订舱委托书单

第1篇委托人（以下简称“甲方”）：姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________被委托人（以下简称“乙方”）：姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________鉴于甲方因工作繁忙或其他原因，无法亲自办理货物订舱事宜，现特委托乙方代为办理以下货物订舱业务：一、授权范围1. 乙方受甲方委托，代表甲方与承运人（以下简称“承运方”）进行货物订舱事宜的洽谈、签订合同等一切相关活动。

2. 乙方有权代表甲方支付订舱费用，包括但不限于运费、附加费、税费等。

3. 乙方有权代表甲方接收承运方提供的各类货物运输文件，如提单、运单、装箱单等。

4. 乙方有权代表甲方处理与货物运输相关的争议、索赔等事宜。

5. 乙方有权代表甲方对货物运输过程中的安全、质量、时效等问题进行监督和检查。

二、授权期限本授权委托书自签订之日起生效，有效期为____年，自授权委托书签订之日起计算。

三、授权费用1. 乙方在办理货物订舱业务过程中产生的所有费用，由甲方承担。

2. 乙方因办理货物订舱业务所获得的任何收益，归甲方所有。

四、保密条款1. 乙方在办理货物订舱业务过程中，应严格保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

2. 乙方在授权委托书失效后，仍应遵守本条款，不得泄露甲方的商业秘密。

五、违约责任1. 乙方在授权委托书有效期内，如违反本委托书的约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。

2. 乙方在授权委托书有效期内，如泄露甲方的商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。

3. 乙方在授权委托书有效期内，如未按甲方要求办理货物订舱业务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。

出口商订舱委托书尊敬的货运代理：我方，【出口商公司名称】，在此正式委托贵司办理以下有关【出口货物名称】的订舱事宜。

一、货物信息1. 货物名称：【出口货物名称】2. 货物种类：【货物种类】3. 货物数量：【货物数量】4. 货物单价：【货物单价】5. 货物总价：【货物总价】6. 货物包装：【货物包装类型及规格】7. 货物毛重：【货物毛重】8. 货物体积：【货物体积】二、运输要求1. 起运港：【起运港】2. 目的港：【目的港】3. 船期：【期望船期】4. 运输方式：【海运/空运】5. 付款方式：【预付/到付】6. 运输保险：【是否需要购买运输保险】7. 其他特殊要求：【如有其他特殊要求，请详细说明】三、委托事项1. 订舱：请贵司根据我方提供的货物信息及运输要求，及时为我方预订合适的舱位，确保货物顺利出运。

2. 报关：请贵司协助办理货物报关手续，确保货物报关顺利进行。

3. 仓储：如需临时仓储，请贵司安排合适的仓储地点，并确保货物安全。

4. 装卸：请贵司负责协调货物在起运港和目的港的装卸工作，确保货物无损。

5. 跟踪：请贵司在整个运输过程中，密切关注货物动态，并及时向我方反馈相关信息。

6. 服务：请贵司提供优质服务，确保货物安全、准时、高效地到达目的港。

四、费用及结算1. 贵司应根据我方提供的货物信息及运输要求，提前告知我方预计的运输费用。

2. 我方同意按照贵司报价支付相关费用，并在货物出运前付清。

3. 贵司应提供正规发票，以便我方进行财务结算。

4. 如有额外产生的费用，请贵司及时告知我方，并在得到我方确认后方可进行支付。

五、违约责任1. 贵司应严格按照我方委托的要求办理订舱事宜，如因贵司原因导致货物未能按时出运，贵司应承担相应的违约责任。

2. 在运输过程中，如货物发生损失、损坏、延误等，贵司应根据相关法律法规及国际惯例承担相应责任。

六、其他约定1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。

2. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

订舱委托书尊敬的船公司/货运代理：我司（公司名称：_____________），现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。

