浅论秘书的参谋职能

论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。

秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。

本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。

关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。

有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。

享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。

秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。

最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。

根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。

如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。

"指谶纬图箓。

这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养随着现代企业的发展壮大，秘书作为企业办公室中不可或缺的一员，其职能逐渐得到人们的认识和重视。

在这个背景下，秘书的参谋辅助职能和综合素质就显得格外重要。

一、秘书的参谋辅助职能秘书作为企业办公室中的重要角色，主要承担行政办公的日常工作，包括文件管理、日程安排、接待访客、会议组织等。

而秘书的职责不仅限于此，秘书还在与领导合作的过程中，具备了丰富的参谋辅助的职能。

包括：1.业务分析能力。

秘书作为领导的得力助手，需要有敏锐的业务分析能力，快速理解领导的思路，并针对性地提出解决方案。

在分析业务的过程中，需要善于发现问题并加以解决，同时也要注重沟通和协调。

2.决策协助能力。

当领导需要做出决策的时候，秘书可以发挥自己的协助能力，提供必要的信息和资源，并帮助领导权衡利弊，做出正确的决策。

此时，秘书需要掌握相关的法律法规、政策和行业动态，为领导提供准确的数据和分析报告。

3.形象代表能力。

秘书不仅仅是领导的行政助理，还可以成为企业的形象代表，包括对外宣传、交流沟通、协调安排等方面。

在这个过程中，需要具备良好的语言表达能力、谈判能力和沟通协调能力，以及对企业文化和品牌战略的全面理解。

二、秘书的综合素养除了具备上述的职能和能力之外，秘书还需要具备一定的综合素养，才能更好地完成工作。

包括：1.专业素养。

秘书作为企业的行政助理，需要具备业务能力和专业知识，对企业的战略目标和运营模式有全面的了解。

同时，也需要掌握一定的管理知识和技能，能够协助领导进行日常管理工作。

2.心理素养。

秘书需要有稳定的心理状态，善于处理复杂的人际关系和矛盾。

在与领导沟通和协作的过程中，需要保持谦虚、耐心和尊重，以积极的态度面对各种挑战和压力。

3.团队素养。

秘书还需要在团队中发挥自己的作用，在与同事的合作中取得良好的效果。

需要具备合作意识、沟通技巧和协调能力，以为企业的发展做出贡献。

4.自我素养。

秘书需要保持积极的自我学习和提升状态，不断完善自己的知识和能力。

产业与科技论坛2009年第8卷第7期关于秘书工作的参谋职能的探讨t颜利平=摘要>秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。

秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。

本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。

=关键词>秘书;参谋职能;决策辅助;素质建设=作者单位>颜利平,石家庄外事职业学院一、秘书工作的发展及其参谋职能的重要性(一)秘书工作的发展。

在80年代以前,现代中国的秘书工作虽然遍布全国的各级领导机构,但基本上是各自封闭守点,各自为各自的领导稳定服务,固守成规,局限性比较大。

进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。

新形势下使领导工作的需求起了变化,需要秘书工作在更多方面起参谋、助手作用。

新时期的秘书工作出现了/四个转变0和/四个强化0。

/四个转变0也就是四个方面的发展,即从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为力争主动服务。

/四个强化0,即辅助决策的强化;信息工作的强化;协调工作的强化;督察工作的强化。

从/四个转变0和/四个强化0中可以体现出秘书提高参谋职能的发挥是一种趋势。

(二)秘书工作参谋职能的重要性。

党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。

参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。

各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。

秘书作为领导者身边的常备参谋和助手,秘书工作具有明显的参谋助手作用。

其主要表现是:为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息,提供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担。

浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。

秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。

本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。

关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。

改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。

行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。

1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。

领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。

科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。

秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。

1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。

现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。

秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色，他们不仅仅负责安排和协调各种活动，还扮演着决策者和领导者的参谋角色。

秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议，帮助领导者做出明智的决策，并管理重要的信息和文件。

