项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作

学习情境三制作订舱委托书和办理订舱操作订舱委托书是国际贸易中常用的一种文件，用于委托货代代为办理船舶货物的订舱手续。

通过制作订舱委托书和正确办理订舱操作，可以保证货物的顺利运输，并且减少不必要的纠纷和风险。

本文将介绍订舱委托书的基本内容和格式，并详细说明办理订舱操作的步骤。

一、订舱委托书的基本内容订舱委托书主要包括下列内容：1. 出口商信息：包括出口商名称、地址、联系人、电话等信息。

2. 船东信息：包括船东名称、地址、联系人、电话等信息。

3. 装货港和卸货港信息：明确货物装卸港口，包括城市、国家、港口名称等。

4. 货物信息：描述货物的详细信息，包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式等。

5. 船期和船名：确认所选船舶的船期和船名。

6. 运费和费用负担：明确运费和其他相关费用的支付方式和责任承担。

7. 文件要求：列出委托方需要提供的文件，如发票、装箱单、报关单等。

8. 委托代理人信息：如有委托代理人，需提供其名称、地址、联系人、电话等信息。

以上是订舱委托书的基本内容，具体情况还可以根据实际需要进行调整和补充。

二、订舱委托书的格式订舱委托书应采用正式的商业信函格式，包括信头、称谓、正文和落款等部分。

1. 信头：包括自己公司的名称、地址、电话、传真等联系方式。

2. 称谓：写明收件人的公司名称和具体部门，例如“尊敬的XX公司国际部经理”。

3. 正文：分段罗列上述提到的内容，注意使用简洁明了的语言，避免使用太过技术性的术语。

4. 落款：写明委托人的公司名称、地址、日期和签字。

除了以上的格式要求，还要注意书写的准确性和规范性，避免出现拼写错误、语法错误或其他的不规范问题。

三、办理订舱操作的步骤订舱委托书的制作完成后，接下来是办理订舱操作的具体步骤。

以下是常规的订舱操作步骤：1. 联系货代：将订舱委托书交给货代，并与货代进行详细的沟通，确认货物的基本情况和运输要求。

2. 预订舱位：货代根据货物的性质、数量和航线，联系船东代理或船代进行舱位预订。

订舱委托书范本委托方（以下简称甲方）：_____________________地址：_____________________电话：_____________________传真：_____________________受托方（以下简称乙方）：_____________________地址：_____________________电话：_____________________传真：_____________________鉴于甲方需要运输货物，乙方具有代理订舱的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，就甲方委托乙方代理订舱事宜，订立本委托书。

一、委托事项甲方委托乙方代理订舱，具体事项包括但不限于：1. 代为与承运人联系，安排货物的运输；2. 代为办理货物的订舱、装船、报关、报检等相关手续；3. 代为领取和交付运输单据；4. 提供货物运输过程中的咨询和服务；5. 其他甲方要求的与货物运输相关的服务。

二、货物信息1. 货物名称：____________________；2. 数量/重量：____________________；3. 包装：____________________；4. 起运港：____________________；5. 目的港：____________________；6. 预计装船日期：____________________；7. 其他特殊要求：____________________。

三、费用及支付1. 乙方代理订舱及相关服务的费用，按照双方约定的标准执行；2. 甲方应在乙方提供服务后____天内支付相关费用；3. 费用支付方式为：____________________。

四、责任与义务1. 甲方应确保提供给乙方的所有信息真实、准确，并对因信息错误导致的损失承担责任；2. 乙方应按照甲方的要求，及时、准确地完成委托事项；3. 乙方应妥善保管甲方交付的所有文件和单据，不得泄露甲方的商业秘密；4. 乙方应确保货物按照约定的时间和方式运输，并对因乙方原因导致的货物损失或延误承担责任。

