供应商管理工作要点
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供应商管理具体内容供应商管理具体内容主要包括以下几个方面:1.供应商选择与评估:评估内容主要有质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程等七个方面。
选择合适的供应商是确保供应链稳定、高效运行的关键。
评估过程中,需要对供应商的各项能力进行全面、客观的分析和比较,从而确定最符合企业需求的供应商。
2.供应商分级管理:对供应商进行分级管理,根据评估结果将供应商分为不同级别,针对不同级别的供应商采取不同的管理策略。
例如,对于长期合作的战略供应商,在采购数量、付款条件等方面给予优惠;对于普通供应商,则加强对其交货期、质量等方面的监控。
3.供应商优化管理:每年对供应商进行重新评估,根据评估结果对供应商进行优化调整。
对于表现不佳的供应商,可以采取淘汰、改进或替换等措施,以确保供应链的整体性能和稳定性。
4.供应商质量管理:定期对供应商进行质量检测或质量管理体系现场检查,确保供应商提供的产品或服务符合质量要求。
对于质量问题,及时与供应商沟通并协商解决方案。
5.采购与供应链管理:制定完善的采购流程,确保采购活动的规范化、透明化和高效化。
同时,加强与供应商之间的沟通与协作,实现供应链信息的共享和协同管理,提高供应链的响应速度和灵活性。
6.供应商培训与指导:对重要供应商进行业务指导和培训,提升其技术、服务能力等,以满足企业不断发展的需求。
同时,通过培训和指导加强与供应商之间的合作关系,提高供应链的整体竞争力。
7.供应商风险管理:识别和分析供应商可能存在的风险,如供应中断、质量问题等,并制定相应的风险应对措施。
通过加强风险管理,降低供应链的不确定性和风险水平。
综上所述,供应商管理具体内容包括选择与评估、分级管理、优化管理、质量管理、采购与供应链管理、培训与指导以及风险管理等方面。
这些内容的实施有助于企业与供应商建立长期、稳定的合作关系,提高供应链的整体性能和竞争力。
供应商管理工作要点一、工作指引主要内容供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、培育、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
目的是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,与供应商建立起良好的合作伙伴关系和稳定合作的关系,降低采购风险,使供需双方达到双赢,为公司提供可靠的物资、工程供应.为进一步加强供应商管理工作的开展,确保供应商管理部每个人员能认识到供应商管理工作的重要性、能有效的、标准化的进行供应商管理工作的开展,建立完善的供应商管理体系,确保供应商提供的产品及服务符合本公司品质项目和交货要求,满足公司快速发展步伐,特制定本《供应商管理工作指引》,供供应商管理部全部人员参照执行.二、供应商管理基本原则1、供应链管理原则供应商为本公司供应物资、服务、施工,应保证产品质量,遵守合约的要求,保证对我公司提供及时的服务,并保持互利的供方关系.任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员向采购部门推荐申请成为公司的供应商.2、合格供方评定原则经资格评定为合格的供应商方有资格参加公司组织的采购工作。
评定参加人员由商务部、需求中心及质量技术等相关负责人员参加。
3、供方控制原则供应商管理部按签订的合同或协议进行相应的管理、控制、组织考核.4、区别对待的原则公司实行等级供应商区别对待的原则.商务部结合供应商实力、绩效及所供物料或提供服务的重要度,对供应商进行等级划分,拥有高等级资格的供应商在供货选择、付款方式、供货量、招标评分上拥有较多的优势.对计划确认为公司潜在重点供方关系的,但尚未正常供货的供应商,应进行重点培育扶持.5、战略供应商和重点供应商的培育原则战略供应商和重点供应商是公司的合作伙伴,只有公司业务的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促进公司业务的飞速发展.因此,大力培育战略和重点供应商,优化供应商,成为供应管理的重要内容,并确保大量物资、工程服务越来越向战略供应商和重点供应商群体集中。
