工程项目收尾管理办法
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工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司工程项目标收尾治理(工程项目收尾治理包含收尾时期、保修时期和保修期停止后时期的治理),防范落成项目组织机构经久存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员构造,削减落成项目治理成本支出,爱护公司信用和整顿好处,周全兑现工程承包合同,特制订本方法。
第二条工程项目收尾时期是指工程项目初验或开通交付日至项目知足终结前提并经公司赞成项目移交、撤销的时段。
第三条工程项目保修时期是指工程项目按照合同和业要紧求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量包管金全部返还)的过程。
第四条本方法有用于公司所有工程项目。
第二章组织机构及职责第五条公司成立以总经理为组长,分担引导为副组长,公司项目治理部、人力资本部、财务部、市场营销部、施工技巧部、物设部、安稳质量监察部、综合办公室、党群工作部等各有关部分负责人及相干人员为组员的收尾项目治理工作引导小组。
项目部应成立与之对应的项目收尾工作引导小组并开展工作。
项目治理部依照工程项目进展及交验情形,负责及时收集项目交验、进入收尾时期的项目名单。
第六条项目进入收尾时期,项目部应制订收尾工程义务分工,明白落成材料、落成结算、变革索赔、财务核算等工作的直截了当负责人并制订落实方法,报公司各对口部分进行审核。
第七条收尾时期公司各部分负责对工程项目收尾时期的工作进行对口指导和治理。
第八条公司有关本能机能部分,要按工程项目承包合同和业主、接收应用单位的要求,督促项目部尽快知足终结前提。
第九条公司各相干部分确认项目知足终结前提并填写《落成项目移交、撤销审核表》后,交公司项目治理部汇总,由公司项目治理部提请总经理办公会议确信项目终结,审议经由过程后交由公司人力资本部负责申报集团公司进行移交、撤销工作。
工程项目由收尾时期转入保修时期。
进入保修时期的项目,仍应明白保修时期的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目重要负责人)。
第十条公司施工技巧部协助建立保修时期工程项目保修台帐,制订回访筹划。
收尾工程项目管理方案一、项目收尾的重要性。
咱们都知道收尾工程就像是一场马拉松的最后冲刺,可别小瞧了它。
收尾工作做不好,前面的努力就像盖了一座漂亮房子,可最后却忘记给窗户装玻璃一样,那多可惜呀。
它不仅关系到整个项目能不能圆满画上句号,还直接影响到项目的最终效益和各方的满意度呢。
二、收尾工程的目标。
1. 高质量完成剩余工作。
把那些边边角角的活儿都给它干得漂漂亮亮的。
不管是最后的一点装修、设备调试,还是文件整理,都得按照高标准来。
就像厨师做菜,最后的摆盘也得精致,不能虎头蛇尾。
2. 顺利移交。
要把项目顺顺利利地交给甲方或者下一个接手的部门。
移交的时候,得让人家感觉这是一个完美的“包裹”,没有任何漏洞和麻烦事儿。
三、具体管理措施。
(一)工作梳理。
1. 先盘点一下还有哪些工作没完成。
拉个清单,把这些工作像数家珍一样一个个列出来,包括工作内容、负责人、预计完成时间。
这就好比出门前列个购物清单一样,心里有数,才不会丢三落四。
2. 对于一些比较复杂或者容易出问题的工作,得重点标记。
比如说有个特殊的设备安装,可能涉及到很多技术难题,那就在清单上画个小星星,提醒大家要特别小心。
(二)人员安排。
1. 根据剩余工作的工作量和技能要求,合理安排人手。
