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******纺织品有限公司GRS管理手册及程序文件依据全球回收标准GRS4.0版编制第A版文件编号：******/GRS-QM-A/0审核：******批准: ******发放部门：行政部分发号：******/GRS-QM-A/02019-3-1发布2019-3-1实施颁布令本公司依据全球回收标准GRS4.0版回收产品质量管理体系要求编制完成了《GRS管理手册及程序文件》第A版，现予以批准颁布实施。
本《GRS管理手册及程序文件》是公司实施回收产品质量管理、开展质量保证、质量控制和质量改进活动的法规性文件，是公司全体员工都必须共同遵守的纲领和行动准则，也是公司回收产品对外质量的承诺, 公司全体员工必须遵照执行。
本《GRS管理手册及程序文件》于2019年3 月1 日发布，于2019年3 月1 日实施。
总经理：******2019年3 月1 日0.1目录颁布令 (2)0.1目录 (3)0.2 GRS质量手册说明 (4)0.3质量手册修改控制 (5)1.0 公司介绍 (6)2.0批准任命书： (7)3.0 质量体系中组织结构图 (8)4.0质量体系管理过程各部门职责 (9)5.0 质量体系管理中文件引用及资源管理 (11)5.1. 文件引用中的追溯准则 (11)5.2. 文件引用中的环境标准 (11)5.3文件引用中的社会责任 (11)5.4标签等级和标志应用 (11)6.0 程序文件 (13)******/GRS-QP-2019-01 GRS产品文件管理程序 (13)******/GRS-QP-2019-02 GRS产品记录控制程序 (14)******/GRS-QP-2019-03 GRS生产人员培训管理程序 (15)******/GRS-QP-2019-04 GRS产品订单评审程序 (16)******/GRS-QP-2019-05 GRS原料采购管理程序 (18)******/GRS-QP-2019-06 GRS供应商评审管理程序 (19)******/GRS-QP-2019-07 GRS原料进厂验收管理程序 (21)******/GRS-QP-2019-08 GRS产品仓储存发管理 (22)******/GRS-QP-2019-09 GRS生产隔离与追溯管理程序 (24)******/GRS-QP-2019-10 GRS产品品质检验管理程序 (25)******/GRS-QP-2019-11 GRS不合格产品控制程序 (26)******/GRS-QP-2019-12 GRS产品生产清洁管理程序 (28)******/GRS-QP-2019-13 GRS生产过程下脚料及废料处理程序 (30)******/GRS-QP-2019-14 GRS产品标签和调配管理程序 (31)******/GRS-QP-2019-15 GRS产品上辅料使用管理程序 (32)******/GRS-QP-2019-16 GRS成品出厂管理程序 (33)******/GRS-QP-2019-17 GRS产品销售服务管理程序 (34)******/GRS-QP-2019-18 GRS产品生产统计管理程序 (35)******/GRS-QP-2019-19 GRS产品客户投诉处理程序 (36)******/GRS-QP-2019-20 GRS外发工艺流程监管规范 (37)******/GRS-QP-2019-21 GRS体系持续改进计划 (39)0.2 GRS质量手册说明1、手册内容本手册系依据《全球回收标准》GRS4.0版要求，与本公司的实际相结合编制而成，包括：(1)回收产品质量体系的范围：全球回收标准。
最新ISO9001全套质量管理手册程序文件目录0.1章颁布令 (3)0.2 章管理方针、目标 (3)0.3章公司组织机构 (4)0.4章管理职责描述 (5)1章范围 (10)2章引用标准 (10)3章术语和定义 (10)4章公司质量/环境管理体系建立的背景环境 (11)4.1 公司的内外部环境 (11)4.2 相关方的需求和期望 (11)4.3 管理体系范围 (12)4.4 管理体系及其过程 (13)5章领导作用 (14)5.1 领导作用与承诺 (14)5.2 管理方针 (15)5.3 岗位职责与权限 (16)6章策划 (16)6.1 应对风险和机遇的措施 (16)6.2 管理目标及其实现的策划 (18)6.3 变更的策划 (19)7章支持 (20)7.1 资源 (20)7.3 意识 (23)7.4 顾客沟通/信息交流 (24)7.5 文件化信息 (24)8章运行 (25)8.1 运行的策划和控制 (25)8.2 产品和服务的要求 (26)8.3 设计与开发 (28)8.4 外部提供过程、产品和服务的控制 (31)8.5 销售和服务提供 (32)8.6 产品放行 (35)8.7 不合格品控制/应急准备及响应 (36)9章绩效评价 (37)9.1 监视、测量、分析和评价 (37)9.2 内部审核 (39)9.3 管理评审 (40)10章改进 (42)10.1 总则 (42)10.2 不合格与纠正措施 (42)10.3 持续改进 (43)附录A: 质量管理职能分配表 (44)附录B: 环境管理职能分配表 (1)0.1章颁布令ZHLD/QEM.SC-2016《质量/环境管理手册》（以下简称管理手册）是依据ISO9001:2015和ISO14001:2015两个标准，结合公司实际情况编制而成。
经“质量/环境行政主管”审核，总经理批准，现予以颁布，于二O一六年五月十八日正式实施。
本《质量/环境管理手册》是公司贯彻实施质量/环境方针、质量/环境目标，开展质量/环境策划、质量/环境管理控制的依据，是公司提供质量/环境保证和质量/环境改进活动的纲领性文件和行动准则,其他文件不得与其相矛盾。
生物安全管理手册和程序文件生物安全管理手册和程序文件一、概述生物安全管理手册和程序文件是在生物实验室和其他相关领域中不可或缺的重要文件。
它们旨在规范和指导实验室工作人员在进行生物实验和操作时必须遵循的标准和程序。
生物安全管理手册和程序文件的编制和实施旨在确保生物实验室的安全、健康和环境保护，同时促进科学研究的可持续发展。
二、内容要点1. 生物安全管理手册生物安全管理手册是生物实验室安全管理的核心文件，通常由实验室负责人或安全主管编制。
它包括了实验室的生物安全政策、操作程序、应急响应措施、事故报告和调查程序等内容。
生物安全管理手册还包括了生物实验室内相关设施和设备的安全规范，以及实验室工作人员培训和教育的要求。
在生物安全管理手册中，应明确规定不同生物危害物质的分级和处理要求，以及实验室内各类生物实验的安全操作程序和措施。
2. 程序文件生物安全管理程序文件是对生物安全管理手册的补充，具体规范了不同类型的生物实验和操作的具体操作程序。
这些程序文件通常包括了实验室内生物危害物质的管理和处置程序、生物实验室内工作人员的个人防护措施、生物实验废弃物的处理程序等。
生物安全管理程序文件还包括了实验室内事故和紧急情况的处理程序，以及与外部单位和相关政府部门的沟通和合作程序。
三、个人观点作为生物实验室工作人员，我深刻认识到生物安全管理手册和程序文件的重要性。
这些文件不仅为我们提供了明确的操作指南和安全规范，更重要的是，它们在实验室工作中起到了保护我们自身安全和健康的重要作用。
生物安全管理手册和程序文件也为实验室内的生物实验提供了规范和标准，促进了科学研究的可持续发展。
总结回顾生物安全管理手册和程序文件是保障生物实验室安全和健康的重要文件，它们规范了生物实验室工作人员在进行生物实验和操作时必须遵循的标准和程序。
生物安全管理手册和程序文件的编制和实施对于保障实验室工作人员的安全和健康具有重要意义，同时也促进了科学研究的可持续发展。
RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件第 1 章 : 前言1 .1 颁布和实施令为健全和完善公司RBA 社会责任管理体系，确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求，履行企业应尽的社会责任，树立良好的企业形象。
根据RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定，各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。
公司及全体员工应做到：1）积极参与RBA 社会责任管理体系的各项活动，在自己的工作中贯彻RBA 社会责任、环境、健康与安全方针，为实现公司的社会责任管理目标，持续改进RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力；2）遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规，履行企业社会责任，树立良好的企业形象；3）严格执行程序文件，确保RBA 社会责任管理体系的有效性；4）不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传，不断加强环境健康与安全的培训，提高员工的环境健康安全意识，通过对社会责任风险的识别与评估，避免或减少社会责任违规事件的发生，预防环境健康安全事故，降低企业风险。
