(供应商管理)供应商分级管控要点
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供应商分级管控管理要点第一章总则第一条为适应现代化企业管理的需要,提高工程及备品备件质量,保障生产正常进行,使供应商管理工作规范化、制度化、流程化,特制定本要点。
第二条本制度适应XX公司发生的供应采购及工程采购行为。
第二章供应商分级第三条供应商的评定指标:质量指标、供应指标、经济指标、服务指标。
(见附表1 供应商评价表)1、质量指标:主要用来料批次合格率进行评价:来料批次合格率=(评定期限内供应商来料总项数-评定期限内供应商来料不合格总项数)/评定期限内供应商来料总项数, 评定期限内供应商来料不合格总项数由设备处检验部门提供,评定期限内供应商来料总项数由供应部门从系统中导出。
2、供应指标:主要用合同兑现率进行评价合同兑现率=(评定期限内合同约定到货总项数-评定期限内合同约定未到货总项数)/评定期限内合同约定到货总项数。
评定期限内合同约定到货总项数、评定期限内合同约定未到货总项数由业务人员从系统中导出。
3、经济指标:经济指标以对标价格对标系数进行评价1)、同类对标企业由供应处长指定。
2)、对标内容由二级主管结合具体业务进行遴选,并由二级主管转承对标目标单位。
3)、对标结果及对标分析改进方向由二级主管结合具体业务做出。
4)、被评价供应商经济指标=经济目标分值/目标企业对标价格系数4、服务指标:分为评价部分和鼓励部分1)、评价部分以评价周期内供应商应邀服务次数与供应商被邀请服务次数的百分比来确定。
(吨钢承包的供应商此项为满分)2)、鼓励部分以供应商定期走访到一线走访不少于两次/年,主动培训或应邀培训不少于1次为评估指标进行加分。
第四条:供应商的评级1、供应商分级:供应商按评价结果进行分级可分为优秀供应商、良好供应商、一般供应商、淘汰供应商。
2、分值标准:得分在95分以上的为优秀供应商得分在85-94分区间的为良好的供应商得分在75-84分区间的为一般的供应商得分在74分以下时为淘汰供应商。
3、评级审批程序:供应商评级由业务、设备检验、设备管理提供数据,备件室主任组织初评,评审结果交供应处长审核、经营副总审批后,向供应商发布。
供应商的分级管理制度范文供应商分级管理制度一、引言为了确保公司的供应链能够高效稳定地运作,保证物资的供应质量和供应安全,公司制定了供应商分级管理制度。
该制度旨在建立和完善供应商评估体系,对不同级别的供应商进行不同的管理和指导,达到有效管理供应商的目的,促进公司与供应商的长期合作关系。
二、分级评估指标1.质量管理水平:供应商的质量管理体系是否规范有效,是否有相关的质量认证,是否通过了质量检查和评估。
2.交货准时性:供应商的交货准时率、拒绝率以及异常情况处理能力。
3.供应能力:供应商的产能、技术实力和生产设备是否满足公司需求,是否有足够的备货能力。
4.价格水平:供应商提供的价格是否合理,是否具有市场竞争力。
5.售后服务:供应商对于产品的售后服务是否及时、有效,是否能够满足公司的需求。
6.合作历史:供应商与公司的合作历史及信誉度。
三、供应商分级根据供应商的综合评估结果,公司将供应商分为五个级别:优秀供应商、良好供应商、合格供应商、待提升供应商、淘汰供应商。
1. 优秀供应商:(1) 质量管理水平:拥有国际认证的质量管理体系,通过了严格的评估和审核程序。
(2) 交货准时性:交货准时率高于98%,拒绝率低于1%,对异常情况处理能力优秀。
