如何绘制价值流程图(中文版)
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七步曲绘制价值流程图在精益圈内,我们公认价值流程图是最重要的精益工具之一。
在过去几年里,笔者无数次收到管理者、EMBA、MBA学生和精益实践者的提问:如何正确绘制价值流程图、如何借助这个重要的工具“火眼金睛”地发现流程中存在的问题。
就这个话题,笔者与大家分享三篇文章:《七步曲绘制价值流程图》《使用价值流程图的九个建议》、《设计未来状态的八个关键问题》。
今天呈现给你的是其中的第一篇文章。
绘制价值流程图有七个步骤:①明确企业战略,②确定产品线,③选定价值流经理,④绘制现状图,⑤介绍现状图,⑥绘制未来图,⑦列出计划与实施。
1.明确企业战略正如詹姆斯∙沃麦克和丹∙琼斯在《学习观察》一书的推荐序所强调的,只有将改善和精益生产战略性地应用在价值流中,才能获得最大的成效。
在使用价值流程图这个重要工具时,企业管理者和精益工作者都要明确了解公司的战略目标:扩大销售?提高利润?增加现金流量?提高客户满意度?增加股东权益?还是其他什么目标?2.确定产品线选择产品(对医院、超市、银行、物流等服务性行业而言,服务种类就是产品线)非常重要,有几个指导事项供参考。
第一、选择的产品最好在企业当中占的业务比例比较大,比如所在的企业,一年销售收入1亿,尽量选产品和服务有2000万、3000万左右的,而不去选收入只有几百万的产品线。
第二、把产品或服务所涉及的各个步骤全部列出来,尽量挑选步骤差不多的、相近的,那么在分析价值流的时候,分析的不仅是一个产品和服务,而是相近的2、3个产品。
著名精益大师迈克•罗瑟和约翰•舒克在其编写的《学习观察》一书中选了二个产品,一个叫左置转向支架和右置转向支架。
这二个产品在结构上有些许差别,但其加工步骤和使用的设备完全一样。
确定要分析、改善的产品线或服务以后,我们就可以选择价值流。
价值流既有宏观的又有微观的。
大的可以横跨整个公司,或者包括供应商在内的多个公司。
当然也可以小的,比如板金材料的加工,从钢板开始,到冲压成一块一块的零件,这更多是一个工序的价值流。
怎样开始绘制价值流图万事开头难,绘制价值流图也一样,困难在于如何开始。
我在这里尽可能地用比较简练的语言给大家打开绘制价值流图的大门。
价值流图是精益制造理念体系的一个重要组成部分。
其意义很多,这里就不一一阐述了,我想用简单明了的步骤向大家介绍如何实际地绘制价值流图。
在我罗列绘制价值流图的要点及步骤之前,有几个基础的概念,需要介绍清楚:第一、精益的五大原则,即:价值、价值流、流动、拉动和追求完善。
这五大原则也可以被看作是我们推行精益的五大步骤。
虽然在这些步骤中谁前谁后,可以被灵活掌握,但是其中有关价值的定义却应永远处在首位。
第二、流程本身,我这里讲的流程是指将一种输入转变成一种输出的一系列逻辑的活动过程,其中我们必须得要将这个定义再进一步分解来了解它的确切含义。
我们所指的输入是一个对象,它可以是一个实物,也可以是一个信号或信息。
那么输出和输入是一样的,它也可以包括实物或信息。
我所讲的逻辑是指流程中的每一步骤的相互依懒性,换句话说,如果没有流程中的第一步骤,第二步骤就不可能发生。
第三、流程必须有一个明确的始、终点。
这种始、终点可以被主观地定义。
但一旦定义好,它就不应当被改变。
另一方面,如果它是一个更大流程的一部分的话,它必须与前后流程有一种无缝衔接。
对流程的评估标准,应当始终以时间为单位。
由于流程的逻辑性,使得输入或输出物只能是单件的。
这一点很重要。
有一种普遍存在的认知,即:流程的能力可以被它的输出物的量来衡量,这种看法在精益中是应当被排斥的。
另外,绘制价值流图需要一些实际操作的工具,我把它简单地列在下面,供大家参考。
别忘了,绘制价值流图的基本目的有两点,一是:实地地了解流程的真实过程;二是:在这过程当中,把价值与过程的时间分布联系起来,对基本的工具要求可以因人而异。
下面就是工具的清单:1、铅笔(最好是带橡皮的铅笔)2、卷笔刀3、A4白纸4、一个板夹5、记时器(可以是手表、秒表,凡时能记录时间的东西,计时器要统一保持一致)6、电脑(特别注意:电脑只能用在绘图本身,它没有搜集收据或帮助做判断的功能)以下就是如何绘制价值流图的基本步骤:第一步、定义价值(这项工作可以通过SIPOC完成。