物资管理的基本原则
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物资管理的基本原则1.确定需求:物资管理的第一步是准确确定需求。
这需要进行需求预测和需求分析,综合考虑各种因素,如市场需求、产品特性、使用环境等,为物资采购提供准确的需求信息。
2.优化采购:采购是物资管理的重要环节,其目标是以最低成本获取物资。
优化采购需要综合考虑供应商选择、价格谈判、采购合同的签订等因素,确保采购的物资满足质量要求,且价格合理。
3.合理库存:库存管理是物资管理的核心。
合理的库存量可以有效平衡供需关系,避免物资的过剩或缺货现象。
合理库存的原则包括合理预测、合理订货量、合理存储方式等。
4.健全物资分配机制:物资分配要以满足需求为目标,根据各项指标和权重确定分配优先级,确保物资公正、合理地分配给各个需求方。
5.优化物资使用:物资使用是物资管理中的关键环节。
优化物资使用需要加强对物资使用情况的监控,通过培训和宣传提高物资使用效率,减少浪费和损耗。
6.强化信息化管理:信息化是现代物资管理的必然趋势。
应采用信息系统对物资采购、库存、分配和使用等进行管理,提高物资管理的效率和准确性。
7.建立健全监督和评估机制:监督和评估是物资管理的重要环节。
应建立健全的监督和评估机制,及时发现问题并采取相应措施,确保物资管理的持续改进。
8.建立合作伙伴关系:物资管理需要与供应商、分销商、顾客及其他相关方保持良好的合作关系。
建立稳定长期的合作伙伴关系有助于提高物资管理的效率和准确性,提升整体供应链的效益。
9.持续优化改进:物资管理是一个动态的过程,需要持续进行优化和改进。
通过收集反馈信息、分析问题原因和制定改进措施,不断提高物资管理的效率和准确性。
总之,物资管理的基本原则旨在通过合理规划、准确需求确定、优化采购、合理库存、公正分配、优化使用、信息化管理、监督评估、建立合作伙伴关系和持续优化改进等措施,提高物资管理的效率、减少浪费、确保物资的流通和利用,从而实现物资管理目标。
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织内部的物资资源进行有效的计划、采购、存储、分配和使用的管理活动。
物资管理的目标是确保物资的供应充足、质量可靠、成本控制合理,以支持企业或组织的正常运营和发展。
本文旨在制定物资管理的实施细则,明确各项管理要求和流程,以提高物资管理的效率和效果。
二、物资管理的基本原则1. 统一管理:建立统一的物资管理机构,负责全面协调和管理物资资源。
2. 规范流程:建立规范的物资管理流程,确保各项操作符合标准要求。
3. 合理采购:根据实际需求和市场情况,制定合理的采购计划,确保物资的质量和价格合理。
4. 安全保障:确保物资的安全存储和使用,防止损失和浪费。
5. 精细管理:通过信息化手段,加强对物资的监控和管理,提高管理精细化水平。
三、物资管理的组织架构1. 物资管理部门:负责物资管理的制定、执行和监督,包括物资采购、库存管理、分配和报废处理等工作。
2. 物资管理人员:负责具体的物资管理工作,包括采购员、仓库管理员、物资分配员等。
四、物资采购管理1. 采购计划编制:根据企业或组织的实际需求,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量和时间节点。
2. 供应商评估与选择:对供应商进行评估,选择合格的供应商,确保物资的质量和供应的可靠性。
3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购的合法性和合规性。
4. 采购执行与跟踪:按照采购计划执行采购活动,跟踪物资的采购进度,确保按时供应。
五、物资存储管理1. 仓库设施和环境:建立适当的仓库设施,确保物资的安全存储和保护,保持仓库环境整洁和通风良好。
2. 库存管理:建立库存管理制度,定期盘点库存,及时更新库存信息,确保库存准确和充足。
3. 入库验收:对进货物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
4. 出库分配:根据需求计划,按照规定的程序和权限进行物资的出库和分配。
