下载文档原格式
开标的完整流程及注意事项在进行招投标过程中，开标环节被认为是非常重要的一个环节。
开标的完整流程及注意事项对于确保公平公正的招投标过程至关重要。
本文将介绍开标的完整流程，并提供一些开标的注意事项。
一、开标的完整流程1. 准备工作在进行开标前，需要做一些准备工作。
首先，确定开标时间、地点和方式，确保所有相关人员都能准时参加。
其次，准备好开标所需的文件和工具，例如投标文件、开标记录表、评标专家名单、计算机等。
2. 开始开标开标一般由招标人或招标代理机构的工作人员主持。
开标开始前，主持人必须宣布开标的时间、地点和方式，并确认在场的投标人、代理人和评标专家的身份。
然后，主持人宣读开标的规则和程序，确保所有人了解开标的要求和流程。
3. 核对投标文件在开标过程中，主持人必须核对投标文件的完整性和一致性。
这包括确认是否有遗漏的文件、文件是否齐全、是否有签字和盖章等要求的，以及文件的格式是否符合要求。
如果发现不符合要求的情况，主持人应当立即通知相关人员进行纠正。
4. 公开拆封核对完成后，主持人开始公开拆封投标文件。
投标文件的拆封必须在所有相关人员面前进行，以确保整个过程的透明和公正。
主持人应当依次拆封每个投标文件，并公开宣读投标人的名称、投标保证金等信息。
5. 记录开标情况在整个开标过程中，记录员应当准确记录开标的情况。
记录内容包括开标时间、地点、参与人员名单、纪要等。
这些记录将作为后续评标和结果公示的重要依据。
6. 结束开标当所有投标文件均拆封完毕并记录完成后，主持人宣布开标结束。
同时，主持人应当提醒评标专家妥善保管投标文件，并确保文件的安全性和机密性。
二、开标的注意事项1. 保持公正公平在整个开标过程中，主持人和所有参与人员必须保持公正公平的原则。
不得对任何投标人提供特殊待遇，不得泄露任何关于投标文件的信息。
同时，应当遵守法律法规和招标文件的要求，确保所有投标人都能在公正的环境下参与开标。
2. 严格控制时间开标过程中，时间控制非常重要。
开标的完整流程及注意事项一、开标的概念及意义开标是指招标人在招标文件规定的时间和地点，当众拆封投标文件，对投标人的资格、投标文件的完整性和有效性进行检查的过程。
开标是招标活动的重要组成部分，对于保证招标活动的公平、公正和公开具有重要意义。
二、开标的流程1. 招标人准备阶段(1)发布招标公告：招标人通过媒体、网络等渠道发布招标公告，明确招标项目的基本情况、投标人的资格要求、投标文件的递交方式和截止时间等内容。
(2)编制招标文件：招标人根据项目需求，编制详细的招标文件，包括招标公告、投标邀请书、技术规范、合同条款等。
(3)组建评标委员会：招标人根据项目规模和复杂程度，组建专业的评标委员会，对评标工作进行统一管理和监督。
(4)设立临时办公场所：招标人为了方便评标工作，可以设立临时办公场所，配备必要的办公设备和资料。
2. 投标人准备阶段(1)获取招标文件：投标人通过购买或免费获取招标文件，了解项目的基本情况和要求。
(2)组建投标团队：投标人根据项目特点和自身实力，组建专业的投标团队，负责投标文件的编制和递交。
(3)投标保证金：投标人按照招标文件要求，向招标人交纳投标保证金，以表明其参与投标的诚意。
(4)递交投标文件：投标人按照招标文件规定的时间和地点，将编制好的投标文件递交给招标人或其指定的接收单位。
3. 开标环节(1)召集开标会议：招标人在收到所有投标文件后，确定开标时间和地点，并通知所有投标人参加开标会议。
(2)检查投标文件：招标人在开标会议上对所有投标文件进行现场检查，核实投标人的资格和投标文件的完整性、有效性。
(3)公示中标候选人：经过初步筛选，招标人将中标候选人名单公示给所有投标人，接受投标人的质疑和申诉。
(4)确定中标人和中标金额：在充分听取各方意见的基础上，招标人确定中标人和中标金额，并签订合同。
4. 后续工作阶段(1)签订合同：中标人和招标人在确认无误后，签订正式的合同，明确双方的权利和义务。
一、引言招标代理公司在招标过程中发挥着重要作用，其主要职责是按照招标人的要求，组织、实施招标活动，并对招标活动进行监督和管理。
开评标是招标过程中的重要环节，直接关系到招标活动的公平、公正和透明。
本文将详细介绍招标代理公司开评标流程，以确保招标活动的顺利进行。
二、开评标流程1. 准备阶段（1）组建评标委员会。
招标代理公司根据招标文件的要求，从专家库中抽取评标专家，组建评标委员会。
评标委员会应由相关领域的专家组成，人数一般为5-9人。
（2）召开评标预备会。
评标预备会由招标代理公司主持，邀请评标委员会全体成员参加。
会议内容包括：介绍评标工作程序、评标标准和方法、评标纪律等。
（3）发放招标文件。
招标代理公司将招标文件和评标办法发送给投标人，并要求投标人按照规定时间提交投标文件。
2. 投标文件接收阶段（1）投标文件递交。
投标人按照招标文件的要求，在规定的时间内将投标文件递交至招标代理公司。
（2）投标文件检查。
招标代理公司对投标文件进行形式审查，包括投标文件完整性、投标文件签字盖章等。
（3）投标文件密封。
招标代理公司对符合要求的投标文件进行密封。
3. 开标阶段（1）召开开标会议。
