新员工入职指引流程

新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。

新员工入职流程主要包括了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用品；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二、入职报到

1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明(保留）；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。 8、更新员工通讯录。

新入职员工岗前指引

目的：通过建立新员工待入职岗前指引沟通制度，进一步加强新入职人员思想管理工作的落实，确保酒店日常行为规范、员工饭堂管理规定、宿舍节能降耗规定、培训制度等相关注意事项的贯彻。

程序：

一、培训须知

1、培训过程中手机应调整为无声，违者将予以严肃处理。

2、培训过程中有相关疑问均可向授课老师提出问题。

3、未尽事宜详见酒店培训制度规定，如有疑问请咨询人力资源部。

二、员工饭堂须知

1、酒店员工在饭堂用餐，必须要打卡；未经人力资源部许可不能将食物打包外带。

2、为保证酒店同事的礼貌礼仪规范要求，如餐厅发放水果，禁止边走边吃，严重影响酒店形象。

2、为保证资源的合理有效利用，杜绝浪费粮食，凡发现倒剩饭现象，将予以100元的处罚；部门经理将承担连带管理和培训不到位责任；第二次违反该规定，一律立即辞退。

3、为保证饭堂用餐清洁卫生，请将自己用餐后的残菜剩梗处理干净，否则，将予以30元的处罚；部门经理将承担连带管理和培训不到位责任。

4、未尽事宜请参考酒店员工饭堂管理制度，如有疑问请在饭堂认真阅读相应的规章制度或咨询人力资源部。

三、节能降耗及后勤须知

1、为提供工作效率，合理使用电梯，乘坐酒店电梯规定如下:三层内（含三层）禁止乘坐员工电梯，因搬运重物除外；一旦发现，将根据酒店制度予以处罚。

备注：层数的计算方式为一楼至三楼为三层，以此为类推；举例说明：一楼至三楼为三层，二楼至四楼为三层。

上下三楼走楼梯。

2、宿舍安全门禁已启用，为杜绝安全隐患，要求同事在使用过程中用指纹打开玻璃门后需确认玻璃门闭合方可离开。

3、为不影响他人正常休息，在22：00点后严禁在宿舍大声喧哗或播放音响等。

4、宿舍窗台上禁止放任何东西，以免高空坠物伤及他人；违反该规定者将依照宿舍管理条例严肃处理。

5、不准穿着小短裤和赤裸上身在走廊穿梭，以免影响酒店公共形象。

6、为保证用电安全，宿舍严禁使用大功率电器，违者将予以严肃处理。

员工入职流程表

面试、入职流程 负责人 备注

1. 填写面试登记表 面试者

1. 初试和复试时间：一般为上午10点或者下午14:00，最好安排在上午

2. 初试和复试时间不要安排在同一天，最好安排在相邻的两天，例如周一早上10点初试，周二早上10点复试。 2. 填写求职表 面试者

3. 人事部初试 人事主管

4. 销售主管复试

（应聘者为销售主管以上人员，则由总经理进行复试） 销售主管

（或总经理）

5. 新人报到 报到时间一般安排在早上9点，为复试后一天

6. 签薪资表、劳动合同 人事主管 薪资表：面试的时候公司承诺给员工核算工资和提

成的表。签订后，以后此员工即按此方法来计算工资。

劳动合同：三个月试用期，签三年（如因个人原因需解除劳动合同只需提前一个月申请离职即可）

7. 建员工档案—身份证原件审核、复印—录指纹 前台文员 员工档案需要以下资料：入职登记表、身份证复印件、一寸彩照、薪资表、劳动合同

8. 培训

培训时长：3-5天 给新人发《新员工培训全套资料》 前台文员

培训基础知识 人事主管

培训销售技巧 销售主管

老人分享、士气激励 销售主管

9. 发放展页夹（公司资质文件） 人事主管 此资料一般作为外出办业务时，出示给客户看

需要妥善保管，离职时需归还公司

10. 业务开展 当事人

新员工入职步骤流程

一、新员工入职步骤流程

1.入职前准备

（1）发送入职通知

①确定入职日期

②发送正式入职通知邮件

（2）准备入职材料

①确认需要提交的文件

②准备个人身份证明文件

③提交学历、资格证书复印件

（3）分配工作设备

①准备办公桌、椅子

②配发电脑及相关设备

③配置办公软件及账户

2.入职第一天

（1）人事部门接待

①欢迎新员工

②简要介绍公司文化和规章制度

（2）办理入职手续

①填写入职登记表

②签署劳动合同 ③完成税务登记表

（3）进行培训安排

①安排新员工培训日程

②指定培训讲师或指导人

3.入职培训

（1）企业文化培训

①介绍公司历史、愿景和价值观

②讲解各部门职能与关系

（2）岗位技能培训

①讲解岗位职责与工作流程

②实际操作演示

（3）安全与合规培训

①讲解安全操作规程

②介绍公司合规政策

4.工作安排

（1）指定工作导师

①确定工作导师人选

②进行导师介绍

（2）制定工作计划

①与直属上级讨论工作目标

②制定入职后的工作计划

（3）定期反馈与沟通 ①安排定期一对一沟通

②收集新员工的反馈意见

5.入职后跟进

（1）评估入职适应情况

①进行入职适应性调查

②评估新员工的工作表现

（2）持续培训与发展

①提供后续培训机会

②制定职业发展路径

（3）进行正式评估

①在试用期结束时进行评估

②确认转正资格与条件

6.完成入职流程

（1）办理相关福利

①办理社保和公积金

②介绍员工福利政策

（2）更新员工信息档案

①将新员工信息录入系统

②更新人事档案

（3）结束入职流程

①发送感谢邮件

②定期跟进新员工情况