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源于实战的采购管理经验分享随着市场的不断发展和竞争的不断加剧，企业的采购管理已经成为一个非常重要的环节。
而采购管理的核心是如何提高采购效率和降低采购成本。
然而，这并不是轻易能够做到的，需要各种各样的采购管理经验来支撑。
在这篇文章中，我想分享一些我在实际工作中得到的采购管理经验。
第一、定期评估供应商采购管理的第一步是寻找优质的供应商，而找到了优质的供应商之后还需要定期对其进行评估。
在评估供应商时可以从质量、价格、送货时间等方面进行评估，同时结合供应商的服务态度等因素进行综合评估。
这样可以保证获取到优质的产品和服务，并且避免以后在采购时出现问题。
第二、建立采购流程建立完善的采购流程是企业高效采购的基础。
采购流程是有规范和要求的，包括了采购部门的职责和工作流程，采购合同的管理以及采购日常工作的规范等。
通过建立完善的采购管理制度，可以让采购过程变得更规范化，从而提高采购工作的效率。
第三、精细化采购成本控制在实际采购过程中，企业需要对采购成本进行精细化控制。
例如，在与供应商谈判时，可以就价格、质量、物流等方面进行协商，从而取得更为优惠的采购价格，降低采购成本。
另外，采购管理中还需要注重预算控制，对采购费用进行有效的监管，这样才能更好的控制采购成本。
第四、建立供应链管理系统建立完善的供应链管理系统可以实现对以往采购经验的沉淀和积累，帮助企业更好地了解供应商的情况，并及时发现问题和解决采购风险。
如果一个企业需要同时管理多个供应商，可以采用供应商管理软件等工具进行统一管理，这样可以大大提高采购效率和减少采购风险。
第五、加强采购与其他部门的沟通采购与供应商之间的沟通需求是非常明确的，然而，在实际采购过程中，采购部门也需要与其他部门进行紧密的沟通。
例如，采购部和财务部的合作可以规划更为有效的采购预算；采购部和销售部的合作可以保障库存的可靠性，避免库存过多或者库存不足的情况。
最后，采购管理是一个非常重要的环节，而企业如何提高采购效率和降低采购成本则是企业长远发展的关键因素之一。
企业采购与供应商管理七大实战技能企业采购和供应商管理是现代企业发展中至关重要的组成部分。
高效的采购和供应商管理能够帮助企业降低采购成本、优化供应链、提升生产效率，从而使企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。
本文将探讨企业采购与供应商管理的七大实战技能，帮助企业实现供应链的卓越管理。
一、战略规划能力战略规划是企业采购和供应商管理的基础。
企业需要清晰地制定采购和供应商管理的发展方向和目标，确定供应商的合作关系，以及制定采购战略。
在制定采购战略时，需要考虑到供应商的能力、信誉、价格等因素，并与企业的整体战略相衔接，从而为企业提供战略支持。
二、供应商筛选与评估能力供应商的选择对企业的采购决策起着重要的作用。
企业需要建立一套完善的供应商评估体系，包括供应商的财务状况、技术实力、产品质量、交货能力等方面进行评估。
同时，还需要与供应商进行充分的沟通和交流，了解供应商的服务态度和合作意愿，以确保供应商的稳定和可靠性。
三、合同管理与谈判能力合同是企业与供应商之间的法律约束和保障。
合同的管理包括合同的签署、履行和解决合同纠纷等方面。
企业需要具备良好的合同管理能力，确保合同的执行和满足采购和供应商管理的需求。
同时，还需要具备良好的谈判技巧，与供应商进行有效的谈判，争取到更好的合作条件和价格。
四、供应链风险管理能力供应链中存在着各种潜在的风险，如供应链中断、供应商质量问题、价格波动等。
企业需要具备供应链风险管理能力，及时识别和预防潜在风险，并建立应对措施和应急预案，以保证供应链的稳定和可靠性。
五、供应商合作关系管理能力建立良好的供应商合作关系是企业采购和供应商管理的核心。
企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系，通过建立互信、共同发展的合作模式，实现双方利益的最大化。
同时，还需要进行供应商绩效评价，及时反馈供应商的表现，并与供应商进行持续改进和优化。
六、数据分析与决策能力在企业采购和供应商管理中，数据分析是非常重要的一环。
采购与供应商管理七大实战技能胡松评第一讲推销实战技艺之一：招标推销1．前言2．三种招标推销实战方法3．招标推销作业流程及其优缺陷剖析4．招标推销实战阅历自创第二讲推销实战技艺之二：集中推销1. 引言2. 从分散到集中推销的特点与作业流程剖析3. 我国企业集中推销的实践困难及其处置方法4．惠普公司的集中推销战略第三讲推销实战技艺之三：即时制推销1．引言2．即时制推销的战略优势及其前提条件3．即时制推销的流程步骤4．实施即时制推销的成功案例第四讲推销实战技艺之四：国际推销谈判技巧1．引言2．国际推销谈判的流程化管理3．国际推销谈判战略4．国际推销谈判案例剖析第五讲供应商管理实战技艺之一——如何调研选择供应商1．引言2．供应商调研认证流程化管理3．扩展供应商选择余地的五大理想途径4．选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技艺之二——如何量化考评供应商1．引言2．供应商综合考评体系3．加权法特点与案例剖析4．本钱比拟法特点与案例剖析5．TCL迷信考评供应商第七讲供应商管理实战技艺之三——如何与供应商树立协作关系1．引言2．树立协作关系的理想途径〔一〕3．树立协作关系的理想途径〔二〕第八讲推销与供应商管理的开展趋向1．引言2．耐克全球化推销阅历自创3．微软电子化推销阅历自创4．GE的推销价值剖析第1讲推销实战技艺之一：招标推销【本讲重点】三种招标推销实战方法招标推销作业流程剖析招标推销实战阅历自创三种招标推销实战方法招标推销选择潜在供应商时，不只要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要思索其供货历史。
