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应用文写作之函资料

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应用文——函的写作

应用文——函的写作
函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正

应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函

应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
（4）告知函。主要用于告知不相隶属机关有 关事项。告知不相隶属机关有关事项不能用“通 知”，因为通知分 按性质分，函可分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。 公函的格式较为正规，一般需按照公文格式制 发，由标题、主送机关、正文、落款等部分组成， 还需编上发文字号。
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。

应用文写作--函

应用文写作--函

关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉 ，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加 强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍 材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局 准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防 范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要 求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别
函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关

应用文写作(函)

应用文写作(函)

“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”

◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日

函的写作[五篇范文]

函的写作[五篇范文]

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

应用文写作函的格式及范文

应用文写作函的格式及范文

应用文写作函的格式及范文
应用文写作函的格式主要包括缘由、主体、结尾、结语和结尾落款几个部分。

以下是一个函的范文：
[发文机关] 关于[事由]的函
[收文机关]：
根据[法律法规、政策文件等]，为了[目的或原因]，现就[具体事项]有关事宜函告如下：
一、请[收文机关]严格按照[法律法规、政策文件等]要求，依法依规办理[具
体事项]。

二、请[收文机关]及时反馈办理结果，并抄送[抄送单位]。

特此函告。

[发文机关]
XXXX年XX月XX日
以上是一个简单的函范文，您可以根据实际情况进行修改和调整。

在写作函时，需要注意用词简练、准确，表达清晰、得体，同时要遵循相应的格式规范。

应用文写作：函


关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费， 曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年 内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为 及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款 项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 二OO六年一月十日
复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛
函的使用不受级别高低、 单位大小的限制，单位 身份平等。
二、函的特点
2、行文多向性
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
函
函
函
函
5
二、函的特点
3、用语谦敬性
用语谦恭有礼、尊重对方，力求得 到对方更多理解和支持。
一般来说，函的篇幅都比较短 小，内容单一。特别是便函， 格式上没有严格的要求，写法 灵活，使用起来非常方便。 公文“轻骑兵”
三、函的分类
按照内容 和用途 商洽函 询问答复 函 申请函 告知函
商洽函 询问答 复函
商洽工作、联系 有关事宜 互相询问答复处 理有关问题 向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的请批函， 批准函
按照内 容和用 途
申请函
告知函
相互通知事项
主要是指向有关 机关、部门请求 批准时使用。
三、函的 分类
（三）正文+结尾
3.答复函
（2）答复意见：以“函复如 （1）告知情况：来函收悉； 下”“答复如下”引起；分 简要复述来函内容 项针对问函问题一一答复。 内容明确具体。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函〔2000〕16号 安徽省人民政府： 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区 的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如 下： 一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的 国家经济技术开发区的政策。 二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、 清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路 ，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9 85平方 公里。 三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展 总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。 四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、 出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善 综合服务功能。 五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康 发展。 国务院办公厅 二○○○年二月十三日

第11讲 应用文写作·公文写作《函》

第十一讲 函◆释疑：函有公函和便函之分。

便函属于日常应用文，多用于处理不太重要的事务性的具体事项，不以文件形式制发，不编发文字号，多用公用信笺书写，不少单位有专门的便函用纸或便函本。

书写格式与普通书信相近，写法较自由，可不写标题，语言较公函活泼，文尾有祝颂语，如“此致，敬礼”，而公函无。

便函一般不归档。

公函属于法定公文，格式正规，以文件形式制发，多采用信函式格式，内容重要的采用文件式格式。

我们下面介绍的是公函。

一、适用范围《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

”《条例》：“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

”不相隶属的政府主管部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、水电、物价、外事、基建、科技、进出口贸易等。