如果有个工作是电工活,那就不能安排泥瓦匠去干,得把合适的人放在合适的位置上。
就像组建足球队,前锋、中场、后卫都得各司其职。
2. 明确每个人的职责和任务范围。
谁负责收尾的安全检查,谁负责整理项目资料,都得清清楚楚。
不能出现那种三个人都以为对方在干同一件事,结果谁都没干的情况。
(三)进度管理。
1. 制定一个紧凑但合理的进度计划。
这个计划就像列车时刻表一样,每个工作都得按照规定的时间到站。
要是哪个工作晚点了,得赶紧想办法赶上来,不能让它影响整个项目的收尾。
2. 定期开进度会议。
大家坐在一起,像唠家常一样说说自己的工作进展到哪了,有没有遇到什么困难。
要是有人卡壳了,其他人还能出出主意。
施工收尾管理措施施工收尾是工程项目的最后一个阶段,也是一个非常重要的阶段。
仔细的收尾工作可以保证项目的质量和进度,提高工程的竣工质量,减少后期维护成本。
本文将介绍一些常见的施工收尾管理措施。
1.安全整改:施工期间可能会留下一些安全隐患,比如悬挂物的检查,电气线路的检查等。
施工收尾阶段要对这些安全隐患进行整改,确保项目交付后的安全使用。
2.清理垃圾:施工期间会产生大量的垃圾,包括建筑材料的废料、工地厕所的垃圾等。
施工收尾要进行垃圾的清理,并且按照相关法规对垃圾进行分类和处理。
3.设备清理:施工期间使用的机械设备和工具需要进行清洗和保养,以保证设备的使用寿命和性能。
同时,还需要对设备进行检查和维修,以便下次使用。
4.清理现场:施工期间,施工现场可能会被弄得一片狼藉,收尾时要对现场进行清理,包括清理掉建筑垃圾、打扫干净施工现场。
5.收尾照明:施工期间,可能会因为工程需要而进行临时照明。
施工收尾时要对这些临时照明设施进行拆除和回收。
6.材料清点:施工期间可能会有一些剩余的建筑材料,这些材料要进行清点,分类并妥善保管,以备日后使用或回收。
7.系统检查:施工收尾时需要对工程设施进行系统的检查,确保工程设施的正常运行,比如管道的检查、电气线路的检查等。
8.整理文档:施工期间会有很多工程文件和记录,施工收尾时要对这些文件进行整理和归档,以备后续查阅和维护。
9.环境保护:施工期间可能会对周围环境造成一定的污染,施工收尾时要采取相应的措施减少环境污染,比如进行水质和土壤的检测,确保环境的安全。
10.阶段性验收:施工收尾时要对工程项目进行阶段性的验收,确保工程符合相关标准和规范,满足设计要求。
11.员工安置:施工收尾时要对工程人员进行安置,安排他们的工作,以确保项目的顺利交付。
施工收尾是一个细致、耐心和复杂的过程,需要施工方有较高的责任心和专业水平。
只有做好施工收尾管理工作,才能确保工程项目的顺利交付和使用的安全可靠。
重点收尾项目管理办法第一章总则第一条为加强重点收尾项目的管理,有效保障重点项目圆满完成,争取最大的变更索赔结算,及时完成对外结算,确保取得项目最大经济效益,有效回收工程款;结合本公司实际制定本办法;第二条纳入重点收尾项目管理的项目确定原则:公司资金投入较大,尚有大量资金未回收;项目结算金额较大;工程变更索赔潜力较大;工程完工时间较长还未形成对业主对外结算;项目亏损金额可能较大的;第三条重点收尾项目的管理应遵从公司领导与监督,公司项目部门参与,项目收尾人员严格按公司制度切实落实本办法和其它相关公司管理办法及时完成项目的收尾工作,做到有计划、有措施、有领导、有落实、有效果、有汇报、有奖罚、有监督、有兑现;第四条重点收尾项目的管理是促使重点收尾项目的遗留工程圆满完成,对业主决算及时完成,对外工程款结算及时完成;第二章重点收尾项目管理体系第五条管理体系重点收尾项目管理体系由公司成立重点收尾项目管理小组,各重点收尾项目成立分组;第六条公司成立重点收尾项目管理小组组长:公司董事长公司总经理副组长:公司分管副总经理组员:公司工程部