要充分发挥秘书工作的参谋职能

论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。

秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。

本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。

关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。

有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。

享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。

秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。

最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。

根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。

如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。

"指谶纬图箓。

这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。

为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立科研秘书岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。

近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。

要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。

科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。

一、高校二级学院科研秘书的界定通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。

科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥上传下达、下情上传的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。

二、高校二级学院科研秘书的工作定位知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。

面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。

对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。

科研秘书的工作定位主要是辅助性和服务性的。

要充分发挥秘书工作的参谋职能本页是最新发布的《要充分发挥秘书工作的参谋职能》的详细范文参考文章，觉得有用就收藏了，重新编辑了一下发到。

要充分发挥秘书工作的参谋职能秘书的服务职能，是由非参谋性工作和参谋性工作所实现的。

党的十一届三中全会以来，中央领导同志多次强调秘书部门要充分发挥参谋助手作用。

充分发挥秘书部门的参谋职能，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的有效途径。

各地秘书部门的实践也表明，做好参谋工作，是秘书工作取得成效的关键所在。

一、参谋是秘书工作的基本职能参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。

首先，对领导思想具有充实完善的作用。

秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。

其次，对领导决策具有辅助取舍的作用。

参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。

提出参谋意见，有利于领导决策的形成。

就一个问题提出几个参谋意见，有助于领导决策的优选；提出决策的优选意见，有助于领导决策的确定。

范文TOP100再次，对领导工作具有提醒警策的作用。

在完成领导者交办工作的同时，主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息，这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题，或启发、警策领导者避免某些失误，促使领导者不断校正工作的运行轨迹。

参谋工作的这三种作用，有时是独立发挥，更多的时候是同时发挥。

参谋工作作用的大小，取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。

二、谋略是参谋工作的精髓所在秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是谋略二字，谋略指的是计谋与方略，实际就是解决问题、处理矛盾的方法。

在秘书参谋工作中，谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。

比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见，对问题的理解认识，对矛盾的处理办法，对今后工作的安排部署等，范文写作都是谋略的具体表现。

真题1（单选题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B.枢纽C.中介D.中枢【答案】B【解析】略真题2（单选题）对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作的协调的是（）。

A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调【答案】C【解析】对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等。

而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。

因此，选项C不正确。

真题3（单选题）（）是秘书工作的本质属性。

A.综合辅助性服务B.政治性C.被动性D.灵活性【答案】A【解析】秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。

因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。

秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点。

过关强化训练1.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。

A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度2.秘书事务工作的“三办”是指（）。

A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调3.秘书部门的职业性功能是（）。

A.管理B.辅助C.决策D.参谋4.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用5.秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。

A.为机关部门服务B.为领导服务C.为人民服务D.为本级领导服务6.秘书同领导在角色定位上是（）。

当然， 要做到善于咨询和参谋， 不是一蹴而 就的。只有经过长期的实践和锻炼， 注意积累 经验， 不断总结教训， 并努力提高自身的责任 意识， 才能做好助手与参谋。同时还要了解当 地的社会经济现状和发展方向， 这是秘书人员 必须掌握的基础资料之一， 否则就无法做好领 导的助手和参谋。
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后， 秘书就要主动 地为领导出谋划策， 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面， 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养， 而且思维敏锐， 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强， 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历， 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况， 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面， 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展， 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 ， 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化， 特别是在各 种社会思潮的激荡下， 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 ， 职 能 分工越来越细， 专业化管理程度越来越高， 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题， 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感， 加强学习， 深入调研， 不断地自我充实知 识， 努力提高自身素质。
高的要求。因此， 秘书也必须发挥综合能力的 优势， 做好协调工作。
坚持原则

浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。

秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。

本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。

关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。

改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。

行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。

1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。

领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。

科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。

秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。

1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。

现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。

秘书工作的基本原则是什么秘书工作的基本原则是什么秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。

以下是关于秘书工作的基本原则与要求，希望大家认真学习!一、秘书工作的基本原则秘书工作的基本原则是指秘书人员在工作中必须遵循的规范和准则。

这既是由秘书工作的特点决定的，也是由长期实践积累所形成的。

只有遵循秘书工作的基本原则，才能使秘书工作沿着正确的方向健康发展。

(一)准确周密原则准确周密是对秘书工作的质量要求。

因为秘书工作是直接为各级党委和人民政府以及企事业单位、社会团体的领导工作服务的，它与领导工作活动有着密切的联系。

所以，秘书人员必须以高度负责的精神，尽最大努力高质量地完成工作任务。

要保证秘书工作质量，最根本的就是要使秘书工作的各项内容及工作过程始终保持最佳状态，避免产生紊乱现象。

比如，在撰写文稿的过程中，起草之前应深入进行调研工作，准备掌握第一手资料，摸清相关情况，认真领会领导意图，把必要的准备工作做得扎实细致;正式起草阶段，则要准确体现党的方针政策、准确领会领导意图，准确反映实际情况，准确揭示问题的本质，不与党的方针政策和国家法律规范及领导意图相违背、相矛盾，更不捏造事实。

在行文语言方面，更要做到概念准确，符合语法和逻辑准则，准确表达时间、空间、数字、机关名称，规范使用标点符号等。

草稿完成后，还应认真做好加工修改工作，确保文件的准确性和严密性。

同时，在文件的处理过程中，收发、登记、分文、拟办、缮印、审核等工作，都应该做到小心谨慎，避免错漏和失误。

秘书人员在办理调研、信息、协调、信访、接待、值班、电话等各项具体工作时，应该秉持严谨认真的工作态度和扎实细致的工作作风，最大限度地减少差误，保证工作质量。

要确保秘书工作质量的全面优化，首先要树立预防为主的思想。

重视平时协调、事先预防，注意抑制和及时消除容易造成质量事故的因素。

其次要实行全面质量控制。

从秘书部门领导至一般秘书人员，都应注重质量控制，对秘书工作的全过程和秘书工作各个方面要进行全过程质量控制，同时也应对秘书人员的自身素质进行全方位控制。

秘书参谋工作总结
作为一名秘书参谋，我深知自己肩负着重要的职责和使命。

在过去的一段时间里，我不断努力学习和提升自己的能力，以更好地为领导和团队服务。

在这里，我想对我的工作进行一下总结和反思。

首先，作为秘书参谋，我时刻保持着高度的责任感和敬业精神。

我始终把为领
导排忧解难，提供高效的行政支持作为自己的使命。

在日常工作中，我不仅要做好日常的文秘工作，还要及时处理各种紧急情况，确保领导的工作顺利进行。

在这个过程中，我学会了高效的时间管理和协调能力，能够有效地应对各种突发事件。

其次，我注重团队合作和沟通。

作为秘书参谋，我经常需要与各个部门和同事
进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。

我始终保持着良好的沟通和协调能力，能够有效地解决各种工作中的矛盾和问题。

同时，我也乐于分享自己的工作经验和知识，与同事共同成长。

最后，我不断提升自己的专业能力。

作为一名秘书参谋，我深知自己需要不断
学习和提升自己的专业知识和技能。

在过去的一段时间里，我参加了各种培训和学习，不断提升自己的综合素质和能力。

我相信，只有不断提升自己，才能更好地为领导和团队服务。

总的来说，作为一名秘书参谋，我深知自己肩负着重要的职责和使命。

在今后
的工作中，我将继续努力学习和提升自己，为领导和团队提供更好的服务。

希望在未来的工作中，我能够更加出色地完成自己的工作，为组织的发展做出更大的贡献。

谈谈秘书工作中的参谋咨询问题杨树森（原载《秘书工作》2007年第2期）自从1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前以来，参谋咨询就成了秘书部门一项常规工作。

但是近几年出版的一些秘书学论著中，对参谋咨询工作并没有给予足够的重视，例如，董继超先生主编的《秘书实务》(线装书局2000)、陈合宜先生的《秘书学》(暨南大学出版社2003)、任玉忠先生的《办公室工作实务》(蓝天出版社2005)等著作中都列举了十几项秘书工作内容(各书有一些差别)，但是都没有列入“参谋咨询”一项。

常崇宜先生主编的《秘书学概论》(线装书局2000)“秘书工作的内容”一章，也没有列举“参谋咨询”一项；虽然该书专设“秘书参谋作用”一章，但是此章阐述的多为一般原理，对于究竟有哪些参谋咨询业务，如何做好它们，则显得过于简略。

比较而言，李欣先生等编著的《中国现代秘书工作基础》(高等教育出版社1989)对这一问题的思考则比较详尽，但是该书出版已经17年，我国无论是领导工作还是秘书工作本身都发生了很大变化，参谋咨询的内容、作用、方法都与当年有所不同，因此，对秘书部门的参谋咨询业务，有必要进一步进行系统的探讨。

