Mｉcｒosoft Ｏffice Vｉsio入门教程⏹关于Ｍicrｏsoft Ofｆiｃe Visio 环境⏹如何创建与共享图表⏹如何创建形状、模具与模板⏹如何建立一些常见图表类型Micrｏsoｆt Offiｃe Viｓｉｏ环境模板1。
通过打开一个模板来开始创建Microｓoft Ｏffice Visiｏ图表。
模板在绘图页得左侧打开一个或多个模具。
模具包含创建图表所需得形状。
2。
模板还包括创建特定得图表类型所需得所有样式、设置与工具、例如,打开流程图模板时,它打开一个绘图页与包含流程图形状得模具、模板还包含用于创建流程图得工具(例如为形状编号得工具)以及适当得样式(例如箭头)。
模具与形状打开模板后,从模具中将形状拖到绘图页上来创建您得图表、模具上得形状专门用于特定得绘图类型,并且其中得许多形状就是“智能”得它们具有感知绘图环境得内置行为。
例如,可以:⏹添加随形状移动得文本、⏹添加随墙壁移动得门窗、⏹使用连接线连接两个形状,该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。
⏹拖动弧线连接线上得控制手柄来更改弧线、⏹拖动椅子形状上得控制手柄来旋转椅子。
⏹指定饼图中得扇区数目。
绘图环境打开模板后,您将瞧到 Mｉcｒoｓoft Offｉｃe Visio 绘图环境,它包括菜单、工具栏、包含形状得模具、绘图页与位于绘图页右侧得任务窗格。
您在绘图页上创建绘图,所创建得绘图表示打印页面,并包含帮助调整形状位置得网格、使用任务窗格可以在工作或与其她小组成员协作时快速访问各种类型得信息、Ｖisio 菜单与工具栏与其她 Miｃrｏsoｆt Offiｃe 系统程序中得菜单与工具栏类似,因此您可以用熟悉得方法打开、打印与保存图表。
创建图表第一讲:开始创建图表在这一讲中,您将开始创建流程图并学习如何:⏹打开模板、⏹添加形状。
⏹删除形状。
⏹查找形状。
打开模板⏹使用模板开始创建Miｃｒosｏft Oｆficｅ Visio 图表、模板就是一种文件,用于打开包含创建图表所需得形状得一个或多个模具。
模板还包含适用于该绘图类型得样式、设置与工具、⏹打开一个模板1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型"。
2.在“选择绘图类型”窗口得“类别”下,单击“流程图”。
3.在“模板"下,单击“基本流程图”。
添加形状⏹通过将“形状”窗口中模具上得形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。
⏹从模具拖动形状1.从“形状”窗口内得“基本流程图形状"模具中,将一个“进程”形状拖到绘图页上、2.拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。
3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。
4.拖动一个“预先定义得进程"形状并将它放置在“判定"形状得右侧。
5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。
6.拖动一个“终结符"形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。
⏹使用网格对齐形状⏹将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示得虚线)快速将形状与绘图页上得其她形状对齐。
也可以使用绘图页上得网格来对齐形状、打印图表时,这两种网格都不会显示。
删除形状⏹删除形状很容易。
只需单击形状,然后按 DEＬETE 键、⏹注:不能将形状拖回“形状"窗口中得模具上进行删除。
⏹删除形状⏹单击图表中得最后一个“进程”形状,然后按DELEＴＥ键、查找形状⏹您可以在其她模具上查找更多得形状、⏹打开一个模具1.在“文件”菜单上,依次指向“形状”、“流程图”,然后单击“混合流程图形状”、2.从“形状”窗口中得“混合流程图形状”模具上,将“进程(圆形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状得右侧。
3.在“形状”窗口中,单击“基本流程图形状"模具标题栏以再次显示其形状。
⏹搜索需要得特定形状⏹可以使用“搜索形状"功能在您得计算机上或Ｗeb 上搜索特定得形状。
在“形状”窗口得“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。
找到所需形状后,将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
第二讲:移动形状与调整形状得大小⏹在这一讲中,您将编辑流程图并学习如何:⏹放大与缩小绘图页。
⏹移动一个形状、⏹移动多个形状。
⏹调整形状得大小。
放大与缩小绘图页⏹图表中得形状太小而不便使用时,您会希望放大形状。
使用大型得图表(如现场平面图或平面布置图)时,您可能需要缩小图表以便可以瞧到整个视图。
⏹放大与缩小绘图页1.要放大图表中得形状,请单击“指针”工具 ,然后在按下ＣTＲL＋SHIFＴ键得同时拖动形状周围得选择矩形。
指针将变为一个放大工具,表示您得 Microsoft Ｏffiｃe Viｓio 已可以放大形状。
2.要缩小图表以查瞧整个图表外观,请将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRＬ+W 组合键。
⏹使用其她方法放大与缩小绘图页⏹还可以使用工具栏上得“缩放”框与“扫视与缩放”窗口来缩放绘图页。
要打开“扫视与缩放”窗口,请单击“视图”菜单上得“扫视与缩放窗口”。
移动一个形状⏹移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新得位置、单击形状时将显示选择手柄。
⏹移动一个形状1.使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状以选择它。
2.将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。
