秘书口才
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作为一个秘书应该拥有怎样的口才作为一个秘书应该拥有怎样的口才口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,但出场讲个话就结结巴巴,显得十分窘迫,这就是由于缺乏口才。
事实证明,具有良好的口才可以助人成功,不善辞令则很可能丧失机遇。
事例一:有一位从秘书岗位起步的领导干部,他从大学毕业分配进机关工作开始,就十分注意口才培养锻炼。
平时他一方面注意学习各方面知识,丰富自身内涵,另一方面大胆利用各种机会锻炼自己口才,甚至在工作之余也独自练习演讲技能,由于有意识锻炼,走上领导岗位后,口才和领导能力都出众。
只要听过他在公开场合讲过话的人,都反映他有敏锐的观察力,能深刻地认识事物,还具有严密的思维能力,分析、判断和推理问题相当准确,说话有条有理,很富有感染力,讲话的声调、姿势、表情都配合得恰到好处,所以每次讲话都能产生很好的影响力。
总结他事业的成功不难发现很大程度上得益于其超群的口才。
事例二:有一位女秘书,由于她善于言辞,能够充分抓住机遇,通过口才展示自己各方面的才华,因而很快由一个县的局办公室普通秘书成长为一个高校创办的大型工厂经销经理,期间还担任过两个局、办负责人。
最初她是由一所中专机构毕业分配到某局办公室从事秘书工作,一次县里领导带队,组织各局局长和一名办公室人员外出考察,她在参加这次活动中,充分展示了自己的口才和智慧,由于她本人性格开朗、待人热情大方,再加上口齿伶俐,因而很受人欢迎和喜爱,考察回来后,领导对她的言谈举止大为赞赏,迅速将她调到县委办工作,在县委办工作期间又因人缘好,能说会道,处事周到,工作能力强,仅半年提为副科,一年后任县委办督查室主任,后又提拔为县旅游局局长,在担任旅游局局长期间,所接待过的宾客都一致夸她口才很好,很会说话。
后来被一高校领导看上,调该校所办工厂任经销公司经理。
事例三:有一位不善言辞性格内向的秘书,就是因为他的口才的缺陷失去一个发展的机会。
一、秘书口才的重要性(一)何为好口才在做人做事中,成功的秘诀有很多,口才好的因素绝对不容忽视。
一个人要想成功,就离不开良好的口才。
因为说话的水平是这个人的思维本质、认识高度、知识渊博程度等的综合体现。
在很多种情况下,不管是社会还是个人对一个人的认识和了解都是通过说话来实现的。
自古以来,能成就一番事业者无一不是善于说话、精于做事的人。
若能练就一个善讲巧说的“铁嘴”,就可以帮助自己用语言打开一片广阔的天地,在通往成功的道路上无往而不利。
那么什么是真正的好口才呢?这可是很多人感兴趣的话题。
对此,人们有很多不同的理解:有的人说邻家大妈的口才好,很能说,一天到晚讲个不停!话多并不等于口才好,群居终日,言不及义,没有一句话可以拿到桌面上来,怎么能算是好口才呢?有的人说推销员的口才好!的确,推销员们大多掌握了很多表达和交流的技巧,但这些人往往尚未开口,就已经让人反感了,真正的好口才不是这样的!有的人认为央视名嘴的口才好!的确,央视的主持人几乎都是科班出身,口才的功底好,并经过大量的实践锻炼,见过大世面,绝非一般人可比,但他们却未必拥有真正的好口才!且不说在节目当中,他们的很多话是由编导等人事先安排好的,单就看他们或在内行面前装大虾,把专家凉在一边秀自己;或在名人面前装菜鸟,提些弱智问题,装傻充愣、阿谀奉承,又或上蹿下跳耍活宝;又或讲官话不讲人话,就足以让人反感了!试问央视之大,真正拥有好口才的人能有几个?有的人说辩论比赛的辩手们口才好,引经据典、唇枪舌剑!诚然,辩论比赛往往很精彩,辩手们学识非常渊博,反应机敏,但他们却也未必有真正的好口才!看过辩论比赛的人都知道:脸红脖子粗、旗鼓相当是最常见情形,能够战胜对手已是不易,要想让对手口服更是难上加难,要想让对手心服口服更无异于痴人说梦!真正的好口才也不是这样的。
那么,到底什么才是真正的好口才呢?首先,真正的好口才必须以良好的品行为基础。
自古以来,无论做什么事,“德”都是第一位的,口才更是如此,否则就不是真正的“好”口才,而是坏的、不好的口才。
