用友U8人力资源管理软件介绍
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1.用友ERP-U8-HR 基础设置系统⏹系统简介:系统面向人力资源管理部门,是为了使U8-HR 的部分应用符合用户的个性应用而进行的基础性应用设置,是HR 人力资源系统中人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助等所有业务模块正常运行的基础。
⏹主要功能介绍信息结构信息结构模块是维护人力资源系统的数据字典,它是根据国家人事档案标准预置的部分内容,可根据需要精简或扩充数据字典,以满足客户的个性化需求。
U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息,各类中由若干信息集组成;信息项是对应实际应用表的字段。
可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。
基础档案基础档案是作为常用信息录入的参照信息,用以标准化用户的信息录入。
系统预置了人事档案的国标代码,用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。
人事业务定制系统预置常用的人事变动业务,但考虑到不同企业的实际情况,允许客户调整系统预置的人事变动业务,也可以自行配置新的人事变动业务。
可以在信息结构中设置其变动维护的内容(人事业务变动数据表)规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则,以便在录入时自动执行数据校验或计算,保证业务数据的有效性、准确性,避免非法数据进入系统。
可修改或停用系统预制的规则。
其包括计算规则和校验规则,其中规则又分为两层:数据字典层和业务层2.人事管理面向人力资源管理人员,包括组织机构管理和人员管理两部分,提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能等。
⏹完整全面的组织机构管理系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能,提供完整的全面的组织构架关系,以横向和竖向两种方式显示组织机构图,并予以理顺。
并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构,自动生成新的组织机构图。
用友U8软件的使用流程概述用友U8软件是一款专业的企业管理软件,广泛应用于各行各业。
它提供了一整套的解决方案,包括财务、人力资源管理、供应链管理等功能。
本文将介绍用友U8软件的使用流程。
安装和初始化1.下载用友U8软件安装包并双击运行。
2.点击“安装”按钮开始安装过程。
3.安装完成后,打开软件,进入初始化界面。
4.根据系统提示,填写相关信息,如企业名称、财务年度等。
5.点击“初始化”按钮,等待初始化过程完成。
登录和权限设置1.打开用友U8软件,进入登录界面。
2.输入用户名和密码进行登录。
如果是首次登录,需要创建管理员账号。
3.登录成功后,进入主界面。
4.根据需要,点击“设置”按钮,进行权限设置。
可以设置不同用户的访问权限,以控制各部门的操作范围。
基础数据设置1.在菜单栏中找到“基础数据”选项,点击进入。
2.在基础数据界面,可以设置公司信息、部门信息、员工信息等。
3.点击“新建”按钮,填写相关信息,点击“保存”按钮进行保存。
业务操作财务管理1.在菜单栏中找到“财务管理”选项,点击进入。
2.在财务管理界面,可以进行一些财务操作,如录入凭证、查询科目余额等。
3.点击“凭证录入”按钮,填写凭证信息,点击“保存”按钮进行保存。
4.点击“科目余额查询”按钮,选择查询条件,点击“查询”按钮进行查询。
人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源管理”选项,点击进入。
2.在人力资源管理界面,可以进行员工管理、薪资管理等操作。
3.点击“员工管理”按钮,可以添加、修改员工信息。
4.点击“薪资管理”按钮,可以进行薪资核算、薪资发放等操作。
供应链管理1.在菜单栏中找到“供应链管理”选项,点击进入。
2.在供应链管理界面,可以进行采购管理、销售管理等操作。
3.点击“采购管理”按钮,可以进行采购订单的创建、审核等操作。
4.点击“销售管理”按钮,可以进行销售订单的创建、发货等操作。
报表查询1.在菜单栏中找到“报表查询”选项,点击进入。
用友U8操作步骤用友U8是一款集成化的企业管理软件,具有财务、人力资源、供应链、项目管理等多个模块,可以帮助企业实现信息化管理。
下面是用友U8的操作步骤简要介绍,共分为以下几个主要部分:一、安装和登录2.打开用友U8软件,选择合适的数据库类型。
3.输入数据库的地址、端口号、用户名和密码等信息,点击连接数据库。
4.输入企业的账套编号,选择要登录的账套,点击登录。
二、基础资料设置1.进入基础数据维护界面,点击菜单栏的“基础数据”。
2.在基础数据维护界面选择相应的资料类别,如客户、供应商、物料等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存数据。
三、财务管理1.进入财务管理界面,点击菜单栏的“财务管理”。
2.在财务管理界面选择要进行的操作,如录入凭证、查询凭证、查看总账等。
3.点击“录入凭证”按钮,填写凭证的日期、摘要、科目等信息。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存凭证。
四、人力资源管理1.进入人力资源管理界面,点击菜单栏的“人力资源”。
2.在人力资源管理界面选择要进行的操作,如员工档案、薪资管理、考勤管理等。
3.点击“员工档案”按钮,填写员工的基本信息,如姓名、性别、职位等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存员工档案。
五、供应链管理1.进入供应链管理界面,点击菜单栏的“供应链”。
2.在供应链管理界面选择要进行的操作,如采购管理、销售管理、库存管理等。