(3) 供应能力:能够满足公司的需求量,产能稳定,备货能力充足。
(4) 价格水平:价格合理并具有市场竞争力。
(5) 售后服务:及时响应售后服务需求,能够快速解决问题。
(6) 合作历史:与公司合作多年,信誉度高。
2. 良好供应商:(1) 质量管理水平:基本符合质量管理体系要求,通过了评估和审核。
(2) 交货准时性:交货准时率在95%至98%之间,拒绝率低于2%,对异常情况处理能力良好。
(3) 供应能力:能够满足公司的需求量,产能相对稳定,备货能力较强。
(4) 价格水平:价格较为合理,具有一定的市场竞争力。
(5) 售后服务:响应售后服务需求,解决问题的能力较强。
(6) 合作历史:与公司合作时间较长,信誉度较高。
供应商分层管理方案一、为啥要分层管理供应商呢?咱就好比开一家超级酷的汉堡店,有好多供应商给咱提供食材。
有些供应商就像超级英雄,东西又好又便宜,还总能按时送到;但有些供应商呢,就有点拖后腿,东西不咋地,还老是出状况。
所以啊,咱们得把供应商分分层,这样就能更好地对待不同的供应商,让咱们的汉堡店运营得更顺畅,赚更多的钱!二、分层的标准。
1. 超棒供应商(A级)价格超划算。
跟市场上其他家比起来,他们的价格就像在打骨折。
就拿面包来说,同样的品质,他们的价格比别人低15%呢。
交货超准时。
就像时钟一样精准,每次说几点送到就几点送到,一年里迟到的次数不超过2次。
2. 不错供应商(B级)质量还不错。
虽然没有A级那么完美,但也能达到咱们的基本要求。
生菜偶尔有一两片不太好,但总体合格率能有90%左右。
价格适中。
既不是最便宜的,也不是最贵的,属于市场正常水平,上下浮动5%以内。
交货比较准时。
大部分时候都能按时交货,一年可能会有个5 6次稍微晚一点,但也不会晚太久,不超过半天。
3. 有待提高供应商(C级)质量有点问题。
经常会出现一些小毛病,像肉饼有时候大小不均匀啦,或者薯条的脆度不太够。
抽检合格率大概在80%左右。
价格偏高。
比市场平均价格高个10%左右,感觉有点小坑。
交货不准时。
时不时就会晚个一两天,搞得咱们有时候差点断货,一年里这种情况可能会有10次左右。
4. 差强人意供应商(D级)质量差。
送来的东西老是有大问题,比如面包老是发霉或者肉有异味,抽检合格率低于70%。
交货超不准时。
说好的时间就像个玩笑,经常晚好几天,严重影响咱们汉堡店的生意。
三、针对不同层级的管理办法。
1. 超棒供应商(A级)奖励机制。
优先付款。
他们的账单一到,咱就像闪电侠一样,第一个给他们付钱。
长期合同。
跟他们签个长期合同,让他们知道咱们是铁哥们,只要他们一直这么棒,咱就一直合作下去。
额外订单。
如果有一些特殊的订单或者新的产品需要供应商,优先考虑他们。
供应商分级管理制度1.引言供应商是企业物资采购的重要组成部分,供应商良好的管理和合理的分级对企业的生产和经营活动具有重要影响。
为了建立科学有效的供应商分级管理制度,提高供应链效率、降低采购成本、确保供应商质量和交货期的稳定性,制定本制度。
2.供应商分类标准根据供应商的综合实力和合作情况,将供应商分为以下三类:1)一级供应商:具备较强的规模和实力,与企业形成长期合作关系。
2)二级供应商:规模较小,实力相对较弱,可作为备选供应商或者特定项目的供应商。
3)三级供应商:规模小,专业性强,为特定领域的供应商。
3.供应商分级评估指标根据供应商的供货质量、供货稳定性、交付准时性、售后服务等指标进行评估,评估内容包括但不限于以下几个方面:1)供货质量评估:主要考察供应商提供的产品质量是否符合企业的要求,是否存在质量问题和纠纷。
