信息资源管理
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信息资源管理系统的建设与实施随着信息技术的不断发展,信息资源管理系统逐渐成为各个行业中不可或缺的一部分。
它能够帮助组织更好地管理和利用信息资源,提高工作效率和决策水平。
本文将探讨信息资源管理系统的建设与实施过程,并分析其在组织中的重要性和应用价值。
一、信息资源管理系统的定义和功能信息资源管理系统是指通过信息技术手段,对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、加工和利用的一种系统。
它能够帮助组织实现对信息资源的全面管理和利用,提高信息资源的可用性和可访问性。
信息资源管理系统具有以下主要功能:1. 数据收集和整理:系统能够自动收集和整理组织内部的各类信息资源,包括文档、图片、音频、视频等。
2. 数据存储和管理:系统提供统一的存储和管理平台,将各类信息资源进行分类、归档和索引,方便用户进行检索和利用。
3. 数据加工和分析:系统能够对收集到的信息资源进行加工和分析,生成各类报表和统计数据,为组织的决策提供参考依据。
4. 数据共享和协作:系统提供数据共享和协作平台,方便用户之间进行信息交流和合作,提高工作效率和团队协作能力。
二、信息资源管理系统的建设过程信息资源管理系统的建设过程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等多个环节。
1. 需求分析:在建设信息资源管理系统之前,首先需要进行需求分析,明确系统的功能和性能要求。
通过与用户的沟通和调研,了解用户的需求和期望,为后续的系统设计提供参考。
2. 系统设计:在需求分析的基础上,进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
设计过程需要充分考虑系统的可扩展性、安全性和用户友好性。
3. 系统开发:根据系统设计的要求,进行系统开发。
开发过程中需要使用合适的开发工具和技术,确保系统的稳定性和性能。
4. 系统测试:在系统开发完成后,进行系统测试。
包括功能测试、性能测试、安全测试等。
通过测试可以发现系统存在的问题和不足,及时进行修复和优化。
5. 系统上线:在经过测试和修复后,将系统上线。
信息资源管理专业课程一、课程介绍信息资源管理专业课程是一门涉及信息资源获取、存储、组织、利用和保护的学科。
它旨在培养学生对信息资源进行管理和利用的能力,以满足现代社会对信息的需求。
本课程将探讨信息资源的概念、特点、分类以及信息资源管理的原则、方法和技术等内容。
二、课程目标1.理解信息资源管理的基本概念和原理;2.掌握信息资源获取、存储、组织、利用和保护的方法和技术;3.培养信息资源管理的实践能力和创新思维;4.培养学生对信息资源管理的专业素养和道德意识。
三、课程内容1. 信息资源管理概述•信息资源管理的概念和定义;•信息资源管理的重要性和作用;•信息资源管理的发展趋势。
2. 信息资源获取•信息资源获取的渠道和方法;•信息资源获取的技术和工具;•信息资源获取的规范和伦理。
3. 信息资源存储•信息资源存储的需求和挑战;•信息资源存储的技术和策略;•信息资源存储的安全和可持续性。
4. 信息资源组织•信息资源组织的理论和方法;•信息资源组织的标准和规范;•信息资源组织的工具和技术。
5. 信息资源利用•信息资源利用的需求和模式;•信息资源利用的技术和工具;•信息资源利用的评估和改进。
6. 信息资源保护•信息资源保护的需求和挑战;•信息资源保护的策略和方法;•信息资源保护的法律和伦理。
四、教学方法本课程采用多种教学方法,包括讲授、案例分析、小组讨论、实践操作等,以促进学生的主动学习和实践能力的培养。
教师将通过课堂讲解和案例分析引导学生理解和掌握课程内容,同时鼓励学生积极参与讨论和实践,提高他们的问题解决能力和创新思维。
五、考核方式本课程的考核方式包括平时成绩和期末考试。
平时成绩主要包括课堂表现、小组讨论和实验报告等,占总评成绩的40%;期末考试占总评成绩的60%。
六、参考教材1.《信息资源管理导论》;2.《信息资源管理原理与方法》;3.《信息资源管理案例分析》。
七、课程评价信息资源管理专业课程通过系统地介绍信息资源管理的概念、原理和方法,培养学生对信息资源进行管理和利用的能力。
信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持,并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产,如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量:通过对信息资源的管理,能够提供高质量、准确、及时的信息,帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率:合理管理信息资源,能够快速获得所需信息,降低信息获取成本,提高业务运营效率。
•保障信息安全:信息资源管理包括信息安全的管理,有效保护企业的信息资产,防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用:通过对信息资源进行管理和分析,能够发现潜在价值,优化资源配置,提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标:确定信息资源管理的总体目标和战略方向,与组织的整体战略一致。
•评估资源:对组织现有的信息资源进行评估,包括量化和价值评估。
•制定计划:制定信息资源管理的详细计划,包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取:从内部和外部渠道获取信息资源,包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合:对获取的信息资源进行整合,建立统一的数据模型和标准,确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术:选择适合组织需求的存储技术,包括数据库、云存储等。
•数据管理:建立数据管理机制,包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘:通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息,发现隐藏的业务机会。
