应用文写作_函-20页文档资料

应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。

函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。

本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。

二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。

信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。

2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。

3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。

4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。

正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。

5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。

祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。

署名一般写发件人的姓名和职务。

6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。

三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。

尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。

2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。

要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。

3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。

严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。

4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。

在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。

5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。

在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。

四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

最新整理应用文写作之函应用文写作之函1、函的概念和特点函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函具有以下特点：（一）沟通性。

函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了用作平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

2、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。

应用文写作函范文200字(共12篇)派出S:是我校学院专业班在校学生。

现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出S协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出S户籍章。

谢谢合作!父亲(或法定监护人)姓名：身份证号码：母亲姓名：身份证号码：父母工作单位：家庭通讯地址：邮编：电话：派出S(户籍章) 河南科技大学年月日年月日应用文写作函范文200字第2篇请示函我单位因某某某某(原因)，需将某某某某(检品名称及生产单位)，送你所按照某某某某某某(标准名称及编号)进行某某(全项、布分、单项)检验，请接收为盼。

要求布分检验的项目如下：某某、某某、某某、某某、某某、某某。

(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)某某某某某某x(单位名称、公章)年月日办理人员姓名：联系方式：应用文写作函范文200字第3篇_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业布、商业布、经贸布、纺织布、技术监督菊：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督菊要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关布门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

_办公厅(盖章)一九九三年一月三日应用文写作函范文200字第4篇**市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函委Y会：铁路压煤改线工业站，位于我市*县*镇。

由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

应用文写作函（最终版）第一篇：应用文写作函（最终版）XX大学文件X函（2011）77号签发人：XXXXX大学关于砍伐5棵大白杨的函A街道办事处绿化办公室：XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。

直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。

由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。

据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。

鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。

为了保证学生安全，不发生意外事故。

经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。

因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。

因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。

我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。

特此函询，盼复XX市XX大学（印章）二0一一年十二月二十九日主题词：绿化，砍伐，函XX市XX大学办公室2011年12月30日（印发）第二篇：应用文写作·函××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函零点秘书事务所：我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。

欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。

故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。

此次实习具体安排如下：一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。

二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。

贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。

××学院管理系（印章）2014年11月4日第三篇：应用文写作函PPT行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件校学发【2014】08号北京信息科技大学学生处2014校园招聘会邀请函尊敬的用人单位：您好！首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。

应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。

本次活动将于[日期]在[地点]举行。

我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。

一、活动简介1-1 活动名称：[活动名称]1-2 活动时间：[日期]1-3 活动地点：[地点]1-4 活动主题：[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点，并前往注册处进行签到。

2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点，并与其他与会嘉宾进行交流。

2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行，届时请您准时赴约。

2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。

您可以通过以下方式进行回复：●电子[邮箱地质]●方式：[方式号码]●短信：[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。

建议男士穿着正装，女士穿着正式礼服。

五、住宿安排如果您需要住宿，我们已为您预订了[酒店名称]的房间。

您可以直接与酒店联系，并告知您的姓名以及预订信息。

六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。

以下是一些常见的交通方式：●自驾车：请使用导航前往[地点]。

●公共交通：[最近的公交站点或地铁站点]。

●出租车：请告知司机前往[地点]。

附件：●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释：1-[法律名词1]：[注释1]2-[法律名词2]：[注释2]请您尽快回复您的出席意向。

我们诚挚期待您的光临。

祝好！此致，[您的姓名][]。

应用文涵的格式及范文一、函的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。

例如“尊敬的XX有限公司”。

3. 正文。

开头：一般说明发函的缘由。

如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。

”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。

”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。

如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。

例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。

具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。

活动收益按照XX比例分成。

”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。

结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。

5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。

例如“附件：1. 合作项目计划书”。

二、商洽函范文。

尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。

你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。

我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。

我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。

我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。

我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。

关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。

比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。