5. 库存报废处理:对过期、损坏或不合格的物资进行报废处理,确保库存的及时清理和管理。
第一章总则第一条为适应新形势下物资管理工作,规范物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据集团公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。
公司设设备物资部,项目部设设备物资科,劳务队设设备物资室。
公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。
公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。
第三条公司加强物资业务人员队伍建设,通过多种形式培训物资业务人员,建立物资业务人员人才管理库,项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。
项目部根据投资规模配备2~3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任),劳务队配备1~2名专或兼职物资业务人员。
第四条物资管理的基本原则一、先批准后采购的原则;二、采购与保管(验收)分开的原则;三、谁使用谁签字的原则;四、保障供应,创造效益的原则;五、勤俭节约反对浪费的原则。
第五条物资管理工作的基本任务。
调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。
第二章物资采购管理第六条物资采购应遵守的原则一、公司内调剂的原则。
在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下,公司内能调拨调剂的物资,公司内调拔调剂使用,禁止重新采购;二、“六比”原则。
物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式;三、招标采购的原则。
物资采购必须实行招标采购,不具备招标采购条件的实行比价采购。
公司规定,单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购;四、合格供方名录中采购的原则。
严格执行在合格供方名录中采购的原则。
特殊情况需在合格供方名录外采购,要严格履行合格供方名录外采购审批手续;五、廉洁自律的原则;六、勤俭节约反对浪费的原则。
第七条物资需用量计划及采购计划的编制一、主要材料及大宗辅助材料计划项目部工程部门提前30个工作日,根据图纸计算分项实物工程量,再按材料消耗定额计算各分项工程、分部工程的材料需用量,在此基础上编制单位工程材料分析表,最后根据施工进度计划确定分期需用量,编制出按时间需要的品种规格和数量齐全的材料需用量计划,送项目部设备物资部门,计划须有工程部门主管或总工签字确认。
物资管理制度物资管理制度是指组织或机构内部为了合理、高效地管理物资的规范性文件。
物资管理制度旨在规范物资采购、入库、出库和盘点等流程,提高物资管理的效率和精度,以确保物资的合理利用和安全保管。
一、物资管理的基本原则1.经济性原则:物资管理应以经济合理为基础,遵循成本最低、效益最大的原则。
2.公平公正原则:物资管理应坚持公平公正原则,确保物资资源的合理分配和使用。
3.安全保障原则:物资管理应注重物资的安全保障,防止物资遗失、损坏或被盗。
4.信息化原则:物资管理应借助现代信息技术手段,实现物资管理的信息化和智能化。
5.便捷高效原则:物资管理应注重工作流程的便捷和效率,提高工作效率和质量。
二、物资管理的职责和权限1.物资采购职责:负责根据需求计划采购物资,制定采购计划并组织实施。
2.入库管理职责:负责对采购的物资进行验收、入册和入库,确保物资数量和质量无误。
3.出库管理职责:负责对出库申请进行审核和批准,保证物资的合理调配和使用。
4.盘点管理职责:定期对库存物资进行盘点,核对与实际库存情况,及时更新库存信息。
5.废旧物资处置职责:负责对废旧物资进行清理、分类、处置或报废,确保不影响正常使用。
三、物资管理流程1.物资采购流程:(1)根据需求编制采购计划。
(2)制定招标文件、发布公告并组织招标。