5）《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件，全体员工必须遵照执行，不断提高公司社会责任管理绩效。
《RBA 社会责任管理手册》从2018年01月01日起正式实施。
总经理：日期：2017-12-251.2 目录第 2 章 : RBA 社会责任管理手册2.1 RBA 社会责任管理手册2.1.1 手册的编制、审核和批准RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制，总经理负责批准。
2.1.2 手册的分发和使用A）经审核和批准后的RBA 社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。
文控中心负责手册的编号和分发，接收人须于分发记录上签名。
B）公司RBA 社会责任管理手册由行政部负责解释。
森林认证FSC-COC V3管理手册及程序文件XXX有限公司FSC V3管理手册文件编号：SL/FM-2020版/次：A/0受控状态：分发号：编制：审核：批准：2020年01月10日发布2020年01月10日实施FSC管理体系文件目录章节标题备注第一部分手册说明1.1概述1.2适用范围1.3术语解释1.4引用标准1.5发放和使用1.6发放范围1.7修订1.8换版第二部分颁布令第三部分公司简介第四部分生产工艺流程4.1贺卡生产工艺流程图4.2相册生产工艺流程图第五部分组织架构图第六部分职责权限6.1总经理6.2管理者代表6.3行政部6.4开发部6.5生产部6.6品质部6.7采购部6.8销售部6.9仓库6.10财务部第七部分FSC管理方针和目标7.1FSC管理方针7.2FSC目标第八部分FSC管理体系要求8.1文件控制系统8.2培训控制要求8.3产品组合计划8.4采购说明8.5收集与储存控制8.6标识和可持续要求8.7生产过程控制8.8贴标要求8.9发票、销售、运输8.10记录的保存8.11监督、检查与改进程序文件目录森林认证FSC V3-001文件控制程序森林认证FSC V3-002仓库控制程序森林认证FSC V3-003销售控制程序森林认证FSC V3-004生产过程控制程序森林认证FSC V3-005标识和可追潮性控制程序森林认证FSC V3-006材料来源控制程序森林认证FSC V3-007记录控制程序森林认证FSC V3-008培训控制程序森林认证FSC V3-009采购控制程序森林认证FSC V3-010标签使用控制程序森林认证FSC V3-011关键控制点控制程序森林认证FSC V3-012外包外发加工管理控制程序第一部分手册说明1.1概述：本手册按FSC-STD-40-004（3.0）《FSC产销监管链认证标准》的要求，规定了本公司的FSC管理体系，描述了体系的每一过程及其相互作用。
文章标题：深度剖析45001管理体系手册和程序文件在现代企业管理中，各种管理体系标准不断涌现，其中ISO 45001管理体系标准是关于职业健康与安全管理系统的国际标准，对于企业保障员工健康和安全具有重要意义。
在ISO 45001管理体系中，管理体系手册和程序文件是至关重要的文件，它们是制定和实施管理体系的核心依据。
本文将深度剖析ISO 45001管理体系手册和程序文件，探讨其意义、内容和实施方法。
一、45001管理体系手册1. 45001管理体系手册的概念和作用ISO 45001管理体系手册是管理体系文件的核心，它反映了组织的职业健康与安全管理体系的整体框架和要求。
它不仅是管理体系的“宪法”，也是组织与外部利益相关者沟通的重要工具，对于指导和规范组织内部职业健康与安全管理活动具有重要作用。
2. 管理体系手册的内容要点管理体系手册通常包括管理体系范围、管理体系的核心要求、管理体系的运作过程、相关文件和记录控制等内容。
这些内容的完善和详尽度对于管理体系的有效实施和持续改进至关重要。
3. 管理体系手册的撰写和更新撰写管理体系手册需要结合组织实际情况和ISO 45001标准要求，确保内容真实、准确、清晰、完整和易于理解。