订舱委托书样本订舱委托书是国际贸易中一个重要的文件，用于委托托运人代表货主进行船舶舱位的预定工作。

下面是一个订舱委托书样本，以便更好地理解和使用这一文件。

委托书内容：尊敬的船东/船运代理：我方根据我公司或客户的指示，特此委托贵公司代表我方在下列航线或航班上预定舱位并办理订舱手续。

我方保证在兹所做之委托函件一经船方受理时，即确认并遵守所载之托运条件，且负责舱位费用的全部支付。

具体信息如下：1.发送方/货主信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：2.收货方信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：3.货物信息：- 货物名称：- 货物数量及规格：- 货物包装方式：- 货物净重量：- 货物体积：- 货物品牌/型号/编号（如适用）： - 货物价值（如适用）：4.运输需求：- 预计装船日期：- 收货港口/地点：- 目的港口/地点：- 运输方式（海运/空运）：- 船舶航班号/航线（如适用）：- 使用的运单（如适用）：5.特殊要求和额外安排（如适用）：委托事宜处理：1.订舱手续：我方委托贵公司代表我方办理舱位的预定工作，并发送相关订舱文件。

2.货物准备：我方将按照贵公司的指示，及时将货物准备齐全，并按时送达装船地点。

3.运费支付：我方将承担所有与舱位预定和货物运输相关的费用，并遵守相关的支付条款。

4.货物跟踪：我方要求贵公司及时向我方提供货物跟踪和运输进展的信息，以便做好后续安排。

5.危险品声明：如所运输的货物属于危险品范畴，请提前告知贵公司，并按照相关规定处理。

6.货物保险：我方将按照贵公司的建议，是否购买货物运输保险。

签署和生效：本委托书以电子邮件的形式生效，具有法律约束力。

我们特此确认，所提供信息准确无误，并愿意遵守相关约定和规章制度。

谢谢贵公司的合作！此为委托书样本，仅供参考使用。

如有需要，请根据实际情况作出相应修改。

备注：本样本仅供参考使用，具体订舱委托书内容应根据实际情况进行调整，确保准确度和合规性。

《外贸单证操作》单元教学设计【步骤一】表明教学内容、目的（时间：5分钟）通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例【步骤二】学生参与教学项目活动（时间：45分钟）任务1：读懂合同条款任务2：读懂信用证条款和其他相关信息任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握制作订舱委托书和办理订舱操作【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳（时间：25分钟）一、订舱委托书的当事人◆托运人◆提单抬头人◆通知人二、订舱委托书主体内容◆货物描述和海关编码◆金额◆唛头◆付款方式三、订舱委托书的其他相关内容◆运输信息◆包装信息◆各种号码和日期四、订舱委托书的特殊条款◆特别声明语句【步骤四】学生完成实训项目活动（时间：55分钟）实训：制作订舱委托书制作订舱委托书并简要讲解【步骤五】总结和课后思考（时间：5分钟）思考：订舱委托书与托运单之间有何关系？订舱委托书是出口企业在报关前向船方代理申请租船订舱的一张单据。

它是日后制作提单的主要背景材料。

二、海运货物的托运流程1．填写托运单，办理托运并交货代（一式十二份）2．货代与船公司代理人联系办理租船定舱3．船公司代理人填制相应单据送船舶、港区，理货公司和海关4．船公司根据货物清单安排运输计划，并送港区5．港区根据运输计划安排进仓日期和仓号，并通知货代或出口企业6．货代或出口企业根据通知按时进指定仓库7．与此同时，货代或出口企业持完整单据报关，并在获得海关放行后，往理货公司交纳港杂费8．理货公司根据货船的到港时间和有关单据编制装船计划，并通知港区9．港区接到通知后，及时将货从港区运出，以备理货公司装船，同时制作实际装货清单并交船公司。