三、供应商管理基本任务及表单基本任务 开发 履约评估 年度评估 维护相关表单 供应商推荐表、供应商信息表、供应商问卷调查表、供应商考察评估表、供应商考评标准、供应商履约评估表、供应商问卷调查供应商年度考评表、供应商分类等级评价标准供应商访谈记录表第一部分 供应商开发一、供应商开发的重要性开发并选择合适的供应商是一项非常重要工作,体现在:A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;C。
工序交接验收制度
为把好施工工程质量关,防止上道工序的产品未检验合格转入下一道工序,制定工序交接验收制度。
1、在每道工序施工前,现场施工主管(技术负责人)、施工员、(质量员)等应熟悉有关的质量计划,向施工班组人员做好技术、安全、质量交底,并记录。
2、在每道工序完成后,施工单位现场管理按照国家的检评标准和验收规范对照自检,自检合格后由施工员填写好交接记录中相关的部位、内容:工完、场清、轴线定位、尺寸、质量等,对必要的事项作出记录或说明,监理工程师检验合格后,签名确认,再准备转入下一道工序。
3、经检评合格的工序(工完、场清、轴线定位、尺寸、质量等),由施工员(质量员)负责填写交接记录,监理工程师签名确认,完成转序手续。
如遇到检评不合格的工序,应在整改期限内进行完成整改,由监理工程师负责填写整改要求。
工序交接表。
供应商管理要点供应商管理是组织内部的关键性职能之一,对于企业的运作和成功至关重要。
一个良好的供应商管理系统可以确保企业获得高质量的产品和服务,并促进与供应商的良好合作关系。
本文将探讨供应商管理的关键要点,并提供一些建议和实践经验。
一、供应商选择1. 专业化能力:选择具有专业化能力的供应商,他们能够提供高质量的产品和服务,并且拥有丰富的行业经验和专业知识。
2. 资质认证:确保供应商具备必要的资质认证,如ISO认证、质量管理体系认证等,以确保其产品和服务符合相关标准和要求。
3. 客户口碑:了解供应商的客户口碑和声誉。
可以通过参考其他客户的评价或者进行供应商背景调查来获取信息。
4. 价格竞争力:价格是选择供应商的重要因素之一,但不应是唯一考虑因素。
选择供应商时要综合考虑价格和质量。
二、供应商合同1. 合同内容:确保合同明确规定了产品或服务的详细规格、数量、价格、交货日期、质量标准、付款方式等重要条款。
2. 风险分担:在合同中明确风险分担责任,例如产品缺陷、延期交货等问题的责任归属和赔偿责任。
3. 合同期限:合同应明确规定开始和结束日期,并在合同到期前适时进行续签或重新评估供应商。
三、供应商绩效评估1. 指标设定:根据供应商的业务特点和合同约定,制定明确的绩效评估指标,如交货及时性、品质合格率、客户满意度等。
2. 绩效评估周期:定期对供应商进行绩效评估,可以是每月、每季度或每年一次,根据实际情况灵活确定。
3. 反馈机制:及时向供应商提供绩效评估结果,并与供应商讨论改进措施,促进双方共同成长和进步。
四、供应链风险管理1. 多源供应:建立多个供应商的合作关系,避免过于依赖单一供应商,以降低风险。
2. 库存管理:合理控制库存水平,避免库存积压或缺货,以应对供应链中的不确定因素。
3. 危机应对计划:制定应对供应链危机的紧急预案,例如自然灾害、政策变更等不可预见的突发事件。
五、供应商关系管理1. 沟通与合作:建立良好的沟通渠道和合作关系,经常与供应商进行定期交流,共同解决问题和改进。
供应商管理的要点是什么
供应商管理是企业中极为重要且需要长期关注的一个环节,它直接关系到企业的采购成本、供应链稳定性和产品质量。
因此,建立起高效的供应商管理体系对于企业的发展至关重要。
在进行供应商管理时,有一些关键要点需要引起我们的重视。
首先,建立供应商评估体系是供应商管理的基础。
通过对供应商的资质、信用、生产能力、质量管理体系等方面进行综合评估,从而筛选出合适的供应商合作。
其次,建立供应商绩效考核机制是保障供应商质量的重要手段。
定期对供应商的交货准时率、产品质量、服务水平等方面进行评估,及时发现问题并与供应商沟通,共同解决。
再次,建立供应商合作伙伴关系是实现长期合作的基础。
