档案数字化处理服务采购项目

一、服务要求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。

（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。

、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。

、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。

确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。

、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。

档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。

更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。

、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。

、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。

、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。

（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、档案目录著录要求（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。

著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。

（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。

（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。

（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。

、扫描要求（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。

用户需求书一、项目概况1.项目名称：南沙区榄核镇征收办档案整理及数字化管理服务采购项目2.项目任务：为了适应未来信息化高速发展，提升自身档案信息收集利用的水平，同时满足国家及省、市及南沙区档案行政管理部门对档案规范管理的要求，广州市南沙区榄核镇土地征收与补偿工作办公室（以下简称“南沙区榄核镇征收办”）计划以委托专业外包服务的方式，针对自身历年至2021年产生的征收拆迁业务档案资料进行规范化处理，包含档案规范化归档整理及档案影像数字化扫描采集。

同时供应商须为采购人提供一套《档案影像调阅管理系统》，以满足采购人对全部档案电子数据的高效检索管理利用。

经过现场清点，评估该批资料原始存量约为140个标准档案柜格。

3.服务期限：8个月。

4.项目内容及需求：确定一家供应商，为南沙区榄核镇征收办提供档案整理及数字化管理项目服务。

5.本项目为大包干项目，投标报价包括资料规范化处理服务费用（档案移交、分类编号、档案裱糊修复、打页码、数字化扫描加工、数字化成果编目著录、数据挂接、打印目录、装订、入库上架等）、软硬件设备和耗材、售后服务期费用、所有税费及供应商认为需要的其它费用等二、项目服务作业要求供应商需自行设计作业流程，流程要能使全部档案资料得以完整正确立卷归档整理，并将全部档案资料完整准确的转化成可在线查询利用的电子文件。

总体要遵循以下原则：1.详细规划、细致安排，将每项工作任务、每个工作环节都想到、做好，无遗漏、无差错；2.设立完善的项目管理体系和保障体系，为应对多方面已知、未知的情况做好充分的准备工作；3.加强人员审查和员工管理工作，制订并执行高效的安全管理制度和保密制度，杜绝各类问题事故的发生，确保项目的安全实施；4.对各类型档案数字化的各个环节建立起完整、规范的记录，并使用加工流水表单详细记录加工过程及相关问题；5.增加管理人员的投入，增强现场的监管力度，明确监管措施落实到位；6.集中优势资源，从资金、技术、人员、工艺、和管理等多方面保障项目的顺利实施；7.全力保障品质检查，以多层次、多级别的检查管理，确保提交给客户的产品全部符合质量要求；8.全力保障信息安全和保护档案实体安全。

**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。

（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。

确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。

2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。

3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。

4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。

5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。

所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。

7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。

（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。

（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。

2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

档案数字化加工服务对采购项目的理解随着信息化时代的到来，越来越多的企业和机构开始意识到数字化档案管理的重要性。

而在进行档案数字化加工服务采购时，对于采购项目的理解显得尤为重要。

本文将从以下几个方面对档案数字化加工服务对采购项目的理解进行探讨。

一、背景介绍1.1 档案数字化加工服务的定义档案数字化加工服务是将传统的纸质档案通过扫描、编辑、分类、标引等一系列加工过程，转化为电子文件的服务。

这种服务可以帮助机构更好地管理和利用其档案信息，提高办公效率和信息安全性。

1.2 档案数字化加工服务的重要性随着信息技术的发展，档案数字化加工服务已经成为了档案管理的必然趋势，不仅可以提高档案利用率，降低档案管理成本，还可以有效防止档案丢失、损坏等问题，对于机构的长远发展具有重要意义。