10．船公司收到相关单据后，在确认装船的情况下，由大副签发“场站收据”11．货代或托运人受到“场站收据”后，即可向船公司换取正本提单。

12．那到正本提单后，托运人应及时向买方发出装船通知。

三、海运托运单的内容及其作用海运出口托运单一式数份。

学习目标有：托运人、目的港等。

订舱委托书模板尊敬的货运代理公司：兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜，具体内容如下：一、货物信息1. 货物名称：[具体货物名称]2. 货物数量：[货物数量] [单位]3. 货物总重量：[总重量] 吨4. 货物总体积：[总体积] 立方米5. 货物包装：[包装方式]6. 货物价值：[货物价值] 元二、装运信息1. 装货港：[装货港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 预计装船日期：[预计装船日期]4. 货物到达时间要求：[具体时间要求]三、运输方式1. 运输方式：[海运/空运/陆运等]2. 运输工具：[具体运输工具，如集装箱号、航班号等]四、其他要求1. 货物保险：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及险种]2. 特殊要求：[如有特殊要求，请详细说明]五、费用支付1. 订舱费用：[订舱费用金额]2. 其他相关费用：[如有其他费用，请列明]3. 费用支付方式：[预付/到付等]4. 费用支付时间：[具体支付时间]六、委托人信息1. 委托人名称：[委托人公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]七、货运代理公司信息1. 代理公司名称：[代理公司名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱地址]八、其他事项[如有其他需要补充的事项，请在此列明]请贵公司根据以上信息，尽快办理订舱手续，并及时通知我方相关进展情况。

如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

此致敬礼！委托人签名：_____________委托人公司盖章：_____________日期：[填写日期]。

铁路订舱委托书模板尊敬的铁路货运代理公司：我方公司（委托方名称）现委托贵公司代为办理铁路货物运输的订舱事宜。

为确保货物顺利运输，特此提供以下信息，并授权贵公司按照本委托书内容进行操作。

一、货物信息1. 货物名称：（请填写具体货物名称）2. 货物数量：（请填写货物数量及单位）3. 货物重量：（请填写货物总重量）4. 货物体积：（请填写货物总体积）5. 货物价值：（请填写货物价值）6. 特殊要求：（如有特殊运输要求，请详细说明）二、运输信息1. 起运地：（请填写货物起运地点）2. 目的地：（请填写货物到达地点）3. 预计运输时间：（请填写期望的运输时间）4. 运输方式：铁路运输5. 运输工具：（请根据实际情况填写，如整列、整车、零担等）三、委托方信息1. 公司名称：（请填写委托方公司全称）2. 联系人：（请填写负责此次运输事务的联系人姓名）3. 联系电话：（请填写联系人的联系电话）4. 电子邮箱：（请填写联系人的电子邮箱地址）5. 公司地址：（请填写委托方公司地址）四、代理方信息1. 公司名称：（请填写代理方公司全称）2. 联系人：（请填写代理方负责此次运输事务的联系人姓名）3. 联系电话：（请填写代理方联系人的联系电话）4. 电子邮箱：（请填写代理方联系人的电子邮箱地址）5. 公司地址：（请填写代理方公司地址）五、费用及支付1. 运输费用：（请根据实际情况填写运输费用或注明费用结算方式）2. 保险费用：（如有保险需求，请注明保险费用或保险金额）3. 其他费用：（如有其他费用，请详细说明）4. 支付方式：（请注明费用的支付方式，如预付、到付等）六、其他约定1. 货物运输过程中，如发生任何问题，代理方应及时与委托方沟通，并协助处理。

2. 委托方有权随时查询货物运输状态，并要求代理方提供相关运输信息。

3. 代理方应保证货物安全，如因代理方原因造成货物损失，代理方应承担相应责任。

本委托书自双方签字盖章之日起生效。

订舱委托书委托方：（以下简称“甲方”）受托方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要委托乙方代为办理货物的订舱事宜，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下委托协议：1. 委托事项：甲方委托乙方代为办理以下货物的订舱事宜：- 货物名称：- 数量/重量/体积：- 预计装运日期：- 目的港：- 特殊要求（如有）：2. 订舱要求：- 乙方应根据甲方提供的货物信息，选择合适的船公司和航线，并确保货物能够按时装运。

