工程收尾管理办法)
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收尾工程项目管理方案一、项目收尾的重要性。
咱们都知道收尾工程就像是一场马拉松的最后冲刺,可别小瞧了它。
收尾工作做不好,前面的努力就像盖了一座漂亮房子,可最后却忘记给窗户装玻璃一样,那多可惜呀。
它不仅关系到整个项目能不能圆满画上句号,还直接影响到项目的最终效益和各方的满意度呢。
二、收尾工程的目标。
1. 高质量完成剩余工作。
把那些边边角角的活儿都给它干得漂漂亮亮的。
不管是最后的一点装修、设备调试,还是文件整理,都得按照高标准来。
就像厨师做菜,最后的摆盘也得精致,不能虎头蛇尾。
2. 顺利移交。
要把项目顺顺利利地交给甲方或者下一个接手的部门。
移交的时候,得让人家感觉这是一个完美的“包裹”,没有任何漏洞和麻烦事儿。
三、具体管理措施。
(一)工作梳理。
1. 先盘点一下还有哪些工作没完成。
拉个清单,把这些工作像数家珍一样一个个列出来,包括工作内容、负责人、预计完成时间。
这就好比出门前列个购物清单一样,心里有数,才不会丢三落四。
2. 对于一些比较复杂或者容易出问题的工作,得重点标记。
比如说有个特殊的设备安装,可能涉及到很多技术难题,那就在清单上画个小星星,提醒大家要特别小心。
(二)人员安排。
1. 根据剩余工作的工作量和技能要求,合理安排人手。
如果有个工作是电工活,那就不能安排泥瓦匠去干,得把合适的人放在合适的位置上。
就像组建足球队,前锋、中场、后卫都得各司其职。
2. 明确每个人的职责和任务范围。
谁负责收尾的安全检查,谁负责整理项目资料,都得清清楚楚。
不能出现那种三个人都以为对方在干同一件事,结果谁都没干的情况。
(三)进度管理。
1. 制定一个紧凑但合理的进度计划。
这个计划就像列车时刻表一样,每个工作都得按照规定的时间到站。
要是哪个工作晚点了,得赶紧想办法赶上来,不能让它影响整个项目的收尾。
2. 定期开进度会议。
大家坐在一起,像唠家常一样说说自己的工作进展到哪了,有没有遇到什么困难。
要是有人卡壳了,其他人还能出出主意。
第一章总则第一条为规范工程项目收尾管理工作,确保工程项目的顺利交付和保修期的有效执行,维护公司信誉和整体利益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程项目收尾阶段、保修阶段以及保修期结束后阶段的管理。
第三条工程项目收尾管理包括以下三个阶段:1. 收尾阶段:指工程项目开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目撤销的时段;2. 保修阶段:指工程项目按照合同与业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程;3. 保修期结束后阶段:指工程项目保修期满后的时段。
第二章管理职责第四条工程管理部负责根据工程项目进展及开通情况,及时收集项目开通、进入收尾阶段的项目名单。
第五条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人,报公司各对口部门进行审核。
第六条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导与管理。
第七条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同与业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。
第八条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《工程项目管理终结审核表》后,交公司工程管理部汇总,由公司工程管理部提请公司总经理办公会议确定:项目终结,项目部撤销。
工程项目由收尾阶段转入保修阶段。
第九条工程项目进入保修阶段后,项目部应按照合同要求,做好以下工作:1. 按时完成保修期内发现的质量问题整改;2. 按时提交保修期内的工程资料;3. 配合业主和使用单位做好工程验收工作。
第十条工程项目保修期满后,项目部应按照合同要求,做好以下工作:1. 按时退还工程质量保证金;2. 按时提交保修期满后的工程资料;3. 配合业主和使用单位做好工程移交工作。
第三章工作流程第十一条项目进入收尾阶段,项目部应按照以下流程进行收尾管理:1. 制定收尾工程责任分工;2. 收集整理竣工资料;3. 编制竣工结算;4. 处理变更索赔;5. 审核财务核算;6. 汇总审核表,报公司审批。
工程项目收尾阶段管理办法Word文档可编辑工程文帮目录工程项目收尾阶段管理办法 (1)第一章总则 (3)第二章管理职责 (3)第三章工程项目终结阶段管理 (4)第四章工程项目保修阶段管理 (7)一、回访的组织 (8)二、回访的频次 (8)三、回访的形式 (8)四、回访的上报 (8)附表:工程项目管理终结审核表 (11)第一章总则第一条为加强和规范公司直接管理的工程项目收尾阶段和保修阶段的管理工作,维护公司信誉和整体利益,全面兑现工程承包合同,特制定本办法。
第二条工程项目终结阶段是指工程项目已经通过建设单位组织的初验至项目满足终结条件并经公司批准项目撤销的过程。
第三条工程项目保修阶段是指工程项目满足终结条件并经公司批准项目部撤销后至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。
第二章管理职责第四条进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔直接负责人,财务核算的直接责任人。