为确保订舱过程顺利，特此提供以下详细订舱信息，请贵司按照以下要求操作。

一、发货人信息发货人名称：_____________发货人地址：_____________发货人联系电话：_____________发货人传真：_____________发货人邮箱：_____________二、收货人信息收货人名称：_____________收货人地址：_____________收货人联系电话：_____________收货人传真：_____________收货人邮箱：_____________三、货物信息1.货物名称：_____________2.件数：_____________3.包装类型：_____________（如纸箱、木箱、托盘等）4.毛重（公斤）：_____________5.净重（公斤）：_____________6.体积（立方米）：_____________7.货物描述及特殊要求（如有）：_____________四、运输要求1.起运港：_____________2.目的港：_____________3.预计装船日期：_____________4.船期要求：_____________（如是否指定船公司、船名等）5.运输方式：_____________（如海运整箱、海运拼箱、空运等）6.集装箱类型及数量：_____________（如20GP、40GP、40HQ等）7.是否需要加固或特殊装箱要求：_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。

2.如需预借提单或倒签提单，请提前说明并提供相关保函。

3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。

4.如有其他特殊单证要求，请提前告知。

六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式，请贵司提供详细清单并确认。

定舱委托书（共14篇）第1篇：租船订舱委托书订舱简介订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。

承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

什么是租船订舱租船订舱是租船和订舱的合成词。

租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。

如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。

当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。

租船订舱的准则1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。

2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。

租船订舱流程-怎样租船订舱?1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。

托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。

承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。

2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。

装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。

订舱委托书具体案例尊敬的XX物流公司：我司全权委托贵公司代为办理以下订舱相关事宜，为确保双方权益，现将具体委托事项明确如下：一、委托事项1. 代我司预订以下货物舱位：货物名称：________________货物类型：________________重量：________________体积：________________起运地：________________目的地：________________预计运输日期：________________2. 代为办理货物出口报关、报检等相关手续。

3. 代为安排货物的装卸、运输、仓储等事宜。

4. 负责及时向我司反馈货物运输进度及状态。

二、委托期限自本委托书签订之日起至货物安全抵达目的地并完成所有委托事项为止。

三、费用承担1. 贵公司代为办理的订舱、报关、报检等手续费用，按照实际发生金额向我司实报实销。

2. 贵公司代为安排的装卸、运输、仓储等费用，按照双方协商确认的价格执行。

3. 如因贵公司原因导致货物损坏、丢失或其他损失，贵公司应承担相应责任。

四、双方权利与义务1. 贵公司应按照本委托书约定，认真履行各项委托事项，确保货物运输安全、及时。

2. 贵公司应确保提供的信息准确、完整，如因贵公司提供的信息有误导致货物无法正常运输，贵公司应承担相应责任。

3. 我司应按照贵公司要求，提供必要的文件和资料，协助贵公司办理相关手续。

4. 我司有权对贵公司的服务进行监督、检查，并对贵公司的工作提出建议和意见。

五、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行各项义务，导致货物无法正常运输或造成其他损失的，贵公司应承担相应责任。

2. 如我司未按照约定支付相关费用，贵公司有权拒绝提供相应服务。

六、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份。

2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

特约事项订舱委托书尊敬的XX运输公司：鉴于我单位（以下简称“委托人”）与贵公司长期以来的良好合作关系，为确保运输工作的顺利进行，现委托贵公司为我单位提供特约事项订舱服务。

以下是具体委托事项：一、委托范围1. 订舱服务：为我单位提供指定航线、指定船舶的订舱服务；2. 货物运输：按照我单位的要求，负责货物的国内及国际运输；3. 信息服务：及时向我单位提供货物运输过程中的各项信息，包括但不限于船舶动态、货物状态等。

二、委托期限本委托书有效期为____年____月____日至____年____月____日。

三、订舱要求1. 航线要求：贵公司需为我单位提供以下航线范围内的订舱服务：____；2. 船舶要求：贵公司需为我单位预订符合以下条件的船舶：____；3. 货物要求：贵公司需按照我单位提供的货物信息进行订舱，确保货物安全、准时运输。

四、费用及支付1. 贵公司应根据我单位的需求，提供合理的报价；2. 我单位在收到贵公司的正式报价单后，需在3个工作日内确认并回复；3. 双方确认报价后，我单位将按照贵公司指定的付款方式及期限支付相关费用。

