检查党员档案材料注意事项(整理).pptx

干部档案管理中的注意事项
在干部档案管理中，有一些重要的注意事项需要牢记。

下面是一
些常见的注意事项：
1. 保护档案的安全性：干部档案包含了涉及个人隐私和敏感信
息的内容，因此必须采取必要的措施确保档案的安全性。

例如，可以
设立专门的档案室并加强出入管理，限制档案的查阅权限，以防止非
授权人员获取或篡改档案信息。

2. 档案分类和整理：干部档案按照一定的分类标准进行整理和
归档，例如按照干部的级别、职务、工作单位等进行分类。

必要时，
可以采用电子化管理和备份，以提高档案的管理效率和安全性。

3. 档案的台账管理：为每个干部档案建立相应的档案台账，记
录档案的基本信息，如档案名称、档案编号、存放位置、查阅记录等，以便随时查找和管理档案。

4. 定期审核和更新档案：定期对干部档案进行审核和更新，删
除不再需要保留的档案，添加新的重要资料，并及时归档和备份档案。

5. 档案查阅的合规性：在干部档案查阅时，应确保查阅人员有
合法的权限和目的，并记录查阅的内容和目的，以防止滥用档案或侵
犯个人隐私。

6. 合规处理档案：在干部离职、调动或退休等情况下，应根据
相关规定合规处理档案，如及时归档、移交或转入干部个人档案。

7. 做好档案防火防灾工作：采取措施确保干部档案的防火防灾
安全，如进行定期的灭火器检查和消防演练，保持档案室的通风干燥，并备份重要档案以应对突发事故。

总之，干部档案管理是一项复杂而重要的工作，需要全面系统的
管理和规范操作。

以上提到的注意事项可以作为参考，但实际管理中
还需要根据具体情况制定相应的管理措施。

档案工作应该注意什么事项档案工作是一项非常重要的工作，它涉及到各个方面，包括政府机构、企事业单位、学校等。

档案工作的核心是记录、保存、利用和维护档案资料。

档案工作需要注意以下事项：1. 保密原则档案是含有机密性信息的文件，因此档案工作需要遵守保密原则。

要确保档案信息的机密性，需要严格限定档案资料的查阅和使用权限，并定期对资料进行鉴定、调整和清理，将无用或过时档案予以处理，以避免泄露机密信息。

2. 条理性原则档案工作需要按照一定的文件管理规范，例如采用数字化管理、标准分类以及分级管理等，以确保档案的条理性，方便查找和使用。

在建立档案管理体系的时候，应该考虑到档案的分类、归档管理以及协同处理等方面，注重档案工作的实效性和科学性。

3. 规范性原则档案管理需要遵循国家档案法律法规、标准以及管理制度，以确保档案管理的规范性。

建立档案管理的标准、制度、流程，要做到科学、有序、规范，在档案管理中应注意制度建设以及档案收集、分类、整理、归档等基本程序。

4. 电子档案安全管理随着信息技术的发展，电子档案的创建、管理和利用已经成为档案工作中不可或缺的一部分。

同时，电子档案也带来了安全风险，需要注意网络信息安全、防范电脑病毒入侵、保障网络信息安全等问题。

因此，档案工作需要注意电子档案的安全管理。

5. 档案保存档案保存是档案工作的中心和关键，需要在保存档案时注意保存环境、并定期进行档案处置。

在保存档案时，要注意室温、相对湿度、空气新鲜度、防火和防灾等方面。

此外，还需要将档案妥善存放，建国家档案文化遗产、归档历史文化遗产。

6. 档案的利用档案不仅仅用于保存历史档案，也可以用于其他方面的利用，如研究、教学、科研、法律、审计、管理等，可以发挥档案的文化、教育、科技、经济等多方面的作用，因此档案的利用也是一项非常重要的任务。