第五条工程管理部组织公司有关职能部门按工程项目承包合同和建设单位、接管使用单位的要求,督促指挥部(经理部)尽快满足终结条件。
第六条工程项目保修阶段的管理工作由公司工程管理部负责并应建立工程项目保修台帐。
第三章工程项目终结阶段管理第七条工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务是:一、组织工程队对初验时业主提出的质量缺陷的修复,完成剩余尾工。
二、负责本项目竣工资料的汇总和移交。
三、组织本项目的复验,办理有关工程移交事宜。
四、负责签订工程质量保修书。
五、负责办理工程竣工结算。
六、组织进行工程价款的回收,清理与各分包商、供货商的价款并支付;七、协助建设单位完成工程项目组成固定资产;八、财务帐项的移交,节余物资的处理;九、组织工程队编写施工技术总结;十、接受公司公司审计部对项目依法审计和考核评价组对项目的终结考核评价;十一、公司和业主安排的其他工作。
第八条工程项目收尾阶段的人员管理:一、工程项目通过初验后,指挥部提出指挥部人员精简计划,经工程管理部审核后,报公司劳动人事部。
工程项目收尾管理规定 Prepared on 22 November 2020工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员结构,减少竣工项目管理成本支出,维护公司信誉和整理利益,全面兑现工程承包合同,特制订本办法。
第二条工程项目收尾阶段是指工程项目初验或开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目移交、撤销的时段。
第三条工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。
第四条本办法适用于公司所有工程项目。
第二章组织机构及职责第五条公司成立以总经理为组长,分管领导为副组长,公司项目管理部、人力资源部、财务部、市场营销部、施工技术部、物设部、安全质量监察部、综合办公室、党群工作部等各有关部门负责人及相关人员为组员的收尾项目管理工作领导小组。
项目部应成立与之对应的项目收尾工作领导小组并开展工作。
项目管理部根据工程项目进展及交验情况,负责及时收集项目交验、进入收尾阶段的项目名单。
第六条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人并制定落实措施,报公司各对口部门进行审核。
第七条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。
第八条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。
第九条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《竣工项目移交、撤销审核表》后,交公司项目管理部汇总,由公司项目管理部提请总经理办公会议确定项目终结,审议通过后交由公司人力资源部负责申报集团公司进行移交、撤销工作。
工程项目由收尾阶段转入保修阶段。
进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。
工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员结构,减少竣工项目管理成本支出,维护公司信誉和整理利益,全面兑现工程承包合同,特制订本办法。
第二条工程项目收尾阶段是指工程项目初验或开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目移交、撤销的时段。
第三条工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。
第四条本办法适用于公司所有工程项目。
第二章组织机构及职责第五条公司成立以总经理为组长,分管领导为副组长,公司项目管理部、人力资源部、财务部、市场营销部、施工技术部、物设部、安全质量监察部、综合办公室、党群工作部等各有关部门负责人及相关人员为组员的收尾项目管理工作领导小组。
项目部应成立与之对应的项目收尾工作领导小组并开展工作。
项目管理部根据工程项目进展及交验情况,负责及时收集项目交验、进入收尾阶段的项目名单。
第六条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人并制定落实措施,报公司各对口部门进行审核。
第七条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。
第八条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。
第九条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《竣工项目移交、撤销审核表》后,交公司项目管理部汇总,由公司项目管理部提请总经理办公会议确定项目终结,审议通过后交由公司人力资源部负责申报集团公司进行移交、撤销工作。
工程项目由收尾阶段转入保修阶段。
进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。
第十条公司施工技术部协助建立保修阶段工程项目保修台帐,制定回访计划。
工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加快工程项目的收尾进程,提高施工资源的利用率,确保项目收益,特制订本办法。
第二条本办法中的工程项目,系指由公司直接管理的工程项目,即由公司设立的指挥部、经理部等派出机构组织实施的工程项目。