在本文中，我将详细介绍秘书的参谋作用，并探讨他们在组织中的重要性。

首先，秘书作为领导者的参谋，负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。

秘书需要密切关注领导者的行为和言论，并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。

只有了解领导者的期望，秘书才能更好地提供支持和帮助。

其次，秘书通过熟悉组织的运作方式，提供有关战略和决策的信息和建议。

他们需要了解组织的目标和目标，掌握组织的内部和外部环境，并研究和收集相关的信息和数据。

秘书还需要进行分析和解读，将这些信息转化为可行的建议。

通过这样的分析和建议，秘书能够帮助领导者做出明智的决策，推动组织向前发展。

秘书还负责管理重要的信息和文件，并为领导者提供必要的支持。

他们需要建立和维护适当的文件管理系统，确保信息和文件的安全和机密性。

秘书还需要跟踪和更新重要的文件，以便及时提供给领导者和其他相关人员。

秘书还需要协助领导者处理日常事务，如安排和组织会议，制定行程安排等。

通过这些工作，秘书能够减轻领导者的负担，使他们能够专注于更重要的事情。

另外，秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。

秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通，并与他人建立积极的工作关系。

秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。

他们需要处理各种复杂的人际关系，并解决潜在的冲突和问题。

通过积极的沟通和人际交往，秘书不仅能够更好地执行领导者的命令，还能够主动提供想法和建议，促进组织的发展。

在组织中，秘书的参谋作用是不可替代的。

他们扮演着组织中的中枢角色，沟通并协调各种不同的利益方。

秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。

正是由于秘书的参谋作用，组织能够更加高效和有序地运营，并向着共同的目标迈进。

浅论秘书参谋在工作中的重要性2300字摘要：秘书参谋是在工作中普遍存在的具有鲜明个性的一种活动；是各重要部门及工作人员的基本职能之一；是领导者为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供智能辅助的一种职能。

本文主要论述其重要性，秘书参谋的素质、规律、方法，为工作的发展提供参考。

关键词：参谋工作；参谋规律；参谋方法随着改革开放的不断深入，管理更加体现出了重要性。

在管理中，决策和执行是其核心内容。

当今在构建和谐社会时期，领导者必须以科学发展观来决策与执行。

要做到这一点仅靠领导个人智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作用。

只有这样才能在纷繁复杂的环境中取得一个又一个的辉煌业绩。

那么在辅助中是否有什么规律可循呢？当然是肯定的。

秘书参谋像其他事物一样也是有规律可循的。

一、秘书参谋工作的发展需要。

秘书参谋工作寓于各项工作之中，有了秘书参谋工作就有了参谋。

它是社会需要产生的，随社会的发展而发展。

在殷商时代，“巫”、“史”就是当时奴隶制国家统治者身边的工作人员，从“巫”、“史”工作人员的秘书参谋活动可以看出，秘书参谋在社会发展中的重要。

封建时代的秘书性参谋活动较之奴隶制时期出现了以下变化：出现了规模较大的出纳诏令奏折、参议国政，起咨询作用的秘书性机构。

由于有决策者和秘书参谋者两方面的有利条件，封建社会时期参谋沟通通畅，干扰较少，发挥的社会作用十分显著。

未来的领导者将在个人综合素质、科技文化及管理水平上都有大幅度的提高，科学决策能力也将极大地增强。

但是，未来管理环境的复杂性、风险性、竞争性，使领导者将承受更大的压力。

因此对于领导者来说，除了不断增强自身素质外，还要增强秘书参谋的能力，使其有效提供综合辅助的作用，对决策和管理进行补充和优化。

未来发展要求领导决策水平与秘书参谋水平同步提高。

因此，秘书参谋是社会发展的需要，随社会的发展而不断发展。

二、秘书参谋工作的基本规律（一）、必须体现领导决策意图秘书参谋工作服从领导决策意图，是工作性质和地位的客观要求。

论秘书参谋工作引言秘书参谋工作是现代管理实践中不可或缺的重要职能。

秘书参谋作为组织中的一员，承担着提供秘书和辅助功能，为管理层决策和组织运作提供支持的任务。

本文将探讨秘书参谋工作的定义、职责、技能要求以及有效实施该工作的策略。

定义秘书参谋工作是指为管理者提供高效、专业的秘书和辅助服务，协助管理层开展日常工作、决策制定和组织运作的工作职能。

秘书参谋既需要具备出色的秘书技能，如文件管理、日程安排和会议组织等，同时还需要具备分析与决策能力，能够为管理层提供决策支持和信息分析。

职责1.文件管理：秘书参谋负责管理和维护组织的各类文件和文档，确保其组织、存储和检索的高效性。

这包括文件的分类、归档以及定期清理与备份等工作。

2.日程安排：秘书参谋协助管理者进行日程的安排和时间管理，确保会议和活动的顺利进行。

他们需要与相关人员协调，预定会议室、会议设备，并及时通知参会人员。

3.会议组织：秘书参谋负责会议的筹备工作，包括制定会议议程、准备会议材料、记录会议纪要等。

他们还需要协调与会人员的安排和交流，确保会议达到预期目标。

4.决策支持：秘书参谋需要提供决策支持和信息分析，为管理者提供有关数据和信息，并协助管理者进行分析和判断。

他们还需要跟踪和评估组织运营的关键指标，提供相应的报告和建议。

5.人际沟通：秘书参谋需要与各级员工、管理者和外部人员进行高效的沟通和协调。

他们需要具备良好的人际交往能力，善于处理各种人际关系和沟通难题。

技能要求1.良好的组织能力：秘书参谋需要具备良好的组织能力，能够有效地管理和协调各类工作任务，合理安排时间和资源。

2.出色的沟通能力：秘书参谋需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达意思，并有效地与各种人员进行沟通和协调。