、公司人力资源部、公司财务部、公司清欠办、公司成本管理部、项目经理项目书记第七条各重点收尾项目设分组分组负责人:项目经理项目书记分组成员:项目其它收尾成员;第八条职责划分1、公司重点收尾项目管理小组职责1组织、指导与监督重点收尾项目管理工作的开展;2变更索赔无争议部分的复核、备案;3变更索赔有争议部分的指导、参与与业主监理的结算谈判、复核、备案;4监督检查重点收尾项目的对外结算;5监督检查重点收尾项目的资金流向;6监督项目收尾人员的在岗与工作进展情况;7组织对项目收尾人员进行收尾管理考核,督促项目收尾工作积极有效开展;2、项目收尾人员的职责:1项目经理项目书记:是项目收尾工作的主要负责人,应及时办理现场各种签证,认真做好调概索赔工作;积极主动地参与经营性造价调整,全面负责工程款回收和项目部债权债务的处理;加强对项目部公章、档案及各类资料的管理,组织编制好项目总结和竣工资料,承办好项目验收、交接事宜及项目解体后的善后工作;2项目其它收尾人员:主要包括财务人员、计划人员、技术人员、其它服务人员,根据各自的分工进行相应的工作,同时各成员之间相互协作,共同做好工程遗留工程的圆满完成、变更索赔与签证结算、对外结算等工作;第三章管理程序第九条管理程序1、工程基本完工,项目即进入收尾管理,根据收尾项目的实际情况确定是否纳入重点收尾项目;2、落实重点收尾项目的收尾人员,加强收尾人员的管理,公司人力资源部不定期对收尾人员进行在岗情况检查,各成员地点更换应及时报公司人力资源部进行动态登记备案;3、整理重点收尾项目遗留工程的数量、金额、计划完成时间,指定专人进行遗留工程的管理;4、锁定变更索赔项目的项目确定、签证资料的积累、签证手续的完善、变更索赔项目的上报、跟踪与批复;5、对有争议变更索赔项目及时进行汇总整理,在公司工程部、成本管理部的指导下,进行有争议变更索赔资料在索赔依据、索赔证据等方面进一步完善,并与业主监理审计的相关人员进行接洽;6、及时完成对外劳务、材料、设备及其它对外款项的结算手续,确认好债权债务,并要求结算单位形成承诺书;7、及时回收工程款,严格资金流向;8、对收尾人员进行考核,并及时兑现奖罚;第四章考核与兑现第十条项目收尾人员的考核与兑现项目收尾管理结束以后,由公司审计部门做好对工程项目的审计,并做出结论;由公司机关有关业务部门对项目经理部的工作进行考核评审,提出对工程项目管理目标责任书的兑现建议,由公司对项目经理、书记和项目经理部实施奖励或惩罚;1、项目经理在全面完成工程项目管理目标责任书确定的各项责任目标、交工验收结算、并接受考核和审计证实后,除按规定兑现合同外,对实现超额利润者可给予一定比例的提成奖,超额利润越多,奖励额度比例越大;对创建了省部级及以上优质工程者,除给予一定数量的奖金外,还给予表彰、记功,授予优秀项目经理等精神奖励;2、经考核和审计,项目经理未完成工程项目管理目标责任书确定的责任目标或造成亏损的,按有关规定承担责任,并接受经济和行政处罚;亏损项目、造成质量、安全等重大责任事故和重大违法乱纪事件的项目经理,必须严肃查处;第十一条公司重点收尾管理小组成员的考核与兑现公司重点收尾管理小组的成员根据完成工作量与实际取得的效果进行考核予以适当奖罚;第五章重点收尾项目的管理要求第十二条重点收尾项目严格公司全程跟踪制度;只要是列入公司重点收尾项目的项目,就必须纳入重点收尾项目的管理,包括对收尾人员、对外结算、对业主决算、工程款回收与资金流向;第十三条重点收尾项目严格过程管理,要求按照有计划、有组织、有措施、有监督进行;确保重点收尾项目始终处于可控,争取重点收尾项目的最大经济效益;第十四条项目经理部要认真做好项目的资金分析,经常进行实际收支对比,找出差异、分析原因,努力改进资金管理;项目竣工决算后,由原项目部负责人协同公司财务