第三条公司成立“收尾工程项目管理中心”(简称“收尾中心”)。
收尾中心下设办公室,办公室设在工程部。
第四条收尾中心负责指导和监督收尾项目规范运行,收尾中心办公室负责收尾项目的日常管理工作,指导指挥部(经理部)制订具体工作计划和方案,并对其实施动态管理,确保项目收尾工作按预定目标实现。
第二章收尾工程项目管理第五条当工程项目工程实体已按设计(含变更设计)要求和合同规定的内容完成、竣工文件编制完成且已造册装箱、技术总结初稿已形成、初验或对口交接中存在的问题和遗留问题基本解决,即界定为收尾工程项目。
第六条收尾中心依据各业务部门对工程项目实施情况的测评意见,界定收尾工程项目,并及时下达收尾工程项目通知书。
第七条工程项目指挥部(经理部)在接到收尾中心通知书的10日内,向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》,公司根据收尾中心对其报告的审查意见,派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
第八条公司对工程项目现场核查内容包括:行政管理、施工技术管理(竣工文件,项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等)、设备管理(汽车、办公设备、试验设备等固定资产)等。
第九条公司现场核查完毕后,由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、设备、财务等),指挥部(经理部)按处理意见及时办理。
第十条工程项目现场撤点工作完成后,指挥部(经理部)指挥长(项目经理)、总工程师及施工预算负责人进入收尾中心,在收尾中心的统一领导下,继续办理和完善项目遗留问题及相关事宜,其余人员由公司另行安排。
收尾工程项目工作全部完成后,该项目在收尾中心销号,资料归档,相关人员由公司另行安排。
施工企业项目部工程收尾管理办法项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、回访保修、管理考核评价等方面的管理。
项目经理在项目竣工阶段应负责组织项目部各职能部门编制详细的收尾工作计划,明确工作目标和时间节点,对收尾工作按季、月、旬进行检查,做出及时的调整,确保工程的按期完成。
1.1工程竣工收尾1.项目部应全面负责项目竣工收尾工作,组织编制项目竣工计划,报上级主管部门批准后按期完成。
2.竣工计划应包括下列内容:1)竣工项目名称。
2)竣工项目收尾具体内容。
3)竣工项目质量要求。
4)竣工项目进度计划安排。
5)竣工项目文件档案资料整理要求。
1.项目经理应及时组织项目竣工收尾工作,并与项目相关方联系,按有关规定协助验收。
1.2工程竣工验收1.项目完工后,项目部应自行组织有关人员进行检查评定,合格后向发包人提交工程竣工报告。
2.规模较小且比较简单的项目,可进行一次性项目竣工验收。
规模较大且比较复杂的项目,可以分阶段验收。
1.项目竣工验收应依据有关法规,必须符合国家规定的竣工条件和竣工验收要求。
4.文件的归档整理应符合国家有关标准、法规的规定,移交工程档案应符合有关规定。
1.3工程竣工结算1.项目竣工结算应由项目部编制,发包人审查,双方最终确定。
2.编制项目竣工结算可依据下列资料:1)合同文件。
2)竣工图纸和工程变更文件。
3)有关技术核准资料和材料代用核准资料。
4)工程计价文件、工程量清单、取费标准及有关调价规定。
5)双方确认的有关签证和工程索赔资料。
1.项目竣工验收后,项目部应在约定的期限内向建设单位递交项目竣工结算报告及完整的结算资料,经双方确认并按规定进行竣工结算。
4. 项目部应按照项目竣工验收程序办理项目竣工结算并在合同约定的期限内进行项目移交。
1.4工程竣工决算1.组织进行项目竣工决算编制的主要依据:1)项目计划任务书和有关文件。
2)项目总概算和单项工程综合概算书。
3)项目设计图纸及说明书。
工程项目收尾管理办法本文介绍了工程项目收尾管理的办法,旨在规范公司工程项目的收尾管理,防范潜在风险,优化项目后期人员结构,减少管理成本支出,维护公司信誉和整理利益。
文章分为三章,分别介绍总则、组织机构及职责以及工程项目收尾阶段管理。
第一章总则第一条明确了本办法的目的和适用范围。
第二条和第三条分别介绍了工程项目收尾阶段和保修阶段的定义。
本章的主要目的是为读者提供对工程项目收尾管理的基本概念和理解。
第二章组织机构及职责第五条介绍了由总经理为组长,各部门负责人及相关人员为组员的收尾项目管理工作领导小组的组织机构。
第六条明确了项目进入收尾阶段后的责任分工和措施。
第七条和第八条分别介绍了各部门在收尾阶段的指导和管理职责以及督促项目部满足终结条件的职责。
第九条介绍了项目终结的流程和移交、撤销工作的负责部门。
本章的主要目的是为读者提供对工程项目收尾管理的组织机构和职责的了解。
第三章工程项目收尾阶段管理本章主要介绍了工程项目收尾阶段的管理。
第十条明确了施工技术部在保修阶段的职责,包括协助建立保修台帐和制定回访计划等。
本章的主要目的是为读者提供对工程项目收尾阶段管理的具体操作和实施方法的了解。
总之,本文通过介绍工程项目收尾管理的办法,为读者提供了对工程项目收尾管理的基本概念、组织机构和职责、具体操作和实施方法的了解。
第十一条:在工程进入收尾阶段后,项目经理部应根据实际情况上报完工项目收尾建议方案,并明确项目收尾人员构成和职责,以及项目后期剩余工作计划安排。
同时,要求各完工项目部将完工项目收尾建议方案报公司项目管理部并由相关部门审核。