招标代理公司在规定的时间内召开开标会议，邀请所有投标人参加。
（2）宣布开标纪律。
招标代理公司宣读开标纪律，确保开标过程的公平、公正。
（3）开标。
招标代理公司按照招标文件的要求，公开、公正地开标，宣读投标文件的主要内容。
4. 评标阶段（1）评标委员会审查投标文件。
评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行审查，包括技术、商务、服务等方面的内容。
（2）讨论评标意见。
评标委员会对投标文件进行讨论，形成评标意见。
（3）确定中标候选人。
评标委员会根据评标意见，确定中标候选人。
5. 中标候选人公示阶段（1）公示中标候选人。
招标代理公司将中标候选人名单进行公示，公示期一般为3天。
（2）接受异议。
公示期间，如有投标人提出异议，招标代理公司应及时调查处理。
开标的完整流程及注意事项开标是招标采购过程中的重要环节之一，是指公开、公正、公开地向投标人展示和评审招标文件中包含的所有内容，以确认投标人是否符合标书要求，是否符合标书规定的技术和经济条件等。
一、开标前的准备1.确定开标日期、时间、地点和相关人员在招标文件中应注明开标的日期、时间和地点，并通知所有符合报名条件、拟参加开标的投标人。
在确定开标人员时，应将评标委员会成员、监督人员、招标文件解读人员等列出清单，并及时通知各位人员参加开标会议。
2.安排物资和设备开标需要的物资设备包括：议题表、规格表、球磨仪、电子天平、计算机、投影仪、标书台、封条、笔等。
3.清查标书在开标前，要求招标人按规定要求备齐所有投标文件和相关文件。
招标人应负责检查和核对所收到的标书，确认标书完整无误，并记录会签人员的签名和日期，以证明该项检查已经完成。
二、开标流程1.开场白开场白通常由主持人主持，首先介绍开标的目的、程序、规则和注意事项，引导与会人员开展开标活动。
2.签到开标前，各位与会人员需注明姓名、职务、单位等信息，并在签到表上打上个人签名，签到表为开标会议记录的重要文件。
3.验标在检查是否有错漏之前，应将所有投标时盖过章的封条全部轮流查验。
主持人要求招标人打开标书封条，审查各标书的封面是否完好无损。
如果标书封面损坏或缺失，则该标书无效，需予以退回。
同时，要求出示投标人身份证件、营业执照、法人委托书等文件，检查投标人是否具备投标资格。
4.评审标书在开标流程中，评审委员会对各投标人的标书内容进行评审，判断标书是否满足招标文件中相关条件。
评审委员会可分为专家组和技术组，专家组负责评审技术性能，技术组负责评审投标人的经济能力，包括资质、历史业绩、财务状况等方面。
评审结果由评审委员会以集体方式进行讨论，根据评审结果得出标书评估报告，撰写评估报告内容应包括评审项目、评审结果、评审意见和建议，以及评审过程中出现的疑点和争议。
5.公示中标情况招标人在官方网站等媒体公开招标公告，也可在开标会议上公示中标情况。
招标代理公司开标、评标与定标程序1组织开标1.1招标代理机构应在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和预先确定的开标地点公开组织开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。
地方或有关行业要求行政监督部门或公证机构须在开标现场进行监督或公证的，招标代理机构应提前邀请相关部门或机构派代表参加。
1.2在投标截止时间前，招标代理机构应妥善完成各项必要的开标准备工作:（1）开标现场条件，包括预定和布置开标会议室、准备和调试开标需要的演示、记录等各类设备设施；（2）开标会议资料，包括会议议程、开标记录表、标底文件（如有）、投标文件签收凭证、已接收投标文件、招标文件及其澄清和修改等；（3）开标工作人员，包括开标会议主持人、唱标人、记录入、监标人及其他辅助工作人员等。
1.3在投标截止时提交投标文件的投标人少于3个的，不得开标；招标代理机构应报告招标人并将接收的投标文件原封退回投标人。
招标代理机构应协助招标人对其原因进行分析并提出应对措施。
经招标人同意，招标代理机构依法重新组织招标。
1.4招标代理机构应按照招标文件规定的程序组织开标，开标程序一般如下:（1）宣布开标纪律；（2）公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称；（3）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；（4）由招标文件确定的人员（投标人代表或招标代理机构委托的公证机构人员）检查投标文件的密封情况；（5）按照招标文件确定的开标顺序宣布投标文件开标顺序；（6）公布标底价格（如果有）；（7）按照宣布的开标顺序当众开标，公布标段/标包名称、投标人名称、投标报价和投标文件的其他主要内容，并记录在案;（8）招标文件规定最高投标限价计算方法的，计算并公布最高投标限价；（9）投标人代表、招标代理机构代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；（IO）开标结束。