2)供货稳定性评估:考察供应商供货能力是否稳定,是否存在供货延迟或者缺货现象。
3)交付准时性评估:考察供应商是否能按时交付货物,是否存在交货延迟的情况。
4)售后服务评估:考察供应商对产品售后服务的及时性和态度是否积极。
4.供应商分级管理程序1)供应商评估:定期对所有供应商进行综合评估,并按照评估指标将供应商分为不同等级。
2)供应商分级:根据供应商评估结果,将供应商分类为一级、二级和三级供应商,并建立相应的供应商名录。
3)供应商管理:对不同等级的供应商采取不同的管理措施,加强供应商合作与沟通,提高供应链效率。
5.供应商分类管理措施1)一级供应商管理:与一级供应商签订长期供货合同,明确双方的权益和义务;定期与一级供应商进行沟通,了解其生产状况和供货情况;对一级供应商进行定期审计,确保其资质和经营状况;定期组织一级供应商培训,提高其供货质量和服务水平。
2)二级供应商管理:建立备选供应商名录,确保在一级供应商无法供货时,能及时找到备选供应商;对二级供应商进行定期评估和监管,确保其供货质量和交货准时性;建立奖惩机制,鼓励二级供应商优化服务,惩罚存在质量和交货问题的供应商。
供应商分级管理制度1. 背景和目的在现代供应链管理中,供应商是企业重要的合作伙伴之一。
不同的供应商对企业的影响程度和关键性也有所不同。
为了更好地管理和控制供应商,建立一个供应商分级管理制度至关重要。
该制度旨在对供应商根据其重要性和风险程度进行分类,从而分配资源和管理策略,以增加供应链的透明度和稳定性。
2. 分级标准2.1 重要性供应商的重要性主要体现在其对企业业务的影响程度。
常用的重要性指标包括:•供应商的产品或服务在企业产业链中的地位和市场份额•供应商的技术实力和创新能力•供应商对企业的战略影响力根据以上指标,将供应商分为以下几个等级:•A级供应商:对企业业务影响较大,市场份额较高,具有较高的技术实力和创新能力,对企业战略起到重要支持作用的供应商。
•B级供应商:对企业业务影响适中,市场份额有一定的竞争力,具有一定的技术实力和创新能力。
•C级供应商:对企业业务影响较小,市场份额较低,技术实力和创新能力相对较弱。
2.2 风险程度供应商的风险程度主要与其供货能力、产品质量、交付时间等因素有关。
常用的风险指标包括:•供应商的供货能力和交付准时率•供应商的产品质量和合规性•供应商的供货稳定性和业务可持续性根据以上指标,将供应商分为以下几个等级:•1级供应商:供货能力强,交付准时率高,产品质量严格控制,合规性强,供货稳定性高,业务可持续性好的供应商。
•2级供应商:供货能力一般,交付准时率一般,产品质量一般控制,合规性一般,供货稳定性较好,业务可持续性较好。
•3级供应商:供货能力较弱,交付准时率较差,产品质量控制有待提升,合规性较差,供货稳定性有风险,业务可持续性较差。
3. 分级管理措施3.1 A级供应商管理A级供应商是对企业业务有重大影响的关键合作伙伴。
对于A级供应商,应采取以下管理措施:•建立长期的战略合作关系,与供应商建立稳定的合作伙伴关系。
•定期召开高层会议,共同研究业务发展和合作机会。
•进行定期的供应商绩效评估,并与供应商合作改进措施。
供应商分级管理制度一、背景介绍在现代企业运营中,供应商是企业长期合作的重要伙伴,其质量、交货准时性及成本控制等方面的表现直接关系到企业的生产效益和竞争力。