管理体系手册需要定期进行审查和更新，以确保其与组织实际运作保持一致。
二、45001管理体系程序文件1. 45001管理体系程序文件的定义和特点ISO 45001管理体系程序文件是对管理体系中各个流程和活动的规范和要求的文件化表述。
它们是组织进行职业健康与安全管理活动的依据，有助于确保活动的有序进行和结果的可控。
2. 管理体系程序文件的编制和维护制定管理体系程序文件需要对组织内部的职业健康与安全管理活动进行全面评估，确保程序文件与实际运作情况相适应。
对管理体系程序文件的维护也需要定期进行审查和更新，以适应组织内外环境的变化。
3. 管理体系程序文件的落实和监控制定好的管理体系程序文件需要得到所有相关岗位和人员的积极落实，并进行有效的监控和评价。
hse体系中管理手册和程序文件的关系HSE体系中管理手册和程序文件的关系在HSE（Health, Safety and Environment，健康、安全和环境）管理体系中，管理手册和程序文件是两个重要的文件，它们在体系中起着至关重要的作用。
管理手册和程序文件之间的关系如何？它们又分别是如何定义和运作的呢？让我们逐步深入地探讨这一主题。
1. 管理手册和程序文件的定义我们需要明确了解管理手册和程序文件的概念和定义。
管理手册是HSE管理体系的核心文件，它包含了对体系结构、职责分工、政策、流程等的描述和规定。
管理手册通常由高级管理人员编制，是对整个HSE管理体系的总体描述和规定，是一个体系的“宪法”。
而程序文件则是对管理手册中规定的具体程序和流程进行详细描述和规定的文件。
它们是对具体工作活动的操作指导和规范，是具体操作规程的载体。
2. 管理手册和程序文件的关系管理手册和程序文件之间是一种上下级、总分的关系。
管理手册作为对整个HSE管理体系的总体规定和描述，它包含了对各个程序文件的总体要求和规定。
而程序文件则是对管理手册中规定的具体内容进行细化和具体化的文件，是对管理手册的具体实施。
可以将管理手册比喻为一本总则，而程序文件则是在总则的基础上进行具体实施的细则。
3. 管理手册和程序文件的作用管理手册和程序文件在HSE管理体系中各自发挥着重要的作用。
管理手册在制定和实施体系时，对整个体系的架构和框架进行了总体的规定和描述，体现了企业的管理理念和政策。
程序文件则是对具体操作进行详细的规定和描述，保证了在实际工作中具体操作的规范和一致性。
两者相辅相成，管理手册为程序文件提供了总体框架和要求，程序文件则是对管理手册进行了具体的实施。
4. 个人观点和理解在我的个人理解中，管理手册和程序文件是HSE管理体系中的双翼，缺一不可。
管理手册为体系的建立和实施提供了总体框架和要求，是对整个管理体系的总体规定和描述。
而程序文件则是对管理手册的具体实施和操作进行了详细的规定和描述，是对管理手册的具体化和细化。
程序文件管理手册Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】程序文件管理手册目录文件控制程序1.目的文件是实施并保持管理体系的基础，对文件进行控制是为了促使管理体系的有效运行。
2.范围本程序适用于保证体系有效运行的所有文件的控制。
3.职责办公室是文件控制的归口管理部门，负责管理体系文件和管理性文件的控制与管理，并对全公司的文件管理进行监督检查。
技术部负责本公司技术文件的管理与控制。
办公室负责外来文件的管理与控制。
各部门负责本部门相关文件的管理与控制。
各类文件的使用人员负责正确使用和维护文件。
4.工作程序文件的分类a)管理体系文件，包括：管理手册、程序文件、质量计划、作业性文件及其他质量、环境文件。
b)管理文件，包括：管理标准、规章制度、工作标准等。
c)技术文件，包括：技术标准、图纸、工艺文件、操作规程等。
d)外来文件，包括：外部标准（国家及行业标准）法规，规程，顾客（用户）提供的图样、上级下发的文件等。
e)记录，产品出公司检验记录。
（该部分文件的控制执行《记录控制程序》）文件的编制文件的编制应按规定的职责进行，管理体系文件由办公室组织编制，管理文件由相应职能部门编制，技术文件由技术部负责编制，各部门内部的文件由各部门负责编制。
文件的编制应注意：a)与管理体系要求的其它文件相适应，注意与其它文件的相容性，不得与其它文件相抵触或矛盾。
b)所编制的文件内容尽可能全面系统，做到面面俱到。
c)所编制的文件一定要结合本单位或（部门）的实际情况，注意文件的可操作性。
d)所编制的文件，不得与质量、环境管理标准和有关法律、法规相抵触。
