收尾工程成本管理办法20131231
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建筑施工企业收尾阶段的成本管理随着建筑施工项目的接近尾声,成本管理变得尤为重要。
在收尾阶段,项目经理和财务团队必须继续密切监控项目的成本,以确保项目按时完工并符合预算。
本文将讨论建筑施工企业在收尾阶段的成本管理策略,并提出一些建议,帮助企业更好地管理收尾阶段的成本。
1.成本监控在收尾阶段,建筑施工项目的成本管理需要更加严密。
项目经理和财务团队应该定期审查项目的成本,并与原始预算进行比较。
他们需要确保所有的费用都得到了充分的记录和核实,并及时做出调整。
建筑施工企业也可以利用信息技术来加强成本监控,通过财务软件和成本管理平台来实时追踪成本数据,提供实时的成本分析和预测,以便及时做出决策。
2.资源利用在收尾阶段,建筑施工企业需要更加注意资源的合理利用,以降低成本。
他们需要审查项目资源的使用情况,确保没有浪费和过度使用。
他们还可以考虑资源的重复利用和再分配,将多余的材料和设备用于其他项目,减少库存和闲置资源的成本。
3.供应链管理在收尾阶段,建筑施工企业需要更加关注供应链管理,以降低成本。
他们可以与供应商进行谈判,争取更好的价格和条件,同时减少库存和物流成本。
他们还可以考虑与供应商建立长期合作关系,以获得更多的优惠和支持,降低采购成本。
4.人力成本5.质量成本在收尾阶段,建筑施工企业需要更加关注质量成本的控制。
他们需要确保项目的质量达到标准,并避免因质量问题而产生额外的成本。
他们可以加强对施工质量的监督和管理,及时发现和解决质量问题,减少因质量问题而产生的成本。
建筑施工企业收尾阶段的成本管理在建筑施工企业的整个项目周期中,收尾阶段的成本管理是至关重要的。
这个阶段涉及到项目的结算、验收、交付等环节,直接关系到企业的盈利和口碑。
建筑施工企业在收尾阶段需要重视成本管理,确保项目的质量、进度和成本控制。
一、收尾阶段的主要工作内容在建筑施工企业的项目周期中,收尾阶段通常是指项目基本完工,需要进行结算、验收和交付的阶段。
在这一阶段,建筑施工企业需要完成的主要工作内容包括:1. 结算:包括与业主的结算和与承包商、供应商的结算。
这个阶段需要对项目的所有成本进行核算,与业主进行最终结算,同时与承包商、供应商进行尾款的结算。
2. 验收:包括业主的验收和相关部门的验收。
在这个阶段,建筑施工企业需要确保项目的质量符合相关标准,通过业主的验收,并顺利通过相关部门的验收。
3. 交付:包括将项目交付给业主,并办理相关手续。
在这个阶段,建筑施工企业需要将项目的所有权和使用权交付给业主,并办理相关的验收、备案、登记等手续。
以上这些工作内容都需要建筑施工企业进行精细的成本管理,确保项目的质量、进度和成本控制。
二、收尾阶段的成本管理重点1. 成本核算的准确性在收尾阶段,建筑施工企业需要对项目的所有成本进行精确核算,确保每一项成本都能够清晰地反映在结算单中。
这个过程需要对材料、人工、机械、间接费用等各个方面的成本进行细致的核对和调整,确保结算单的准确性。
2. 风险成本的管控在项目的收尾阶段,可能会出现一些意外情况,导致项目的成本增加,例如材料损耗、工期延误、工程质量问题等。
建筑施工企业需要及时发现这些风险,并采取措施加以管控,避免成本的进一步增加。
3. 合同款项的清理在收尾阶段,建筑施工企业需要对合同款项进行清理,包括与业主的结算和与承包商、供应商的结算。
这个过程需要建筑施工企业对已完成的工作和已使用的材料进行清点和核对,确保每一笔款项都是合理的。
4. 财务风险的防范在项目的收尾阶段,建筑施工企业需要注意财务风险的防范,避免出现资金链断裂、债务追讨等问题。