为了更好地管理和优化供应商资源,建立高效稳定的供应链体系,本公司制定了供应商分级管理制度,以确保供应商与公司的合作达到互利共赢的目标。
二、供应商分级及评定标准1. 供应商分级本公司将供应商分为三个等级:一级供应商、二级供应商和三级供应商。
2. 评定标准供应商的分级评定基于以下标准进行综合考察:(1) 质量管理能力:供应商是否具备完善的质量管理体系,是否拥有符合国家标准的质量认证。
(2) 交货准时性:供应商是否能够按照合同约定的时间准确交付产品或提供服务。
(3) 价格及成本控制:供应商的价格是否合理,是否能够提供具有竞争力的价格,并且能够有效控制产品成本。
(4) 品牌声誉和社会责任:供应商的品牌声誉是否良好,是否具备良好的社会责任意识。
(5) 合作稳定性:供应商是否愿意与本公司长期稳定合作,是否能够满足本公司的业务发展需求。
三、供应商分级管理制度的实施1. 分级评定程序供应商分级评定由专门的采购管理部门负责实施,具体步骤如下:(1) 收集供应商相关信息:包括供应商的基本信息、质量体系认证情况、交货准时性等数据。
(2) 综合评估和打分:根据评定标准对供应商进行综合评估并打分。
(3) 制定供应商等级:根据供应商的综合得分确定其所属等级。
(4) 通知供应商:将供应商的分级结果通知给相应的供应商。
2. 不同等级的管理要求(1) 一级供应商:一级供应商在综合评定中得分较高,具备较强的管理能力和稳定的合作关系。
本公司将与一级供应商建立长期合作关系,在采购过程中给予其适当的优先权和支持,并共同探讨更深层次的合作机会。
(2) 二级供应商:二级供应商在综合评定中居中,具备一定的管理能力和合作稳定性。
本公司将与二级供应商保持正常的业务合作,并根据其绩效情况和发展潜力,逐步提升其供应商等级。
工程类供应商分级管理制度一、总则为规范和优化工程类供应商的管理,提高整体运作效率,保证项目顺利进行,根据公司的管理需要,特制定本分级管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有涉及工程类供应商的项目,包括但不限于原材料、设备、人力等种类的供应商。
三、供应商分级标准根据供应商的业绩、信誉、服务水平、交货准时率等方面的综合评价,将供应商分为A、B、C、D四个级别。
1. A级供应商:业绩优秀、信誉良好、服务周到,具有稳定的合作关系,交货准时率在95%以上。
2. B级供应商:业绩良好、信誉中等、服务较好,能够满足项目需求,交货准时率在90%-95%之间。
3. C级供应商:业绩一般、信誉一般、服务一般,需要进一步考察和改进,交货准时率在80%-90%之间。
4. D级供应商:业绩较差、信誉差、服务差,可能需要中止合作或者进行深度整改,交货准时率在80%以下。
四、供应商管理1. A级供应商:与A级供应商建立长期稳定的合作关系,严格按合同要求履行合作协议,及时支付合作款项。
2. B级供应商:与B级供应商建立合作关系,定期进行业绩评估,鼓励其提升服务水平,引导其向A级供应商方向发展。
3. C级供应商:对C级供应商进行重点关注,加强监督管理,进行业绩改进培训,督促其改善服务质量,提高交货准时率。
4. D级供应商:对D级供应商进行深度监管,必要时中止合作关系,寻找替代供应商或进行深度整改,确保项目进度不受影响。
五、监督检查1. 对各级供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等情况定期进行检查,及时发现问题并采取措施解决。