秘书口才训练当今社会,生活节奏越来越快,人与人之间的交往越来越频繁,就业压力越来越大,所以,大学生加强与人的沟通,锻炼自己的口才迫在眉睫,总而言之,只有有良好的口才,一个人才能适应当今的社会发展,下面店铺整理了秘书口才训练方法,供你阅读参考。
秘书口才训练方法01(一)练好普通话口才是说话的能力,这种能力要通过语言表现出来,而我们的国家是一个土地辽阔、人口众多的国度,各民族、各地区在语言上存在着很大的差异,所以,为了更好地方便人们的沟通与交流,我们的民族在长期发展的基础上,形成了现代汉民族的共同语言,即现代汉语的普通话,练好普通话是训练口才的第一步:首先,普通话的学习包括语音、词汇和语法三部分。
词汇、语法的学习可以通过大量的课外阅读来实现,课堂学习的内容主要是语音,系统的学习和掌握语音理沦知识是学好普通话的基础,没有这个基础就难以对自己的语音问题进行科学的分析。
掌握了牢固的语音理论知识,就可以用理论指导实践、验证实践,从而确定正确的学习方法。
其次,找出自己方言与普通话的差距,以确定方法、对症下药。
第三,适当的强化训练,方能使语音的运用不仅准确规范,而且自然流畅。
第四,普通话的学习过程不是单一的,必须多管齐下,即做到四多:多听、多想、多读、多说,千万不能因为自己的普通话不好而害怕开口说话,我们应该明白,刚开始说普通话时感到别扭、吃力,这是正常的,说明你正在尽力往正确的语音过渡之中,就像学游泳一样,你必须在说普通话的过程中练好普通话。
(二)注重知识的积累·常言道:“巧妇难为无米之炊,”说话也是如此。
要想会说话,必须在日常生活中注意搜集讲话的内容。
这主要有两方面的来源:一是丰富的生活。
生活中不能没有语言,同样语言中也不能没有生活,生活内容丰富,语言内容才会丰富,“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”,只能是书呆子。
二是博览群书。
古人讲究“读书破万卷,下笔如有神”,其实“说”是“写”的前奏,书是语言内容最好的间接来源,这句古语相应可以改为“读书破万卷,开口如有神”,(三)提高道德修养研究古今中外著名口才家的成长经历,我们发现要培养自己运用语言的能力,必须具备良好的道德修养:杰出的道德品质是口才之魂。
秘书必须具备的口才一个优秀的秘书工作者,必须具有很好的语言表达能力,对这一点,我们可以看出良好的口才在秘书工作实践中的运用实在是太重要了。
下面是小编为大家收集关于秘书必须具备的口才,欢迎借鉴参考。
秘书要“慎言”不该说的不说。
言多必失。
秘书长期在核心部门工作,对一个地区、一个单位的情况应该说掌握得比较全面,有时甚至比领导掌握得还要多。
但如果秘书因为自己了解情况多就不分场合地信口开河,那必然要惹出大麻烦来。
特别是当有领导在场时,秘书更要把握分寸、摆正位置,不该说的坚决不说。
有一位秘书陪新来的县长到企业调研,县长在调研前已经通过有关渠道对这家企业的生产经营情况进行了全面了解,也准备讲一点自己的看法。
到达企业后,这位秘书自以为对企业情况非常了解,就抢先发言,而且居高临下、滔滔不绝,对企业的生产经营评头论足,提出了这样那样的要求。
半天下来,县长几乎一言未发,非常尴尬。
不久这位秘书就被调离了工作岗位。
原则性与灵活性相结合秘书的辅助地位及秘书工作的被动性,决定了秘书说话的语境千变万化,经常出现始料未及的情况,这时就需要临场调整内容,改变方式,机敏、巧妙地应付意外,以避免尴尬和失误。
突发事件的发生需要我们秘书去处理,这个时候秘书原则性与灵活性相结合的语言就显得特别的重要了,说得好能够促进融洽的气氛,化解多方面矛盾。
我们都知道,在现工作中,我们秘书接触的众多对象中,难免有修养差、偏激执拗的人,或有意刁难、出言不逊;或自以为是、以势压人;或观点不同、故意添乱。
对于这些突然出现的情况,秘书应处变不惊、镇定自若、应变适当。
这种机变,不是见风使舵、八面玲珑的投机取巧,而是原则性与灵活性相结合的随机应变。
当别人打听秘密时,应采用婉转拒绝的技巧,既不伤和气,又获得理解。
简洁明确,讲究效率现代社会是高节奏的效率社会,这就要求我们的秘书在说话的时候,必须简洁明确,注意效果。
