企业供应商管理办法
- 格式:docx
- 大小:47.67 KB
- 文档页数:10
供应商管理制度供应商管理制度篇一1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
供应商管理办法一、总则为了规范供应商管理,保证采购质量,提高采购效率,降低采购成本,促进公司的持续发展,特制定本办法。
本办法适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。
二、供应商的分类根据供应商提供的产品或服务的重要性、采购金额、供应风险等因素,将供应商分为以下几类:1、战略供应商:与公司建立长期战略合作关系,提供关键产品或服务,对公司的发展具有重要影响的供应商。
2、重要供应商:提供重要产品或服务,采购金额较大,对公司的生产经营有较大影响的供应商。
3、一般供应商:提供一般性产品或服务,采购金额较小,对公司的生产经营影响较小的供应商。
三、供应商的选择1、供应商的寻找通过市场调研、网络搜索、行业推荐、参加展会等途径,寻找潜在的供应商。
2、供应商的评估(1)对潜在供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等方面进行评估。
(2)评估小组由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。
(3)评估结果应形成书面报告,作为选择供应商的依据。
3、供应商的选择(1)根据评估结果,选择符合要求的供应商。
(2)对于重要和战略供应商,应进行实地考察和深入沟通。
四、供应商的合作1、合同签订(1)与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
(2)合同应经过法务部门的审核。
2、沟通与协作(1)建立定期的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时解决合作过程中出现的问题。
(2)在产品开发、质量改进等方面与供应商开展协作,共同提高竞争力。
五、供应商的考核1、考核指标(1)质量:产品或服务的质量是否符合要求,质量合格率、退货率等。
(2)交货:是否按时交货,交货准时率。
(3)价格:价格是否合理,价格竞争力。
(4)服务:售后服务是否及时、有效,服务满意度。
2、考核周期(1)对于战略和重要供应商,每半年进行一次考核。
供应商管理办法
供应商管理办法是指企业为了规范与供应商合作关系、保证供应链稳定和优化采购成本,制定的一系列管理措施和规定。
以下是一些常见的供应商管理办法:
1. 供应商选定:根据企业的采购需求和供应商的能力、信誉等因素,进行供应商的筛选和评估,确保选择到可靠的供应商。
2. 合同管理:与供应商签订合同,并明确双方的权责,包括交货期、产品质量、价格、付款方式等内容,避免纠纷发生。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面,对于表现良好的供应商进行奖励,并对不合格的供应商采取相应的措施。
4. 供应链风险管理:定期评估供应链的风险,并采取相应的措施进行风险管理,包括备份供应商、多源采购等方式。
5. 供应商合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同发展,
提供支持和培训,增加供应商的竞争力和稳定性。
6. 不良品管理:建立不良品处理机制,及时处理和追溯不良品
的原因,避免不良品进入生产流程。
7. 争议解决机制:建立供应商争议解决的机制,包括内部协商、仲裁等方式,以保障供应链的稳定性。
8. 信息共享:与供应商建立信息共享平台,实现信息的及时传
递和共享,提高供应链的效率。
供应商管理办法的具体内容会因企业的规模、行业和需求而有
所差异,但都旨在管理供应链,确保企业的正常运作和发展。
供应商管理的八大方法供应商管理是企业运营中非常重要的一环,目的在于提高采购效率、控制采购成本、保障产品质量、减少供应风险等。
以下介绍八种有效的供应商管理方法。
一、合理的供应商评估标准建立供应商评估标准,包括供应商资质、信誉度、质量认证、交货能力、服务水平等指标。
为了更加科学和公正地评估供应商,可以在评估标准中设置权重,对每个指标进行评估,评出综合得分。
评估得分可以用来排名供应商,以便做出更加明智的采购决策。
二、实施供应商考核机制考核供应商是否达到评估标准,对于采购决策、采购合同、付款等后续环节的管理非常重要。
实施供应商考核机制可以帮助企业及时了解供应商的绩效表现,并采取补救措施。
考核指标可以包括交货时间、产品质量、售后服务等方面。
三、强化供应商管理流程制定合理的供应商管理流程,包括向供应商发出询价、签署采购合同、确认供应商交货时间和质量等环节。