3.点击“采购管理”按钮,填写采购订单的相关信息,如物料编号、数量、供应商等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存采购订单。
六、项目管理1.进入项目管理界面,点击菜单栏的“项目管理”。
2.在项目管理界面选择要进行的操作,如项目立项、项目执行、项目结算等。
3.点击“项目立项”按钮,填写项目的基本信息,如项目名称、负责人、预算等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存项目立项。
七、报表分析1.进入报表分析界面,点击菜单栏的“报表分析”。
2.在报表分析界面选择要查看的报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用友U8全产品功能介绍用友U8产品功能介绍目录一、财务管理二、供应链管理三、生产制造管理四、人力资源管理一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
支持财务数据跨年度查询。
1.2、应收款管理应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.3、应付款管理应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.4、UFO报表UFO报表的主要功能有:提供各行业报表模板:提供 33个行业的标准财务报表模板,可轻松生成复杂报表。
提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
文件管理功能:提供了各类文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换:文本文件、*.MDB文件、 EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40个,提供了标准财务数据的"导入"和"导出"功能,可以和其他流行财务软件交换数据。
U890产品介绍前言用友ERP-U8V890(以下简称U890)作为新产品,为了让大家对U890产品有一全面完整的了解,制作了U890全产品介绍手册,本手册覆盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售、企业应用集成、UAP 等部分,旨在让大家通过此手册认知和了解U890产品的整体功能特点。
每一产品模块介绍主要包含以下内容,本产品主要能处理哪些业务?可以与哪些产品集成应用?可以适应哪些行业应用?面向的适用人员有哪些?有哪些主要功能特点、亮点?一、U8管理软件平台U8平台 U8平台是U8应用产品的基础,完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用,保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致。
U890产品的平台功能非常丰富和强大,涉及的范围和内容也相当广泛,她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制,平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI(企业应用集成),以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
门户 Portal【门户(Portal)】适用于所有使用ERP-U8的业务人员,以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
●统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。
提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
用友ERP-U8介绍4.1用友ERP-U8概述4.1.1用友U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。
系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔总体应用价值模型.用友U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构,将工业企业和商品流通企业的价值链结构,系统地创新性地组织优化之后,如图1和图2所示。
策作织计源图1源层图24。
1.2用友ERP-U8总体结构以及总账系统与其他系统的主要关系用友U8总体架构图如图3所示,总帐系统与其他系统的关系可用图4来表达.PDMGSP财务管理供应链生产制造人力资源决策支持集团财务企业门户行业插件图3总帐系统数据图44.2用友ERP-U8系统管理与基础设置4.2.1系统管理应用指南U8系统允许以两种身份注册进入系统管理模块,一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套,系统管理的操作权限具体包括:账套的建立、引入和输出,设置用户、角色和权限,设置备份计划,监控系统运行过程,清除异常任务等。
在系统管理模块中,账套主管负责所选账套的维护工作,包括对所管理的账套进行修改、年度账管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
初次使用U8系统,首先必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和指定相应的账套主管之后,才能再以账套主管的身份注册进入系统管理模块。
系统管理员与账套主管注册系统管理的界面是不一样的,以系统管理员身份注册系统管理,登录界面只包括:服务器、操作员和密码.而以账套主管身份注册系统管理时,登录界面除上述三项之外,还包括账套、会计年度、操作日期.关于年度账管理的有关功能:(1)建立年度账。
用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
最新HRM-用友U8基础设置1. 简介本文档旨在介绍最新的用友U8软件中的人力资源管理(HRM)基础设置功能。
通过这些基础设置,用户可以灵活地配置和管理公司的人力资源信息。