与供应商建立稳定、互利共赢的伙伴关系,共同推动产品质量和服务水平不断提升。
最后,加强对供应商管理的信息化建设,通过供应商管理系统对供应商信息、合同、交易等进行全面管理和监控,提高管理的效率和透明度。
综上所述,建立科学的供应商管理体系,对供应商进行全面评估和绩效考核,建立稳定的合作伙伴关系,加强信息化建设,将有助于提升企业的采购效率和产品品质,进而提升企业的竞争力,实现可持续发展。
供应商管理的实用技巧随着企业的发展,供应商扮演着越来越重要的角色,在企业的运营和决策中起着至关重要的作用。
供应商的质量和供应链的稳定性直接关系着企业的成本、质量和信誉。
因此,如何管理供应商也成为了企业管理的一个重要环节。
下面将为大家分享一些供应商管理的实用技巧。
1、建立合理的供应商评价体系确定合理的评价指标和评价体系,建立供应商的评价档案,并根据供应商表现进行不定期的评估和调整,从而实现对供应商的长期监测和考核。
评价指标应考虑到供应商的交货时间、货物质量、售后服务、科技创新等方面。
2、加强供应商沟通和合作与供应商建立良好的合作关系和沟通机制,制定合理的交货、售后服务、付款等合同条款,共同维护供应链的稳定。
建立定期的沟通机制,了解供应商的进展情况、面临的困难和需求,以及企业的相关变化。
3、实行供应商一级管理建立供应商一级管理,选派专人对供应商进行管理和监控。
通过对供应商管理的全面展开,监督供应商完成相关的评估,承诺和合同的约定,确保供应商的合法性和诚信度。
在不断完善供应商的管控流程中,加强企业的对供应商管理和监督。
4、建立供应商信息库建立供应商信息库,搜集供应商的基本信息、管理资质、产品质量和生产能力等各种情况,作为企业供应商管理的重要依据,以利于评估和选择合适的供应商。
信息库还可以搜集供应商工厂的安全与环保等情况,以查验供应商在生产、运输及公司责任等方面的情况,以保证企业的可持续发展。
5、规范采购程序规范采购程序,建立严格的供应商审核程序,对新供应商进行审核、认证和报批,确保资质的合法性和合规性。
审批组织应当规范执行,遵循企业的采购评估制度,并考虑供应商的相关信息,以保证有序、合理、透明的采购程序。
6、建立风险控制机制整合供应商信息和业务流程,建立供应商风险控制机制,以规避风险。
供应商风险管理需要根据不同企业的情况而有所不同,企业应根据自身情况制定详细计划,明确风险评估指标、风险处置措施和风险监控机制。
质量控制中供应商管理的核心要点在质量控制中,供应商管理是非常重要的一环。
一个好的供应商管理系统可以帮助企业有效地控制产品质量,提高生产效率,降低成本,增强市场竞争力。
下面我将从不同的角度展开说明供应商管理的核心要点。
1. 了解供应商首先,企业应该对潜在供应商进行充分了解,包括其规模、生产能力、质量管理体系、信誉度等方面。
只有了解供应商,才能选择到合适的合作伙伴。
2. 建立供应商评估体系建立供应商评估体系是供应商管理的基础。
通过对供应商的质量、交货时间、售后服务等方面进行评估,可以及时发现问题,并采取相应的措施。
3. 确定供应链战略企业应该根据自身的战略目标,确定与供应商的合作方式,包括战略伙伴关系、竞争性采购等。
不同的战略决定了不同的供应商管理方式。
4. 筛选优质供应商在决定与哪些供应商合作时,企业应该考虑多方面因素,包括质量、价格、交货时间、配送能力等。
选择优质供应商是保证产品质量的重要保障。
5. 建立供应商信任关系建立供应商信任关系是供应商管理的核心。
只有建立了信任,双方才能够在合作中真诚地交流和合作,共同推动企业发展。
6. 加强供应商沟通保持与供应商的密切沟通是供应商管理的重要手段。
企业应该及时将自身的要求和变化传达给供应商,共同协商解决问题。
7. 建立供应商绩效考核机制建立供应商绩效考核机制可以激励供应商不断提升自身的质量和服务水平。
同时,也可以帮助企业及时发现和解决问题。
8. 加强供应链风险管理供应链风险管理是供应商管理的重要组成部分。
企业应该在供应商选择、合同签订等环节加强风险评估,降低潜在风险。
9. 推动供应商持续改进持续改进是企业发展的基石,也是供应商管理的关键。
企业应该与供应商共同努力,不断改进产品质量和服务水平。
10. 建立供应商联盟建立供应商联盟可以帮助企业与供应商之间建立更加牢固的合作关系,共同应对市场竞争和挑战。