第十二条:在工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务包括:1、组织修复验收时业主提出的质量缺陷并完成剩余尾工;2、编制、汇总和移交本项目竣工资料;3、组织本项目的复验并办理有关工程移交事宜;4、签订工程质量保修书;5、办理工程竣工结算并落实二次经营工作;6、组织进行与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分包商、供货商的价款并支付;7、进行财务帐项的移交,结余物资的处理,机械设备的移交或转移;8、组织编写施工技术总结;9、接受公司财务审计部对项目依法审计和公司项目管理绩效考核小组对项目的终结考核评价;10、完成公司和业主安排的其他工作。
工程工程收尾管理方法第一章总那么第一条为加强和标准公司工程工程的收尾管理〔工程工程收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期完毕后阶段的管理〕,维护公司信誉和整体利益,全面兑现工程承包合同,特制定本方法。
第二条工程工程收尾阶段是指工程工程开通交付日至工程满足终结条件并经公司批准工程撤销的时段。
第三条工程工程保修阶段是指工程工程按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程工程保修期满〔且工程质量保证金全部返还〕的过程。
第二章管理职责第四条工程管理部负责根据工程工程进展及开通情况,及时收集工程开通、进入收尾阶段的工程名单。
第五条工程进入收尾阶段,工程部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人,报公司各对口部门进展审核。
第六条收尾阶段公司各部门负责对工程工程收尾阶段的工作进展对口指导和管理。
第七条公司有关职能部门,要按工程工程承包合同和业主、接收使用单位的要求,催促工程部尽快满足终结条件。
第八条公司各相关部门确认工程满足终结条件并填写?工程工程管理终结审核表?后,交公司工程管理部汇总,由公司工程管理部提请公司总经理办公会议确定:工程终结,工程部撤销。
工程工程由收尾阶段转入保修阶段。
进入保修阶段的工程,仍应明确保修阶段的工程主责人〔原那么上安排原工程经理或原工程主要负责人〕。
第九条工程管理部协助建立保修阶段工程工程保修台帐,制定回访方案。
工程工程保修阶段的保修、回访等工作由公司工程管理部负责组织,催促工程保修阶段的主责人组织完成。
第三章工程工程收尾阶段管理第十条工程进入收尾阶段后,工程部的主要任务是:一、组织对验收时业主提出的质量缺陷进展修复,完成剩余尾工。
二、负责本工程竣工资料的编制、汇总和移交。
三、组织本工程的复验,办理有关工程移交事宜。
四、负责签订工程质量保修书。
五、负责办理工程竣工结算。
六、组织进展与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分包商、供货商的价款并支付。
收尾工程项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强收尾项目管理,充分利用收尾项目的人力资源,合理控制管理成本,确保项目收益的最大化,根据项目管理工作实际,特制订本办法。
第二条公司成立“收尾工程项目管理中心”(以下简称“收尾中心”)。
第三条收尾中心负责收尾项目的规范运行,制订具体工作计划和方案,并对其实施动态管理,保证项目收尾工作按预定目标实现。
第二章收尾工程项目管理第四条收尾工程项目的界定:工期已超出合同工期或业主指定工期和项目工程实体(含变更设计部分)已按设计及合同要求规定完成,由生产管理部提出方案,经收尾工程项目管理中心(以下简称收尾中心)主任办公会议审议确定的项目。
第五条收尾中心在工程项目被确定为收尾项目后的3个工作日内向被界定的工程项目下达通知书。
第六条工程项目部在接到收尾中心通知书的10日内,向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》,公司根据收尾中心对其报告的审查意见,派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
第七条公司对工程项目现场核查内容包括:行政管理、施工技术管理(竣工文件,项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等) 、成本合同管理(工程验收证书、合同及协议书、劳务队伍清算必须报成本管理部审核[含详细计算资料]业主的竣工结算等)、物资设备管理(汽车、办公设备、试验设备等固定资产、剩余材料)等。
第八条公司现场核查完毕后,由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、物资设备、财务等),项目部按处理意见及时办理。
第三章人员管理第九条收尾项目的行政负责人、技术负责人、施预负责人、财务负责人进入收尾中心管理,在收尾中心的统一协调下,继续办理和完善项目部遗留问题及相关事宜,原则上由收尾中心安排在公司本部集中管理,因特殊原因需在项目部现场办公的,由收尾中心审核后安排人员在现场办公。
进入收尾中心的人员,可由收尾中心根据工作需要调剂使用。
收尾项目根据工作需要仍须在现场留用未纳入收尾中心管理的相关工作人员,由收尾项目向收尾中心书面报告留用原因及留用期限,经审批后由公司统一调剂任用。
工程项目收尾管理办法一、评估项目目标1.1 在工程项目收尾阶段,首要任务是重新评估项目初始设定的目标。
这包括对工程进度、质量、成本、安全等方面的综合考量,以确保项目目标的实现与预期一致。
1.2 与项目团队一起回顾项目计划,对比实际完成情况,识别出哪些目标已经达成,哪些存在偏差,并分析原因,为今后的项目提供借鉴。