总之，要尽力查清其〝祖宗三代〞，以确保招标和招标的〝婚姻〞的质量。
这样做对供需双方都有益处：经过招标推销，推销方可以在更大范围内选择理想的最正确潜在供应商，以更合理的价钱、动摇的质量停止推销；而供应商也可以在地下、公允、公正的条件下参与竞争，不时自律自强、降低本钱、提高运营管理的综合质量。
《企业采购与供应商管理七大实战技能》课程内容摘要【主讲专家】胡松评【出版单位】北京大学出版社胡松评中国资深采购与物流专业培训师中国管理科学学会高级会员上海市企业管理咨询协会顾问香港利发公司总经理曾服务的客户有：诺基亚、马士基、索尼、可口可乐、GM、IBM、GE、飞利浦、西门子、柯达、摩托罗拉、肯德基、上海宝钢等国内外著名企业【课程提纲】第一讲采购实战技能之一：招标采购1．前言 2．三种招标采购实战方法3．招标采购作业流程及其优缺点分析 4．招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二：集中采购1. 引言2.从分散到集中采购的特点与作业流程分析3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法 4．惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三：即时制采购1．引言 2．即时制采购的战略优势及其前提条件3．即时制采购的流程步骤 4．实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四：国际采购谈判技巧1．引言 2．国际采购谈判的流程化管理3．国际采购谈判策略 4．国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商1．引言 2．供应商调研认证流程化管理3．扩大供应商选择余地的五大现实途径 4．选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1．引言 2．供应商综合考评体系3．加权法特点与案例分析 4．成本比较法特点与案例分析5．TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1．引言 2．建立合作关系的现实途径（一） 3．建立合作关系的现实途径（二）第八讲采购与供应商管理的发展趋势1．引言 2．耐克全球化采购经验借鉴3．微软电子化采购经验借鉴 4．GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一：招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
供应商与企业采购管理技能(doc 50页)企业采购与供应商管理七大实战技能胡松评第一讲采购实战技能之一：招标采购1．前言2．三种招标采购实战方法3．招标采购作业流程及其优缺点分析4．招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二：集中采购1. 引言2. 从分散到集中采购的特点与作业流程分析3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法4．惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三：即时制采购1．引言2．即时制采购的战略优势及其前提条件3．即时制采购的流程步骤4．实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四：国际采购谈判技巧1．引言2．国际采购谈判的流程化管理3．国际采购谈判策略4．国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商1．引言2．供应商调研认证流程化管理3．扩大供应商选择余地的五大现实途径4．选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1．引言2．供应商综合考评体系3．加权法特点与案例分析4．成本比较法特点与案例分析5．TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1．引言2．建立合作关系的现实途径（一）3．建立合作关系的现实途径（二）第八讲采购与供应商管理的发展趋势1．引言2．耐克全球化采购经验借鉴3．微软电子化采购经验借鉴4．GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一：招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
2.邀请招标邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。
企业采购和供应商管理七大实战技能第一讲采购实战技能之一：招标采购招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参和竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
来源不清楚，数量很庞大，供货源材料不清楚的情况下使用公开招标。
