常用公务文书写作和处理

公共基础知识公文写作与处理要点公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。

有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。

3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。

4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。

5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。

6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。

7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。

公文写作基础知识讲义:文书的写作公文写作基础知识讲义:常用文书的写作在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都会接触到文书的写作吧，下面是小编收集整理的公文写作基础知识讲义:常用文书的写作，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公文写作基础知识讲义:文书的写作 1一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。

规章类文书的特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。

不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。

1 、办法的内容较多的用“ 章条式” ，一般常见的是“ 条款式” 。

办法的内容，应具体、周全、便于操作。

2 、实施细则的写法一般也是“ 章条式” 或“ 条款式”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。

3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的`规章类文书。

章程的形式也是“ 章条式” 和“ 条款式” 两种。

政党、较大的社会团体的章程多为“ 章条式” ，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“ 条款式” 。

4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。

二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。

计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。

计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。

计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

总结的主要作用：下情上达、提高自身。

总结的特点：回顾性、经验性。

总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。

调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。

行政公文规范书写与事务处理行政公文是政府机关在行使职权过程中，为了传达信息、表达意见、发布命令、解决问题等目的而使用的书面文件。

行政公文的规范书写和事务处理对于保证政府机关工作的高效性和专业性至关重要。

本文将就行政公文的规范书写和事务处理进行探讨。

一、行政公文的规范书写1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括文本内容。

标题应居中书写，使用黑体小四号字。

2. 标题序号：对于行政公文的标题，可以根据文种的不同进行编号。

编号应位于标题右侧，使用阿拉伯数字，与标题之间用空格隔开。

3. 发文字号：发文字号是行政公文的唯一标识，用于识别和查阅。

发文字号应位于标题下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。

4. 主送机关：主送机关是指行政公文的主要接收单位。

主送机关应位于发文字号下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。

5. 抄送机关：抄送机关是指行政公文的副本接收单位。

抄送机关应位于主送机关下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。

6. 正文：行政公文的正文是对事务处理内容的具体表述。

正文应使用宋体小四号字，段落间应留有适当的间距，首行缩进一个汉字。

7. 段落标志：行政公文的正文应根据内容逻辑分段，每段开头应空两个字的位置，不缩进。

段落间应空一行。

8. 附件：行政公文如有附件，应在正文后注明并列明附件的名称和数量。

二、行政公文的事务处理1. 公文起草：行政公文的起草应准确表达意思，语句通顺，避免使用含糊不清的词语和复杂的句式。

公文起草应注重逻辑性和条理性，内容要准确、简明扼要。

2. 公文审批：行政公文的审批程序应按照规定的流程进行，确保公文的合法性和准确性。

审批过程中，应仔细核对公文的内容和格式，确保无误后方可签署。

3. 公文印发：行政公文的印发应按照规定的程序进行，确保公文的传达和归档。

印发时应注意检查公文的格式和内容，确保印发的公文无误。

4. 公文归档：行政公文的归档应按照规定的要求进行，确保公文的安全和便于查阅。

公文写作处理格式处理格式：日期：2021年10月20日收件人：XXX部门负责人主题：关于XXX事项的报告正文：尊敬的XXX部门负责人：首先感谢您对我们工作的关注和支持。