- 乙方应确保订舱的舱位满足甲方货物的尺寸、重量等要求。

- 乙方应向甲方提供订舱确认书，并确保舱位的准确性和有效性。

3. 费用及支付：- 订舱费用包括但不限于海运费、港杂费、订舱手续费等，具体费用由乙方提供明细。

- 甲方应在乙方提供订舱确认书后，按照乙方提供的付款要求支付相关费用。

- 乙方应向甲方提供正式发票。

4. 责任与义务：- 甲方应确保提供给乙方的货物信息准确无误，并按时交付货物。

- 乙方应确保订舱操作的及时性和准确性，如因乙方原因导致货物未能按时装运，乙方应承担相应责任。

- 乙方应妥善保管甲方提供的货物信息，并在委托事项完成后销毁所有敏感信息。

5. 违约责任：- 如甲方未能按时支付订舱费用，乙方有权取消订舱，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

- 如乙方未能按时完成订舱，导致甲方货物未能按时装运，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

6. 争议解决：- 本委托书项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

7. 其他：- 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

- 本委托书自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______日期：_______（注：以上内容仅供参考，具体条款需根据实际情况调整。

）。

项目3制作订舱委托书和办理订舱操作精项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作精在国际贸易中，货物的运输是一个重要的环节。

为了确保货物能够顺利地从一地运送到另一地，制作订舱委托书和办理订舱操作是必要的步骤。

本文将介绍制作订舱委托书和办理订舱操作的流程和注意事项。

一、订舱委托书的制作1. 标题与格式要求订舱委托书应当以“订舱委托书”为标题，居中显示。

正文部分应使用宋体或者较为清晰的字体，字号一般为12号。

另外，正文应另起一行写，行间距为1.5倍。

2. 主要内容订舱委托书应包含以下主要内容：（1）货物的基本信息：包括货物名称、数量、重量、体积等。

（2）装运信息：包括装货港和卸货港的名称和地址，运输方式，装船日期等。

（3）委托人信息：包括委托人的姓名、单位名称、地址、联系方式等。

（4）承运人信息：包括承运人的姓名、单位名称、地址、联系方式等。

（5）委托书的有效期：委托书应注明有效期，确保在规定的时间内完成订舱操作。

3. 注意事项在制作订舱委托书时，需要注意以下事项：（1）准确无误：委托书应确保货物信息的准确性，以免发生误运或者其他问题。

（2）格式规范：委托书应按照格式要求书写，确保其合法有效。

（3）签字盖章：委托书需要由委托人签字并盖章，确保其真实性和可信度。

二、办理订舱操作1. 选择船运公司和代理人在办理订舱操作之前，需要选择一家可信赖的船运公司和相应的代理人。

船运公司应具备良好的信誉和丰富的运输经验，代理人应具备优秀的服务意识和专业的操作能力。

2. 提供必要文件和信息在办理订舱操作时，需要提供以下必要的文件和信息：（1）订舱委托书以及其它相关文件。

（2）货物的详细信息，包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式等。

（3）装运港和卸货港的详细信息，包括名称、地址等。

（4）预计装船日期和货物到达目的地的时间要求。

3. 确定船舶和运输方式根据货物的特性和运输需求，船运公司将为委托人确定最适合的船舶和运输方式，包括船期、航线等。

学习情境三制作订舱委托书和办理订舱操作学习情境三：制作订舱委托书和办理订舱操作[正文]尊敬的船务代理公司：本人代表（公司名称/个人姓名），特此委托贵公司代办我方货物的订舱工作，并同意遵守以下约定和条款：一、货物信息1. 货物名称：（填写货物的详细名称）2. 货物数量：（填写货物的数量，如件数、重量、体积等）3. 货物包装：（填写货物的包装方式，如集装箱、散装等）4. 货物描述：（对货物特殊要求或特征的描述，如易碎品、危险品等）二、航线和运输方式1. 起运港：（填写货物的起运港）2. 目的港：（填写货物的目的港）3. 运输方式：（填写货物的运输方式，如海上运输、空运等）4. 船公司或航空公司：（如已确定，填写具体的船公司或航空公司）三、相关附加服务1. 提单要求：（填写货物的提单要求，如正本提单、电放提单等）2. 保险要求：（填写货物是否需要购买运输保险，如需要，请详细描述保险要求）3. 清关要求：（填写货物清关所需的文件和程序要求，如需要贵公司提供相应的协助，请具体说明）四、费用支付方式1. 订舱费用：（填写订舱所需费用的支付方式，如预付、到付等）2. 其他费用：（填写其他可能产生的费用，如报关费用、保险费用等）五、委托人信息1. 公司名称/个人姓名：（填写发出委托的公司名称或个人姓名）2. 地址：（填写地址）3. 联系人：（填写联系人姓名）4. 联系电话：（填写联系人电话）5. 电子邮箱：（填写联系人电子邮箱）六、代理人承诺本公司接受委托，郑重承诺遵守国家法律、法规，妥善处理委托人的货物订舱事宜，并按照约定执行。

