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论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。
本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。
关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。
1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。
科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。
秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。
现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。
秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色，他们不仅仅负责安排和协调各种活动，还扮演着决策者和领导者的参谋角色。
秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议，帮助领导者做出明智的决策，并管理重要的信息和文件。
在本文中，我将详细介绍秘书的参谋作用，并探讨他们在组织中的重要性。
首先，秘书作为领导者的参谋，负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。
秘书需要密切关注领导者的行为和言论，并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。
只有了解领导者的期望，秘书才能更好地提供支持和帮助。
其次，秘书通过熟悉组织的运作方式，提供有关战略和决策的信息和建议。
他们需要了解组织的目标和目标，掌握组织的内部和外部环境，并研究和收集相关的信息和数据。
秘书还需要进行分析和解读，将这些信息转化为可行的建议。
通过这样的分析和建议，秘书能够帮助领导者做出明智的决策，推动组织向前发展。
秘书还负责管理重要的信息和文件，并为领导者提供必要的支持。
他们需要建立和维护适当的文件管理系统，确保信息和文件的安全和机密性。
秘书还需要跟踪和更新重要的文件，以便及时提供给领导者和其他相关人员。
秘书还需要协助领导者处理日常事务，如安排和组织会议，制定行程安排等。
通过这些工作，秘书能够减轻领导者的负担，使他们能够专注于更重要的事情。
另外，秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。
秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通，并与他人建立积极的工作关系。
秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。
他们需要处理各种复杂的人际关系，并解决潜在的冲突和问题。
通过积极的沟通和人际交往，秘书不仅能够更好地执行领导者的命令，还能够主动提供想法和建议，促进组织的发展。
在组织中，秘书的参谋作用是不可替代的。
他们扮演着组织中的中枢角色，沟通并协调各种不同的利益方。
秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。
正是由于秘书的参谋作用，组织能够更加高效和有序地运营，并向着共同的目标迈进。
关于秘书工作的参谋作用问题马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说：“人的思维是否具有客观的真理性，这并不是一个理论的问题，而是一个实践的问题”，“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论，是一个纯粹经院哲学的问题。
”对秘书工作参谋作用的研究也应坚持马克思主义的实践观点，研究成果之是否具有真理性，也只有以实践为唯一的检验标准。
杨尚昆同志从理论与实践的结合上，深刻论述了秘书工作的若干最根本的问题，他在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中指出，秘书工作的职责是“当参谋助手”，强调了“我国秘书工作具有自己的基本特性，这就是领导和秘书在政治上的一致性和秘书对领导在工作关系上的从属性”。
这是我们研究秘书工作参谋作用的一个指导思想。
一参谋与领导是对立的统一，参谋是对领导而言的，参谋作用是对领导作用而言的；领导是决策者，作为参谋的秘书人员是辅助者。
秘书人员对领导者在工作关系上的从属性是在实践中历史地形成的。