通过联盟,双方可以分享资源和信息,实现互利共赢。
总结来看,供应商管理在质量控制中具有至关重要的地位。
采购及供应商管理十大要点采购及供应商管理是企业运营中至关重要的一环,它直接影响着企业的成本和供应链的有效性。
为了确保采购及供应商管理的顺利运作,以下是十大要点需要特别关注:1. 设立明确的采购策略首先,企业需要制定一套明确的采购策略,明确采购的规模、需求和目标。
明确的采购策略可以帮助企业更好地规划采购活动,降低采购成本,同时确保采购的物资和服务符合企业的需求和质量要求。
2. 建立供应商评估机制供应商评估是选择合适的供应商的关键步骤。
建立有效的供应商评估机制,可以从供应商的信誉、财务状况、产品质量、交货能力等多个方面对供应商进行综合评估,帮助企业选出最合适的供应商合作。
3. 建立供应商管理制度在供应商选择之后,企业需要建立供应商管理制度,明确供应商的责任和义务。
供应商管理制度涵盖供应商的交货准时性、质量保证措施、售后服务等方面,确保供应商能够在合同约定范围内履行其职责。
4. 确定合理的采购数量采购数量的确定对于企业的库存管理和成本控制至关重要。
企业需要根据市场需求、销售预测和库存水平,合理确定采购数量,避免过多或过少的采购,提高采购的经济效益。
5. 优化供应链网络供应链网络的设计和优化对于采购及供应商管理具有重要影响。
企业应该评估供应链中的每个环节,寻找最优解决方案,增加供应链的灵活性和效率,降低库存和运输成本,提高客户满意度。
6. 建立供应商绩效评估体系供应商绩效评估是管理供应商合作关系的有效手段。
通过建立绩效评估体系,可以定期评估供应商的服务水平、交货准时性、质量控制等关键指标,及时发现问题并采取措施加以改进。
7. 加强供应商沟通和合作供应商沟通和合作是建立良好的供应商关系的关键要素。
企业应与供应商保持密切联系,及时提供信息和需求,共同解决问题,建立互信和合作的关系。
有效的沟通和合作可以提高采购效果,降低风险。
8. 管理供应商风险采购及供应商管理过程中存在各种风险,如供应商破产、质量问题、交货延误等。
供应商管理要点范文供应商管理是一个组织内部对外部供应商进行有效管理的过程,是一个关键的业务功能,在组织的发展和成功中起着至关重要的作用。
一个优秀的供应商管理系统可以帮助组织降低成本、提高质量、降低风险、增强合作伙伴关系,并提高整体业绩。
以下是供应商管理的一些要点:1.供应商选择与评估在选择供应商时,组织应该根据自身的需求制定明确的要求和标准,并对潜在供应商进行全面的评估。
评估的因素可以包括供应商的资质、信誉度、质量控制、交付能力、价格竞争力等。
组织可以采用供应商问卷调查、现场访察等方式进行评估,并与供应商进行面谈,了解其能力和可靠性。
2.合同管理与供应商签订合同是供应商管理的重要环节。
合同应包括双方的权利和义务、交付条件、质量标准、价格计算方法、付款方式、违约责任等内容。
合同要明确、具体,避免任何歧义,以保障双方的权益。
合同管理还包括合同执行的监督和验证,确保供应商按合同要求履行义务。
3.供应商绩效评估供应商的绩效评估是持续改进供应商管理的重要手段。
组织可以制定供应商绩效评估指标,如交付准时率、质量合格率、承诺达成率等,根据实际情况进行评估和打分。
评估结果可以用于供应商的激励或惩罚,也可以用于供应商的持续改进。
4.风险管理供应商管理应注意风险管理,尤其是与关键供应商进行积极的风险管理。
组织可以对供应链进行分析,识别关键风险,如供应商破产、自然灾害等,制定相应的应对措施,如备用供应商、库存策略等,以降低风险对组织造成的影响。
5.沟通与合作总结起来,供应商管理的要点主要包括供应商选择与评估、合同管理、供应商绩效评估、风险管理和沟通与合作。
通过有效的供应商管理,组织可以提高供应链的效率和可靠性,降低供应成本,提高产品质量,增强组织的竞争力。
同时,也可以促进与供应商的合作伙伴关系,实现双方共同发展,共享成功。
因此,建立和实施一个高效的供应商管理系统对于组织的发展至关重要。
供应商管理工作要点1.供应商选择和评估:企业在选择供应商时需考虑其产品质量、交付能力、价格竞争力、经济实力等因素。
评估供应商时可以采用供应商评估表、现场考察、客户评价等方式,以确保供应商符合企业的要求。
