新员工入职指引

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新入职员工入职指引制度

为帮助新入职员工尽快了解和适应本职工作,稳定员工队伍,管理处特制定本制度。

一、 入职指引人的确定

在本单位担任现职半年以上,具有较丰富的工作经验,品行兼优,表现良好的领班或老员工为新入职员工入职指引人(以下简称指引人)。如领班能力尚有欠缺,部门主住可暂时兼任此新入职员工指引人,并帮助该领班尽快承担起入职指引职责。人事兼管人员将入职指引人员备案,当指引人员出现变动时,须及时通知管理处经理、各部门主任。

二、 入职指引人的工作流程及职责

1、新入职员工持《报到通知单》报到后,部门主任及时为其安排班次及对应的指引人,人事兼管员或指引人填写《入职指引工作完成情况表》中的基本信息。

2、新员工到职当日,为其安排食宿,包括:指引新员工领用服装、生活用具等。

3、新员工入职当日一般不予安排上岗,指引人应向新员工介绍相关内容,包括:公司组织架构及相应职责、规章制度,介绍本单位组织架构及对应的人员,各岗位基本职责,单位周边环境、搭乘班车等。上述内容的介绍时间一般不少于两小时。此项工作与第②项工作可合并于一日内完成。 4、新员工正式上岗第一日,指引人应引领其随岗学习,基本熟悉情况后可安排单独工作。新员工上岗第一周内尽量不予安排重要岗位。

5、在试用期内与新员工定期沟通,了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议,及时反馈给部门主任、人事兼管员或单位负责人;对新员工进行跟踪,随时给予指导和帮助,改正错误并给予鼓励和赞许。具体要求:和新员工正式谈话首月至少四次,第二月不少于两次。

6、协助人事兼管员为新员工安排进行入职培训。除按计划进行入职培训外,还应协助人事兼管员、部门主任或分管领导安排对当月新入职员工集中进行的座谈、交流,月底前至少进行一次座谈、交流。

7、试用期满前,指引人与新员工进行面谈,对新员工试用期内的工作能力和工作表现进行总结,分析新员工在工作存在的问题和不足,以及改正的措施和方法,督促员工交工作小结,根据人事兼管员填写的《试用期考核审批表》给出转正建议。

8、新员工试用期满后,入职指引人工作正式结束。

9、在指引工作过程中,指引人应根据本单位实际情况,按照以上工作流程及职责开展。同时,根据指引工作完成情况,认真填写《入职指引工作完成情况表》。

三、 入职指引人的监督、考核、激励

部门主任负责不定期地对工作开展情况进行检查,人事兼管员负责协调、监督工作,并及时与单位负责人沟通。具体要求:入职指引工作开始后,部门主任每月至少需检查两次。入职指引工作正式结束后三日内,指引人将《入职指引工作完成情况表》交部门主任,部门主任作出评价后交人事兼管员签字,做好记录,存入单位相关档案。对在指引工作中表现优秀的、对稳定员工队伍作出贡献的相关人员,经本部门推荐,管理处审批同意后,可考虑给予奖励。

四、 本制度由人事兼管员负责解释。