重点收尾项目管理办法第一章总则第一条为加强重点收尾项目的管理,有效保障重点项目圆满完成,争取最大的变更索赔结算,及时完成对外结算,确保取得项目最大经济效益,有效回收工程款;结合本公司实际制定本办法;第二条纳入重点收尾项目管理的项目确定原则:公司资金投入较大,尚有大量资金未回收;项目结算金额较大;工程变更索赔潜力较大;工程完工时间较长还未形成对业主对外结算;项目亏损金额可能较大的;第三条重点收尾项目的管理应遵从公司领导与监督,公司项目部门参与,项目收尾人员严格按公司制度切实落实本办法和其它相关公司管理办法及时完成项目的收尾工作,做到有计划、有措施、有领导、有落实、有效果、有汇报、有奖罚、有监督、有兑现;第四条重点收尾项目的管理是促使重点收尾项目的遗留工程圆满完成,对业主决算及时完成,对外工程款结算及时完成;第二章重点收尾项目管理体系第五条管理体系重点收尾项目管理体系由公司成立重点收尾项目管理小组,各重点收尾项目成立分组;第六条公司成立重点收尾项目管理小组组长:公司董事长公司总经理副组长:公司分管副总经理组员:公司工程部、公司人力资源部、公司财务部、公司清欠办、公司成本管理部、项目经理项目书记第七条各重点收尾项目设分组分组负责人:项目经理项目书记分组成员:项目其它收尾成员;第八条职责划分1、公司重点收尾项目管理小组职责1组织、指导与监督重点收尾项目管理工作的开展;2变更索赔无争议部分的复核、备案;3变更索赔有争议部分的指导、参与与业主监理的结算谈判、复核、备案;4监督检查重点收尾项目的对外结算;5监督检查重点收尾项目的资金流向;6监督项目收尾人员的在岗与工作进展情况;7组织对项目收尾人员进行收尾管理考核,督促项目收尾工作积极有效开展;2、项目收尾人员的职责:1项目经理项目书记:是项目收尾工作的主要负责人,应及时办理现场各种签证,认真做好调概索赔工作;积极主动地参与经营性造价调整,全面负责工程款回收和项目部债权债务的处理;加强对项目部公章、档案及各类资料的管理,组织编制好项目总结和竣工资料,承办好项目验收、交接事宜及项目解体后的善后工作;2项目其它收尾人员:主要包括财务人员、计划人员、技术人员、其它服务人员,根据各自的分工进行相应的工作,同时各成员之间相互协作,共同做好工程遗留工程的圆满完成、变更索赔与签证结算、对外结算等工作;第三章管理程序第九条管理程序1、工程基本完工,项目即进入收尾管理,根据收尾项目的实际情况确定是否纳入重点收尾项目;2、落实重点收尾项目的收尾人员,加强收尾人员的管理,公司人力资源部不定期对收尾人员进行在岗情况检查,各成员地点更换应及时报公司人力资源部进行动态登记备案;3、整理重点收尾项目遗留工程的数量、金额、计划完成时间,指定专人进行遗留工程的管理;4、锁定变更索赔项目的项目确定、签证资料的积累、签证手续的完善、变更索赔项目的上报、跟踪与批复;5、对有争议变更索赔项目及时进行汇总整理,在公司工程部、成本管理部的指导下,进行有争议变更索赔资料在索赔依据、索赔证据等方面进一步完善,并与业主监理审计的相关人员进行接洽;6、及时完成对外劳务、材料、设备及其它对外款项的结算手续,确认好债权债务,并要求结算单位形成承诺书;7、及时回收工程款,严格资金流向;8、对收尾人员进行考核,并及时兑现奖罚;第四章考核与兑现第十条项目收尾人员的考核与兑现项目收尾管理结束以后,由公司审计部门做好对工程项目的审计,并做出结论;由公司机关有关业务部门对项目经理部的工作进行考核评审,提出对工程项目管理目标责任书的兑现建议,由公司对项目经理、书记和项目经理部实施奖励或惩罚;1、项目经理在全面完成工程项目管理目标责任书确定的各项责任目标、交工验收结算、并接受考核和审计证实后,除按规定