二、整理项目文档2.1 在项目收尾阶段,所有相关的项目文档都需要进行整理和归档。
这包括但不限于合同、设计文件、施工记录、变更通知、会议纪要等。
2.2 文档整理要求分类清晰、标识明确,方便日后的查阅和调用。
同时,确保文档的完整性和准确性,对于缺失或不完整的文档要及时补充和修正。
三、干系人沟通协调3.1 项目收尾阶段需要与项目的所有干系人进行充分的沟通和协调,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
3.2 通过定期的会议、报告或沟通函件等形式,及时向干系人通报项目收尾的进展情况,听取他们的意见和建议,确保项目收尾工作的顺利进行。
四、项目评估总结4.1 在项目收尾阶段,需要对整个项目进行全面的评估和总结。
这包括对项目的进度、质量、成本、安全等方面的评估,以及项目管理过程中的经验和教训的总结。
4.2 评估总结的结果将作为公司项目管理知识库的一部分,用于指导今后的项目管理和改进。
五、归档保留资料5.1 项目收尾后,所有重要的项目资料都需要进行归档和保留。
这包括但不限于项目文档、图纸、照片、视频等。
5.2 归档的资料需要妥善保管,确保其长期可访问性和可追溯性。
同时,建立有效的检索系统,方便日后的查阅和使用。
六、全面预算控制6.1 在项目收尾阶段,需要对项目的全面预算进行最后的控制和审核。
这包括对比实际支出与预算的差异,分析原因,并采取相应的措施进行调整。
6.2 通过全面预算控制,确保项目收尾阶段的成本控制在合理范围内,避免超预算或成本浪费的情况发生。
七、人员车辆管理7.1 项目收尾阶段的人员管理主要包括对项目团队成员的合理安排和调配。
工程项目收尾管理规定终Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】工程项目收尾管理办法第一章总则1.1 为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),维护公司信誉和整体利益,全面兑现工程承包合同,特制定本办法。
1.2 工程项目收尾阶段是指工程项目开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目撤销的时段。
1.3 工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。
第二章管理职责2.1 工程管理部负责根据工程项目进展及开通情况,及时收集项目开通、进入收尾阶段的项目名单。
2.2 项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人,报公司各对口部门进行审核。
2.3 收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。
2.4 公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。
2.5 公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《工程项目管理终结审核表》后,交公司工程管理部汇总,由公司工程管理部提请公司总经理办公会议确定:项目终结,项目部撤销。
工程项目由收尾阶段转入保修阶段。
进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。
2.6 工程管理部协助建立保修阶段工程项目保修台帐,制定回访计划。
工程项目保修阶段的保修、回访等工作由公司工程管理部负责组织,督促项目保修阶段的主责人组织完成。
第三章工程项目收尾阶段管理3.1 工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务是:3.1.1组织对验收时业主提出的质量缺陷进行修复,完成剩余尾工。
3.1.2负责本项目竣工资料的编制、汇总和移交。
3.1.3组织本项目的复验,办理有关工程移交事宜。
第1篇第一章总则第一条为了加强工程项目收尾管理,确保工程项目的顺利完成,提高工程质量、效率和效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程项目收尾管理工作,包括工程项目的竣工验收、移交、保修等工作。
第三条工程项目收尾管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格按照国家法律法规、行业标准及合同约定执行。
2. 质量第一原则:确保工程质量,确保工程符合设计要求和规范标准。
3. 效率优先原则:提高工作效率,确保工程收尾工作顺利进行。
4. 责任明确原则:明确各相关部门和人员的责任,确保工程收尾工作有序开展。
5. 保密原则:严格保护国家秘密、商业秘密和工程信息。
第二章组织机构与职责第四条成立工程项目收尾管理领导小组,负责工程项目的收尾管理工作。
1. 组长:由单位主要领导担任。
2. 副组长:由单位分管领导担任。
3. 成员:由相关部门负责人及专业人员组成。
第五条工程项目收尾管理领导小组的主要职责:1. 制定工程项目收尾管理制度,并组织实施。
2. 组织开展工程项目的竣工验收、移交、保修等工作。
3. 协调解决工程项目收尾过程中遇到的问题。
4. 监督检查各相关部门和人员的收尾工作。
第六条各相关部门和人员的职责:1. 工程项目管理部门:负责工程项目的组织、协调、监督和管理工作。
2. 设计部门:负责工程项目的施工图设计、设计变更等工作。
3. 施工部门:负责工程项目的施工组织、施工管理、施工质量等工作。
4. 质量监督部门:负责工程质量监督检查、验收等工作。
