(完整版)供应商管理细则
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供应商管理制度细则(精选5篇)供应商管理制度细则(精选5篇)在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由小编给大家带来的供应商管理制度细则5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度细则篇1一、目的对供应商合理评定和选择,确保供应商具备提供本公司规定要求的产品的能力。
特制定本办法。
二、适用范围提供本公司产品生产用原、辅物料及测试、设计、生产工具、设备仪器的合格供应商名单增加、删除、更改、提供其它与品质无直接关系的供应商不受本办法的控制。
三、职责四、程序细则(一)供应商来源的控制1.《合格供应商名单》原则上是针对生产厂商而非销售商,如果工程部经理认为需要时,可以同时列明厂商的原料编号,如果只列明生产厂商,则任何能供应该生产厂商产品的销售商,均视为合格供应商。
2.如某销售商为生产厂商指定代理商,则该销售商代表生产厂商。
3.每种物料可以有一个以上合格供应商,工程部产品开始人员认为需要时,可以在产品bom表上列明某项物料的特定合格供应商,该供应商必须是《合格供应商名单》中的。
采购、检验或生产部门作业时都应考虑供应商是否为bom表中列明的合格供应商。
4.《合格供应商名单》记载于电脑系统中,由工程部经理负责名单的增加、删除、更改。
(二)供应商的评估/选择标准1.新供应商由采购发出《供应商信函调查表》,供应商填妥回传,正本采购部保存,副本分发品管部及工程部。
2.品管部经理在可能的情况下,派员到供应商生产现场考察其品质运作,对其品质体系进行评价并记录于《供应商品质体系调查表》中。
3.如该供应商以前曾供应过其它物料,可以依其以前表现评估。
4.对未列入《合格供应商名单》的新供应商,除非产品开发人员有充分的理由证明该供应商提供的物料符合品质要求,否则工程部经理应要求采购人员进行小量采购作试产之用。
对此物料的采购申请,申请人应在单上注明。
供应商规范管理细则一、引言供应商是企业运营过程中不可或缺的一部分,供应商管理的规范性和有效性,直接关系到企业的运营效率和产品质量。
本文旨在制定供应商规范管理细则,为企业提供供应商管理的指导和标准。
二、供应商评估与选择1.供应商评估应建立科学的评估体系,包括供应商的资质、经营状况、技术能力、产品质量、交货准时性等方面的考虑。
2.对于积极配合并具备良好合作态度的供应商,应优先考虑选择。
三、合同管理1.合同的签订应明确双方的权利义务,确保合同的合法性和有效性。
2.合同中应明确产品的规格、质量标准、交货时间等关键要素,以保证供应商按时交付符合规格的产品。
3.合同变更应经过双方协商一致,并以书面形式记录。
四、采购过程管理1.采购需求应按照公司内部规定的流程进行申请和审批,确保采购的合理性和合规性。
2.采购人员应及时向供应商提供准确的需求信息,确保供应商能够按时提供符合要求的产品。
3.采购过程中的支付和结算应按照合同约定的方式进行,确保双方的权益得到保障。
五、供应商绩效评估1.建立供应商绩效评估体系,包括供应商交货准时率、产品符合率、售后服务满意度等关键指标。
2.定期对供应商进行绩效评估,并与供应商分享评估结果,以促使供应商改进和提升绩效。
3.根据供应商的表现,及时采取相应的奖惩措施,以激励供应商提供更好的产品和服务。
六、供应商风险管理1.对于重要的供应商,应建立供应商风险评估机制,分析供应商可能面临的风险,并采取相应的风险控制措施。
2.定期对供应商的风险进行评估,并采取必要的预防和应对措施,以减少供应链风险对企业的影响。
七、知识产权保护1.建立知识产权保护意识,对涉及知识产权的产品和技术进行相关的保护措施。
2.强调供应商对知识产权的保护责任,并进行相应的法律约束。
八、供应商培养与发展1.建立供应商培养计划,通过培训、技术支持等方式,提升供应商的技术能力和服务水平。
2.与供应商建立长期合作关系,并共同发展,实现互利共赢的目标。
供应商的管理制度范本5篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的供应商的管理制度范本,希望能够帮助到大家。
供应商的管理制度范本篇1第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。
第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。
承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。
2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。
第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。
公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。
第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。
对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。