本文先就秘书参谋咨询工作的几个理论问题提出见解，对“秘书在领导决策过程中的参谋咨询”以及“秘书在日常工作工作中的参谋咨询”，将另外撰文阐述。

一、参谋咨询的含义“参谋”一词的字面意义是“参与谋划”，是一个动词。

《辞海》将它解释为古代一种官名，指唐宋节度使及各路统帅所属幕僚之一，其职责是“参议谋划”。

现代军队团以上指挥机关中的司令部(解放军总部叫总参谋部)中参与军事谋划、办理具体业务的工作人员，都叫做“参谋”，可见“参谋”本来是一种军职。

现代汉语中“参谋”一词在动词和名词两种意义上都有泛化趋势，《现代汉语词典》给出了两种更一般的含义：“代人出主意”(动词)和“代出主意的人”(名词)。

在“参谋咨询”这一固定词组中，“参谋”是动词；而“秘书是领导的参谋和助手”这句话中，“参谋”则是名词。

中国集体经济2012年13期（5月）CHINACOLLECTIVE ECONOMY摘要：随着现代化程度的提高，秘书从业人员越来越多。

有数据显示，到2011年，我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。

秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题，又是秘书工作中的实际问题。

帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，行使个人的参谋职能，发挥参谋助手作用，是秘书人员服务领导工作的重要内容。

文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。

关键词：秘书工作；参谋职能；重要性随着我国经济的迅速发展和改革开放的不断深入，我国进入了飞速发展的时代，经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就，与此同时，我国的市场经济体制建设也随着经济社会的发展不断完善。

随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。

面对着日益激烈的市场竞争，领导在工作中承受着巨大的压力。

在这样的社会局势下，领导要避免出现决策上的失误，就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候，为领导出主意、想办法，查漏补缺。

秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。

因此，秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色，成为了领导日常工作中不可缺少的“智囊”与“臂膀”。

现代秘书不仅要为领导提供精力、时间上的辅助，还要为领导提供智能上的支持，即行使个人的参谋职能。

秘书在实际工作中能够发挥何种作用，直接影响着机关或单位的运转情况；秘书作用发挥得如何，也对全局工作有着巨大的影响力。

同时，随着社会局势的不断发展和变化，时代对秘书提出了越来越高的要求，秘书在日常工作中必须要敢担重任，能担重任；不断提高个人水平，汲取新知识，吸收新营养；立足本职工作，适应环境的更新变化，逐步提高个人综合素质。

所以，领导在日常工作中，发挥秘书参谋的辅助作用对决策和管理进行补充和优化是非常重要的。

一、秘书参谋职能的界定什么是参谋？参谋，是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动，是一种为决策者出谋划策的软科学，是一种高级脑力工作。

如何在日常事务中发挥秘书的参谋作用秘书参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书实务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策行为的过程。

同一般参谋活动一样，秘书参谋活动也由参谋主体、参谋客体、参谋内容、参谋方法、参谋环境等要素构成。

秘书参谋活动就是上述诸要素交互作用的动态过程。

秘书参谋活动有自身的特点和规律。

只有认识和把握这些特点和规律，才能在秘书工作中有效地发挥参谋作用。

秘书参谋规律主要有以下五方面的涵义：（一）秘书参谋活动必须结合秘书工作任务一道进行，将参谋活动渗透到秘书实务之中。

秘书工作千头万绪，归结起来，无非有两大职能：办事职能与参谋职能。

这里所说的“办事职能”是对完成秘书工作任务的统称。

如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等，都是秘书工作的重要内容，完成这些工作任务，也是秘书工作办事职能的体现。

这里所说的“参谋职能”，不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策，而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用。

秘书工作的办事职能和参谋职能是相互依存、相互作用的。

办事职能是秘书工作的基础和本体，参谋职能主要是在完成秘书工作任务的过程中体现出来的。

离开办事职能，秘书工作的参谋职能就不能独立存在。

即使在重大决策的形成和实施过程中，秘书部门的参谋职能仍然必须通过提供信息、调查研究、综合协调、督促检查、撰写文件等具体工作体现出来，而不像咨询机构和专家、顾问那样，专司出谋划策。

