新员工入职指引
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新员工入职指引
编制人： 日期： 年 月 日
一、综合管理部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
二、综合管理部人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。三、用人部门负责员工试用期间的督导考察工作。
四、综合管理部负责新招人员的入职报到工作。对未按入职时间报到的新招人员，
综合管理部要及时与新招人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
五、新入职人员报到时，应送交以下证件及材料，由综合管理部验证是否真实及齐全：
（一）学历证、职称证、上岗证等（验原件、交复印件）；
（二）身份证、结婚证（验原件、交复印件）；
（三）流动人员计划生育证（验原件、交复印件）；
（四）近期彩色一寸半身免冠照片三张；
（五）最后服务单位离职证明或失业证明（不能取得证明的，新招人员应提交自己在应聘时与其他任何单位没有劳动关系的声明）原件；
（六）无犯罪记录证明（不能取得证明的，新招人员应提交自己无犯罪记录的声明）原件；
（七）经面签的担保书（财务部人员及本司认为有必要的人员需由本司认可的人员进行担保，担保人必须具有长沙市户口和工作单位）；
（八）其它必要的证件。
六、证件齐全且真实者按正常程序办理入职手续，但有下列情形之一者，不得录用；已录用的，立即解除其劳动合同：
（一）未满十八周岁者。
（二）精神病、传染病患者。 （三）体格检查不合格者。
（四）有违法、犯罪记录者。
（五）本公司员工直系亲属原则上不录用。
（六）品格恶劣，因违纪被其他用人单位纪律处分或解除劳动合同（含除名、开除等）。
（七）与其他用人单位签订劳动合同尚未解除者。
（八）本公司认定有其它不适合情形者。
七、证件不真实或有上述情形之一者，取消入职资格，同时通知用人部门。
八、证件检查合格后，综合管理部人事专员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门：
（一）指引员工到指定医院进行体检，体检费用由应聘者个人负责（非全日制用工不进行体验）。
1、体检合格者，签署劳动合同；
2、体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。
（二） 签署劳动合同：综合管理部人事专员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，双方达成一致后，签署合同。
（三） 员工签署劳动合同后，综合管理部人事专员为入职员工发放《员工手册》，
开据介绍信，并进行登记确认。
（四 ）综合管理部根据有关规定对新员工进行培训，引导新员工熟悉考勤管理、工作证管理、宿舍管理等规定及餐厅和宿舍位置。
（五） 综合管理部人事专员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当月内反馈到用人部门。
（六） 综合管理部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管至该员工离职两年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）