公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。
供应商管理细则第一章总则第一条为规范雄安新区大宗建材集采服务平台(以下简称:集采平台)集采目录供应商管理,确保大宗建材的来源稳定可靠,保障供应商的产品质量和服务水平,促进公平竞争,根据《雄安新区建筑材料集中采购管理暂行规定》(以下简称:集采管理规定)、《雄安新区大宗建材集采目录入围指标体系》(以下简称:集采指标体系)及有关法律、法规,结合雄安新区建设实际,制定本细则。
第二条雄安新区大宗建材集采服务平台是指雄安新区范围内政府投资类建设项目中主要建材集中采购的服务平台,其中主要建材是指列入新区集采目录中的钢材、水泥、混凝土等大宗建材以及装饰装修、专用材料、机电设备等,具体材料范围及相关规定,按集采目录执行。
同时鼓励社会投资类建设项目的主要建材在本平台实施集中采购。
集采目录是指包括有建材产品、质量标准、对应的供应商、供应商产能和所提供的优惠价格政策的文件。
本细则所称供应商是指向雄安新区各类工程项目的各级采购组织提供物资/设备的法人或其他组织。
按供应产品的种类分为设备供应商和物资供应商,按生产经营性质分为生产厂家和经销代理商。
第三条供应商管理是采购管理的重要内容,加强供应商管理可获取供应商的资源和服务优势,降低采购成本,规避采购风险,为生产经营提供保障。
第四条供应商管理目标是建立由合格供应商组成的、服务范围覆盖雄安新区工程建设项目的供应商集采目录,为参与雄安新区建设的各级采购组织创造良好的采购环境,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。
供应商管理方式实行准入审核、动态考核和退出机制。
第五条管理部门及职责(一)雄安新区规划建设局:是雄安新区大宗建材集采工作的行政管理部门,负责雄安新区大宗建材集采服务平台供应商管理工作的行政监管。
(二)建设工程质量安全检测服务中心:是雄安新区大宗建材集采服务平台供应商管理的主责单位,具体负责供应商征集公告发布、报名申请、资格审核、专家评审、发布公示、签订平台管理协议、发布公告和定期量化考评等动态管理工作。
供应商管理细则引言:供应商管理是企业采购和供应链管理过程中的一个重要环节。
一个有效的供应商管理系统能够确保企业与供应商之间的合作顺利进行,并最大程度地降低风险和成本。
本文将介绍供应商管理的重要性以及一些采购方在与供应商合作过程中应遵守的管理细则。
一、供应商选择和评估:1.明确采购需求:在选择供应商之前,采购方应先明确自身的采购需求,包括所需产品或服务的规格、数量、质量等要求。
2.建立供应商数据库:采购方应建立一个供应商数据库,记录所有已有和潜在的供应商信息,包括供应商的资质、信誉度、价格水平等。
3.制定评估准则:采购方应制定供应商评估的准则,根据采购方的需求和要求,对供应商的技术能力、质量控制、交货能力、售后服务等方面进行评估。
4.供应商评估和筛选:根据评估准则,采购方可以筛选出符合要求的供应商,进行评估和比较,最终选择合适的供应商与之合作。
二、供应商合同管理:1.明确合作条款:采购方在与供应商签订合同前,应明确双方的权益和责任,并将其写入合同条款中,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货周期、售后服务等。
2.合同履行监督:采购方应对供应商的合同履行进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务,并及时解决任何因合同履行不达标而产生的问题。
3.合同变更管理:在合同履行过程中,可能会发生变更需求的情况。
采购方应与供应商协商,根据实际情况进行合同变更,并在变更后及时更新合同。
4.合同风险管理:采购方在签署合同时,应评估合同风险,并采取相应措施进行控制和管理,以最大程度地降低合同履行过程中的风险。
三、供应商绩效管理:1.制定绩效指标:采购方应根据合同要求和业务需求,制定供应商绩效评估的指标和标准,包括交货准时率、产品质量、投诉处理速度等。
2.定期评估和反馈:采购方应定期对供应商进行绩效评估,并向供应商提供评估结果和反馈意见,以便供应商进行改进。
3.奖惩机制:采购方可以根据供应商的绩效,制定相应的奖惩机制,激励供应商提升绩效并惩罚不达标的供应商。
供应商管理细则供应商管理是企业采购管理中至关重要的一环,良好的供应商管理能够保证采购活动的正常进行,提高企业的采购效率和质量。
以下是供应商管理的一些基本细则。
1.供应商选择在选择供应商时,企业应该根据自身的需求,对潜在供应商进行仔细的调查和评估。
包括但不限于:供应商的信誉度、财务状况、资质认证、产品质量、交货能力、售后服务等等。
同时,应该多方面考虑供应商的价格、交货周期、产品技术参数等因素,综合评估供应商的能力和可靠性。
2.供应商伙伴关系建立3.供应商评价和考核企业应该根据供应商的绩效和表现,进行定期的评价和考核。
通过指定的评价指标和方法,对供应商的质量、交货能力、产品技术支持、售后服务等方面进行评估,及时发现和解决问题,提高供应商的质量和服务水平。
同时,也要及时表彰和奖励表现优秀的供应商,以激励他们保持良好的绩效。
4.供应商合同管理为了确保采购过程的合法性和规范性,企业应该与供应商签订正式的采购合同。
合同内容应该包括供货量、质量标准、交货时间、价格、付款方式等重要条款。