二、档案数字化加工服务采购项目的理解2.1 服务内容与要求在进行档案数字化加工服务采购时，首先需要对服务内容与要求进行深入的理解。

包括档案种类、数量，扫描分辨率要求、文件格式要求，数据清晰度要求等方面，以确保服务商能够按照要求完成服务并达到预期效果。

2.2 技术水平与设备理解档案数字化加工服务提供商的技术水平和设备情况同样至关重要。

包括扫描仪的品牌型号、扫描速度、扫描精度，数据处理设备和软件的性能等，这些都直接关系到服务质量和效率。

2.3 数据安全与保密档案数字化加工服务涉及到机构的重要信息，因此数据安全和保密是非常重要的。

在采购项目时，需要对服务商的信息安全管理体系、数据备份措施、保密协议等进行充分了解，确保档案信息不会被泄露或丢失。

2.4 服务合同与费用对于档案数字化加工服务的采购项目，对于服务合同与费用的理解也是必不可少的。

包括服务期限、服务标准、服务价格、付款方式、违约责任等，在签订合同前都需要明确了解并进行充分的沟通和协商。

三、如何进行档案数字化加工服务采购项目的理解3.1 沟通与调研在进行档案数字化加工服务采购项目的理解时，首先需要进行前期的沟通与调研工作。

广西壮族自治区残疾人联合会关于干部人事档案管理信息系统建设及档案数字化服务采购的公告文章属性•【制定机关】广西壮族自治区残疾人联合会•【公布日期】2023.08.02•【字号】•【施行日期】2023.08.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】残疾人保护正文广西壮族自治区残疾人联合会关于干部人事档案管理信息系统建设及档案数字化服务采购的公告为扎实做好干部人事档案数字化工作，全面提升干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平，结合工作实际，我会拟开展档案整理和档案数字化服务采购工作。

具体说明如下：一、项目概况（一）服务范围：对本单位150卷在编干部档案进行数字化制作，部署系统及相关的硬件设备。

项目内容为档案分类、档案编码、基本信息提取、总目录录入、档案扫描、图像处理、数据审核、数据备份、裱糊装订等数字化服务，具体详见报价文件项目需求。

（二）项目预算：19万元。

二、采购方式自行采购三、报价单位要求（一）境内依法注册的独立法人或其他组织（如是分支机构，则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明）。

（二）公司成立时间不少于3年。

（三）近3年内在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信名单，有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动。

（四）具有《国家秘密载体印制资质证书》（业务类别：涉密档案数字化加工）四、报价文件组成（一）营业执照（二）法人身份证复印件（三）有效的法定代表人身份证正反面复印件（四）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（五）报价文件（六）2021年以来市级以上行政单位干部档案整理和数字化业务业绩证明（采购合同等）（七）其他资质材料。

五、中选标准综合评分法（详见附件）。

六、报价文件递交地址及时间公示期为2023年8月2日至9日（共7天），报价文件(密封，1套)必须于2023年8月9日18时递交至自治区残疾人联合会8楼801室，逾期不予接收。

报价人可将密封好的报价文件直接送至采购单位,或以邮寄或速递方式送达。

蚌埠市中级人民法院
档案数字化服务
需
求
报
告
二〇一八年十一月
项目名称：档案数字化服务
采购人：安徽省蚌埠市中级人民法院联系人：颜波联系电话：
资金来源：省财政预算资金
采购预算：（万元）
付款方式：本项目通过国库集中支付方式支付资金，无预付款。

签订合同后，支付%，服务项目和内容全部完成并经验收合格后,付至合同金额的%。

服务期限：年
投标人资格要求：
本次采购项目投标人需提供至少一个近年不少于万元的数字化扫描服务案例，提供合同原件和验收报告（可为分期验收报告）备查。

服务要求：合同期一年,不少于人驻点服务。

一年合同服务期满，经采购人年度考核合格后，采购人有权与中标供应商分年续签采购合同（累计最长不超过年）。

拟采用的采购组织形式：批量集中采购
拟采用的政府采购方式：公开招标
拟采用的评审方法：综合评分
服务采购清单：
评分办法。

呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理项目招标内容与技术要求一、项目说明1.项目基本情况本项目旨为提升呼和浩特市职业介绍中心档案管理服务水平,对现寄存人事档案进行分类、整理、归档、扫描、数字化加工和管理。

本项目操作全过程严格遵守和执行《中华人民共和国档案法》及档案保密管理规定。

现对呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理进行采购。

具体采购情况如下：整包：免费提供档案管理软件系统，整理人事档案及数字化管理30000卷预算价：87.99万元。

2.服务期：自签订合同4个月内完成。

其中：（1）呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理加工标准规范10日内完成。

（2）呼和浩特市职业介绍中心寄存人事档案数字化管理平台系统于签订合同10日内完成。

（3）呼和浩特市寄存人事档案数字化加工（30000卷）于合同签订后4个月内完成。

3.服务地点：采购人指定的地点。

4.付款方式：合同签订后，待供应商的设备及人员进场开工后，采购人向供应商支付40%合同款作为项目启动资金；档案整理和数字化加工完成后并由采购人验收合格，再向供应商支付50%合同款，剩余10%尾款自验收合格6个月后支付。