5. 资料管理部门:负责工程项目的资料收集、整理、归档等工作。
6. 保修部门:负责工程项目的保修工作。
第三章工程项目竣工验收第七条工程项目竣工验收应按照国家法律法规、行业标准及合同约定进行。
第八条工程项目竣工验收的程序:1. 施工单位按照合同约定,完成施工任务,并向建设单位提交竣工验收申请报告。
工程项目收尾管理办法一、引言工程项目收尾管理是指在项目实施阶段结束之后,进行项目收尾工作的相关管理活动。
通过合理规划、组织和协调各项工作,可以保证项目顺利结束,达到预期的效果。
本文档旨在介绍工程项目收尾管理的基本原则和具体步骤。
二、收尾管理的基本原则1.全面性:收尾管理应对项目的各个方面进行全面的规划和管理,确保项目收尾工作的全面性。
2.合理性:收尾管理应根据项目的实际情况和目标需求,合理安排和执行各项工作。
3.系统性:收尾管理应建立完善的管理体系,确保各项收尾工作有序进行。
4.及时性:收尾管理应与项目实施阶段的结束时间相适应,确保项目能够按时结束。
5.可追溯性:收尾管理应做好各项工作的记录和文档管理,便于今后查阅和追溯。
三、收尾管理的具体步骤1.总结分析:对项目的实施过程进行总结和分析,评估项目完成情况,提取经验教训,为今后的工作积累经验。
2.成果交付:整理项目成果,包括设计图纸、计划书、技术文档等,按照合同约定进行交付,确保项目的交付工作顺利完成。
3.设备设施整理:对项目所使用的设备和设施进行清点、整理和归档,确保设备设施的正常使用和后续项目能够继续利用。
4.人员安排:对项目参与人员进行人员调整和安排,确保合理利用人员资源,并向相关人员进行项目结束的通知和沟通。
5.文档整理:对项目相关的文档进行整理、归档和保管,确保项目文档的完整性和安全性。
6.财务结算:对项目相关的费用进行结算和清理,确保各个合作单位之间的财务关系清晰明了。
7.验收工作:对项目的结果进行验收,确保项目的质量和效果符合合同和客户的要求。
8.项目总结报告:编写项目总结报告,对项目的实施情况、成果、问题和教训进行总结和反思,为今后类似项目提供参考。
四、收尾管理的注意事项1.规范性:收尾管理应严格按照相关标准和规范进行,遵守国家法律法规和各项合同的约定。
2.沟通协调:收尾管理需要加强各方之间的沟通和协调,确保项目各项工作能够有序进行。
第一章总则第一条为加强和规范公司工程项目收尾管理,维护公司信誉与整体利益,全面兑现工程承包合同,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有工程项目收尾阶段、保修阶段及保修期结束后阶段的管理。
第三条工程项目收尾阶段是指工程项目开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目撤销的时段。
第四条工程项目保修阶段是指工程项目按照合同与业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。
第二章管理职责第五条工程管理部负责:(一)根据工程项目进展及开通情况,及时收集项目开通、进入收尾阶段的项目名单;(二)制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作得直接负责人,报公司各对口部门进行审核;(三)对工程项目收尾阶段得工作进行对口指导与管理;(四)督促项目部尽快满足终结条件;(五)汇总公司各相关部门确认的项目满足终结条件并填写《工程项目管理终结审核表》,提请公司总经理办公会议确定项目终结,项目部撤销。
第六条公司各相关部门负责:(一)按照工程项目承包合同与业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件;(二)对工程项目收尾阶段得工作进行对口指导与管理;(三)对项目部提交的竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作进行审核。
第七条公司有关职能部门负责:(一)督促项目部尽快满足终结条件;(二)对项目部提交的竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作进行审核;(三)对项目部提出的保修期延长、保修范围变更等事项进行审核。
第三章收尾阶段管理第八条项目进入收尾阶段,项目部应做好以下工作:(一)组织工程技术绘制竣工图,清理和准备各项需要向建设单位移交的工程档案资料,编制工程档案、资料移交清单;(二)组织预算人员对工程项目进行竣工结算,编制竣工结算报告;(三)组织施工人员进行保修范围、保修期限的确认,并签订保修协议;(四)对工程项目进行验收,确保工程质量符合要求;(五)按照合同约定,退还工程质量保证金。
精心整理工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员结项目管理部根据工程项目进展及交验情况,负责及时收集项目交验、进入收尾阶段的项目名单。
第六条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人并制定落实措施,报公司各对口部门进行审核。
第七条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。
第八条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。
第九条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《竣工项目移交、撤销审核表》后,交公司项目管理部汇总,由公司项目管理部提请总经理办公会议确定项目终结,审议通过后交由公司人力资源部负责申报集12、负责本项目竣工资料的编制、汇总和移交。