2. 对供应商进行定期评估,根据评估结果调整供应商的分级,确保供应商管理的科学化和规范化。
六、奖惩制度1. 对A级供应商给予奖励,奖励形式包括:提高合作价格、延长合作期限、提供优先支付等。
2. 对D级供应商给予处罚,处罚形式包括:中止合作关系、降低合作价格、限制合作期限等。
七、其他1. 本制度自颁布之日起生效,如有变动或调整,经相关部门批准后实施。
供应商分级的控制制度1. 引言本文档旨在制定一个供应商分级的控制制度,以便有效管理和监控供应商在采购过程中的表现和风险。
该制度的目标是确保高品质的供应产品和服务,并降低供应链风险。
2. 供应商分类根据供应商的表现和风险评估,我们将供应商分为三个级别:优秀供应商(级别一)、合格供应商(级别二)和风险供应商(级别三)。
2.1 优秀供应商(级别一)优秀供应商是那些在多个关键指标上表现优秀且风险低的供应商。
他们提供高质量的产品和服务,交货准时,并与我们合作密切。
2.2 合格供应商(级别二)合格供应商是那些在大部分关键指标上表现良好,但可能存在一些潜在的风险。
他们满足我们的基本要求,并具有潜力提升到级别一。
2.3 风险供应商(级别三)风险供应商是那些在关键指标上表现不佳且存在较高风险的供应商。
他们的产品质量可能存在问题,交货延迟,或者存在其他潜在的合规和道德风险。
3. 分级标准供应商的分级将基于以下两个关键标准:绩效评估和风险评估。
3.1 绩效评估绩效评估将根据供应商的关键指标进行,包括但不限于产品质量、交货准时性、售后服务和协调能力。
根据绩效评估的结果,供应商将被划分到相应的级别。
3.2 风险评估风险评估将考虑供应商的合规性、财务健康、社会责任和道德规范等方面。
供应商的评估结果将与其绩效评估结果结合,以确定最终的供应商分级。
4. 管理和监控机制为了确保供应商分级的有效执行,我们将建立以下管理和监控机制:4.1 定期评估供应商将定期接受绩效评估和风险评估,以确保他们的表现和风险水平符合我们的要求。
4.2 分级调整根据供应商的表现和风险评估结果,我们将定期调整供应商的分级。
优秀供应商可能提升到级别一,合格供应商可能晋升到级别二,而风险供应商可能被降级或终止合作。
4.3 额外措施针对风险供应商,我们将采取额外的措施,如要求他们改善表现、提供追踪计划或限制合作范围,以降低供应链风险。
5. 实施与培训为了成功实施供应商分级的控制制度,我们将进行培训,以确保员工了解和遵守相关政策和流程。
完整版)供应商分类及管理方法Ⅲ级战略供应商:保持正常合作,年采购额不少于同类物资的30%,现场审核频率不低于1次/年。
②瓶颈供应商:加强对其供应能力的评估,采取风险防范措施,如备用供应商的开发或备货等,年采购额不少于同类物资的20%,现场审核频率不低于2次/年。
③杠杆供应商:确保价格竞争力,加强质量管控,年采购额不少于同类物资的40%,现场审核频率不低于1次/年。
④一般供应商:采用集中采购方式,降低采购成本,年采购额不少于同类物资的10%,现场审核频率不低于1次/年。
通过以上管理办法,可以有效地控制各类供应商的风险,提高采购效率和采购成本控制能力。
同时,根据各供应商的特点和管理策略,公司可以制定相应的供应商评价标准,对供应商进行评价,以便更好地管理和优化供应链。
对于Ⅲ级战略供应商,如果其供货出现问题,将暂停其供货资格。
供应商管理处会及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因并提交整改报告。
