高校图书馆期刊管理工作
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浅谈高校图书馆期刊管理新特点文章阐述了期刊管理的发展趋势,分析了高校图书馆期刊管理呈现的新特点。
这就是:现刊时效性的扩大化;提高过刊利用率;促进电子期刊普及;实现电子和纸制期刊共享;促进馆员信息知识化。
标签:高校图书馆;期刊管理;发展趋势;新特点由于时代的快速发展,传统的图书馆地位受到了日益严峻的挑战,现代图书馆的期刊管理工作,也呈现出许多新的特点,期刊工作也逐步完成由传统型向现代型任务的转化,只有科学地分析期刊管理工作的新特点,加强对期刊工作现代化的理论研究与实践探索,为高校教学提供了强有力的信息资源保障,才能满足高校现代化整体教学和科研水平的需要。
一、期刊管理的发展趋势影响期刊管理体制的因素较多,归纳起来主要有以下几点:理论因素、需求因素、管理因素、技术因素、数量因素。
他们共同推动着期刊管理体制的不断发展。
其中需求因素对期刊的管理体制变化起到决定性作用。
特别是2005年以来,各高校的电子文献资源在教育部的重视下,得到了长足的发展。
此时,期刊管理的内外环境已经发生了巨大变化,这就必然要求我们期刊管理者改变工作重心,重组工作流程。
随着电子信息技术在期刊管理中的应用和电子文献在网络环境下的飞速发展,期刊文献资源建设的概念正演变为期刊信息资源建设,是在虚拟环境下实现的。
因此,现代图书馆的期刊信息是由传统的本馆馆藏期刊文献资源和收集、整理、管理、组织并开发的网络期刊信息资源,共同来保障的,二者缺一不可。
二、高校图书馆期刊管理呈现的新特点1、现刊时效性的扩大化随着电子期刊的逐步发展,纸质期刊原来所具有的诸多优于图书的特点逐渐被淡化,传统的纸质期刊与电子期刊相比,在时效性和便携性上仍占优势。
如果高校图书馆还停留在原来的管理办法和管理水平上,不强化对现刊的管理,特别是做好现刊的及时上架和加强对读者的期刊推介工作,当同一期刊的电子文献发布以后,其利用率必然会极大降低;同样,高校图书馆如果仍然墨守现刊不外借的陈规,使其便携的优势得不到充分体现,读者阅读现刊的积极性也会大受影响。
基于网络时代下高校图书馆期刊管理工作的创新【摘要】期刊是高校图书馆一种重要的信息资源,对于高效学生的学习和科学研究都具有很重要的作用。
但由于种种原因,很多高校的图书馆期刊利用率并不高,本文简单分析网络时代下高校图书馆期刊管理工作现状,然后提出具有创新性的工作方式,希望能对相关人员有所作用。
【关键词】网络时代高校图书馆期刊期刊是高效图书馆的一项重要的信息源,在相关数据调查中,期刊文献高居信息源之首。
在图书馆的文献中,期刊占有80%。
随着计算机网络技术的发展及信息化社会的到来,高校图书馆的期刊工作也发生了很大的变化。
在网络时代下,如何有效的开展高校图书馆期刊管理工作,满足用户对信息资源的需求,已成为广大高校图书馆面临的主要问题。
一、当前我国高校图书馆期刊管理现状(一)对图书馆的藏书管理不善。
现在很多高校的图书馆都藏有一定数量的期刊,可是破损和丢失的情况普遍存在,内容的完整性和连续性也不够好,同时对于过期期刊的装订和典藏做的也不够到位,严重的影响了读者的借阅。
(二)高校图书馆的工作人员素质有待提高。
当前我国高校的图书馆工作人员很多都是由于身体等原因由其他岗位调来的,专业素质参差不齐,年龄结构也偏于老龄化。
有一些工作人员没有接受专业的学习和培训,没有专业的管理图书馆期刊经验,所以更多的时候他们只是被动的进行期刊的收发工作,严重缺乏创新和发展的意识,更缺少工作的激情和热情。
(三)高校图书馆期刊建设结构不合理。
很多高校的图书馆期刊建设结构都存在不合理现象,很少高校的图书馆会建设核心期刊的保障体系。