(3)接收并评审投标文件。
(4)签订采购合同。
(5)跟踪物资交付,确保按时到货。
2.入库管理流程:(1)物资验收:对物资进行数量和质量的验收,并与采购合同进行比对。
(2)入册登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息。
(3)入库操作:按照分类和规格将物资存放到相应的库房,保证物资的安全和完好无损。
3.出库管理流程:(1)部门申请:各部门根据需要填写出库申请单,包括物资名称、数量和用途等。
(2)审核批准:物资管理部门对出库申请进行审核,并批准符合条件的申请。
(3)出库操作:出库人员根据批准的出库申请,按照规定的程序和要求进行出库操作。
物资管理面试专业知识一、物资管理的定义和重要性物资管理是指对企业的物资进行科学、合理、高效的管理和控制,以实现企业生产运作的顺利进行和成本的控制。
物资管理的目标是确保企业所需的物资能够及时、准确地供应到位,同时最大限度地降低物资库存成本。
物资管理在企业中扮演着重要的角色。
合理的物资管理可以帮助企业提高生产效率、降低成本、优化库存结构,提升企业的竞争力。
在物资管理面试中,了解和掌握物资管理的专业知识是非常重要的。
二、物资管理的基本原则物资管理的基本原则包括:1.合理性原则:物资管理要根据企业的实际情况,制定合理的物资计划和管理措施,以确保物资供应的及时性和准确性。
2.经济性原则:物资管理要追求经济效益,合理控制物资库存成本,避免过多的库存积压造成资金浪费。
3.高效性原则:物资管理要注重效率,通过优化物资供应链和提高供应链的响应速度,实现物资的快速流转和准确配送。
4.安全性原则:物资管理要注重物资的安全性,确保物资的质量和完整性,避免物资损失和浪费。
三、物资管理的基本流程物资管理的基本流程主要包括物资需求计划、物资采购、物资入库、物资分配和物资出库等环节。
1.物资需求计划:根据企业的生产计划和销售预测,确定物资的需求量和需求时间,编制物资需求计划。
2.物资采购:根据物资需求计划,进行供应商的选择和谈判,制定采购计划,并完成物资的采购过程。
3.物资入库:将采购到的物资进行入库管理,包括验收、计量、分类、编码等环节,确保物资的安全性和准确性。
4.物资分配:根据不同部门和项目的需求,对库存物资进行合理分配,确保物资能够按时到达需要的地方。
5.物资出库:根据实际需求,对库存物资进行出库管理,包括出库申请、出库审批、出库操作等环节,确保出库的准确性和及时性。
四、物资管理的关键技能和能力要求在物资管理面试中,除了了解基本的物资管理知识外,还需要具备以下关键技能和能力:1.供应链管理能力:了解并掌握供应链管理的基本原理和方法,能够优化供应链的流程和效率,提高物资管理的整体效果。
公司物资管理制度内容第一章绪论为了规范公司物资管理工作,提高资源利用效率,保障公司正常运营,制定本制度。
第二章物资管理的基本原则1. 遵循经济性原则,实行统一管理、科学规划、合理配置、有效利用的原则。
2. 遵循规范管理原则,建立并实行物资管理制度,规范各项管理程序,做到公平、公正。
3. 遵循公开透明原则,建立信息公开机制,做到信息共享、公开透明。
第三章物资管理的组织架构1. 公司设立物资管理部,负责公司物资的统一管理和监督。
2. 物资管理部领导由公司领导任命,下设采购、仓储、物资发放等具体职能部门。
第四章物资采购管理1. 建立健全物资采购管理制度,明确采购人员的权限和责任。
2. 采购部门应制定详细的采购计划,按照公司的需求和财务状况进行采购。
3. 采购过程应严格按照法律法规和公司规定进行,确保采购的合理性和合法性。
4. 采购人员应严格遵守职业道德,不得接受供应商的回扣或其他违法行为。
第五章仓储管理1. 建立完善的仓储管理制度,对公司所有物资进行分类、编号、标识、上架。
2. 仓库负责人应负责对物资进行定期盘点,确保物资的准确性和及时性。
3. 仓库应定期清理过期和损坏的物资,及时报废或处理。
第六章物资发放管理1. 建立物资发放管理制度,对公司内部人员的申请发放物资进行审核和审批。
2. 物资发放应按照公司的相关规定和操作流程进行,确保发放的合理性和安全性。
3. 物资发放记录应详细记录每次发放的物资和用途,做到信息真实可查。