我国秘书发展史的研究者们尽管有各种不同的学术观点，但都认为有了领导人、管理者，才有为之服务的秘书人员、参谋人员；而后者在工作关系上从属于前者，为领导服务，以领导为中心，以领导工作为服务范围，以领导工作的实施对象为自己工作的涉及领域。
在现代社会里，正如领导科学所分析的，领导的基本职能之一是科学决策，而科学决策的原则之一是集团决策。
集团决策一方面是指集体领导原则在决策中的应用，另一方面是指发挥咨询参谋人员的辅助作用。
实施科学化的领导，必须建立科学化的组织机构。
除领导中心外，必须具有信息情报系统、咨询参谋系统、执行系统和监督系统等。
而信息情报系统、咨询参谋系统的工作既是辅助决策的参谋工作，也是秘书工作的重要组成部分。
管理科学还要领导者必须具有组织管理的素养，其中强调了多谋兼听的能力，要求他们具有依靠咨询参谋人员、依靠下级、依靠公众，倾听各方面意见的修养。
因此，在现代社会里，领导者为实施其领导，都十分重视依靠从属于他们的、为他们的领导活动服务的参谋人员，而参谋人员又总是围绕领导这个中心而展开其辅助活动。
摘要 (2)第1章．绪论 (3)参谋作用的界定 (3) (3)第2章．秘书参谋的需要具备的能力和素质 (4)秘书发挥参谋作用需要良好的政治思想素养 (4)秘书发挥参谋辅助作用需要丰富的知识积累 (5)2.3 衡量参谋作用发挥的评定标准──能力修养 (6)2.4 秘书发挥参谋辅助作用还需要健康的心理素质 (6)第3章．秘书参谋作用的发挥 (7)秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用 (7)秘书人员的参谋技巧 (9)秘书人员发挥参谋作用时应注意的问题 (10)第4章．结论 (11)参考文献 (11)人们通常会认为秘书是一份负责抄写、收发文件、档案管理等与文字打交道的工作。
其实随着我国经济的开展，现代管理日趋复杂，各种社会关系变的多样化、复杂化，秘书工作越来越庞杂、新颖、高深。
制度化、专业化、现代化成为新世纪秘书职能开展的方向。
各级组织的领导无论才干和精力，都无法独胜其劳。
他们都必须依靠副职和秘书人员，为他们分担局部工作，处理日常事务。
秘书具有多种职能：参谋职能、综合协调职能、信访接待职能、信息调查职能、催促检查职能、公文处理职能、文书档案职能、行政管理职能等等。
但是，秘书的参谋职能是秘书工作的首要职能，参谋职能能够完善领导的思想，辅助领导取舍，同时对领导工作有提醒作用。
秘书的参谋职能的发挥可以从信息收集，领会领导意图，把握参谋时机和追踪参谋效果等方面加以把握。
关键词：秘书秘书职能参谋职能辅助把握论秘书的参谋作用第1章绪论辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导效劳的重要方面。
改革开放以来，各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
本文将从秘书部门参谋作用的界定入手，分析得出秘书人员需要具备高能力和高素质。
1.1参谋作用的界定1.秘书部门的参谋作用表达在多方面，如为领导出主意，想方法，协助领导安排好一个时期的工作布局，做好信息调研和督查工作；积极主动地办文、办事，同各地各部门加强联系，协调力量，共同为领导机关、领导同志效劳。
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题杨树森（原载《秘书工作》2007年第2期）自从1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前以来，参谋咨询就成了秘书部门一项常规工作。
但是近几年出版的一些秘书学论著中，对参谋咨询工作并没有给予足够的重视，例如，董继超先生主编的《秘书实务》(线装书局2000)、陈合宜先生的《秘书学》(暨南大学出版社2003)、任玉忠先生的《办公室工作实务》(蓝天出版社2005)等著作中都列举了十几项秘书工作内容(各书有一些差别)，但是都没有列入“参谋咨询”一项。
常崇宜先生主编的《秘书学概论》(线装书局2000)“秘书工作的内容”一章，也没有列举“参谋咨询”一项；虽然该书专设“秘书参谋作用”一章，但是此章阐述的多为一般原理，对于究竟有哪些参谋咨询业务，如何做好它们，则显得过于简略。
比较而言，李欣先生等编著的《中国现代秘书工作基础》(高等教育出版社1989)对这一问题的思考则比较详尽，但是该书出版已经17年，我国无论是领导工作还是秘书工作本身都发生了很大变化，参谋咨询的内容、作用、方法都与当年有所不同，因此，对秘书部门的参谋咨询业务，有必要进一步进行系统的探讨。
本文先就秘书参谋咨询工作的几个理论问题提出见解，对“秘书在领导决策过程中的参谋咨询”以及“秘书在日常工作工作中的参谋咨询”，将另外撰文阐述。
一、参谋咨询的含义“参谋”一词的字面意义是“参与谋划”，是一个动词。