在本次订舱过程中，本公司将严格保密委托人的商业秘密，并确保货物安全、准时运抵目的地港口。

如因本公司原因导致委托货物损失或延误，本公司将承担相应的赔偿责任。

七、生效和解除1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，并持续有效直至委托事项完成。

2. 双方任何一方有权提前终止委托关系，提前通知对方书面或口头，并在确认双方已履行各自义务后解除。

项目3制作订舱委托书和办理订舱操作精项目3 制作订舱委托书和办理订舱操作精华订舱委托书是国际贸易领域中常见的文件之一，用于委托海运代理人办理货物的订舱手续。

本文将从制作订舱委托书和办理订舱操作两个方面展开论述，旨在帮助读者了解并掌握制作和使用订舱委托书的技巧。

一、制作订舱委托书订舱委托书的格式是根据国际贸易实践和行业规范而制定的，主要包括以下内容：1. 委托人信息：包括委托人的名称、地址、联系人及联系方式。

这些信息应确保准确无误，以便航运代理人在需要时与委托人进行联系。

2. 货物信息：包括货物的品名、数量、包装方式、重量和体积等。

这些信息对于订舱操作的顺利进行至关重要。

3. 装运港和目的港：明确指出货物的装运港和目的港，以帮助航运代理人准确安排船期和船舱。

4. 船舶信息：包括船名、船舶编号和船东信息等。

这些信息对于货物跟踪和协调运输流程至关重要。

5. 保险要求：具体说明货物是否需要投保，以及保险责任承担方。

6. 特别要求：如有特殊要求，例如货物的特殊处理要求、提货方式等，都应在订舱委托书中详细说明。

制作订舱委托书时，应使用工具或软件来编写，保证格式清晰、排版整齐。

委托书必须由委托人签署，并加盖公司公章或个人签章，以确保委托信息的真实性和合法性。

二、办理订舱操作1. 选择合适的航运代理：根据货物性质、运输需求和目的地等因素，选择一家信誉良好、经验丰富的航运代理。

可以通过咨询或索取报价单来进行评估。

2. 提供委托书及相关文件：将制作好的订舱委托书、发票、装箱单、海运保险单等文件提供给航运代理。

这些文件将作为办理订舱手续的依据。

3. 跟踪货物状态：在办理订舱后，及时与航运代理联系，了解货物的装载时间、船名和舱位号等信息。

可以通过电子邮件、电话或在线平台等方式进行及时沟通。

4. 处理提单和运输文件：在货物装载后，航运代理将根据委托人的要求办理提单和其他运输文件。

委托人需及时提供所需的文件和相关信息，并认真核对文件的准确性。

正式订舱委托书范本致：XXX船运公司尊敬的船运公司负责人：我代表XXX公司（以下简称“委托方”），向您致以诚挚的问候。

在此，我们委托贵公司办理一批货物的订舱手续，现将有关事宜明确如下：一、货物基本信息1. 货物名称：XXXX2. 货物数量：XXXX3. 货物体积：XXXX立方米4. 货物重量：XXXX吨5. 包装方式：XXXX6. 货物价值：XXXX美元二、装货港与目的港1. 装货港：中国上海港2. 目的港：加拿大温哥华港三、运输方式本次货物运输采用海运方式，由委托方负责将货物送至贵公司指定的仓库，贵公司负责办理订舱、配载、报关、保险等手续，并将货物安全送达目的港。

四、船期与航班号1. 船期：202X年X月X日2. 航班号：XXXX五、付款方式本次运输费用按实际发生金额计算，由委托方在货物到达目的港并验收无误后，按照贵公司提供的费用明细进行支付。