部门追回工程款;项目部解体后,项目部财务帐目一并交给公司财务部门;第十五条工程项目部完工以后,项目经理要加强对竣工验收阶段的各项管理;做好竣工结算;清理各类债权债务;整理好各类资料;进行经济分析;做好项目管理工作总结,上报公司各对口部门;第十六条项目收尾阶段的成本控制;项目完工三个月后进入项目收尾阶段特殊项目经公司会议研究后确定;工程项目已完工并通过业主验收后,项目所有对外结算应在三个月内完成,结算后与对方签订付款协议书,并将债权、债务情况报公司成本管理部及公司清欠办备案;此期间为项目结算阶段,公司成本管理部参与项目结算阶段的项目对外结算工作;在项目与业主决算完成,形成债权至工程款全部回收,此期间为清欠阶段;收尾项目发生的成本费用支出由公司实行统一的会计管理,所有票据必须由公司财务部、清欠办、成本部审核其中,生产性成本支出由成本部审核,非生产性费用支出由财务部、清欠办审核,经公司领导签批后方可入帐,进行相关会计处理;第六章附则第十七条本办法由公司成本管理小组负责解释;第十八条本办法自下发之日起实施;。
施工企业项目部工程收尾管理办法项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工收尾、验收、结算、决算、回访保修、管理考核评价等方面的管理。
项目经理在项目竣工阶段应负责组织项目部各职能部门编制详细的收尾工作计划,明确工作目标和时间节点,对收尾工作按季、月、旬进行检查,做出及时的调整,确保工程的按期完成。
1.1工程竣工收尾1.项目部应全面负责项目竣工收尾工作,组织编制项目竣工计划,报上级主管部门批准后按期完成。
2.竣工计划应包括下列内容:1)竣工项目名称。
2)竣工项目收尾具体内容。
3)竣工项目质量要求。
4)竣工项目进度计划安排。
5)竣工项目文件档案资料整理要求。
1.项目经理应及时组织项目竣工收尾工作,并与项目相关方联系,按有关规定协助验收。
1.2工程竣工验收1.项目完工后,项目部应自行组织有关人员进行检查评定,合格后向发包人提交工程竣工报告。
2.规模较小且比较简单的项目,可进行一次性项目竣工验收。
规模较大且比较复杂的项目,可以分阶段验收。
1.项目竣工验收应依据有关法规,必须符合国家规定的竣工条件和竣工验收要求。
4.文件的归档整理应符合国家有关标准、法规的规定,移交工程档案应符合有关规定。
1.3工程竣工结算1.项目竣工结算应由项目部编制,发包人审查,双方最终确定。
2.编制项目竣工结算可依据下列资料:1)合同文件。
2)竣工图纸和工程变更文件。
3)有关技术核准资料和材料代用核准资料。
4)工程计价文件、工程量清单、取费标准及有关调价规定。
5)双方确认的有关签证和工程索赔资料。
1.项目竣工验收后,项目部应在约定的期限内向建设单位递交项目竣工结算报告及完整的结算资料,经双方确认并按规定进行竣工结算。
4. 项目部应按照项目竣工验收程序办理项目竣工结算并在合同约定的期限内进行项目移交。
1.4工程竣工决算1.组织进行项目竣工决算编制的主要依据:1)项目计划任务书和有关文件。
2)项目总概算和单项工程综合概算书。
3)项目设计图纸及说明书。
工程管理收尾计划实施方案一、工程收尾计划的重要性。
咱们的工程就像一场马拉松,现在快到终点啦,但这最后的冲刺可不能掉链子。
工程收尾计划就像是给这场马拉松画上一个完美的句号,要是收尾没做好,前面的努力可能都得打折扣,就像你精心做了一个超级酷的蛋糕,结果最后装饰乱七八糟,那多可惜呀。
二、收尾工作内容。
# (一)项目文档整理。
1. 资料收集。
首先呢,咱们得把各个部门手里的资料都搜罗过来。
施工部门的那些施工日志、技术交底文件,就像宝藏一样,得一个不落。
设计部门的设计变更通知也不能少,这些可都是工程一路走来的“证据”。