对于期刊的选择,无论从数量上还是质量上都不能符合高校教学和科研需求。
而且严重缺乏新型的电子期刊。
二、如何创新高校图书馆的期刊管理工作创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。
我国要想屹立世界民族之林,就必须在方方面面进行创新。
高校的图书馆是信息产业最重要的一个组成部分,期刊又是图书馆的重要信息源,为了促进我国科研的发展及高校教学的发展,就必须创新图书馆期刊管理工作。
图书馆的学术期刊管理与服务学术期刊是学术交流和研究成果发布的重要渠道,对于高校图书馆来说,学术期刊的管理与服务是核心工作之一。
本文旨在探讨图书馆如何有效地管理学术期刊,并为用户提供优质的服务。
一、学术期刊管理学术期刊的管理包括采购、订阅、编目、分类和索引等方面。
首先,图书馆需要根据学校学科特点和研究需要进行精准的期刊采购。
采购时,要注重期刊的学术影响因子、学术质量以及与学校学科发展的契合度。
其次,图书馆需要与各大出版商和期刊代理商进行定期合作,确保学术期刊的及时订阅和更新。
此外,编目和分类工作也是管理学术期刊的重要环节,图书馆应根据期刊的学科属性和内容进行分类和索引,以方便用户的检索和使用。
二、学术期刊服务图书馆的学术期刊服务应围绕用户需求展开,提供多样化的服务模式和渠道。
首先,图书馆应利用现代信息技术手段为用户提供便捷的学术期刊获取途径。
例如,建设电子期刊馆、数字图书馆等在线资源平台,为用户提供24小时不间断的学术期刊访问服务。
同时,图书馆还可以与合作伙伴共享资源,通过合作共建或租借期刊数据库,提供更广泛、更全面的学术期刊资源。
另外,图书馆可以开展学术期刊培训和推广活动,引导用户正确使用学术期刊,提升用户的信息素养和学术写作能力。
三、学术期刊评价学术期刊的评价是提高图书馆服务质量的重要环节,可以通过期刊引用分析、学术评价指标以及用户反馈等方式进行评估。
首先,图书馆可以利用引文数据库,分析期刊被引用的次数和影响力,了解学术期刊的学术影响力和质量。
其次,学术评价指标也是评估期刊的重要参考依据,包括学术影响因子、篇均被引频次、H指数等。
图书馆可以根据这些指标,选择适合的学术期刊进行订阅和推广。
此外,图书馆还应听取用户的反馈意见和建议,及时调整期刊采购和服务策略,提供更符合用户需求的学术期刊资源。
总结而言,图书馆的学术期刊管理与服务是高校图书馆工作的重中之重。
通过有效的期刊管理、优质的期刊服务和科学的期刊评价,图书馆可以更好地满足用户的学术研究需求,促进学校学术水平提升和学术交流的繁荣发展。
浅析高校图书馆现刊的管理工作一、现刊管理工作概述现刊即指在一定时间、空间内集中展示以方便读者利用的最近、最新期刊,简称“新刊”。
现刊阅览室就是将很多种类的“新刊”集中展示的阅览室,以方便读者阅读。
现刊的管理就是将这些“新刊”经过签收、记到、分类、上架展示;下架、装订、入过刊库等一系列的工作,现刊具有传递信息速度快、反映最新科学动态及时、出版周期多样,内容新颖别致、学科针对性强等特点,为读者提供最新、最及时的第一手资料,受到读者的喜爱。
二、职业院校图书馆现刊管理的现状及其弊端1.现刊的选定和采集工作延续往年职业院校图书馆每年的新刊选定和采集都是仿照上年的征订目录,没有多大的改动,这样一来就不能满足广大师生的查阅需求,致使现刊的使用率不高,从而导致阅览室的入座率降低。
2.现刊的开架阅览模式有弊端现刊的展示现在都是开架阅览,采用的是可揭斜面书架,把最新到馆的一期或者两期放在斜面书架面板上展示,书架内层是过期现刊,由于是开架阅览,读者在来回阅览时会把内外层期刊对应打破,致使内外层期刊不对应;另外期刊破坏时有发生,有的期刊被撕页、丢失等问题也有出现。