兑现合同外,对实现超额利润者可给予一定比例的提成奖,超额利润越多,奖励额度比例越大;对创建了省部级及以上优质工程者,除给予一定数量的奖金外,还给予表彰、记功,授予优秀项目经理等精神奖励;2、经考核和审计,项目经理未完成工程项目管理目标责任书确定的责任目标或造成亏损的,按有关规定承担责任,并接受经济和行政处罚;亏损项目、造成质量、安全等重大责任事故和重大违法乱纪事件的项目经理,必须严肃查处;第十一条公司重点收尾管理小组成员的考核与兑现公司重点收尾管理小组的成员根据完成工作量与实际取得的效果进行考核予以适当奖罚;第五章重点收尾项目的管理要求第十二条重点收尾项目严格公司全程跟踪制度;只要是列入公司重点收尾项目的项目,就必须纳入重点收尾项目的管理,包括对收尾人员、对外结算、对业主决算、工程款回收与资金流向;第十三条重点收尾项目严格过程管理,要求按照有计划、有组织、有措施、有监督进行;确保重点收尾项目始终处于可控,争取重点收尾项目的最大经济效益;第十四条项目经理部要认真做好项目的资金分析,经常进行实际收支对比,找出差异、分析原因,努力改进资金管理;项目竣工决算后,由原项目部负责人协同公司财务部门追回工程款;项目部解体后,项目部财务帐目一并交给公司财务部门;第十五条工程项目部完工以后,项目经理要加强对竣工验收阶段的各项管理;做好竣工结算;清理各类债权债务;整理好各类资料;进行经济分析;做好项目管理工作总结,上报公司各对口部门;第十六条项目收尾阶段的成本控制;项目完工三个月后进入项目收尾阶段特殊项目经公司会议研究后确定;工程项目已完工并通过业主验收后,项目所有对外结算应在三个月内完成,结算后与对方签订付款协议书,并将债权、债务情况报公司成本管理部及公司清欠办备案;此期间为项目结算阶段,公司成本管理部参与项目结算阶段的项目对外结算工作;在项目与业主决算完成,形成债权至工程款全部回收,此期间为清欠阶段;收尾项目发生的成本费用支出由公司实行统一的会计管理,所有票据必须由公司财务部、清欠办、成本部审核其中,生产性成本支出由成本部审核,非生产性费用支出由财务部、清欠办审核,经公司领导签批后方可入帐,进行相关会计处理;第六章附则第十七条本办法由公司成本管理小组负责解释;第十八条本办法自下发之日起实施;。
建筑施工企业收尾阶段的成本管理
建筑施工企业在项目收尾阶段的成本管理非常重要,它能够帮助企业控制成本、提高
利润,并最终实现企业的可持续发展。
本文将从以下几个方面介绍建筑施工企业收尾阶段
的成本管理。
建筑施工企业在项目收尾阶段需要进行成本核算。
成本核算是通过收集和整理施工过
程中产生的所有成本,包括直接成本和间接成本,为企业提供项目收尾阶段的成本信息。
在成本核算的过程中,企业需要关注施工材料、劳动力、设备租赁等方面的成本,并根据
项目的实际情况进行合理的分配和核算。
建筑施工企业在项目收尾阶段需要进行成本控制。
成本控制是指企业根据成本预算,
采取一系列措施来降低成本、提高利润。
在项目收尾阶段,企业可以通过合理的物资采购、设备管理和劳动力调配等方式来控制成本。
企业还需要密切关注项目的进度和质量,及时
发现并解决可能导致成本增加的问题。
建筑施工企业在项目收尾阶段需要进行成本分析。
成本分析是通过对成本数据进行整
理和分析,帮助企业了解项目收尾阶段的成本构成和成本变动情况。
通过成本分析,企业
可以发现成本增加的原因,并采取适当的措施来避免类似问题在未来的项目中再次发生。
企业还可以通过成本分析来评估项目的成本绩效,并为未来项目的成本控制提供参考。
建筑施工企业在项目收尾阶段需要进行成本管理的总结和总结。
成本管理总结和总结
是指对项目收尾阶段的成本管理工作进行总结和评估,发现问题并提出改进措施,以提高