时间就是金钱,效率就是生命”。
在说话的的时候必须要贯彻这样的效率原则。
秘书口才的作用掌握说话技巧的秘书,会处处受人欢迎:他们能够与许多素不相识的人携手共事,成为朋友;他们能够为人排忧解难,消除疑虑和误会。
以下是小编整理了秘书口才的作用,希望对你有帮助。
秘书口才的作用当今社会,口才作为一项基本技能,已被人们所共识。
秘书拥有好口才不仅能起到较好地传递信息的作用,还能体现出其修养、知识、魅力等。
掌握说话技巧的秘书,会处处受人欢迎:他们能够与许多素不相识的人携手共事,成为朋友;他们能够为人排忧解难,消除疑虑和误会;他们能够安抚烦闷的心灵,使其勇敢地面对现实;他们能够激励人们奋秘书口才力创新,充满激情迎接挑战,走向新胜利。
在秘书的工作与生活中我们经常看到,有时候一句话可以化干戈为玉帛,也可以让朋友变成仇人,可以功败垂成,也可以改变人生命运。
秘书的口才很重要可见,说话与秘书的工作、生活密切相关。
秘书工作繁纷复杂,如调查研究、传达信息、协调工作、出谋划策等,除了部分工作使用书面语言外,绝大部分工作都需要具备良好的口才去进行交流和沟通。
以前人们经常将秘书人员说成是笔杆子,其实是对秘书工作的误解,只看见了秘书工作的局部,而没能了解秘书工作的整体。
很难想象一个只能写不能说的人能够当一个秘书,也很难想象一个擅长舞文弄墨而笨嘴拙舌的秘书能够成为一个好秘书。
一、秘书口才有利于人际交往人际交往、沟通协调是秘书的工作职责。
然而,成功的协调离不开出色的口才。
这就意味着一个优秀的秘书工作者,必须具有很好的语言表达能力。
良好的El才在秘书工作实践中发挥着重要的作用。
具有好的口才,必定会给秘书工作带来极大的方便。
秘书就是沟通的桥梁,要沟通就要有交际,有交际就少不了动嘴,优秀的口才能产生事半功倍的效果。
秘书工作尽管千头万绪,但归根结底,是与人打交道,本质上是一种交际工作。
秘书必须与各种各样的人——上至领导下至普通员工、外单位的有关人员打交道。
在与形形色色的人打交道的时候,秘书往往带有沟通的任务。
为了圆满地完成任务,有些秘书在自己的穿着打扮上花费极大的精力,其实这是认识上的误区。
管理秘书的口才技能培训管理秘书是公司的重要岗位之一,他们不仅需要具备出色的组织和协调能力,还需要有高超的口才技巧。
良好的口才能力可以帮助管理秘书在与同事、领导和客户的沟通中更加得心应手,下面我将分享一下管理秘书的口才技能培训内容。
一、培养流利的口才作为管理秘书,流利的口才是非常重要的,特别是在与领导进行沟通时,需要能够清楚地表达自己的意见和建议。
因此,培养流利的口才是首先要考虑的。
1. 增强演讲能力:管理秘书需要在公司会议中进行演讲,因此需要掌握演讲的技巧,能够自信地面对大庭广众。
可以通过参加演讲培训班、多参与演讲比赛等方式来提高演讲能力。
2. 练习口语表达:口语表达是与同事和客户进行日常沟通的重要方式。
可以通过和同事进行日常交流、参加英语角等方式来提高口语表达能力。
3. 掌握辩论技巧:在工作中,管理秘书有时会参与一些会议并需要表达自己的观点。
掌握辩论技巧可以让管理秘书更好地表达自己的观点并取得他人的认可。
二、培养良好的沟通能力良好的沟通能力是管理秘书必备的技能之一。
通过良好的沟通能力,管理秘书可以更好地与领导、同事和客户进行合作,提高工作效率。
1. 学会倾听:倾听是良好沟通的基础,管理秘书应该学会仔细聆听对方的需求和意见,不要急于发表自己的意见。
2. 理解对方的立场:在沟通过程中,理解对方的立场非常重要。
管理秘书应该学会站在对方的角度去考虑问题,提高与对方的共鸣。
3. 用简洁的语言表达:在沟通中,简洁清晰的语言更容易让人理解和接受。
管理秘书不仅要注意语言的准确性,还要注意语言的简洁性,避免冗长的叙述和重复。
三、培养良好的人际关系良好的人际关系对于管理秘书来说很重要,因为管理秘书需要与各个部门的同事和不同级别的领导进行合作。
1. 学会与人相处:管理秘书需要学会与不同性格的人相处,与大家保持友好的关系。
可以通过参加社交活动、关注同事的生活等方式来增进人际关系。
2. 沟通协调能力:在工作中,会遇到各种各样的问题,管理秘书需要具备协调沟通的能力,能够和不同部门的同事进行有效的合作。