同时,企业应该建立合同管理制度,对合同执行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求履行义务。
5.供应商培训6.供应商风险管理为了应对潜在的供应商风险,企业应该建立供应商风险管理机制。
通过定期的风险评估,识别供应商可能面临的风险,制定相应的应对措施,确保采购活动的稳定和可靠。
7.供应商绩效改善企业应该与供应商密切合作,共同解决绩效不达标的问题。
通过定期的绩效评估,发现和分析供应商绩效不达标的原因,制定改进措施,并与供应商合作共同解决问题。
同时,也要对供应商改进和进步给予肯定和支持。
总之,供应商管理是企业采购管理的重要环节,需要企业建立科学完善的供应商管理制度和流程,不断优化和改进,以保证采购活动的顺利进行,提高企业的采购效率和质量。
同时,也要与供应商建立良好的伙伴关系,实现双赢的目标。
供应商管理细则第一篇:供应商管理细则Q/HY.CG.WZ.14-2007供应商管理细则目的规定集团物资供应商管理的控制方法和要求,确保集团物资供应商管理符合规定要求。
范围本细则适用于集团物资供应商的管理。
定义本细则所称供应商是指经集团资质认证合格的供应商或符合集团管理制度第8号《物资采购供应管理制度》约定的供应商。
职责4.1 资质认证采购管理工作领导小组负责以下职能: 4.1.1 领导、组织和协调资质认证工作。
4.1.2 审定、批准供应商资质认证报告。
4.2 各生产厂资质认证采购管理日常工作小组负责以下职能:4.2.1 执行资质认证工作计划。
4.2.2 实施资质认证。
4.2.3 提报资质认证名单和报告。
4.3 物资采购中心及各仓储科负责以下职能:4.3.1 在本规定范围内的供应商中按计划或合同实施采购。
4.3.2 对供应商的供货时间、数量、质量、服务情况等进行控制和管理。
4.3.3 签订框架协议、廉政合同、质量保证协议。
4.4 供应商负责以下职能:4.4.1 知会和遵守国家、行业相关法律法规和集团、各生产厂有关规定及质量、环境、健康、安全规定。
4.4.2 接受和配合资质认证及有关检查、考核。
4.4.3 根据计划或合同按质、按量、按时提供产品。
4.4.4 承担在各生产厂厂区运输、装卸、使用过程中有关质量、环境、健康、安全的责任。
4.4.5 按规定签订廉政合同、框架协议、质量保证协议。
4.4.6 向集团提供化学危险品的安全技术说明书或安全性数据表(MSDS)。
4.4.7 对化学危险品包装(或容器)上的安全标签,应符合相关规定,并确保完整、真实、有效。
4.4.8 按要求负责其所供应的危险废弃物、废弃物包装进行回收。
管理内容与方法5.1 集团物资供应商必须具备以下条件: 5.1.1 具有独立承担民事责任的能力。
5.1.2 遵守国家的法律、法规,具有良好的商业信誉。
5.1.3 具备工商部门登记的注册资金要求,具有完成采购项目所需的充足资金来源。
***公司供应商管理实施细则第一章总则笫一条为规范公司供应商管理,确保采购质量,满足经营生产工作需要,结合公司实际,制定本实施细则。
第二条本办法适用于公司各部门,子公司可参照本细则执行或制定相关实施细则报运行管理部审核备案后执行。
第三条公司供应商管理的原则(一)公平、公正、公开。
(二)有效竞争、优胜劣汰。
(三)动态维护、适时更新。
第四条术语和定义供应商:指为公司提供商品的自然人、法人或其它组织。
合格供应商:指按本实施细则录入相关信息,经供应商分类管理部门审核通过的入库供应商。
战略供应商:指与公司签订战略合作框架协议、建立“战略合作伙伴”关系的供应商。
协议供应商:指采购部门按照采购办法确定的、在协议期内为公司提供商品的供应商。
一般供应商:战略供应商和协议供应商以外的其它合格供应商。
第五条为规范供应商审批、评价程序,完善供应商管理体系,公司建立合格供应商库、协议供应商库、战略供应商库。
合格供应商库是公司各部门在采购活动中选择、使用供应商的主要依据,供应商必须通过资格审核成为合格供应商,方可参与公司采购活动。
协议供应商在协议期内参与公司采购活动,同等条件下优先选用。
多家协议供应商可选时,须按询价要求进行比价。
在战略合作框架协议有效期内、约定区域内的采购项目,战略供应商可依据协议价格及原则直接与公司签订具体单项合同。
公司推荐战略供应商与供应商需求部门展开合作。
战略供应商参与公司采购活动,同等条件下优先选用。
第二章组织体系与职责分工第六条供应商管理组织体系包括供应商归口管理部门、供应商分类管理部门、供应商需求部门。
第七条供应商归口管理部门运行管理部为公司供应商管理工作的统一归口管理部门,具体职责为:(一)组织制定公司供应商管理实施细则,监督、指导供应商分类管理部门执行情况;(二)监督供应商分类管理部门建立合格供应商库;(三)监督供应商分类管理部门对供应商的日常维护、动态评价工作。
第八条供应商分类管理部门运行管理部为公司生产类(咨询设计、承包)及生产辅助类商品供应商分类管理部门,科技质量部为公司生产类(外部课题)供应商分类管理部门。
供应商管理办法实施细则供应商管理办法实施细则的目的是为了规范供应商的选择、评估和管理,确保公司有良好可靠的供应链和稳定可靠的供应品质。
下面是关于供应商管理办法实施细则的一些详细说明,包括供应商选择和审核、供应商评估和分类、供应商绩效管理、供应商关系管理以及管理办法的持续改进。
一、供应商选择和审核1.制定供应商选择和审核流程,明确相关的审核标准、方法和流程。