5.其它要求：投标人的报价应为承包完成本次招标全部工程所发生的所有费用，并承担一切风险责任。

投标人应结合项目特点，市场行情及投标人自身的工程技术，管理水平，竞争能力，确定最终报价，评标委员会有权对恶意低价或明显低于市场成本价的投标报价予以废标处理。

6.售后要求：本项目质保期（维护期）要求为项目验收后1年，免费提供软件维护升级服务。

投标人在呼和浩特市设有售后服务机构（如：分公司或办事处等），并出具详实的证明材料。

二、技术参数与配置要求（1）项目背景为进一步提升呼和浩特市职业介绍中心档案管理服务水平，对现寄存人事档案进行分类、整理、归档、扫描、加工进行数字化建设，将为寄存人事档案职工便捷办理各项业务提供数据支撑。

档案数字化是档案信息化建设的最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案。

永登县经营管理站农村土地确权档案数字化处置采购项目招标文件招标文件编号: GSCZ—YD18137—YDXJGZ 采购单位：永登县经营管理站代理机构：甘肃诚正招标有限公司日期：二〇一八年八月特别提示：请各投标人认真阅读招标文件所有条款，不然造成的后果由投标人自大。

目录第一章投标邀请函 (4)第二章投标人须知 (7)一、投标须知前附表 (11)二、总则 (11)招标文件涉及术语的内涵及解释 (11)3、投标须知 (11)招标 (11)投标 (12)开标 (15)合同的授予 (15)4、澄清和质疑 (16)综合说明 (16)对招标文件的澄清和质疑 (16)对招标进程和拟中标结果的质疑 (17)澄清或质疑不予受理的情形 (17)第三章评标原则及办法 (19)评标工作中的原则及组织 (19)评标委员会的职责和义务 (19)评标内容及标准 (20)评标的程序 (20)评标方式 (21)中标供给商的肯定 (23)废标 (23)无效投标 (23)第四章项目具体需求及售后服务要求 (25)第五章附件 (26)附件1：合同格式及条款 (27)附件2：投标函 (33)附件3：法人授权函 (34)附件4：开标一览表 (35)附件5：中小企业声明函 (36)第一章投标邀请函甘肃诚正招标有限公司受永登县经营管理站的委托，对该单农村土地确权档案数字化处置采购项目以公开招标的方式进行采购，欢迎符合伙格条件的投标人前来参加。

一、招标编号：GSCZ—YD18137—YDXJGZ二、招标内容及数量：对永登县万户农户大体信息，约200万条，县档案局“泰坦超越2000”文件档案资料综合管理系统；对永登县万户农户土地确权纸质档案，约150万张（幅面以A4计），进行扫描并与县档案局“泰坦超越2000”文件档案资料综合管理系统属性挂接。

三、采购预算：万元四、采购需求1、采购标的需实现的目标：完成永登县农村土地承包经营权确权记录纸质档案电子化。

淮安市淮安区检察院档案室库存档案数字化项目报价文件请报价人报价时认真慎重，如成交后不签定合同或不供货的，依照政府采购货物和效劳招标投标治理办法第七十五条、七十六条之规定，将不予退还其交纳的投标保证金；情节严峻的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。

给他人造成损失的，应当依照有关民事法律规定承担民事责任。

专门提示：1．各报价人只能在淮安市公共资源交易中心淮安分中心（以下简称淮安分中心）发出的报价文件上作出报价，淮安分中心不同意其他任何形式报价，不然作无效报价处置。

2．各报价人不得对报价文件的内容作任何改动（所有内容必需打印，密封在报价文件内），只能在是不是响应、总价两栏处机打填写，报价文件结尾处请报价人必需盖章并认真填写，同时淮安分中心不同意备选方案和有选择性的报价，不然作无效报价处置。

3．此报价文件必需请各报价人用信封密封并在密封口处加盖单位公章，不然淮安分中心不同意报价文件。

4．各报价人在报价截止时刻前,应持续登岸网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因报价人未能持续登岸网站查看，其责任由报价人自行承担。

报价须知(请报价人务必认真阅读)：1．报价人参加本次政府采购活动，应当符合《政府采购法》第22条规定条件，且须是在淮安分中心已记录的供给商；未经淮安分中心记录的供给商须在报价截止时刻前一个工作日到淮安分中心完成记录。

记录须携带资料：有效的企业营业执照、税务记录证（或三证合一的新版营业执照）原件及复印件（加盖公章），法人身份证原件及复印件（假设为经办人，那么必需提供加盖公章的法人授权书原件和经办人身份证原件及复印件）。

记录地址：淮安市公共资源交易中心淮安分中心三楼309室(华西路63号)，联系：05。

未经记录的供给商不得参与询价。

2．报价截止时刻：2017年7月20日下午15：00（北京时刻），截止时刻后，淮安分中心将拒绝报价人的报价。

3．报价地址：淮安市淮安区华西路63号淮安市公共资源交易中心淮安分中心一楼开标二室。