在档案利用方面，我们可以开发档案数据挖掘技术，以分析、处理、知识挖掘档案数据，使它更好地满足社会需求。

同时，在档案利用时，我们需要注意文献管理领域的相互作用，尤其是与图书馆、档案管理、出版社等组织的协同关系，以实现有效的知识共享和信息传播。

档案检查注意事项1. 确保档案的安全性：在进行档案检查时，首要考虑的是确保档案的安全。

要将档案放置在安全的存储设施中，避免遭到损坏、丢失或盗窃。

详细描述：档案的安全性是档案管理的基本要求。

在进行档案检查时，要确保档案存储设施的安全性。

这包括选择适当的存储设施，如专门的档案室或保险柜，以确保档案的物理安全。

还应实施适当的安全措施，如安装监控摄像头、使用安全锁等，以防止未经授权的人员接触档案。

在进行档案检查时，应确保只有经过授权的人员可以接触档案，以减少潜在的风险。

2. 保持档案的完整性：档案检查时，必须确保档案的完整性。

这意味着档案的所有文件和文件夹都应该存在，并且没有遗漏或损坏的文件。

详细描述：档案的完整性是指档案的所有文件和文件夹都应该存在，并且没有遗漏或损坏的文件。

在进行档案检查时，应核对档案清单或档案目录，确保所有文件和文件夹都在档案中，并且没有任何遗漏。

还应注意检查文件和文件夹的完好性，避免遗漏、损毁或丢失的文件。

如果发现有任何问题，应及时进行修复和补充，以确保档案的完整性。

3. 对档案进行分类和整理：在进行档案检查之前，应对档案进行分类和整理。

这将有助于提高检查的效率和准确性。

详细描述：分类和整理是档案管理的基本步骤之一。

在进行档案检查之前，应对档案进行分类和整理。

这包括按照文件类型、时间、部门或其他相关标准进行分类。

分类可以帮助快速定位所需的文件，提高检查的效率和准确性。

还应对每个文件进行标识和标签，以便更好地管理和追踪档案。

4. 进行档案目录更新：在进行档案检查时，应检查和更新档案目录。

档案目录记录了档案的内容和位置信息，对档案的管理和检索非常重要。

详细描述：档案目录是一个记录档案内容和位置信息的文档或数据库。

在进行档案检查时，应检查档案目录的准确性，并进行必要的更新。

如果发现目录错误或缺漏，应及时进行修正。

更新档案目录可以确保档案的管理和检索更加准确和高效。

5. 核对档案编号和档案标识：在进行档案检查时，应核对档案编号和档案标识，确保档案的标识符和位置信息准确无误。

抓实细节规范整理党建档案资料整理抓实细节规范整理党建档案资料随着基层党建工作管理的日益严谨高效，对于能够体现工作痕迹的档案资料整理的标准也愈加严格，而档案资料的规范整理也能有效促进党建工作深入开展，详实的过程性资料的积累为下一步工作的开展积累了底蕴和经验。

那么，如何能将党建档案资料整理的细致规范，既符合上级部门检查的要求，又能符合支部工作的实际需要，体现自身特呢？笔者谈一下自己在长期的党建工作资料整理过程获取的一些心得。

一、如何将档案资料整理得更加规范。

整理档案是一项慢工细活，如果急于求成，是无法保证档案资料的完善及规范性的。

所以，在平时的整理档案过程中至少要注意做到“细”、“时”、“实”三个字。

细即细心、时即及时、实即真实。

1.细心：主要是要做到细致和留心。

平时的工作都比较繁忙，不可能把所有的资料都整理成档案备用，这就要求平时要做个有心人，时刻注意资料的留存，并善于思考和观察哪些有用、可能会在系统整理某项材料时用得上。

尤其留意一些平时容易疏忽的资料，不要随便丢掉，说不定在整理档案时就是可能用得上原始资料。

通过平时的细心观察和有意识地积累，就能够使得每项材料的整理变得充实和丰富。

比如单位的外出活动、实践性活动、联谊活动等，尤其能体现单位党建工作特色的，及时将随手拍的照片留存，及时将领导的讲话稿及一些方案留存，即便领导没有要求。

2.及时：就是要及时地收集归类。

如果认为比较重要和有价值的一些文档或影像资料，就要及时地做好收集，即便当时来不及归档，可以先暂存于固定的地方，等有时间的时候再进行归类整理，这样就省去了需要时再去动脑搜集整理的麻烦，也避免了遗失或忘记的可能性。

比如，上级领导到单位视察工作、媒体到校采访等资料可以及时留存好备用；还有，如发展党员的系列材料，现在要求的比较的严格，那就要给每个准备发展的党员做好系统建档的准备，从其写入党申请书，到转正，每一步都按照发展流程中的顺序做好资料留存，这样就不会造成最后环节的麻烦。

发展党员材料整理及审查的注意事项1、入党申请书：①申请人必须落款（姓名、年月日），若是打印的，一定要本人签名（最好手写）；②若属遗失后补写的应注意与当时的情况吻合（如：用的是2006年的材料纸，落款却是2006年以前，甚至在未进校前写的申请，却用的是学校的信纸等细节问题）。