秘书从事参谋活动必须与完成秘书工作任务紧密结合，这是一条客观规律。

实践证明，什么时候二者结合得好，秘书工作的参谋助手作用就能得到有效发挥；什么时候不去结合，甚至企图把秘书的参谋职能与办事职能分离开来，对立起来，秘书工作就有陷入误区的危险。

（二）秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图，有利于决策目标的实现。

秘书参谋方向，是指秘书在参谋活动中思考问题的方向，以及参谋成果对领导决策产生影响力的方向。

七、秘书⼯作的规律秘书⼯作的规律秘书⼯作作为⼀种客观存在的社会现象，有着特定的客观环境、⼯作内容、⼯作⽬标、⼯作对象和相关因素，有着⼯作运⾏中本质的、稳定的、固有的联系和关系，有着⾃⾝发展的必然趋势。

因此，正确认识秘书⼯作的规律性，准确把握其⼀般规律、专项职能规律及对⽴统⼀规律，有利于提⾼秘书⼯作的质量和效率，也有利于秘书与其主要服务对象——领导者的配合默契，进⽽促进领导⼯作效率的提⾼。

⼀、秘书⼯作的⼀般规律秘书⼯作的⼀般规律，是指秘书⼯作的共同规律。

在中国秘书⼯作与外国秘书⼯作、政党秘书⼯作与⾏政秘书⼯作、企业秘书⼯作与事业秘书⼯作及军队、司法、公安等⼀切秘书⼯作领域中，在古今秘书办⽂、办会、办事，参谋，协调以及处理信息的⼀切秘书业务活动中，什么是固有的、本质的、稳定的联系和关系，这是揭⽰秘书⼯作⼀般规律的关键。

（⼀）秘书⼯作⼀般规律的表述秘书⼯作⼀般规律，即秘书在主辅配合中，近⾝综合辅助与领导对秘书公务服务需要相适应的规律，揭⽰了领导对秘书公务服务需要。

1．领导对秘书公务服务的需要，与秘书在主辅配合中，事务服务和参谋辅助的投⼊必须相适应，才能取得领导对秘书⼯作的满意，才能保持和谐的⼯作关系。

为领导公务近⾝综合服务是对秘书⼯作的根本要求。

2．主辅配合的有效程度对秘书⼯作起着关键性作⽤。

配合有效程度⾼，秘书的事务服务和参谋辅助发挥的职能作⽤就⼤，否则作⽤就⼩。

在主辅配合中，领导是主导⽅⾯，秘书是从属与辅助⽅⾯，只有两者相匹配，其主辅配合的有效程度才能提⾼。

3．领导对秘书公务服务的需要，对秘书⼯作的职能范围、职能作⽤、职能地位等是决定性的。

领导对秘书公务服务的需要，既有时代和社会环境所决定的客观需要，如不同的历史时期，不同的社会实践环境下，领导者对秘书公务辅助有着不同的需要，⼜有领导个⼈价值取向、综合素质、⼯作作风等决定的主观需要，如不同阶级、不同价值观、不同⾏业、不同个⼈特质的领导⼈对秘书辅助有着特殊要求。

秘书的参谋作用摘要：参谋一词,古已有之。

它本来的含义是参与谋划，按今天的说法，叫做参与决策。

秘书的参谋作用是秘书工作的基本职能，是以辅助领导正确决策为目标,是以出谋献策为手段,影响领导决策行为的过程。

随着现代领导活动的日趋复杂，秘书参谋助手的充分发挥，直接影响着秘书工作服务的层次与领域。

关键词：秘书参谋作用领导文章编号：SWMS20070050145当今世界已进入信息时代，新的时代赋予秘书工作以新概念、新内容、新要求。

辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。

改革开放以来，各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。

必须在做好日常各项服务工作的基础上，大力加强和充分发挥参谋作用。

秘书人员的参谋作用主要是指为领导、上司在办文、办事、办会中出主意，想办法，提供方案拾漏补缺，是依据领导的思想的延伸，拓宽领导的思维领域等方面。

在当今社会市场经济突飞猛进的时期，领导者必须以科学的发展观来决策与执行，要做到这一点仅靠领导个人的智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作用。