•知识管理:将信息资源转化为组织的知识资产,包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果:定期对信息资源管理的效果进行评估,包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进:根据评估结果,不断改进信息资源管理的流程和方法,提高管理效率和效果。
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代,信息技术以惊人的速度发展,深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中,信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分,对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源,简单来说,就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料,也可以是科研机构的研究成果、实验数据,甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长,种类日益繁多,来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理,就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库,难以找到所需的东西,甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么,信息资源管理究竟是什么呢?它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动,以确保信息资源能够得到充分的开发和利用,从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中,首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息,才能有针对性地去收集和整理。
比如,一家企业要开发一款新产品,就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通,确定具体的信息需求,然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现,比如内部的业务系统、员工的报告和反馈,以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时,要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误,而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放,以便于查找和使用。
现在,随着信息技术的发展,我们有了各种各样的信息存储方式,如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时,要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时,还要建立良好的信息分类体系和索引,以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术:(information technology,简称IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
1.3信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式,是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源:在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富,并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源:狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理:指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略:是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划:是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划:是以组织战略为指导,以各个部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等,为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图,全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略:即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划:(简称IRP,information resource panning)是对组织管理或经营活动所需要的信息,从产生、获取,到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
第一章信息资源管理概述1。
1信息概述1。
1。
1信息的定义1928年,哈特莱(L。
R。
V。
Hartley)在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输(Transmission of Information)"的论文,区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”,将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年,意大利学者郎高(G.Longo)出版了专著《信息论:新的趋势与未决问题》,并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西,它包含在事物的差异之中,而不是在事物本身。