2.邀请招标（3-10家）邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。
必须明确潜在的供应商，才能有邀请。
3.议标采购议标采购主要有以下三种议标方式：◆直接邀请直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。
如果一家不成，再邀它家，直到成功。
（前提是调研过供应商，比较了解）◆比价议标将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。
◆方案竞赛方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告（SWOT）或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容，以及规划设计部门的其它有关规定。
学习导航通过学习本课程，你将能够：●了解供应商选择认证的流程；●掌握扩大供应商选择余地的五大途径；●设置良好的供应商考评体系；●建立与供应商长期稳定的合作关系。
供应商管理实战技能一、如何选择供应商1.供应商选择认证流程图1 供应商认证流程图供应商选择认证分为三个阶段：第一阶段是基础数据的收集，包括认证计划、物料项目和技术资料。
第二阶段是认证准备。
第三阶段是初选供应商，根据供应商提供的认证计划、物料项目和技术资料，从中选出合格的供应商进行试制样品。
验证样品后，如果有问题供应商要重新设计；如果没有任何问题，再进行小批量试制。
小批量试制成功后，对认证的供应商进行深入评估，最后确定认证合同、供应计划、战略伙伴以及供应群体。
认证准备过程如图2所示，在认证准备阶段，企业要熟悉物料项目，包括价格预算、质量标准、认证说明书，并对质量标准和预算做出详细清晰的说明，最后得出数据。
企业在选择供应商之前，要清楚自身需求，并在此基础上了解供应商。
图2 认证准备过程初选供应商过程如图3所示，初选供应商从发放问卷开始，根据供应商填写的详细资料了解供应商并进行初步谈判，之后向供应商发放认证说明书，建立可供选择的供应商数据库档案，并将其档案和问卷分类。
同时，采购人员、工程师、质检人员要对供应商进行实地考察，多角度、多途径了解资料，提高市场决策的准确度。
图3 初选供应商过程初次试制过程初次试制过程如图4所示。
需要注意的是，在签订试制合同时要视察供应商的提供，确保供应商的提供为己方生产所需样品。
图4 初次试制过程再次试制过程初次试制成功之后可以进行再次试制，对供应商进行再一次确认。
再次试制过程如图5所示。
图5 再次试制过程批量试制过程初次试制和再次试制成功之后，才能进行批量试制。
批量试制过程如图6所示。
图6 批量试制过程认证供应商评估过程认证供应商评估是对供应商更全面的评估考核，目的是建立动态的采购环境。
认证供应商评估过程如图7所示。
采购与供应商实战技能Last revision on 21 December 2020第1讲采购实战技能之一：招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
2.邀请招标邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。
3.议标采购议标采购主要有以下三种议标方式：◆直接邀请直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。
如果一家不成，再邀它家，直到成功。
◆比价议标将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。
◆方案竞赛方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容，以及规划设计部门的其它有关规定。
如何管理供应商关系：采购员的实战技巧与经验分享如何管理供应商关系：采购员的实战技巧与经验分享在当今竞争激烈的市场中，企业为了获得更多的利润和竞争优势，必须选择好的供应商，并保持良好的合作关系。
作为采购员，必须具备一定的管理技巧和经验来维护好供应商关系。
下面将为大家分享一些实战技巧和经验，帮助企业更好地管理供应商关系。
一、维护沟通渠道与供应商建立良好的沟通关系是非常重要的。
只有建立了沟通渠道，才能更好地了解供应商的情况，并及时解决问题。
可以通过电子邮件、电话、即时通讯工具等多种方式与供应商进行沟通。
在沟通时要注意语言礼貌，避免使用粗暴或冒犯性语言。
同时，采购员还应该定期与供应商举行会议，了解他们的产能、工艺、服务质量、物流状况等方面的情况。
在会议上可以提出一些合理的建议和要求，以此促进双方的合作关系。
二、建立供应商评估体系建立供应商评估体系是非常必要的，可以帮助企业更好地选择和管理供应商。
评估体系可以包括以下方面：1. 供应商能力评估：主要评估供应商的工艺水平、产能、服务质量等方面的能力。
2. 质量评估：评估供应商的产品质量，并及时反馈给供应商，让其改进。
3. 交货准时率评估：评估供应商的交货准时率，必要时可以对其进行惩罚。
4. 服务态度评估：通过采购员的实地考察和供应商的反馈，来评估供应商的服务态度。
通过建立评估体系，可以更好地选择和管理供应商，使企业的产品质量更加可靠，交货时间更加准确。
三、协商双赢采购员应该倡导协商双赢的理念，让供应商与企业共同受益。
例如，在采购合同时，双方可以拟定具体的合作方案、交货期限、质量标准等，以此来保障双方的利益。
另外，采购员还可以与供应商协商价格，以达到双方都能够接受的价格水平。