2.签订合同:供应商合同是企业与供应商之间的法律约束关系,合同内容应清晰明确,包括供应商的职责、权益、价格条款、质量标准、交付时间等。
合同还应包括违约责任和争议解决条款,以防止潜在纠纷的发生。
3.供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估是监控供应商质量和交货能力的重要手段。
可以通过定期的供应商评估表,评估供应商在交付准时率、产品质量、售后服务等方面的表现,并根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
4.供应商培训和开发:与供应商建立长期的合作关系,不仅仅是简单的采购关系,还需要通过培训和开发提升供应商的能力和质量水平。
可以通过供应商培训会议、技术支持等方式,提供供应商所需的技术和知识,帮助其提升管理水平和技术能力。
5.供应商合作与沟通:供应商管理需要建立良好的合作和沟通机制,与供应商保持定期的沟通和协商。
可以通过供应商会议、联席会议等方式,及时共享信息,解决供应商与企业之间的问题和困难。
6.风险管理:供应商管理涉及到多方面的风险,如供应商资金风险、产品质量风险等。
企业需要制定相应的风险管理计划,以应对潜在的风险。
可以通过多渠道的供应商调查、合同条款的约束等方式,降低供应商风险。
7.供应链管理:供应商管理不仅仅是与单一供应商的关系,还需要将供应商纳入整个供应链体系中进行协同管理。
企业需要与供应商、分销商等各环节进行有效的协同,以优化整个供应链的运作效率和成本。
总之,供应商管理是企业采购管理中非常重要的一环,它涉及到与供应商的选择、策略合作、绩效评估等多个方面,需要企业建立规范的管理体系和有效的沟通机制,以确保供应链的顺畅和稳定。
只有做好供应商管理,企业才能够获得优质的供应品和竞争优势。
供应商管理工作要点一、工作指引主要内容供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、培育、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
目的是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,与供应商建立起良好的合作伙伴关系和稳定合作的关系,降低采购风险,使供需双方达到双赢,为公司提供可靠的物资、工程供应。
为进一步加强供应商管理工作的开展,确保供应商管理部每个人员能认识到供应商管理工作的重要性、能有效的、标准化的进行供应商管理工作的开展,建立完善的供应商管理体系,确保供应商提供的产品及服务符合本公司品质项目和交货要求,满足公司快速发展步伐,特制定本《供应商管理工作指引》,供供应商管理部全部人员参照执行。
二、供应商管理基本原则1、供应链管理原则供应商为本公司供应物资、服务、施工,应保证产品质量,遵守合约的要求,保证对我公司提供及时的服务,并保持互利的供方关系。
任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员向采购部门推荐申请成为公司的供应商。
2、合格供方评定原则经资格评定为合格的供应商方有资格参加公司组织的采购工作。
评定参加人员由商务部、需求中心及质量技术等相关负责人员参加。
3、供方控制原则供应商管理部按签订的合同或协议进行相应的管理、控制、组织考核。
4、区别对待的原则公司实行等级供应商区别对待的原则。
商务部结合供应商实力、绩效及所供物料或提供服务的重要度,对供应商进行等级划分,拥有高等级资格的供应商在供货选择、付款方式、供货量、招标评分上拥有较多的优势。
对计划确认为公司潜在重点供方关系的,但尚未正常供货的供应商,应进行重点培育扶持。
5、战略供应商和重点供应商的培育原则战略供应商和重点供应商是公司的合作伙伴,只有公司业务的发展才能使供应商得到发展,同样,供应商的发展也促进公司业务的飞速发展。
因此,大力培育战略和重点供应商,优化供应商,成为供应管理的重要内容,并确保大量物资、工程服务越来越向战略供应商和重点供应商群体集中。