五、运输责任1. 贵公司需确保货物运输过程中的安全，避免货物损坏、丢失等情况发生；2. 如因贵公司原因导致货物损坏、丢失，贵公司应承担相应的赔偿责任；3. 贵公司应按照约定的时间节点，及时更新货物运输信息，确保我单位了解货物实时状态。

六、其他事项1. 贵公司应严格遵守我国相关法律法规，确保运输活动合法合规；2. 贵公司应积极配合我单位进行货物运输的相关工作，包括但不限于提供运输单据、协助办理进出口手续等；3. 如有特殊情况下，双方可协商解决。

为确保双方权益，特此委托。

请贵公司予以高度重视，严格按照本委托书的要求履行相关职责。

在委托期限内，如遇任何问题，请及时与我单位联系。

感谢贵公司长期以来对我单位的关心与支持，期待双方在未来的合作中，携手共进，共创美好未来！委托人：________地址：________联系人：________联系电话：________日期：____年____月____日。

订舱委托书模板尊敬的货运代理公司：兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜，具体内容如下：一、货物信息1. 货物名称：[具体货物名称]2. 货物数量：[货物数量] [单位]3. 货物总重量：[总重量] 吨4. 货物总体积：[总体积] 立方米5. 货物包装：[包装方式]6. 货物价值：[货物价值] 元二、装运信息1. 装货港：[装货港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 预计装船日期：[预计装船日期]4. 货物到达时间要求：[具体时间要求]三、运输方式1. 运输方式：[海运/空运/陆运等]2. 运输工具：[具体运输工具，如集装箱号、航班号等]四、其他要求1. 货物保险：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及险种]2. 特殊要求：[如有特殊要求，请详细说明]五、费用支付1. 订舱费用：[订舱费用金额]2. 其他相关费用：[如有其他费用，请列明]3. 费用支付方式：[预付/到付等]4. 费用支付时间：[具体支付时间]六、委托人信息1. 委托人名称：[委托人公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]七、货运代理公司信息1. 代理公司名称：[代理公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]八、其他事项[如有其他需要补充的事项，请在此列明]请贵公司根据以上信息，尽快办理订舱手续，并及时通知我方相关进展情况。

