新员工入职引导流程
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岗位名称审核
生效日期
责任人
人事主管
总经理
人事主管
入职引导人批准人
年 月 日文件编号新员工入职引导流程
目的:使新员工在实习阶段尽快了解公司及项目基本情况,适应公司的工作方式以达到胜任岗位工作的目的。
适用范围:适用于新员工入职到转正期间,行政部人力资源组对新员工的引导及考察。
内容:
3.1 员工背景调查
3.1.1 调查原则
a) 保密(对调查人员的问题只对行政部经理及用人部门经理反映)
b) 时效:入职一月内由人事主管完成调查《员工背景调查表》,对调查人员的问题2日内向相应人员反映。
3.1.2 调查范围:
a) 个人学历、工作履历、工作业绩的真实性;
b)工作能力、责任心、与同事沟通协调能力、个人发展潜力;
c)工作有无重大差错。
3.1.3 调查方法:登门拜访、电话访问、文凭网络查询。
入职引导流程
流程说明
人事助理1、总经理在《员工招聘登记表》上批准录用
2、人事助理与新员工确定到岗时间,并告知入职时需要准备资料
1、总经理在《员工定/调薪一览表》确定薪资情况
2、相关交人事部存档
准备以下资料:
1、准备新员工入职通知单、员工情况登记表,员工手册,公司简介等
2、通知新员工到达的部门到岗时间,准备相应办公硬件准备
3、与部门经理确定新员工入职指导人,并落实岗位及新员工的上岗培训计划
4、信息中心确定新员工的网络帐号、用户名及权限、电脑准备、网络培训时间
5、与合作医院确定入职体检时间
6、准备新员工必备工作用品(工作笔记本、笔;新员工资料、工作身份标识)
7、确定入职培训人及时间
8、预约入职培训时用的场地及相关会议器材
9、通知新员工所在部门告之新员工名字、入职时间、入职培训时间安排、到岗时间。
1、单独告知其薪资
2、发放办公用品及相关资料
根据《入职培训方案》,在员工入职时一周内安排入职培训,内容包括:
1、致欢迎词
2、向新员工讲解入职通知单
3、讲解对新员工要求(含培训后要及时考核)
4、向新员工讲解公司架构及组成、来由,并介绍办公场地
5、向新员工讲解公司相关规定:a)薪酬及福利待遇的构成;b)公司人才观;c) 培训制度;d)奖惩制度等
6、介绍各部门工作原则、流程以及后续规章要求
7、介绍工作基本方法(员工日记、工作计划、直接沟通、及时反馈、正确对待反差、工作强度等)
8、将新员工移交对应部门,由引导人介绍后续相关内容
根据本岗位应知应会和新员工实际情况,入职引导人拟订合适的上岗培训计划,并检查实施,以达到以下要求:
1、帮助新员工熟悉并掌握本岗位工作内容及技能、方法
2、 对新员工异常情况及时疏导并向部门经理反映
3、考核新员工是否胜任该岗位工作并提出试用或终止试用的建议
人事主管
行政部经理
人事助理
总经理
人事主管
人事助理上述入职过程所涉及的记录均记载于员工个人档案中。1、个别交流:上岗40天内、转正前至少2次,非正式或到新员工岗位上交流(选一处安静舒适的环境进行交流)交流内容
为:
a)实习困惑及成就;b)岗位需求(对岗位指导、培训);c)目前接触部分工作的看法及意见;d)好工作方法或人才推
荐;e)性格倾向个别问题的印证;f)公司理念文化的理解等。交流后将存在问题记录在《新员工实习调查表上》;交流无异
常情况每月向新员工实习部门经理反馈;异常情况2日内向其部门经理及行政部经理反馈,并跟踪改进及处理情况。
2、组织新员工与总经理交流:一般新员工10—20人时组织集体座谈交流一次,交流内容包括:
a)新员工困惑答疑;b)公司理念文化;c)公司质量原则;d)公司发展历史;e)针对当期新员工存在的普遍或突出问题。
3、 组织新员工相互交流:一般新员工10—20人时组织集体交流一次,交流内容包括:
a)自我介绍;b)工作体会;c)公司理念的认识;d)通过游戏加强团队意识等
1、人事助理每月可拟出次月预计转正人员名单及转正方式调查发至各部门文控员,抄送人事主管确认
2、收集部门对新员工转正意见及记录,报总经理审批,转正意见及记录存入员工个人档案
3、跟踪转正前按员工岗位计算机技能要求,由信息中心实施的员工计算机技能达标考核,并收集考核意见
人事助理汇总部门转正意见,报总经理审批:
1、如同意转正,办理转正手续;
2、如延期一月考核:继续跟进;
3、如审批辞退:进入员工离职程序。
员工转正时:人事主管填员工调薪一览表,总经理签批登记后,员工调薪一览表每月7日前转财务部经理;人事主管通知转正
员工调整后的薪金(含职级相应通讯补贴)