下一项目的成本管理水平。
企业还可以通过成本管理总结和总结来改善内部管理,加强成
本核算、成本控制和成本分析的团队建设。
工程项目收尾管理第一章总则第一条为规范工程项目收尾工作,闭合项目管理链,确保工程项目自计划开始至目标完成全过程受控,促进项目经营成果最大化;加快人力、物资、机械设备等施工资源在全公司范围内优化整合与合理流动的速度,提高资源效益和时间效益;尽可能减少费用开支,避免效益流失,特制订本办法。
第二条公司对全公司范围内所有工程项目在进入收尾阶段时实行统一集中管理与控制。
工程项目进入收尾阶段的形象进度要求为:工程已实质上完工,并通过建设单位组织的竣工初验(或工程主体全部完工,施工累计进度达到工程总量的95%以上)。
第三条工程项目进入收尾阶段的具体时间,由公司分管领导书面确定。
第二章组织机构与主要职责第四条各项目经理部自行承担所在项目收尾的具体工作,包括:尾工清收、竣工文件(含技术总结等)编制及移交、工程验交、竣工结算、财务清算、未完债权债务的签认确定等全部工作,并对所在项目的收尾成果负全责。
第五条公司项目成本部收尾管理组负责对公司工程项目收尾工作统一管理,包括:对项目收尾工作的进度、质量及其优化、风险规避等进行指导、检查与监督,对项目收尾工作的成本进行控制,履行项目实质上结束后未完的债权债务。
第三章收尾工作要则第六条工程项目进入收尾阶段5工作日内,项目经理部应提出《项目基本情况报告》和《收尾工作计划安排》,报公司项目成本部评估备案。
项目成本部应同时派员现场核查与协助。
第七条《项目基本情况报告》应包括如下内容:(一)工程任务完成情况;(二)工程验工计价及尚未计验项目的预期计验情况;(三)工程款拨款及余款的预期拨付情况;(四)开累的项目制造成本;(五)开累的财务状况;(六)安全质量状况及赢得安全文明表彰和优质工程奖的预期;(七)与劳务提供方、分包方及供货方的债权债务情况;(八)竣工技术资料的准备情况;(九)人力、物资、机械设备等施工资源的安排意见;(十)风险预测及对策措施。
第八条《收尾工作计划安排》应至少包括如下关键进度和计划,并应有相关保证措施。
建筑施工企业收尾阶段的成本管理在建筑施工企业的运营中,收尾阶段是整个项目的最后一个阶段,也是成本管理工作的关键阶段。
在这个阶段,施工企业需要对项目的成本进行全面的审计和管理,以确保项目的最终成本控制在可接受范围内,并进行合理的成本分摊和结算。
本文将介绍建筑施工企业收尾阶段的成本管理方法和注意事项。
收尾阶段的成本管理工作主要包括以下几个方面:1. 成本结算在项目的竣工阶段,施工企业需要对项目的各项成本进行结算,包括劳务成本、材料成本、机械设备成本、间接费用等。
在进行成本结算时,施工企业要严格按照相关的合同条款和成本核算标准进行操作,确保所有的成本都能得到合理的支出和分摊。
2. 成本审计在项目完工之后,施工企业需要对项目的成本进行全面的审计,包括对各项成本的真实性、合理性和合规性进行审查,以确保项目的成本没有发生浪费和滥用。
施工企业还需要对项目的成本进行分析和总结,找出成本管理中存在的问题和不足之处,为今后的项目管理工作提供参考和借鉴。
3. 成本控制在项目的收尾阶段,施工企业需要对项目的最终成本进行全面控制,确保项目的成本不会因为一些不可控因素而出现大幅度的增加,从而影响企业的利润和竞争力。
施工企业可以通过制定细致的成本控制方案,加强对项目成本的监督和管理,及时发现和解决成本管理中的问题,确保项目的最终成本能够在可接受的范围内。
4. 成本分摊在项目的完成阶段,施工企业需要对各项成本进行合理的分摊,包括对项目成本的归集和分配、对项目固定成本和可变成本的合理分摊等。