2、思想汇报：每季度需递交一份思想汇报，需要本人签名，落款。

3、自传：必须落款（姓名、年月日）4、《入党积极分子考察登记表》：必须使用高校工委制作的新版本。

（具体要求下面讲）注意：确定聘（借）用人员、劳务工为发展对象，必须是在本单位连续工作2年以上，并征求原所在单位（居住地）党组织的意见。

5、函调及政审综合报告：注意审查综合报告一定要落款（支部名称、日期应在函调材料收到之后）。

6、群众座谈会记录：应纪实，不能笼统记录。

7、学习成绩单：是否有不及格的，大学英语三级成绩是否合格（一年级除外）。

8、党校结业证：必须要有（有效期一般为5年），校内培训遗失的可到党校补办。

9、团组织推优意见：发展学生党员必需的材料，团组织负责人要签字、盖章。

10、《入党志愿书》：①必须是2004版的；②要贴照片，③落款的时间顺序要与表格的先后顺序相一致；④支部大会决议的表决情况必须是票决（不能采取举手表决方式）；⑤上级党组织指派谈话人的身份要符合要求（党委委员、党总支书记）；⑥总支部审查（审批）意见填写规范（一般包括会议的结论、表决情况、预备期的起止时间、书记签字、盖章），要在规定的审批时间（支部上报后三个月内，特殊情况不超过六个月）审批；总支部审批意见若用图章代替，上述几个要点也不能省略。

⑦各栏目表述要准确：如同意介绍、同意接收、同意按期转正等。

11、预备党员转正审批：①预备党员本人应在预备期满前本个月左右主动提出书面转正申请，而止步大会讨论要在预备期满后进行；②党员的党龄，从预备期满转为正式党员之日起算起；③支部决议实行票决制。

④请组织委员及时提醒预备党员按时办理转正手续，到期转正的预备党员，支部都应及时讨论。

关于审查党员档案材料应注意的问题1、入党申请书必须本人手写，不能电脑打印，不能用圆珠笔书写。

内容不能过于简单，并要切合实际情况。

要有落款时间，且落款时间不能涂改，并要与《入党积极分子写实簿》等材料中的“提出入党申请时间”一致。

2、“推优”材料此材料是团支部向党支部推荐优秀青年入党；28岁以下的团员青年要有此材料；落款时间应在确定入党积极分子之前。

3、入党积极分子考察写实簿第1页“提出入党申请时间”要与“入党申请书”落款时间一致；“何时何地何原因受过何种奖励或处分”只填写确定入党积极分子以前获得的，如没有则填写“无”，不要留空白；“个人简历”要从上小学时间填起，最近一段工作经历一般填写为“何年何月至今在何单位任何职”。

第2页“家庭主要成员及主要社会关系情况”填写有关人员情况要与“政审材料”人员情况一致。

第3页“政治审查情况”填写内容为确定入党积极分子前党组织对申请入党人的初步政治审查情况，落款时间应在“两推”确定入党积极分子之前。

第4页“两推情况”参加推荐党员和群众代表人数必须达到应参加推荐人数的五分之四，得票数要达到实到会人数的一半以上。

第5、6页“考察情况”每半年考察写实一次，考察写实时间应连续累计一年以上，培养联系人要签字盖章。

最近一次考察写实时间与到市委组织部预审时间不能间隔太长（不超出三个月）。

第7页“公示时间”应在最近一次考察写实、开取政审材料和计生证明、形成综合政审报告等工作完成时间之后；“培养联系人意见”要签字盖章，落款时间应在公示时间和“公示结果”落款时间之后。

4、思想汇报在入党积极分子培养考察期间，每季度一次，必须本人手写，不能电脑打印，不能用圆珠笔书写。

内容不能过于简单，并要切合实际情况。

要有落款时间，且落款时间不能涂改。

5、培训考试材料至少要有党委短期培训考试试卷，试卷内容要符合培训要求，不能过于简单，要有答题情况和分数。

6、政审材料政审材料必须涵盖申请入党人的家庭主要成员和主要社会关系，其中“父母”等重要人员如果已去世也必须开取证明材料。

注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

（注：查档人员须两人以上，且系中共党员和单位的正式干部。

）
2.查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因工作需要复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查档单位意见一栏领导签字须本单位一把手签字并加盖公章。

5.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添县管干部档案材料，严禁用相机、手机等拍摄县管干部档案材料。

6.借用的县管干部档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准干部本人和无关人员翻阅。

对借阅中涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料或造成档案丢失的，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定给予严肃处理。

7.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布县管干部档案内容。

对违反有关保密要求的，按照有关
法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

8.各单位根据工作需要可对本表按原版式翻印。

整理材料过程中需要留意的几个问题：各单位政工部门组工干部请您认真整理党员发展材料、严格把好第一关，材料以往上来问题很多，第一时间由各单位自己审查，先查漏补缺，上来的材料一定是经你们审核过的，也就是说要合格的材料，尽量不返工，有问题我们再探讨。