2. 功能概述用友U8的HRM基础设置功能提供了以下主要功能:- 组织架构设置:用户可以创建和管理公司的组织架构,包括部门、岗位等信息。
- 人员管理:用户可以维护和管理公司员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期等。
- 岗位管理:用户可以创建和管理公司的岗位信息,包括岗位名称、职责描述等。
- 薪酬管理:用户可以设置和管理员工的薪酬信息,包括薪资档案、薪资变动等。
- 考勤管理:用户可以配置和管理员工的考勤规则,包括出勤、请假、加班等。
- 培训管理:用户可以创建和管理公司的培训计划,包括培训课程、培训人员等。
3. 操作步骤以下是基础设置功能的操作步骤:1. 登录用友U8软件。
2. 进入人力资源管理模块。
3. 在模块菜单中选择“基础设置”。
4. 根据需要,选择相应的功能模块进行设置,如组织架构、人员管理等。
5. 根据系统提示,填写相关信息并保存设置。
6. 检查设置是否生效,确保人力资源信息已正确配置。
4. 注意事项在使用用友U8的HRM基础设置功能时,用户应注意以下事项:- 确保填写的信息准确无误,避免错误导致信息混乱。
- 定期更新人力资源信息,及时添加、删除或修改员工信息。
- 遵循公司的人力资源管理政策和流程,保护员工信息的安全和隐私。
以上是最新的用友U8软件中的人力资源管理(HRM)基础设置功能的介绍。
通过合理配置和管理人力资源信息,可以提高公司的工作效率和管理水平。
请注意,本文档内容仅供参考,具体操作可能因软件版本和个性化需求而有所变化。
建议在操作前参考软件的用户手册或向相关人员咨询以获取准确的操作步骤和设置指导。
用友ERP-U8简介李国彬2004年12月12日一.ERP-U8系统简介:用友ERP-U8,以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分步实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”。
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
1.财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2.管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
用友U8+人力资源管理解决方案7U8+人力资源管理解决方案一、U8+人力资源管理解决方案U8+人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象,帮助企业从“人”这个具有能动性资源的角度,重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升企业竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导,帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化企业里的人力资源,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营目标,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营。
二、U8+人力资源管理方案构成基础应用:人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理深度应用:计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理三、目标客户1、单一组织企业(工业、商业、服务业)2、小型企业集团3、关注人力资源基础管理四、企业关键需求4.1企业好几百号人,找个人事资料,真是麻烦诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:1.查询难,比如企业几百人,找个同籍贯的,要翻几十分钟;2.有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了公司相关规定,但HR也记不住这么多人名,存在管理风险;3.统计难,人员总是动态变化,手工统计需要时间,很难掌握适时数据。
4.2考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点:1.HR考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况,工作量巨大;2.车间报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,HR主管难以把控;3.错报、漏报发生后,责任很难分清,HR工作被动;4.出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
4.3招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等1.组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书;2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实;3.核心岗位的人才梯队没有建立起来4.4老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天诊断:手工操作模式,常出现各种问题:1.效率差,老板需要一张人员结构表,HR需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确2.易出错,HR出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准3.车间主任要找到整个车间人数,还得逐一去数人头4.5企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议诊断:企业用工问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题:1.劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与HR在合同签订上职责如何划分不清晰,如门店员工来了一个月来,还没签订劳动合同,HR对此状况却毫无知晓;2.劳动合同档案工作不完善,张三离职了,跟企业打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。