2.定期收集和更新供应商相关信息,并进行资格审核,包括供应商的注册资料、生产能力、质量认证等。
3.严格执行供应商审核程序,并记录审核结果,确保供应商的可靠性和稳定性。
4.对于新的供应商,应进行试单,并评估其产品质量和交货能力。
二、供应商评估与分类1.设立供应商评估体系,明确评估的细则、指标和权重。
2.根据供应商的产品质量、交货能力、服务水平等指标进行定期评估,并将供应商进行分类。
3.对于评估表现不佳的供应商,应采取相应的纠正措施,并给予警告或终止合作的处理。
三、供应商绩效管理1.建立供应商绩效评估制度,明确评估的周期和方式,并制定相应的评估标准。
2.根据供应商的交货时间、产品质量、售后服务等指标进行定期评估,并与供应商进行绩效评价。
3.根据供应商的评估结果,对于绩效良好的供应商,应给予相应的奖励和激励措施。
四、供应商关系管理1.建立供应商沟通渠道,定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和风险。
2.建立长期稳定的供应商关系,与供应商建立合作伙伴关系,并密切合作、共同发展。
3.建立供应商培训计划,提升供应商的管理水平和技术能力。
五、持续改进1.定期对供应商管理办法进行评估和改进,根据实际情况和需要,及时修订和更新。
2.收集和分析供应商的反馈意见和建议,优化供应商管理流程和方法。
3.不断改进供应商管理的工作效率和效果,提升供应链的整体质量和效益。
以上是供应商管理办法实施细则的一些详细内容,可以有效地规范和管理供应商,保证供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
1.流程图无2.细则概况3.工作程序3.1.供应商分类3.1.1.按采购模式划分:区域战略供应商、总部各中心及项目公司年度合作和常规采购供应商;3.1.2.按采购标的物属性划分:1)工程建设项目供应商:包括施工(含工程维修)类、材料设备类、勘察类、工程检测类、设计类、监理类、工程咨询类、其他类及与工程建设项目相关的客户关系管理、营销类;2)非工程建设项目供应商:包括设备设施、材料、信息技术应用设备或软件、办公物品、宿舍配套等货物类,信息、智慧化系统设计、概念规划、城市设计、战略定位、产业策划、项目前期研究等其他咨询服务类,物业、保安、中介、策展、活动策划等客户关系管理服务类,广告、招商、影像制作等其他营销服务类,非工程类维修服务类,培训、信息、智慧化系统实施、评估、测试等其他服务类。
3.2.供应商管理职责划分3.2.1.XX公司的供应商管理主责部门划分为:1)XX部门采购组:为XX公司供应商管理的职能部门,具体负责XX公司区域战略供应商管理;2)XX公司XX部门其他部门:负责其主责的年度合作/常规采购供应商管理,并协助完成XX公司区域战略供应商管理;3)总部各中心、无成本小组的项目公司:负责其主责的年度合作/常规采购供应商管理,并协助完成XX公司区域战略供应商管理。
3.3.供应商注册、信息审核3.3.1.供应商注册1)通过交易平台进行采购的,所有供应商应在该平台进行注册、认证,并获取CA证书,具体应注册至交易平台的“XX公司”名下,并选择主责考察入库审批的采购单位;2)属于垄断类等单一来源采购项目、其他不通过交易平台采购项目的,供应商应通过公司外网进行注册;3)供应商注册时,按要求填写《供应商基本情况表》,上传加盖公章的营业执照、税务登记证(含国税、地税)的复印件;3.3.2.供应商注册信息审核1)通过交易平台注册至“XX公司”名下的供应商信息,由采购主责单位负责组织并收集供应商信息,并由XX部门采购组负责审核;2)通过公司外网注册的供应商,由采购单位直接组织注册审核;3)采购单位初审《供应商基本情况表》,认为符合采购项目要求的,可发起组织考察申请;4)同一供应商单次注册入库的资质或产品、服务类别不得超过三项。
供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。
第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。
第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。
第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。
第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。
第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。
第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。
第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。
第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。
第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。
第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。
第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。