第七章物资管理的监督和考核1. 公司领导应定期对物资管理工作进行检查和指导,确保管理工作的有效性和规范性。
2. 物资管理部门应定期对各项管理程序进行评估和考核,发现问题及时整改和改进。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起生效,任何部门和个人不得违反。
2. 对于违反本制度的人员,将按公司规定进行处理。
3. 如有需要修改或补充本制度,应经公司领导同意后进行。
本物资管理制度经公司领导批准,自即日起施行。
第1篇随着我国经济的快速发展和社会主义现代化建设的不断推进,物资管理作为国民经济的重要环节,其重要性日益凸显。
为了规范物资管理行为,提高物资利用效率,保障国家物资安全,我国制定了一系列关于物资管理的法律法规和政策。
以下是对我国国家层面物资管理规定的概述。
一、物资管理的基本原则1. 法规先行原则:物资管理必须遵循国家法律法规,确保物资管理活动合法、合规。
2. 效率优先原则:以提高物资利用效率为核心,优化资源配置,降低成本。
3. 安全保障原则:确保国家物资安全,防范和化解物资风险。
4. 信息公开原则:加强物资管理信息公开,提高透明度,接受社会监督。
5. 严格责任原则:明确物资管理责任,强化责任追究。
二、物资管理的组织体系1. 国家层面:设立国家物资管理部门,负责全国物资管理的统筹规划、政策制定和监督管理。
2. 地方层面:设立地方物资管理部门,负责本地区物资管理的组织实施和监督管理。
3. 企事业单位层面:建立健全企事业单位物资管理制度,明确物资管理职责,落实物资管理措施。
三、物资管理的法律法规1. 《中华人民共和国合同法》:规范物资采购、供应、运输等环节的法律行为。
2. 《中华人民共和国招标投标法》:规范物资采购活动的法律法规。
3. 《中华人民共和国政府采购法》:规范政府采购行为的法律法规。
4. 《中华人民共和国税收征收管理法》:规范物资税收管理的法律法规。
5. 《中华人民共和国安全生产法》:规范物资安全管理,保障生产安全的法律法规。
四、物资管理的具体规定1. 物资采购管理(1)采购方式:根据物资性质、规模、技术要求等因素,合理选择采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
(2)采购程序:严格执行采购程序,确保采购活动公开、公平、公正。
(3)采购合同管理:签订采购合同,明确双方权利义务,确保合同履行。
2. 物资储存管理(1)仓库建设:根据物资性质、储存需求等因素,合理规划仓库建设,确保仓库设施完善。
物资管理制度的基本原则与要求物资管理制度是一个组织内部的一系列规范和程序,旨在有效地管理和控制物资的采购、入库、出库、使用和报废等各个环节。
一个完善的物资管理制度能够提高物资的利用率,降低成本,保障组织对物资的有效管理。
本文将介绍物资管理制度的基本原则和要求。
一、物资管理制度的基本原则1. 合理性原则:物资管理制度应该基于合理的需求和实际情况,根据组织的规模、业务特点、发展阶段等因素进行设计。
制度应该具有可靠性、灵活性和可操作性,能够适应不同情况下的需要。
2. 公平性原则:物资管理制度应该公平、公正地对待所有相关方,包括供应商、采购人员、库管人员等。
制度应该明确规定采购的程序和标准,确保每个环节的公正和透明。
3. 高效性原则:物资管理制度应该提高工作效率,减少冗余和浪费。
制度中应合理规定各个环节的时间节点和流程,避免重复劳动和不必要的等待时间。
4. 规范性原则:物资管理制度应该规范各个环节的工作,确保所有操作都符合相关法律法规和组织内部的规章制度。
制度应该明确责任和权限,避免违规操作和不当行为。
二、物资管理制度的要求1. 采购管理要求:(1)明确采购流程:制定明确的采购流程,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等环节。
确保采购的合理性和合规性。
(2)严格控制采购成本:制定采购成本控制的标准和规定,合理评估供应商的价格和质量,避免过高的采购成本。
(3)合理选定供应商:建立供应商管理制度,通过严格的供应商审查和评估程序,选定合适的供应商为组织提供物资。