行政公文中的函属于平行文。

二、特点1、广泛性函是不相隶属机关之间进行公务联系最常用的文种，函的使用不受级别高低、单位大小的限制。

函既可用于商洽工作、交流情况，又可用于询问、告知、催办某一事项，向有关主管部门请求批准，还可答复来函商洽、询问、请批的事项。

2、灵活性写法灵活：类型不同写法有别；既可篇段合一，也可分条列项，篇幅可长可短；结语灵活多样。

格式灵活：多采用信函式格式，内容重要的特别是向有关主管部门请求批准的函多采用文件式格式。

3、沟通性函的往来一般不具有指示性和指挥性，主要用来商洽和联系公务，询问和答复问题。

商洽工作时，接函的一方可以按来函的意见办，也可以不按来函的意见办，要经过双方协商沟通，达成共识，才可以办理。

对于询问的答复，只供处理问题时参考，起着沟通情况的作用。

4、针对性去函通常目的明确，针对对方的职权、业务范围提出商洽、询问、请批的事项；复函则针对来函事项进行答复。

三、分类按行文的主动与被动分为：去函和复函。

（一）去函去函又称发函，反过来则称来函，属于主动行文。

去函按内容性质分为：商洽函（包括催办函）、询问函（包括征求意见函）、请批函、告知函。

应用文写作函范文200字(共12篇)_1

应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。

现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。

谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。

要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。

(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。

由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

应用文写作--函

1．按内容和用途分，函可分成三种类型：
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别


函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。

函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：

函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：

去函和复函正文写作的区别：


去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
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三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的 培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以 利工作。
特此函达，务希研究见复。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
函的用途
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。
何谓不相隶属机关？
依据组织体系和职权范围来确定的，通常分为以 下四种：
1.隶属关系 2.业务指导关系 3.平行关系 4.不相隶属关系
1.隶属关系 隶属关系即管辖关系，指同一系统上级机关与下级机
院领同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
××集团（印章） 二○○五年七月二日
商洽函
关于商借教室的函
ＸＸ中学： 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进
行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课 室。时间是今年９、10两个月的所有双休日，每天上午８时至下午 ６时；课室数目是８间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗 水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职 干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答 复我们。
此致
敬礼
市人事局（印）
一九ＸＸ年Ｘ月Ｘ日
例文（增） 关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省
民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我 们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请 贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负 责运送贵省在我省工作的民工。
老李认为这是 一篇很不规范 的文稿，首先 文种就不正确， 因此打回给小 王，让她认真 重拟。
真是胡来！
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
函
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员 某日，办公室副主任老李 给她布置了一项写作任务， 主题是向南山区国土局申 请购买位于蛇口大南山脚 下的一块土地。
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南
山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
例文一 商洽函（商洽有关事宜）
×××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立
了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
1、商洽函
用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某 一问题，如联系参观、学习，人员调动，请 求帮助、支持等。
函的种类（Categories ）
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
询问函
用于不相隶属机关之间相 互询问问题。
函
用于向有关主管部门请求批
求批函
准相关事项。
答复函 告知函
也称复函。用于不相隶属机 关之间相互答复问题。
按办理的形式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
关之间、机关与其所属部门之间的领导与被领导关系。 隶属关系分直接与间接两种，如省政府与市政府、县
政府与县文化局构成直接隶属关系，省政府与县政府 构成间接隶属关系。
2.业务指导关系 上级业务主管部门与下级业务部门之间，有业务指导
与被指导关系。通常所说的“隶属关系”，把业务指 导关系也包括在内。
×××研究所（盖商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
妥否?请函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日
提示 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，
即陈要旨，继而提出要求。
例文二 告知函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函〔1993〕2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务
3.平行关系 同一系统的平级机关之间以及同一机关的各部门之间，
属于平行关系，如同一市的各区政府之间，省政府所属 的各厅局之间等。
4.不相隶属关系 非同一组织系统的机关之间与部门之间，人民团体、
企事业之间，无论级别高低，都属于不相隶属关系。 通常所称的“不相隶属机关”，一般也包括平行关系
的机关。
函的用途
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况， 可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。