”1996年,中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出,在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次:一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。
2信息的特性所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1。
3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息,包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式,可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结,是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次,可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息.由于主体具有观察力,能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息可称为语法信息。
可编辑修改精选全文完整版全国自考《信息资源管理》真题及答案卷面总分:100分答题时间:80分钟试卷题量:29题一•单选题(共20题,共40分)题目1:信息按照一定逻辑从低向高运动就构成了A.信息过程B.信息传播C.信息检索D信息服务正确答案:A题目2:一次信息、二次信息、三次信息等的划分依据是A.言息记录方式B.信息存储介质C.信息加工处理深度D.信息应用领域正确答案:C题目3:信息资源规划是对组织管理或经营活动所需信息,从产生、获取到处理、传输及利用进行全面规划,不涉及A.业务分析B,数据架构分析C.建立数据标准D.系统设计与开发正确答案:D题目4:下列对应于技术实现层面的信息化规划是A.企业资源规划B,信息资源规划C.信息化项目规划D.信息化战略规划正确答案:C题目5:公司信息化存在的最大问题是公司分散的、独立运行的事务处理系统较多,应用系统之间缺乏数据交换与信息共享,即所谓A..IT黑洞B.信息孤岛C.IT项目泥潭D信息污染正确答案:B题目6:信息系统的重要组成部分是人,对人员管理的重点在于人员组织机构建设、培训和A.各种文化建设B.各种制度建设C.各种文档建设D.各种标准建设正确答案:B题目7:系统集成实现的关键在于解决系统之间的互联性和A.方便性B.快捷性C.能动性D・互操作性正确答案:C题目8:为了减少意外事件引起的对信息系统的损害,首先要制定应付突发事件的A.规章制度B.审查措施C,跟踪计划D.应急计划正确答案:D题目9:信息用户的人类个体或群体的三方面特征分别是拥有信息需求、具备利用信息的能力和A.具有接受信息服务的行动B.具有实现信息需求的思想C.具有接受信息服务的思路D具有实现信息需求的方法正确答案:A题目10 :信息著录和标引的主要依据是A擞据B,元数据C.数据库D.数据结构正确答案:B题目11 :对与某一研究对象相关的各种来源、各种内容的信息,按特定的目的进行归纳汇集而形成完整的、系统的信息集合的信息分析方法是A.综合法B.对比法C.相关法D.因果法正确答案:A题目12 :制定信息资源管理标准的对象的内涵是A.实践经验B.重复性事物C.统一性D.最佳秩序正确答案:B题目13 :系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法称为A.组合B.综合C.程序化D.简化正确答案:B题目14 :1SO按专业性质设立技术委员会(TC)和若干分技术委员会(SC),TC和SC 的成员分别为P成员和O成员。
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展,信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法,以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分:信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息,包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面,以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分:信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理,组织可以确保及时、准确地获取各种信息,帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程,并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源,员工可以更快速地获取所需的信息,并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理,组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维,推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施,组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分:信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性,制定相应的战略计划,以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程,收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程,并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
信息资源管理方法简介信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的方法。