流程不仅需要保证规范性和透明度,还需要确保企业的利益得到保护。
四、建立长期战略合作关系建立长期战略合作关系是有效的供应商管理方法之一。
长期稳定的供应关系有助于企业获得更佳的价格、更高的质量、更好的服务以及更少的采购风险。
应该按照供应商的实力、业务品质等方面考虑,选择长期合作伙伴。
五、严格控制采购成本采购成本是企业运营中最大的支出之一。
因此,严格控制采购成本是供应商管理的核心目标之一。
通过谈判、评估、比价,来降低采购成本,不仅能够为企业节约资金,还能够改善企业竞争力。
六、提高供应商满意度提高供应商满意度,可以增强供应商的忠诚度和稳定性。
通过及时的付款、做出公正的决策、保证供应商的资金安全等措施,可以有效提高供应商的满意度,并建立更加稳固的供应关系。
七、加强信息共享建立供应商信息共享平台,可以帮助企业及时了解供应商的动态信息,包括产品质量、生产能力、价格变动等。
同时,信息的共享也可以让供应商了解企业的实际需要,更好地为企业提供服务。
八、持续改进供应商管理持续改进是有效的供应商管理方法之一。
关于加强公司供应商管理的方案随着企业经营环境的变化和供应链的复杂性增加,加强公司供应商管理变得尤为重要。
有效的供应商管理可以提高采购效率、降低成本,并确保供应链的稳定运作。
本文将提出一些加强公司供应商管理的方案。
一、建立严格的供应商评估体系为了确保选取到合适的供应商,我们需要建立一个完善的供应商评估体系。
该体系可以根据供应商的能力、信誉、质量控制等方面进行评估,以确保选取到可靠的供应商。
评估结果可以作为选择供应商和建立合作关系的重要依据。
二、建立供应商准入制度在供应商评估的基础上,建立供应商准入制度可以进一步筛选出满足公司要求的供应商。
该制度可以包括一系列的审核程序和标准,以确保供应商在产品质量、交货期、售后服务等方面符合公司的要求。
同时,定期对供应商进行复评,确保其持续符合准入标准。
三、建立供应商绩效评估机制为了监控和评估供应商的绩效,我们需要建立一个供应商绩效评估机制。
通过设定关键绩效指标和评估周期,我们可以对供应商的交付准时性、质量合格率、售后服务等方面进行评估。
评估结果可以为供应商的奖惩机制提供依据,激励供应商不断提升业绩。
四、加强供应商沟通与合作良好的供应商沟通与合作是有效的供应商管理的核心。
公司需要与供应商保持定期沟通,及时了解其生产情况、供应状况和问题,并与供应商共同解决困难。
此外,公司还可以定期组织供应商培训和交流活动,增进相互间的了解和信任,促进长期合作关系的建立。
五、建立风险管理机制在供应链中存在各种不确定因素和风险,公司需要建立相应的风险管理机制。
这包括对供应商的风险评估、订单管理、备货计划等。
公司可以根据供应商的地理位置、受自然灾害影响的程度等信息,评估其风险程度,并相应制定应对策略,以降低风险对供应链的影响。
六、引入供应链管理技术随着信息技术的发展,许多供应链管理软件和工具可以帮助公司更好地管理供应商。
例如,采购管理系统可以帮助公司实现采购流程的自动化和标准化,提高采购效率。
供应商管理的八大方法供应商管理是企业管理中非常重要的一环,好的供应商管理可以帮助企业降低成本,提高效率,保证产品质量。
下面将介绍供应商管理的八大方法,希望能够帮助您更好地进行供应商管理。
第一,建立供应商评估体系。
建立供应商评估体系是供应商管理的基础,通过对供应商的能力、信誉、质量、交货准时性等方面进行评估,可以帮助企业选择合适的供应商,确保产品质量。
第二,制定供应商管理规章制度。
企业应当建立完善的供应商管理规章制度,明确供应商的管理流程、责任、权利和义务,规范供应商的行为,提高管理效率。
第三,建立供应商绩效考核体系。
通过对供应商的绩效进行考核,可以及时发现问题,促使供应商改进,提高供应商的整体水平。
第四,加强供应商沟通与协作。
与供应商保持良好的沟通与协作,可以及时了解供应商的情况,协调解决问题,共同提高效率,实现互利共赢。
第五,建立供应商风险管理机制。
供应商管理中难免会出现各种风险,企业应当建立供应商风险管理机制,及时应对各种风险,保障供应链的稳定。
第六,积极开展供应商培训与指导。
为了提高供应商的整体水平,企业可以积极开展供应商培训与指导,帮助供应商提升管理水平和技术能力。
第七,建立长期稳定的合作关系。
与供应商建立长期稳定的合作关系,可以减少合作中的摩擦,提高双方的信任度,实现供应链的稳定和持续发展。
第八,不断优化供应商管理流程。
企业应当不断优化供应商管理流程,及时调整管理策略,提高管理效率和管理水平。
总之,供应商管理是企业管理中至关重要的一环,通过以上八大方法的实施,可以帮助企业更好地进行供应商管理,提高供应链的整体水平,实现持续发展。
希望以上方法对您有所帮助,谢谢阅读!。
供应商管理的七大方法当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。