三、供应商管理基本任务及表单第一部分供应商开发一、供应商开发的重要性开发并选择合适的供应商是一项非常重要工作,体现在:A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);D.交货的准确:保障公司出货期的准确;E.施工进度及时性:保障公司工程进度顺利进展,不延误工期;F.施工管理把控:进行人、材、机有效把控,保障工程实施;G.施工质量的稳定:保障施工质量符合要求;H.施工管理中避免劳务纠纷I.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利。
二、供应商信息的来源(一)个人推荐。
开发人员应指导推荐人员可从推荐分包供应商的资质、专业、工程经验、管理团队、工程质量、资金实力、资源关系、诚信度等方面注明推荐原因。
如物资服务供应商可从材料质量、价格、服务、生产能力、货源、诚信度等方面注明推荐原因。
(二)自动上门。
对于自动上门的供应商需加强平时的沟通及联系,做好信息的登记备案,按要求进行资格审查。
(三)利用网络、媒体、专业刊物、供应商推荐、展览会、同行推荐等多种渠道了解供应商信息。
(四)项目考察开发。
在对其它项目考察的过程中,可利用现有资源收集供应商信息。
三、供应商信息收集(一)明确供应商的分类,以便对供应商进行正确归类划分。
目前供应商分为综合分包商、包工分包商、材料供应商、服务供应商四大类。
(二)供应商信息表登记供应商信息表登记实际为供应商的档案登记,为供应商开发的必备资料,如无此资料,不纳入开发业绩中。
(三)供应商信息资料内容列举(分包商、物资服务商有所不同)1、企业概况资料(营业执照;组织机构代码;税务登记证;资质证书;安全生产许可证(如有);三年内公司及项目所受奖励与处罚情况)。
企业基本资料为供应商必备资料。
供应商为个人的,提供身份证复印件。
2、工程经验(与我司产品类似类似的工程项目<相似类型和规模以及复杂程度相当的>建设情况;最近五年已完工项目;过去的履约情况<能出具业主意见书为佳>)3、支持、证明材料(有与我司类似项目合同复印件,或者国家、行业认可的检测报告原件及其他证明该企业实力的支持文件)。
4、设备数量、厂房面积、苗圃面积、销售业绩、销售范围(针对物资服务)(四)开发人员对所提交资料的进行如下方面的基本审查(分包商与物资服务商部分内容提要不同)(五)优质供应商的基本判别(在开发过程中有目的有重点进行了解,提高辨别分析判断能力,做出自己的分析)四、供应商现场考察评估入库前,供应商管理部认为有必要对供应商进行考察的,应组织相关人员进行考察。
对项目开展有重要影响的、未实际了解的、可能影响到履约风险的供应商,如重大工程建设分包商、对质量要求高的分包商、重要物资供应商、把握性不大的供应商必须进行考察。
(一)考察评估人员供应商管理部负责组织现场考察,在条件许可的情况下考察人数要求不低于三人。
在边远地区,条件不允许的,可由开发专员现场评估,由就近项目部委派人员参与。
参与人员分别出具独立的意见。
(二)考察前准备工作1、准备公司相关宣传资料。
2、供应商考察的组织者应将供应商考察的基本时间和行程安排(附件四),提前通知所有需参加供应商考察的人员。
3、供应商考察的组织者将《供应商考察评估表》(附件五),在考察出发前统一发给所有参加考察的人员。
(三)考察方式1、考察人员与供应商负责人、分管领导及主要技术人员进行当面沟通,加强双方的了解。
2、要求供应商提供资料报表,并提供书面证据3、对供应商的竣工工程和在建工程进行实地考察。
4、如有意向合作项目的,在向施工单位提供拟建项目的信息后的,可进一步考察:拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力;主要施工方法;质量、工期保证措施。
5、与业主单位接触,获取供应商在其开发项目上施工单位的评价信息。
6、从其它途径获取工程质量、施工评价等相关信息。
(四)供应商考察的内容和深度1、考察物资服务供应商的主要生产和研发基地:应重点考察生产车间、原材料仓库、材料检测试验室、研发中心等。
对于材料设备供货商,应重点了解材料设备在当前类似工程的使用状况、售后服务情况等。
2、考察分包供应商施工的工程项目:建议至少考察2个项目,包括一个已建项目和一个在建项目。
3、考察评价标准见(五)物资及服务供应商考察的要点(六)分包供应商考察的要点(七)实地考察工程项目的关键点施工单位竣工工程和在建工程质量最能直观地反映出施工企业的管理水平、技术能力和人员素质,以及设备、产出能力等。