2. 入库管理要求:(1)明确入库程序:制定入库的详细程序和要求,包括验收、检验、入账等环节。
确保物资的质量和数量符合要求。
(2)建立入库记录:建立入库记录和台账,记录物资的来源、数量、质量等信息,方便后续的使用和查询。
(3)合理安排存储位置:根据物资的性质和特点,合理安排存储位置,并严格分区、分层、分类进行管理。
3. 出库管理要求:(1)明确出库流程:制定出库的流程和要求,包括出库申请、审批、发放等环节。
物资管理制度总则一、总则1. 为了规范企业的物资管理行为,提高物资利用效率,确保企业正常运转,制定本物资管理制度总则,适用于全体物资管理人员。
2. 物资管理制度的制定遵循科学、规范、实用、便捷的原则,必须符合国家法律法规及企业要求。
3. 物资管理制度的执行由物资管理部门负责监督,各职能部门协助执行。
4. 物资管理制度的内容需要定期进行评估和更新,确保其符合企业实际情况和管理需求。
二、物资管理的基本原则1. 合理采购:根据企业生产经营计划和需求,合理安排物资采购,确保原材料、零部件等物资的及时供应。
2. 合理使用:严格按照物资使用规范,遵循“先进先出”原则,确保物资的有效利用和节约。
3. 定期检查:对企业物资进行定期检查和清点,发现问题及时处理,防止损耗和浪费。
4. 精细管理:建立完善的物资管理档案,对物资进行分类管理,实现物资可追溯、可查询、可监控。
三、物资管理的责任1. 物资管理部门:负责制定并执行物资管理制度,组织物资采购、存储和调拨工作,确保物资的合理使用和管理。
2. 物资采购人员:根据企业需求进行物资采购,选择合适的供应商,严格执行合同规定,确保物资质量和价格合理。
3. 物资仓库管理员:负责物资的入库、出库、清点和保管工作,确保物资安全和完好。
4. 物资使用人员:严格按照物资使用规范进行操作,做到节约使用,减少损耗。
四、物资管理的流程1. 物资需求计划:根据企业生产计划和需求确定物资需求计划。
2. 物资采购:根据物资需求计划进行采购,签订合同,确定采购方式和价格。
3. 物资入库:物资采购到达后,仓库管理员进行验收入库,做好入库记录。
4. 物资出库:根据生产计划和需求,仓库管理员根据申请进行物资出库。
5. 物资管理:仓库管理员定期进行物资盘点和清点,确保物资安全和完好。
五、物资管理的监督1. 物资管理部门负责对各职能部门的物资管理情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
2. 定期进行物资管理制度的培训和宣传,增加物资管理人员的管理意识和能力。
工程物资管理操作细则范本一、物资管理的基本原则1.规范管理原则a)物资管理应依法依规进行,严格遵守相关法律法规和政策规定;b)加强内部管理,建立健全的制度和规章,确保工程物资管理的规范性;c)重视制度执行,强调责任落实,确保各项管理措施得到有效执行。
2.安全管理原则a)加强安全意识,将安全放在首要位置,确保员工的人身安全;b)严格遵守安全操作规程,提高员工的安全素质,防止事故的发生;c)加强事故预防和应急处理,确保及时有效地处置各类安全问题。
3.合理利用原则a)合理利用物资资源,提高使用效率,降低成本;b)加强库存管理和物流配送,确保物资的及时供应;c)优化物资的采购计划,合理配置物资,避免资源的浪费。
4.信息化管理原则a)建立健全的信息管理系统,实现物资管理的自动化和信息化;b)提高信息化水平,实现物资流通的跟踪和监控;c)利用信息化手段提升管理效能,提高工作效率和质量。
二、物资管理的主要内容和责任分工1.采购管理a)制定采购计划和采购合同,并进行有效执行;b)负责寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和审核;c)监督供应商的供货质量和供货时间,确保物资的及时供应。
2.入库管理a)制定入库流程和检验规程,确保物资的质量和数量准确无误;b)负责对物资的分类、编号与仓库定位,方便物资的存储与调拨;c)建立入库记录和档案,便于日后的查阅和管理。
3.出库管理a)依据施工需求,制定物资调拨计划和出库申请,并进行审核;b)负责对出库物资进行统计和登记,并进行出库核对;c)及时记录物资的流向和使用情况,方便日后的追溯。