本文将介绍一些简单的信息资源管理方法,以帮助组织高效地管理其信息资源。
目标- 高效管理和利用信息资源- 提升组织的工作效率和竞争力方法1. 信息分类与标记将信息资源进行分类和标记,以便快速定位和检索。
可以根据信息的类型、主题、关键词等进行分类,并为每个信息资源添加标签或元数据。
这样可以提高信息的可管理性和可搜索性。
2. 信息存储与备份建立适当的信息存储系统,确保信息资源的安全性和可靠性。
将信息存储在合适的存储介质上,如服务器、云存储等,并定期进行备份,以防止信息丢失或损坏。
3. 信息访问控制对信息资源进行访问控制,确保只有授权人员可以获取和修改信息。
可以通过设置权限、密码保护等方式实现信息的安全访问,防止信息泄露和非法使用。
4. 信息共享与协作促进信息资源的共享和协作,增强组织内部的沟通和合作能力。
可以利用信息管理系统或协作工具,提供便捷的信息共享和协作平台,让员工可以共同编辑、评论和分享信息资源。
5. 定期审查与更新定期审查和更新信息资源,确保其及时性和准确性。
及时清理过时或无效的信息,更新新的信息资源,以保持信息库的有效性和可信度。
6. 培训与意识提升组织内部开展信息资源管理培训,提升员工的信息管理能力和意识。
培训内容可以包括信息分类方法、信息存储与备份技巧、信息访问控制原则等,帮助员工更好地管理和利用信息资源。
结论通过采用上述简单的信息资源管理方法,组织可以更好地管理和利用其信息资源,提升工作效率和竞争力。
信息分类与标记、信息存储与备份、信息访问控制、信息共享与协作、定期审查与更新以及培训与意识提升等方法将有助于组织实现信息资源的有效管理。
2012信息资源管理1. 信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
社会信息:是指为了特定的目的生产、传递、交流并应用于人类社会实践活动,包括一切由人类创造的语言、符号和其他物质载体表达和记录的数据、消息、经验知识。
2.信息化:由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用,无论政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率,人们把这种现象称为信息化。
大体上包括社会信息化和经济信息化。
3.社会信息化:它是指人类社会发展过程中的一种特定现象,在这种现象出现时,人类对信息的依赖程度越来越高,而对物质和能源的依赖程度则相对降低。
社会信息化不是从来就有的,而是人类社会政治、经济、文化、生活发展到一定历史阶段后的必然产物。
三个层次:一是通过自动控制、知识密集而实现的生产工具信息化;二是通过对生产行业、部门以至整个国民经济的自动化控制而实现的社会生产力系统信息化;三是通过通信系统、咨询产业以及其他设施而实现的社会生活信息化。
经历如下四个阶段:建立并普及信息工业阶段;建立与发展先进的通信系统阶段;企业信息化阶段;社会生活的全面信息化 4.实物型信息资源:这是由实物本身来存贮和表现的知识信息,如某种样品和样机,它本身就代表一种技术信息。
这类信息资源不能直接进入信息系统,要对其进行管理,必须先将它转换为记录型信息。
记录型信息资源:包括有传统介质和各种现代介质记录和存贮的知识信息,如书籍、期刊和数据库等。
它是信息资源的基本形式和主体。
智力型信息资源: 这类信息资源主要表现为人脑存贮的知识信息,包括人们掌握的诀窍、技能和经验。
零次信息资源:是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
信息资源:是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
信息资源的特征:一般特征:作为生产要素的人类需求性;稀缺性;使用方向的可选择性。
特殊特征:共享性;时效性;生产和使用中的不可分性;不同一性;驾驭性。
信息资源的功能:经济功能, 信息作为重要的经济资源,具有经济功能,其中最重要的是它对社会生产力系统的作用功能。
管理与协调功能:信息流反映物质和能源的运动,社会借助信息流来控制和管理物质和能源流的运动,左右其运动方向,进行合理配置,发挥最大效益。
选择与决策功能,没有信息就无任何选择和决策可言,没有信息的反馈就无优化可言。
研究和开发功能,即在人类科研和技术创新活动中,信息具有活化知识,生产新知识的功能。
5.信息资源管理:(Information Resource Management,简称IRM)是指管理者(如中央或地方部门、企业或事业单位)为达到预定的目的,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
信息资源管理的基本要素:管理的对象:信息资源;实施领域:国际、国家和社会组织;实施的方法:综合使用各种管理手段,包括技术手段、经济手段和人文手段等;信息资源管理的实质:它是一种管理思想、管理模式和管理活动。
6. 信息资源管理的沿革与发展:(1)传统管理阶段,以信息源管理为核心,以图书馆为象征,同时也包含档案管理和其他文献资料管理。
(2)信息管理阶段,以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要内容。
(3)信息资源管理阶段:一方面,是信息管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用,另一方面,也是更重要的原因,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。
7.信息资源管理的总目标:保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
信息资源管理的分目标:(1)信息资源开发分目标。
主要是根据社会发展的需要来合理组织、规划信息资源的开发,确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源;(2)信息资源利用分目标。
主要是按照社会化、专业化合产业化的原则合理组织信息资源的分配,确保信息资源能得到充分有效的利用;(3)信息资源管理机制分目标。
主要是遵循客观经济规律,建立健全科学合理的信息资源管理机制,完善信息资源开发利用的保障体系。