1.5招标代理机构应安排专人妥善做好书面开标记录，完整如实地记录以下内容：（1）开标时间、地点；（2）招标项目及标段/标包名称；（3）投标人名称；（4）密封检查情况；（5）投标报价；（6）标底或最高投标限价（如有）；（7）开标过程需要说明的其他问题。
第1篇一、引言招标是公司采购活动中常见的一种方式，通过公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商，确保公司利益的最大化。
在招标过程中，准备工作至关重要，它直接影响到招标活动的顺利进行和招标结果的质量。
本文将从以下几个方面阐述公司招标前的准备工作。
二、确定招标项目1. 需求调研：在招标前，公司应进行充分的需求调研，明确招标项目的背景、目的、规模、技术要求、预算等。
2. 制定招标计划：根据需求调研结果，制定详细的招标计划，包括招标时间、招标方式、招标范围、招标流程等。
3. 审批流程：将招标计划提交给相关部门或领导审批，确保招标活动的合规性。
三、制定招标文件1. 编制招标文件：招标文件是招标活动的重要依据，应包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
2. 明确招标要求：在招标文件中，应明确招标项目的具体要求，包括技术参数、质量标准、服务内容、交付期限等。
3. 设定投标条件：根据招标项目的特点，设定合理的投标条件，如投标人的资质、业绩、财务状况等。
四、发布招标公告1. 选择合适的发布渠道：根据招标项目的规模和特点，选择合适的发布渠道，如政府指定的采购网站、行业媒体、企业内部公告等。
2. 发布招标公告：按照招标计划，在规定的时间内发布招标公告，确保潜在投标人能够及时了解招标信息。
3. 接收咨询和答疑：在公告发布期间，及时解答潜在投标人的咨询和疑问，确保招标信息的准确性和完整性。
五、组织资格审查1. 资格审查标准：根据招标文件要求，制定资格审查标准，包括投标人的资质、业绩、财务状况、信誉等。
2. 资格审查流程：按照资格审查标准，对潜在投标人进行资格审查，确保投标人符合招标要求。
3. 审查结果公示：对资格审查结果进行公示，接受社会监督。
六、组织投标答疑会1. 答疑会目的：针对招标文件中的疑问和潜在投标人关注的问题，组织投标答疑会，解答投标人的疑问。
2. 答疑会流程：制定答疑会流程，包括答疑时间、答疑地点、答疑内容等。
开标的完整流程及注意事项开标是指评标委员会在公开场合对投标文件进行开封、整理、公示的过程。
正确进行开标工作是确保招标活动公正透明的关键环节。
以下是开标的完整流程及注意事项。
一、准备工作1.确保评标委员会成员的到场，进行签到，并核对参会人员名单。
2.核实投标文件的数量，并确保数量与招标文件的要求相符。
3.为每个投标文件分配唯一的编号，可以采用随机选择的方式，确保公平性。
二、开封1.按照招标文件要求，将投标文件的信封连同标书一起拆开，确保不损坏内部文件。
2.建立记录表格，记录每个投标文件的编号、开封时间和地点。
3.尽量避免评标委员会成员在开封过程中对文件内容产生预见性。
三、整理1.逐份整理投标文件，确保文件的完整性。
2.将文件按照标书的分类要求进行分堆，并进行编号标注，便于后续评审。
3.检查文件中的重要信息是否齐全，如投标人资质证明、报价清单等。
四、公示1.将整理好的投标文件公示在开标现场，供参与开标的人员核对。
2.公示时间应足够长，确保参与方能够充分检查文件的真实性。
3.公示过程中，应有专人负责解答参与方的问题，保持开标环节的透明度。
五、注意事项1.评标委员会成员应保持独立、公正的态度，避免接受任何形式的贿赂和利益输送。
2.开标现场应设置监控设备，确保整个过程记录下来，以防出现争议。
3.评标委员会成员应提前了解招标文件中规定的标准和评分方法，确保对投标文件进行准确评审。
4.开标过程中，应注意保护投标人的商业机密和个人隐私，不得随意透露与评标无关的信息。
5.开标后，将投标文件进行密封，并交由相关部门妥善保管，防止文件泄露或被篡改。
综上所述，开标工作的完整流程及注意事项对于确保招标活动的公正性和透明度至关重要。
评标委员会成员应严格按照流程操作，确保开标过程的公正性。
同时，注意事项的遵守也能减少潜在的风险，确保招标过程的顺利进行。
开标的完整流程及注意事项在各类项目的采购和招标活动中，开标是一个至关重要的环节。
它不仅决定了整个招标过程的公正性和透明度，也直接影响着项目的顺利推进和最终结果。
下面，我们就来详细了解一下开标的完整流程及需要注意的事项。
一、开标前的准备工作在开标之前，有一系列的准备工作需要完成，以确保开标过程的顺利进行。
1、确定开标时间和地点开标时间和地点应当在招标文件中明确规定，并提前通知所有参与投标的供应商或承包商。
通常，开标地点会选择在具备一定条件的会议室或场所，以保证开标过程的公开、公正和有序。
2、准备开标所需的文件和资料招标方需要准备好招标文件、投标文件、开标记录表等相关文件和资料。
同时，还应当确保这些文件的完整性和准确性。
3、组建开标小组开标小组通常由招标方的代表、监督人员以及相关专业人员组成。
他们负责整个开标过程的组织、监督和记录工作。
4、检查投标文件的密封性在开标之前，应当对收到的投标文件的密封性进行检查。
