升,确保我省能源安全具有重要作用,所以,能源局的成立,标志着我省的能源管理体制改革迈出了重要一步,也显示出了我们对加强能源信息管理、保障能源安全的态度和决心。
在此背景下分析我省能源信息管理所面临的挑战和历史经验教训,探讨能源信息管理的发展趋势,对于进一步明确各单位能源信息管理的职责,加强和改善能源信息管理,具有重大而深远的意义。
近年来由于能源建设项目的增多,信息档案利用率相对较高,科技人员往往在利用档案时需来回于档案室与工作场所之间,费时费力;同时公司下属企业地域分布较广,相互之间联系密切,档案资料交换频繁,通过传真、电话等传统方式可以解决这些需求,但工作效率低下,人工耗用大的缺点显而易见。
2 重视能源信息服务,加强能源信息综合管理,
2.1在能源信息管理方面,历史经验表明,如果缺乏集中管理,就会出现政府能源信息管理职能分散,多头管理,政出多门,宏观调控乏力,管理效率低下的情况。
近年来,国内能源供应几次大起大落,出现煤、电、油、运相互牵制、全面紧张、异常发展的状况都是这种情况造成的。
所以说,能源信息管理体制的进一步改革,必须打破这种局面,实现各部门职能的转变,确立宏观的管理体制,从决策上对能源信息管理进行引导。
对于能源管理部门,要明确界定并理顺管理部门与下属各部门的关系,要防止该机构因缺乏足够
的权力而无法发挥应有的作用。
只有这样,才能真正保证能源信息管理的顺畅和能源市场的良性运行。
2.2必须建立全面的能源信息搜集、服务机制,确立完善的能源管理体制和决策机制,历史的和现实的状况表明,如果能源统计跟不上形势发展,能源生产和消费基础数据统计就会不完整和不准确,造成信息失真、缺失问题严重,影响我省各能源部门宏观决策。
3 建立能源信息档案
能源部门如何实施档案信息管理系统值得展开探求,信息技术的发展以及企业信息化进程的逐步深入,给档案管理带来了前所未有的巨大挑战,同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。
面对全新的网络化、数字化环境,电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统”实体档案”管理模式以巨大的冲击,如何充分利用信息化技术,加快档案数字化建设,更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务,在能源部门电子档案管理也逐渐纳入到信息化建设日程上来。
4建立能源信息综合管理体制
4.1 能源信息管理机构。
从国家能源安全和经济可持续发展的长远需要来看,我国应建立集中统一的能源信息管理机制,建立能源信息管理机构,能源信息管理机构应该具备以下职责:将分散在各个政府部门的能源信息宏观管理职能集中起来,对煤炭、电力、石化、核能等国有特大型能源企业的信息行使宏观管理,下辖地方各级能源信息管理部门,并相应建立能源信息管理机构与相关部门
之间的工作协调机制,形成自上而下的综合能源信息管理体系。
4.2 能源信息管理机构应具备的职能。
能源信息管理机构,从宏观层面分析,它应该负责本系统能源信息行业调查,分析能源发展趋势,研究国民经济和社会发展对能源的需求,制定满足国民经济与社会发展需要和确保能源安全的能源发展战略;从微观层面分析,它的信息能够影响能源勘探、开发、加工、市场、技术创新、生产建设和节约等政策的建立;负责制定促进能源发展、能源节约、能源安全和技术创新等政策,指导能源行业的能源节约、能源综合利用和环境保护工作。
5当前能源部门信息档案管理模式
5.1档案管理模式
目前,档案管理的模式主要是采用电子和手工并行的管理模式,包括档案的接收、整理、保管、利用等,在保存电子档案的同时,按照国家的有关规定同时手工整理实体档案归档。
5.2能源信息档案存储模式
我们不仅需要解决部分纸质能源信息的数字化转换和处理,还需要解决能源部门日益增长的声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理。
5.3能源信息档案查询模式
在手工查询档案信息的检索过程中,检索流程为:查到案卷目录,再查到文件目录,根据文件目录记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址,然后通知库房调卷,办理相关手续。
纸质文件
给检索调阅带来了困难,且在此过程中,查询的途径不够全、查全率、查准率低,容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料,难以充分的利用业务档案资源向各级部门提供良好的服务。
6 能源信息档案馆的建立和建设方案
6.1 能源局下属机构众多且层次复杂,涉及多元化行业,分布地域广泛。
并且各所属机构业务重点不同,档案管理的重点及管理特性也不同,各机构都设有独立的档案管理机构,相对独立地对本机构的档案进行管理和利用。
能源部门档案信息化建设的目标就是要实现所属机构与总部档案系统档案信息的互联互通。
根据总部及所属机构网络基础建设情况,信息化系统建设模式,程度以及系统维护能力等不同的情况,部署可支持既集中又分布的混合式建设方案。
方案中应充分考虑应用规模大而广,注册用户数量多,对系统性能要求高等因素,应具备良好的网络环境,总部与下属机构通过专网或vpn连接,最终实现总部与属下机构形成分布式虚拟数字档案馆。