通过合理的成本分摊,施工企业可以更好地评估各项成本对项目利润的影响,从而为今后的项目管理和成本控制提供参考依据。
1. 规范合同管理在收尾阶段,施工企业需要对项目的合同进行全面的审查和管理,确保所有的项目成本都能够得到合理的支出和分摊。
施工企业还需要注重合同管理的规范性和合规性,避免因为合同管理不当而导致成本管理的失控和混乱。
工程项目收尾管理办法本文介绍了工程项目收尾管理的办法,旨在规范公司工程项目的收尾管理,防范潜在风险,优化项目后期人员结构,减少管理成本支出,维护公司信誉和整理利益。
文章分为三章,分别介绍总则、组织机构及职责以及工程项目收尾阶段管理。
第一章总则第一条明确了本办法的目的和适用范围。
第二条和第三条分别介绍了工程项目收尾阶段和保修阶段的定义。
本章的主要目的是为读者提供对工程项目收尾管理的基本概念和理解。
第二章组织机构及职责第五条介绍了由总经理为组长,各部门负责人及相关人员为组员的收尾项目管理工作领导小组的组织机构。
第六条明确了项目进入收尾阶段后的责任分工和措施。
第七条和第八条分别介绍了各部门在收尾阶段的指导和管理职责以及督促项目部满足终结条件的职责。
第九条介绍了项目终结的流程和移交、撤销工作的负责部门。
本章的主要目的是为读者提供对工程项目收尾管理的组织机构和职责的了解。
第三章工程项目收尾阶段管理本章主要介绍了工程项目收尾阶段的管理。
第十条明确了施工技术部在保修阶段的职责,包括协助建立保修台帐和制定回访计划等。
本章的主要目的是为读者提供对工程项目收尾阶段管理的具体操作和实施方法的了解。
总之,本文通过介绍工程项目收尾管理的办法,为读者提供了对工程项目收尾管理的基本概念、组织机构和职责、具体操作和实施方法的了解。
第十一条:在工程进入收尾阶段后,项目经理部应根据实际情况上报完工项目收尾建议方案,并明确项目收尾人员构成和职责,以及项目后期剩余工作计划安排。
同时,要求各完工项目部将完工项目收尾建议方案报公司项目管理部并由相关部门审核。
第十二条:在工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务包括:1、组织修复验收时业主提出的质量缺陷并完成剩余尾工;2、编制、汇总和移交本项目竣工资料;3、组织本项目的复验并办理有关工程移交事宜;4、签订工程质量保修书;5、办理工程竣工结算并落实二次经营工作;6、组织进行与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分包商、供货商的价款并支付;7、进行财务帐项的移交,结余物资的处理,机械设备的移交或转移;8、组织编写施工技术总结;9、接受公司财务审计部对项目依法审计和公司项目管理绩效考核小组对项目的终结考核评价;10、完成公司和业主安排的其他工作。
收尾项目管理制度(试行)第一章总则第一条为规范公司工程项目收尾管理、加快收尾进度,调动收尾人员的工作积极性、能动性和创造性,快速完成公司预期目标和资金回收,全面履行承包合同和社会责任,维护公司信誉,结合公司实际,特制订本制度。
第二条收尾项目是指已完成全部施工和交工验收任务,并由工程管理部按照本制度规定移交给风险控制办公室(简称“风控办”)牵头管理的工程项目。
第三条收尾项目管理是指工程项目进入收尾阶段后,由风控办牵头各单位对项目人员、变更、计量、支付、竣工资料等各方面进行统一管控。
第二章收尾责任主体及权责第四条在集团风险控制委员会领导下,风控办作为统筹协调部门,负责牵头各单位对各收尾项目及相关责任人的收尾工作进行过程管理(工程部牵头结算管理)并承担相应管理责任。
第五条集团职能部门(工程部、财务部、机料部、人资部等)根据公司制度和管理职责承担相应管理责任。