确保投标文件在送达之前未被开启或篡改，以维护投标的公正性。
二、开标流程1、投标截止时间的确认在开标时间到达时，首先要确认投标截止时间已到，不再接收任何投标文件。
2、宣布开标纪律开标主持人会宣布开标纪律，包括要求所有参与人员保持安静、不得随意走动、不得干扰开标过程等。
3、检查投标文件的密封性开标小组会再次检查投标文件的密封性，如有投标文件的密封不符合要求，应当当众宣布并记录在案。
4、唱标开标人员会按照投标文件的接收顺序，逐一拆封投标文件，并当众宣读投标供应商的名称、投标价格、交货期、质量保证措施等主要内容。
唱标过程应当清晰、准确，确保所有参与人员都能听到和理解。
5、记录开标内容在唱标的同时，记录人员会将开标内容详细记录在开标记录表中，包括投标供应商的名称、投标价格、偏离情况等。
6、答疑和澄清在唱标过程中，如果投标供应商对开标内容有疑问或需要澄清的地方，可以当场提出。
招标方应当根据实际情况进行解答或澄清，但不得对投标文件的实质性内容进行修改。
一、前言招标公司作为专业的招标代理机构，主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。
为了确保招标过程的公开、公平、公正，招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。
以下是招标公司的工作流程概述。
二、工作流程1. 项目前期准备（1）接受客户委托：招标公司接到客户招标需求后，首先与客户进行沟通，了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。
（2）制定招标方案：根据客户需求，招标公司制定详细的招标方案，包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。
（3）编写招标文件：招标公司根据招标方案，编写招标文件，包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
2. 招标公告发布（1）选择合适的发布渠道：招标公司根据项目特点和需求，选择合适的招标公告发布渠道，如官方网站、专业媒体、行业论坛等。
（2）发布招标公告：招标公司按照规定的格式和要求，在选定渠道上发布招标公告，包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。
3. 投标报名（1）接受投标报名：招标公司设立投标报名处，接受投标单位提交的投标报名材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
（2）资格审查：招标公司对投标报名材料进行审查，确认投标单位是否符合投标资格要求。
4. 投标文件编制（1）投标单位根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
（2）投标单位提交投标文件：投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。
（1）确定开标时间：招标公司根据招标文件要求，确定开标时间，并提前通知所有投标单位。
（2）开标仪式：在规定的时间和地点，招标公司组织开标仪式，公开唱标，确认投标文件的真实性和完整性。
6. 评标（1）组建评标委员会：招标公司按照招标文件要求，组建评标委员会，负责对投标文件进行评审。
（2）评审标准：评标委员会根据招标文件规定的评审标准，对投标文件进行评审，包括技术、商务、服务等方面。
第1篇一、引言工程建设招标评标是工程建设领域中一项重要的环节，它关系到工程项目的质量和进度。
为了确保招标评标的公平、公正、公开，我国制定了相应的招标评标流程。
本文将从招标前的准备工作、招标文件编制、投标文件递交、评标过程、中标结果公示等方面，详细阐述工程建设招标评标流程。
二、招标前的准备工作1. 编制招标方案招标人应根据工程项目的实际情况，编制招标方案。
招标方案应包括招标范围、招标方式、招标条件、招标时间、招标费用等内容。
2. 确定招标组织机构招标人应成立招标工作领导小组，负责招标工作的组织、协调和监督。
招标工作领导小组下设招标办公室，负责具体实施招标工作。
3. 公告招标信息招标人应通过法定媒体公告招标信息，包括招标项目概况、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等。
4. 审查投标人资格招标人应审查投标人资格，确保投标人具备承担招标项目的能力。
审查内容包括：企业资质、业绩、财务状况、技术力量等。
三、招标文件编制1. 编制招标文件招标文件是招标投标过程中的重要依据，应包括以下内容：（1）招标公告（2）招标文件（3）合同范本（4）技术规范（5）图纸（6）其他相关资料2. 审查招标文件招标文件编制完成后，招标人应组织专家对招标文件进行审查，确保招标文件的合法性和合理性。
四、投标文件递交1. 投标人报名投标人应在规定时间内报名，提交相关资料。
2. 获取招标文件投标人应按照招标文件要求，购买或下载招标文件。
3. 编制投标文件投标人应根据招标文件要求，编制投标文件。