实地考察工程项目时应关注下述信息:对竣工工程的考察主要体现在观感评定方面考察在建工程时,根据工程进展情况,了解企业内部承包方式,班组形式,现场施工管理人员的素质,工人技术能力,施工安全措施,设备状况等(七)考察成果根据考察情况,所有考察人员均应在考察活动结束后3个工作日内分别出具意见。
组织者负责将考察人员的意见进行汇总,并在考察活动结束后5个工作日内整理完成《供应商考察评估表》,由供应商管理部经理进行审批,审批通过后,供应商变为“可试用供应商”。
五、供应商选择和准入准则供应商选择要从公司自身的实际情况出发,主要参考以下几点:1、供应商所提供的产品要与公司的需求相适应;2、供应商的资质条件、研发能力、质量保证能力、生产能力和成本控制能力等基本上能够满足公司的要求;3、供应商与公司长期合作的愿望和能否按照公司的要求进行持续改进;4、公司对供应商的吸引力足够强大,有可能对其进行长期有效的管控。
第二部分供应商单项履约评估一、单项履约过程评估单项履约过程评估的定义:在合同签署之后履约完成之前,分阶段对供应商合作过程中的表现进行评估。
单项履约过程评估的实施:对于200万以上项目,工期超过四个月的,应当进行过程评估。
过程评估由项目总工、项目经理部(需求部门经办人、负责人)负责评估,作为供应商是否能参与下个项目的重要依据之一。
过程评估由负责维护的开发专员发起跟进,并报采购中心供应商管理部入档备案。
二、单项履约后评估单项履约后评估的定义:合同主要义务履约完成之后,应对供应商就整个履约的表现进行评估。
单项履约后评估的实施:对于合同主要义务已履约的供应商,或因各种原因未能完全履约的供应商,在办理结算付款手续前,由项目总工、项目经理部(需求部门经办人、负责人)负责供应商进行履约后如实评估,过程评估由负责维护的开发专员发起跟进,并报采购中心供应商管理部备案。
三、单项履约评估适用单项履约评估作为年度评价和参与投标资格认定的参考依据。
供应商在不同项目均有合作项目的,每个项目单独进行履约评价。
在同一个项目有多个相同性质合同的,合并进行单项履约评估。
四、供应商问卷调查在向供应商进行单项履约评价同时,也应向供应商发起“供应商问卷调查”(附件八),反映需求部门的各项履约情况,了解供应商对双方合作的真实情况,满意度调查结果,作为公司采购管理改进的参考依据。
五、不合格供应商公示在供应商履约过程中,对供应商严重违反合同条款的行为,需求部门可提起不合格供应商公示申请,经相关部门进行审批。
在公司范围内公示名单;祝情节处理结果为:取消后续项目的投标(报价)资格;取消后续项目的投标(报价)资格为期6个月;取消后续项目的投标(报价)资格12个月;供应商评级降一级别。
第三部分供应商评级一、供应商评级每半年或一年进行一次。
二、评价对象包括:年度累计采购合同金额在50万元及以上的供应商。
三、供应商定期评价由采购中心组织,需求中心、成本中心、财务中心授权代表等参与。
通过会议集体决策或以考评表360度评价的形式进行评价。
四、定期评价考核依据(一)分包商定期评价纬度为:财务状况、价格、工程质量、工程劳务管理、工程安全、工程进度、合同履约情况、现场管理能力及配合8个方面。
(二)材料商及服务商定期评价纬度为:价格、产品质量、交货情况、服务情况、支付情况5个方面。
五、评价结果(一)先根据供应商分类评价确定专业类别的等级(一级、二级、三级)。
(二)再根据供应商定期评价每个专业每个类别确定供应商质量等级,分别为特等、甲等、乙等、丙等、不合格五个等级,实际确定为15个等级,例如一级甲等、二级丙等。
(四)经采购委员会认可并签订战略采购协议的供应商,可定位为战略供应商。
六、供应商分类及评价依据(二)分类依据供应商的资质、资金能力及实际施工\供应能力划分。
分类结果:1级、2级、3级三个类别。
(三)分类评价依据1、分包商评价纬度分为:经营资质、财务状况、团队实力、业务范围、年度营业额、主要客户及履约业绩、负面事件、合作意愿、价格竞争力9个方面。
2、材料商评价纬度分为:资金实力、产能情况(年度营业额)、人员规模、合作意愿、主要客户、品质保证体系、发货辐射范围、售后服务能力、价格竞争力、关键设备与关键工艺10个方面。