e)质量、环境管理体系文件必须覆盖和符合管理标准。
f)文件作为质量、环境活动的依据，其内容必须科学合理并确保文件的适用性。
文件的批准文件的批准应按授权范围进行，总经理负责批准管理手册，管理者代表负责批准程序文件，第三层作业性文件及其它文件应由相应层次的授权人批准实施。
未得到有关授权人批准的文件一律不准使用，使用文件的部门和种类人员在使用文件之前应首先确认文件批准的有效性。
文件批准的方式应以授权人员的的签字为准。
对外来文件，相关授权人员对文件的发放范围予以批准，批准时应主要考虑文件的适用性。
文件的发放文件的发放应由各文件管理部门进行，其发放的范围应得到批准，并严格按照已批准的范围发放，确保管理体系使用文件的各场所都能得到文件的有效版本。
受控文件的发放，有关部门的文件管理人员应填写《文件发放登记表》，并注明文件分发的受控号，文件的领用人应在《文件发放登记表》中签字领取，便于追溯。
文件代收人员领取文件后应及时将文件送达到有关人员，以防止因文件而影响质量、环境活动。
对领取文件后需进一步转发的文件，有关部门应建立并填写〈文件发放登记表〉，发放时仍需填写文件《发文记录》，并执行条规定。
文件的使用文件使用部门及文件持有人，在使用文件时应全面理解，正确使用文件，使文件真正发挥指导和规范质量管理活动的作用。
文件在使用时各部门及各类人员必须按《受控文件清单》中所规定的范围使用文件，清单以外的文件不得使用。
文件在使用过程中各部门及各类人同应保管和贮存好文件，防止文件的损坏和丢失，如有个别损坏严重的，可写出申请换发新文件，发放号应与原发放号相符，文件发放部门在发放新文件时仍执行条规定。
文件管理部门收回破损文件的处理，按条规定执行。
当文件使用部门和使用人员将文件丢失后，应按条规定办理补发手续，但责任人必须做出书面检讨或说明原因，若文件管理部门在补发文件时，给出新的分发控制号，应注明丢失文件的发放号作废，必要时将丢失的文件通知有关部门。
文件在使用过程中，若发现文件不适用或不可操作时，有关部门及人员应予以记录，并与文件管理部门联系提出更改，可按条有关规定执行。
文件的更改文件的更改，应由文件的使用部门或文件管理部门提出，说明更改的原因，报有关领导批准，具体实施由各类文件的主管部门组织进行，并做好《文件更改记录》。
文件更改的原则应由原批准人批准，如原批准人不在或调离，应由接替其职务的人批准，但必须掌握原批准依据和背景资料。
文件更改后，由文件管理人进行处理，并注明更改状态和生效日期，对重要更改，由该文件主管部门领导召开相关部门负责人会议，阐明更改内容和性质，并将更改后的精神层层传达到各使用人。
文件更改后，文件主管部门应及时修订（受控文件清单）中的更改状态。
，确保各使用场合识别文件的现行修订状态，防止误用。
文件的换版文件经多次更改（修订状态从0到9）或文件需进行大加辐度更改时，应进行换版，原版次文件作废，换发新版本文件。
换版后的文件发放时，应收回原版次的作废文件，并按条有关规定执行。
文件的作废与处理作废的文件应由文件管理部门按《文件发放登记表》中的发放状态收回，并填写《作废文件登记表》，防止作废文件的非预期使用。
收回的作废或失效文件，文件管理部门统一销毁，并做好《文件销毁记录》。
对需要作为资料而留存的作废文件，应由文件管理员加盖“作废保留文件”印章进行标识，对作废保留的文件只能作为资料参考，不能用于指导质量、环境管理活动和产品形成的依据。
文件的管理文件应有唯一性的准确标识，以确保有效使用，本企业的所有文件统一由办公室进行编号，编号的方法如下：（1）管理手册：（2）程序文件：（3）支持性文件：文件的底稿及打印件应归档保存，文件管理员填写《文件档案登记表》，为防止存入软盘的文件丢失，所有存入软盘的文件均应有备份，并进行适当的标识。
使用文件的人员在借阅有关文件时，应办理借阅手续，填写《文件借阅登记》，经有关人员批准后方可借阅，并保证准时归还，未归还的，应由文件管理员负责追回，原版文件一律不得外借，以防止其丢失或损坏。
为向外部（包括：第三文件认证机构、顾客、地方质量监督机构、行业协会等）证实本公司质量、环境管理能力提供信任依据时，文件主管部门只提供《管理手册》，不得提供操作性文件，当提供的文件修改时，也应按条规定收架作废文件，更换新文件。
文件的各管理部门应提供建立本部门的《受控文件清单》，并在清单中标明文件现行修订状态，按规定的文件范围使用现行文件的有效版本。
受控文件应加盖“受控”印章作为受控的标识，非受控文件不作标识，但仍按规定进行编号。