如果在期限内不能达到要求或拒绝整改,将取消其合格供应商资格,但独家供货和客户指定供应商除外。
对于Ⅳ级战略供应商,如果其供货出现问题,将取消其合格供应商资格。
对于瓶颈供应商,分为四个等级。
Ⅰ级和Ⅱ级瓶颈供应商的现场审核频率不低于1次/2年,Ⅲ级和Ⅳ级瓶颈供应商在供货出现问题时,供应商管理处会及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因并提交整改报告,并跟踪整改结果。
必要时,会派专职驻厂员督促其整改并现场验收,直至恢复正常生产。
如果在期限内不能达到要求或拒绝整改,将取消其合格供应商资格,但独家供货和客户指定供应商除外。
对于杠杆供应商,建立标准的情况下,开发多家供应商,每类物资的供应商数量不少于3家。
Ⅰ级和Ⅱ级杠杆供应商的合作正常,Ⅲ级和Ⅳ级杠杆供应商在供货出现问题时,供应商管理处会及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因并提交整改报告,并跟踪整改结果。
如果在期限内不能达到要求或拒绝整改,将取消其合格供应商资格。
供应商分级管理制度一、背景介绍随着市场竞争的日益加剧,企业在采购过程中对供应商的要求也越来越高。
为了更好地管理供应商,提高采购效率和质量,并确保供应链的稳定性,公司决定制定供应商分级管理制度。
二、供应商分级标准1. 资质认证:供应商必须拥有相应的营业执照和经营许可证,并符合国家和行业的相关资质要求。
2. 经营状况:供应商的经营状况包括财务状况、生产能力、产品质量等方面。
公司将根据供应商的财务报表、生产设备和技术设施等进行评估。
3. 产品质量:供应商提供的产品必须符合公司的质量标准,并通过质量抽检和现场考察等方式进行评价。
4. 供货能力:供应商必须能够按时按量地供货,并具备良好的供货记录和供货能力。
三、供应商分级管理措施1. 一级供应商:一级供应商是公司的核心合作伙伴,具有稳定的供货能力和优秀的产品质量。
一级供应商享有与公司建立长期合作关系,并参与公司的战略规划和决策的权利。
2. 二级供应商:二级供应商供应的产品质量和供货能力稍低于一级供应商,但仍能够满足公司的需求。
公司将与二级供应商建立正式合作关系,并定期进行供应商绩效评估。
3. 三级供应商:三级供应商是公司的普通供应商,供应的产品质量和供货能力较为一般。
公司将与三级供应商签订短期合同,并根据供应商的绩效进行考核和奖惩。
四、供应商绩效评估与管控1. 绩效评估:公司将定期对供应商进行绩效评估,包括供货能力、产品质量、交货准时率等方面。
评估结果将作为供应商分级的参考依据。
2. 绩效奖惩:根据供应商的绩效评估结果,公司将对供应商进行奖惩措施。
表现优秀的供应商将获得更多的订单和长期合作机会,而表现不佳的供应商将面临减少订单和终止合作等处罚。
3. 供应商合作协议:与供应商建立正式合作关系时,公司将与供应商签订供应商合作协议,明确双方的权责和合作条件,确保合作的顺利进行。
五、供应商培训与提升为了提高供应商的管理水平和技术能力,公司将定期组织供应商培训和技术交流活动,帮助供应商解决问题,提高产品质量和供应能力。
供应商分级管控管理要点
第一章总则
第一条为适应现代化企业管理的需要,提高工程及备品备件质量,保障生产正常进行,使供应商管理工作规范化、制度化、流程化,特制定本要点。
第二条本制度适应XX公司发生的供应采购及工程采购行为。
第二章供应商分级
第三条供应商的评定指标:质量指标、供应指标、经济指标、服务指标。