第六条各子公司在风控办等部门指导下对其下属收尾项目收尾情况承担责任(人员或项目部目前归该子公司的,均由该子公司负责管理)。
若无子公司管理的, 则由集团对应归口职能部门负责管理。
各子公司和集团对应归口职能部门负责人为收尾项目管理第一责任人。
第七条各项目部自行负责项目收尾具体工作,包括但不限于变更、计量、索赔、施工队工程和财务结算、债权债务清理、纠纷处置、竣工结算、竣工资料文件、技术总结等工作并对收尾结果全面负责。
原则上项目经理为收尾结果的第一责任人,其余人员为收尾工作直接责任人。
若项目经理因特殊原因不能履职,则报经风控办同意后可指定收尾第一责任人,但项目经理对收尾结果仍承担连带管理责任。
若项目经理离职,则由风控办请示集团领导任命收尾第一责任人。
第八条各项目部在收尾工作中存在巨大困难(非自身原因)时,可申请子公司、集团对应归口职能部门、甚至集团领导给予必要支持。
根据实际情况,风控办决定是否牵头相关单位和人员给予其支持、帮助。
第九条 对严重亏损等特殊项目,子公司或责任单位可成立收尾领导小组,制定 专项扭亏方案和奖惩措施,报集团领导批准后实施。
建筑施工企业收尾阶段的成本管理1. 引言1.1 建筑施工企业收尾阶段的重要性建筑施工企业收尾阶段是整个施工过程中的最后一个阶段,也是非常关键的一环。
在施工收尾阶段,工程已经接近完成,各项任务逐渐收尾,项目进入最后的验收和交付阶段。
建筑施工企业在这个阶段的成本管理尤为重要。
施工收尾阶段的成本管理直接影响整个项目的总成本,如果在这个阶段出现了成本控制不力或者成本超支的情况,将对企业的财务状况和声誉造成不良影响。
施工收尾阶段的成本管理还关系到项目的最终质量和验收结果,因为在这个阶段,企业需要对工程进行最终的收尾工作和整理,以确保项目能够按照设计要求完成并顺利交付使用。
建筑施工企业在施工收尾阶段的成本管理必须严格把控,确保项目能够顺利完成并取得预期的效益。
1.2 施工收尾阶段的关键特点施工收尾阶段是整个建筑施工过程中至关重要的阶段,其关键特点包括:1.整体工程验收。
在施工收尾阶段,施工企业需要进行全面的工程验收,确保工程质量符合相关标准和规定。
2.材料设备清理。
在施工过程中会积累大量的废料和材料设备,施工收尾阶段需要对这些进行清理,确保建筑物周围环境整洁。
3.人员管理。
施工收尾阶段需要对施工人员进行妥善管理,确保他们按照规定完成各项工作,避免人员冲突或延误。
4.文件资料整理。
施工收尾阶段需要对施工过程中产生的各种文件资料进行整理和归档,为后续的验收和审计提供准确的数据支持。
5.保修期管理。
施工收尾阶段需要对建筑工程的保修期进行管理,及时处理和解决各种质量问题,确保建筑物长期稳定运行。
施工收尾阶段的关键特点对于建筑施工企业的成本管理和整体运营具有重要意义,需要企业高度重视并制定相应的管理策略和措施。
2. 正文2.1 施工收尾阶段的成本管理意义施工收尾阶段的成本管理意义非常重要,它直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
在施工项目接近尾声时,成本管理的作用尤为突出。
有效的成本管理可以确保项目按照预算顺利进行,避免出现超支、延期等情况,从而保障项目的顺利完成和客户的满意度。
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收尾工程成本管理办法
第一章总则
第一条为规范项目部收尾工程管理,确保合同兑现的公平性和严肃性,同时作为公司各职能部门及项目部对具体业务的指导规范,特制定本办法。
第二条收尾工程确定:收尾工程是指项目上一年度全部工程已完,或主体工程已完,仅剩余少量附属工程或分包工程的项目。
