供应商管理规定
- 格式:doc
- 大小:124.50 KB
- 文档页数:4
办公室外采供应商、服务商管理规定
1. 目的。
为规范办公室的外采供应商或服务商管理,建立长期、稳定的供应商或服务商队伍,保证及时有效的为公司的各部门各单位提供高效的服务,特制定本制度
2. 范围
适用于办公室办公用品及印刷品采购、餐厅生、熟食品、招待用品、采购、维修零星配件采购、车辆维修维护供应商或服务商管理。
3. 定义
(无)
4. 职责
办公室外采供应商由办公室统一管理。
办公室外采工作由行政助理统一归口管理。
5. 作业规定
5.1 管理原则和体制
5.1.1 办公室对供应商实行统一管理。
5.1.2 办公室应对供应商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
5.1.3 办公室要定期对所属供应商进行考核,对不合格的供应商解除合作关系。
5.1.4 对选定的供应商,可与之签定采购或服务协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双方
互惠条件。
5.2 供应商的评定内容
5.2.1 资质评定。
5.2.2 产品质量水平评定。
5.2.3 交货能力评定。
5.2.4 技术能力评定。
5.2.5 服务评定。
5.2.6 合作状况评定。
5.2.7 价格评定。
5.3供应商评定步骤
5.3.1 办公室进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。
5.3.2 由办公室组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应商或服务商进行实地考查,形成考查
报告。
5.3.3 依据考查报告,办公室确定供应商排名顺序,建立供应商资料,详见《附表2》。
5.4 办公室每季度组织对供应商进行重新评估,连续供货出现2次不合格的进行淘汰,同种采购商
品的供应商至少应保持3家。
5.5 办公室可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠
待遇。
详见《附表1》
5.6管理措施
5.6.1 办公室应定期对供应商进行实地考查,掌握供应商的相关情况。
5.6.2 办公室对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量情况。
5.6.3 办公室应积极开发新的供应商,减少对个别供应商的过分依赖,分散采购风险。
5.6.4 办公室定期对供应商或服务商进行考核,对考核不合的供应商解除合作关系。
详见《附表3》
6. 附件/表单
6.1附表1《供应商评价表》 6.2附件2《供应商档案表》 6.3附件3《供应商考核表》 6.4附件4《供应商整改通知书》
附表1:
编制:行政办公室
标准分数 实际评分 合计分数
5 5 10
5 5 10 5 10 3
价格评价 (20%)
10 5 5 10 10 5
序号 综合分数 评分 级别 1 ≥90 优良 A 2 ≥80 良 B 3 70-80 及格 C 4
<70
差
D
评 分 标 准
处 理 措 施
长期保持合作关系,可签订采购合同或服务协议,必要时可给予一定优惠; 督促改善,限量采购
时间: 年 月 日 ◆ 地域、运输优势
◆应急配合 ◆异常改善能力 ◆证件提供
督促改善,改善前仅紧急时采用,须选择后备供应商 取消供应商资格,选择新的供应商
◆证件合法性
◆品质可控性(是否为直接制造商或原料优势)
◆ 规模/供应能力 ◆质量保证能力
(检验能力、获得与质量有关的各种奖励或认证、
研发能力 )
◆技术能力 ◆ 供货品质符合要求
办公室主任 行政部长
4
服务评价 (30%)
采购员 评估项目
评估结果
评估与意见
综合评估与意见
1
◆ 改善现有品质缺失能力 ◆ 供应商品质管理水平
◆ 同业相比 单价优势
◆ 配合度 基本条件评价 (20%)
2
供应商评价表
品质评价 (30%)
附表2:
编制部门:行政办公室序号建档日期供应类别
供应商编号
供应商名称
供应地址
供应商规模及基本情况
发票
供应商级别
负责人/手机
联系人/手机
电话
传真
不良记录
123456789101112
行政办公室外采供应商档案表
附表3
编号:XZ -GYS001
编制部门:行政办公室 质量问题 (-2分) 价位问题 (-2分) 数量/斤数缺失 (-2分) 供货速度 (-1分) 服务态度问题 (-1分) 使用者投诉 (-1分) 其他问题 (-1分)
得分 采购员
采购员
1 10
2 10
3 10
4 10
5 10
6 10
7 10
8 10
9 10 10 10 11 10 12 10 13 10 14 10 15 10
办公室 主 任 行政部 部 长 分 管 领 导
备注:考核目的:为提高办公室外采工作的服务质量与效率,特制定此考核表。
考核方法:依表格中考核内容,当月供应商每发生1起问题,在相应的位置扣1-2分,当月扣分小于3分(含),办公室电话通知供应商进行整改; 当月供应商扣分在3分与6分之间的,办公室对供应商下达书面整改意见进行整改;
出现下面情况我们将做更换供应商处理: 1、当月扣分大于6分;季度累计扣分大于10分(含)2、接到整改意见后,问题一直未做处理的供应商
行政办公室外采供应商考核表
考核月份:
序 号 供应商名称或编号
考 核 内 容
监管人
供应 类别
考
核 意 见
附表4:
《供应商整改通知书》
XXXXXXXX有限公司XXXXXXX有限公司
供应商整改通知书供应商整改通知书-副本
公司:公司:
你好!你好!
我们是XXXXXXXXX有限公司行政办公室,贵公司于我们是XXXXXXXXXX有限公司行政办公室,贵公司于年月日向我公司供应的商品,年月日向我公司供应的商品,由于在方面存在问题,现特发送此通知书,由于在方面存在问题,现特发送此通知书,望你们给予修整。
如近期仍未整改,我们会取消与你们的望你们给予修整。
如近期仍未整改,我们会取消与你们的合作关系!合作关系!
XXXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX有限公司
行政办公室行政办公室
年月日年月日
第一版2013.5.21
描述日期起草人审核人批准人。