投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）投标报价（3）施工组织设计（4）项目管理机构（5）资格审查资料（6）其他相关资料4. 递交投标文件投标人应在规定时间内递交投标文件，逾期递交的投标文件无效。
五、评标过程1. 成立评标委员会评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成，负责对投标文件进行评审。
2. 审查投标文件评标委员会对投标文件进行审查，包括资格预审、技术评审、商务评审等。
1、必要的准备会.在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。
项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当.特别要明确：主持人，唱标人和记录人。
任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。
a。
谁主持？
b. 谁负责签到和“接标书"？(如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）;
c。
谁负责收投标保证金？
d. 谁负责在外面接，引导？
e. 谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。
）
f。
谁唱标? （特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇;）
g. 谁记录？等等.一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。
h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹;副本可以分发给评委……
2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。
特别是在特殊情况下,投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。
万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。
反之，如果投标商来的很多,就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。
3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量;并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。
4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示)，有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪,话筒音响，电源和插座、接线板（必要时,要有较长的连线）以及座椅等等。
(在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。
）
5、抽取评委并通知确认能够参加。
事先，要考虑到回避问题。
(部分工程招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知,强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。
导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。
)以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站?安排住宿？等等。
如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。
6、落实“业主"单位参加开标大会和评标工作的代表以及其他工作人员名单和大致人数。
如果，业主单位有领导或者上级领导（集团公司等）参加以表示重视，则应该汇报，安排招标公司相应的领导也参加。
7、落实其他监管、公正部门参加的人员。
如果,招标项目需要请公证处派员参加,事先应该落实人员,清楚地告知时间，地点等等，通知公证处人员必须“着装”，提前到达。
8、落实本单位参加开标工作的财务人员。
如果在外开标，需带好有关的空白收据（盖章）；点钞验钞机等等。
9、落实所有开标、评标需要的印刷、打印材料:投标签到表;投标文件收到登
记表；评委和其他人员签到表；投标文件密封情况检查表(有时与前述合一)；唱标记录表;投标情况(或者分包情况）汇总表;以及13号令规定的和国际招标范本使用的几种评标表格：符合性检查表；商务评议表;技术参数比较表；评标价格对比表；授标建议表等等。
10、上述这些表格,尽可能做成针对本项目的，含有评标细节内容的对照表格。
如果招标项目是有分包的，表格也要作成按照分包的.把事先可以填写的内容，如具体的技术指标，交货期、质量保证期、投标保函和履约保函等等商务要求,