(见附表1 供应商评价表)
1、质量指标:主要用来料批次合格率进行评价:
来料批次合格率=(评定期限内供应商来料总项数-评定期限内供应商来料不合格总项数)/评定期限内供应商来料
总项数, 评定期限内供应商来料不合格总项数由设备处检验
部门提供,评定期限内供应商来料总项数由供应部门从系统
中导出。
2、供应指标:主要用合同兑现率进行评价
合同兑现率=(评定期限内合同约定到货总项数-评定期限
内合同约定未到货总项数)/评定期限内合同约定到货总项
数。
评定期限内合同约定到货总项数、评定期限内合同约定
未到货总项数由业务人员从系统中导出。
3、经济指标:经济指标以对标价格对标系数进行评价
1)、同类对标企业由供应处长指定。
2)、对标内容由二级主管结合具体业务进行遴选,并由二级
主管转承对标目标单位。
3)、对标结果及对标分析改进方向由二级主管结合具体业务做出。
4)、被评价供应商经济指标=经济目标分值/目标企业对标价格系数
4、服务指标:分为评价部分和鼓励部分
1)、评价部分以评价周期内供应商应邀服务次数与供应商被邀请服务次数的百分比来确定。
(吨钢承包的供应商此项为满分)
2)、鼓励部分以供应商定期走访到一线走访不少于两次/年,主动培训或应邀培训不少于1次为评估指标进行加分。
第四条:供应商的评级
1、供应商分级:供应商按评价结果进行分级可分为优秀供
应商、良好供应商、一般供应商、淘汰供应商。
2、分值标准:得分在95分以上的为优秀供应商
得分在85-94分区间的为良好的供应商
得分在75-84分区间的为一般的供应商
得分在74分以下时为淘汰供应商。
3、评级审批程序:供应商评级由业务、设备检验、设备管
理提供数据,备件室主任组织初评,评审结果交供应处
长审核、经营副总审批后,向供应商发布。
第五条:参与评价的供应商数量选择:上一年度采购额前30位的供应商及本评价周期采购额在前30位的供应商。
第三章供应商变更、引入
第六条原供应商的定义:
1工程设备处订货配套供应商及集团公司工程设备部长期战略供应商。
2在经营系统运营过程中发生过采购物品的并且分厂无该种物
资使用不良投诉记录的供应商,
3国外进口产品铭牌供应商及代理该品牌供应商。
4经过较长时间合作,形成了较好关系的长期协议供应商及集
中采购供应商。
第七条、供应商变更的条件
1、供应商不严格履行合同,危及正常生产,扰乱正常业务秩序的。
2、因公司生产工艺的改进,供应商不能或不配合进行技术改进
的
3、产品质量出现异议,在限定时间内改进无效或改进不及时的。
4、供应商合作愿望不强烈的。
5、现有供应商产品质量一般,发现性价比更优秀的供应商。
6、长期协议供应商因特殊原因,临时不能交货的。
7、工程项目涉及到配套设备及元件,与经营部集中采购物资及
供应处长期协议采购物资发生冲突。
第八条、新供应商引入的条件
1、有200万吨以上钢铁企业的良好业绩或在XX公司控股内部有良好业绩。
2、通过ISO9000认证。
3、原工程配套供应商但工程竣工为提供订货相关资料的。
4、企业具备一定的抗风险能力。
5、要求具有强烈的合作愿望
上述条件具备3或同时具备1、2、4、5条的经过审批才可以录为新供应商。
(参见新供应商录入申请表)
第九条、供应商变更及录入流程:
1、采购业务发生的主体为供应商变更的第一责任人,本着谁主张谁举证的原则,分厂或专业处室提出变更供应商的应将供应商推荐的书面材料(详见表三)交专业部门签署意见后交供应处主管业务办理变更手续.