六、唛头及标记1. 唛头：XXXX2. 标记：XXXX七、通知人信息1. 通知人名称：XXXX2. 联系地址：XXXX3. 联系方式：XXXX八、特殊要求1. 请确保货物在运输过程中避免受到撞击、挤压、潮湿等影响，确保货物安全完好。

2. 请贵公司在货物到达目的港后，及时通知委托方，并协助委托方办理清关、提货等手续。

3. 请贵公司提供货物在运输过程中的实时动态，以便委托方及时了解货物情况。

九、违约责任1. 若贵公司未按约定时间、船期、航班号将货物送达目的港，应承担相应的违约责任。

2. 若货物在运输过程中出现损失、损坏，贵公司应承担相应的赔偿责任。

十、法律适用与争议解决1. 本委托书一切争议均适用中华人民共和国法律。

2. 任何争议均应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、其他约定1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至货物到达目的港并验收无误之日止。

2. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：地址：联系人：联系电话：邮编：日期：202X年X月X日贵公司（盖章）：地址：联系人：联系电话：邮编：日期：202X年X月X日附件：货物清单、合同副本、信用证副本等。

订舱委托书一、甲方：（委托人）_____________(公司名称)（以下简称甲方）乙方：_____________(船舶公司名称)（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上达成如下协议，以明确订舱委托的相关事宜：二、订舱委托内容1. 甲方在此委托乙方代为办理货物订舱事宜，包括但不限于：（1）根据甲方提供的相关货物信息，协助甲方进行船期查询，并预约船舶。

（2）协助甲方办理订舱手续，包括舱单、提单等相关文件的填写和报送。

（3）提供船舶货物装载安排等相关信息，并配合甲方进行装箱和发运工作。

（4）协助解决因货物订舱过程中的问题和纠纷，并及时向甲方提供解决方案。

2. 甲方在委托乙方办理订舱事宜时，需向乙方提供准确、完整的货物信息，包括但不限于货物名称、数量、重量、体积等相关信息。

3. 甲方在委托乙方办理订舱事宜时，需按照与乙方的约定支付相应的订舱费用，具体方式及金额双方另行协商确定。

三、订舱委托费用1. 甲方在委托乙方办理订舱事宜时，乙方有权根据甲方提供的货物信息及装运的具体情况收取相应的订舱委托费用。

2. 订舱委托费用的支付方式由甲方与乙方另行协商确定，通常为一次性支付，也可以约定分期付款。

3. 若甲方未按时支付订舱委托费用，乙方有权暂停或中止委托事项，且甲方应承担相应的违约责任。

四、委托期限1. 本委托书自双方签署之日起生效，并持续有效期为_____（具体期限），期限届满后，双方如无其他约定，委托事项自动终止。

2. 如需延长委托期限，双方应在有效期届满前书面协商并达成一致。

五、违约责任1. 若甲方提供的货物信息存在虚假、不准确或不完整，导致订舱失败或发生额外费用，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付额外费用或赔偿乙方因此而遭受的损失。