3.现刊经费投入和征订期刊的系统性存在弊端由于现刊的经费投入不足,造成现刊的征订种类有限、每类没有复本,只能馆内查阅,不能外借阅览,在时间上,读者的阅览受到局限。
在有限的经费下,现刊的征订工作尤为重要,现刊的种类受到局限,有效利用经费而且满足广大师生的阅览需求,就需要与本院校的专业设置、学科特色、骨干专业相结合征订现刊,不是年复一年的选定期刊,使得与专业设置严重脱节。
三、现刊管理需要不断优化和创新1.现刊管理的前提基础是新刊的选定和采集工作现刊管理的前提基础是新刊的选定,而选定的依据是面对本院校的教师和学生的需求,在有效利用现刊经费的前提下,了解和满足本院校广大师生的需求是选定新刊的重要依据。
针对本院校教师和学生的需求,学科需求不同,采购的期刊就不同。
一定要确保突出专业特色,有重点,学术性强,时效性高、利用率高的期刊,尽量做到全面、合理订购,做到经费上不浪费、内容上不欠缺。
学校图书管理员职责学校图书管理员是学校图书馆的重要管理者,负责图书馆的日常运营和管理工作。
他们承担着许多职责,以确保图书馆的正常运作和为学生、教师以及其他用户提供高质量的图书馆服务。
以下是学校图书管理员的主要职责:1. 图书馆资源管理:学校图书管理员负责管理图书馆的各种资源,包括图书、期刊、报纸、电子资源等。
他们需要确保图书馆的藏书数量和种类满足学校师生的需求,并且及时更新和补充图书馆的资源。
2. 藏书分类和编目:学校图书管理员需要对新购入的图书进行分类和编目工作,以便读者能够方便地找到所需图书。
他们需要熟悉图书馆分类系统,并按照一定的规则和标准进行分类和编目。
3. 图书馆服务:图书管理员是图书馆用户的主要联系人,他们需要提供高质量的图书馆服务。
他们应该熟悉图书馆的各种服务和设施,并向用户提供相关的咨询和帮助。
他们还需要协助用户借阅和归还图书,处理图书预约和续借等事务。
4. 图书馆规章制度管理:学校图书管理员需要制定和执行图书馆的规章制度,确保图书馆的秩序和安全。
他们需要向用户解释图书馆规定,并监督用户的行为是否符合规定。
在需要的情况下,他们还需要采取措施处理违规行为。
5. 图书馆设备和设施维护:学校图书管理员需要负责图书馆的设备和设施的维护工作。
他们需要定期检查图书馆的各种设备,如计算机、打印机、复印机等,并及时修理或更换损坏的设备。
此外,他们还需要保持图书馆的环境整洁和安全。
6. 图书采购和预算管理:学校图书管理员需要参与图书的采购工作,并根据图书馆的预算进行管理。
他们需要与出版社和书商合作,选择适合学校需求的图书,并协商价格和交付事宜。
他们还需要记录和跟踪图书采购的费用,并确保预算的合理使用。
7. 图书馆活动组织:学校图书管理员需要组织和参与各种图书馆活动,如读书俱乐部、讲座、展览等。
他们需要与教师和学生合作,策划和推广有益的图书馆活动,以促进阅读和知识的传播。
8. 信息技术应用:随着信息技术的发展,学校图书管理员需要掌握和应用图书馆管理软件和系统。
高校图书馆现刊的管理服务工作摘要:为我院师生的教与学及时提供各种文献资源资料询服务,最大限度地满足读者的各种阅读需求,是高校图书馆的目标。
而现刊对新信息的更新速度快、传递速度快,深受读者好评和欣赏。
abstract: providing various literature resources information consultation service for our college teachers and students and satisfying the readers’ reading requirements is the goal of university library. the current issue of the new information with its fast update speed and transmission speed has good reputation and appreciation for readers.