有品质才有市场,有盈利才能生存。
要花最少的资金生产出最多合格的产品,这就要求生产过程中尽可能避免出现不良品。
制造业的合理分工使得成本大大降低,同时也因各个厂家生产条件的不同带来了其他的问题,生产的零部件品质也就有高有低,如何管理好这些不同层次的厂家就成为最终产品好坏的关键!经常听人抱怨,说客户指定的供应商不服管。
言下之意不服管就是没法管,如果出了问题的话,那对不起,客户,你只能自求多福了。
我想说的是,这表面上是不知道怎么管,其实是不愿管的问题;看上去是供应商的问题,其实是采购方的问题。
首先,客户指定并不意味着管不得。
是的,供应商是客户指定的,但不要忘了,采购方也是客户指定的,而且是客户指定来管理供应商的。
虽说客户指定的供应商没法随意更换,但采购方跟客户直接打交道,可以更多地影响客户,在未来的项目上选择配合度高的供应商;而客户指定的供应商呢,一旦产品开发好了,与客户就没什么接触,能够影响采购方的地方就很有限。
所以,供应商的力量往往没有想象那么大。
采购方看上去没有选择权和议价权,其实是有很多杠杆力量可利用,在与供应商的博弈中,往往处于更有利的地位。
采购方意识不到这点,在心理上就输了;后续管理困难,也就可想而知了。
H其次,不是“不服管“,而是“没有管”。
很多公司的供应商管理非常粗放,可以归纳为"轻管理,重淘汰"--主要是依赖市场竞争,平常沟通、管理有限,遇到问题的第一反应就是换供应商。
但不幸的是,供应商之所以是被客户指定,往往是因为有独到的技术或产品,竞争对手也相对较少,即使是客户也不是说要换就能换的。
很多情况下,这种供应商属于战略供应商,或者瓶颈供应商,淘汰不是解决方案。
所以,这看上去是客户指定的供应商“不服管”,其实往往是采购方“没有管“,没有尽到管理责任,或者不愿管。
供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供应商管理办法一、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到及时、长期、稳定的高质量产品和服务,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司原材料、外协件、外购件、工装模具、工量具、包装等为公司提供产品与服务的合格供应商。
三、定义供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:品质部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因,用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。
四、管理职责计划部负责收集、整理供应商资料。
品质部负责组织相关部门对供应商进行评估、考核。
副总经理/总经理负责合格供应商的审批工作。
五、供应商材料重要程度分类供应商提供材料重要程度分为四类:非常重要供应商、重要供应商、一般供应商、临时供应商。
1.非常重要供应商:合法的经营许可证,用量相对较大,技术含量较高,生产、检测设备设施先进。
2.重要供应商:合法的经营许可证,用量大,产品技术优势不明显,生产、检测设备设施可满足需求。
3.一般供应商:合法的经营许可证,能够生产满足所需产品的生产厂商。
4.临时供应商:除上述三类以外的其产品能够满足公司使用要求的其他供应商。
六、供应商准入条件计划部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报计划部:1.企业简介2.营业执照、税务登记、组织机构代码、纳税人资历证书等3.ISO9001体系证书(或其他等效的体系资历证书)、UL、3C认证证书等4.主要生产及检测设备清单5.产品专利证书、第三方检测报告等七、供应商的评审公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑:1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系,并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括以下五个方面的要求:①进料检验是否严格标准;②生产过程的质量体系是否完善;③考察供应商的历史业绩及主要客户;④生产的配套设施和生产设备是否完好;⑤出厂检验是否符合本公司要求。
企业供应商管理办法一、总则1.为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
2.公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