2. 在委托期限内，若因乙方的原因导致无法按时办理订舱事宜，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此而遭受的损失。

六、不可抗力1. 若因不可抗力因素（如地震、洪水、火灾、战争等）导致委托事项无法履行的，双方可免除相应的责任。

海运订舱委托书委托人尊敬的受托人：我司全权委托贵司办理以下海运订舱相关事宜，特此明确双方权责，以确保合作顺利进行。

一、委托事项1. 订舱：为我司指定货物办理海运订舱手续，包括但不限于联系船公司、确认舱位、订舱报价等。

2. 报关：负责我司货物的报关手续，包括进出口报关单据的准备、申报、查验等。

3. 仓储：为我司提供合适的仓储设施，确保货物在运输过程中的安全与完好。

4. 装卸：负责货物的装卸作业，包括装货、卸货、搬运等。

5. 运输：安排合适的船舶、航线、运费等，确保货物按时、安全、高效地抵达目的地。

6. 保险：根据我司需求，协助办理货物运输保险手续。

二、双方权责1. 委托人（我司）：（1）提供货物的基本信息，包括但不限于品名、数量、体积、重量等。

（2）提供与货物运输相关的全部单据，如合同、发票、装箱单等。

（3）按照约定支付相关费用，包括但不限于运费、保险费、装卸费等。

（4）在受托人办理报关手续时，积极配合，提供必要的协助。

2. 受托人（贵司）：（1）按照委托人的要求，及时办理订舱、报关、仓储、装卸、运输等手续。

（2）确保货物在运输过程中的安全、完好，如发生损失、损坏，应承担相应的责任。

（3）及时与我司沟通，反馈货物运输进展情况。

（4）在委托事项范围内，代表我司处理与货物运输相关的一切事宜。

三、费用及支付方式1. 双方根据实际情况协商确定各项费用，并在本委托书签订后支付。

2. 支付方式：银行转账、现金支付或其他双方认可的方式。

四、违约责任1. 双方应严格按照本委托书的约定履行各自义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2. 因不可抗力等因素导致委托事项无法完成的，双方互不承担责任。

五、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

3. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商补充。

敬请贵司予以高度重视，严格按照本委托书约定执行，确保货物运输顺利进行。

订舱委托书范本怎么写模板致：[承运人或代理公司名称][托运人公司名称][托运人公司地址][联系电话][电子邮箱]尊敬的[承运人或代理公司名称]：根据我司与贵司的业务往来，现委托贵司代为办理以下货物的订舱事宜。

请贵司根据以下信息进行操作，并及时反馈订舱结果。

一、货物信息：- 货物名称：[具体货物名称]- 货物数量：[货物数量]- 货物重量：[总重量]- 货物体积：[体积]- 包装类型：[包装方式]- 货物价值：[货物价值]- 货物描述：[货物的详细描述，如有特殊要求请注明]二、运输信息：- 起运港：[货物起运地点]- 目的港：[货物到达地点]- 预计装船日期：[预计的装船时间]- 货物到达期限：[货物到达的最后期限]- 运输方式：[海运/空运/陆运等]- 运输条款：[如FOB、CIF等]三、收货人信息：- 收货人名称：[收货人全称]- 收货人地址：[收货人详细地址]- 联系电话：[收货人联系电话]- 电子邮箱：[收货人电子邮箱]四、其他要求：- 特殊要求：[如需要特殊处理或注意事项，请在此列明]- 保险要求：[是否需要保险，如需，请注明保险金额及险种]- 付款方式：[预付/到付/其他]五、托运人声明：我司保证以上所提供的信息准确无误，并对因信息错误导致的任何后果承担全部责任。