行政文秘的口才训练与电话技巧口才训练是行政文秘工作中至关重要的一项技能。
作为公司与外界沟通的桥梁,行政文秘必须具备良好的口才和电话技巧,以保证信息的准确传达、高效沟通。
本文将就行政文秘的口才训练和电话技巧展开论述。
一、口才训练良好的口才能帮助行政文秘更好地表达自己和传递信息。
下面是一些常见的口才训练方法:1. 提升演讲能力演讲能力是行政文秘必备的重要技能之一。
通过参加演讲比赛、在团队会议上进行演讲、定期向同事分享工作经验等方式,行政文秘可以锻炼自己的演讲能力。
同时,在演讲过程中要注意语速、节奏和语气的控制,以及与听众的互动,让演讲更有吸引力和说服力。
2. 加强沟通能力良好的沟通能力对于行政文秘来说至关重要。
提升沟通能力的方法包括主动倾听、学习掌握不同场合下的用语和礼仪、学习人际关系的处理技巧等。
行政文秘还可以参加专业的沟通培训课程,系统学习与人有效地沟通的技巧。
3. 学习辩论技巧辩论能力是提升行政文秘口才的有效方式之一。
行政文秘可参加辩论社团或组织,锻炼辩论技巧。
辩论能够锻炼行政文秘敏锐的思维能力和逻辑思考能力,提高应对复杂情况时的口头表达能力。
二、电话技巧电话作为行政文秘工作中常用的沟通工具,掌握一些基本的电话技巧非常重要。
1. 专业用语和礼仪在电话中使用专业用语和礼仪是行政文秘电话沟通的基本要求之一。
例如,礼貌地打招呼、介绍自己的身份、使用恰当的称谓等。
行政文秘还应注意发音清晰、语速适中,以确保对方能够准确听懂。
2. 注意倾听和回应倾听对方的要求并及时回应是电话沟通的关键。
在接听电话时,行政文秘应尽量专心倾听,并及时提供准确的答复。
如果在电话沟通中遇到问题,行政文秘应礼貌地向对方请教并提供解决方案。
3. 处理不同类型的电话电话工作涉及到不同类型的电话,例如收发传真、预约会议、提供信息等。
行政文秘应该熟悉处理这些电话的方法和流程,并能够迅速准确地解决相关问题。
4. 保护客户隐私和信息安全行政文秘在电话沟通中必须注重客户隐私和信息安全。
谈谈口才在秘书工作中的实际运用郑明润成功的协调离不开出色的口才。
这也意味着一个优秀的秘书工作者,必须具有很好的语言表达能力,对这一点,我想我们每一个秘书工作者都是深有体会的。
良好的口才在秘书工作实践中的运用实在是太重要了,但是,在探讨这个问题之前,我先讲一个发生在战国时期的“触龙说赵太后”的故事。
公元前265年,秦国大举进攻赵国,赵太后急忙派人向齐国求救。
齐国答复说:“一定要用长安君来做人质,援兵才能派出。
” 长安君乃赵太后最心爱的小儿子,她自然不肯答应,大臣们竭力劝谏,但谁的话她也不听,后来竟扬言:“有谁敢再说让长安君去做人质,我一定唾他一脸!”德高望重的左师触龙听说了这件事,便去见太后。
太后气冲冲地等着他,如果此时触龙不知深浅地上来就劝太后让长安君去做人质,那他真的会被弄上“一脸唾沫”也未可知。
岂知老太师来了之后,除了寒暄、客套,就是吃、喝、玩、睡,只字未提长安君之事,满怀戒心的老太后也就慢慢放松了警惕。
高明的左师是从一个完全不经意的事情开始他的劝谏活动的,这体现了在语言沟通中把握时机的重要和切入角度的精当。
他说:“我的儿子舒祺,年龄最小,不成材;而我又老了,私下疼爱他。
希望能让他递补上黑衣卫士的空额,来保卫王宫。
”太后欣然答应:“可以。
这孩子多大了?”触龙说:“十五岁了。
虽然还小,但希望趁我还没入土就托付给您。
”太后说:“你们男人也疼爱小儿子吗?”触龙说:“比女人还厉害。
”太后笑着说:“不见得,女人比男人厉害。
”触龙辩解:“不!还是男人厉害。
我就觉得您疼爱燕后超过了疼爱长安君。
”太后说:“你错了!我更疼爱长安君。
” 触龙说:“不会吧?我记得您送燕后出嫁的时候,摸住她的脚后跟哭泣,为她嫁到那么遥远的地方而伤感。
可您祭祀时,却为她祷告说:‘千万不要被赶回来啊。
’这是您希望她多生育子孙,一代一代地做燕国的国君呀!看看,您是多么地爱燕后啊!”太后不得不承认:“是这样。
”触龙又说:“从这一辈往上推到三代以前,一直到赵国建立的时候,被赵王封侯的人,他们子孙的后继人还有在的吗?”赵太后说:“没有。