如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

此致敬礼！委托人签名：_____________委托人公司盖章：_____________日期：[填写日期]。

上海闵华订舱委托书尊敬的上海闵华物流有限公司：本委托书旨在正式委托贵公司为我方提供国际订舱服务。

以下为委托事项的详细说明，请予以审阅并执行。

一、委托事项1. 订舱服务：为我方预订以下所述货物的国际集装箱运输舱位。

2. 货物信息：货物名称：请根据我方提供的货物清单进行预订。

货物数量：请参照我方提供的货物清单及数量进行预订。

货物类型：请根据我方提供的货物类型选择合适的船型及舱位。

二、运输航线及时间1. 起始港：上海港2. 目的港：根据我方提供的具体目的地进行预订3. 预计运输时间：请根据航线、船期等因素，为我方提供预计的运输时间。

三、运输要求1. 运输方式：集装箱海运2. 舱位要求：请根据货物类型、数量及我方要求，预订合适的舱位。

3. 货物保险：请协助我方办理货物运输保险，确保货物在运输过程中的安全。

四、费用结算1. 订舱费用：按照贵公司公布的收费标准，我方将按时支付订舱费用。

2. 附加费用：如因特殊情况产生额外费用，请及时通知我方，经我方确认后支付。

3. 付款方式：我方将采用转账方式支付相关费用。

五、委托期限本委托书自签订之日起生效，至货物安全抵达目的港并完成所有相关手续之日止。

六、双方权利与义务1. 贵公司应按照本委托书所述事项，为我方提供专业的订舱服务，并确保货物安全、准时抵达目的港。

2. 贵公司应积极与我方沟通，及时解决在运输过程中出现的问题。

3. 我方应按照贵公司要求提供货物相关信息，并按时支付相关费用。

4. 我方有权对贵公司提供的订舱服务进行监督、检查，并提出合理建议。

七、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行义务，导致货物损失、延误等，应承担相应责任。

2. 如我方未按照本委托书约定支付费用，贵公司有权拒绝提供订舱服务，并要求我方承担违约责任。

八、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份。

2. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商解决。

感谢贵公司对我方的关注与支持，期待双方在本次合作中实现互利共赢。

正式订舱委托书范本尊敬的[运输代理公司名称]：根据我公司与贵公司之间的合作关系，现委托贵公司代为办理以下货物的海运订舱事宜。

具体委托事项如下：一、委托人信息：- 委托人名称：[委托人公司全称]- 地址：[委托人公司地址]- 联系电话：[委托人联系电话]- 联系人：[委托人联系人姓名]- 电子邮箱：[委托人电子邮箱地址]二、货物信息：- 货物名称：[具体货物名称]- 货物数量：[货物数量及单位]- 货物重量：[货物总重量]- 货物体积：[货物总体积]- 货物包装：[货物包装方式]- 货物价值：[货物总价值]三、运输要求：- 起运港：[货物起运港口名称]- 目的港：[货物目的港口名称]- 预计装船日期：[预计装船日期]- 货物类型：[普通货物/危险品等]- 特殊要求：[如需要特殊处理或特殊储存条件等]四、运输方式：- 运输方式：[整箱/拼箱等]- 运输条款：[例如：FOB、CIF等]五、费用支付：- 费用支付方式：[预付/到付等]- 费用支付方：[委托人/收货人等]六、其他事项：- 货物保险：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及保险条款]- 货物跟踪：[是否需要货物跟踪服务]- 其他特殊要求或说明：[如有其他特殊要求或需要说明的事项，请在此列明]七、委托人声明：本人/本公司保证上述委托内容的真实性，并承担因提供信息不实或不完整而产生的一切后果。

同时，本人/本公司同意按照贵公司的运输安排和相关条款进行货物运输，并按时支付所有相关费用。

八、附件：- 货物清单- 货物发票- 货物装箱单- 其他相关文件（如有）本委托书一式两份，委托人和被委托人各执一份，具有同等法律效力。

委托人签字：________________委托人公司盖章：_____________日期：____年____月____日请注意，这只是一个范本，实际使用时需要根据具体情况进行调整和补充。

在使用前，请确保所有信息的准确性，并由委托人或其授权代表签字盖章确认。

订舱委托书委托方：（以下简称“甲方”）受托方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要委托乙方代为办理货物的订舱事宜，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下委托协议：1. 委托事项：甲方委托乙方代为办理以下货物的订舱事宜：- 货物名称：- 数量/重量/体积：- 预计装运日期：- 目的港：- 特殊要求（如有）：2. 订舱要求：- 乙方应根据甲方提供的货物信息，选择合适的船公司和航线，并确保货物能够按时装运。

- 乙方应确保订舱的舱位满足甲方货物的尺寸、重量等要求。

- 乙方应向甲方提供订舱确认书，并确保舱位的准确性和有效性。

3. 费用及支付：- 订舱费用包括但不限于海运费、港杂费、订舱手续费等，具体费用由乙方提供明细。

- 甲方应在乙方提供订舱确认书后，按照乙方提供的付款要求支付相关费用。

- 乙方应向甲方提供正式发票。

4. 责任与义务：- 甲方应确保提供给乙方的货物信息准确无误，并按时交付货物。

- 乙方应确保订舱操作的及时性和准确性，如因乙方原因导致货物未能按时装运，乙方应承担相应责任。

- 乙方应妥善保管甲方提供的货物信息，并在委托事项完成后销毁所有敏感信息。

5. 违约责任：- 如甲方未能按时支付订舱费用，乙方有权取消订舱，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

- 如乙方未能按时完成订舱，导致甲方货物未能按时装运，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

6. 争议解决：- 本委托书项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

7. 其他：- 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

- 本委托书自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______日期：_______（注：以上内容仅供参考，具体条款需根据实际情况调整。

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