《辞海》将它解释为古代一种官名，指唐宋节度使及各路统帅所属幕僚之一，其职责是“参议谋划”。
现代军队团以上指挥机关中的司令部(解放军总部叫总参谋部)中参与军事谋划、办理具体业务的工作人员，都叫做“参谋”，可见“参谋”本来是一种军职。
现代汉语中“参谋”一词在动词和名词两种意义上都有泛化趋势，《现代汉语词典》给出了两种更一般的含义：“代人出主意”(动词)和“代出主意的人”(名词)。
在“参谋咨询”这一固定词组中，“参谋”是动词；而“秘书是领导的参谋和助手”这句话中，“参谋”则是名词。
论秘书参谋工作引言秘书参谋工作是现代管理实践中不可或缺的重要职能。
秘书参谋作为组织中的一员，承担着提供秘书和辅助功能，为管理层决策和组织运作提供支持的任务。
本文将探讨秘书参谋工作的定义、职责、技能要求以及有效实施该工作的策略。
定义秘书参谋工作是指为管理者提供高效、专业的秘书和辅助服务，协助管理层开展日常工作、决策制定和组织运作的工作职能。
秘书参谋既需要具备出色的秘书技能，如文件管理、日程安排和会议组织等，同时还需要具备分析与决策能力，能够为管理层提供决策支持和信息分析。
职责1.文件管理：秘书参谋负责管理和维护组织的各类文件和文档，确保其组织、存储和检索的高效性。
这包括文件的分类、归档以及定期清理与备份等工作。
2.日程安排：秘书参谋协助管理者进行日程的安排和时间管理，确保会议和活动的顺利进行。
他们需要与相关人员协调，预定会议室、会议设备，并及时通知参会人员。
3.会议组织：秘书参谋负责会议的筹备工作，包括制定会议议程、准备会议材料、记录会议纪要等。
他们还需要协调与会人员的安排和交流，确保会议达到预期目标。
4.决策支持：秘书参谋需要提供决策支持和信息分析，为管理者提供有关数据和信息，并协助管理者进行分析和判断。
他们还需要跟踪和评估组织运营的关键指标，提供相应的报告和建议。
5.人际沟通：秘书参谋需要与各级员工、管理者和外部人员进行高效的沟通和协调。
他们需要具备良好的人际交往能力，善于处理各种人际关系和沟通难题。
技能要求1.良好的组织能力：秘书参谋需要具备良好的组织能力，能够有效地管理和协调各类工作任务，合理安排时间和资源。
2.出色的沟通能力：秘书参谋需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达意思，并有效地与各种人员进行沟通和协调。
3.熟练的办公软件使用能力：秘书参谋需要熟练运用办公软件，如Microsoft Office，能够高效地处理文档、电子表格、幻灯片等工作。
4.数据分析能力：秘书参谋需要具备一定的数据分析能力，能够快速准确地分析数据，提供有关信息和决策支持。
论秘书的参谋活动摘要：历史上秘书部门曾发挥过一定的参谋作用参谋咨询自古以来就是秘书官员的职责，古代曾出现过冯援、魏微这些以参谋言谏著称的秘书人才。
，但新中国建立后相当长时间内，主要的是强调秘书部门的助手作用，而没有强调参谋作用..直到十一届三中全会之后，随着领导决策的集体化、民主化与科学化的逐步健全，参谋作用的问题才逐渐引起了重视。
十几年来，秘书部门参谋作用的实践，也大大提高了秘书部门的地位，推动了秘书工作的发展，并促进了具有中国特色的秘书学建设.关键词：秘书；参谋作用；原则；六种意识；素质；参谋“技巧”；现代秘书学理论认为，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。
由此可见，现代秘书职能不再限于抄写、跑腿、办事、打杂这样的层面上，不再是领导让干什么就干什么，让怎么干就怎么干的被动服务，而是具有综合辅助性质的多种职能。
其中作为参谋的职能能否得到充分的发挥，决定着秘书职位的价值。
因此，强化秘书的参谋职能具有理论意义和实践价值，提高对秘书参谋职能的必要性认识，是强化秘书参谋职能的起点。
㈠“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。
重大的、带全局性的参谋活动，常常是运用许多社会科学与自然科学成果，运用信息论、控制论、系统论、运筹学，经过各系统工程组成的“技术科学”。
重大的参谋工程，需要多领域的专家共同完成，例如国民经济的宏观调控、三峡大坝的设计施工等。
而党政机关的秘书，则一般是通才型或文字型的，而很少是某一专业领域的专家；他们可能是秘书专家或偏政、偏文甚至懂经济的专家，却未必是金融、水利、土壤、基建、考古等专业领域的专家。
所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用，是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用，是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用。
㈡秘书人员在参谋勾当中必需坚持以下原则。
在现代打点工作中，秘书的参谋对于提高率领工作效率有主要浸染。