3.供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
4.供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
二、供应商开发与评审1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单。
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。
3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表。
4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
5.核准为供应商的始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
6.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
7.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
三、供应商合作与关系管理1.与供应商建立合作关系时,应明确合作目标、合作范围、合作期限、合作方式等。
2.与供应商合作过程中,应建立有效的沟通渠道,保证信息畅通,及时解决合作中出现的问题。
3.对于长期合作的供应商,可以建立更紧密的关系,如共同研发、共同生产等,以实现更高效的供应链协同。
4.定期对供应商进行评估,根据评估结果对供应商进行分级管理,对于优秀供应商可以给予更多的合作机会和优惠待遇。
5.对于存在问题的供应商,应及时进行辅导和改进,帮助其提高产品质量和服务水平。
如无法改善则应考虑更换供应商。
6.建立完善的供应商档案管理系统,记录与各供应商的交往历史、合作成果等信息,以便更好地进行合作和决策。
7.维护与供应商的良好关系,建立长期合作伙伴关系,共同实现双赢局面。
供应商管理办法一、背景和目的为了规范公司与供应商之间的业务合作,提高供应链管理效率和效益,特制定本供应商管理办法。
本管理办法适用于所有与公司签订供应合同的供应商。
二、供应商准入1. 公司将根据业务需求,制定供应商准入标准,并在公司网站上公示。
2. 供应商应提交准入申请,并提供公司要求的相关资料和证件。
3. 公司将进行严格的供应商审核,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。
4. 供应商须填写并签署供应商合作协议,明确双方权利和义务。
三、供应商评价1. 公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。
2. 评价结果将作为供应商绩效考核的重要依据。
3. 绩效考核结果将分为优秀、合格、不合格三个等级,公司将根据不同等级采取相应的管理措施。
四、供应链风险管理1. 公司将建立供应链风险管理机制,及时识别、评估和应对各类风险。
2. 在供应商选择阶段,将注重评估供应商的风险,并采取相应的风险缓解措施。
3. 在供应商合作过程中,将加强对供应商的监管和风险防范措施。
五、供应商合同管理1. 公司与供应商签订合同前,必须明确合同的交货时间、数量、质量标准等重要条款。
2. 双方应及时履行合同义务,并保障合同的履约,如有违约行为,将承担相应的违约责任。
3. 公司将对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
六、供应商退出机制1. 如供应商存在严重违约行为或影响公司利益的行为,公司有权解除与供应商的合作关系。
2. 解除合作关系前,公司将与供应商进行沟通和协商,尽力解决纠纷。
3. 公司解除合作关系后,将对供应商进行备案,并在一定期限内不再与其合作。
七、其他事项1. 本办法的解释权归公司所有,公司有权对本办法进行解释和修改。
2. 双方在供应合作中应友好互信,并共同遵守国家法律法规和商业道德。
以上为公司供应商管理办法的主要内容,希望供应商能够严格遵守并与公司共同促进供应链的稳定和健康发展。
供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。
本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。
二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。
建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。
三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。