如果采购员发现供应商有困难，可以主动提出帮助的意愿，如提前支付货款、分阶段付款等方式，帮助供应商解决短期难题。
这样做不仅能让企业获得更好的供货环境，也能够增进供应商与企业之间的友好关系。
四、及时解决问题采购过程中，难免会出现一些问题，如质量问题、交货延误等。
企业采购与供给商管理七大实战技能胡松评第一讲采购实战技能之一：招标采购1．前言2．三种招标采购实战方法3．招标采购作业流程及其优缺点分析4．招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二：集中采购1. 引言2. 从分散到集中采购的特点与作业流程分析3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法4．惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三：即时制采购1．引言2．即时制采购的战略优势及其前提条件3．即时制采购的流程步骤4．实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四：国际采购谈判技巧1．引言2．国际采购谈判的流程化管理3．国际采购谈判策略4．国际采购谈判案例分析第五讲供给商管理实战技能之一——如何调研选择供给商1．引言2．供给商调研认证流程化管理3．扩大供给商选择余地的五大现实途径4．选择供给商案例研讨第六讲供给商管理实战技能之二——如何量化考评供给商1．引言2．供给商综合考评体系3．加权法特点与案例分析4．本钱比拟法特点与案例分析5．TCL科学考评供给商第七讲供给商管理实战技能之三——如何与供给商建立合作关系1．引言2．建立合作关系的现实途径〔一〕3．建立合作关系的现实途径〔二〕第八讲采购与供给商管理的开展趋势1．引言2．耐克全球化采购经验借鉴3．微软电子化采购经验借鉴4．GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一：招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供给商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代〞，以确保招标和投标的“婚姻〞的质量。
这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最正确潜在供给商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供给商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低本钱、提高经营管理的综合质量。
企业采购与供应商管理实战技能
目录
第1讲采购实战技能之一：招标采购
【本讲重点】
三种招标采购实战方法
招标采购作业流程分析
招标采购实战经验借鉴
三种招标采购实战方法
招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。
总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标
公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。
2.邀请招标
邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。
3.议标采购
议标采购主要有以下三种议标方式：
◆直接邀请
直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。
如果一家不成，再邀它家，直到成功。
◆比价议标
将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。
◆方案竞赛
方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容，以及规划设计部门的其它有关规定。
②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案，并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等，一并报送招标人。
③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位，招标人与优胜者签订合同，补偿未中标单位。
招标采购作业流程分析
招标准备与投标
招标准备主要有两项工作：
图1－1 招标采购作业流程分析图
1.准备招标书
招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容，准备投标，并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。
包括以下内容：招标通知（含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。
2.发布投标资格预审通告
经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。
开标
检查投标文件的密封情况后，按招标通知书中规定的时间、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容，并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。
以电传、电报等方式来投标的，不予开标。