关键词:高校图书馆;现刊管理;服务key words: university library;periodical management;service中图分类号:g251 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)22-0196-020 引言期刊作为一种连续的出版物,是高校图书馆馆藏资源建设的重要组成部分。
它具有出版的周期短、更新速度快、内容广泛新颖、阅读方便等特点,深受读者欢迎。
在高校图书馆,期刊管理工作与图书相比其各环节之间的联系更加的紧密。
现刊的采访、征订、分编、验收、上架到过刊的下架装订、验收、分编、典藏、账目管理等各个环节不能分开,彼此之间互相影响和制约。
这样不仅有利于各道工序的协调及互补,减少误差和人力资源的重复性的浪费。
所以,做好期刊现代化管理工作的每个环节是实现期刊真正价值的前提。
期刊的管理服务工作具体来分析,主要有现刊、赠刊、过刊三方面的内容,下面主要针对现刊的管理服务展开的分析。
浅谈高校图书馆期刊管理工作
中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1007-0745(2013)01-0034-01
摘要:期刊管理是高校图书馆管理工作的重要组成部分。
如何有效地提高期刊管理水平,更好地为广大读者服务,是高校图书馆期刊管理改革的主要任务。
关键词:高校图书馆期刊管理管理创新
期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学工作、开展科研、促进产业活动的重要文献类型。
期刊管理工作质量,直接关系到教学质量和科研水平的提高,关系到学校建设的发展,是高校图书馆工作的重要组成部分,在学校教学、科研和人才培养工程中起着非常重要的作用。
做好期刊管理工作,能有效地提高师生对期刊更有效地利用,从而实现高校图书馆为教学服务的宗旨。
一、高校图书馆期刊工作存在的问题
(一)费用短缺不足
近年来,由于期刊价格不断上涨,加上学校划拨经费的限制,高校图书馆期刊经费相对短缺的状况日益严峻,严重影响了所购期刊数量和种类。
同时期刊数据库订购费用的持续增加,也使得多数高校难以承受。
面对这种现状,寻求新的期刊运作模式已成为当务之急。
(二)服务理念差
高校图书馆期刊管理在期刊建设原则上还是“以藏为主”,在管
理服务方式上还是“被动服务”。
这样不利于信息资源的利用,也不利于期刊管理服务质量的提高。
面对这种现状,必须要加以改变服务意识,变“被动服务”为“主动服务”,只有这样才能提高期刊管理工作的质量和水平。
(三)缺少专业及复合型人才
随着现代信息技术的飞速发展,传统的期刊服务方式已不能适应现代社会的需要,对管理人员业务能力的要求也愈来愈高。
现阶段,大多数高校图书馆期刊工作人员知识文化水平相对较低,知识结构比较单一,专业面窄,缺乏信息意识和情报服务技能。
高校图书馆的发展迫切需要既懂图书情报专业知识,又懂现代信息服务技术的高素质、复合型、具有创新能力的馆员。
二、高校图书馆期刊管理方法
(一)管好现刊、过刊,利于文献长久典藏
印刷型纸质期刊属传统的文献信息类型,易撕扯损毁。
这就需要我们在工作中随时整架,及时修补破损的现刊,随时按固定的排架号整理架上现刊,让读者在最短时间内找到所需期刊存放的位置。
对缺刊则进行登记,以便于补齐,对于过刊按馆长部署,今年起改变原来部分做法,将所订期刊全部保留。
新到期刊当天上架提供给读者,我们要每年进行装订整理。