合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。
四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。
对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。
五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。
及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。
六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。
根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。
七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。
建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。
八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
供应商管理办法第一章总则第一条为了加强公司供应商规范管理,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此管理办法。
第二条适用范围:本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。
第二章供应商管理机构及职责第三条供应商管理委员会构成供应商管理委员会主任:公司经营副总经理;第四条公司供应商管理委员会主要职责是负责制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动。
决定公司涉及重要物资供应商的重大事项,审核供应商评价分级结果;第五条公司供应商管理委员会下设供应商管理部门,供应商管理部门常设在公司采购部,负责公司供应商管理及日常工作,具体职责是:1、负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理;2、负责公司供应商日常管理工作;负责供应商的企业资质及评价前产品相关资料收集;负责制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价;3、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围;4、负责收集物资使用部门对产品使用的情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会;5、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新;对于新引进的合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案;6、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库;7、负责公司供应商管理委员会临时安排的有关供应商管理的工作;第六条供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。
主要职责为:采购部职责:收集供应商调查及评价相关资料,督促相关事业部技术、检验、生产部门及公司技术中心对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果。
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
公司供应商管理办法(国有企业适用)1. 目的该供应商管理办法的目的是规范国有企业在与供应商合作中的管理和业务流程,提高供应链的效率和质量,并确保供应商的合规性和可靠性。
2. 供应商选取在选择供应商时,国有企业应遵循以下原则:- 公平竞争:国有企业应提供公平、透明的供应商选择机制,避免任何形式的不当竞争行为。
- 供应商评估:国有企业应制定供应商评估标准,评估供应商的质量、价格、交货期、服务等方面的能力。
- 合规性审查:国有企业应对供应商进行合规性审查,确保供应商在法律、环境、劳工、质量等方面符合相关法规要求。
3. 合同管理国有企业与供应商签订合同时,应注意以下事项:- 合同条款:合同应明确规定供应商的责任和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。
- 变更管理:如有需要,变更合同应经过双方协商一致,并及时书面确认。