为了有用地阐扬参谋浸染，秘书人员在参谋勾当中必需坚持以下原则： （1）“谋”而有“度”。
所谓“度”，具体地说就是秘书在介入抉择妄想中首先应考虑若何向率领提定见。
因为秘书是为率领处事的，是以必然要按照率领的意图供给有价值的信息、资料和建议，切不成失踪臂率领的意图把自己的定见或不雅概念强加给率领。
向率领提建议还要讲究体例和艺术，有时辰明明是一条好的建议，但因为秘书在供给时不讲体例和艺术，功效不仅没有收到应有的下场，反而让率领对你发生了反感。
实践证实，秘书进言若是“度”把握得好，正确的建议定会被率领采纳。
唐朝的魏征以敢“犯颜直谏”而名垂青史，但他也是十分讲究“度”的，最终良多建议被皇帝采纳。
（2）“谋”而有备。
所谓“备”，就是秘书为率领抉择妄想供给参考定见时要把握充实的资料，要做到有理有据。
这些资料来历于查询拜访。
查询拜访研究是参谋抉择妄想的主要前提，率领就某项工作或问题做出正确抉择妄想的依据是秘书部门对现实情形的查询拜访。
可以说，没有查询拜访研究就不成能有科学的抉择妄想。
秘书只有对客不美观事物进行周全的查询拜访研究，在把握了事物成长的脉络、熟悉了事物成长过程之后，才能提出有价值的建议，这种建议才能被率领采纳。
是以，秘书要当好参谋就必然要做好查询拜访研究。
（3）“谋”而有理。
秘书向率领提出的建议必需有足够的事理。
是以，秘书必需坚持理论联系现实。
其一，作为一名及格的秘书，党性原则要强，政治品质要好，思惟作风要正；其二，要具备必然的政治、哲学、市场经济等根基理论常识和自力的科学思维能力；其三，要具备超前的、活跃的立异意识，要有对事业高度负责的精神。
只有这样，才能保证理论与现实的通顺贯通贯通，才能拿出有事理的建议。
为此，秘书就要饰演好“关起门来当率领”的脚色，站在率领角度思虑问题，只有这样才能真正在率领抉择妄想中阐扬好参谋助手浸染。
（4）“谋”而有据。
秘书作为率领的参谋和助手，只有深切体味和贯彻率领意图，才能在率领抉择妄想中阐扬有用的浸染。
同时，秘书的浸染阐扬得若何，还直接关系到率领机关和率领人的工作质量、效率及形象。
是以，秘书能否做到“谋”而有据至关主要。
㈢增强秘书人员“六种意识”,适应发展需要。
改革开放的不断深入和发展,人们的思想观念发生了巨大变化。
现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。
秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,要加强秘书人员的职业素养建设,不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有并增强自我意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识等六种现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。
（1）自我意识。
秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。
虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。
如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个秘书人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。
（2）信息意识。
当今时代是一个信息时代,增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。
秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息,秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍,把最有用的信息提供给领导。
这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力,而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。
秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识,而且包括对单位现状和前景的深研,对基层工作和民意的了解,这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。
（3）超前意识。
超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受,它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。