第三条使用本办法进行成本管理的时间为项目列入收尾工程年度的1月1日起。
第四条收尾工程成本管理分为两种管理模式:一是列为收尾工程的年度至质保期结束期间的项目管理(时间为两年);二是质保期结束后仍有少量遗留业务期间的管理。
以上两种管理模式均不免除项目负责人在内部承包合同中的所有责任与义务。
第二章质保期结束之前的收尾项目成本管理第五条收尾工程项目成本主要包括:项目部原有人员(不包括项目进入收尾调出人员)工资、差旅费(含项目小车费用)、设备折旧、漏进成本、工程补修费用、竣工资料整理费用、审计及竣验费用等。
第六条尾留项目成本费用实行预审及后审制度。
即上报费
用预审计划报企管科备案。
成本发生过程中,项目经理只做为证明人签字,必须经相关科室及主管经理审核批准后方可入账。
收尾工程项目成本如未履行审批确认手续而私自入账的,要原数冲出,并追究项目经理及会计责任。
第七条执行流程
1、计划阶段
每年3月15日前由工程科、企管科、财务科联合确定次年收尾工程项目名单,并将名单下发到各项目。
被列为收尾工程的项目在每年3月31日前上报预计发生的费用,制定详细的书面计划上报企管科、工程科相应科室进行备案。
2、实施阶段
各项目在成本发生期间,所有实际成本首先由项目经理、项目总工及会计签字后,在每月财务结算周期前3日内,将实际发生成本报至企管科、工程科、审计等科室进行审核,经主管副经理批示后返到项目,会计根据审批单核定的费用进行入账,没有审批单私自入帐的,按本办法中第六条执行。
第八条人员工资管理
1、项目人员分为两种管理模式:
一是下一年度有后续工程的尾留项目:此类项目人员工资分为待岗人员和需要完成尾留项目收尾人员两种对待。
其中尾留待岗人员工资,成本直接进入后续工程,在后续工程中核算,视为后续工程发生成本。
需要完成尾留项目收尾工作人员的工资及差旅费,费用计入上一工程,视为上一工程承包成本。
二是无后续工程的项目:此类项目人员工资也分为尾留待岗人员和需要完成尾留项目收尾工作的人员两种对待。
其中尾留待岗人员工资,费用计划分别经人劳科、财务科核准、常务副总经理审核批准,费用发生时,相关部门按批准的成本计划进行核定,并经常务副总经理审批后,成本直接进入上一工程,但兑现时不视为上一工程成本。
需要完成上一工程尾留工作人员的工资及差旅费,费用计划需经企管科核准、主管成本副总经理审核批准,费用发生时,由企管科进行核定,并经主管成本副总经理审批后,成本计入上一工程,视为上一工程承包成本。
2、人员工资执行标准:
1)、项目待岗人员工资标准按公司薪酬管理规定执行。
2)、工地工资在充分考虑项目所有工作的前提下,收尾年度执行标准及涉及人员如下:
项目负责人:0~6个月(负责收尾期间所有经营管理工作);
项目总工及工程办主任:0~6个月(负责收尾期间计量变更竣验审计等工作);
项目副经理或工长:0~4个月(如剩余少量附属工程及补修);
财务人员0~3个月(负责收尾期间所有财务及决算工作);
其它相关人员0~3个月(工程办试验室涉及竣工资料整理人员)。
3)、以上工地工资由项目负责人根据项目实际施工情况进行申报,但累计不得超出以上限额,收尾年度不超两年,由企管科
根据项目造价大小及实际收尾工程量情况进行核定。
4)、收尾项目所有相关人员仍由所在项目进行管理,项目负责人对此期间职工的劳动纪律、安全、文化教育等相应事宜进行全面管理。
第九条漏进成本管理
1、漏进成本原则上各项目均不允许发生,但如因特殊情况确实发生,由企管科、审计科共同确认核实后,经总经理同意后方可入帐,同时双方签字备案。
2、因项目自身管理原因导致的漏进成本,在该项目合同指标兑现时按双倍额度计算。
3、因非项目自身原因导致的漏进成本,由项目负责人向总经理请示,并经相关责任人与总经理沟通同意。