因此，秘书人员所发挥的参谋作用是不可低估的，秘书人员以辅助领导决策为目标，以出谋划策为手段，直接影响着领导的决策。

在当今信息和科技飞速发展的时代，秘书的参谋作用也引起了高度重视。

但对秘书参谋作用的范围也有一定的界定。

秘书部门的参谋作用体现在多方面，如为领导出主意，想办法，协助领导安排好一个时期的工作布局，做好信息调研和督查工作；积极主动地办文、办事，同各地各部门加强联系，协调力量，共同为领导机关、领导同志服务。

“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。

重大的、带全局性的参谋活动，常常是运用许多社会科学与自然科学成果，运用信息论、控制论、系统论、运筹学，经过各系统工程组成的“技术科学”。

所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用，是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用，是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用。

充分发挥秘书部门的职能作用充分发发挥秘书部门的职能作用，其其相关因素是很多的，有内部部的，有外部的，有领导方面面的，有相关方面的，还有政政策、规章方面的等因素。

以以下主要从秘书部门自身角度度，提出几点：（－）优化结构，发发挥整体功能。

进入社会主义义市场经济的新时期，办公厅厅室事多人少的现象越来越严严重，扩大编制、增加人员是是不现实的，也未必能解决问问题。

唯一的正确出路是优化化结构，发挥整体功能，产生生1＋1〉2的效果。

首先先要深化服务意识，自觉增强强整体功能。

秘书部门的性质质和地位决定了它的工作操作作上具有集合性，运转上具有有整体性，从而决定了增强整整体功能始终是它面临的重要要课题。

所谓整体功能，从系系统论的角度讲，就是作为系系统而存在的事物的各个组成成要素，在有机联系基础上所所形成的功能的总和。

就其基基本内容而言，是指它的各种种功能与职能作用的有机结合合，协同发挥。

办公厅室的整整体功能发挥得好，就会促进进整个机构唱出“将相和”，，形成一盘棋。

增强办公厅厅室的整体功能，需要从三方方面深化认识。

一是实施服服务的内在要求。

“三服务””在空间上具有完整性，在时时间上具有连贯性，办公厅室室内要不断优化整体的各组成成要素，强化整体要素间的协协调统一。

二是推进服务的的主要措施。

在当前跨世纪的的历史关口，经济体制的转变变关头，办公厅室搞好“三服服务”必须把握改革、发展、、稳定的最佳结合点，大局上上需要整体的思维，经济上需需要整体的举措，要求拓宽服服务领域，优化服务手段，不不断增强整体功能。

三是改改进服务的有效措施。

只有从从实际和需要出发，用科学的的创新精神，进一步完善服务务的运作程序，突出服务的不不同重点，强化服务的工作力力度，提高服务的整体水平，，不断增强整体功能。

其次次要突出服务重点，努力发挥挥整体功能。

秘书部门的服务务工作，要在着眼全局上围绕绕中心，在统筹兼顾中突出重重点，努力发挥整体功能。

一一要靠协调发挥整体功能。

秘书部心得体会篇一：文秘培训心得体会党政机关秘书培训班心得体会任何一个单位的办公室担负着本单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能。

通过这次培训，使我跟进一步的认识到办公室工作的重要性，办公室这个中枢机构工作的好坏，直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。

同时，作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低，也直接反映着一个单位的形象和门面，这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力，还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力，在机关工作人员和群众中有一定的威信。

总括起来有以下几点体会：一、办公室工作人员工作必须严谨，要认清自己和领导的关系，在办公室的作用和职能。

作为办公室文秘人员，在日常工作中，应该忠诚服务、牢记宗旨，把握特征，特别要做到说实话、办事实，应认清自己和领导的关系，认清自己在办公室的作用和职能。

（一）文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸。

“不是领导贴近领导，不在其位当谋其政；谋而不断，督而不办；没有权利但附着权力。

”从这段话上，我们不难看出文秘工作的基本特征。

这就是说作为办公室的工作人员，作为领导的参谋和助手，平常和领导贴的最近，做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题，要做到眼里有活。

脑里装事，多动手勤跑腿；要做到贴近领导边，埋头作奉献；参谋不决断，服务不添乱；行动守规矩，三办要规范；切莫先得月，淡薄名利圈。

要做到做人踏实，做事踏实，实事求是。

（二）新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来。

在工作中，一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变；二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变；三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变；四是要从被动服务向主动服务转变，做到会说、会写、会办，并力求优质高效。

（三）核心是提升参谋助手意识。

办公室人员综合素质的提高，特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力，都将影响着参谋和助手的作用，特别是工作措施和各项计划的质量。