3.熟练的办公软件使用能力：秘书参谋需要熟练运用办公软件，如Microsoft Office，能够高效地处理文档、电子表格、幻灯片等工作。

4.数据分析能力：秘书参谋需要具备一定的数据分析能力，能够快速准确地分析数据，提供有关信息和决策支持。

中国集体经济2012年13期（5月）CHINACOLLECTIVE ECONOMY摘要：随着现代化程度的提高，秘书从业人员越来越多。

有数据显示，到2011年，我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。

秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题，又是秘书工作中的实际问题。

帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，行使个人的参谋职能，发挥参谋助手作用，是秘书人员服务领导工作的重要内容。

文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。

关键词：秘书工作；参谋职能；重要性随着我国经济的迅速发展和改革开放的不断深入，我国进入了飞速发展的时代，经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就，与此同时，我国的市场经济体制建设也随着经济社会的发展不断完善。

随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。

面对着日益激烈的市场竞争，领导在工作中承受着巨大的压力。

在这样的社会局势下，领导要避免出现决策上的失误，就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候，为领导出主意、想办法，查漏补缺。

秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。

因此，秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色，成为了领导日常工作中不可缺少的“智囊”与“臂膀”。

现代秘书不仅要为领导提供精力、时间上的辅助，还要为领导提供智能上的支持，即行使个人的参谋职能。

秘书在实际工作中能够发挥何种作用，直接影响着机关或单位的运转情况；秘书作用发挥得如何，也对全局工作有着巨大的影响力。

同时，随着社会局势的不断发展和变化，时代对秘书提出了越来越高的要求，秘书在日常工作中必须要敢担重任，能担重任；不断提高个人水平，汲取新知识，吸收新营养；立足本职工作，适应环境的更新变化，逐步提高个人综合素质。

所以，领导在日常工作中，发挥秘书参谋的辅助作用对决策和管理进行补充和优化是非常重要的。

一、秘书参谋职能的界定什么是参谋？参谋，是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动，是一种为决策者出谋划策的软科学，是一种高级脑力工作。

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作秘书是一个企业或组织中不可或缺的重要角色。

秘书对领导的活动参谋辅助工作至关重要，秘书的工作效率和水平直接影响领导的工作效率和管理效果。

今天，我们将会探讨一下秘书在领导活动中的参谋辅助工作。

一、归纳整理领导的日程安排领导的日程安排是非常重要的，它能够有效地提高领导的工作效率和组织效果。

秘书应该精通领导的之前的日程活动，将活动计划以及行程归纳整理，以便于领导更简单、更清晰的管理自己的时间和行程。

二、协助领导处置不同的工作事项不同的工作事项对于领导来说可能是同等重要的，可能是能够得到高级别的重要精神、经济的投资或是能够改善企业的整体形象。

秘书应该尽力保证领导能够在不同的工作事项中，能够高效地协调参谋，让领导的时间更为合理的分配和利用。

三、安排领导的交通和住宿事项参与会议或是其他场合相当需要安排好交通和住宿事项，以保证领导能够更为的精力充沛地到达目的地。

秘书应该准确的安排好领导的飞行、火车、汽车以及住宿等事宜，确保领导在一个合适的时间、地点有足够的时间来整理个思维和安排下一步的工作计划。

四、担任秘书与技术支持人员的联络人七捷办公已经成为了现代化企业和机构最为重要和常见的工作机制之一，秘书必须要临时协调、联系和支持技术支持人员，并及时管理和整理好一些技术文件。

这是外交技巧、管理经验和各种相关技能的综合体现，对于领导展现出高显而易见的价值。

五、协调领导的任务和项目临时应付各种任务和项目的要求常常是处理组织能力和解决领导问题的高难度挑战。

秘书应尽可能为领导提供协调、支持和解决问题的方案，以确保有助于提高领导职能和组织效率。

六、协助领导在内部和外部交流上的交流领导需要和内部同事、外部商业渠道、技术支持人员和其他人群的交流，秘书应该及时地为领导提供外部交流的方案，协调其中的一些问题，并能够有效地解决一些难题。

七、收集信息并撰写公文信息铺设主要包括撰写一些重要的会议纪要、收集区内各种信息以及组织八十入内部和外部的通信，等等。