4.1六西格玛之分析阶段-数据收集-p22
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6西格玛管理项目辅导数据分析的第二阶段:分析原因一、六西格玛管理数据分析原因在绘制流程图的过程中,团队成员就会产生很多的疑问,会提出形形色色的问题。
在这个阶段中,先要根据流程图识别流程中明显存在的问题,再进行量化分析。
1、识别流程中明显存在的问题流程冗余:不同流程中的不同环节提出了相同的活动和结果。
流程中断:流程中前后环节信息的中断。
如顾客和供应商之间没有及时沟通,造成顾客对产品货源信息的中断。
流程瓶颈:流程中因为某个环节不能及时完成任务而延误整个流程。
流程循环:流程中某环节的输出产品有缺陷,必须送回其上游环节,或另设“返工”直到必需的工作完成为止。
检验这一步往往是返工循环的起始点。
2、量化分析①价值分析在现代商业社会中,任何一件产品都为顾客提供了价值,商品的生产过程就是创造价值的过程。
价值分析通过外部顾客的角度来识别流程中的每个环节是否是满足顾客需求。
企业在进行价值流程图分析时,首先要挑选出典型的产品作为深入调查分析的对象,从而绘制出信息流程和实物流程的现状图,然后再绘制理想的价值流程图,通过将现状图与理想状况图相比较,发现当前组织生产过程中存在的问题点,进而针对问题点提出改进措施。
②时间分析对于流程时间维度的分析可能会带给你意外的惊奇:流程中往往有许多时间是空闲着的,并不是人闲坐在那里,而是忙的事情并不能创造价值。
等待、多余的动作、无意义的工步、重复的搬运、批次生产和返工使得流程变得漫长。
在完成六西格玛分析过程的推测时,团队已经对何时、何地、问题如何暴露出来有了一定的了解,同时对潜在原因也有了初步分析。
天行健咨询指出本阶段的任务就是关注问题的定义,组织探查、分析工作,透过问题的表面现象进行深入研究,找出问题的真正潜在原因,了解事物的本质。
只有确保找到所要研究问题的真正潜在原因,以后才能真正找到解决办法。
二、六西格玛分析阶段最常用的分析工具是因果图和关系图它们为找到根源性原因提供了方向,但使用这些工具时有两点要注意:一是它们仅仅帮助团队进行系统的思考并发现问题可能的潜在原因,仍需收集数据才能证实究竟什么才是问题的真正原因。