3、组织本项目的复验,办理有关工程移交事宜。
4、负责签订工程质量保修书。
5、负责办理工程竣工结算、落实二次经营工作。
6、组织进行与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分包商、供货商的价款并支付。
7、财务帐项的移交,结余物资的处理,机械设备的移交或转移。
8、组织编写施工技术总结。
9、接受公司财务审计部对项目依法审计和公司项目管理绩效考核小组对项目的终结考核评价。
10、公司和业主安排的其他工作。
第十三条工程项目收尾阶段的人员管理:12123项目列销。
第十五条项目管理工作的移交、撤销,应满足以下条件:1、工程项目已经开通并经过验收,项目部与使用单位的交接手续已办理完毕,经验收单位确认并形成书面材料后一个月内,项目进入移交、撤销程序,由公司项目管理部发出项目组织机构移交预撤销通知单,各完工项目向公司相关职能部门移交工作。
2、按工程承包合同要求与接管使用单位(业主)签订《工程质量保修书》,经验收单位确认所形成的书面材料、竣工资料、工程技术总结、会议纪要等有关技术资料列出清单向公司施工技术部移交,并办理签字手续。
工程项目收尾管理办法一、收尾工作计划收尾工作计划是整个收尾工作的基础,应明确项目的目标、任务、时间节点和验收标准。
在制定收尾工作计划时,需充分考虑项目的实际情况,确保计划的合理性和可行性。
二、人员职责分工明确各个参与人员的职责分工,是确保收尾工作顺利进行的关键。
项目经理应负责统筹协调各方资源,确保收尾工作的顺利进行。
其他参与人员应根据自身职责,认真履行工作任务,确保各项工作的质量和进度。
三、进度管理对收尾工作进行进度管理,有利于保证项目按时完成。
项目经理应定期对项目进度进行检查和评估,及时发现并解决存在的问题。
同时,应密切关注项目进展情况,根据实际情况调整进度计划,确保项目按时完成。
四、质量管理质量管理是收尾工作的重点之一,应严格按照质量标准和要求进行验收。
质量检查应贯穿整个收尾工作过程,发现问题应及时整改。
同时,应注重质量管理体系的建立和完善,不断提高质量管理水平。
五、安全管理安全管理是收尾工作的重要环节,应始终把安全放在首位。
项目经理应制定完善的安全管理制度和措施,加强施工现场的安全管理。
同时,应定期进行安全检查和评估,及时发现并消除安全隐患。
六、成本控制成本控制是收尾工作的重要内容之一,直接影响项目的经济效益。
项目经理应制定合理的成本控制措施,加强对各项费用的审核和控制。
同时,应注重对成本数据的收集和分析,为今后的项目提供参考和借鉴。
七、验收交接验收交接是收尾工作的关键环节,应严格按照验收标准和要求进行。
在验收交接过程中,应对各项工作进行检查和评估,确保符合设计要求和使用功能。
同时,应注重与业主的沟通和协调,确保顺利完成验收交接工作。
八、文档管理文档管理是收尾工作的重要组成部分,有利于保证项目资料完整和可追溯。
项目经理应制定文档管理制度和规范,确保项目过程中产生的文档及时整理和归档。
同时,应注重文档的保密和安全,防止信息泄露和损失。
九、维护服务维护服务是收尾工作的重要延伸,有利于提高项目的使用寿命和价值。
中建三局股份公司工程总承包公司
管理制度
工程收尾管理办法
制度编号:
版本号:1.0
2014-0x-0x 发布
2014-0x-0x 实施
文件变更记录表
目录
第1章总则 (1)
第2章组织机构及职责 (1)
第3章收尾管理程序 (6)
第4章收尾项目的过程考核 (7)
第5章附则 (7)
第1章总则
1.1为加强和规范公司工程项目的收尾管理(本管理办法仅包含收尾阶段管理,不含保修阶段和保修期结束后阶段的管理),防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员结构,减少竣工项目管理成本支出,维护公司信誉和整体利益,全面实现工程承包合同,特制订本办法。
1.2收尾阶段是指工程项目从被公司正式列为收尾项目至项目满足终结条
件并经公司批准项目移交、撤场的时段。
1.3本办法适用于公司所属所有项目。
1.4引用文件。
第2章组织机构及职责
2.1公司(分公司)成立收尾项目管理工作小组,总经理任组长,分管生产副总经理任副组长,公司(分公司)各部门负责人及相关职能人员为组员的收尾项目管理工作领导小组,小组办公室设在公司(分公司)工程部。
项目部应成立与之对应的项目收尾工作小组并开展工作,项目经理为项目收尾工作小组组长,组员由项目部编制安排,报收尾领导小组审批后实施。
2.2各部门、项目管理职责
本办法中罗列各项管理职责为收尾阶段专项职责,各部门及项目日常管理、监督、执行等职责均按照日常管理制度执行。
2.2.1 公司(分公司)工程部
2.2.1.1 是收尾工程的主管部门,负责收尾项目的牵头管理工作:
2.2.1.2 每季度发布一次所属单位收尾工程基本情况清单(附表-1),并负
责编制新增收尾阶段项目的收尾责任状;
2.2.1.3 负责指导、督促项目编制收尾计划并按期进行考核;
2.2.1.4 负责指导项目编制竣工验收管理策划;
2.2.1.5 负责组织项目收尾工作验收会,并主持项目与劳务中心交接工作;
2.2.2 人力资源部
2.2.2.1 负责收尾项目管理人员定岗定员与人员清理工作;
2.2.2.2 负责按照本办法监督或执行收尾项目管理人员薪酬管理;
2.2.2.3 及时安排需要退场管理人员的工作;
2.2.3 商务管理部
负责按照《结算管理办法》,指导与督促项目制定分包结算与工程
结算编制计划并按期考核;
2.2.4 财务部
负责指导与督促项目制定收款计划并按期考核;
2.2.5 技术部