第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。
第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。
1.目的系统整合供应商资源,选择适合公司发展需要的供应商,获得最具性价比的产品或服务,开发潜在供应商,建立和维持长期的供应商合作关系。
2.适用范围适用于所有与公司(含市外分公司)业务相关的服务类和物资采购类供应商的选择与评价工作。
3.管理职责3.1.供应商管理部门3.1.1.根据业务需求开发合格供应商,负责组织供应商(含新增供应商)相关评审工作;3.1.2.组织采购部门(服务中心、案场、职能部门和市外公司)开展供应商日常服务/质量评价、信用评价和综合评价等工作;3.1.3.负责合格供应商名录的编制、更新和供应商档案管理工作。
3.2.相关职能部门3.2.1.配合完成相应专业线供应商评审工作,协助完成评估报告;3.2.2.协助开展相应专业线供应商日常评价、信用评价与年度综合评价等工作。
4.供应商分类4.1.服务类供应商包括但不限于4.1.1.环境服务类:保洁、绿化养护、绿化租摆、除四害、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池清理、水池清洗及其他环境类服务;4.1.2.工程服务类:电梯维保、智能化维保、消防维保、中央空调维保、中央空调水处理、高压配电维保、室内外装饰装修、停车场划线、门禁、监控、车场、周界防卫系统加装改造等工程类服务;4.1.3.专项服务类:安防服务、交楼现场设计布置、标志设计制作、物业管理系统服务等专项类服务。
4.2.物资类供应商包括但不限于4.2.1.业务类:保安器材、消防器材、五金配件、客用品等;4.2.2.行政后勤类:日常办公用品、宿舍用品、福利物资等;4.2.3.固定资产类:各类大型设备、工具,项目配套设施,办公设备等。
5.供应商管理5.1.供应商评审5.1.1.供应商评审流程5.1.1.1.资信材料审核:供应商管理部门根据公司业务需求开发新增各类供应商,须要求供应商提供有效的营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证,以及企业简介、服务/产品介绍及合作方名录等资料以供审核。
无锡市蓝力机床有限公司供应商管理实施细则采购部二0一0年八月一日供应商管理实施细则目录1、主题内容与适用范围 (3)2供应商管理要素说明 (3)3、供应商管理基本原则 44、供应商管理实施细则 4 4.1 设立供应商管理小组 5 4.2 供应商选择、评定管理 5 4.3 供应商交易管理 64.4 供应商供货质量管理85 其他9 5.1 知识产权管理91、主题内容与适用范围1.1本细则规定供应商管理中的具体实施过程和手续。
1.2本细则结合我公司ISO9001质量体系管理的要求,对供应商进行管理和相关指标考核。
1.3本细则适用于无锡蓝力及所属合肥蓝力、唐山蓝力所有原辅材料产品及外协产品合格供应商目录中的供应商。
2、供应商管理要素说明供货管理:供货管理的内容包括:交货量、交货期,供应商未能按供货计划要求的交货期、交货量进行供货,较为重大的情况由采购提出对供应商执行相应处罚,并将此信息在供应商考核时备案。
暂停供货:发生较大的供货和质量问题,对涉嫌的责任单位,采购科可以在没有收到责任认定前,为了防止问题的扩大化自行决定停止涉嫌供应商供货改为其他供应商供应,并出示暂停供货通知。
追溯索赔:因供应商原因用户要求蓝力公司赔偿的,我公司采购科在接到品质开具的索赔通知后有权向供应商追溯索赔。
质量索赔应纳入供应商采购合同。
份额调整:原则上A类物资需A、B两家同时采购,采购科结合供应商的综合评价和产品价格核准供应商供应份额。
如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题和频繁出现小问题,采购科将降低该供应商的份额。
如果供应商的供货和质量方面有较好表现,采购将适当提高供应商供货份额。
质量信息:质量信息本细则中特指为供应商提供的协作配套产品(采购件)的质量信息。
包括进货验证信息、库存中采购件质量信息、生产中采购件质量信息、售后服务中的采购件质量信息。
重要物资,如油缸、钢材,需提供相应材料质保书、检验记录等供货不良率:供应商的零部件从交付到公司,蓝力公司在进货验证、加工、装配等环节发现并退回供应商的月度不良品件数,与交付的月度零部件的总件数的比率。
XX建筑研究总院有限公司供应商(分包)管理实施细则第一章总则第一条为规范XX建筑研究总院有限公司(以下简称总院)供应商(分包)管理,优化供应商(分包)资源,根据《XX 建筑研究总院有限公司采购管理制度》及集团对总院采购工作有关管理要求,结合总院实际,制定本实施细则。
第二条本细则是总院制度体系的第三层级,其上一级为《XX建筑研究总院有限公司招标投标管理规定》、《XX建筑研究总院有限公司集中采购管理规定》、《XX建筑研究总院有限公司采购质量管理办法》,适用于总院及所属委托法人单位、全资子公司及控股企业(以下简称各单位)承担的重大项目劳务分包的管理。
重大项目包括:(一)院投资和开发的项目;- 1 -(二)合同额大于5000万的总承包项目;(三)向总院申请贷款垫资的项目;(四)对总院市场开拓有影响且被总院认定的项目。