同时，我司将按照贵司的要求，及时支付相关的运输费用。

六、附件：- 货物清单- 装箱单- 商业发票- 其他相关文件请贵司在收到本委托书后，尽快与我司联系确认，并在[具体时间]前完成订舱工作。

若有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我司联系。

此致敬礼！[托运人公司名称][托运人签名][日期]请注意，这只是一个基本的模板，具体内容需要根据实际情况进行调整。

在实际操作中，可能还需要提供更多的详细信息，例如货物的HS编码、危险品信息（如果适用）、以及其他可能影响运输的特定要求。

此外，确保所有的信息都是准确无误的，以避免在运输过程中出现不必要的延误或额外费用。

订舱授权委托书尊敬的XXX船运公司：我代表XXX公司（以下简称“委托方”）向您发出此份订舱授权委托书，旨在委托您代理我方办理一批货物的国际海运订舱事宜。

我方对您的专业能力和服务质量充满信心，相信您能够为我方提供满意的服务。

一、货物基本情况1. 货物名称：XXXX2. 货物数量：XXXX3. 货物重量：XXXX4. 货物体积：XXXX5. 货物包装：XXXX6. 货物单价：XXXX7. 货物总价：XXXX二、运输基本情况1. 目的地港口：XXXX2. 出发地港口：XXXX3. 运输方式：海运4. 预计发货日期：XXXX5. 预计到达日期：XXXX三、委托事项1. 代理我方办理货物海运订舱事宜，确保货物顺利装机并运输至目的地。

2. 负责办理货物出口报关、进口报关及相关手续。

3. 协助我方跟踪货物运输进度，及时反馈信息。

4. 代为我方处理与运输过程中相关的突发事件。

四、授权范围1. 代表我方与船运公司、海关、检验检疫等部门进行沟通、协调。

2. 在我方同意的情况下，代表我方签订相关运输文件。

3. 办理货物运输所需的一切手续和费用支付。

五、授权期限本授权委托书有效期自签发之日起至货物到达目的地港口之日止。

六、费用和付款1. 货物运输费用按双方签订的《运输协议》执行。

2. 委托方应在货物装机前支付运输费用。

3. 如有额外费用，双方协商解决。

七、保密条款双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

八、争议解决如在合作过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商无果的，可向货物出发地人民法院提起诉讼。

九、其他约定1. 本授权委托书一式两份，双方各执一份。

2. 本授权委托书自签发之日起生效。

委托方（盖章）：签发人（签名）：签发日期：XXXX年XX月XX日接受委托方（盖章）：签收人（签名）：签收日期：XXXX年XX月XX日请注意，以上内容仅为示例，您需要根据实际情况进行修改。

船公司订舱委托书范本一、前言订舱委托书是进出口商为了完成货物运输，通过船公司或货代公司进行船运或空运订舱的申请书。

本文将为您提供一个船公司订舱委托书的范本，以供参考。

二、船公司订舱委托书范本订舱委托书尊敬的船公司：您好！我司现委托贵公司办理一批货物的船运订舱事宜，现将有关信息告知如下：1. 托运人（Shipper）：×××公司地址：×××市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××邮箱：×××2. 收货人（Consignee）：×××公司地址：×××国×××城市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××邮箱：×××3. 通知人（Notify Party）：×××公司地址：×××国×××城市×××区×××路×××号联系人：×××联系电话：×××邮箱：×××4. 起运港（Port of Loading）：×××港目的港（Port of Discharge）：×××港5. 船期：××××年××月××日6. 货物描述（Description of Goods）：品名：××××数量：××××毛重：××××千克体积：××××立方米包装：××××7. 运费支付方式（Freight Payment Terms）：运费：××××元付款方式：××××8. 特殊要求（Special Requirements）：请确保货物在运输过程中避免受潮、受热、受冻等影响；请勿与其他易燃、易爆、有毒害等危险品混装。