（一）案卷封皮样式及填写规范档号：根据档案室给出的档号填写。
案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。
主要包含：项目名称卷内文件内容概括，原则上不超过50个字。
编制单位：填写单位的全称。
编制日期：档案立卷日期。
例如2015年9月25日。
保管期限：根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
密级：依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。
字体要求：填写内容为宋体三号字。
（填写实例）档号郑州新郑综合保税区合村并城项目（四标段）13#地1#楼工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志立卷单位河南省第一建筑工程集团有限公司立卷日期 20150101-20150303保管期限长期密级（二）档案盒侧脊样式及填写规范1、航程专用档案盒盒脊尺寸统一为40mm。
2、40mm盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗22号字，档号填写内容宋体16号字，案卷题名填写内容宋体18号字。
3、注明：各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改，字数较多者字号可适当缩小，以美观为准。
（四）卷内文件目录样式及填写规范1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。
2、表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。
录入内容字体为宋体12号。
3、序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。
4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。
5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。
只填写一个，如名称太长，可简写。
如是合同协议，原则上要填写合同双方。
6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。
如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。
7、日期：卷内文件材料形成的时间。
年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。
如2014年3月5日写成20140305。
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
案卷目录、卷内目录说明
案卷目录说明：
案卷目录应包括序号、档号、案卷题名、总页数和保管期限。
这些信息应与案卷封面所标识的信息一致。
备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
卷内目录说明：
卷内目录应包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期和页数。
序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的排列序号。
文件编号是红头文件的文号，即文件材料印制时的编号，包括代字、年度和序号。
责任者应使用全称或规范性简称填写。
文件题名应照实抄录，如果文件材料没有标题，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
日期是文件材料的形成日期，即盖章落款的日期。
页数应填写该文件的总页数或起止页号。
关于档案盒标签及目录的规范要求关于档案盒标签及目录的规范要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。
（由采供部购进）各部门统一到库房领取。
二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长19.2cm×宽4 cm。
2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。
三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。
2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。
3.横标签上下边距各空0.3 cm。
四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。