第三条在集团统一建立的采购电子商务平台上,实现供应商(分包)寻源、准入、考评、退出等全生命周期的信息化管理。
第六条有关供应商(分包)管理内容的定义参见《供应商(设备物资)管理实施细则》相关定义。
第二章职责第七条采购部负责协调并指导各单位在集团电子商务平台上对供应商(分包)进行准入和考核;组织相关职能部门对供应商(分包)进行现场考察。
第八条各单位和项目经理部负责对供应商(分包)进行现场考察,配合总院对供应商(分包)的现场考察,各单位为集团电子商务平台上对供应商进行准入和考核的责任主- 2 -体。
第九条准入和考核时对与转包的认定存在下列情形之一的,属于转包:(一)将其承包的工程转给其他单位或个人施工的;(二)分包单位未按合同约定在施工现场设立项目管理机构或未派驻项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员,不履行管理义务,未对该工程的施工活动进行组织管理的;(三)分包单位计取的是除上缴给施工总承包单位或专业承包单位“管理费”之外的全部工程价款的。
第十条准入和考核时对违法分包的认定存在下列情形之一的,属于违法分包:(一)将工程分包给不具备相应资质或安全生产许可的单位的;(二)分包单位将其承包的劳务再分包的;- 3 -(三)分包单位除计取劳务作业费用外,还计取主要建筑材料款、周转材料款和大中型施工机械设备费用的。
供应商管理实施细则前言为建立有效的供应商进退奖惩机制,加强公司对供应商的动态管理,提高采购质量与效率,根据《中华人民共和国招标投标法》等国家相关法律法规、公司相关文件要求,结合公司实际,制订本细则。
本细则由企划部起草并归口。
XXX公司供应商管理实施细则1 范围本细则规定了供应商管理的程序、流程、方法和要求。
本细则适用于公司《供应商管理办法(试行)》与《采购管理规定(试行)》所涉及的供应商的管理。
2 规范性引用文件下列细则中的条款通过在本细则中的引用而成为本细则的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本细则。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本细则。
2.1 《中华人民共和国招标投标法》(主席令21号)2.2 《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国务院令613号)2.3 《供应商管理办法(试行)》(XX〔2019〕12号)2.4 《物资采购管理规定(试行)》(XX〔2019〕12号)3 术语和定义3.1 供应商是指向公司提供生产物料、施工或者服务的法人、其他组织或者自然人。
4 职责4.1 企划部负责供应商的信息维护,组织对供应商评价,办理供应商进入退出审核等工作。
4.2 采购配套部、工程技术部、质量技术管理部、财务管理部、生产制造部等参与对供应商评价。
4.3 企划部负责对供应商书面资料进行整理保存。
5 管理内容和方法5.1 供应商的条件及准入5.1.1 合格供应商有效期为1至3年,具体细则依据宝美《供应商管理办法(试行)》(宝美〔2019〕12号)的有关规定。
5.1.2 原则上通过公司公开招标、竞争性谈判、询价谈判等采购程序,中选的供应商或经过公司组织的供应商现场调查与评估的供应商,才能成为公司合格供应商。
5.1.3 供应商成为公司合格供应商应当具备的条件,依据《供应商管理办法(试行)》(XX 〔2019〕12号)的有关规定执行。
5.1.4 凡是申请成为公司管理的合格供应商,须根据《供应商管理办法(试行)》(XX〔2019〕12号)要求填写相关信息,并满足以下基本要求:(a)具有法人资格,能够提交企业简介、营业执照、银行开户许可证等相关资料。
供应商名录库管理办法及实施细则第一章总则第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,根据********及相关要求,制定本办法。
第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。
国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。
第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。
第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。
第二章管理职责第五条公司招标办负责以下工作:1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作;2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报;3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更新需求等;4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价;5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。
第六条公司企管办负责以下工作:1、贯彻****集团的供应商管理办法,制定本公司的供应商管理细则;2、对供应商管理实施监督和检查。
