应用文写作：函28页PPT

概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围： （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、 答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求 批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向 下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表 或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。







国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术 监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量， 根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大 出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真 研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促 落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日
例文
请批函（请求批准函）
向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请示 事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分， 以便获得有关部门的同情和支持。


关于拟录用1996届大中专毕业生的函

格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其 各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。主要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由
事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理
来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者
规范化简称，其后用冒号。
敬礼
交通部广州救劳局 （盖章）
精选PPT
××××年×月×日11
公文函范文八：
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省 ××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告 如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
精选PPT
10
公文函范文七 ：
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗 救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的 拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快 给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆 机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大 的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202” 轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
国务院办公厅（盖章）
精选PPT 一九九九年×月×日7
公文函范文四： 恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [1996] 5号
广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务
运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、 材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复 印机，请给予批准。

函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调

注： 大多数函是平行公文，但有时也可用于有隶属关 系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 特
• 上级机关向下级机关催办有关事宜，也可以用函。 殊 情
• 上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅 况 （室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答， 不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升 格为正厅（局）级直属海关问题的复函 》。
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
××集团（印章） 二○○五年七月二29日
询问函
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
××市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○○一年五月五日
31
请批函
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 ××市统计局（印章） 二〇〇六年九月八日
32
广东省交通厅关于商请派车运送民工的函
福建省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我
们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满 足民工的要求。
特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。
21
二、主送机关

2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January

通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。

（三）批复事项，推进工作
向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函 的形式。反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶 属关系的机关请求批准的事项。国家行政机关也可以采用函的形式 与个人进行公务联系。
ppt课件
17
函的特点
简明直白 简便灵活
ppt课件
18
函的特点
ppt课件
19
函的分类
商洽函
商洽函是指用于请求无隶属关系的有关单位协助、 商洽解决办理某一问题的函。
询问函
询问函是指无隶属关系的单位之间相互咨询有关 事项时使用的函。
答复函
答复函是指无隶属关系的单位之间相互答复有关
询问事项时使用的函。
ppt课件
20
函的分类
告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间相 互交流传递信息时使用的函。
发文字号不同
函的发文字号在发文字号的机关代字后常常需 要加一个“函”字，而请示则按机关发文的顺 序编号。
复文处理不同
对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
ppt课件
27
牛刀小试
1、县卫生局向县政府请求增拨预防治“甲流”经 费，应用（ ）
A、请示 B、函 C、报告 D、意见
2、南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜，行 文应用（ ） A、报告 B、函 C、请示 D、通知
ppt课件
8
目录
函的概念及适用范围
ppt课件
9
函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工 作、询问和答复问题，或者向有关 主管部门请求批准事项、答复审批 事项时所使用的公文。
ppt课件
10
函的适用范围
《条例》规定，函“适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项”。

1．按内容和用途分，函可分成三种类型：
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别


函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。

函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：

函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：

去函和复函正文写作的区别：


去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。

第十节
函
函的概念、特点和种类 函的格式与写法 函和请示、批复的区别 函写作注意事项 范例
函 函的概念
函
的
函是平行文。《条例》规定，函“适用于不相隶属机关之
概
间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
念
函
1
适用范围的广泛性
2
行文方向的多样性
函 的
特
3
简单性
点
函
函的种类
按行文关系不同，函可分为发函和复函。就有关事项主动同对方联系，希望得 到对方的答复或批准的函叫发函；针对来函事项，给出答复的函就是复函。
按内容重要程度不同，函可分为便函和公函。便函一般比较简单，处理程序也 较随便。公函所涉及的事项较重要，应根据正式公文的格式来撰写。
按函的内容和用途不同，函可以分为商洽函、询答函、请批函和告知函。 （1）商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系或协调相关事务。 （2）询答函。不相隶属机关之间询问有关事项，答复有关问题。当本单位在工作 中出现问题而又无法解决时，可以向有关单位咨询，请求答复。 （3）请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项。 （4）告知函。向不隶属机关告知有关事项或情况。
函 函写作注意事项
内容简洁 开门见山 谦和诚恳 一文一事 直述其事 用语得体
函
标题
正文
函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。 （1）开头：缘由，发函要简单说明发函原因、目的和依据。复函一般要先引 述来函，如“你单位××××年××月××日来函（标题和发文字号）收悉”。 （2）主体：事项 ，发函要将需商洽、询问或请求批准的事项具体、明确地说 清楚。复函需针对来函事项明确表态，不可含糊其辞，模棱两可。
商洽函