- 履约监管:国有企业应定期检查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。
- 合同终止:如供应商存在严重违约行为或无法履行合同义务,国有企业有权终止合同并追究相应责任。
4. 供应商绩效评估国有企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的绩效进行评估,以评估质量、交货准时性、客户服务等方面的表现。
根据评估结果,国有企业可以采取相应的措施,如奖励优秀供应商或者整改合作不良的供应商。
5. 供应商风险管理国有企业应建立供应商风险管理机制,定期评估供应商的风险程度,并制定相应的应对措施。
在供应商存在重大经营风险或合规风险时,国有企业应及时采取相应措施,以降低可能的影响。
6. 知识产权保护国有企业与供应商合作时,应注重知识产权保护,确保供应商不侵犯国有企业的知识产权,同时也要确保国有企业尊重和保护供应商的知识产权。
7. 行业监管要求国有企业应遵守相关行业的监管要求,并建立相应的管理制度和流程,确保供应链合规性。
8. 违约处理如供应商存在违约行为,国有企业应根据合同约定和相关法律法规进行处理,并追究相应的责任。
供应商管理办法第一章总则第一条为规范公司供应商管理体系,明确供应商库建立及管理的流程和职责分工,加强优质供应商资源共享,提高运营效率,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,促进供应商科学选用,特制定本办法。
第二条本制度适用于为公司(含各分支机构,下同)采购产品和提供服务的供应商的管理。
第二章定义第三条供应商及相关名词的定义1.供应商:是指为总公司或各分支机构供应各种所需资源的企业和个人,包括提供技术、服务、设备、物资、信息、劳务等。
2.合格供应商:指资质满足承接业务要求且符合公司管理要求,经公司评审予以认可,纳入供应商库。
3.不合格供应商:是指发生重大质量问题、重大违约问题、廉洁从业问题、严重违反公司规定及要求、年度评估列入淘汰的供应商。
4.供应商管理小组:是公司供应商的管理及决策组织,由办公室、财务部门、合规部门、信息技术部门(如涉及信息系统)组成。
办公室负责人或分管领导任组长,日常工作由办公室负责。
审计稽核部门负责定期或不定期对供应商管理小组的日常工作进行审计和评估。
第三章职责分工第四条供应商管理小组1.负责推进建立供应商库管理体系及工作机制;2.负责编制及审批供应商库管理总体规划及计划;3.负责确定供应商库管理各项审批事项;4.负责制订供应商库管理流程及办法;5.负责建立并发布合格供应商库;6.负责汇总、跟踪供应商合同执行情况(产品质量、交付、维保服务等),对其进行过程评价管理;7.负责公司供应商库的动态维护,更新年度合格供应商名录。
第五条供应商使用单位(总公司及各分支机构)1.负责落实公司对采购业务内相应供应商的管理要求;2.负责归口管理采购业务内供应商的推荐及选用;3.负责拟推荐供应商的申请资料收集及审核、供应商公司考察、入库审核资料的编制提交;4.负责归口管理采购业务内供应商的合同执行过程管理;5.负责提供归口管理采购业务内供应商的评价并报送办公室;6.负责归口管理采购业务内供应商的日常管理及档案资料维护;7.协助配合公司供应商管理小组开展供应商入库申请、考察、评价、供应商库维护等工作。
xx供应商管理办法1.管理职能
1.1供应商管理涉及公司内多个部门,需要多部门通力合作。
项
目运营部在公司管理层的领导下,牵头供应商管理相关工作。
1.2 项目运营部负责公司所有项目货物的运输及关联操作的整
体组织、现场协调及安全管理。
1.3项目运营部负责供应商资料收集、整理、统计工作,负责供
应商评估。
1.4项目运营部各项目组负责具体项目的实施和协调以及供应
商的监督。
1.5财务部负责项目费用结算的审核工作。
1.6财务部负责项目费用的支付工作。
2. 管理目标
2.1充分利用各种有利资源,满足客户和项目需求,合理降低项
目执行成本,有效降低渠道风险与合同风险,实现公司综合效益最大化。
2.2安全质量和经济效益并重,二者冲突时,安全质量优先。
2.3成熟渠道优先考虑。
3. 供应商类别
本部门涉及主要供应商包括但不限于:
3.1海运供应商
3.2陆运供应商
3.3港口服务(含国内、国外港口代理、第三方检验公司和其他)3.4保险公司
3.5其他供应商
4. 供应商的选择、考核、控制和更换
4.1供应商的选择
4.1.1 针对性选择供应商:项目运营部应首先考虑在公司《供
应商名录》中选择适合项目运营需要的供应商;如在《供
应商名录》中找不到合适的,则项目运营部重新寻源、
比价、计财部参与评审,经公司经营团队审核、审批后
方可使用。
4.1.2 对于所有拟用的供应商,均要求其提供相关资质文件、