8.信息资源管理的任务:(1)制定信息资源的开发战略、规划、方针和政策,使信息资源的开发活动在国家统一的指导和管理下有条不紊地进行,使信息资源的开发成果成本低、价格廉,满足国民经济和社会发展的总体需要;(2)制定信息资源管理的法律、规章和条例,建立信息资源管理的监督和保障体系,使信息资源管理真正有法可依、有章可循,使开发出来的信息资源能得到充分、及时、有效的利用。
9.信息资源管理的意义:(1)开辟了管理新天地。
信息资源管理建立在科学、合理的基础上,突破了传统的管理思想、管理目标和管理方式,开辟了管理新天地。
(2)加强信息资源管理是使信息资源得以合理开发和有效利用的必要条件。
(3)加强信息资源管理有利于保证信息资源开发利用机构的合法权益。
10. 宏观层次的信息资源管理:是一种战略管理,一般由国家信息资源管理部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施,主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织协调信息资源的开发利用活动。
其主要任务是从总量和结构上组织、协调信息资源的开发利用活动。
中观层次的信息资源管理:它是由各地区、各行业的信息资源管理部门实施,其主要任务是在本地区、本行业范围内组织、协调信息资源的开发利用活动。
微观层次的信息资源管理由各级政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施,其主要任务是认清组织内各级各类人员对信息资源的真正需求,合理组织、协调信息资源的开发利用。
11.信息资源配置的内容:(1)信息资源的横向配置。
它反映为部门、行业或地区之间的宏观布局,包括区域配置和行业配置。
(2)信息资源的纵向配置。
是指只有符合资源增殖的投资项目,才能吸引资源的流入。
12. 市场机制对信息生产的自组织作用:信息资源的市场配置机制是指市场通过价格杠杆自动组织信息的生产和消费。
信息资源的市场配置是通过市场机制对信息生产的自组织过程实现的。
(1)市场可以减少信息生产的不确定性影响。
不确定性是信息生产的内在属性,也是制约信息生产的一大因素。
市场机制允许多个企业为某一新产品进行竞争性的研究开发,这样有利于尽快找到正确的途径;同时,技术争先会形成一个竞争性的环境,从而刺激信息生产效率的提高(2)市场能自动地使企业、个人甘冒创新风险,为信息生产提供动力。
信息生产高投入、高风险的另一端是高收益的诱惑(3)市场通过价格信号引导信息生产。
市场把信息生产成功与否的裁决权交给消费者,消费者需求的变化,常常通过市场价格反映出来,而创新开发活动常常在“节省那些价格变得相对昂贵的生产要素上进行(4)市场竞争的压力迫使企业不断创新。
在市场体制下,技术水平低、创新能力差的企业会自动被市场淘汰,企业不创新就等于自杀(5)市场制度有助于培育创新的主体——企业家。
在市场机制下,经过优胜劣汰的选择,一些有才能的企业家会脱颖而出。
13. 信息市场失灵的表现:信息市场的自组织机制不是万能的,它对信息资源的市场配置存在着一些自身无法克服的缺陷,即信息市场失灵。
它主要表现在三个方面:(1)信息市场本身并不能保证构建一个最有利于信息生产的市场结构。
(2)市场不能自动创造良好的外部环境,制定与信息活动有关的法律、政策。
(3)产权明晰是信息市场有效性的前提,但市场本身不能界定产权。
14. 信息市场失灵的原因:(1)信息的外部效应。
信息商品和信息服务既有正的外部效应,也有负的外部效应,当其具有正的外部效应时,信息生产者的边际收益小于边际社会收益,从而导致信息生产不足,信息资源配置无效;当其具有负的外部效应时,将会把社会成本强加给市场中那些间接消费者和生产者,从而使信息市场偏离均衡,信息资源配置无效。
(2)信息的公共物品属性。
即信息消费的非排他性、非消耗性所导致的“搭便车“问题,使得信息生产者的成本无法通过市场机制取得有效的补偿,从而导致生产不足,信息资源配置无效。
(3)信息商品的垄断性。
信息商品和信息服务的垄断表现在两个方面:一是信息商品和信息服务生产具有较高的初始成本、较低的边际成本而形成自然垄断。
二是为了保护信息生产者的合法权益和创造性,需要用法律排除信息商品的共享性而形成垄断。
在两种情形下都会出现垄断定价,使得价格高于边际成本,导致效率损失,信息资源配置无效。
(4)信息市场的信息不对称。
价格是市场中传递资源稀缺程度的信号,但在信息市场中,价格的这种信号功能被大大削弱了,其原因在于两个方面:一是信息的效用具有不确定性,它在很大程度上要取决与消费者对信息的偏好和利用能力;二是在空间上和时间上都存在着严重的信息不对称。
这就使得信息市场中的交易活动带有很大的随意性和盲目性,妨碍了信息交易的有效性。
(5)信息活动的非赢利性。
教育和基础研究这类基础性的信息活动,并不是出于商业性目的,因而市场机制无法对其进行调节。
15.信息资源配置机制的功能。
按照宏观与微观、横向与纵向多重优化的要求,信息资源配置机制应具有三个基本的功能:(1)信息资源配置机制的调集功能。
信息资源配置的最终目标是有效利用全部信息资源,并且所有的信息需求能够迅速得到满足。
但这在实际上只能是理论上的假设,现实中往往是信息资源的稀缺与闲置并存。
信息资源配置失蘅,一是指某些信息资源完全没有被投入使用,二是部分信息资源没有得到充分的利用,三是某些市场上存在需求的信息资源尚未被开发出来。
因此,这种功能主要表现在两方面,一是尽可能地减少闲置,最大限度地利用已有的存量信息资源;二是迅速地调集各种资源,开发出适合市场需求的信息,通过增量的优化改进信息资源配置效率。
(2)信息资源配置机制的生长功能。
是指充分利用信息资源对物质资源的替代,更多地在产品价值构成中融入技术的成分,这实际上也是技术进步在生产函数中的广泛应用。
(3)信息资源配置机制的辐射功能。
经济体系是一个具有复杂联系的相关系统,其中一个因素的变动必然引起另一个因素的变动,但各个因素之间变动的频率和延伸范围不同,有强有弱。
完善的资源配置机制,表现为对辐射主体的优先选择,信息产业和高科技产业即具有辐射性强的特点,对国民经济的全局发展具有全面的推动作用。
16.信息资源共享的实质和目的:(1)实质是指信息资源在空间上的合理配置,通过协调信息资源在时效、区域、部门数量上的分布,使信息资源的布局更加合理,从而在既定的资源约束条件下,使得用户的信息需求得到最大限度的满足,同时,也使得存量信息资源发挥最大的效用。