文件复制（包括：复印、晒制等），必须经本部门或文件管理部门负责人批准，并严格按照批准份数复制。
受控文件的复制必须重新加盖“受控”文件印章，复制件的发放，也应按条规定执行。
各部门使用的有效文件，应保持清晰可辨，标识正确，存档便于检索，可利用文件的目录和文件的编号进行分类，确保使用便捷。
各部门对现行文件的使用、归档、保存、借阅、复制、销毁和外借等环节，应注意文件的保密性，对文件的保密内容不得向外透露，必要时应在文件上作密级标识。
外来文件的控制文件的主管部门和各类文件的管理部门严格识别外来文件，必要时对外来文件加以标识，直接引用的外来文件，如图纸、标准、法规等，应由文件归口管理部门审核并经批准后方可使用。
对外来文件的发放、作废、处理和管理可参照条、条和条规定执行。
技术部负责核查有关部门/单位使用的国际标准、国家标准、部颁标准的有效性，及时更换失效和作废的版本。
办公室负责核查国家（及地方）有关法律、法规的有效性。
技术部负责顾客（客户）提供的图纸的发放、修改、使用等控制，并按顾客财产管理规定执行。
对提供信任的客观证据文件——记录的控制应按《记录控制程序》执行。
文件是信息及承载媒体，这种媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘、样品、电子媒体或它们组合。
5．质量记录《文件发放登记表》〈文件更改通知单〉《受控文件清单》《文件更改记录》《文件销毁记录》记录控制程序1．目的记录是证明产品、过程符合要求及管理体系有效运行的证据性文件，对记录进行控制是为了更有效地采取纠正和预防措施以及为保持和改进管理体系提供信息。
2．范围本程序适用于与质量、环境管理体系运行有关的所有记录的控制。
3．职责办公室是记录的归口管理部门，负责全公司记录的策划、建立并对各部门记录的检查、监督和指导的管理与控制。
各部门负责本部门记录的管理与控制。
实施记录的有关人员按规定填写记录，并对记录的真实性、准确性、及时性、充分性负责。
4．工作程序记录一般分为：a)与管理体系运行有关的记录。
b)与产品、过程有关的质量记录。
c)环境记录记录表格的设计办公室应组织有关部门和单位对本公司管理运行和产品过程都需要哪些记录进行设计，并提出《记录表格清单》。
并下放到各部门。
办公室负责全企业的〈〈管理记录清单〉〉，并下发到各部门。
各部门负责本部门的记录清单。
记录表格的修改应执行〈〈文件控制程序〉〉规定，并调整《记录表格样册》，作废的记录样册应全部收回。
记录的填写各部门实施记录的人员应认真填写记录，确保理解记录表格中所要求的填写内容，字迹清晰可辨，所记录的活动应真实，数据准确、记录完整、全面、充分，记录的传递、送达和收取应做到及时。
记录的填写不得涂抹、省略。
记录不许修改，但可勘误。
记录的贮存记录的贮存应有适宜的贮存条件，做到专柜存放，专人管理。
记录的贮存应有防盗、防火、防霉烂、防虫蛀和防潮等措施。
记录检索对归档保存或以其它方式保存的记录应进行编目和分类，便于检索，借阅时应办理借阅手续。
企业所有的记录表格都必须由技术部进行编号，编号方法如下：当顾客（客户）要求提供记录时，应经过管理者代表批准后，在商定的期限内按时向顾客（客户）或其代表提供所要查阅的记录，但必须在企业内部进行。
记录的保护各部门和单位应保护好记录，妥善保管，确保不丢失，以及损坏和变质。
记录的保存期限产品完工后的技术资料保存期限按国家有关规定执行。
无国家规定的按顾客要求，但最低保管期限不得低于5年。
供方的评价记录应保持到合同终止期限。
管理体系运行的记录一般保存3-5年。
记录具体的保存期限由技术部根据其产品特点、法规要求及合同要求另行规定。
记录处置办公室对超过保存期或已作废的记录，应及时收回并销毁。
销毁时应办理审批手续，做好记录，按规定的程序进行销毁，并注意防止保密内容的泄露。
国家和省、市规定的记录表格，按其有关规定执行。
5．相关文件《文件控制程序》环境因素的识别与评价控制程序1目的对本企业在活动、产品和服务中能够控制和可能施加影响的环境因素进行识别和评价，确保重要环境因素能够得到必要的重视。
2适用范围本程序适用于企业在活动、产品和服务中能够控制和可能施加影响的环境因素的识别和评价3职责办公室负责组织识别小组对全企业的环境因素进行识别，并填写〈〈环境因素清单〉〉，并负责汇总、登记、核定和重要环境因素评价工作，制定企业环境目标、指标和管理方案。
各部门协助技术部作好环境因素的识别工作。
管理者代表负责〈〈重要环境因素清单〉〉的批准。