合作愉快！辛苦了！！！1.学生党员材料必须是本人自己笔体，不得他人代写（跟着学生档案走，出现不同笔体对学生不好）。

2.所有材料使用黑色字迹笔书写，不得使用纯蓝色（档案留存时间短）。

3.材料不得随意涂抹，如申请书、思想汇报、考察写实表等日期随意添加随意改动。

4.入党积极分子考察写实表及思想汇报日期填写时要注意必须能体现该发展对象已经过一年以上重点培养，也就是从现在时间往前推算（一年多以上）的写实、思想汇报时间间隔为一季度一次，其他时间可为半年一次。

5.所使用稿纸不使用带单位字样题头的稿纸，思想汇报使用稿纸颜色要穿插开，不用带封皮，直接写正文，后面定好日期，同正文笔颜色一致，一起写下来的，不要后去添加或改动。

6.入党积极分子考察写实表写实如使用了一本以上，第一本第2页政治历史审查意见、党小组意见和第3页最上方党支部意见处要填全，没有党小组单位该栏空着，在党支部意见处填写。

第二本这个位置就不用填写了，培养考察程度和结果如何，提出意见一页，也就是入党积极分子表的最后一页要填，这一页要在最后一本最后一页填写，正好和前面提到的是相反的，前面的需要在第1本写，而这个则需要在最后一本写，要注意。

7.政审结论归入综合政审材料（使用表样）。

8.入党志愿书一定不得乱改，字迹工整，认真书写，支部大会意见先不要填，待市委组织部审核后，通知填再填。

9.隔页纸张选用彩色纸备查方便，清晰明了。

目录使用白色纸张即可，所有材料规格为A4纸张。

最后按目录顺序排放好后，使用装订夹夹好，一定要规范。

最外面档案皮使用新的（把最外面的样本粘贴上，看了就知道是谁的材料，方便查找）10.公示材料里包括公示单、公示结论（周一部里统一规范表样发给大家）。

发展党员材料整理及审查的注意事项1、入党申请书：①申请人必须落款（姓名、年月日），若是打印的，一定要本人签名（最好手写）；②若遗失一般不要补写，可重写一份存档并由组织作出说明即可。

③要在落款处标明学生专业班级。

2、思想汇报：要有，但数量不限。

若是打印的，一定要本人签名。

3、自传：必须落款（姓名、年月日），若是打印的，一定要本人签名。

4、《入党积极分子培养考察登记表》：必须使用高校工委制作的新版本。

①此表与《中国共产党入党志愿书》（2004年制）相同的栏目，请按入党志愿书“填写说明”的要求填写。

②封面填写时间应与表内“确定为积极分子的时间”一致；表格的内容应填写完整。

③“培养考察情况”栏目应由两名培养联系人（必须是正式党员）分上下半年两次填写，填写内容为该入党积极分子的半年表现情况、主要优缺点以及培养联系人的意见等（应是两人的综合意见）。

外校转入的，有培养考查材料的可连续计算考察时间，但考察情况自进校后填写。

注意：该栏目应从确定为积极分子时开始填写，栏目不够的可附页（超过两年）。

④“党内外群众反映”栏目应如实填写征求党内外群众意见的时间、地点、方式、群众表态情况以及大多数群众主要评价意见。

范例如下：本支部于×年×月×日在×地点，就×××同志的入党问题，采取……的方式征求了党内外群众的意见，参加座谈会（个别谈话）的同志共×人。

大家认为，×××同志……。

×人表示赞成，×人弃权，×人反对。

⑤“政治审查意见”栏目应填写政治审查的时间、形式、结论。

范例如下：本支部于×年×月×日，在查阅本人档案和函调材料的基础上，又与本人进行了谈话，详细了解了该同志的成长过程、家庭及主要社会关系情况。

综合各方面情况，支部认为该同志政治历史清楚、家庭成员及主要社会关系政历清白。

查阅档案资料注意事项
1、凡来查阅档案者，须持单位介绍信和个人有效证件，才可查阅相关档案资料；
2、填写《查阅档案登记表》须详细写明所查内容；
3、摘录档案须原文实录,不得加入个人意见；
4、要爱护档案,不得拆卷、撕裂、折叠、污损,严禁在档案原件上划圈、涂抹；
5、档案查阅完毕后应立即退回。

在查阅时间内，不得擅自将档案带出阅览室；
6、未经档案管理人员同意,不得将照相机、摄像机带入档案阅览室自行翻拍,如需翻拍,须经办公室主任同意由档案管理人员代为办理。