第十条补修成本管理
补修工程提前上报费用计划,具体实施前按以下程序执行:
1、甲方统一补修的,由项目经理向总经理请示,由甲方与总经理沟通同意后,由项目提供甲方转帐票据,经核实后方可入帐。
2、项目自行补修的,对于累计补修额度在5万元以下的,由项目提前上报工程损坏程度及影像资料,由工程、企管共同核定后方可实施。
对于累计补修额度在5万元以上的,补修发生前由项目提前上报主管副总经理,由主管副总经理指派相关人员与项目共同确认现场损坏程度及核定补修限额,累计补修费用不得超出核定限额。
3、补修成本审核后,由双方签字确认作为合同附件进行备案,合同兑现时,对于补修额度超过总造价0.5%(总造价5000万以下)、0.4%(总造价5000万及以上)的按双倍额度计算。
4、项目一旦发生补修,除特殊情况外,则认定为工程质量事故。
公司将按相关规定给予相应的处罚。
第十一条诉讼费用管理
项目如后期因经济纠纷等原因导致诉讼,引起律师费、经济赔偿等费用的,按实际发生费用全部列入相应项目当期损益,合同兑现时按双倍额度计算。
第十二条差旅费管理
1、项目因计量、变更、审计、竣验等发生差旅费的,按项目实际发生票据进行审核。
2、项目用车租赁价格按公司限价执行,台班费、过路过桥及油料费用总计按以下标准限额使用:
工程造价小于3000万元的,不得超2万元/年;
工程造价大于3000万元小于5000万元的,不得超2.5万元/年;
工程造价大于5000万元的,不得超3万元/年;
第十三条竣工资料整理费用按项目实际发生的原始票据进行审核。
具体包括涉及的纸张、复印、装订、食宿等费用。
第十四条涉及指定分包与其它费用的,项目经理提前请示总经理同意后方可实施。
同时由企管、审计进行备案。
第十五条对于没有后续工程的收尾项目,除待岗人员基本
工资、设备折旧,取暖补贴由公司承担外,其余成本费用全部计入该项目当期损益,由项目承担。
已兑现的项目,后期又发生非公司应承担的成本,则相应冲减该项目以往年度超额利润或抵扣风险抵押金,如果抵押金已经返还,则由项目负责人承担该费用。
第三章项目质保期结束后的管理
第十六条对于收尾工程质保期结束后的项目按以下规定执行。
1、质保期结束后项目财务管理权由财务科进行接管,后期一切业务全部由财务科专职会计负责办理。
2、由工程科、企管科、财务科等相关科室共同确认收尾工程责任缺陷期结束的项目名单,由审计科负责组织办理交接手续。
所有财务账薄、公章、财务印鉴等全部移交至财务科。
第十七条未经公司确认保留的项目,人员由公司统一纳入人劳科管理。
第十八条如果该项目有后续施工任务,则项目的设备、物资、检试验仪器及其它生产生活用品转入后续项目。
如果没有后续项目,则由原项目经理上报公司物资科、工程科,由公司确定使用管理方案。
对于有帐有物但没有使用价值的物品,其剩余价值全部计入收尾工程项目成本。
第十九条项目设备、物资、备品有丢失的,查明原因,追究项目经理责任,并在该项目指标兑现时按物品剩余价值的双倍额度计算。
第二十条涉及后期质保金退还、计量支付等,对于可能发生的差旅费等与项目直接成本有关的相关费用,继续由原项目经理与指挥部等相关部门进行沟通联系,由项目经理请示常务副总经理批准后,由财务科进行办理,所发生的费用计入相应项目,承包期结束兑现时视为该项目成本。
第四章附则
第二十一条本办法适用于黑龙江省龙建路桥第二工程有限公司,自2014年1月1日起开始执行。
原黑龙建二发[2011]2号文《关于印发收尾工程成本管理办法的通知》同时废止。
第二十二条本办法由企管科负责解释。
注解:双倍额度:在项目合同指标兑现时,按相应成本数额另行核减项目超利或增加项目未完成指标亏损额度,既兑现时成本按双倍额度计算。
二0一三年十二月三十一日。