第四章准入审核第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。
主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。
第八条信息收集为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行:1.初选:1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。
1. 目的
系统整合供应商资源,选择适合公司发展需要的供应商,获得最具性价比的产品或服务,开发潜在供应商,建立和维持长期的供应商合作关系。
2. 适用范围
适用于所有与公司(含市外分公司)业务相关的服务类和物资采购类供应商的选择与评价工作。
3. 管理职责
3.1. 供应商管理部门
3.1.1. 根据业务需求开发合格供应商,负责组织供应商(含新增供应商)相关评审工作;
3.1.2. 组织采购部门(服务中心、案场、职能部门和市外公司)开展供应商日常服务/ 质量评价、信用评价和综合评价等工作;
3.1.3. 负责合格供应商名录的编制、更新和供应商档案管理工作。
3.2. 相关职能部门
3.2.1. 配合完成相应专业线供应商评审工作,协助完成评估报告;
3.2.2. 协助开展相应专业线供应商日常评价、信用评价与年度综合评价等工作。
4. 供应商分类
4.1. 服务类供应商包括但不限于
4.1.1. 环境服务类:保洁、绿化养护、绿化租摆、除四害、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池清理、水池清洗及其他环境类服务;
4.1.2. 工程服务类:电梯维保、智能化维保、消防维保、中央空调维保、中央空调水处理、高压配电维保、室内外装饰装修、停车场划线、门禁、监控、车场、周界防卫系统加装改造等工程类服务;
4.1.3. 专项服务类:安防服务、交楼现场设计布置、标志设计制作、物业管理系统服务等专项类服务。
4.2. 物资类供应商包括但不限于
4.2.1. 业务类:保安器材、消防器材、五金配件、客用品等;
4.2.2. 行政后勤类:日常办公用品、宿舍用品、福利物资等;
4.2.3. 固定资产类:各类大型设备、工具,项目配套设施,办公设备等。
5. 供应商管理
5.1. 供应商评审
5.1.1. 供应商评审流程
5.1.1.1. 资信材料审核:供应商管理部门根据公司业务需求开发新增各类供应商,须要求供应商提供有效的营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证,以及企业简介、服务/ 产品介绍及合作方名录等资料以供
审核。
其中证照须审核原件,证照复印件须加盖供应商印章后存档;
5.1.1.2. 服务/ 产品评估:供应商资信材料审核合格后,供应商管
理部门会同相关职能部门对初审合格供应商从企业整体经营、服务/ 产品质量、持续服务/供货能力、服务/ 产品价格、合作伙伴情况等方面,并结合前期市场调研情况完成供应商评估报告。
评估方式包括但不限于现场评估/ 产品样检、合作方调查、市场调查等;
5.1.1.3. 供应商综合评审:服务/ 产品评估完成后,供应商管理部门会同相关职能部门综合供应商资信材料审核、服务/ 产品评估情况出具评审结论并填写《供应商评审表》。
对评审合格的供应商,供应商管理部门应提交相关资信材料及评估报告报公司分管领导审核;
5.1.1.4. 公司分管领导对相关资料进行审核确认,并在《供应商评审表》上出具审核意见。
5.1.1.5. 公司总经理审批确认合格供应商资格;经公司总经理审批的合格供应商按相应要求纳入合格供应商档案。
5.1.2. 新增供应商原则
5.1.2.1. 公司开拓新业务后,原有合格供应商无法满足业务要求;
5.1.2.2. 原有合格供应商淘汰后,其所属分类合格供应商不足三家时,需在一个月内完成增补;
供应商以供选择。
但获准实施单一采购的不在此列
5.2. 供应商评价
5.2.1. 服务/产品质量评价
5.2.1.1. 日常检查:采购部门严格按公司规程和合同约定实施,对
违规、违约事项及时发出《整改通知书》要求供应商确认并限期整改;
5.2.1.2. 定期评价:采购部门每年5月、11 月综合日常检查情况,从服务/ 产品质量、能力和及时性、价格和服务跟进四个方面进行评分,并填写《供应商合作情况评价表》后报供应商管理部门;
5.2.2. 供应商信用评价
5.2.2.1. 供应商信用评价是对供应商履约能力及其可信程度所进行的分析和测定。
分为一般不良行为和重大不良行为。
采购部门发现供应商出现不良行为时,须及时发出《供应商不良行为认定记录表》并要求供应商确认。
5.2.2.2. 采购部门每年5 月、11 月汇总《供应商不良行为认定记录表》,完成供应商信用评分并填写《供应商信用评价表》后报供应商管理部门。
5.2.2.3. 供应商在物资提供或服务过程中出现的一般不良行为,须经供应商管理部门核实认定、公司分管领导审批确认,视情况限时整改,加强后期监管;
部门应立即报供应商管理部门核实认定,经公司分管领导审批确认,
报公司总经理审批后,可给予设立考核期、立即终止合作、永久取消供应商资格等处理;以行贿等非法手段取得供应商资格的,永久取消其合作资
格。
情节严重的,还应追究其相关法律责任。
5.2.2.5. 同一合同,同一批次的同一项不良行为记录,不得因检查人不同而重复记录;
5.2.2.