4.库存管理a)建立库存档案和库存清单,及时更新物资的入库和出库情况;b)定期进行库存盘点,并进行库存分析和调整;c)控制库存总量,避免过高或过低的库存水平。
5.报废管理a)制定报废管理规定和报废流程,确保报废的物资不再使用;b)定期对库存物资进行检查和筛选,及时报废不合格的物资;c)建立报废记录和归档,方便监督和管理。
第一章总则
第一条为适应新形势下物资管理工作,规范物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据集团公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。
公司设设备物资部,项目部设设备物资科,劳务队设设备物资室。
公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。
公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。
第三条公司加强物资业务人员队伍建设,通过多种形式培训物资业务人员,建立物资业务人员人才管理库,项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。
项目部根据投资规模配备2~3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任),劳务队配备1~2名专或兼职物资业务人员。
第四条物资管理的基本原则
一、先批准后采购的原则;
二、采购与保管(验收)分开的原则;
三、谁使用谁签字的原则;
四、保障供应,创造效益的原则;
五、勤俭节约反对浪费的原则。
第五条物资管理工作的基本任务。
调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。
第二章物资采购管理
第六条物资采购应遵守的原则
一、公司内调剂的原则。
在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下,公司内能调拨调剂的物资,公司内调拔调剂使用,禁止重新采购;
二、“六比”原则。
物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式;
三、招标采购的原则。
物资采购必须实行招标采购,不具备招标采购条件的实行比价采购。
公司规定,单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购;
四、合格供方名录中采购的原则。
严格执行在合格供方名录中采购的原则。
特殊情况需在合格供方名录外采购,要严格履行合格供方名录外采购审批手续;
五、廉洁自律的原则;
六、勤俭节约反对浪费的原则。
第七条物资需用量计划及采购计划的编制
一、主要材料及大宗辅助材料计划
项目部工程部门提前30个工作日,根据图纸计算分项实物工程量,再按材料消耗定额计算各分项工程、分部工程的材料需用量,在此基础上编制单位工程材料分析表,最后根据施工进度计划确定分期需用量,编制出按时间需要的品种规格和数量齐全的材料需用量计划,送项目部设备物资部门,计划须有工程部门主管或总工签字确认。
项目部设备物资部门根据工程部门送达的材料需用量计划,结合库存情况及施工进度计划安排,编制采购计划并报项目经理审批。
二、零星材料计划
施工队、班组、拌合站、梁场提前10个工作日提出材料需用量计划报项目部设备物资部门,计划须工程部门主管签字确认。
项目部设备物资部门到现场落实其实际需求后,结合库存情况及施工进度计划安排,编制采购计划,并报项目经理审批。
三、周转材料计划
由项目部工程部门准确核算所需周转材料的数量,提前30个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后,送项目部设备物资部门,项目部设备物资部门根据需用计划和使用强度,编写购置报告和采购计划并经项目经理审批后,报公司设备物资部调剂或采购,公司无法调剂确需采购的,报公司分管领导或主管领导审批后方可采购。
四、小型机具计划