根据最新的工作安排和实际情况，我谨向您汇报关于XXX事项的相关进展和处理情况。

首先，我想就XXX事项的背景进行简要说明。

XXX事项是我们部门在过去一段时间内面临的一个重要挑战，它涉及到XXX方面的问题，对我们的工作和团队造成了一定的影响和压力。

我们高度重视这个问题，并采取了以下措施进行处理：1. XXX措施一：我们对相关数据进行了全面的分析和评估，并针对问题点提出了有效的修正方案。

在实施过程中，我们积极与其他团队合作，共同努力解决问题。

2. XXX措施二：为了加强内部沟通和合作，我们组织了一次专题会议，邀请了相关部门的代表参加。

会议中，我们开放性地讨论了XXX事项，并就解决方案进行了深入交流和研究。

3. XXX措施三：为了加强对员工的培训和指导，我们制定了详细的培训计划，并邀请内外部专家进行培训。

这些培训涵盖了XXX方面的基础知识和技能，以提高员工整体素质和业务水平。

经过我们不懈的努力，目前XXX事项取得了一些积极的成果和改善：1. 成果一：我们成功实施了XXX措施一，并取得了明显的效果。

相关数据显示，问题点得到了有效解决，工作效率和质量有所提升。

2. 成果二：通过专题会议的交流和研究，我们明确了XXX事项的根本原因，并针对性地提出了一系列改进措施。

这些措施在实施过程中得到了相关部门的积极反馈和支持。

3. 成果三：通过培训计划的实施，员工的专业知识和技能得到了有效提升，他们在日常工作中能够更好地应对问题和挑战。

值此报告之际，我还想向您汇报我们下一步的工作计划和目标：1. 下一步工作计划一：我们将继续逐步推进XXX措施二的实施，确保其高效运行。

同时，我们将持续关注问题的变化和发展，并及时调整和优化解决方案。

2. 下一步工作计划二：我们将进一步加强内部团队的协作和沟通，通过定期会议和交流，加强协同配合，共同推动事项的进展。

文秘公务文书写作说明〔5篇可选〕第一篇：文秘公务文书写作说明讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比方《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告那么是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与方案生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和根本要求：上年(上一阶段)工作回忆、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势，统一思想，安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话，还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，表达个人风格，可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的根本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，表达时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你假设是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差异的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。

比方，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的方法、实行中高考政府奖励政策等)。

常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。

良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。

下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。

1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。

一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。

1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。

发文单位一般位于公文标题下方。

1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。

收文单位一般位于发文单位下方。

1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。

一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。

2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。

特此通知。

XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。

XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。

在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。

常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。

经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。

招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。

学员脱产学习，结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

公文写作与处理第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：公文写作与处理第二篇：公文写作与处理练习题第三篇：公文写作与处理试题第四篇：公文写作与处理总复习第五篇：公文写作与处理的例题正文第一篇：公文写作与处理公文写作与处理一、公文基本知识1.公文的含义：是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。

（1）规定了公文的使用范围（2）规定了公文的性质和目的（3）具有特定的格式2.公文的特点：突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究规范性、围绕事务性二、党政机关公文规范1.党政共同使用：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见2.公文的分类（1）按使用的范围划分：通用公文、专用公文（2）按公文发送的方向划分：上行文、下行文、平行文（3）按机密程度划分：密件（绝密、机密、秘密）和普件（4）按公文办理的时限划分：特级、急件（电报分为：特提、特急、加急、平急）3.公文行文方式和原则：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文三、常用公文写作1.公文写作的程序撰拟文稿（1）要安排好结构（2）拟出写作提纲（3）正式撰拟文稿四、公文处理1.收文处理（1）公文的收受与分流：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编（2）办理收文：拟办、批办、承办、注办（3）组织传阅与催办查办（4）处置办毕公文：立卷归档、清退、暂存、销毁2.发文处理（1）文稿的形成：拟稿、会商、审核、签发（2）公文的制作：注发、缮印、用印或签署（3）公文的对外传递：分装、发出等环节（4）办毕公文：立卷、归档、暂存、销毁公文写作与处理练习题一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.a.请示b.报告c.议案d.公函2. 签署是指____.a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名3. 主送机关指____.a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4. 拟办，指____.a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.a.卷末备考表b.文件分类表c.卷内文件目录d.案卷目录6. 撰写请示，要求_____.a.主送一个主管的上级机关b.主送上级机关的领导人c.受双重领导的机关主送两个上级机关d.主送主管的与有关的上级机关7. 撰写批复，开头应写明_____.a.上级机关的指示b.国家的有关法规c.下级机关的工作情况d.所针对的请示的日期与标题8. 一般文件的成文日期，指_____.a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期9. 联合行文的作者，应为______.a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关10. 转发与批转公文时用______.a.通报b.通知c.公函d.批复11. 发文字号是指a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号12. 注办是指_____.a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果13. ______文件，不能用签发形式生效。