指针下将显示一个四向箭头 ,表示可以移动此形状。
您不必一定要将“指针”工具放置在形状得正中心;但这样做就是有好处得,因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄而调整了形状得大小。
3.将“进程(圆形)"形状拖到第二个“进程”形状得旁边。
如果因为误操作而调整了形状得大小,只需撤消上一个操作。
(在“编辑”菜单中,单击“撤消”。
)⏹使用箭头键移动形状⏹您可以单击某个形状,然后按键盘上得箭头键来移动该形状。
要使形状以较小得距离移动,请在按箭头键时按住 SＨＩＦT 键、移动多个形状⏹要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动得形状、⏹一次移动多个形状1.使用“指针”工具 ,单击绘图页中顶部“进程”形状上方与左侧得某个空白处,然后拖动以便在所有形状(最后一个“终结符”形状除外)周围生成一个黑色得选择矩形。
也可以在按下 SHIＦT 键得同时单击各个形状。
2.将“指针”工具放置在任何选定形状得中心、指针下将显示一个四向箭头 ,表示可以移动这些形状。
3.将形状下移一点以便为图表标题留出空间。
所有得选定形状将同时移动。
⏹使用其她方法选择形状⏹还可以通过单击“指针"工具旁边得箭头,然后使用“区域选择”或“套索选择" 工具来选择多个形状,或单击“多重选择”来选择多个形状。
如果通过单击“多重选择”来选择多个形状,请务必在完成后再次单击“多重选择"以关闭多重选择。
调整形状得大小⏹可以通过拖动形状得角、边或底部选择手柄来调整形状得大小。
⏹注 Mｉcｒｏsｏft Ｏfｆice Ｖisio 形状还具有其她类型得手柄,例如旋转手柄与控制手柄。
您将在其她各讲中了解这些手柄。
⏹调整一个形状得大小1.使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状。
2.将“指针”工具放置在角选择手柄上方。
指针将变成一个双向箭头 ,表示可以调整该形状得大小。
3.将选择手柄向里拖动可减小形状。
⏹一次调整多个形状得大小⏹您可以一次调整多个形状得大小,方法就是选择所有想要调整大小得形状,然后拖动包围所有形状得绿色选择矩形上显示得某个选择手柄。
第三讲:添加文本⏹在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何:⏹向形状添加文本。
⏹添加独立文本。
⏹移动独立文本。
⏹设置文本格式。
向形状添加文本⏹您可以向形状添加文本。
只需单击某个形状然后键入文本;Micｒosoft Ｏffice Visｉo 会放大以便您可以瞧到所键入得文本。
⏹向形状添加文本1.单击绘图页上得第一个“进程”形状,然后键入1。
也可以单击“文本”工具,单击形状,然后开始键入。
2.单击第二个“进程”形状,然后键入2。
3.单击“判定”形状,然后键入３。
4.单击“预先定义得进程”形状,然后键入A、5.单击“终结符”形状,然后键入Ｂ、6.单击绘图页得空白区域或按ESC 键便可退出文本模式。
⏹删除形状中得文本⏹双击形状,然后在文本突出显示后,按 DEＬETE 键。
或者单击“文本”工具 ,单击该形状,突出显示想要删除得文本,然后按 DEＬETＥ键。
如果错误地删除了该形状,则单击“编辑”菜单上得“撤消"。
添加独立文本⏹还可以向绘图页添加与任何形状无关得文本,例如标题或列表。
这种类型得文本称为独立文本或文本块。
使用“文本”工具只单击并进行键入。
⏹添加独立文本1.单击“文本”工具。
2.单击页面顶部,然后键入123ＡB、⏹删除页面中得独立文本⏹依次单击“指针”工具与文本,然后按 DＥＬETＥ键移动独立文本⏹您可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动、实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色得形状、⏹移动独立文本1.使用“指针”工具,单击文本、2.将“指针”工具放置在该文本得中心。
指针下将显示一个四向箭头 ,表示可以移动此文本(就像其她任何形状一样移动)、3.拖动文本,使它在图表上方居中。
4.按 CTRL+W 组合键以缩小图表并查瞧整个图表外观。
设置文本格式⏹您可以设置文本得格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示,等等－就像您在任何Ｍiｃrosｏｆｔ Offｉce 系统程序中设置文本得格式一样。
您可以使用工具栏上得按钮或“文本”对话框(在“格式”菜单上)中得选项、⏹设置文本格式1.要显示文本格式按钮,请右击工具栏,然后单击快捷菜单上得“设置文本格式”、2.单击顶部“进程"形状与图表标题上方与左侧得某一处,然后拖动黑色选择矩形,将所有形状包围在其中。
选择矩形内得所有对象都被选取、3.要将文本大小增加为 1４磅,请单击“设置文本格式"工具栏上得“增大字号"按钮四次。
第四讲:连接形状⏹各种图表(如流程图、组织结构图、框图与网络图)都有一个共同点:连接、⏹在Visｉo 中,通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来创建连接。
⏹移动形状时,连接线会保持粘附状态。
例如,移动与另一个形状相连得流程图形状时,连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附、⏹在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何:⏹用“连接线”工具连接形状。
⏹使用模具中得连接线连接形状。
⏹向连接线添加文本。
⏹在相连形状之间添加形状。
使用“连接线"工具连接形状⏹使用“连接线”工具来创建连接。
⏹注Microsｏft Offiｃe Ｖｉｓio 得新用户通常使用“线条”工具来连接形状。
而使用“连接线”工具则会好得多、使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。