相关业绩介绍、针对性操作方案(如必要)和初步报价
(如必要)。
4.1.3 将供应商提供的以上文件和资料提交给计财部和项目
运营部(包括风控岗位)进行综合评审,形成风险评估
表或类似文件。
4.1.4 如有需要和可行,则由项目运营部牵头组织对供应商进
行考察并形成考察报告。
如不需要进行实地考察,则直
接进入下一步骤。
4.2供应商的考核
4.2.1 国内供应商的考核内容
4.2.1.1资质文件:营业执照(或商业登记文件),营业执照年
检情况(或其有效性),其他业务资质等。
4.2.1.2相关项目操作经验,供应商操作团队素质与管理水平是
否满足项目运作要求
4.2.1.3 针对计划实施项目的操作方案
4.2.1.4 针对性资源满足度(人员、仓库、堆场、车队、船舶
运力、吊机等物化资源)。
4.2.1.5 公司规模、财务状况(非公众公司可以侧面信息作参
考)、法律诉讼纪录、业内信誉等。
4.2.1.6 报价明细。
4.2.1.7 其他关键性环境因素
4.2.3供应商控制
4.2.3.1 通过合同相关内容
A.尽可能使用本公司提供的模板合同
B.合同关键性条款:如价格条款:优先考虑直接成本控制;注意双方责任与权利划分;考虑项目资金预算;
注意支付条款。
4.2.3.2 控制其他要素
A.操作水平:操作经验、工作效率、服务响应与信息
反馈速度、解决问题能力。
B.财务水平:执行中价格的稳定性,可否代垫资金、
代垫期间及支付条款的执行。
C.商务方面:公司正常年检、合法经营,公司高层人
事变动、股权关系变更、注册资金变更、重大法律诉
讼事项等。
D.多层面评估,评估后对于符合项目执行要求的供应
商,执行此步骤,保留在《供应商名录》中。
(a)可以在合同执行批次小结时执行评估
(b)可以在项目执行结束时执行评估
(c)可以在合同执行中发生重大事件时执行评估
4.2.4供应商的更换
对合格供应商进行动态管理。
对在项目运输中发生重大
质量、安全事故及其他事故的供应商,公司所属各部门
有权责令其停运,或中止合同。
运输供应商项目结束后,
由各经办部门组织相关人员对供应商单位进行评价,并
报有关资料到公司项目运营部,经公司管理层决定是否
取消或保留其合格供应商资格。
一旦取消二年内不得在
公司范围内参加投标。
恢复资格按前款规定办理。
5.供应商管理流程
5.1海运或陆运供应商
5.1.1 项目组根据客户的发运计划,在《供应商名录》甄选并
明确供应商选择范围、联系人、指导运价等相关信息,
相关操作抄送公司经营团队及其他相关领导。
5.1.2 如供应商名录中无法满足运输需求,项目运营部根据上
述信息组织对外询价,并负责合同的洽谈及指定专人
经办审批流程,相关书面信息和重要的电话等交流信
息要抄送或书面告知公司经营团队及计财部;最终由
公司经营团队决定。
5.1.4 项目组按签定的运输合同安排后续工作,包括单据确
认和收付款的经办。
5.1.5 零星货物海运供应商项目运营经理可自行选择合格的
承运方承运,运输价格报项目运营部和公司经营团队
批准后执行即可。
5.1.6 同等价格和合同条款条件下,同航线COA、战略合作伙
伴优先。
5.2港口服务商(含国内、国外港口代理、第三方检验公司和其他)
5.2.1 项目组根据客户的发运计划,在《供应商名录》甄选
并明确供应商选择范围、联系人、指导运价等相关信息,
相关操作抄送公司经营团队及其他相关领导
5.2.4 项目组按签定的合同安排后续工作,包括单据确认和
收付款的经办。
5.2.5 零星货物项目运营经理可自行选择合适的港口服务,
价格报项目运营部和公司经营团队批准后执行即可。
5.2.6 同等价格和合同条款条件下,战略合作伙伴优先,流
程可简化为向项目运营部报备并抄送公司经营团队。
5.3 保险公司
由项目运营部风控岗位人员主导,项目运营部其他成员及
计财部参与,统一采购,报公司经营团队审批后执行。
6.其他相关要求
6.1所有供应商必须签订书面合同。
签订的合同及相关报价、审
批资料由项目运营部整理,项目运营部与企管部存档。
6.2根据运输或者服务合同/协议、费用确认单进行结算;没有
合同、协议或者委托书的,不予以结算。
6.3付款申请流转程序参照公司相关规定。
6.4项目运营部运营负责人与现场人员(专职或兼任)负责监督
供应商是否按合同提供服务及安全、质量、进度、成本
控制各方面的评估工作。
6.5项目运营部应指定相关人员不定期对供应商进行抽样回访,
可以是电话、邮件、拜访等形式,形成《供应商反馈函》
(格式请参附件3)。
附件一
(2)供应商参考评估指标和分值表(订舱代理)
A版/0次
附件3:供应商反馈函
受我司委托,由贵司承担的项目下第批次的货物运输等已经完成。
现诚请贵司对该批次执行过程中我司人员的组织工作等进行评估,以加强内部质量管理。
烦请回答以下问题,签字盖章并传真至,或者扫描发邮件至
感谢贵司的支持!。