就像破案一样,每一个小细节都可能很重要。
还有采购部门的设备和材料清单、合同文件之类的。
我可不想最后找个设备的资料还得翻箱倒柜,像个无头苍蝇一样。
2. 文档分类与归档。
把收集来的资料按照类型分分类,施工文件放一堆,设计文件放一堆,合同文件再单独放。
就像把衣服按照春夏秋冬分类放好,找的时候方便得很。
然后给每个类别做个清晰的标记,最好是连刚来的小实习生都能一眼看明白的那种。
再把这些分类好的文件放进专门的档案盒或者电子文件夹里。
电子文件夹的名字也要起得明明白白的,可别搞那些让人摸不着头脑的名字,什么“文件1”“文件2”的,那可不行。
# (二)工程验收。
1. 自检。
在请外面的专家或者甲方来验收之前,咱们得先自己检查一遍。
就像出门前照镜子,得看看自己脸上有没有脏东西。
施工质量方面,从墙缝到地面平整度,都得仔仔细细地看。
设备安装得对不对,能不能正常运转,这些都要检查到位。
安全设施也不能忘,消防设备是不是完好无损,紧急疏散通道有没有被堵住,这些都是关系到大家生命财产安全的大事,可不能马虎。
2. 正式验收。
准备好了之后,就邀请甲方、监理还有相关的政府部门来验收。
这时候得把咱最好的一面展示出来,就像参加选美比赛一样。
验收过程中,要虚心接受他们提出的意见,如果有问题,赶紧记下来,当场能解决的就当场解决,别拖拖拉拉的。
项目部项目收尾管理规定第一章总则一、为了规范项目部项目收尾管理,确保项目收尾工作的高效、有序进行,特制定本规定。
二、本规定适用于项目部所有项目的收尾工作,包括项目验收、资料归档、人员撤离、费用结算等环节。
三、项目部应成立专门的收尾工作小组,负责项目的收尾工作。
收尾工作小组应明确各成员职责,确保收尾工作的顺利进行。
第二章项目验收一、项目验收是项目收尾工作的重要环节,必须严格按照合同要求和相关标准进行。
二、项目验收前,项目部应组织相关人员对项目进行自查,确保项目各项指标达到合同要求。
三、项目部应提前通知业主单位进行项目验收,并提供必要的验收资料和文件。
四、项目验收过程中,项目部应积极配合业主单位进行验收,对存在的问题及时整改,确保项目顺利通过验收。
五、项目验收合格后,项目部应及时与业主单位签订验收合格证书,明确项目验收结果和后续工作安排。
第三章资料归档一、项目收尾工作完成后,项目部应及时整理项目资料,确保资料的完整性和准确性。
二、项目资料应包括项目计划、设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告等,以及相关的合同、协议、发票等文件。
三、项目部应按照公司档案管理要求,将项目资料归档保存,确保项目资料的长期保存和可查询性。
第四章人员撤离一、项目收尾工作完成后,项目部应及时组织人员撤离,确保现场安全。
二、项目部应制定详细的人员撤离计划,明确撤离时间、路线、人员分工等事项。
三、撤离前,项目部应对现场进行安全检查,确保无安全隐患。
同时,项目部应通知相关人员撤离,确保撤离工作的顺利进行。
四、撤离过程中,项目部应组织好人员撤离的秩序,确保撤离过程的安全和稳定。
撤离后,项目部应及时对现场进行清理和整理,确保现场整洁有序。
第五章费用结算一、项目收尾工作完成后,项目部应及时与业主单位进行费用结算,确保项目资金的及时回收。
二、项目部应根据合同约定和相关规定,编制详细的费用结算清单,明确各项费用的计算方法和金额。
三、费用结算清单应经过项目部、业主单位和相关部门的审核确认,确保结算金额的准确性和合法性。
如何抓好收尾工程项目管理一、概述收尾工程项目管理是工程项目中不可或缺的一环,它涉及工程项目的最后阶段,包括竣工验收、结算、收尾工作等。
这一阶段的管理工作直接影响着项目的最终成果和质量,因此抓好收尾工程的管理至关重要。