都一一列上。
以便评委可以很容易的把投标方的情况对比填入，那样可以大大节省时间，还可避免不应有的错误.项目的标书，最好能带2份，一份自用，一份给评委或者其他人传看。
技术规格部分,可以多印几份,使得评委和业主代表都人手一份。
11．开标一览表（唱标表格)，事先做好电子版。
最好是有一个数据库式的专门软件;起码，用word 模板做一个.省得届时每一项都得打字输入，浪费时间。
12、国际招标的投标保证金有多种形式：保函、汇票、支票、现金等等.其中，有些国外的投标商是采用国外的银行开出保函，通过中国银行提交的(最正规的）。
这些保函，需要在接到中国银行的通知后,派人到银行去领取。
事先要安排好人做这项工作。
13、国际招标需要公布开标当日的“外汇牌价”，主要是中国银行公布的外汇卖出价。
一般需要的是几种国际流行的“硬通”货币：美元，欧元，英镑,瑞士法郎，日元，澳元等等。
当日的汇率一般要在早上8：30，中国银行的网站才公布。
如何保证及时得到,保证大家知晓和评委依据此汇率进行计算?必须有专人负责。
14、落实开标会议主持人的致辞和说明。
一般有几个要点：对出席会议的领导、专家、监督公正人员以及投标方代表，表示感谢和欢迎;说明投标情况符合法定，可以开标；或者,有什么特殊情况,某一个“包"不能开标，或者审批部门已经同意另办法处理等等。
开标会场纪律，如，关闭手机，请勿喧哗，有问题
举手请求发言说明等等。
重申投标方代表留下临时通讯联络方式(如手机号码)等等，以便及时联络和询标.
15、落实开标会议室场地。
特别是在外面宾馆或者其他场地开标时。
租用多大的开标场所以及评标用的会议室？大致多长时间？要不要“拖晚"？要不要提前布置好?
16、在预计好几天才完成评标定标工作的情况下，需要安排外地评委的住宿和其他生活措施.
17、事先预领开标用的支票，现金等。
准备付给专家评委的咨询费以及签收条、信封等；准备预付给专家的交通费用报销费用，等等。
需有专人负责。
18、准备开标、评标当天中午的定餐，一般是“盒饭”,也可能是宾馆的餐厅。
一般事先考虑到出席人员中是否有回民或者其他特殊需要者，有个意向性，记住餐厅的联系电话.开标后,及时统计人数，打电话定餐，并说明特殊需求，数量上可稍稍留有余地。
19、准备和带齐有关文具用品，如：计算器（最好多个)、白板笔、记号笔，碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、剪刀、开标用笔记本电脑和备份资料的U 盘、打印机（打印复印一体机）、打印纸；专家评标用的纸和笔;等等.经办人最好先想好，用一张纸写下来，备用后划勾；也可请其他人帮助自己想全、备全.
20、项目的主要经办人最好也带上有关投标人，评委,业主联系人的电话、手机号码（也许带上其名片），以备万一联系时用。
21、必要时，带上英汉技术词典和专业词典。
虽然，一般笔记本电脑安装有“金山词霸”等工具软件，但是，恐怕届时不够使用,也不方便.
现场开标、评标流程规范
公开招标方式：
1、主持人致主持词：宣布开标会开始，介绍项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
2、宣读大会《会场纪律》。
3、查验投标单位与会代表资格:公证员(监标人、工作人员）查验投标单位与会代表资格身份证明。
4、查验保证金交纳情况。
请公证员(监标人、工作人员）查验。
5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况：请公证员（供应商代表)检查投标文件密封情况，并公布检验结果.
6、公开启封投标文件：请公证员（监标人、工作人员）启封标书，并做好记录。
同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。
7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员：主持人宣读《评标专家须知》，介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员，征询评委会成员回避主张。
9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。
10、讨论招标文件、评标办法（指未进行事前论证的项目）：介绍项目基本情况，并对招标文件的内容进行介绍.
11、评定技术标及商务标。
12、公开启封价格标投标文件：公开唱标，请各投标人确认投标报价.
13、决标：评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审，由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告,评标报告由评委员会成员确认、签字。
14、宣布评标结果：主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。
15、公证员致公正词：请公证处公证员致公证词。
16、开标、评标活动结束：感谢大家参与本次招标工作对招标工作的支持。