下架的过刊按年、按类入盒,整齐后按类登记,打捆后送去进行合订,合订后的期刊标识和封面标识既简明、规范,又符合文献检索刊物对期刊标识的著录规则及读者的检索习惯。
装订好的合订本提供给读者查录,不仅避免了期
刊资料流失,更提高了期刊的利用价值,使期刊文献资料系统、长期、完整的得以保存。
(二)建设具有本馆特色的期刊数据库
网络环境下,高等学校既是网络信息资源的利用者,又是网络信息的提供者。
各高校图书馆应从本校学科特色出发,以重点学科为中心,以教学需求为依据,在注重对馆藏核心期刊积累的基础上,开发建立具有专业特色的期刊数据库,形成本校的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础。
在此基础上结合本校学科结构和专业特色,建立相应的期刊文献数据库,不仅可以为本校相对集中的研究人员提供直接有效的服务,也为馆际资源共享提供了合作的基础。
(三)实行期刊资源共享
实行期刊资源共享,必须从思想上破除传统观念,改革现有的期刊管理体制,建立期刊文献保障体系。
专业性较强的院校图书馆应建立期刊资源共享检索系统;专业学科较分散的院校图书馆应集中期刊管理。
当然,无论何种院校图书馆都应建立检索中心,编辑期刊资源共享总目;统筹安排文献的采集和收藏工作,建立各学科间、馆际间微机借阅关系,并互相掌握彼此期刊文献资源和收藏文献,切实保证资源共享。
(四)统筹兼顾,合理分配,完善期刊馆藏
随着计算机技术和网络技术的发展与普遍应用,电子期刊得到了迅猛的发展,但是电子期刊仍然不可能完全取代传统纸质期刊,高校图书馆期刊馆藏结构仍然会是纸质期刊和电子期刊并存。
期刊
馆藏要根据具体情况进行有效配置,兼顾教学、科研和配合学生课程学习、扩大知识面等方面的需要。
以学术刊物为主,知识性、普及型大众刊物为辅。
一个合理的馆藏期刊,是一个由不同品种数量、不同内容范围、不同文种、及不同学术层次、和谐适中的比例关系构成的。
应认真研究期刊资源的性质和内容特点,从浩瀚如海的期刊中选出适合于本校广大师生科研和学术所需期刊,形成本校的特色馆藏。
(五)建立现代化图书馆期刊管理工作队伍
根据本单位的工作职能,要实现本部门管理任务和目标,需要全体人员共同完成,这就需要注意到本部门人员的整体素质。
通过不断的思想道德教育和专业技术培训等各项措施和途径,重点抓好网络环境下图书馆期刊管理工作者的素质的培养,建立起一支具有良好的职业道德和敬业精神;具有较高的为师生主动服务的意识;具有丰富的专业理论知识;具有较强的设备操作水平和技术实践能力;知识结构合理,人员数量足够,人员之间关系和谐,懂管理会管理且高效的专业队伍。
(六)完善图书馆期刊管理工作校际之间的协作机制
期刊价格持续上涨与图书馆经费相对不足,是困扰图书馆期刊工作的世界性问题。
但自80年代后期以来,我国的部分高校相继建立了校际间的图书馆期刊工作的协作机制,这项机制很好地解决了资金和资源共享等问题,特别是电子期刊的远程调用更是弥补了资金和信息资源不足的难题。
同时也便于图书馆期刊管理工作开
发、建设,更便于健全、完善学术评价机制,扩大学术信息的交流与传播。
三、结语
高校图书馆期刊管理工作是一项繁冗的工作,应建立良好的运行管理机制,通过对图书馆期刊管理工作人员进行新观念、新技术、新知识的自学、脱产学习、岗前及在岗培训,加强职业道德教育、外语教育等形式,提高图书馆期刊管理工作者的素质,探索新技术条件下的图书馆期刊管理工作管理体制,完善各项制度和措施,加快期刊工作的普及,以教育教学为中心,提高服务意识和质量,才能使图书馆期刊管理工作适应新技术条件下的期刊工作科学技能
的需要。
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