二、收尾工程项目的特点收尾工程项目具有以下特点:1.复杂性:收尾阶段涉及多个专业领域,如建筑、机电、装饰等,需要多部门协作。
2.技术性强:收尾阶段工作需要专业的技术人员进行质量检测和验收。
3.时间紧迫:通常收尾工作需要在规定时间内完成,时间压力较大。
4.资源集中:收尾阶段需要集中人力、物力等资源进行最后的冲刺。
三、收尾工程项目管理的主要内容收尾工程项目管理主要包括以下内容:1.竣工验收:按照施工合同和技术规范对完成的工程进行检查,确保符合设计和使用要求。
2.工程结算:依据合同约定进行工程费用结算,包括工程量审核、价格确认等。
3.收尾工作:清理施工现场,完成工程资料的整理和归档。
4.质量保证:提供必要的质量保证措施,确保项目质量满足合同要求。
四、如何抓好收尾工程项目管理抓好收尾工程项目管理需要从以下几个方面着手:1.明确管理目标:在项目初期就应设定明确的管理目标,包括工期、质量、成本等。
2.制定详细计划:根据项目特点制定详细的收尾工作计划,包括人员分工、时间安排等。
3.加强协调沟通:建立有效的协调机制,确保各专业、各部门之间的顺畅沟通。
4.严格质量控制:对每一项工作进行严格的质量检查,确保无疏漏。
5.优化资源配置:合理调配人力、物力等资源,确保项目按计划推进。
6.风险管理:对可能出现的问题进行预测,并制定应对措施,降低风险影响。
7.持续改进:在项目过程中不断总结经验教训,持续优化管理流程和方法。
8.人员培训:定期对管理人员和施工人员进行培训,提高其专业能力和管理水平。
9.信息化管理:利用信息化手段提高项目管理效率,如使用项目管理软件进行进度跟踪和数据统计。
10.建立反馈机制:及时收集各方反馈信息,对项目管理策略进行调整和优化。
收尾工程项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强收尾项目管理,充分利用收尾项目的人力资源,合理控制管理成本,确保项目收益的最大化,根据项目管理工作实际,特制订本办法。
第二条公司成立“收尾工程项目管理中心”(以下简称“收尾中心”)。
第三条收尾中心负责收尾项目的规范运行,制订具体工作计划和方案,并对其实施动态管理,保证项目收尾工作按预定目标实现。
第二章收尾工程项目管理第四条收尾工程项目的界定:工期已超出合同工期或业主指定工期和项目工程实体(含变更设计部分)已按设计及合同要求规定完成,由生产管理部提出方案,经收尾工程项目管理中心(以下简称收尾中心)主任办公会议审议确定的项目。
第五条收尾中心在工程项目被确定为收尾项目后的3个工作日内向被界定的工程项目下达通知书。
第六条工程项目部在接到收尾中心通知书的10日内,向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》,公司根据收尾中心对其报告的审查意见,派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
第七条公司对工程项目现场核查内容包括:行政管理、施工技术管理(竣工文件,项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等) 、成本合同管理(工程验收证书、合同及协议书、劳务队伍清算必须报成本管理部审核[含详细计算资料]业主的竣工结算等)、物资设备管理(汽车、办公设备、试验设备等固定资产、剩余材料)等。
第八条公司现场核查完毕后,由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、物资设备、财务等),项目部按处理意见及时办理。