开标时应做好开标记录，内容包括：项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。
四大评标方法
1.以最低评标价为基础的评标
把评标价格（不是供应商报价）看作是评标的惟一因素，即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种：
◆进口货物的到岸价，即成本＋保险＋运费；
◆国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本＋生产成本＋税款（不包含销售税）。
若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。
2.综合评标
综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法，尤其在采购耐用物品，如车辆、发动机及其它设备时特别适用。
综合评标主要考虑以下六大要素：
◆内陆运费和保险费
◆交货期（提早不优惠，推迟要罚款）
◆付款条件（多项选择，淘汰不符合者）
◆零配件供应和售后服务情况（采购方服务加费）
◆招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性
◆设备安装、调试的技术服务和培训费（加在报价上）
3.以寿命周期为基础的评标
以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用（如零配件、油料、燃料、维修等费用）很高的设备采购。
评标时在标书报价的基础上，加上一定的运行期内的各项费用，再减去一定年限后设备的残值，即扣除这几年折旧费用后的设备残余值，并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。
4.打分法
要打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。
各要素比值分配如下：投标价60～70分，零配件10分，技术性能、维修、运行等3种费用共10分，售后服务5分，标准备件5分，以上各项合计共100分。
考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。
决标与签订合同
决标就是将合同授予最低评标价的投标人，并要求在投标有效期内进行。
决标后，在向中标者发中标通知书时，也要通知其他没有中标者，并及时退还投标保证金。
签订合同有两种方法：
◆在发中标书的同时，将合同文本邮寄给中标者，要求其在规定的时间内签字退回；
◆二是中标者收到中标通知书后，在规定时间内，派人前来签订合同。
签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后，合同就正式生效，采购工作就进入了合同实施阶段。
招标采购优缺点
表1－1 招标采购分析表
招标采购实战经验借鉴
实战经验一背景情况
Ａ供应商接到Ｂ公司的上海分公司打来电话，说要购买10台笔记本电脑，不久又接到Ｂ公司总部电话询问100台电脑的价格，其中有10台是笔记本电脑，他们分别咨询了型号和配置的详细情况。
供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目，频频添置新设备，于是就立即派人员到Ｂ公司总部。
Ａ供应商感觉到Ｂ公司整体的采购力被分散了、被浪费了，价格五花八门，没有任何优势。
Ｂ公司的电脑牌子多而杂，经常维修、升级，采购价格无优势，服务低水准，管理混乱，舞弊成风，形象受损。
实战经验二解决过程
现在Ｂ公司也已意识到了这些问题，并采取了改进措施：
首先由使用人提出采购申请，提交需求的数量、型号和报价。
所有申请由部门经理根据预算批准后，再交财务总监批准。
然后统一交由ＩＴ部门汇总，再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。
Ｂ公司采购部根据汇总的数量、金额及具体要求，决定竞标的名单。
ＩＴ部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请ＩＴ部门经理、工程师参加评审。
采购部按采购流程开展采购活动，与参加投标的供应商分别地一一谈判，不仅仅是价格，也包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。
评标委员会按事先商定的评定标准，评判参加投标的供应商，推出中标者，向中标者发出中标通知，向败标者发出感谢信。
采购部与中标方签署合同，监督供应商的供应。
实战经验三结果
Ｂ公司的供应商会得到一个公平的竞争环境，采购员的谈判能力及ＩＴ经理的专业能力也相应地得到了提升。
同时，Ｂ公司也获得了采购部门努力换来的竞争优势，即较低的合理价格、良好的售后服务、升级承诺及供应商的及时信息反馈。
最后，Ｂ公司的钱被好钢用在刀刃般地花出去发挥其最大作用了。
最重要的是Ｂ公司认识到招标采购不仅有效地降低了采购成本，还把采购部门变成了成本控制和利润的中心。
【本讲小结】
招标采购是需求方企业在自由竞争和保证质量交期的前提下，以较低的价格取得成效最佳的采购物品的活动，换句话说招标采购的目的是追求综合最低价。
一般来说，当供应源分散或来源不明时，企业往往采用招标的方式进行采购，即以公开的方式通知所有可能供货的供应厂商，在某一时间内前来竞标。
但是，除非较大规模的采购，一般不采用公开的招标方式，从鲁抗医药和江苏洋河两家公司的实践中可以清晰地看出：招标虽能防止腐败，但还需专家监督和媒体机制，成本实在不低。