2、A类物资供应商更换流程
更换A类物资供应商,由提出单位向设备(技术)处申请,填写表三,由设备处调查后,设备处召集供应处、变更申请单位、使用单位、技术处进行会议论证;由主管业务根据会议纪要报请主管领导及公司领导批准执行。
3、B类备件更换供应商,由申请单位汇总使用部门及专业处室
意见(填写表2)交供应处对口业务评议,报供应处主管
领导批准执行。
4、c类备件更换供应商,由主管业务直接填写供应商录入申请
5、供应处业务集中采购物资更换供应商,由主管业务申请(参
见表4),报请供应处长、经营副总、集团经营部批准执行。
参见集中采购物资供应商更换审批表。
6、通过招标形式更换供应商,凭报主管领导及公司领导批准的评招标小组最终意见表,即可填写表五引入新供应商,具体办法参照新供应商录入审批程序。
7、工程项目建设应参照长期战略厂商目录开展订货工作(附战略厂商优选目录),尤其在工程订货技术要求中要求优先采用战略厂商产品进行系统配套,并接受供应处监督,当采购行为细节与集团公司战略相违背时,需由项目组报公司的同意。
第十条、供应商录入变更管理权限划分:
1)、A类物资供应商变更及引入最高审批权限为经营付总或由经营付总书面授权委托代理人。
2)、B、c类物资供应商最高审批权限为供应处长或供应处长
书面委托授权代理人。
第三章质量异议管理
第十一条:质量异议的提出:
1、分厂及设备(技术)处检验室为备件质量异议的提出单位,质量
异议提出时分厂或有关部门应一同提交事故时作业原始数据,重大或紧急事故要保护好事故现场,设备处和供应处接到通知后第一时间赶到现场解决并分析原因。
2、分厂及设备处、技术处建立质量异议发言人制度,由专人统
一向设备处、技术处反映质量异议。
第十二条质量异议的受理:设备处、技术处是质量异议的受理单位,非发言人提出的质量异议不受理
第十三条:质量异议的处理:
1、到达库房物资由设备处检验出的不合格项由设备处直接考
核并处罚供应商,由供应处业务执行,每月供应处凭有效
凭证复印件向设备处反馈执行情况。
2、供应处业务对设备处下达的供应商考核内容执行不利时,
设备处设备管理室代表设备处对供应处进行考核,每有一
项不落实每项扣罚20元。
3、供应处所进备件因质量问题车间急用造成让步接受时,设
备处考核供应处每项20元。
4、设备处接到备件质量异议后,紧急状况立即召集供应处、
供应商、分厂进行事故分析、责任判定,拿出解决方案,
设备处是质量异议的最终判定者,持不同意见各方可以向
设备处申诉,申请仲裁。
5、非紧急状况质量异议在设备处设有专门受理部门,每周五
定期将初步判定意见交有关部门处理并限期形成督办。
不
按督办进行整改的设备处对相关单位考核。
6、设备处在每周质量走访过程中质量关注点加以分析后,一
同列入周质量督办记录,供应处自行走访产生的质量关注
点由供应处长指定对口二级单位限期解决。
7、质量异议产生的供应商变更遵照第三章执行。
第四章资金的给付
第十四条、资金给付原则:
1、合理控制资金,保障生产稳定运行为资金给付的基本原则。
2、资金给付的第一责任人为主管业务,因资金给付偏差造成不能及
时到货影响生产的,业务员将视情节轻重给与待岗、转岗、离岗处分。
3、资金给付过程应公开、公正、透明,业务员应主动接受公司所
有部门的监督。
资金支付困难的,业务应向供应商进行合理解释。
每次付款完毕在1月内不准重复申请,并且不得出现因付款而影响生产的事件产生。
第十五条、资金给付顺序:
1、A类物资货款给付优先、B类物资货款次之、c类物资最后安排,同时供货涵盖A、B、C类物资的供应商以目前需求的物资类别为准。
2、集中采购供应商付款,由供应处按照控股公司的指示供应处综合室直接安排支付。
第十六条、给付比例的确定:
1、A类物资供应商以及长期欠款在前五名的供应商,由室主任出具给付草案后交小组讨论决定上报供应处及公司领导审批,余下周期性付款,按照每位业务管理供应商账面余额(不含暂估)占该室总账面余额的比例进行划分,每位供应商给付额度,业务员在上述限度内自行按原则分配。
2、资金资源严重不足时,业务员要求参照第一章供应商评级的结果进行区别对待,优秀供应商优先的原则。
第十七条:本要点解释权为公司经营副总
第十八条:本要点自发布之日起执行,与本要点重复、冲突的以本要点
为准
(表一)A类物资供应商变更审批表
(表二)B类物资供应商变审批表
(表三)分厂(处室)新供应商推荐表编号:
(表四)集中采购物资更换审批表
编码:CG100002B05A0
填表单位(公章):设备(技术)处长: 填表人:供应处长:
填表时间:经营副总:。