负责指导与督促项目制定工程资料整理与移交计划;
2.2.6 物资部
负责牵头,党群工作部、设备公司协助,负责督促项目制定剩余物
资退场计划与监督执行:
2.2.6.1 剩余材料的退场处置计划;
2.2.6.2 剩余周转架料的退场处置计划;
2.2.6.3 剩余施工设备、临时水电材料的退场处置计划;
2.2.6.4 剩余办公、后勤资产的退场处置计划;
2.2.6.5 剩余其他有价值物品的退场处置计划;
2.2.7 办公室
2.2.7.1 负责督促项目制定剩余办公资产的退场处置计划,并督促执行;
2.2.7.2 负责督促项目部公章移交管理;
2.2.8 党群工作部
负责督促项目制定剩余后勤资产的退场处置计划,并督促执行;
2.2.9 劳务中心
负责参与对项目部收尾工作的现场审核及交接;
2.2.10 项目部管理职责
项目经理是项目收尾阶段工作的第一责任人,项目被列为收尾工程
后,主要有以下职责:
2.2.10.1 在一周内制定《收尾工作计划安排》及各业务系统相关计划(参
照插表-1中相关内容编制),报相关主管部门审批
2.2.10.2 负责组织执行经审批后的《收尾工作计划安排》;
2.2.10.3 负责每月向收尾领导小组报送收尾工作月报;
2.2.10.4 负责对外(业主、监理及相关职能单位等)验收及交接工作
2.2.10.5 负责移交清单的编制工作,并配合交接部门开展工作。
插表-1 收尾计划及相关工作内容
第3章收尾管理程序
3.1收尾工程启动条件
3.1.1 凡是符合以下任何一项条件的项目,公司将其列为收尾项目:
3.1.1.1 自行施工产值完成95%以上,且已完成工程合同总额 90%以上的;
3.1.1.2 桥梁工程主体结构已完成,桥梁(道路)工程已基本完成路面铺
设,且已完成工程合同总额 90%以上的;
3.1.1.3处于工程施工后期、且月度自行完成产值不足 50 万元或项目管
理人员人均产值不足 10 万元/人的项目;
3.1.1.4或甲方对工程实体已经接收并投入使用,我方配合后期完善工作
的工程。
3.1.2 项目收尾阶段的启动由公司(分公司)工程(技术)部根据每季度
项目综合管理检查结合项目施工产值报表相关数据判定。
工程部每
季度统一发布收尾项目名单。
3.2项目收尾工作管理内容
项目经理部在收尾项目名单发布之日起7日内,向工程部报送《收尾工作计划安排(报审)》。
收尾工作领导小组根据工程部对该计划的审查意见,确定该项目最终《收尾工作计划安排》,并指派各相关业务部门监督项目收尾推进工作。
各业务部门按照《收尾工作计划安排》内容,每月将收尾项目进展评估(附表-3)汇总至工程部。
3.3收尾工作验收
收尾项目部根据《收尾工作计划安排》完成本项目所有收尾工作内容后,向公司(分公司)收尾工作领导小组申请收尾工作验收。
领导小组征求各业务部
门意见后,指派工程部牵头各业务部门对项目进行收尾验收工作。
3.4项目部总结及移交
3.4.1.1 经各业务部门验收通过后,项目部应着手安排项目管理总结工作,
并编制《项目部管理总结计划表》(附表-4 ),由项目经理主持进
行合同清理、工程资料整理移交、整理结算与收款情况、编写项目
完工总结报告(附表-5 ),对整个项目部的运行全过程进行回顾和
总结,报告在收尾工作验收后7天内编写完成。
3.4.1.2 项目将《项目部管理总结计划表》(附表-4 )、项目完工总结报告
(附表-5 )(工程结算完成后一个月内上报)及《资料、资产移交
清单》上报至收尾领导小组后,公司(分公司)工程部组织工程项
目部与公司(分公司)相关业务部门办理资料、资产移交手续。
3.5项目部撤场
3.5.1.1 项目部移交手续办理完毕后,项目部公章应及时移交公司办公室,
由工程部组织填写《项目部撤场申请》(附表-6 ),报批准成立项
目部的局或公司上级部门,经主管领导审批后批准项目部撤场,并
在平台公示。
3.5.2.2 项目部撤场进入保修阶段后,项目部配合劳务中心进行维修协调
工作,商务部根据项目移交、撤场情况,适时成立项目结算小组。
第4章收尾项目的过程考核
4.1公司、分公司工程主管部门为收尾项目考核的责任部门,每季度项目管理综合检查中进行专项考核打分(附表-7),结合每月各部门评估汇总(附表-3)结果,确定项目每季度绩效兑现。
4.2 项目部在完成移交、撤场手续后,工程部牵头组织项目收尾责任状考核兑现,兑现内容按照责任状执行。
第5章附则
5.1本管理办法自公布之日开始生效。
5.2公司工程部负责该办法实施的检查、监督与考核。
5.3公司过去有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
5.4本管理办法由公司工程部负责解释。
附表-1:公司收尾工程基本情况清单
9
审批:审核:制表人制表时间
10
附表-2:应付账款分析表(单位:元)
11
项目经理:项目财务:
12
附表-3:公司收尾工程考核与评估表
审批:审核:
人:
考核结果分“合格”、“不合格”。
附表-4:项目部管理总结计划表
附表-5:项目完工总结报告
一、项目工程完工及成本还原资料
1、项目盈利情况
2、项目整体成本状况表
3、项目竣工验收证明书
4、项目分包商结算汇总
5、项目预算收入明细
6、项目工程档案目录及移交证明
7、项目管理档案目录及移交证明
8、项目部管理费用情况
9、项目主要材料消耗控制情况
10、项目改善成本措施分析
二、数据库资料
1、工程照片;
2、技术方案数据库;
3、成本资料数据库;
4、材料供应商及机械设备供应商数据库;
5、分包商数据库。
附表-6:项目部撤场申请
附表-7
收尾管理检查考核表(项目部)
检查人:
说明:表中未包含业务系统或部门均按照日常管理制度进行检查考核。
28。