用友U8人力资源管理软件介绍 人力资源部分:主要包括人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管 理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、计件工资、宿舍管理、经理自助、员工自助等多 个模块,主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率, 增加对于人力资源业务的定量分 析手段,提供建立人力资源管理的公用平台。
通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、考 勤、福利、合同、招聘、培训、绩效、计时计件、宿舍管理等多个人力资料的日常业务领域, 提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力;为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。
角色战略部署 业务执行 职能协件用友ERP-U8/人力资源解决方案CEO CIJO/CFOCH%主管IIR-ffSA 员 人力食源事务UK 管理人员 L 」 人力彊領平台L J •人力资源规划--绩效垮核 ____组织 合同 岗惶 培训 福利考勒 职务OA j.人力成本管理 经哲战略客户关系皙理供应毘昔走生产甜造忖理编制 职业发展 时务席唧人事管理【人事管理】可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。
通过预置的人事信息管理规范,可以建立起具有国家标准的人事管理规范。
【人事管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事管理】面向的对象包括人事经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点完善的职务职能管理,支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理。
支持岗位管理,提供了岗位的工作目标、职责、任职资格、考核指标、岗位发展计划等信息,实现了岗位的标准化管理。
支持主要岗位的继任人计划管理,可管理晋升可能性、紧急继任者、任职开始时间、专业等属性,并配置继任卡。
可以透视组织结构图,并可以直接显示相关的单位信息、部门信息、岗位信息。
实现人员档案的完整管理,可以充分反映人员的基本信息、工作技能、履历、教育培训等各方面的状况。
支持身份证、护照、军人证、港澳台身份证等多种证件类型。
支持分子机构人员档案管理支持人员入职的报到管理,增加手机、家庭电话、邮政编码、通讯地址信息记录灵活的人事业务变动管理,预置了基本的人事业务处理规则,并可以自定义所需要的新业务规则,支持按业务授权。
提供固定、变动、综合人事分析报表。
【人事管理】与多个模块存在集成应用关系:人事管理的所建立的单位、部门、职务、岗位、人员档案信息可以在薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域内共享,并建立了企业级的组织管理基础。
薪资管理【薪资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。
与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。
同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。
准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势【薪资管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。
支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
支持个人所得税自动计算申报功能。
支持银行代发工资。
支持年终奖金单独计税提供多工资类别工资表提供薪资数据导入Excel 格式数据的功能。
月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。
实现薪资调整的灵活支持。
提供工资分钱清单功能。
薪资档案的全面管理。
明细的工资统计、分析报表业务处理。
【薪资管理】数据接口关系:薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。
工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的集成应用。
计件工资【计件工资】进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等,与薪资管理联合使用,可以明确哪些人员需要核算计件工资、是否按生产订单核算等,同时对于计件的项目、单价和调整过程进行及时准确的反映,准确掌握工资的变动情况。
【计件工资】适用于各类企业【计件工资】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、生产主管,车间管理员主要功能特点:支持灵活设置计件标准单价(即根据产品+工序 +其它计价要素的任意组合设置单价类要素)支持客户自定义计件要素,如加工的废品数量、次品数量或分等级产品数量等支持用户自定义项目,如产品、合格产量、工资单价、废品件量、次品数量、扣除工资单价等支持节假日加班 ,工资为 2 倍 3 倍的核算需求提供批增,快速定位功能。