秘书人员科学、准确的超前意识,可以对领导决策发挥积极的推动作用;反之,则有可能影响领导决策的正确性。
而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。
一是秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感,积极主动地参与领导的工作,不仅仅满足于为领导服务、对领导负责,而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分,从而克服“不在其位,不谋其政”的消极观念;二是秘书人员要有强烈的时间观念和效率观念,事事走在领导面前,成为领导的马前卒,这样才能掌握最新信息,并据此对事物的发展做出正确的判断、推理和科学的预测、合理的评估,为领导决策提供参考。
正确的超前意识一旦为领导者所接受并转化为领导意识,将在领导决策中发挥重要作用。
（4）创新意识。
过去对秘书人员的创新意识明显重视不够,只承担大量的收文、发文任务,对报告、请示不提处理的初步意见,一方面,秘书人员无形中变成了领导的通讯员、传真机和翻译员,自然起不到“参与政务”作用,影响了工作的积极性;另一方面,领导者事必躬亲,陷入烦琐的事务性工作中,影响了对全局工作的准确把握。
在新形势下,要发挥秘书人员的创造性,就要发挥他们的主观能动性,大胆地让他们出点子、想办法,分担领导的一些具体工作,做领导名副其实的参谋和助手;领导同志也应该给秘书人员以充分的信任和支持,不要仅在收发文本或文字材料上提要求,而应给他们在其它方面提供锻炼和创新的机会。
（5）竞争意识。
目前,秘书人员的文化层次呈上升趋势,高学历者越来越多,这固然是一个优势,但高学历并不一定就有高水平,高学历者还必须埋下头、扎下根在实际工作中不断学习,加强锻炼,使理论和实际相结合,以便增强竞争力。
有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富,但知识老化,必须继续学习新的知识,以适应形势的发展和竞争的需要。
所以,秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否,都要具备竞争意识,只有在竞争中,才能加快工作节奏,提高工作效率。
（6）责任意识。
秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。
只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
㈢秘书人员在参谋时应具备的素质Ⅰ良好的政治思想素养是参谋决策的风向标①正确鲜明的政治态度。
不管是国家机关、企事业单位秘书，还是民营企业、民非单位的秘书，其政治态度，首先表现为讲政治，要有实现共产主义理想的坚定信仰，一切工作必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，坚持科学的发展观，理解并贯彻党的“一个中心、两个基本点”的政治路线，确保鲜明正确的政治态度和立场，具有能够判明大是大非的政治敏锐性与鉴别力。
其次，必须努力学习、理解党和国家的大政方针，掌握本系统职能运行密切相关的政策，条例，熟悉本系统内的具有指导意义的具体政策，规章制度。
同时还要学习掌握相应的法律、法规，保证自己在参谋辅助决策及决策管理过程中所必须具备的相当的政策水平和法治意识。
②无私奉献的价值观念。
秘书工作的辅助性特征，决定了秘书人员参谋成果的潜隐性，同时，又决定了秘书参谋辅助工作更见被动辛劳、负重清苦，重压重负下重要的辛劳价值，与注定要无闻无显的价值形态形成明显反差。
正确理解这一反差，树立无私奉献的价值观念是秘书人员做好参谋辅助工作所必须具备的基本思想素质。
作为秘书人员淡泊名利，不为名利所诱，不被世俗所惑，要耐得寂寞、安于清苦、一身正气、两袖清风、兢兢业业、任劳任怨，乐于默默奉献甘当无名英雄。
③辩证创新的思维方式。
秘书参谋主要是从智力方面辅助领导者在认识客观世界，形成改造客观世界的决策、方略，并将其付诸实施。
因此，秘书人员须具备正确认识客观世界的基本观点和方法。
学习和掌握马克思主义的世界观及唯物辩证的思维认识方法论。
只有掌握并运用这种科学的世界观与思维认识方法，秘书人员才可能避免思想认识的主观性，片面性与机械性；才有可能在具体的参谋辅助活动中，坚持实事求是的思想路线，发扬积极开拓创新精神；才有可能加强全面深入的调查研究，把握新信息，接受新知识，发现新情况，获取真知灼见；才有可能向领导者反馈真、准、全的咨询信息，提供切实中肯、参考度高的参谋建议、方案及意见，真正忠实积极、力争主动地当好参谋助手。
④崇高的职业道德。
职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范。
秘书人员必须遵守以下五条最基本的行为规范（1）忠于职守。