由项目部工程部门准确核算所需小型机具的数量,提前20个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后,送项目部设备资部门,项目部设备物资部门根据需用计划,编写购置报告和采购计划并经项目经理审批,报公司设备物资部备案。
五、配件计划
施工队、班组、拌合场、梁场根据设备、机具维修保养状况,提前10个工作日提出需求计划,并由其负责人签字确认后,报项目部设备物资部门审查并送项目经理审批。
第八条物资采购程序
一、执行调查、评审程序,选择合格的物资供应方
(一)需要进行市场调查的物资供货方
1、施工用主要材料、大宗辅助材料、对产品质量有严格要求的材料、易燃易爆品;
2、对定额消耗材料、配件、低值易耗品等实行定点采购的厂家、商家;
3、存在价格明显高于市场上同类同质产品时。
(二)对物资供货方的调查
1、调查人员在调查时应填写《物资供方调查表》;
2、同种物资必须选择至少三家供货单位(火工品等除外)。
被调查的厂家及供应商应提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件,产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料;
3、同质量、同品牌的物资在条件允许下,原则上就近或以生产厂家为首选供应方,其次为批发市场上的一级代理商。
对中间供货商不作优先考虑。
(三)合格物资供应分承包方的评审
将《物资供方调查表》及所附厂家、商家资料整理后,由项目部设备物资部门牵头,工程、计划、安质、财务、办公室等部门和项目经理、总工采取会议或会签形式进行评审。
评审后的合格供方报项目经理批准,建立《合格供方名录》并发布,报公司设备物资部备案。
二、物资合格供方的管理
(一)质量跟踪。
为确保合格供方能稳定提供合格产品,项目部设备物资部门负责对每一批物资的使用情况进行质量跟踪,出现问题及时填写《质量跟踪报告》。
(二)建立合格供方档案。
项目部应建立合格供方档案,档案保存有关物资供方的调查、评价、产品跟踪等资料。
项目部应及时将调查、评审的合格供方资料报公司设备物资部备案。
(三)每年项目部应进行一次合格供方的后继评价,对供货方的资质证明文件等重新审核,重点对供应商提供产品的质量、价格和售后服务进行评价,以便动态调整合格供方名单。
三、采购合同签订及管理
(一)物资的采购必须在由项目部发布的合格供方名录中采购,必须签订采购合同或协议。
合同或协议应明确对物资的各项要求,内容规范,详细具体,条款清晰明确,符合国家政策、法律及《合同法》的有关规定。
(二)主要材料由项目部设备物资部门牵头,会同计划、工程、财务等部门,进行合同或协议谈判,并做好谈判记录。
(三)项目部采购合同或协议签订前,必须将合同或协议草案报公司审核批准后,方可由项目经理签订。
(四)合同或协议在签订后10日内,报公司设备物资部备案。
(五)确因市场波动引起价格变化的,项目部要及时签订有关合同或协议的补充协议或更换合格供方。
(六)项目部设备物资部门应建立《合同台帐》。
公司设备物资部根据各项目部上报的合同或协议,建立全公司的主要材料或A类物资《合同台帐》。
(七)项目部、劳务队领导班子成员严禁一人单独、直接与厂家、商家定货交易、采购物资。
第九条物资采购的实施
一、项目部物资采购由项目部设备物资部门负责,工程、计划和财务部门参与配合,项目经理审核批准。
二、必须在合格供方名录并已签订合同或协议的供方中采购。
如有特殊原因的特殊物资不在合格供方处采购的,需要提前报项目经理审批。
三、物资采购必须实行招标采购,不具备招标采购条件的实行比价采购。
四、公司设备物资部将收集到的市场信息及项目部的实际采购价格建立信息库,对项目部物资采购提供价格指导和监督。
公司设备物资部将定期不定期通过公司办公网平台公布价格。
第十条顾客财产管理
一、顾客财产指顾客提供给我单位使用的材料、设备和信息资料等。
二、对于顾客财产不进行合格供方的调查、评审工作。
三、对顾客财产的管理按照公司QSEB14G/4/18-05A程序文件执行。
第十一条成立公司物资调配中心的构想
公司构想,在公司条件具备、准备工作充分的情况下,拟成立公司物资调配服务中心,主要负责公司范围内的钢材、水泥等主要材料的供应服务以及周转材料的购置调剂使用工作。