可以同时设置多个单价如工价、废扣工价等提供多种计件数据录入方式支持从生产制造系统导入工时记录单数据支持导入 Excel 格式的数据对计件数据提供审核功能,已审核的数据不允许修改解决工资延迟发放,账务处理比实际业务延迟的问题,放开只能在当前会计月份(与工资类别相关)录入计件数据的限制,允许录入本年度尚未结帐月份(与工资类别相关)以及下年前两个月的数据【计件工资】数据接口关系:生产制造工时记录单数据可以直接导入计件工资系统;计件工资可以从从薪资管理获取工资类别的参数:是否核算计件工资,是否按生产订单核算、从薪资管理获取哪些人员需要核算计件工资;计件工资可以存货核算的存货档案中获取计件产品档案;可以从车间管理的标准工序档案中获取工资档案保险福利管理【保险福利管理】通过保险福利类别、业务的设置,建立福利档案管理的信息基础。
通过开户、销户、转出等业务处理,可以实现对于福利业务实现全面、准确、快速的处理,不仅降低了福利业务处理和重复计算的难度,而且提高了工作的效率。
同时也极大地提高了人力资源工作的员工满意度水平。
【保险福利管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资福利经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:设置完整的福利类型、业务和分摊业务通过福利类型、业务和分摊的完整设置,建立了福利管理的信息基础。
预先设置多种福利类型,并可以自定义修改。
预先设置多种福利的业务内容,并可以修改调整。
可以灵活设置福利费用的分摊比例和去向全面的福利档案管理全面管理福利档案,可以按照福利类别、部门查询、编辑福利档案,还可以对于个人的福利档案内容进行修改和完善。
完整的福利业务处理可以全面管理福利档案的开户、转出、销户等业务并对于每一次的保险缴交比例进行计算审核。
福利缴交结果综合反映,并可以直接生成凭证对于养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险、工伤保险等等所有类型的保险缴交结果可以进行综合的计算核实。
还可以将福利的缴交结果直接生成财务凭证。
支持个人缴费累计额管理,对于养老保险、医疗保险、住房公积金提供个人缴费累计额计算功能,增加上月止个人累计缴费额、本月止个人累计缴费额、计算月份三个字段,并预置计算公式。
【保险福利管理】数据接口关系:保险福利管理的计算结果,可以直接传递到总账生成凭证;支持与薪资管理的集成应用。
考勤休假管理【考勤休假管理】进行考勤的全面管理,从考勤规则的设置,到排班、考结果的分析,提供了关于考勤的全方位信息等。
并将考勤的结果作为核算工资的基础数据之一。
【考勤休假管理】适用于各类企业、行政事业单位【考勤休假管理】面向的对象包括薪资经理、考勤主管、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:支持多种考勤类别设置,包括班次、假别、出差、加班等的设置。
支持休假额度管理,满足不同人员休假需求。
支持加班调休管理的要求,满足职工加班后,企业可付给加班工资,或者安排调休。
支持考勤机集成应用,可直接从考勤机中下载刷卡数据,提高数据的准确性。
支持休息日的灵活机动设置和管理。
支持班组的定义、轮转周期和休息日设置与管理。
支持考勤规则的设置,定义不同规则的起止日期,并可以通过封存处理,使其生效。
支持考勤人员范围的定义,可以按照部门、班组定义考勤人员范围。
实现与考勤机的无缝集成应用,支持TXT格式的文件数据传输。
支持各种排班管理,包括自动排班、手工排班、参照排班、轮转排班、调班的管理。
支持请假、加班、出差、休假等各种出勤情形在考勤中的业务处理和计算。
实现考勤的日报、月报和各种固定、变动、综合报表;支持考勤日报、月报统计计算公式的自定义。
【考勤管理】数据接口关系:考勤的部门、人员来自于人事信息管理,考勤休假管理的计算结果,可以直接传递到薪资管理,作为计算工资的基础数据。
人事合同管理【人事合同管理】通过人事合同的管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。
实现了对于人事合同的全程管理。
【人事合同管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事合同管理】面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:人事合同类型,可以管理多种类型的人事合同,包括劳动合同、保密协议、培训协议等,可以自定义合同的内容和格式。
合同初签,通过初签功能,建立合同的完整档案信息,便于跟踪、修改等。
并可以直接打印正式合同文本。
合同续签,合同期满后,根据双方协商的结果,可以快速、准确地续签合同,并可以通过预警的方式提前预告需要续签的员工信息。
合同变更,对于合同中的条文经双方协商后所进行的变更,可以保留准确的历史记录。
支持合同变更联查该类型合同下一条或多条合同的变更记录,以列表方式展现,显示内容除各类型的功能数据外,还包括合同日志的“变更日期”、“变更内容”、“变更原因” “变更文号” “备注”等信息支持人事合同批量变更,对于不能批改的一次给予提醒,并可以查询变更台账支持人事合同自动续签和维护合同终止,及时处理合同的终止,并且保留历史记录劳动争议,全面记录和管理劳动争议信息合同台账管理,通过根据工作需要,及时查询所需要的各种类型合同的统计信息和明细信息。
【人事合同管理】数据接口关系:人事合同的人员、岗位来自于人事信息管理。
支持与经理自助的集成应用。
【招聘管理】提供了对于招聘的岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排进行招聘计划的全面管理。
通过对招聘计划的全面管理,保证了招聘计划的可行性和可操作性, 缩短招聘周期,减少招聘成本。
【招聘管理】适用于各类企业、行政事业单位【招聘管理】面向的对象包括招聘经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:支持多种招聘渠道的管理,提供了预置的招聘渠道,并可以根据业务的需要进行增加和调整。
支持按照部门、岗位的招聘需求管理,对于需求的岗位进行任职资格、职责等的详细要求。
支持招聘需求分析,可对公司中部门或岗位的超缺编情况进行分析,根据分析情况,选择一个或多个岗位,生成招聘需求。