6. 信用评价坚持公开、公正、公平的原则,相关监管部门应严格依据事实情况,对供应商不良行为如实记录,如实评价,按规办理。
5.2.3. 供应商综合评价
5.2.3.1. 供应商管理部门每年12 月汇总采购部门《供应商综合评价表》、《供应商信用评价表》,对每个供应商进行综合评分与等级评定并填写《供应商综合评价表》,同时形成《供应商评价报告》一并报公司领导审批;
5.2.3.2. 供应商综合评价得分计算方式:
综合评价得分二定期评价平均得分X 60%信用评价平均得分X 40%
5.3. 供应商等级管理
5.3.1. 供应商等级评定
为四级:
一级:综合评价得分连续两次》95分
二级:85分w综合评价得分连续两次V 95分
三级:70分w综合评价得分V85 分
四级:综合评价得分V 70分
5.3.1.2. 所有新增合格供应商均暂定级三级,暂时期半年,半年后按照公司综合评价流程重新定级并落实后期管理工作。
5.3.1.3. 一级、二级供应商占比不高于公司合格供应商总数的10% 和20%。
公司实施正常管理项目不足十个的不设一级供应商,实施正常管理项目不足五个的不设二级供应商。
5.3.1.4. 一级、二级供应商因淘汰、退出等出现占比不足时,应根据当年供应商综合评价得分情况予以增补。
5.3.2. 供应商等级运用
5.3.2.1. 一级供应商:中标分数相同时,一级供应商享有优先合作权;连续两次或两次以上被评为一级的,参与投标时可给予不超过5 分的加分,具体加分方式应在招标文件及评标办法中明确。
5.3.2.2. 二级供应商:中标分数相同且无一级供应商时,二级供应商享有优先合作权;连续三次或三次以上被评为二级的,参与投
标时可给予不超过3 分的加分,具体加分方式应在招标文件及评标办法中明确。
5.3.2.3. 三级供应商:按正常招标流程办理。
5.3.2.4. 四级供应商:作淘汰处理,两年内不予合作。
5.4. 供应商档案管理
5.4.1. 供应商管理部门负责《合格供应商层级档案名录》的建立、更新与下发工作;资料管理部门负责供应商档案资料的建档、保管。
5.4.2. 供应商档案资料组成
5.4.2.1. 供应商初审资料:包括《新增物资或服务供应商评审表》,营业执照、资质证书、组织机构代码(若有)、税务登记证、公司简介、产品资料等资信材料,以及现场评估/ 产品样检、合作方调查、市场调查等情况报告;
5.4.2.2. 供应商评价资料:包括《供应商合作情况评价表》、《供应商合作情况评价报告》、《供应商不良行为认定记录表》、《供应商信用评价表》、《供应商综合评价表》、《整改通知书》等。
5.4.3. 供应商档案资料更新
5.4.3.1. 合格供应商档案资料出现变更时,应在一个月内完成相应内容的更新工作;
5.4.3.2. 每年3 月和9 月前供应商管理部门完成合格供应商相关档案资料的核查工作;
5.4.3.3. 每年6 月与12 月供应商管理部门完成《合格供应商层级档案名录》的更新,呈公司领导批示后下发。
6. 附则
6.1. 本办法由公司品质管理部负责解释
6.2. 本办法自发布之日起实施。
附件:1、《供应商评审表》
2、《供应商合作情况评价表》
3、《供应商不良行为认定记录表》
4、《供应商信用评价表》
5、《供应商综合评价表》
6、《合格供应商层级档案名录》。