第三章人员管理第九条收尾项目的行政负责人、技术负责人、施预负责人、财务负责人进入收尾中心管理,在收尾中心的统一协调下,继续办理和完善项目部遗留问题及相关事宜,原则上由收尾中心安排在公司本部集中管理,因特殊原因需在项目部现场办公的,由收尾中心审核后安排人员在现场办公。
进入收尾中心的人员,可由收尾中心根据工作需要调剂使用。
收尾项目根据工作需要仍须在现场留用未纳入收尾中心管理的相关工作人员,由收尾项目向收尾中心书面报告留用原因及留用期限,经审批后由公司统一调剂任用。
项目工程的收尾工作管理制度项目工程的收尾工作是指在项目完成阶段进行的最后几项工作,包括项目验收、报告撰写、物资清理、人员调整等。
这些工作在项目周期中虽然并不占据很长时间,但是它们的重要性不容忽视。
合理的收尾工作管理制度能够确保项目的完美收官,提高项目执行效率,减少潜在风险。
首先,项目验收是收尾工作的关键环节。
项目验收应该由专业验收人员对项目执行的各个方面进行综合评估,以确保项目达到预期目标。
验收工作应在项目执行期满后尽快进行,以免延误后续工作。
验收范围包括项目成果、项目质量、项目成本、项目进度等。
对于不合格或存在问题的方面,及时制定整改计划,确保问题能得到解决。
其次,报告撰写是项目收尾的重要环节。
项目报告记录了项目从立项到结束的全过程,可以成为项目管理的经验总结和借鉴,也是项目管理工作的交接资料。
在报告的撰写过程中,应包括项目目标、项目背景、项目执行情况、项目成果、项目收益等内容。
报告应具备准确、全面、简洁、易读的特点,以便后续项目的管理者或相关人员了解项目的全貌和实施情况。
接下来是物资清理工作。
项目工程在执行过程中可能会引进大量设备、物资等,这些资源在项目完工后往往无法再次利用,因此需要进行整理、清理、回收或处置。
物资清理应以高效、环保为原则,根据物资的类型和性质采取不同的处理方式。
合理且高效的物资清理工作可以减少资源浪费,提高项目执行利用率。
最后是人员调整。
项目完成后,项目团队成员的工作任务和角色可能会发生变化,需要对人员进行合理的调整。
人员调整包括人员离职、人员分流以及组建新的项目团队等方面。
人员离职的情况下,应制定完善的离职手续和流程,确保项目工程的持续性和顺利交接。
人员分流需要根据人员的实际情况和能力进行需求匹配和合理分配。
组建新的项目团队需要根据新项目的要求进行招聘、培养和团队建设。
在项目工程的收尾工作管理中,还需要注意以下几点。
首先,项目收尾工作应有具体的时间节点和里程碑,避免拖延和堆积。
工程项目收尾管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范公司工程项目的收尾管理(工程项目收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期结束后阶段的管理),防范完工项目组织机构长期存在给企业带来的潜在风险,优化项目后期人员结构,减少竣工项目管理成本支出,维护公司信誉和整理利益,全面兑现工程承包合同,特制订本办法。
第二条工程项目收尾阶段是指工程项目初验或开通交付日至项目满足终结条件并经公司批准项目移交、撤销的时段。
第三条工程项目保修阶段是指工程项目按照合同和业主要求,进入保修之日起,至工程项目保修期满(且工程质量保证金全部返还)的过程。
第四条本办法适用于公司所有工程项目。
第二章组织机构及职责
第五条公司成立以总经理为组长,分管领导为副组长,公司项目管理部、人力资源部、财务部、市场营销部、施工技术部、物设部、安全质量监察部、综合办公室、党群工作部等各有关部门负责人及相关人员为组员的收尾项目管理工作领导小组。
项目部应成立与之对应的项目收尾工作领导小组并开展工作。
项目管理部根据工程项目进展及交验情况,负责及时收集项目交验、进入收尾阶段的项目名单。