论秘书的参谋职能与实施策略摘要：秘书参谋辅助的历史渊源流长，主要是针对领导者决策以及决策管理为核心的政务管理，秘书工作的从属性、局限性、综合性决定了秘书参谋职能也具有类似性质。

秘书的参谋是现代领导社会实践的要求，同时是领导科学决策的保证，更是增强领导形象权的需要。

基于秘书参谋在领导决策活动中的重要作用，要求秘书这一参谋人员运用科学、有效的参谋策略，在领导决策的各个环节协助参谋对象为达到组织目标而运筹帷幄。

研究秘书的参谋工作，可以提高领导决策的准确性，优化决策效果，同时也完成了时代赋予秘书新的工作使命。

关键词：秘书；职能；参谋辅助；策略秘书工作是适应辅助领导工作的需要而产生的，它的基本任务就是当好领导者的参谋和助手，除此之外没有自己的特殊任务。

在封建社会时期，秘书就要负责文书撰拟、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作，表现出很强的参谋性。

历朝历代的优秀秘书史官无不以替主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失为己任，进而促进政务的发展。

现代社会，领导的决策行为已经发生了变化，决策功能由领导者绝对的决策主导，向相对强化的参谋辅助延伸，领导者要真正进行科学决策，必然要更多、更开阔地借助秘书的参谋作用。

秘书要充分发挥“谋士”作用，俗话说：“不在其位，当谋其政。

”这是由秘书工作的性质和任务决定的：秘书人员虽然不是领导者，但是必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题，想领导之所想和所未想，急领导之所急和所不急，按照惯例对工作进行超前准备，协助领导者运筹谋划，制定决策预案，督查决策落实，综合协调各种关系。

秘书的参谋活动是秘书的重要工作，秘书人员积极行使自己的参谋职能既能够充分展示个人的才华，也能提升秘书的自身素质和实现职业价值，秘书在实际工作中不断提高个人业务水平，它既迎合了现代组织管理体系的需要，是领导活动效率和效益的可靠保证，为组织和机关的发展保驾护航，这种辅助作用是其他部门和人员无法代替的。

一、秘书参谋职能的历史渊源中国关于秘书参谋的历史渊源流长。

探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用秘书工作的首要责任就是要为本单位领导在正确决策和有效执行提供参谋服务,发挥助手作用。

高等学校办公室是本校机关与领导的秘书部门,是具备了综合性、协调性与服务性等多种功能的部门,而高校办公室秘书在学校管理体系之中处于沟通上下与协调左右的枢纽性地位,可以说是本校领导的得力助手,承担着十分重要的职责。

在当前高等教育不断深化改革与高校快速发展的新形势之下,高校办公室秘书参谋助手职能的充分发挥,已经愈来愈受到社会各界人士的关注。

1 利用信息工作发挥参谋助手作用信息可以说是领导进行决策的基础与依据。

为了确保决策的权威性及正确性,领导一定要做到耳聪目明。

这就需要办公室秘书为领导快速提供真实而富有价值的信息。

笔者在工作实践中深刻认识到,加强信息工作一定要做到精、广和快。

一是精,也就是应当对所提供的各类信息进行精心挑选,并综合加工,确保交给领导的信息均为精品。

因此,要求办公室人员一定要努力培养纵观全局之能力、深入实际之洞察力,并以此为基础,对领导做出决策之后的实施情况、领导所关注的重难点及热点问题开展跟踪检查,让领导能随时了解在工作当中出现的新情况、新问题,并加以科学指导,从而有效解决相应问题。

二是广,也就是应当努力拓展信息之来源、覆盖面和服务的对象。

为切实做到广,应当建立起全校各教学院系、部门及直属机关工作人员参与的信息员队伍,并及时报送各类信息。

同时,要加强和上级主管部门及本地政府之间的联系,从而及时掌握各类外部信息,积极为领导进行决策提供最为科学的依据。

三是快,也就是应当依据轻重缓急,确保领导能够及时而准确地掌握第一手资料。

为保障信息联络渠道之畅通,要安排专人去处理校长信箱、公开信、办公室、网页留言板与师生来信来电,并建立起十分严格的值班制度。

2 利用督查工作发挥参谋助手作用信息工作主要是为高校领导决策提供必要的参考依据,而加强督查正是确保学校政令畅通与保障决策落实的有效手段。