第六条项目进入收尾阶段,项目部应制定收尾工程责任分工,明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人并制定落实措施,报公司各对口部门进行审核。
第七条收尾阶段公司各部门负责对工程项目收尾阶段的工作进行对口指导和管理。
第八条公司有关职能部门,要按工程项目承包合同和业主、接管使用单位的要求,督促项目部尽快满足终结条件。
第九条公司各相关部门确认项目满足终结条件并填写《竣工项目移交、撤销审核表》后,交公司项目管理部汇总,由公司项目管理部提请总经理办公会议确定项目终结,审议通过后交由公司人力资源部负责申报集团公司进行移交、撤销工作。
工程项目由收尾阶段转入保修阶段。
进入保修阶段的项目,仍应明确保修阶段的项目主责人(原则上安排原项目经理或原项目主要负责人)。
第十条公司施工技术部协助建立保修阶段工程项目保修台帐,制定回访计划。
工程项目保修阶段的保修、回访等工作由公司施工技术部负责组织,督促项目保修阶段的主责人组织完成。
第三章工程项目收尾阶段管理
第十一条工程进入收尾阶段后,由项目经理部根据实际情况上报完工项目收尾建议方案。
完工项目收尾建议方案和审批中应明确项目收尾人员构成和职责,明确项目后期剩余工作计划安排,同时要求各完工项目部将完工项目收尾建议方案报公司项目管理部并由
项目管理部组织相关部门审核。
第十二条工程进入收尾阶段后,项目部的主要任务:
1、组织对验收时业主提出的质量缺陷进行修复,完成剩余尾工。
2、负责本项目竣工资料的编制、汇总和移交。
3、组织本项目的复验,办理有关工程移交事宜。
4、负责签订工程质量保修书。
5、负责办理工程竣工结算、落实二次经营工作。
6、组织进行与业主的工程价款的结算与回收;清理与各分包商、供货商的价款并支付。
7、财务帐项的移交,结余物资的处理,机械设备的移交或转移。
8、组织编写施工技术总结。
9、接受公司财务审计部对项目依法审计和公司项目管理绩效考核小组对项目的终结考核评价。
10、公司和业主安排的其他工作。
第十三条工程项目收尾阶段的人员管理:
1、工程项目开通交付后,公司根据项目收尾进展情况,进行项目人员精简,依据项目实际情况核定人员,要求各完工项目应少于6人,并随着项目收尾进展逐步缩减人员。
2、调出收尾项目的各相关人员,遇到原收尾项目需要时,必须随时回原收尾项目处理相关业务。
新项目的经理必须服从公司调遣原收尾项目的相关人员。
第十四条工程项目收尾阶段的财务管理:
1、工程项目经验收并与接管使用单位办理交接手续后,项目部应积极组织进行工程价款的结算和回收。
2、项目部在收到甲方的工程款后,资金分配方案必须报公司财务部批准,未经批准,各项目不得动用。
3、进行收尾项目的尾工、整修、结算、清算等业务,需发生费用的,需先提报费用计划,经公司财务部组织审核后才可发生费用。
业务完结后,经财务部按照批准的费用计划进行审核,报公司总经理批准后,方可在本项目列销。
第十五条项目管理工作的移交、撤销,应满足以下条件:
1、工程项目已经开通并经过验收,项目部与使用单位的交接手续已办理完毕,经验收单位确认并形成书面材料后一个月内,项目进入移交、撤销程序,由公司项目管理部发出项目组织机构移交预撤销通知单,各完工项目向公司相关职能部门移交工作。
2、按工程承包合同要求与接管使用单位(业主)签订《工程质量保修书》,经验收单位确认所形成的书面材料、竣工资料、工程技术总结、会议纪要等有关技术资料列出清单向公司施工技术部移交,并办理签字手续。
3、人员由公司人力资源部办理相关手续,工资支付按相关规定已经办理。
4、依据工程承包合同及建设行政主管部门的有关规定,完成工程项目的验工计价、竣工结算并报送公司财务部、项目管理部。
5、与各分包商、供货商合同责任已经履行完毕。
《项目管理目。